ban-pt · c. melaksanakan survey (4 tahun sekali oleh bagian audit lembaga penjamin mutu internal)....
TRANSCRIPT
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
0
AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR
BUKU IIIB BORANG INSTITUSI
YANG DIISI OLEH FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2019
BAN-PT
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
1
DAFTAR ISI
Halaman
STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI
PENCAPAIAN
4
STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
8
STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN
21
STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA
27
STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
32
STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
39
STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
48
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
2
DATA DAN INFORMASI FAKULTAS*/ SEKOLAH TINGGI**
IDENTITAS
Nama Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah Alamat : Jl. Kedinding Lor No. 30 Kenjeran Surabaya Jawa Timur
No. Telepon : 031 - 37301276 No. Faksimili : 031 - 37301276 Homepage dan E-Mail :www.alfithrah.ac.id dan [email protected] Nomor dan Tanggal
SK Pendirian Institusi : 19/YAKI/III/2007
Pejabat yang Menerbitkan SK : Drs. H. Ainul Huri (Ketua Yayasan Al Khidmah Indonesia)
Identitas berikut ini mengenai Fakultas (yang bersangkutan dengan PS) dari Perguruan Tinggi: Nama Fakultas : ...................................................................... Alamat : ...................................................................... ......................................................................
No. Telepon : ...................................................................... No. Faksimili : ...................................................................... Homepage dan E-Mail : ...................................................................... Nomor dan Tanggal SK Pendirian Fakultas : ...................................................................... Pejabat yang MenerbitkanSK : ...................................................................... Program studi yang dikelola oleh Fakultas/Sekolah Tinggi:
1. PS Ilmu al-Qur’an dan Tafsir (Jenjang pendidikan S-1) 2. PS Akhlak dan Tasawuf (Jenjang pendidikan S-1) 3. PS Manajemen Pendidikan Islam (Jenjang pendidikan S-1) 4. PS Pendidikan Guru MI (Jenjang pendidikan S-1) 5. PS Perbankan Syariah (Jenjang pendidikan S-1)
Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi dalam Fakultas/Sekolah Tinggi
Keterangan: * Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas. ** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
3
IDENTITAS PENGISI BORANG
FAKULTAS*/SEKOLAH TINGGI**
Nama : H. Jusuf Sjamsudin, drg, Sp.Ort (K) NIDN : ...................................................................... Jabatan : Ketua STAI Al Fithrah Tanggal Pengisian : 15-01-2019 Tanda Tangan : Nama : Drs. H. Shofwan Hasan, M.A NIDN : ...................................................................... Jabatan : PUKA I Tanggal Pengisian : 15-01-2019 Tanda Tangan : Nama : Pratama Surya Bagus Kusuma, M.Si NIDN : ...................................................................... Jabatan : PUKA II Tanggal Pengisian : 15-01-2019 Tanda Tangan : Keterangan: * Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas. ** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
4
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian Fakultas/Sekolah Tinggi
1.1.1 Visi
Visi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah adalah:
Terwujudnya pendidikan tinggi agama Islam yang terkemuka dalam menghasilkan sarjana
yang berkualitas dan kompetitif, memiliki tradisi ilmiah dan amaliah salafus sholih tahun
2025
Penjelasan visi:
Yang dimaksud “terkemuka” dalam visi di atas adalah Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Fithrah menjadi sekolah tinggi yang terkemuka di Jawa Timur dalam menghasilkan lulusan
yang tidak hanya memiliki kualitas akademik namun memiliki tradisi ilmiah dan amaliah
salafus sholih.
Yang dimaksud “berkualitas” dalam visi di atas adalah Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Fithrah menjadi sekolah tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang memiliki
kemampuandan skill sesuai kebutuhan pengguna lulusan.
Yang dimaksud “kompetitif” dalam visi di atas adalah Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Fithrah menjadi sekolah tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang setara atau sejajar
(memiliki kemampuan dan keterampilan yang setara) dengan lulusan perguruan tinggi
lainnya di PTKIS.
Yang dimaksud dengan “tradisi ilmiah” adalah Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah
menjadi sekolah tinggi yang mengedepankan riset ilmiah yaitu penelitian kerjasama dosen
dengan mahasiswaserta penggunaan teknologi dalam perkualiahan sehingga bisa
mengikuti arus perkembangan jaman.
Yang dimaksud dengan “amaliah salafus sholih” adalah Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Fithrah adalah sekolah tinggi yang berpegang teguh pada ahlu sunnah wal jamaah dan
menerapkannya dalam kehidupan di perguruan tinggi.
1.1.2 Misi
Misi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah adalah:
a. Menyelenggarakan pendidikan ilmu-ilmu keislaman, dan ilmu-ilmu pengetahuan yang
relevan dengan kebutuhan masyarakat yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
5
ilmiah dan amaliah salafus sholih
b. Mengembangkan penelitian ilmu-ilmu keislaman dan ilmu-ilmu pengetahuan umum
yang yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi ilmiah dan amaliah salafus sholih
c. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud pemberdayaan
terhadap kesejahteraan hidup dan melestarikan tradisi ilmiah dan amaliah salafus
sholih
d. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dalam mengembangkan ilmu-ilmu
keislaman dan ilmu-ilmu pengetahuan yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi
ilmiah dan amaliah salafus sholih
1.1.3 Tujuan
Tujuan Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah adalah:
a. Terlaksananya pendidikan ilmu-ilmu keislaman, dan ilmu-ilmu pengetahuan yang
relevan dengan kebutuhan masyarakat yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi
ilmiah dan amaliah salafus sholih
b. Terselenggaranya penelitian ilmu-ilmu keislaman dan ilmu-ilmu pengetahuan umum
yang yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi ilmiah dan amaliah salafus sholih
c. Terwujudnya pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud pemberdayaan terhadap
kesejahteraan hidup dan melestarikan tradisi ilmiah dan amaliah salafus sholih
d. Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak dalam mengembangkan ilmu-ilmu
keislaman dan ilmu-ilmu pengetahuan yang menitik beratkan pada pelestarian tradisi
ilmiah dan amaliah salafus sholih
1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya
Sasaran dan Strategi Pencapaian STAI Al Fithrah
Sasaran yang ingin dicapai :
1. Terlaksananya proses pembelajaran yang efektif dan profesional dengan dorongan
rasa untuk berkhidmah.
2. Terbentuknya lulusan yang berperilaku karimah dan amaliah yang sholihah dalam
hidup dan kehidupan keseharian.
3. Terwujudnya mahasiswa yang profesional sesuai dengan bidang keilmuannya.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
6
4. Terwujudnya lulusan yang mampu mentransformasikan keilmuan dan keahlian
sehingga memiliki daya saing dalam dunia kerja.
5. Terwujudnya dosen dan karyawan yang profesional serta sarana pendukung yang
memadai.
Strategi yang dilakukan:
1. Membiasakan akhlakul karimah dan amaliah salafush sholih dalam berpakaian, KBM,
dan yang lain.
2. Menanamkan sikap tanggung jawab kepada Allah dengan dorongan semata
mengabdi, berkhidmah dan menghamba kehadirat Allah SWT. (Maqom Ihsan).
3. Penyediaan sumber belajar kepustakaan diprioritaskan pada buku-buku yang
mendukung tercapainya kompetensi utama dalam kurikulum program studi.
4. Melaksanakan model pembelajaran active learning sehingga IPK mahasiswa rata-rata
3.00.
5. Mengefektifkan bimbingan mahasiswa agar masa studinya dapat ditempuh selama 8
semester.
6. Memperluas jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga swasta dan institusi
pemerintahan yang saling menguntungkan.
7. Program studi lanjut (S-3) bagi para dosen tetap lebih ditingkatkan di samping
penelitian, penyusunan karya ilmiah, dan pengabdian pada masyarakat.
8. Optimalisasi kerja karyawan sangat ditekankan dalam pelayanan administratif sehari-
hari. Mekanisme tata kelola institusi harus diarahkan pada prinsip profesionalisme
dan kepemimpinan yang berwatak manajerial.
9. Penyediaan sejumlah alat pendukung peningkatan mutu pembelajaran di kelas,
laboratorium bahasa, komputer dan alat kelengkapan dalam penelitian.
1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika
(dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan
Fakultas/Sekolah Tinggi.
STAI al Fithrah senantiasa megupayakan agar visi, misi, tujuan dan sasaran STAI
dapat dipahami dengan baik oleh civitas akademik, tenaga kependidikan, pengguna lulusan
maupun masyarakat umum. Untuk merealisasikan hal itu, maka media yang digunakan oleh
STAI untuk sosialisasi adalah sebagai berikut:
1. Melalui Tatap muka yang dilakukan pada saat taaruf kepada mahasiswa baru, pada saat
raker tahunan kepada dosen maupun pada saat wisuda sarjana.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
7
2. Melalui Media Cetak yakni dengan mencantumkan dengan brosur, banner, maupun
ditaruh di pigora dalam ruangan STAI.
3. Melalui Media audio dengan melakukan kerjasama dengan radio El bayu dan Rasika,
dengan bukti rekaman dan mou.
4. Online melalui media sosial facebook, Instagram dan youtube
Untuk mengukur pemahamanan tentang visi, misi, tujuan STAI Al Fithrah, telah dilakukan
survey dapat dilaksanakan melalui tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan,
pengolahan dan penyajian hasil survey yang mencakup langkah-langkah sebagai berikut:
a. menyusun instrumen survey berupa kuisioner tertutup dengan 10 item soal dan pilihan
jawaban (Ya,Tidak).
b. menentukan besaran dan teknik penarikan sampel secara acak sebanyak100 orang
dari mahasiswa 55 orang dosen 40 orang dan tenaga kependidikan 5 orang.
c. melaksanakan survey (4 tahun sekali oleh bagian audit lembaga penjamin mutu
internal).
d. mengolah hasil survey (dengan menggunakan rumus persentase)
e. menyajikan hasil dan melaporkan hasil.
Sajian hasil survey terhadap 100 orang di STAI Al Fithrah (mahasiswa, dosen, tenaga
kependidikan) sebagai berikut:
1. hasil survey ditabulasi dengan menggunakan rumus prosentase dengan rumus:
P = F x 100%
N
Keterangan:
P: Angka prosentase
F: Frekwensi
N: Jumlah populasi/sampel
Penafsiran prosentase:
a. 85% - 100 % = sangat baik
b. 75% - 84% = baik
c. 60% - 74% = cukup
d. <59% = kurang
hasil survei pemahaman visi dan misi di jabarkan dalam diagram grafik berikut:
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
8
Berdasarkan Grafik dapat disimpulkan bahwa rata-rata pemahaman mahasiswa, dosen,
dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, dan tujuan STAI Al Fithrah mencapai rata-rata
82 % sehingga masuk dalam kategori baik, namun kedepannya visi, misi, dan tujuan STAI
Al Fithrah harus lebih banyak disosialisasikan sehingga tingkat pemahaman mahasiswa,
dosen, dan tenaga kependidikan dapat lebih meningkat lagi.
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN
PENJAMINAN MUTU
2.1 Tata Pamong
Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi
yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong
termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga
memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem
penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (goodgovernance) mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilanFakultas/Sekolah
Tinggi dalam mengelola program studi.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas/Sekolah Tinggi
untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel,
transparan, bertanggung jawab dan adil.
Ya
Tidak
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
9
Sistem tata pamong STAI AlFithrah berjalan secara efektif melalui mekanismeyang
disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur,
fungsi, dan peran setiap prodi.
Tata pamong di STAI Al-FITHRAH dirancang untuk dapat menjamin terlaksananya
lima pilar tata pamong; yaitu: kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.
Sistem dan pelaksanaan tata pamong seperti ini, akan lebih mudah mewujudkan
pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran STAI Al-FITHRAH.
Berbagai upaya yang dilakukan STAI Al-FITHRAH untuk mencapai lima pilar tata
pamong adalah:
Kredibel; Proses penyelenggaraan belajar mengajar dan berbagai kegiatan akademik di
STAI AL FITHRAH berada di bawah tanggung jawab kepemimpinan Ketua yang memiliki
masa bakti 4 tahun. Keberadaan ketua dipilih melalui sistem penjaringan dari orang-orang
yang profesional dibidangnya yang melibatkan perwakilan dosen, mahasiswa dan tenaga
kependidikan sehingga kemampuanya dapat meyakinkan dan dapat menumbuhkan
kepercayaan semua warga kampus, baik atasan maupun bawahan serta masyarakat.
Hasil penjaringan selanjutnya dibawa ke Senat STAI AL FITHRAH dan ditetapkan calon
Ketua yang diusulkan untuk ditetapkan sebagai ketua oleh pihak yayasan. Proses
pemilihan Ketua diatas yang mencerminkan pilar kredibilitas juga diterapkan dalam proses
pemilihan di unit kerja yang ada di STAI AL FITHRAH dengan mengusung model
musyawarah mufakat, jika belum bisa ditempuh maka menggunakan model Foting.
Tingkat kepercayaan kepada pimpinan STAI AL FITHRAH ditunjukkan dengan semakin
banyaknya pihak yang mengadakan kerjasama dengan STAI AL FITHRAH serta semakin
banyaknya masyarakat yang mempercayakan pendidikan putra putrinya melanjutkan
jenjang pendidikan tinggi di STAI AL FITHRAH.
