Bekerja dengan PowerPoint 2016

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Bekerja dengan PowerPoint 2016

Pandapotan Sianipar

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Bekerja dengan PowerPoint 2016

Pandapotan Sianipar, S.Pi, M.Si ©2018 PT Elex Media Komputindo Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018

okti@elexmedia.id

718050545 ISBN: 978-602-04-5779-6 978-602-04-5780-2

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

v

Kata Pengantar

Pada tanggal 22 September 2016, Microsoft meluncurkan Microsoft Office terbaru, yaitu Microsoft Office 2016. Di mana salah satu program aplikasi di dalamnya adalah Microsoft PowerPoint 2016 untuk desain presentasi. Microsoft PowerPoint 2016 memiliki fitur-fitur baru, meliputi fitur yang dapat menyempurnakan presentasi yang kita buat, fitur untuk menyampaikan presentasi dengan percaya diri, dan fitur untuk kerjasama tim dalam membuat presentasi yang dibutuhkan.

Saya menulis buku BEKERJA DENGAN POWERPOINT 2016 ini sebagai panduan menggunakan Microsoft PowerPoint 2016 untuk melakukan pekerjaan mendesain presentasi. Seperti buku-buku panduan menggunakan program aplikasi komputer yang telah saya tulis sebelumnya, cara menggunakan fitur PowerPoint 2016 ini dibuat langkah demi langkah dan dilengkapi dengan contoh penggunaan. Pada setiap bab, saya mulai membahas fasilitas dan contoh yang sederhana dan dilanjutkan dengan membahas fasilitas dan contoh yang lebih kompleks sehingga Anda akan mudah mempelajari buku ini.

Salam untuk istri tercinta dan terima kasih atas segala dukungannya. Rajin belajar untuk Karina Angelika Sianipar di Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) UI untuk mencapai cita-cita menjadi orang yang berguna bagi keluarga, masyarakat, bangsa, dan negara. Prestasi di sekolah harus ditingkatkan untuk Rico

vi

Daniel Sianipar di SMA Slamet Riyadi, Cijantung. Rajin belajar juga untuk Adinda Arini Marshanda Sianipar di SMP Slamet Riyadi agar pintar seperti kakak.

Saya juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Bapak Vincent dan Ibu Oktivia dari PT Elex Media Komputindo untuk perhatian dan koreksinya sehingga buku ini dapat diterbitkan. Terima kasih kepada Bapak Direktur Jenderal Pengawasan Sumberdaya Kelautan dan Perikanan (PSDKP), Bapak Sekretaris Direktorat Jenderal PSDKP, Bapak Direktur Pengawasan Pengelolaan Sumberdaya Perikanan (PPSDP), Frans Ohoirat, Darma Saragih, Joko Waspada, Kiki Ardyanto, Aisyah, dan staf-staf lain di Direktorat Jenderal PSDKP, Kementerian Kelautan dan Perikanan atas dukungan dan kerjasamanya sehingga saya dapat melakukan tugas-tugas saya dengan baik. Salam untuk semua rekan di PUSAT DATA DAN INFORMASI, Kementerian Kelautan dan Perikanan.

Kepada pembaca buku ini, saya juga tidak lupa mengucapkan terima kasih. Mohon koreksi dan masukan Anda yang dikirimkan ke alamat e-mail saya (pandapotansianipar38@gmail.com) untuk memperbaiki buku ini. Semoga buku ini berguna bagi kita semua.

Jakarta, November 2017

Ir. Pandapotan Sianipar Penulis

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................................... v Daftar Isi ................................................................................................... vii

BAB 1 Fitur-Fitur Baru pada Microsoft PowerPoint 2016 ............................ 1

1.1 Menyempurnakan Presentasi ................................................................... 1 1.2 Menyampaikan Presentasi dengan Percaya Diri ....................................... 2 1.3 Kerjasama Tim ........................................................................................... 4 1.4 Aplikasi Seluler PowerPoint ...................................................................... 4

BAB 2 Menginstalasi Microsoft Office 2016 ................................................ 7

2.1 Memulai Penginstalasian .......................................................................... 8 2.2 Memilih Aplikasi, Jenis Jumlah Bit, dan Bahasa yang Digunakan

pada Aplikasi ............................................................................................ 12 2.3 Menginstalasi Program Aplikasi .............................................................. 13

