basis data
TRANSCRIPT
BASIS DATA Sistem Penjualan Tunai pada CV. Pemuda Elektronik akan dibuat berdasarkan prosedur dan dokumen dibawah ini. Pemesanan Barang Pemesanan barang ini dimulai ketika pelanggan memesan barang yang akan dibelinya dengan datang langsung atau melalui telepon (bagi pelanggan tetap atau langganan). Kemudian bagian penjualan akan mencatat pesanan tersebut ke dalam faktur, kemudian menyiapkan barang sesuai dengan pesanan yang ada di faktur. Pembayaran Setelah pemesanan barang disiapkan berdasarkan faktur, maka pelanggan melakukan transaksi pembayaran tersebut. Maka bagian penjualan akan membuatkan kwitansi untuk pelanggan. Pengiriman Barang Berdasarkan pesanan, maka bagian penjualan akan membuat surat jalan untuk dikirim bersama barang yang telah disiapkan Laporan Setiap bulan bagian penjualan membuat laporan penjualan yang diserahkan kepada pimpinan
ERDKd_brg Nm_brg Satuan Harsat Stock
Pelanggan
1
pesan
M
Pesanan 1 No_sp Tgl_sp
M
isi No_sp Kd_brg Jml_pes Hrg_pes
N
Barang
Kd_plg Nm_plg Alamat
Kd_plg Kd_brg
N
jadi
No_sp No_fak
1 Kwitansi 1 ada 1 Faktur No_fak Tgl_fak
No_kwt Tgl_kwt
No_fak No_kwt
1 No_fak No_sj
jadi
M No_sj Tgl_sj Nm_kurir SJ M kirim Kd_brg No_sj Jml_kirim
Transformasi ERD ke LRSKd_brg Nm_brg Satuan Harsat Stock
Pelanggan
1
pesan
M
Pesanan 1
M
isi No_sp Kd_brg Jml_pes Hrg_pes
N
Barang
Kd_plg Nm_plg Alamat
Kd_plg Kd_brg
No_sp Tgl_sp
N
jadi
No_sp No_fak
1 Kwitansi 1 ada 1 Faktur No_fak Tgl_fak
No_kwt Tgl_kwt
No_fak No_kwt
1 No_fak No_sj
jadi
M No_sj Tgl_sj Nm_kurir M kirim Kd_brg No_sj Jml_kirim
SJ
LRS
Pelanggan Kd_plg Nm_plg Alamat
Pesanan No_sp Tgl_sp Kd_plg
Isi Kd_brg No_sp Jml_pes Hrg_pes
Barang Kd_brg Nm_brg Satuan Harsat Stock
Kd_plg
No_sp
Kd_brg
No_sp
Kwitansi No_kwt Tgl_kwt No_fak
No_fak
Faktur No_fak Tgl_fak No_spNo_fak Kd_brg
SJ No_sj Tgl_sj Nm_kurir No_fak
No_sj
Kirim No_sj Kd_brg Jml_kirim
Contoh Kasus :
Dokumen Nota
1. Proses Bisnis Semua transaksi yang terjadi pada Toko Buku dan Alat Tulis Amalia ini masih dilakukan secara manual. Berikut ini adalah kegiatankegiatan atau transaksi yang dilakukan oleh Toko Buku dan Alat Tulis Amalia Jakarta: a. Pembelian Buku dan Alat Tulis Pembeli melakukan pembelian buku dan alat tulis dengan datang langsung ke toko dan membeli buku dan alat tulis sesuai dengan jenis dengan yang diinginkan, kemudian staff akan mencatat pesanan pembeli. Bila pembelian 1 jenis barang lebih dari 10 buah atau minimal 1 pack maka pembeli mendapatkan diskon minimal 10% dalam sekali transaksi. b. Membuat Nota Setiap pembelian pada Toko Buku dan Alat Tulis Amalia, pembeli harus membayar lunas dan akan dibuatkan nota. c. Membuat Laporan Pendapatan Sebagai bukti pertanggung jawaban kepada pemilik toko, berdasarkan transaksi yang berlangsung, maka dibuatkan laporan pendapatan setiap akhir bulan. d. Membuat Laporan Persedian Barang Sebagai bukti pertanggung jawaban kepada pemilik toko, berdasarkan transaksi yang berlangsung, maka dibuatkan laporan persedian barang setiap akhir bulan. 2. Aturan Bisnis Berikut ini adalah aturan pada Toko Buku dan Alat Tulis Amalia dalam melakukan transaksi penjualan buku dan alat tulis :
a.