Transparansi; Transparansi penyelenggaraan pendidikan menjadi satu hal yang menjadi
perhatian utama STAI AL FITHRAH. Wujud dari keterbukaan diantaranya adalah adanya
Raker yang melibatkan seluruh pimpinan dari unit-unit organisasi yang ada di STAI AL
FITHRAH untuk menyusun anggaran tahunan.Tujuan dari dilaksanakannya Raker ini
adalah untuk menyusun program kerja dan kegiatan di setiap unit organisasi hingga
pendanaannya. Dokumen dari hasil raker ini dijadikan pedoman oleh setiap unit
organisasi dalam melaksanakan kegiatannya, dan dapat dikontrol pelaksanaannya setiap
saat oleh unit-unit organisasi yang ada di STAI AL FITHRAH. Pimpinan STAI AL
FITHRAH juga selalu mencari pendapat dari pihak-pihak terkait sebelum mengambil
keputusan. Suasana ini memberikan ruang yang sangat besar bagi pengembangan
suasana transparansi di lingkup STAI AL FITHRAH. Berkaitan dengan penyampaian
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
10
informasi dan pola transparansi saat ini telah berlangsung dengan baik. Salah satunya
dalam informasi tentang kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat disampaikan
dan dikompetisikan secara terbuka kepada dosen melalui agenda rapat, group
email/google drive, Group WA/FB/dll. Pihak mahasiswa juga telah diberikan informasi
tentang dana yang bisa diakses mahasiswa melalui WEB STAI AL FITHRAH. Untuk
mewujudkan transparansi ditingkat program studi, Program Studi mempertanggung
jawabkan pengelolaan keuangan untuk kegiatan operasional Program studi kepada Ketua
STAI AL FITHRAH yang dilakukan setiap bulan.
Akuntabel; Akuntabilitas diukur dari pertanggung jawaban terhadap kegiatan yang
dilaksanakan. Tanggung Jawab pelaksanaan kegiatan ditunjukkan dengan adanya
laporan hasil program kerja yang berisi tentang penggunaan anggaran dalam kegiatan
dan hasil yang dicapai dari kegiatan yang dilangsungkan. Sekurang-kurangnya satu kali
dalam setiap semester, STAI AL FITHRAH mengadakan perencanaan dan evaluasi
perkembangan pelaksanaan akademik dalam rapat yang dihadiri oleh tenaga pengajar
dan tenaga administrasi. Evaluasi kinerja STAI AL FITHRAH berasal dari unsur tenaga
pengajar, tenaga administrasi dan unsur mahasiswa. Selain itu, secara berkala
penjaminan mutu (Pusat Jaminan Mutu/PJM) atas permintaan Ketua mengadakan Audit
Internal Mutu Akademik (AIMA) pada kinerja akademik program studi, khususnya
menyangkut Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA). Hal ini selaras dengan aturan
STAI yang mewajibkan segala bentuk kegiatan ada laporan pertanggung jawabannya
(LPJ) baik kepada Pimpinan STAI itu sendiri maupun kepada yayasan dan donatur.
Tanggung jawab; Seluruh pimpinan STAI AL FITHRAH telah melaksanakan tugas
dengan baik. Rapat pimpinan menjadi mekanisme untuk menemukan solusi berbagai
persoalan serta dipergunakan untuk melakukan sosialisasi kebijakan dalam rangka
peningkatan mutu pendidikan di STAI AL FITHRAH. Unit-unit kerja di STAI AL FITHRAH
juga telah menjalankan kegiatan secara baik. Tanggung jawab pimpinan juga ditunjukkan
dengan pelaksanaan tugas secara berkesinambungan. Pada saat Ketua berhalangan
tidak tetap, dilaksanakan pendelegasian kewenangan untuk melaksanakan tugas rutin.
Sebagai contoh, jika Ketua berhalangan dalam melaksanakan tugas rutin, maka tugas
tersebut didelegasikan kepada Pembantu Ketua sehingga keberlanjutan pelaksanaan
tugas terus terjaga. Hal ini juga berlaku di semua unit kerja yang ada sebagaiman
termaktub dalam Statuta.
Adil; Prinsip keadilan diterapkan dengan memberikan hak dan kewajiban bagi jajaran
pimpinan hingga unit kerja yang ada di organisasi STAI AL FITHRAH dan Program Studi.
Contoh dari prinsip penegakan keadilan di STAI AL FITHRAH adalah diberikannya
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
11
kesempatan yang sama kepada dosen dan karyawan untuk melakukan studi lanjut di
dalam maupun di luar negeri.
2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas/Sekolah Tinggi
Gambarkan struktur organisasi Fakultas/Sekolah Tinggi serta tugas/fungsi dari tiap unit
yang ada.
TABEL PENJELASAN STRUKTUR ORGANISASI
No. Nama Generik
Unit
Nama Unit di
Perguruan Tinggi Tugas Pokok dan Fungsi
(1) (2) (3) (4)
1 Pimpinan
institusi
- Ketua STAI
(bukti fisik SK
Yayasan)
a. memimpin penyelenggaraan
pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat,
membina tenaga kependidikan,
mahasiswa, tenaga administrasi
STAI dan hubungannya dengan
lingkungan;
b. membina dan melaksanakan
kerjasama dengan instansi
pemerintah, badan swasta dan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
12
masyarakat untuk memecahkan
persoalan yang timbul, terutama
menyangkut bidang tanggung
jawabnya;
c. mengajukan rencana anggaran
pendapatan dan belanja STAI
dengan persetujuan Senat STAI
kepada Yayasan setiap tahun
akademik untuk mendapatkan
pengesahan.
Fungsi:
1) Pelaksanaan dan pengembangan
pendidikan tinggi.
2) Pelaksanaan penelitian dalam rangka
pengembangan ilmu pengetahuan.
3) Pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat.
4) Pembinaan sivitas akademika dan
hubungannya dengan lingkungan.
5) Pelaksanaan tata kelola STAI AL
FITHRAH
Pembantu Ketua Pembantu Ketua mempunyai tugas
membantu Ketua yang terdiri atas;
a. bidang akademik, memimpin
pelaksanaan penyelenggaraan
pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
b. bidang administrasi memimpin
kegiatan administrasi keuangan dan
umum;
c. bidang kemahasiswaan memimpin
pelaksanaan penyelenggaraan
kegiatan pembinaan dan pelayanan
kesejahteraan mahasiswa yang
merupakan kegiatan kokurikuler,
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
13
ekstrakurikuler, dan pembinaan
alumni.
Funngsi:
Pembantu ketua 1 (Bidang
Akademik)
Untuk melaksanakan tugas tersebut
diatas, Pembantu ketua Bidang
Akademik, menjalankan fungsi
koordinasi dan pengawasan kegiatan di
lingkungan STAI yang meliputi:
1) Perencanaan, penyusunan program,
dan pelaksanaan pengembangan
pendidikan.
2) Pembinaan tenaga pengajar dan
tenaga ahli.
3) Penyusunan program penelitian dan
program kegiatan di bidang
pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh tenaga Dosen, dalam
rangka turut membantu memecahkan
masalah yang dihadapi Masyarakat
dan Pembangunan, bersama dengan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat.
4) Perencanaan, penyusunan program
dan pelaksanaan daya nalar
mahasiswa di bidang akademik.
5) Perencanaan, penyusunan program,
dan pelaksanaan kerja sama
pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat
dengan lembaga di dalam mau-pun
di luar negeri.
6) Dalam melaksanakan tugas tersebut
Pemantu ketua Bidang Akademik
berkoordinasi dengan pembantu
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
14
ketua lainnya.
Pembantu ketua 2(bidang
administrasi dan keuangan)
Untuk melaksanakan tugas tersebut,
Pembantu Ketua Bidang Adminstrasi
dan Keuangan menjalankan fungsi
perencanaan, pengelolaan dan
pengawasan serta
mengkoordinasikan kegiatan di
lingkungan STAI yang meliputi:
a. Perencanaan dan pelaksanaan
rencana kerja serta anggaran.
b. Pembinaan kepegawaian serta
kesejahteraan.
c. Pengadaan dan pemeliharaan
perlengkapan.
d. Pengurusan kerumahtanggaan
dan pemelihara-an ketertiban.
e. Pengurusan ketatausahaan.
f. Penyelenggaraan hubungan
masyarakat.
g. Penanganan masalah hukum dan
perundang-undangan.
Pembantu Ketua 3
(Kemahasiswaan dan Alumni)
Untuk melaksanakan tugas tersebut,
Pembantu Ketua Bidang
Kemahasiswaan dan Alumni,
menjalankan fungsi koordinasi dan
pengawasan terhadap kegiatan-
kegiatan kemahasiswaan di
lingkungan STAI yang meliputi:
a. Perencanaan, penyusunan
program, dan pelak-sanaan
pembinaan mahasiswa dalam
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
15
mengem-bangkan sikap, orientasi,
serta kegiatan maha-siswa.
b. Perencanaan, penyusunan
program, dan pelak-sanaan
kesejahteraan mahasiswa serta
usaha bimbingan dan penyuluhan
mahasiswa.
c. Penyusunan program penelitian
dan program kegiatan di bidang
pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan oleh mahasiswa
dalam rangka turut membantu
memecahkan masalah yang
dihadapi masyarakat dan
pembangunan, bersama dengan
Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
d. Perencanaan, penyusunan
program dan pelak-sanaan
pengembangan daya penalaran
Maha-siswa di bidang ko-kurikuler.
e. Perencanaan, penyusunan
program, dan pelaksanaan kerja
sama dengan semua pihak dalam
setiap usaha di bidang
kemahasiswaan, pengabdian
kepada masyarakat, dan usaha
penunjangnya.
f. Penciptaan iklim pendidikan yang
kondusif dalam Kampus dan
membantu melaksanakan
program pembinaan pemeliharaan
kesejah-teraan mahasiswa.
g. Perencanaan, penyusunan
program, dan pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan yang
dilandasi nilai etika moral dan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
16
tanggung jawab yang bersifat
akademik.
h. Pembinaan hubungan kerja sama
dengan alumni.
i. Mengkoordinasikan bursa tenaga
kerja.
2 Senat
perguruan
tinggi/senat
akademik
Mempunyai tugas
a. merumuskan kebijakan akademik
dan pengembangan kelembagaan
STAI serta pokok-pokok
keberhasilan;
b. merumuskan kebijakan penilaian
prestasi dan kepribadian sivitas
akademika STAI;
c. merumuskan norma-norma
penyelenggaraan STAI;
d. memberikan persetujuan atas
Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja STAI yang diajukan Ketua;
e. menilai pertanggungjawaban
pimpinan STAI atas pelaksanaan
kebijakan yang telah ditetapkan;
f. merumuskan peraturan pelaksanaan
kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik dan otonomi
keilmuan di STAI;
g. memberikan pertimbangan kepada
pimpinan Yayasan berkenaan
dengan calon-calon yang diusulkan
untuk diangkat menjadi Ketua;
h. memberikan pertimbangan kepada
Ketua berkenaan dengan calon-calon
yang diusulkan untuk diangkat
menjadi Pembantu Ketua;
i. menegakkan norma yang berlaku
bagi sivitas akademika.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
17
3 Satuan
pengawasan
Lembaga Penjamin
Mutu (LPM)
Mempunyai tugas
a. Mengelola kinerja penugasan audit
yang dilakukan oleh staf auditor,
menalaah kertas kerja dan laporan
audit, mengedit laporan.
b. Membuat jadwal dan rencana audit,
membuat pengembangan rencana
audit tahunan institusi.
c. Melakukan pekerjaan audit termasuk
persiapan kertas kerja, temuan dan
laporan juga menguji keakuratan
catatan keuangan yang berkaitan
dengan aset, kewajiban penerimaan,
penge-luaran dan transaksi yang
ada.
d. Berpartisipasi dalam pengembangan,
implementasi dan memelihara
kebijakan, tujuan, perencanaan
jangka pendek dan panjang dan
mengimplemtasikan program audit
yang direncanakan.
4 Dewan
Penyantun
Yayasan Dewan Penyantun terdiri atas tokoh-
tokoh masyarakat (formal maupun non
formal) yang mempunyai tugas
membantu Pimpinan STAI dalam
memecahkan permasalahan di ling-
kungan STAI.
5 Pelaksana
kegiatan
akademik
Kaprodi
Sek Prodi
Mempunyai tugas pokok
a. Ketua Program Studi bertanggung
jawab atas hasil mutu hasil pendidikan
yang dilaksanakan pada prodi yang
dipimpinnya.
b. Sekretaris Program Studi mempunyai
tugas melaksankan urusan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
18
administrasi program studi.
6 Pelaksana
administrasi,
pelayanan dan
pendukung
Kabag
Subag
Bertugas bertanggung jawab atas
ketertiban dan kelancaran administrasi
pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat serta pembinaan
pelayanan kemahasiswaan dan alumni,
organisasi dan tata lakasana,
kepegawaian, keuangan, dan hubungan
masyarakat perlengkapan tata usaha
dan rumah tangga.
8 Unit perencana
dan
pengembangan
tridarma
Lembaga
penelitian dan
Lembaga
pengabdian
masyarakat
Tugas Pokok :
1. Menyediaan atmosfir yang
mendukung pelaksanaan riset
yang unggul, termasuk prasarana
dan sarana, dana, sistem, maupun
sumberdaya manusia;
2. Meningkatan kerjasama penelitian
dengan lembaga-lembaga
penelitian, dunia bisnis dan
industri di dalam dan luar negeri;
3. Mengembangkan penelitian
aplikatif, kolaboratif, dan multi-
disiplin untuk mendukung
kemandirian STAI AL Fithrah
yang:
a. merupakan bagian integral
dari proses pembelajaran.
b. menjadi daya tarik bagi
para pemangku kepentingan
untuk melakukan kerjasama
penelitian dengan STAI AL
Fithrah.
c. meningkatkan citra STAI AL
FITHRAH melalui penelitian
d. meningkatkan kesejahteraan
masyarakat melalui darma
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
19
pengabdian kepada
masyarakat
4. Menatakelembagaan penelitian
dan pengabdian kepada
masyarakat yang
mengarahkepada peningkatan
profesionalisme, efisiensi dan
kebutuhan.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
10
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan
pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual
dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan
arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan
menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.