BAB 3 Persiapan Menggunakan PowerPoint ............................................. 17

3.1 Menjalankan PowerPoint ........................................................................ 18 3.2 Bagian-Bagian Jendela PowerPoint ......................................................... 21 3.3 Bar Judul .................................................................................................. 22 3.4 Tool Akses Cepat ..................................................................................... 23 3.5 Tombol Ukuran Jendela .......................................................................... 24 3.6 Backstage View ....................................................................................... 25 3.7 Ribbon ..................................................................................................... 28 3.8 Kotak Dialog Perintah .............................................................................. 29 3.9 Panel Tugas ............................................................................................. 29 3.10 Panel Slide/Outline................................................................................ 31 3.11 Area Slide .............................................................................................. 31 3.12 Bar Status .............................................................................................. 33

viii

3.13 Bar Tool Tampilan Layar ........................................................................ 33 3.14 Menampilkan Ruler ............................................................................... 35

BAB 4 Mulai Membuat Presentasi ............................................................ 37

4.1 Memilih Ukuran Slide .............................................................................. 38 4.2 Membuat Slide Judul ............................................................................... 39 4.3 Memasukkan Slide Baru ke dalam Presentasi ......................................... 40 4.4 Mengubah Layout Slide ........................................................................... 42 4.5 Membuat Slide Lainnya ........................................................................... 43 4.6 Menyimpan Presentasi dengan Memberi Nama File .............................. 45 4.7 Memberi Indentasi pada Teks Point ....................................................... 48 4.8 Menyimpan File Presentasi dalam Format Lain ...................................... 50 4.9 Menyimpan File Presentasi dengan Memproteksinya ............................ 52 4.10 Menutup File Presentasi ....................................................................... 56 4.11 Membuat Presentasi Baru..................................................................... 57 4.12 Keluar dari PowerPoint ......................................................................... 60

BAB 5 Membuka dan Mengedit File Presentasi ........................................ 61

5.1 Membuka File Presentasi ........................................................................ 62 5.2 Membuka File Presentasi yang Diproteksi .............................................. 66 5.3 Tombol untuk Menampilkan Slide .......................................................... 67 5.4 Tombol Pemindah Kursor pada Placeholder ........................................... 68 5.5 Tombol Pengeditan Teks pada Placeholder ............................................ 69 5.6 Memindahkan Placeholder ..................................................................... 69 5.7 Mengubah Ukuran Placeholder .............................................................. 70 5.8 Membatalkan Pengeditan ....................................................................... 72 5.9 Membatalkan Pembatalan Pengeditan ................................................... 73 5.10 Menyimpan Perubahan pada File Presentasi ........................................ 73

BAB 6 Memformat Teks Presentasi pada Slide ......................................... 75

6.1 Memilih Placeholder dalam Mode Pemformatan ................................... 76 6.2 Memilih Beberapa Placeholder secara Bersamaan ................................. 77 6.3 Memformat Font Teks Presentasi ........................................................... 78 6.4 Memformat Ukuran Font Teks Presentasi .............................................. 80 6.5 Meningkatkan atau Mengurangi Ukuran Font Teks Presentasi .............. 82 6.6 Memformat Bentuk Cetak Teks Presentasi ............................................. 83

ix

6.7 Memformat Warna Font Teks Presentasi ............................................... 84 6.8 Memformat Perataan Teks Presentasi .................................................... 86 6.9 Memberi Nomor Urut pada Teks Presentasi........................................... 86 6.10 Memberi Tanda Butir pada Teks Presentasi ......................................... 87 6.11 Mengubah Tanda Butir ......................................................................... 88 6.12 Menggunakan Gambar sebagai Tanda Butir ......................................... 90 6.13 Menggunakan Gambar dari Bing sebagai Tanda Butir .......................... 93

BAB 7 Membuat Teks WordArt dengan Style WordArt ............................. 97

7.1 Membuat Teks WordArt dengan Memberi Style WordArt ..................... 98 7.2 Mengubah Warna Isi Teks WordArt ...................................................... 100 7.3 Memberi Border pada Teks WordArt .................................................... 102 7.4 Mengubah Efek pada Teks WordArt ..................................................... 105