Dalam melakukan pembayaran, pembeli diwajibkan membayar
secara tunai, karena pihak toko tidak melayani pembelian secara kredit.
b.
Pembeli tidak bisa melakukan pembelian atau pemesanan buku
dan alat tulis melalui telepon dan sms.
3. Sistem Usulan Use Case Diagram a. Use Case Diagram Master
Entri Master Staff
Staff Admin
Entri Master barang
Gambar 4.2 : Use Case Diagram Master b. Use Case Diagram Transaksi
Cetak Nota
Entri Transaksi
Staff Users
Pembeli
Gambar 4.3 : Use Case Diagram Transaksi c. Use Case Diagram Laporan
Cetak Laporan Pendapatan
Cetak Laporan Persedian Barang
Staff Admin
Gambar 4.4 : Use Case Diagram Laporan
4. Pemodelan Data Konseptual (Class Diagram Entitas tanpaMethod )staff username * nama hp alamat password level Lakukan trans no_trans * tgl_trans
barang 1..* 1..* kode_brg * nama_brg harga_brg satuan qty diskon
1
1..*
detil_brg total jml
Gambar 4.5 : Pemodelan Data Konseptual Logical Record Structure (LRS)staff username * nama hp alamat password level username 1 1..* detil brg _ trans no_trans* tgl trans _ username no_trans 1 1 no _trans* kode _brg * total jml kode _brg 1 1 barang kode _brg * nama _brg harga _brg satuan qty diskon
G Gambar 4.6 : Logical Record Structure
5. Struktur Tampilan
6. Rancangan Layar
a. Rancangan Layar Master Barang
Sistem Pembelian TOKO AMALIAMaster Transaksi Laporan Akses
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
Log Out
Barang
User
Transaksi
Laporan
Laporan
Password
Exit
Master Barang :: TOKO AMALIA
Master BarangKode Barang Nama Barang Harga Barang x-6-x x-50-x 999.999 Pilih x-5-x x-3-x % Bersih Satuan Qty Cari Diskon Rupiah
Gambar
Satuan Stock Diskon
Simpan Kode
Update Nama
Hapus Harga
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
User Aktif
Hari/Tanggal
Pukul
b.
Rancangan Layar StaffSistem Pembelian TOKO AMALIAMaster Transaksi Laporan Akses
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
Log Out
Barang
User
Transaksi
Laporan
Laporan
Password
Exit
Master Staff :: TOKO AMALIA
Master StaffUser Name Nama Lengkap No. HP Alamat x-10-x x-30-x x-15-x
GambarPassword Ulangi Password Level Simpan User [ Tampil ] Update Nama [ Tampil ]
x-50-x
x-50-x x-50-x Pilih Hapus HP [ Tampil ] Bersih Alamat [ Tampil ] Keluar Level [ Tampil ]
User Aktif
Hari/Tanggal
Pukul
c.
Rancangan Layar TransaksiSistem Pembelian TOKO AMALIAMaster Transaksi Laporan Akses
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
icon
Log Out
Barang
User
Transaksi
Laporan
Laporan
Password
Exit
Master Transaksi :: TOKO AMALIANo. Transaksi Tanggal Transaksi x-8-x x-9-x Grand Total Bayar Kembali
Rp.Rp. Rp.
999.999999.999 999.999
Kode Barang Harga Barang Jumlah Beli Kode
x-6-x
icon
[ Tampil ] 999.999 x-3-x icon Jumlah Diskon (%) Total
Nama
Satuan
Harga
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
[ Tampil ]
Bayar
Simpan
Bersih
User Aktif
Hari/Tanggal
Pukul
d.
Laporan Penjualan
e.
Laporan Persediaan Barang
TUGAS KSI (PERTEMUAN 6 DAN 7)Anda diminta untuk membuat studi kasus diperusahaan tempat anda bekerja atau di perusahaan lain. (LIHAT CONTOH KASUS) 1. 2. file tugas anda) 3. Lalu buatlah proses bisnis, aturan bisnis, use case, LRS, Rancangan layar, dan Rancangan Laporan ! Tugas paling lambat dikumpulkan tanggal 1 Desember 2008, ke Tentukan sistem yang akan anda buat ! Tentukan dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan sistem yang anda pilih ! (Dokumen di scan dan di copy paste ke