Efektifitas kepemimpinan dapat terlihat dari beberapa aspek pola dan kinerja kepemimpinan
di STAI Al Fithrah, mencakup informasi sebagai berikut:
1. Kepemimpinan Operasional
Pola kepemimpinan operasional yang dikembangkan di STAI Al Fithrah bersifat
demokratis dan berdasarkan kemitraan. Ketua STAI, Ketua Program Studi, dan Kepala
Tata Usaha menjabarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran STAI Al Fithrah ke dalam
berbagai kegiatan:
a. Merencanakan dan melakukan program kegiatan dengan perkembangan/konteks
sosial yang berlangsung dalam kehidupan masyarakat dalam mewujudkan
tridharma perguruan tinggi.
b. Merencanakan dan melaksanakan program dan kegiatan yang diharapkan dapat
mengakselerasi percepatan penyelesaian perkuliahan mahasiswa, pengembangan
keilmuan SDM, perbaikan mutu baik kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana
penunjang, peningkatan kesejahteraan civitas STAI Al Fithrah.
c. Merencanakan dan melakukan upaya pengembangan kerjasama dengan perguruan
tinggi dan para pemangku kepentingan lain.
d. Merencanakan, melaksanakan dan memantau kegiatan PBM yang lebih terkontrol.
e. Memberikan kemudahan/memfasilitasi mahasiswa dengan pengetahuan teknis
tentang cara mengakses berbagai literatur, khususnya secara elektronik melalui
berbagai situs di web-site.
f. Setiap bulan, pimpinan rutin melakukan kegiatan rapat dan atau kunjungan ke unit-
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
11
unit untuk kegiatan mengontrol atau mengevaluasi pekerjaan yang sudah dilakukan
maupun yang belum dilakukan.
g. Semua kegiatan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga yang ada dilingkungan
STAI Al Fithrah selalu dipantau oleh Ketua dan para pukanya melalui media
telepon, HP, WA atau secara langsung, juga setelah selesai melakukan kegiatan
diwajibkan untuk membuat laporan kegiatan kinerja yang berfungsi sebagai
evaluasi, dari laporan tersebut pimpinan akan mengetahui keberhasilan maupun
kendala apa yang dialami sehingga akan dibantu solusinya.
Upaya-upaya seperti yang disebutkan di atas, diharapkan akan berkontribusi terhadap
pencapaian visi dan misi STAI Al Fithrah sesuai dengan waktu yang direncanakan.
2. KepemimpinanOrganisasi
Struktur organisasi dan Tata Kerja STAI Al Fithrah terdiri dari Yayasan, Ketua
STAI, Puka I, Puka II, Puka III, Kaprodi, dan Kepala Tata Usaha, dengan dukungan
penuh tenaga pendidik/dosen serta tenaga kependidikan bidang akademik, umum dan
lainnya. Model kepemimpinan seperti ini merupakan model manajemen kolektif-
kolegial yang menekankan penciptaan kondisi kerja yang nyaman dengan hasil
optimal. Diskusi - diskusi baik dengan tenaga pendidik, mahasiswa maupun tenaga
kependidikan lebih ditujukan pada tercapainya saling bertukar informasi dan upaya
menggali ide-ide atau gagasan dan pemikiran- pemikiran baru bagi kepentingan
kemajuan institusi.
Pola kepemimpinan yang diterapkan STAI Al Fithrah diharapkan mampu
memahami struktur organisasi dan tata kerjaSTAI Al Fithrah. Dengan adanya
pemahaman ini implementasi pembagian tugas, pendelegasian wewenang, koordinasi,
interaksi serta inovasi dapat dilaksanakan dengan baik dan benar. Di samping itu, juga
harus mampu meningkatkan efektivitas struktur organisasi dalam menunjang kegiatan
program guna mewujudkan visi, misi, sasaran dan tujuan yang ditetapkan.
Pola kepemimpinan organisasi yang dilaksanakan pada dasarnya bersifat
demokratis, adil, dan mampu memotivasi bawahan atau kolega agar berprestasi serta
berkinerja tinggi. Pola kepemimpinan yang diterapkan memperhatikan: lingkungan
komunitas Perguruan Tinggi yang cenderung “egaliter”, tingkat kematangan (maturity)
dalam berpikir dan bertindak yang relatif baik, dan model/pendekatan yang partisipatif.
Kepemimpinan di STAI Al Fithrah, senantiasa memperhatikan keseimbangan tugas
danfungsi masing-masing yang didasarkan pada transparansi dan akuntabilitas.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja, pimpinan unit kerja
berkoordinasi dengan unsur/unit lain dan secara terstruktur melaksanakan program
dan kegiatan yang mengacu pada Rencana Strategis STAI Al Fithrah.
Pucuk pimpinan tertinggi dipimpin Ketua dengan dukungan penuh civitas
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
12
akademik STAI Al Fithrah. Dalam menjalankan fungsinya. Pola kepemimpinan STAI Al
Fithrah lebih mengedepankan pendekatan situasional partisipatif dan kebersamaan.
Tujuannya adalah bagaimana memotivasi dan memfasilitasi baik Dosen, Tenaga
Administratif maupun Mahasiswa dapat bekerja dengan berprestasi dan berkinerja
yang tinggi. Pola kepemimpinan seperti ini dilakukan, mengingat lingkungan
komunitas Perguruan Tinggi yang cenderung egaliter dan tingkat kematangan
(maturity) yang relatif tinggi dan heterogen, sehingga pendekatan dan model
partisipasi aktif yang lebih dikembangkan. Kepemimpinan institusi dan unit kerja
senantiasa memperhatikan keseimbangan tugas dan fungsi masing-masing yang
didasarkan pada kebersamaan (silih asah, silih asih dan silih asuh), transparan dan
akuntabel.
3. Kepemimpinan Publik
Kepemimpinan publik dapat menjadi cerminan pengakuan publik atas kredibilitas
civitas akademika STAI AL FITHRAH SURABAYA. Kepemimpinan publik
menunjukkan peran kontribusi Dosen STAI AL FITHRAH terhadap aktivitas pemerintah
dan swasta yang dapat dijelaskan dalam Tabel berikut ini.
No Nama Jabatan Surat
Keputusan
Lingkup Kerja Tahun
1 drg. H. Jusuf
Sjamsuddin, Sp.
Ort. (K)
Ketua
2 Shofwan Hasan,
MA
Puka I o Seksi
kerohaniain
keluarahan
Silwalan
kerto
surabaya
o Ketua
Yayasan Al
Khidmah
2013-
2017
2014-
2019
3 Rasidi, M.Fil.I
Puka III o Ketua Pusat
Thariqah
Qadariyah wa
Naqsabandia
Indonesia
2007-
Sekarang
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
13
o Ketua
Pondok
Assalafi al
Fithrah
Surabaya
2009-
2013
4 Chafid Wahyudi,
M.Fil.I
Kaprodi AT 1. Ketua umum
MPII (majelis
Pemuda
Islam
Indonesia)
Jawa Timur
2. Ketua
Asosiasi
Prodi
Tasawuf
Jawa Timur
3. Pengurus
LTN NU
Jawa Timur
4. Ketua Kobar
(komunitas
Baca Rakyat)
Surabaya
2014-
2019
2013-
sekarang
2015-
sekarang
2017-
sekarang
6 Muhammad
Musyafa’, M.Th.I
Kaprodi IAT Ketua Pondok
Assalafi al
Fithrah
Surabaya
2015-
Sekarang
7 Abdul Azis, M.H.I Skeretaris
AT
Direktur PPTQ
Safinda
2016-
sekarang
2.4 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning,
organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
14
Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas/Sekolah Tinggi serta ketersediaan Renstra dan
Renop.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional STAI AL FITHRAH mencakup semua
(lima) fungsi pengelolaan yang dilaksanakan secara efektif.
Setiap unit kerja di lingkungan STAI AL FITHRAH mencakup fungsi pengelolaan dalam
penyelenggaraan program dan kegiatan perguruan tinggi yang meliputi:
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan merupakan awal dari sebuah rangkaian proses manajemen. Ada
pepatah yang mengatakan bahwa mereka yang gagal membuat perencanaan dapat
dikatakan bahwa mereka sedang merencanakan untuk gagal. Karena itu untuk dapat
mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan STAI AL FITHRAH maka Ketua beserta
Tim menyusun Rencana Strategis (Renstra) pengembangan STAI AL FITHRAH.
Renstra ini merupakan dasar bagi penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
perguruan tinggi dan unit-unit kerja pelaksananya. Kemudian Renstra akan dijabarkan
ke dalam Rencana Operasional (Renop) dan akan dilengkapi dengan indikator kinerja
serta waktu pencapaian program-program kerja.
Perencanaan pengembangan program dengan acuan renstra STAI AL FITHRAH
didasarkan atas hasil evaluasi diri, disesuaikan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran
serta dikaitkan dengan isu-isu terkini yang berkembang dalam masyarakat. Hal ini
penting dilakukan untuk dapat menciptakan kebijakan rencana strategis yang benar-
benar sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2. Organizing (pengorganisasian)
Organizing merupakan pengejawantahan rencana stategis ke dalam aksi yang
operasional dan bagaimana mengatur pelaksanaan tersebut. Untuk menjalankan
program kerja berkala maka dibantu oleh Para Puka, Pengawas, Para Kepala Biro,
Ketua prodi dan Kepala Tata Usaha yang meliputi bidang akademik, bidang
kemahasiswaan, perencanaan, pengadaan barang dan jasa serta tata usaha. Setiap
bidang berkoordinasi satu dengan yang lain agar tidak terjadi tumpang tindih
kewenangan, terutama untuk hal-hal yang memerlukan penanganan lebih dari 1 (satu)
bidang.
Untuk menjalankan kegiatan-kegiatan yang sifatnya temporer baik internal
maupun eksternal maka setiap unit kerja dapat mengajukan proposal kegiatan.
Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan praktikum, kegiatan general lecturer,
penelitian bersama, seminar nasional, seminar internasional, pengabdian pada
masyarakat, kegiatan tata usaha dan kegiatan yang mendukung renstra STAI AL
FITHRAH lainnya.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
15
3. Staffing (pengembangan staff)
Tidak terpisahkan satu sama lain. Secara internal maupun eksternal tidak
memiliki perbedaan yang mendasar. Melalui rapat pimpinan dipilihlah personil yang
mengisi setiap unit kerja staf dan juga personil yang mengisi kepanitiaan kegiatan.
Pemilihan personil didasarkan pada kompetensi dan kepakaran melalui fit and proper
test. Setiap unit kerja staf dan kepanitiaan memiliki koordinator dan pimpinannya.
Koordinator tersebut dipilih melalui mekanisme musyawarah mufakat. Koordinator
bertindak sebagai pengambil keputusan, mengadakan komunikasi agar terjadi saling
pengertian dan sinergitas di antara anggota. Untuk memeratakan staf di lingkungan
STAI AL FITHRAH melakukan rolling pegawai dilihat dari kebutuhan tiap-tiap unit kerja.
4. Leading (kepemimpinan)
Pola kepemimpinan di STAI AL FITHRAH mengacu pada tata kerja dalam
statuta, dimana setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan STAI dalam
melasanakan tugasnya wajib: (a) menerapkan perinsip koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi, baik dilingkungan masing-masing satuan organisasi di lingkungan STAI
maupun dengan instansi lain di luar STAI Al FITHRAH sesuai dengan tugas masing-
masing. (b) mematuhi pedoman dan petunjuk teknis DIKTIS. (c) mengawasi
bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan supaya mengambil
langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. (d)
mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-msing.
(e) menyampaikan laporan berkala tepat waktu. (f) bertanggung jawab memimpin dan
mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta
petunjuk bagi pelaksana tugas bawahan.
5. Controlling (pengawasan)
Fungsi pengawasan diadakan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi serta
dalam rapat pimpinan (Rapim). Hasil rapat di antaranya memutuskan program-program
kerja apa yang berjalan dengan baik dan patut dipertahankan, kemudian program-
program apa yang tidak berjalan akan dipertimbangkan keberlangsungannya. Selain
evaluasi program-program kegiatan, juga dilakukan evaluasi kinerja staf, apakah setiap
unit kerja staf berkerja dengan baik, atau mengalami hambatan. Penelurusan
hambatan diperlukan untuk menentukan solusi yang harus diambil guna terus
meningkatkan kinerja unit kerja. Salah satu solusi yang dilakukan adalah dengan
mengganti personil dan mengganti teknis prosedural dalam unit kerja staf tersebut.
Seluruh pengelolaan melalui lima tahap itu sudah berjalan dengan efektif dan bukti
pendukung tersedia.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
16
2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas/Sekolah Tinggi
Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas/Sekolah Tinggi. Jelaskan pula
standar mutu yang digunakan.
Unit Penjaminan Mutu
Eksistensi lembaga ini dilatarbelakangi paradigma baru manajemen pendidikan tinggi
yang menekankan pentingnya otonomi institusi yang berlandaskan pada akuntabilitas,
evaluasi, dan akreditasi yang bertujuan meningkatkan kualitas pendidikan secara
berkelanjutan.
Penjaminan mutu STAI AL FITHRAH berbasis pada program studi, sedangkan peran
STAI adalah sebagai motor penggerak untuk mengembangkan sistem dan
menggunakan strategi facilitating, empowering, dan enabling. Peran STAI tersebut
dilakukan dalam bentuk bantuan teknis, finansial, konsultasi, pengembangan konsep-
konsep baru yang lebih aplikabel dan akseptabel, monitoring dan saran tindak
perbaikan.
Ruang Lingkup Tugas
Masing-masing lembaga mempunyai lingkup tugas sendiri. Berikut merupakan
penjelasan ruang lingkup tugas masing-masing lembaga tersebut.