BAB 8 Menggunakan Tema pada Presentasi dan Memformat Latar Belakang Slide ............................................................................. 109

8.1 Memberi Tema pada Presentasi ........................................................... 110 8.2 Mengubah Warna Tema ....................................................................... 113 8.3 Mengubah Font Tema ........................................................................... 114 8.4 Memberi Style Latar Belakang Slide Presentasi .................................... 117 8.5 Memformat Warna Latar Belakang Slide .............................................. 118 8.6 Menggunakan Gambar sebagai Latar Belakang Slide ........................... 121 8.7 Menggunakan Tekstur sebagai Latar Belakang Slide ............................ 122

BAB 9 Memasukkan Gambar ke Slide Presentasi .................................... 125

9.1 Memasukkan Gambar dalam Bentuk File ............................................. 126 9.2 Memasukkan Gambar Online................................................................ 128 9.3 Mengubah Ukuran Gambar pada Slide ................................................. 132 9.4 Tab Kontekstual Picture Tools ............................................................... 134 9.5 Memberi Style pada Gambar ................................................................ 134 9.6 Memberi Border Gambar ...................................................................... 136 9.7 Mengubah Ukuran Border .................................................................... 138 9.8 Mengubah Efek pada Gambar .............................................................. 140

x

BAB 10 Mengedit Gambar pada Slide Presentasi .................................... 143

10.1 Mengubah Ketajaman dan Kelembutan Gambar ................................ 144 10.2 Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar ............................... 147 10.3 Mengubah Kepekatan Warna Gambar ............................................... 154 10.4 Memotong Bagian Gambar ................................................................. 156 10.5 Merotasi Gambar ................................................................................ 158

BAB 11 Membuat Bentuk dan Flow Chart ............................................... 161

11.1 Membuat Bentuk pada Slide Presentasi ............................................. 162 11.2 Memasukkan Teks Presentasi ke Bentuk ............................................ 165 11.3 Memberi Style pada Bentuk ................................................................ 167 11.4 Memformat Teks pada Bentuk ........................................................... 170 11.5 Mengubah Warna Isi Bentuk ............................................................... 171 11.6 Memberi Border pada Bentuk ............................................................ 172 11.7 Mengubah Efek pada Bentuk .............................................................. 175

BAB 12 Membuat Tabel Data.................................................................. 179

12.1 Membuat Tabel Dasar pada Slide ....................................................... 180 12.2 Bagian-Bagian Tabel ............................................................................ 182 12.3 Memilih Bagian-Bagian Tabel .............................................................. 183 12.4 Menyisipkan Baris Baru ....................................................................... 185 12.5 Menghapus Baris ................................................................................. 186 12.6 Menyisipkan Kolom Baru .................................................................... 187 12.7 Menghapus Kolom .............................................................................. 188 12.8 Menggabung Sel .................................................................................. 188 12.9 Memecah Sel Menjadi Beberapa Sel ................................................... 189 12.10 Mengubah Ukuran Tabel Sesuai Ukuran Slide .................................. 190 12.11 Mengubah Lebar Kolom .................................................................... 191 12.12 Mengubah Tinggi Baris ...................................................................... 192 12.13 Memasukkan Data ke dalam Tabel ................................................... 192 12.14 Mengubah Style Tabel ....................................................................... 194 12.15 Menghilangkan atau Memberi Border Sel ........................................ 196 12.16 Mengubah Shading pada Sel ............................................................. 198

xi

BAB 13 Membuat Grafik Data pada Slide Presentasi .............................. 201

13.1 Mulai Membuat Grafik pada Slide Presentasi ..................................... 202 13.2 Memasukkan Data ke Lembar Data .................................................... 205 13.3 Mengubah Ukuran Grafik Sesuai dengan Ukuran Slide ...................... 206 13.4 Memformat Font Grafik ...................................................................... 207 13.5 Mengedit Data Grafik .......................................................................... 208 13.6 Mengubah Layout Grafik ..................................................................... 209 13.7 Mengubah Style Grafik ........................................................................ 211 13.8 Bagian-Bagian Grafik ........................................................................... 212 13.9 Memformat Area Grafik ...................................................................... 213 13.10 Memformat Area Plot ....................................................................... 215 13.11 Memformat Seri Data ....................................................................... 217 13.12 Memformat Legend .......................................................................... 219