1) Satuan Pengawasan
Tujuan :
Membantu pimpinan dalam kaitannya dengan pengawasan, pengendalian, evaluasi
pengelolaan keuangan STAI AL FITHRAH
Melakukan verifikasi keadaan keuangan dan prosedur operasi STAI dengan
serangkaian program audit yang sistematik.
Tugas:
Mengelola kinerja penugasan audit yang dilakukan oleh staf auditor, menelaah kertas
kerja dan laporan audit, mengedit laporan;
Membuat jadwal dan rencana audit, membuat pengembangan rencana audit tahunan
institusi;
Melakukan pekerjaan audit termasuk persiapan kertas kerja, temuan dan laporan
juga menguji keakuratan catatan keuangan yang berkaitan dengan aset, kewajiban
penerimaan, pengeluaran dan transaksi yang ada;
Membantu Ketua dalam memberikan konsultasi teknis dan saran –saran yang
diperlukan untuk pengelola STAI, Prodi dan pihak internal lain yang membutuhkan;
Selalu mengikuti perkembangan terkini dari kebijakan dan prosedur yang ada di
STAI, perkembangan terkini di profesi akuntansi dan audit, dan perubahan peraturan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
17
yang ada;
Membuat anggaran operasional tahunan;
Berpartisipasi dalam pengembangan, implementasi dan memelihara kebijakan,
tujuan, perencanaan jangka pendek dan panjang dan mengimplementasikan program
audit yang direncanakan.
2) Unit Penjaminan Mutu
Tujuan :
Membantu Pimpinan STAI dalam kaitannya dengan penetapan standar pelayanan
minimal, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi pengelolaan di tingkat STAI Al
Fithrah sampai unit terkecil di bawahnya;
Melakukan verifikasi keadaan untuk menjamin mutu kinerja pengelolaan tingkat
STAI sampai unit terkecil di bawahnya dengan standar dan prosedur operasi yang
sistematik.
Tugas:
Merancang dan menetapkan standar-standar pelayanan minimal yang harus
dilakukan dalam penyelenggaraan pengelolaan institusi;
Mengelola kinerja penugasan monitoring dan evaluasi internal yang dilakukan oleh
staf monevin;
Membuat jadwal dan rencana monevin dalam satuan waktu tertentu;
Melakukan pekerjaan monevin termasuk persiapan, kertas kerja, temuan dan
laporan dan juga menguji keakuratan catatan pelaksanaan kegiatan;
Membantu Ketua dalam memberi konsultasi teknis dan saran-saran yang
diperlukan untuk pengelola STAI, Prodi dan pihak-pihak internal lain yang
membutuhkan;
Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Ketua STAI.
Prosedur Kerja
d. Satuan Pengawasan
Berikut merupakan tata kerja dari Satuan Pengawasan :
1) Kegiatan pemeriksaan terhadap suatu entitas di lingkungan STAI AL FITHRAH
dilakukan oleh Satuan Pengawasan Internal STAI AL FITHRAH berdasarkan
penugasan dari Ketua STAI AL FITHRAH
2) Ketua Satuan Pengawas Internal menyusun rencana kerja pemeriksaan tahunan
yang disahkan oleh Ketua STAI AL FITHRAH.
3) Pemeriksaan dilakukan oleh tim audit SP STAI AL FITHRAH dengan surat tugas
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
18
yang dikeluarkan oleh Ketua SP STAI AL FITHRAH.
4) Ketua SP STAI AL FITHRAH melaporkan hasil pemeriksaan kepada Ketuar STAI
AL FITHRAH.
e. Unit Penjaminan Mutu
Kegiatan satu siklus penjaminan mutu membutuhkan waktu satu tahun atau satu
kalender akademik dan akan diikuti oleh siklus yang sama tahun-tahun berikutnya.
“satu siklus” kegiatan penjaminan mutu STAI AL FITHRAH berdasarkan model
capaian mutu berkelanjutan sebagai berikut :
Bagan: Siklus Penjaminan Mutu STAI Al Fithrah
STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah memiliki Unit Penjaminan Mutu (UPM),
yang bertugas membantu Ketua STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah dalam hal
penjaminan mutu. Penjaminan mutu dimaksudkan untuk menjamin tingkat kualitas secara
berkesinambungan aspek-aspek yang meliputi pelaksanaan kegiatan di STAI (Sekolah
Tinggi Agama Islam) Al Fithrah.
Unit Penjamin Mutu (UPM) membantu STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah
membentuk sistem pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh jurusan, sehingga kegiatan
yang dijalankan STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah dapat tertata dengan baik,
yang bedampak pada peningkatan kinerja STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah.
Dalam setiap kegiatan STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah, Unit Jaminan Mutu
membuat dokumen SPMA, yaitu Spesifikasi, Kompetensi, Manual Prosedur, dan Instruksi
Kerja, sebagai petunjuk bagi Ketua STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah, PUKA
1,2 dan 3, Tenaga Akademik dan Tenaga Kependidikan dalam menjalankan tugasnya.
Misalkan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan Ujian Akhir, Manual Prosedur
dan Instruksi Kerja Pelaksanaan KKNP. Penjaminan mutu dilakukan terhadap kegiatan
akademik di STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah yang mencakup:
1. Standar akademik, merupakan acuan dalam melaksanakan kegiatan akademis
meliputi kesesuaian tingkat mutu kuliah dengan tujuannya, keterbaharuan kurikulum
Evaluasi Diri
Standar Awal
Standar Baru
Pelaksanaann
Monitoring
Evaluasi Diri
Audit Internal
Koreksi Peningkatan Mutu Awal
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
19
serta evaluasi pencapaian tujuan kurikulum. Untuk pembaharuan kurikulum dilakukan
dengan menyesuaikan perkembangan keilmuan di bidang pendidikan, pengguna
lulusan, dan stake holder. Evaluasi kurikulum ini dilakukan sekali 5 tahun.
2. Mutu pembelajaran, meliputi mutu dan motivasi dosen, daya tarik dan relevansi
matakuliah, keefektifan metode pembelajaran, manajemen perkuliahan, media
pembelajaran, tanggapan mahasiswa, kemampuan matakuliah membantu
pengembangan pengetahuan mahasiswa, pemahaman dan kompetensi yang
diperlukan dan dibutuhkan. Untuk meningkatkan mutu proses pembelajaran di STAI
(Sekolah Tinggi Agama Islam) Al Fithrah telah diterapkan metode pembelajaran
berbasis mahasiswa atau student centered learning (SCL). Untuk penerapan metode
pembelajaran SCL ini telah dilakukan pembenahan baik di tingkat STAI maupun
Program Studi. Pada tingkat STAI dilakukan pelatihan bagi staf dosen untuk
meningkatkan mutu proses pembelajaran.
3. Mutu dukungan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen oleh unit layanan akademik
dan oleh prasarana administrasi. Untuk meningkatkan kemudahan bagi staf dosen dan
mahasiswa untuk melakukan kegiatan akademik dalam rangka memajukan mutu
akademik, STAI menyiapkan sarana informasi akademik berbasis IT. Menambah
koleksi perpustakaan, dan secara bertahap sarana dan alat bantu ajar dilengkapi baik
dari inisiatif STAI maupun dari Program Studi sendiri.
4. Tingkat pencapaian mahasiswa meliputi hasil penilaian formal, tingkat kepuasan
mahasiswa terhadap kemajuan studi, dan juga standar kelulusan. Untuk melakukan
penjamin terhadap pencapaian mahasiswa yang dievaluasi oleh staf dosen, penilaian
yang dilakukan harus bersifat transaparan dan terukur. Item penilaian, soal dan tugas
dikelola oleh dosen pengampu yang dibentuk dalam sebuah tim. Dengan sistem ini
adanya sharing dan evaluasi dari sesama anggota tim pengampu matakuliah. Hasil
capaian ini dievaluasi diakhir perkuliahan untuk menjadi bahan evaluasi untuk
perkuliahan berikutnya.
5. Mutu penelitian meliputi mutu proses dan produk akademik. Untuk meningkatkan
mutu dan kompetensi staf pengajar, maka STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) Al
Fithrah memberikan ruang dan dorongan yang sebesar-besarnya kepada staf dosen
untuk melaksanakan penelitian untuk menghasilkan publikasi ilmiah. Dengan
adanya publikasi ilmiah ini akan memberikan tambahan pengetahuan kepada staf
dosen untuk memperbaharui bahan ajar. Dalam penelitian,dosen juga melibatkan
mahasiswa sehingga akan menumbuhkan suasana akademik dan motivasi untuk
belajar bagi mahasiswa. Untuk meningkatkan motivasi dosen dalam meneliti dan
membuat publikasi ilmiah, Perguruan tinggi melalui LPM memberikan semacam
penghargaan bagi setiap staf dosen yang dapat membuat publikasi di jurnal
Nasional terakreditasi atau internasional.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
20
Sedangkan proses peningkatan mutu secara skematis dapat digambarkan sebagai
berikut :
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
21
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi
dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas
wilayah, kemampuan ekonomi dan jender).
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk
menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, proporsi
pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi.
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
Fakultas/Sekolah Tinggi ini, serta efektivitasnya.
Sistem rekrutmen :
1. Kebijakan
Sekolah Tinggi Agama Islam Al Fithrah berorientasi untuk menghasilkan sarjana
muslim yang ahli dan mampu menjadi peneliti atau praktisi dibidang yang sesuai
dengan Prodi yang ditawarkan (Ilmu Al Qur’an dan Tafsir (IAT), Akhlak dan
Tasawwuf (AT), Manajemen Pendidikan Islam (MPI), Pendidikan Guru Madrasah
Ibtidaiyah (PGMI) maupun Perbankan Syariah (PS), yang menjadi rujukan bagi
perilaku umat, agen perubahan sosial, sehingga mampu menjadi penyelesai
masalah-masalah yang dihadapi umat melalui kajian-kajian ilmiahnya dan berusaha
untuk meneladani amaliyah Salafus Sholeh. Oleh karena itu, dasar kebijakan
tentang sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru diwujudkan dengan
membentuk suatu panitia khusus yang ditunjuk dan dipilih dalam rapat SPMB setiap
tahunnya.
2. Kriteria
Adapun kriteria calon mahasiswa yang dapat mengikuti seleksi penerimaan
mahasiswa baru adalah siswa yang telah dinyatakan lulus tingkat pendidikan
SLTA/sederajat dengan dibuktikan adanya ijazah tingkat pendidikan terkait atau
siswa yang telah mendapatkan ijazah penyetaraan dengan tingkat pendidikan
SLTA.
3. Prosedur
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
22
Prosedur pendaftaran yang harus dilalui oleh calon mahasiswa STAI Al Fithrah
adalah:
a. Mendaftarkan diri secara langsung sebagai calon mahasiswa di kantor STAI Al
Fithrah Surabaya, Jl. Kedinding Lor 99 Surabaya,
b. Secara Online
1) Membayar biaya pendaftaran di Rekening BNI; 7222 7222 20 atas nama
STAI Al Fithrah Surabaya,
2) Mendapatkan Nomor Registrasi dan Kartu Ujian Masuk melalui email
balasan,
3) Mendaftar ujian masuk melalui email [email protected] dengan
memasukkan nomor registrasi. Calon peserta mempersiapkan file pas foto
4x6 (ukuran file maks. 2 Mb.), File Ijazah, File Transkrip dan file Surat
Keterangan Sehat.
4) Mengisi data personal, informasi pendidikan, pilihan program studi, upload
seluruh berkas meliputi: File Ijazah, File Transkrip, file Surat Keterangan
Sehat serta mencetak Kartu Peserta Ujian Masuk.
c. Melengkapi berkas-berkas kelengkapan pendaftaran,
d. Mengikuti ujian tes masuk sesuai jadwal dan
e. Dinyatakan lulus oleh panitia SPMB
4. Instrumen
Instrument tes masuk bagi calon mahasiswa baru yang digunakan oleh panitia
SPMB STAI Al Fithrah adalah serangkaian tes. Baik tes tulis maupun tes lisan.
Tes tulis meliputi:
a. Pengetahuan keislaman
b. Pengetahuan bahasa arab dan bahasa inggris
5. Sistem pengambilan keputusan dan konsistensi pelaksanaannya
Sistem penerimaan mahasiswa bertujuan untuk menjaring calon mahasiswa dengan
kualifikasi yang sesuai dengan kompetensi STAI Al Fithrah, mempunyai
keterampilan dan berkepribadian yang baik sehingga mampu menyelesaikan
pendidikan dengan hasil maksimal dan sukses di masyarakat.
Adapun pelaksanaannya dimulai pada rentang bulan April – Agustus setiap tahun
akademik. Pendaftar yang telah dinyatakan lulus dapat melakukan registrasi.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
23
3. 1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing
program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di Fakultas/Sekolah
Tinggi sesuai dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Hal
Jumlah Mahasiswa pada PS:
Total Mahasiswa
pada Fakultas
Ilmu
al-
Qur’a
n dan
Tafsir
Akhlak
dan
Tasawu
f
MPI
Perban
kan
Syaria
h
PGMI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Program
reguler
1. Mhs. baru
bukan transfer 14 24 35 20 21 114
2. Mhs. baru
transfer
3. Total mhs.
regular (Student
Body)
47 110 157 32 27 373
2
Program
non-
reguler
1. Mhs. baru
bukan transfer
2. Mhs. baru
transfer
3. Total mhs. non-
reguler (Student
Body)
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan
secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program
pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan
mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT
maupun luar PT.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
24
3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam menerima mahasiswa
transfer. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.
3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir dari
mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi S1 yang dikelola oleh
Fakultas/Sekolah Tinggi dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Program Studi Rata-rata Masa Studi
(tahun) Rata-rata IPK Lulusan
(1) (2) (3) (4)
1 IAT 4 tahun 3.36
2 AT 4 tahun 3.32
3 MPI 4 tahun 3.34
4 PGMI Belum ada lulusan
5 PS Belum ada lulusa
Rata-rata di Fakultas 3.34
3.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi dan rata-
rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan
upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Pandangan STAI Al Fithrah tentang rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang
mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu.
Kewajaran: Jika dilihat dari IPK rata-rata >3 sampai sekarang tetap bisa dipertahankan dari
tahun ketahun, hal ini menunjukkan bahwa kemampuan akademik lulusan sekaligus
menunjukkan konsistensi intitusi untuk memelihara kinerja organisasi.
Hal ini dimungkinkan salah satunya dengan penerapan metode pembelajaran dan
pengembangan kurikulum yang diterapkan saat ini. Di semua prodi di STAI Al Fithrah telah
menerapkanmetoda pembelajaran ’student centered learning’ yang memungkinkan
mahasiswa lebih aktif selain itu dilakukan evaluasi kinerja dosen (perkuliahan dan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
25
praktikum) dan pelayanan akademik oleh mahasiswa setiap semester, menjadi dasar untuk
melakukan perbaikan konstruktif yang berkelanjutan. Hal ini juga ditunjang dengan fasilitas
dan media pembelajaran yang memadai. Sebagai dampaknya, terlihat adanya peningkatan
rata-rata IPK yang menunjukkan adanya perbaikan proses pembelajaran. Kurikulum baru
dirancang sehingga mahasiswa menempuh perkuliahan baik mata kuliah wajib dan pilihan
serta skripsi dapat diselesaikan dengan kisaran 3 sampai dengan 4 tahun.
Oleh karena itu selain upaya perbaikan proses pembelajaran, STAI Al Fithrah juga
berupaya meningkatkan kualitas input (calon mahasiswa) dengan mengintensifkan promosi
ke SMA/MA dan stake holder yang lain melalui berbagai media.
Upaya Pengembangan dan Peningkatan Mutu Lulusan: STAI Al Fithrah terus berupaya
membantu lulusan mendapatkan pekerjaan dan meningkatkaninteraksi antara lulusan dan
institusi. Upaya ini dilakukan melalui temu alumni, seminar /lokakarya, pelatihan, studi
banding. STAI Al Fithrah juga setiap tahun melakukan pelacakan lulusan. Evaluasi hasil
pelacakan lulusan ini digunakan untuk evaluasi / analisis kebijakan akademik termasuk
dalam rangka restrukturisasi program studi dan kurikulum. Secara terus menerus, STAI Al
Fithrah juga menjalin kemitraan dengan departemen, organisasi profesi dan masyarakat
luas untuk memberikan layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan
lulusan (ditambah grafik pertahun). Tidak semua alumni STAI Al Fithrah melihat dirinya
menjadi seorang akademisi. Sebagian besar dari mereka kenyataannya menyebar ke
berbagai dunia kerja bahkan di luar bidang akademik. Untuk itu pengembangan karir
lulusan STAI Al Fithrah dirancang agar memperkuat kemampuan akademik dan non-
akademik yaitu mahasiswa terlatih untuk secara afektif bekerja dalam team ”multi-cultural”,
mampu berkomunikasi dengan baik dan mampumengelola sumberdaya manusia dan
kegiatan. Program Integrasi Soft-skill merupakan bagian dari komitmen STAI Al Fithrah
dalam implementasi Kurikulum Berbasis KKNI dan meningkatkan citra positif. Kegiatan
STAI Al Fithrah antara lain melalui taaruf untuk mahasiswa baru sehingga dapat memahami
perbedaan soft skill dan hard skill, proses adaptasi MABA, serta mampu mengenali potensi
dirinya. Selain itu dilakukan berbagai kegiatan secara kelompok dan melalui berbagai
organisasi kemahasiswaan BEM dan HIMAPRODI yang bertujuan untukberprestasi dalam
bidang; 1) akademik, 2) bidang pemikiran kritis dan penulisan karya ilmiah, 3) serta bidang
organisasi dan pengembangan soft skills, termasuk minat dan bakat antara lain: olah raga,
seni, wirausaha, jurnalistik, dan beberapa minat yang lain. Kebijakan STAI Al Fithrah yang
dapat mendorong potensi mahasiswa untuk menyelesaikan studi dengan pretasi serta
masa studi yang lebih cepat serta pengembangan softskill yang memadai antara lain
adalah pemberian bea siswa bagi mahasiswa yang berprestasi, pengurangan dan
penghapusan beaya studi bagi yang tidak mampu serta dukungan terhadap berbagai
kegiatan kreasi mahasiswa yang cukup memadai.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
26
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
27
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
4.1 Dosen Tetap
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis,
dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya.
Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS
4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing
PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan jabatan fungsional dan
pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Hal
Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas
pada Program Studi:
Total di
Fakultas
Ilmu al-
Qur’an
dan
Tafsir
Akhlak
dan
Tasawuf
MPI PGMI Perbankan
Syariah
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
A Jabatan Fungsional :
1 Asisten Ahli 6 3 6 6 2 21
2 Lektor 1 2 1 4
3 Lektor Kepala
4 Guru Besar/Profesor
TOTAL 7 5 7 6 2 24
B Pendidikan Tertinggi :
1 S1
2 S2/Profesi/Sp-1 6 5 6 6 2 25
3 S3/Sp-2 1 1 2
TOTAL 7 5 7 6 2 27
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
28
4.1.2 Tuliskan banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen tetap
yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada Fakultas/Sekolah Tinggi
dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Hal
Ilmu al-
Qur’an
dan
Tafsir
Akhlak
dan
Tasawuf
MPI PGMI
Perbankan
Syariah Total di
Fakultas
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Banyaknya dosen
pensiun/berhenti
2 Banyaknya perekrutan
dosen baru
3 3
3 Banyaknya dosen tugas
belajar S2/Sp-1
7 4 11
4 Banyaknya dosen tugas
belajar S3/Sp-2
4 1 3
4.1.3 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 4.1.1 dan 4.1.2,
yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir. Jelaskan
kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.
Perencanaan pengembangan SDM dilakukan secara terbuka dengan melibatkan
sepenuhnya unsur jurusan dan program studi. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan hasil
sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan sehingga menjamin keberlanjutan dan
peningkatan mutu dosen maupun staff kependidikan dalam pelaksanaan kegiatan
akademik maupun operasional lain.
Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang dikembangkan STAI Al Fithrah
sudah lengkap, transparan dan akuntabel yang dapat
dijelaskan hal-hal sebagai berikut: (1) perencanaan, seleksi/perekrutan, (2) penempatan,
(3) Pengembangan, (4) retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, (5)
remunerasi, penghargaan, dan sanksi. Semua hal tersebut telah dilengkapi dengan
pedoman tertulis dan dilaksanakan secara konsisten yang tertera dalam buku pedoman
akademik.
Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang meliputi :
1. Perencanaan dan seleksi/perekrutan
Sistem perencanaan dosen dan tenaga kependidikan di STAI Al Fithrah mengacu
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
29
kepada kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mendukung sasaran organisasi,
yaitu SDM yang terampil, ahli, dan professional. Secara ringkas, perencanaan
kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan secara berkala, menyesuaikan
kebutuhan program studi dan satuan kerja yang lain. (1) Mekanisme perencanaan
sumber daya manusia STAI Al Fithrah sebagai berikut:
a. prodi melakukan menghimpun kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
b. prodi mengajukan hasil kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan kepada pihak
PUKA 1 yang berwenang dengan akademik.
c. PUKA1 menerima dan menyampaikan kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan kepada KETUA STAI Al Fithrah.
d. KETUA STAI Al Fithrah memberikan disposisi untuk kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan.
e. PUKA 1 membentuk panitia seleksi kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
dengan SK Ketua STAI Al Fithrah melakukan dengan memberikan kriteria sebagai
berikut:
(e.1) Persyaratan umum dosen tetap yayasan (tenaga pendidik):
a. Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan
b. Yang Maha Esa.
c. Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.
d. Mampu membaca al Qur’an dengan baik dan benar.
e. Berakhlaq mulia
f. Sehat jasmani dan rohani
g. Tidak pernah terlibat tindak pidana
h. Jujur dan bertanggung jawab
i. Memiliki ijasah minimal S2 untuk program Strata Satu
j. yang sesuai dengan kebutuhan prodi
k. Umur maksimal 40 (empat puluh) tahun kecuali bagi yang
l. memiliki NIDN maksimal 45 tahun.
j. Bersedia untuk diangkat sebagai dosen tetap yayasan Al Khidmah Indonesia
(e.2) Persyaratan umum tenaga kependidikan:
a. Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan
b. Yang Maha Esa.
c. Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.
d. Mampu membaca al Qur’an dengan baik dan benar.
e. Berakhlaq mulia
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
30
f. Sehat jasmani dan rohani
g. Tidak pernah terlibat tindak pidana
h. Jujur dan bertanggung jawab
i. Memiliki ijasah minimal D3 untuk tenaga administrasi, teknisi,
j. pustakawan dan laboran.
k. Memiliki ijasah minimal SLTA untuk tenaga SATPAM, kebersihan dan umum
lainnya.
l. Memiliki sertifikat pendukung sesuai bidang pekerjaannya.
m. Umur maksimal 40 (empat puluh) tahun.
n. Bersedia untuk diangkat sebagai pegawai di yayasan Al Khidmah Indonesia
2. Mekanisme Seleksi/perekrutan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al
Fithrah:
a. Pengumuman kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah
melalui web STAI Al Fithrah, media massa dan media sosial.
b. Pendaftaran calon tenaga pendidik dan kependidikan dilakukan di STAI Al
Fithrah dengan membawa berkas-berkas yang dibutuhkan sesuai dengan kriteria
persyaratan tenaga pendidik dan kependidikan
c. Seleksi berkas calon pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah
d. Pengumuman calon pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah yang lolos
seleksi administrasi
e. calon pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah melakukan tes tulis, tes
psikologi dan wawancara
f. pengumuman hasil seleksi pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah.
3. Penempatan
Tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah yang dinyatakan lulus diberikan
surat keputusan ketua Yayasan Al Khidmah Indonesia dan menandatangani perjanjian
kerja (MoU) selanjutnya ditempatkan sesuai dengan usulan prodi kepada PUKA 1 STAI
Al Fithrah.
4. Pengembangan
a. Pengembangan tenaga pendidik/dosen tetap yayasan meliputi:
1) Pendidikan lanjut S3 melalui program beasiswa dari STAI Al Fithrah dan
program 5000 doktor Diktis Kemenag RI, yaitu Ihsan, M.Pd.I., H. M.
Musyafa’, M.Th.I., Fahrur Rozi, M.H.I., H. Rosidi, M.Th.I., Kusroni, M.Th.I,
Muhammad Kudhori, M.Th.I
2) Partisipasi dalam kegiatan ilmiah seperti mengikuti program tahunan Diktis
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
31
Kemanag RI berupa penelitian dan pengabdian masyarakat dan penelitian
individual dari LP2M, seperti Pengabdian Kepada Masyarakat dengan
Judul "Character Building Program (CBP) Pada Anak Terlantar dan
Berandalam Di Ujung Semampir Surabaya" dan publikasi ilmiah buku
berjudul “Dhimmi dan Konsep Kewarganegaraan”.
3) Workshop, seminar, lokakarya dan sebagainya, seperti keikutsertaan di
AICIS 2016 di lampung.
4) Asosiasi keilmuan dan profesi, seperti Asosiasi Ilmu Al Qur’an dan Tafsir
(AIAT), Asosiasi Prodi Akhlak Tasawuf, Forum Prodi Manajemen
Pendidikan Islam Kopertais IV (FPMPI-IV), Forum Prodi PGMI Kopertais 4
(FORMI IV).
5) Studi banding ke Universitas Hasyim Asy’ari Jombang.
b. Pengembangan tenaga kependidikan meliputi:
1) Pendidikan lanjut dengan beasiswa dari STAI Al Fithrah atas nama Havid
Abdillah di prodi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surabaya
(STIESIA)
2) Pelatihan dan seminar, seperti pelatihan EMIS dan PDPT di bawah
KOPERTAIS 4.
3) Studi banding ke Universitas Hasyim Asy’ari Jombang.
5. Retensi, dan pemberhentiantenaga pendidik dan tenaga kependidikan
Bentuk retansi atau ikatan kerja tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah
melalui SK Ketua Yayasan Al Khidmah Indonesia serta perjanjian kerja (MoU) yang
ditandatangani oleh tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah. Adapun
pemberhentiantenaga pendidik dan tenaga kependidikan dijabarkan secara detail
dalam STATUTA STAI Al Fithrah.
6. Remunerasi, penghargaan, dan sanksi
tenaga pendidik dan kependidikan STAI Al Fithrah mendapatkan remunerasi,
penghargaan, dan sanksi dijabarkan secara detail dalam STATUTA STAI Al Fithrah.
4.2 Tenaga kependidikan
Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas atau PT yang melayani mahasiswa
PS dengan mengikuti format tabel berikut:
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
32
No. Jenis Tenaga
Kependidikan
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan
Pendidikan Terakhir Unit Kerja
S3 S2 S1 D
4
D
3
D
2
D
1
SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Pustakawan * 1
2 Laboran/ Teknisi/
Analis/ Operator/
Programer
1
3 Administrasi 1 2
4 Lainnya : … 1
Total 4 2
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Uraikan pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan,
dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan.
Tenaga kependidikan yang tersedia saat ini sudah mencukupi untuk mengelola
STAI Al Fithrah. Dengan bertambahnya mahasiswa pertahun dipandang perlu untuk
mengangkat tenaga baru. Hal tersebut sudah dilakukan dalam tenaga kependidikan STAI
Al Fithrah
Tenaga kependidikan STAI Al Fithrah sudah memenuhi persyaratan tenaga
kependidikan PTAIS, yakni berpendidikan sesuai bidang yang dibutuhkan.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
5.1 Kurikulum
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan dan pengembangan
kurikulum untuk program studi yang dikelola.