BAB 14 Menjalankan Presentasi ............................................................. 221

14.1 Menjalankan Presentasi dalam Tampilan Slide Show ......................... 222 14.2 Melanjutkan Penayangan Presentasi .................................................. 223 14.3 Menjalankan Presentasi dengan Bar Tool Slide Show ........................ 225 14.4 Menampilkan Menu Shortcut untuk Menjalankan Presentasi ........... 226 14.5 Menampilkan Slide Tertentu pada Presentasi .................................... 228 14.6 Menggunakan Pena pada Presentasi .................................................. 229 14.7 Mengubah Warna Pena ...................................................................... 230 14.8 Menghapus Petunjuk yang Telah Dibuat ............................................ 231 14.9 Menampilkan Layar Hitam .................................................................. 231 14.10 Menghentikan Penayangan Presentasi dan Menyimpan Petunjuk

pada Slide ......................................................................................... 233 14.11 Menampilkan Presentasi dalam Tampilan Presenter ....................... 234

BAB 15 Memberi Transisi dan Efek Suara pada Slide .............................. 237

15.1 Memberi Transisi pada Slide Presentasi ............................................. 238 15.2 Menampilkan Slide dengan Transisi atau Menjalankan Presentasi .... 240 15.3 Mengatur Durasi Transisi .................................................................... 240 15.4 Memberi Efek Suara pada Transisi Slide ............................................. 241 15.5 Mengatur Penggantian Slide secara Otomatis .................................... 243 15.6 Memeriksa Transisi ............................................................................. 244

xii

BAB 16 Mencetak Slide Presentasi ......................................................... 245

16.1 Memilih Ukuran Kertas untuk Pencetakan Slide Presentasi ............... 246 16.2 Menampilkan Bentuk Cetak Slide Presentasi ...................................... 250 16.3 Memilih Printer ................................................................................... 250 16.4 Menampilkan Bentuk Cetak Slide Selanjutnya .................................... 252 16.5 Menampilkan Bentuk Cetak Slide Sebelumnya ................................... 253 16.6 Memperbesar Tampilan Bentuk Cetak Slide ....................................... 253 16.7 Memberi Tanggal, Waktu, dan Nomor Slide pada Cetakan Slide ....... 255 16.8 Mencetak Slide Presentasi .................................................................. 257

BAB 17 Mendesain dan Mencetak Handout Presentasi .......................... 261

17.1 Menampilkan Presentasi dalam Tampilan Handout Master ............... 262 17.2 Memilih Ukuran Kertas untuk Pembuatan Handout Presentasi ......... 262 17.3 Mengatur Orientasi Handout .............................................................. 266 17.4 Mengatur Jumlah Slide pada Halaman Handout ................................ 267 17.5 Memberi Style pada Latar Belakang Handout .................................... 268 17.6 Menutup Tampilan Handout Master .................................................. 270 17.7 Mencetak Handout Presentasi ............................................................ 270

BAB 18 Menyimpan File Presentasi pada OneDrive dan Sharing dengan Orang Lain .................................................................... 275

18.1 Manfaat OneDrive ............................................................................... 276 18.2 Memasukkan Akun Microsoft ke PowerPoint untuk Mengakses

OneDrive ............................................................................................. 277 18.3 Menambah Akun Microsoft Lain ke PowerPoint ................................ 280 18.4 Pindah ke Akun Microsoft Lain............................................................ 282 18.5 Menyimpan File Presentasi pada OneDrive ........................................ 284 18.6 Membuka File Presentasi pada Folder OneDrive ................................ 287 18.7 Menyimpan File Presentasi ke OneDrive dan Membagi dengan Orang

Lain ..................................................................................................... 289 18.8 Memasukkan Siapa yang Dapat Diundang ke File Presentasi ............. 292 18.9 Memilih Orang yang Dikirim Email Link ke File Presentasi ................. 295 18.10 Memilih Orang dapat Mengedit atau Melihat Saja ........................... 296 18.11 Membuka File Presentasi dengan Menggunakan Link pada Email ... 297 18.12 Mengedit File Presentasi ................................................................... 299 Tentang Penulis ...................................................................................... 303