Kurikulum disusun oleh masing-masing Jurusan / Program Studi yang
dikoordinasikan oleh pimpinan STAI Al Fithrah dengan memperhatikan jenjang dan
jenis pendidikan, kompetensi lulusan Jurusan/ Program Studi, serta upaya pencapaian
integrasi keislaman dan keilmuan sesuai dengan visi dan misi STAI serta berpedoman
kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku (statute ).
Mekanisme peninjauan dan pembaruan kurikulum dilakukan melalui rapat
program studi dan rapat dengan PUKA I Bidang Akademik yang kemudian
disampaikan kepada Ketua STAI Al Fithrah untuk memperoleh persetujuan dan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
33
pengesahan. Rancangan isi dan implementasi kurikulum Program Studi di lingkungan
STAI Al Fithrah sesuai dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan dengan mengacu pada:
a. Dasar yang mengatur kurikulum tersebut berpedoman pada peraturan perundang-
undangan yang ditetapkan pemerintah, UU No. 20 tahun 2003 tentang sistem
Pendidikan Nasional, PP No. 17 tahun 2010, PP no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi, PP no 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan, UU no 12 tahun
2012 tentang pendidikan tinggi,PMA 1 tahun 2016 tentang ijazah, transkrip akademik,
dan SKPI, Permenristekdikti No.44 Tahun 2015, Tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi. Perpres 8 th 2012 tentang KKNI (terbaru).
b. Isi Kurikulum berpedoman kepada Kurikulum berbasis kompetensi yang berorientasi
pada KTSPT (saat ini sedang menyusun KKNI) sebagai kurikulum inti, dan kurikulum
institusional ditetapkan atas dasar keputusan Ketua STAI Al Fithrah. Selain itu,
memperhatikan hasil lokakarya yang melibatkan Kopertais IV Surabaya, Penjaminan
Mutu, dan Ketua program studi serta beberapa dosen senior, juga melibatkan
stokeholder dan user (pengguna).
c. Peninjauan dan pengembangan kurikulum disesuaikan dengan perkembangan
kebijakan perubahan kurikulum nasional, seperti Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI). Selain itu, juga disesuaikan dengan kebutuhan pengguna lulusan
(user), baik instansipemerintahan, dunia usaha. Ketua STAI telah menetapkan
perubahan dan penyempurnaan kurikulum di masing-masing program studi yang ada
harus dilakukan secara fleksibel setiap 4 (lempat) tahun sekali. Salah satu hasil
workshop peninjauan atau pengembangan kurikulum yakni adanya kompetensi
tambahan sesuai dengan kekhasan masing-masing program studi.
5.2 Pembelajaran
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi
pembelajaran.
Sistem pengendalian mutu diSTAI Al Fithrah adalah merupakan tugas
pokok dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Kegiatan penjaminan mutu ini
dilakukan dengan tujuan: (Konsep manual Mutu LPM)
1) Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku
kepentingan tentang LPM yang berlaku di dalam lingkungan STAI Al Fithrah;
2) Sebagai landasan dan arah dalam menetapkan manual mutu, kebijakan mutu, standar
mutu dan prosedur dalam LPM, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu
LPM ;
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
34
3) Sebagai bukti otentik bahwa STAI Al Fithrah telah memiliki dan melaksanakan LPM
sebagaimana yang diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan.
Tertuangdalam pedoman akademik STAI Al Fithrah, bahwa pembelajaran
yang dikembangkan oleh dosen maupun kelompok dosen dalam satu semester
dapat dilaksanakan secara terstruktur atau terintegrasi, sehingga setiap capaian
pembelajaran yang telah ditetapkan dapat dipenuhi pada akhir semester. Kesiapan
dosen dalam pengelolaan pembelajaran dilakukan secara matang melalui
penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS). Penyusunan RPS
mempertimbangkan tingkat partisipasi mahasiswa, penerapan teknologi informasi
dan komunikasi, keterkaitan dan keterpaduan antar materi, umpan balik, dan tindak
lanjut.
Proses pembelajaran yang efektif sangat ditentukan oleh suasana yang interaktif,
inspiratif, menyenangkan, menantang, dan memotivasi mahasiswa untuk
berpartisipasi aktif, serta memberikan kesempatan atas prakarsa, kreativitas, dan
kemandirian sesuai dengan bakat, minat, dan perkembangan fisik serta psikologis
mahasiswa, termasuk mahasiswa berkebutuhan khusus. Proses pembelajaran
minimal dilaksanakan dengan urutan:
a. Kegiatan pendahuluan, merupakan pemberian informasi yang komprehensif tentang
rencana pembelajaran beserta tahapan pelaksanaannya, serta informasi hasil
assesment dan umpan balik proses pembelajaran sebelumnya;
b. Kegiatan inti, merupakan kegiatan belajar dengan penggunaan metode
pembelajaran yang menjamin tercapainya kemampuan tertentu yang telah dirancang
sesuai dengan kurikulum;
c. Kegiatan penutup, merupakan kegiatan refleksi atas suasana dan capaian
pembelajaran yang telah dihasilkan, serta informasi tahapan pembelajaran
berikutnya.
Evaluasi akhir studi bertujuan untuk menentukan kelulusan mahasiswa sesuai
dengan jenjang program yang bersangkutan. Persyaratan Kelulusan Mahasiswa
S1 telah mengumpulkan 144-160 SKS meliputi semua matakuliah dan lulus ujian
tugas akhir tanpa nilai E .
Di samping evaluasi pembelajaran terhadap kemajuan belajar mahasiswa, juga
dilakukan evaluasi terhadap proses dan substansi pembelajaran. Evaluasi ini
dilakukan oleh program studi dan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Komponen
yang dievaluasi meliputi:
1) Kelengkapan dan kesesuaian antara perencanaan (silabus) dan pelaksanaan
pembelajaran;
2) Kesesuaian antara sarana dan tujuan pembelajaran;
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
35
3) Peran serta mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran.
4) Pelaksanaan kegiatan evaluasi berupa proses audit mutu pembelajaran yang
dilaksanakan minimal satu tahun sekali.
Khusus mata kuliah Skripsi, STAI Al Fithrah telah menetapkan standar tersendiri, yaitu
proses penyelesaian skripsi diawali dengan proses pengajuan topik skripsi oleh
mahasiswa kepada tim verifikator Prodi. Jika tema disetujui oleh verifikator tema, Prodi
akan menetapkan nama dosen pembimbing skripsi dengan berdasarkan kesesuaian
antara topik skripsi dengan bidang keahlian dosen. Kebijakan ini diambil guna
meningkatkan kualitas skripsi mahasiswa melalui penulisan karya ilmiah yang
diinginkan mahasiswa dengan pembimbingan dosen yang memiliki keahlian sama
dengan risetmahasiswa.
5.3 Suasana Akademik
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana akademik yang
kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik, (2) penyediaan
prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan akademik di dalam dan di
luar kelas.
Kebebasan akademik di STAI Al Fithrah dijamin pelaksanaan dan keberlangsungannya
dengan STATUTA STAI Al Fithrah.
Kebebasan akademik di STAI Al Fithrah sebagaimana tercantum dalam STATUTA
Pasal 1 dan 70 adalah kebebasan yang dimiliki oleh anggota civitas akademika untuk
melaksanakan kegiatan yang terkait dengan pendidikan/pembelajaran, pengembangan
ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian secara bertanggung jawab dan mandiri
berdasarkan otonomi keilmuan. Dari STATUTA tersebut terjabarkan dalam pedeoman
akademik, tentang pengharagaan dosen maupun mahasiswa; yakni memperoleh
kesempatan pengembangan diri melalui berbagai kegiatan akademis, seperti:
workshop, training, seminar, dan penelitian dsb.
Dalam pelaksanaan STAI Al Fithrah terkait dengan menjamin kebebasan
akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan diantaranya
adalah: menyelenggarakan berbagai kegiatan seminar akademik oleh Jurusan
Usuluddin (Program Studi Akhlak dan Tasawuf, dan Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan
Tafsir), Jurusan Tarbiyah (Program Studi MPI dan Program Studi PGMI), dan Jurusan
Ekonomi Islam (Prodi Perbankan Syariah), menyelenggarakan berbagai kegiatan
seminar nasional dan internasional, mendorong para dosen untuk mempublikasikan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
36
hasil penelitiannya dalam berbagai media dan forum ilmiah, di dalam negeri dan di luar
negeri, STAI Al Fithrah menyediakan insentif untuk menulis buku, jurnal ilmiah nasional
dan jurnal ilmiah internasional, dan media masa nasional, mengadakan berbagai
pelatihan dan pendampingan diantaranya Workshop Kurikulum KKNI, dan Kuliah
Tamu.
Kebebasan akademik di STAI Al Fithrah secara jelas dicantumkan dalam STATUTA
dalam menyelenggarakan Tridharma STAI Al Fithrah yang didalamnya memuat hak
dan kewajiban serta etika sivitas akademika dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan
Tinggi.
Beberapa butir dalam aspek pendidikan/pembelajaran, sivitas akademika STAI Al
Fithrah bebas mengembangkan kemampuannya dalam merencanakan,
melaksanakan, dan bertanggung jawab sesuai disiplin ilmunya.
Dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi terdapat kegiatan yang
bersifat wajib yaitu berbagai kegiatan program studi yang dihargai dengan jumlah
Satuan Kredit Semester (SKS). Berbagai kegiatan yang dilaksanakan secara
berjenjang mulai dari penerimaan mahasiswa baru, proses belajar mengajar
khususnya perkuliahan dan praktikum, praktek kerja lapangan, seminar, dan sidang
ujian sarjana. Selain itu, terdapat unit-unit kegiatan kemahasiswaan dalam bentuk
pelatihan kepemimpinan, pelatihan kewirausahaan, pelatihan manajerial, dan pelatihan
pembuatan karya ilmiah.
Kebijakan dan Strategi
Kebijakan dan strategi untuk mendukung suasana akademik kondusif dengan
berpedoman pada RENSTRA (Rencana Strategi) STAI Al Fithrah.
Program Pengembangan Suasana Akademik di STAI Al Fithrah
Program pengembangan suasana akademik di STAI Al Fithrah ini tercermin di dalam
RENSTRA (Rencana Strategi) STAI Al Fithrah BAB III mengenai Arah Pengembangan,
yang berkaitan dengan permasalahan-permasalahan tersebut maka eksistensi dan
keberlanjutan STAI Al Fithrah tergantung pada kemampuan-kemampuan sebagai
berikut. Pertama, kemampuan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa secara
terus menerus sehingga memiliki daya saing yang tinggi. Kedua, kemampuan untuk
mengembangkan berbagai ragam perusahaan-perusahaan akademis (academic
enterprises) secara berkelanjutan. Dalam hal ini, STAI Al Fithrah sebagai pengelola
ilmu harus mampu menghasilkan berbagai output keilmuan sesuai dengan kebutuhan-
kebutuhan masyarakat. Berkaitan dengan hal tersebut maka paradigma pengelolaan
STAI Al Fithrah perlu bergeser dari pengelolaan yang berorientasi pada persediaan
(supply driven). Ketiga, kemampuan membangun manajemen perguruan tinggi yang
efisien, efektif, akuntabel, dan transparan dalam rangka membangun superior
management of the university. Keempat, kemampuan untuk membangun kultur iqra’
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
37
secara terus menerus dalam rangka kultur akademik yang kokoh. Kelima, kemampuan
meningkatkan eksistensi civitas akademika secara berkelanjutan. Keenam,
kemampuan meningkatkan modal sumber daya insani secara berkelanjutan. Dan
ketujuh, kemampuan STAI Al Fithrah untuk membangun jaringan dengan berbagai
institusi baik untuk kepentingan-kepentingan pendidikan, penelitian, pengabdian pada
masyarakat maupun untuk kepentingan penggalian dana (fund-raising).
Selain itu di dalam RENSTRA (Rencana Strategi) STAI Al Fithrah BAB IVmengenai
Prioritas Program Pembaharuan Kurikulum, STAI Al Fithrah melakukan need
assessment dunia kerja (baik sektor formal maupun “informal”), melakukan kompilasi
iptek yang mutakhir, dan meng-update kurikulum secara periodik. Seperti
pengembangan kurikulum KKNI sangat mendukung program pengembangan suasana
akademik di STAI Al Fithrah. Peningkatan softskill ini dilakukan pada kegiatan
workshop pengembangan KKNI yang telah dilaksanakan pada tanggal 4-6 April 2017.
Program di dalam perkuliahan/tutorial pembelajaran dan Program di luar
perkuliahan
Program di dalam perkuliahan/tutorial pembelajarantercermin di dalam RENSTRA
(Rencana Strategi) STAI Al Fithrah BAB IV mengenai Tujuan, Sasaran, Strategi,
danPrioritas yang salah satu tolak ukur kualitas perguruan tinggi adalah daya saing
lulusannya dalam pasar kerja. Untuk dapat menghasilkan lulusan yang mampu
memenangkan persaingan pasar kerja, sekurang-kurangnya di tingkat lokal, STAI Al
Fithrah harus mampu menghasilkan lulusan dengan standar kualifikasi nasional
regional. Sehingga STAI Al Fithrah membuat berbagai program yang terdapat di dalam
perkuliahan/tutorial pembelajaran, diantaranya: program yang mendorong mahasiswa
untuk secara aktif mencari sumber belajar yang bermutu dan relevan seperti
diadakannya perpustakaan kelas dan perpustakaan pusat STAI Al Fithrah, dan
asesmen/penilaian yang transparan dan adil seperti nilai KHS yang diperuntukkan
untuk mahasiswa.
Begitu juga dengan berbagai program yang terdapat di luar perkuliahan, diantaranya:
meningkatkan kualiatas dan intensitas penyelenggaraan kegiatan ilmiah seperti
seminar nasional dan internasional, dan meningkatkan kualitas dan intensitas
penyelenggaraan kegiatan lokakarya yang terjadwal, seperti mengadakan beberapa
kegiatan (a) bakti sosial, (b) kuliah tamu industri kreatif, (c) acara try out, (d) sosialisasi
kepada sekolah SMA/MA/MK. Sehingga dapat disimpulkan bahwa program ini
melibatkan mahasiswa dalam kegiatan diluar perkuliahan seperti mengadakan
seminar, kuliah umum, lokakarya, kegiatan yang berkaitan dengan aspek religi.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
38
Selain yang telah disebutkan diatas tersebut, ada beberapa pendukung institusi untuk
menjamin terciptanya suasana akademik di lingkungan institusi yang kondusif untuk
meningkatkan proses dan mutu pembelajaran. Dukungan institusi mencakup antara
lain: tersedianya kode etik dosen dan mahasiswa, SDM dosen pembimbingan
mahasiswa seperti pembimbingan pada mahasiswa dalam proses pengerjaan skripsi,
dana/intensif untuk berbagai kegiatan mahasiswa diantaranya seperti bakti sosial,
kuliah tamu industri kreatif, acara try out PGMI, dan sosialisasi kepada sekolah
SMA/MA/MK, sarana prasarana pendidikan yang memadai seperti adanya media LCD
untuk proses belajar mengajar, kelas yang ber-AC, perpustakaan kelas dan
perpuskataan pusat STAI Al Fithrah.
Pengerahan Sumber Daya
Pengerahan sumber daya ini tercermin di dalam RENSTRA (Rencana Strategi) STAI
Al Fithrah BAB IV mengenai Strategi Bidang Sumber Daya Insani yang membentuk
dan memberdayakan unit organisasi yang menangani pengembangan sumber daya
insan secara profesional, merumuskan perencanaan SDI yang sesuai dengan
kebutuhan pengembangan, baik yang terkait dengan jenis, kualifikasi, maupun jumlah,
meningkatkan kualitas rekruitmen SDI, baik dosen maupun karyawan, dan
meningkatkan loyalitas dan prestasi dan etos kerja karyawan dan dosen. Sehingga
STAI Al Fithrah membuat berbagai program dan kegiatan dalam mendorong
peningkatan suasana akademik kondusif, antara lain: bagi dosen STAI Al Fithrah
memberikan berbagai hal diantaranya: pemberian insentif kinerja, pemberian insentif
penulisan pada jurnal, pemberian insentif penulisan buku ajar, dan mengirim dosen
untuk mengikuti kegiatan ilmiah seperti seminar baik nasional maupun internasional.
Begitu juga bagi mahasiswa STAI Al Fithrah memberikan berbagai hal diantaranya:
memberikan beasiswa bagi mahasiswa, dan memfasilitasi kegiatan mahasiswa seperti
bakti sosial, kuliah tamu industri kreatif, acara try out, dan sosialisasi kepada sekolah
SMA/MA/MK.
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
Monitoring dan evaluasi program dilakukan secara berkala untuk mengetahui
pelaksanaan program yang telah ditetapkan. Monitoring dan evaluasi yang
dilaksanakan secara berkala ini dimaksudkan bila ada perbedaan pelaksanaan
dibandingkan dengan perencanaan program dapat segera diketahui dan diarahkan
untuk ketercapaian program itu sendiri.
STAI Al Fithrah dalam melakukan asesmen/penilaian pembelajaran mahasiswa
dengan mengumpulkan informasi untuk memantau kemajuan belajar mahasiswa,
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
39
mencari cara terbaik untuk memfasilitasi belajar mahasiswa, dan mengambil
keputusan tentang perkembangan dan pencapaian (hasil) belajar mahasiswa. Berikut
asesmen/penilaian yang transparan dan adil seperti nilai KHS yang diperuntukkan
untuk mahasiswa.
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di Fakultas/Sekolah
Tinggi selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
PT sendiri
SPP (Sumbangan Pembiayaan Pendidikan)
649,720,000 1,121,200,000 1,734,000,000
PENDAFTARAN 19,000,000 18,850,000 35,500,000 TA'ARUF 15,800,000 18,000,000 30,600,000
JAS ALMAMATER 21,725,000 27,000,000 48,195,000 SDP (Sumbangan
Dana Pembangunan)
152,000,000 172,250,000 329,500,000
Yayasan
Al Khidmah
Indonesai 950,000,000 700,000,000 1,500,000,000
Diknas
Sumber lain Donatur 281,477,284 681,622,454 887,494,110
Total 2,089,722,284 2,738,922,454 4,565,289,110
Penggunaan dana:
No. Jenis
Penggunaan
Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase
TS-2 TS-1 TS
Rp % Rp % Rp %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
40
1 Pendidikan 1,075,103,000 58 1,697,964,000 52 1,699,679,000 43 2 Penelitian 27,500,000 1 238,000,000 7 275,000,000 7
3 Pengabdian
kepada Masyarakat
12,500,000 1 79,000,000 2 75,000,000 2
4 Investasi
Prasarana 537,436,917 29 946,935,569 29 1,500,000,000 38
5 Investasi Sarana
138,540,000 8 223,500,000 7 206,500,000 5
6 Investasi SDM 16,200,000 1 43,400,000 1 74,500,000 2
7
Lain-lain (Kerjasama dan Pengembangan
Prodi)
35,760,000 2 54,791,200 2 89,791,200 2
Total 1,843,039,917
3,283,590,769
3,920,470,200
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:
No. Nama Program Studi Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Ilmu Al Quran dan Tafsir 183,121,000 248,556,000 267,256,000
2 Akhlak dan Tasawuf 167,180,000 194,690,000 198,690,000
3 Manajemen Pendidikan
Islam 220,262,000 258,797,000 245,547,000
4 Perbankan Syariah - 193,525,000 230,025,000
5 Pendidikan Guru
Madrasah Ibtidaiyah - 243,906,000 232,781,000
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan dana pada
butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya.
Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Kebutuhan perkuliahan dalam pertahun ditutupi dengan uang SPP mahasiswa
meliputi uang wajib kuliah, UTS dan UAS. Juga disokong dari dana Yayasan Al Khidmah
Indonesia sebagai lembaga yang bertanggungjawab atas STAI Al Fithrah dan dari para
donatur dan dermawan yang tidak terikat (pasti)
Namun, hal itu dirasa sangat jauh dari cukup karena banyaknya mahasiswa yang harus
ditanggung pembiayaannya oleh STAI Al Fithrah dengan beberapa kreteria di antaranya
kader Ponpes Al Fithrah, santri berprestasi dan santri/pelajar tidak mampu yang
berantusias tinggi untuk melanjutkan studi kejenjang berikutnya.
6.2 Sarana
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
41
6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin
penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup
aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan
dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan
sarana.
Untuk mendukung terwujudnya kegiatan akademik yang bermutu tinggi, perlu tersedianya
sarana yang standar, memenuhi kebutuhan dan kewajaran. Karena itu dalam 5 tahun
kedepan STAI Al Fithrah telah menetapkan program pengembangan sarana.
Keinginan tersebut tidak bisa diwujudkan dalam waktu singkat mengingat besarnya
anggaran dana yang dibutuhkan. Oleh karenanya, usahanya adalah dengan
merealisasikan secara bertahap sesuai kebutuhan dan volume mahasiswa dan tenaga
pendidik.
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program
Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.
Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan
mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Sarana
Tambahan
Investasi Sarana
Selama Tiga
Tahun Terakhir
(Juta Rp)
Rencana Investasi Sarana dalam Lima
Tahun Mendatang
Nilai Investasi (Juta
Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Filing Cabinet/Lemari Arsip Bantex
49,140,000 245,700,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
2 Meja Mahasiswa, Proyektor/Smart TV dan Satir
248,400,000 1,242,000,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
3 Sarana Majelis 19,200,000 96,000,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
4
Srana Keamanan (CCTV, Layar, Server dan Jaringan)
85,120,000 425,600,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
5 Kendaraan Operasional Kampus
108,000,000 540,000,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
6
Pemeliharaan Gedung, Perlengkapan IT dan Kendaraan
28,800,000 144,000,000 Mahasiswa, Donatur, Yayasan, dan Badan Usaha
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
42
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah dimiliki,
khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek:
kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun
mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.
Prasarana yang digunakan pada dasarnya telah memenuhi standar kecukupan minimal,
dan untuk jangka waktu lima tahun mendatang telah ditetapkan dalam RIP. Sedang
kendalanya adalah kemampuan untuk mencari sumber-sumber dana selain SPP belum
dapat dioptimalkan oleh penyelenggara.
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga
tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun
mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
No.
Jenis
Prasarana
Tambahan
Investasi
Prasarana
Selama Tiga
Tahun Terakhir
(Juta Rp)
Rencana Investasi Prasarana dalam Lima
Tahun Mendatang
Nilai Investasi (Juta
Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Pembangunan Gedung
1,484,372,486 7,421,862,430 Yayasan dan Donatur
2 Pembebasan Lahan
1,500,000,000 7,500,000,000 Yayasan dan Donatur
---
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses
penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA,
SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Jelaskan
pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan
institusi.
Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
43
informasi.Pengembangan sistem informasi di STAI Al Fithrah, terbagi dalam 2 pengembangan: 1. pengembangan sistem informasi terpadu 2. pengembangan sistem manajamen sarpras Proses pengembangan kedua sistem tersebut terbagi dalam 4 tahapan:
A. Perumusan Konten oleh pengambil Kebijakan;
Konten/Isi dari kedua sistem tersebut digunakan dirumuskan oleh pengambil kebijakan. Pengambil kebijakan disini dimaksudkan adalah Ketua, PUKA, PJ Sarpras, Staff administrasi SI, Akademik dan Keuangan. B. Perencanaan Sistem, Alur, dan Konten
Bagian ini dibuat dan direncanakan berdasarkan keputusan hasil rapat pengambail keputusan. Perencanaan ini dibuat oleh staff SI dan bekerja sama dengan jAsa penyedia/pembangun/pembuat SIAKAD. Tujuan kerjasama antara staf SI dan ini supaya produk yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan STAI Al Fithrah, serta kineja yang berkelanjutan antara kedua belah pihak. C. Proses Pengerjaan
Proses pengerjaan dilakukan oleh jasa pembuat/penyedia SIAKAD yang dipantau langsung oleh staff SI dari STAI Al Fithrah.
D. Peresmian Dan Penggunaan Program
Peresmian dan penggunaan program (launching) merupakan tahapan akhir. Namun sebelum launching tentunya diujicoba untuk mengukur kesiapan program dan sistem tersebut. Setelah program dan sistem siap maka resmi digunakan oleh user (mahasiswa, dosen, dan staf).
Rencana Konten Sistem Informasi Terpadu Al Fithrah (SIPADUALFI)
Sipadualfi direncanakan memuat kebutuhan informasi bagi mahasiswa dan dosen. Dalam sipadualfi terdapat SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa), Link ke laman E-Library, E-learning, dan SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegegawaian). Untuk memanfaat sistem layanan ini, user perlu mendaftarkan identitas/account miliknya, apabila mahasiswa menggunakan NIM dan Email, sedangkan untuk dosen dan staff menggunakan NIY dan Email.
Khusus fitur SIAM memiliki fitur PPL dan KKN yang masuk dalam ranahnya akademik.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
44
Keduanya merupakan tombol yang hanya dapat diaktifasi oleh admin setelah mahasiswa memenuhi seluruh persyaratannya. Kedua fitur ini memiliki tujuan untuk melatih mahasiswa mendaftarkan dirinya secara mandiri dan tepat waktu.
Konten dan alur SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) secara lebih jelas divisualisasi melalui diagram berikut ini,
Rencana Alur Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Diagram tersebut secara ringkas menggambarkan arah pengembangan SIAM di
Kampus STAI Al Fithrah. Konten alur tersebut melibatkan pihak lain dalam penyempurnaan
penggunaannya oleh mahasiswa selain staff admin, yakni dosen yang bersangkutan dalam
membina mata kuliah. Dosen pembina mata kuliah mengisi penilaian secara mandiri
terhadap mahasiswa yang menempuh/memprogram mata kuliah yang diampunya.
KRS dan KHS mahasiswa dicetak mandiri oleh mahasiswa setiap satu semester
sekali. Tujuannnya adalah untuk dikonsultasikan mengenai progres studinya kepada dosen
wali/dosen pendamping akademik. Selain itu KHS mahasiswa juga akan diberikan
dilaporkan kepada wali mahasiswa (orang tua) untuk memberikan informasi terkait hasil
studi putra-putri selama kuliah di STAI Al Fithrah selama satu semester sekali.
Rencananya, KHS yang diberikan kepada orang tua mahasiswa akan dikirimkan melalui
berbagai media (POS, Surel, atau sosial media /chatting lainnya). Pemberian KHS kepada
orang tua merupakan salah satu bentuk tanggung jawab dari STAI Al Fithrah kepada orang
tua yang mempercayakan pendidikan tinggi putra putrinya di STAI Al Fithrah.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
45
Rencana Konten dan Alur E-Library
Perencanaan pengembangan perpustakaan dilakukan secara fisik dan non fisik
(membangun sistem E-Library). E-library direncanakan seperti pada e-library pada
umumnya di institusi perguruan tinggi lain, yang memiliki daftar buku, jurnal, link dari
berbagai e-journal yang terindeks secara nasional dan internasional.
Tentunya hasil karya tulis mahasiswa dan dosen juga akan dimasukkan dalam daftar e-
library untuk memberikan gambaran dari pada khasanah keilmuan di STAI Al Fithrah
secara global melalui media online (dunia maya). Internet (dunia maya) memiliki capaian
pembaca dan pencari berita (sumber-sumber pustaka) lebih luas dibandingkan dengan
pembaca offline.