1

BAB 1 Fitur-Fitur Baru pada

Microsoft PowerPoint 2016 Pada tanggal 22 September 2016, Microsoft meluncurkan Microsoft Office terbaru, yaitu Microsoft Office 2016. Di mana salah satu program aplikasi di dalamnya adalah Microsoft PowerPoint 2016 untuk desain presentasi. Microsoft PowerPoint 2016 memiliki fitur-fitur baru, meliputi fitur yang dapat menyempurnakan presentasi yang kita buat, fitur untuk menyampaikan presentasi dengan percaya diri, dan fitur untuk kerjasama tim dalam membuat presentasi yang dibutuhkan. 1.1 Menyempurnakan Presentasi Fitur-fitur baru yang dapat menyempurnakan presentasi yang kita buat meliputi:

NO. FITUR-FITUR KETERANGAN

1. Membuat desain presentasi layaknya seorang profesional.

PowerPoint Designer dapat kita gunakan untuk menyampaikan presentasi dengan cara mengagumkan yang dikustomisasi dengan pilihan desain untuk membantu memaksimalkan

2

efek visual presentasi kita, dalam dua langkah mudah, cukup dengan menambahkan gambar dan memilih favorit.

2. Gerakan sinematik dalam sekali klik.

Morf memudahkan kita dalam membuat gerakan

yang indah tanpa kesulitan, sehingga presentasi

tampak hidup. Cukup buat duplikat slide yang

ingin digabungkan, gerakkan objek dalam alur

animasi yang kita inginkan, lalu klik Morf.

Gambar 1.1 Slide presentasi yang lebih baik

1.2 Menyampaikan Presentasi

dengan Percaya Diri Fitur-fitur baru untuk menyampaikan presentasi dengan percaya diri meliputi: NO. FITUR-FITUR KETERANGAN

1. Membuat audiens

terkesan.

Fitur Zoom akan menghidupkan presentasi kita

dengan slide ringkasan interaktif yang membuat

navigasi dalam presentasi menjadi mudah dan

3

menyenangkan. Perbesar atau perkecil bagian

atau slide dalam presentasi dengan urutan yang

diinginkan audiens, hanya dari satu slide.

2. Tetap fokus Gunakan Tampilan Penyaji pada tinjauan Office

2016 dan peragakan presentasi kita. Saat

presentasi diproyeksikan ke layar kedua,

Tampilan Penyaji akan menampilkan slide saat

ini, catatan pembicara, dan slide berikutnya di

presentasi kita.

3. Selalu terkontrol.

Dengan perluasan otomatis, ketika presentasi

diproyeksikan ke layar kedua, slide kita akan

secara otomatis muncul di layar yang tepat.

Tidak perlu menyesuaikan pengaturan dan

perlengkapan.

Gambar 1.2 Fitur Zoom untuk menyampaikan presentasi

dengan percaya diri

4

1.3 Kerjasama Tim Fitur-fitur baru untuk kerjasama tim yang membawa kesuksesan meliputi: NO. FITUR-FITUR KETERANGAN 1. Memulai presentasi secara tersinkron.

Jika presentasi kita tersimpan secara online di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint secara default, maka ketika kita mengirimkan link ke file PowerPoint kita kepada semua orang, mereka akan memiliki versi terbaru beserta izin untuk menampilkan atau mengeditnya. 2. Bekerja secara tersinkron.

Lakukan penulisan bersama dengan tim di presentasi yang sama, pada saat yang sama, baik menggunakan PowerPoint di desktop maupun PowerPoint Online. Sementara kita dan tim melakukan pengeditan dan perubahan di dokumen, riwayat versi yang telah disempurnakan dalam PowerPoint 2016 memungkinkan untuk menampilkan atau kembali ke draf sebelumnya. 3. Tetap tersinkron. Tambah dan balas komentar dari ponsel, tablet, atau PC/Mac, tepat di samping slide yang sedang dibicarakan. Semua orang dapat melihat balasan di antara pengguna. 1.4 Aplikasi Seluler PowerPoint Dengan aplikasi seluler PowerPoint, kita dapat menampilkan, mengedit, dan menghasilkan presentasi yang mengesankan di mana pun kita berada, dengan pengalaman sentuh intuitif yang didesain untuk telepon dan tablet. Kita dapat mengakses presentasi di awan, dari seluruh perangkat. Akses file presentasi PowerPoint di mana saja, dengan aplikasi seluler PowerPoint.

5

Gambar 1.3 Fitur kerjasama tim untuk membuat presentasi

6

7

BAB 2 Menginstalasi Microsoft Office

2016 Microsoft Office 2016 (selanjutnya disingkat MS Office 2016) terdiri dari beberapa program aplikasi. Program aplikasi yang tersedia berbeda-beda menurut edisi MS Office 2016 yang kita gunakan. Di sini, kita menggunakan MS Office Professional Plus 2016 yang di dalamnya menyediakan sepuluh program aplikasi Office dan dua program aplikasi tambahan sebagai berikut: NO.

PROGRAM APLIKASI

MS OFFICE PROFESSIONAL

PLUS 2016

KETERANGAN

1. Microsoft Word 2016 Program aplikasi pengolahan kata (word

processing)

2. Microsoft Excel 2016 Program aplikasi lembar kerja (worksheet)

3. Microsoft Access 2016 Program aplikasi pengolahan data

(database)

4. Microsoft Publisher 2016 Program aplikasi untuk membuat

dokumen publikasi (publishing)

8

5. Microsoft OneDrive for

Business 2016

Program aplikasi komputasi awan (cloud

computing)

6. Microsoft Info Path 2016 Program aplikasi untuk membuat formulir

(form)

7. Microsoft Skype for

Business 2016

Program aplikasi komunikasi

(communication) untuk bisnis

8. Microsoft OneNote 2016 Program aplikasi untuk membuat

dokumen catatan (note)

9. Microsoft Outlook 2016 Program aplikasi untuk membuat surat

elektronik (e-mail) dan mengelolanya

10. Microsoft PowerPoint 2016 Program aplikasi untuk mendesain

presentasi (presentation)

11. Microsoft Project 2016 Program aplikasi untuk mengelola proyek

12. Microsoft Visio Program aplikasi untuk membuat trak

alamat

2.1 Memulai Penginstalasian Jika kita ingin menggunakan MS PowerPoint 2016 untuk mendesain presentasi, kita harus menginstalasi MS Office 2016 ke komputer PC kita lebih dahulu. Penginstalasian MS Office 2016 ke komputer PC jauh lebih mudah dan sangat sederhana. 1. Hidupkan power komputer PC sehingga desktop Windows 10 ditampilkan pada layar monitor seperti terlihat pada Gambar 2.1. 2. Masukkan DVD Microsoft Office 2016 ke dalam drive DVD RW komputer PC seperti terlihat pada Gambar 2.2.

9

Gambar 2.1 Desktop Windows 10 3. Setelah dibaca oleh drive DVD RW, pada bagian kanan bawah desktop terlihat kotak pesan DVD RW Drive (D:) Office 2016 seperti terlihat pada Gambar 2.3.

Gambar 2.2 Memasukkan DVD Microsoft Office 2016 untuk menginstalasinya ke komputer PC

10

Gambar 2.3 Kotak pesan DVD RW Drive (D:) Office 2016 4. Klik kotak pesan tersebut untuk menampilkan isi DVD, maka pada bagian kanan atas desktop terlihat kotak pilihan apa yang dapat kita lakukan dengan DVD seperti terlihat pada Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Kotak pilihan apa yang dapat kita lakukan dengan DVD

5. Klik pilihan untuk menjalankan program aplikasi penginstalasi Microsoft Office 2016 (O16Setup.EXE). Sebelum dijalankan, pada desktop terlihat kotak User Account Control dengan pertanyaan apakah kita mengizinkan aplikasi ini mengubah komputer PC kita seperti terlihat pada Gambar 2.5.

303

Tentang Penulis

Pandapotan Sianipar, saat ini bekerja sebagai PNS Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam menangani sistem informasi dan pengolahan data pengawasan sumberdaya kelautan dan perikanan. Selain itu juga berpengalaman sebagai penulis freelance di beberapa majalah komputer, seperti Infokomputer, Mikrodata, Internet, dan lain-lain.

Penulis dapat dihubungi melalui email: pandapotansianipar38@gmail.com