Secara umum konten SIMPEG pada bagian
dosen diisi mandiri oleh dosen yang bersangkutan,
begitu juga dengan staf. Beberapa hal yang diisi
mandiri adalah; biodata, riwayat penelitian, produk
penelitian, sertifikat, dan sebagainya yang
bersangkutan dengan diri dosen sendiri. Sedangkan
untuk hal-hal yang bersangkutan dengan
mahasiswa adalah input nilai, absensi, silabus, dan
jurnal mengajar. Meskipun pengisiannya secara
mandiri, namun yang berhak memilik akses penuh
terhadap sistem adalah staf administrasi bagian SI.
Rencana alur sistem informasi untuk alumni
terpisah dengan SIAM. Dibuat terpisah sesuai
dengan tujuan dan konten. Sasaran tujuan adalah
alumni/fresh graduate sedangkan SIAM
dikhususkan untuk mahasiswa aktif. Konten menu
alumni juga lebih simple dibandingkan dengan
SIAM.
Seluruh mahasiswa wajib mengisi kuisioner
timbal balik dan Tracer Study, sebagai persyaratan
mengurus wisuda serta memperoleh kartu alumni.
Rencana Alur Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
46
Setelah beberapa bulan kemudian alumni dikirimi kembali file melalui email untuk diisi oleh
pengguna jasanya yang kemudian dikirim kembali oleh mahasiswa kepada admin.
Angket dan kuisioner yang diisi oleh mahasiswa/alumni merupakan salah satu alat untuk
menilai perkembangan kampus STAI Al Fithrah. Selain sebagai alat penilaian, hal-hal
tersebut dapat dijadikan sebagai “pegangan” arah pengembangan dan perbaikan terus
menerus bagi kualitas dan mutu STAI Al Fithrah.
Kinerja Staf Admintrasi secara umum dalam membantu menyempurnakan penggunaan dan pemanfaatan Sistem informasi terpadu di STAI Al Fithrah digambarkan melalui diagram tersebut. Setiap pengambilan keputusan atau menjalankan sebuah prosedur, staf tetap dilibatkan. Sistem dirancang dan akan dikembangkan dengan mengedepankan sisi humanis, bukan sebuah sistem yang didalamnya 100% dijalan oleh robot. Sistem dibuat untuk membuat menstimulan mahasiswa supaya mampu mandiri, namun tetap dalam pantauan yang benar. Hal inilah salah satu dasar keputusan membuat sistem informasi manajemen terpadu degan cara semi-manual.
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per baris) dengan
aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.
Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara
Manual
Dengan
Komputer
Tanpa
Jaringan
Dengan
Komputer
Melalui
Jaringan Lokal
(LAN)
Dengan
Komputer
Melalui
Jaringan Luas
(WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa
2. Kartu Rencana Studi
Rencana Alur Kinerja Staf Admin untuk Penyempurnaan Pemanfaatan Sistem Informasi terpadu
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
47
Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara
Manual
Dengan
Komputer
Tanpa
Jaringan
Dengan
Komputer
Melalui
Jaringan Lokal
(LAN)
Dengan
Komputer
Melalui
Jaringan Luas
(WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
(KRS)
3. Jadwal mata kuliah
4. Nilai mata kuliah
5. Transkrip akademik
6. Lulusan
7. Dosen
8. Pegawai
9. Keuangan
10. Inventaris
11. Pembayaran SPP
12. Perpustakaan
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas/
Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faxsemili, mailing list, e-mail,sms, buletin).
Penyebaran informasi untuk civitas akademika melalui surat, Faksimili, e-mail, sms milis,
facebook dan whatsapp.
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya
pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Untuk pengembangan system informasi pada lima tahun kedepan diprioritaskan
pada program SIMKEU. Dan upaya untuk mencapainya adalah dengan melakukan
pelatihan petugas SIMKEU. Kendalanya adalah belum tersediaya SDM yang khusus
menangani administrasi SIMKEU.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
48
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. 1 Penelitian
7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di
lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:
No. Nama
Program Studi
Jumlah Judul Penelitian
Total Dana Penelitian (Juta Rp)
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Ilmu Al Quran
dan Tafsir 1 10 14 4,000,000 40,000,000 56,000,000
2 Akhlak dan
Tasawuf 8 10 11 14,500,000 20,000,000 29,000,000
3 Manajemen Pendidikan
Islam 2 5 5 9,000,000 22,000,000 22,000,000
4 Perbankan
Syariah
5
Pendidikan Guru
Madrasah Ibtidaiyah
- 13 15 - 48,000,000 36,000,000
Total 11 38 45 27,500,000 130,000,000 143,000,000
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat
sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.1.1,
dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Pandangan
Penelitian di STAI AL Fithrah ditangani oleh unit pelaksana Lembaga Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STAI AL Fithrah. Lembaga tersebut
adalah unit pelaksana manajemen yang bertugas untuk memfasilitasi dan mendukung
pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di STAI AL
Fithrah yang berpijak pada pedoman dan aturan yang telah ditetapkan oleh Ketua
STAI. Sedangkan misi LPPM dan Kebijakan dan Sistem Pengelolaan Penelitian dapat
dilihat dalam buku pedoman LPPM
Kesesuaian visi misi dan Agenda Penelitian
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
49
Penelitian STAI AL Fithrah mengacu kepada Rencana Strategis STAI AL Fithrah
Tahun 2015-2019, dimana rencana strategis diturunkan dari visi, misi dan tujuan.
Penelitian di STAI Al Fithrah yaitu Peraihan Kemandirian dan Riset Bermutu. Dengan
pilar utama sesuai Renstra STAI AL Fithrah, maka prioritas pengembangan diarahkan
kepada:
1. Penyediaan atmosfir yang mendukung pelaksanaan riset yang unggul,
termasuk prasarana dan sarana, dana, sistem, maupun sumberdaya manusia;
2. Peningkatan kerjasama penelitian dengan lembaga-lembaga penelitian, dunia bisnis
dan industri di dalam dan luar negeri;
3. Pengembangan penelitian aplikatif, kolaboratif, dan multi-disiplin untuk
mendukung kemandirian STAI AL Fithrah yang:
a. merupakan bagian integral dari proses pembelajaran.
b. menjadi daya tarik bagi para pemangku kepentingan untuk melakukan
kerjasama penelitian dengan STAI AL Fithrah.
c. meningkatkan citra STAI AL FITHRAH melalui penelitian
d. meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui darma pengabdian kepada
masyarakat
4. Penataan kelembagaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
mengarah kepada peningkatan profesionalisme, efisiensi dan kebutuhan.
Berdasarkan berbagai kerangka landasan hukum, pemikiran dan tantangan, fenomena
yang akan dihadapi di masa mendatang yang mengangkat tema empat bidang
unggulan yaitu:
1. Keagamaan
2. Sosial/Kemanusiaan
3. Kewirausahaan
4. Pendidikan
Masing-masing bidang unggulan telah dijabarkan lebih lanjut ke dalam tema-tema
riset spesifik yang diperlukan. Untuk mendukung pengembangan keempat bidang
unggulan tersebut, telah pula dirancang berbagai skema penelitian.
Pedoman Penyusunan Usul & Pelaksanaan Penelitian
Pedoman penelitian yang dimiliki oleh LPPM meliputi kebijakan dasar
penelitian yang meliputi antara lain arah dan fokus penelitian, jenis dan rekam jejak
penelitian, pola kerja sama dengan pihak luar, pendanaan dan sistem kompetisi.
Pedoman tersebut disosialisasikan dalam web LPPM STAI AL Fithrah dengan
alamat:[email protected]. Mekanisme penyusunan dapat dilihat dalam Buku
Pedoman LPPM
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
50
Pendanaan
Sumber dana penelitian STAI AL Fithrah yaitu:
1. Dana Penelitian STAI AL Fithrah
2. Dana Diktis
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu penelitian meliputi:
Agenda Penelitian Jangka Panjang
Penjaminan terhadap keberlanjutan penelitian dilakukan dengan adanya kebijakan
riset di STAI AL Fithrah. Kebijakan itu antara lain adalah adanya RIP juga penentuan
empat tema riset unggulan dari tahun 2015 hingga 2019, sehingga agenda penelitian
di STAI AL Fithrah dapat berkelanjutan.
Upaya agar kebijakan tersebut terlaksana antara lain adalah LPPM secara
langsung mengawasi kegiatan penelitian sesuai dengan RIP tersebut. Juga mendorong
agar tema dari agenda penelitian tersebut menjadi concern bagi peneliti. Dalam
pelaksanaan tugasnya LPPM dibantu oleh unit penjaminan mutu penelitian yang
menetapkan standard mutu penelitian dan pengabdian masyarakat di STAI AL Fithrah.
Ketersediaan SDM, Prasarana dan Sarana untuk Penelitian secara Berkelanjutan
STAI AL Fithrah memiliki 30 an dosen dan mahasiswa yang memadai untuk
menjalankan penelitian berkelanjutan. Keragaman disiplin ilmu di STAI AL Fithrah
(dengan mengaju prodi yang telah ada dan linieritas para dosen) juga mendukung
perkembangan riset yang multidisiplin. Sarana penelitian juga mendukung misalnya
ketersediaan perpustakaan di tingkat institusi, program studi dan kelas.
LPPM merencanakan kajian/penelitian tentang motivasi dosen dalam
melakukan penelitian yang sekaligus diharapkan dapat mengungkap iklim akademik
di STAI AL Fithrah. Hasilnya diharapkan dapat dimanfaatkan untuk merumuskan strategi
peningkatan kinerja penelitian ke depan. Ini dituangkan dalam RIP
Pengembangan dan Pembinaan jejaring penelitian (Pak Ihsan)
Dalam mengembangkan dan membina jejaring penelitian LPPM telah
mengadakan langkah-langkah melalui prodi di lingkungan STAI AL Fithrah, kemitraan
kerjasama luar negeri dan dalam negeri dengan strategi sebagai berikut :
1. Dengan Institusi memfasilitasi kerjasama penelitian antar prodi;
2. Dengan unit kerja lain di lingkungan STAI AL Fithrah, Identifikasi Tupoksi
untuk menghindari tumpang tindih kegiatan;
3. Dengan kemitraan kerjasama luar dan dalam negeri, menjalin kerjasama penelitian
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
51
dengan mitra baru dan meneruskan kerjasama yang telah terbangun.
Pencarian Sumber Dana Penelitian
Untuk terjaminnya penelitian di STAI AL Fithrah LPPM juga berusaha mencari sumber
dana penelitian. Secara umum pencarian sumber dana penelitian dilakukan dengan
cara penerimaan intensif penelitian dan peningkatan kerjasama dengan stakeholder.
Upaya lain dalam memperoleh dukungan dana dipacu melalui program intensif
kompetisi diktis kemenag RI.
7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk
menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah,
dsb.)
7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas dalam tiga tahun terakhir
dengan mengikuti format tabel berikut:
No.
Nama
Program
Studi
Jumlah Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Total Dana
Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian
kepada Masyarakat (Juta Rp)
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Ilmu Al Quran
dan Tafsir 1 8 9 2,500,000 20,000,000 22,500,000
2 Akhlak dan
Tasawuf - 4 2 - 10,000,000 5,000,000
3 Manajemen Pendidikan
Islam 4 4 4 10,000,000 23,500,000 10,000,000
4 Perbankan
Syariah - - - - - -
5
Pendidikan Guru
Madrasah Ibtidaiyah
- 3 3 - 7,500,000 7,500,000
Total 5 19 18 12,500,000 61,000,000 45,000,000
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat sebagai
kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
52
7.2.2 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1 dalam
perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Pandangan:
Pengabdian kepada Masyarakat di STAI AL Fithrah dilembagakan dalam LPPM STAI
AL Fithrah yang juga mengatur bidang penelitian. Pengelolaan Kegiatan PkM di STAI
AL Fithrah dikeluarkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM) dengan persetujuan senat dan ditetapkan oleh Ketua dengan menerbitkan
pedoman kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Kebijakan LPPM dalam program kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, yaitu
meningkatkan capaian target baik kualitas maupun kuantitas dalam rangka menuju
akreditasi tingkat nasional.
Agenda PkM
1. Ruang Lingkup Program Pengabdian kepada Masyarakat : Bidang kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan serta keahlian
yang dimiiki oleh setiap Tenaga Pendidik di lingkungan STAI AL Fithrah.
2. Maksud / Tujuan LPPM :
a. Menerapkan ilmu Agama. pengetahuan, dan informasi yang diperoleh
perguruan tinggi untuk pemberdayaan masyarakat serta menghasilkan
perubahan pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat
Sasaran;
b. Meningkatkan pelayanan berbagai kebutuhan masyarakat dan berupaya
mencari pemecahan masalah yang dihadapinya untuk membantu
meningkatkan kesejateraan masyarakat baik spiritual maupun material;
c. Bagi civitas akademika, diharapkan terwujudnya sifat kepedulian yang tinggi
untuk membantu program-program pemerintah dalam rangka menciptakan
masyarakat yang sejahtera, serta mampu berkompentitif untuk meningkatkan
kwalitas kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi kepentingan
masyarakat, pemerintah maupun kampusnya.
3. Sasaran Program Pengabdian kepada Masyarakat Wilayah sasaran Program
Pengabdian kepada Masyarakat khususnya masyarakat pedesaan/perkotaan di
wilayah Surabaya sekitarnya, baik sebagai peserta perorangan, kelompok,
komunitas maupun lembaga dengan kegiatan diberbagai aspek atau bidang.
Pedoman Penyusunan Usul dan Pelaksanaan PkM
Untuk kelancaran dalam penyelenggaraan Kegiatan Pengabdian kepada
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
53
Masyarakat, pedoman ini didukung oleh panduan-panduan teknis/berkas-berkas yang
terkait, sebagaimana buku peddoman LPPM. STAI AL Fithrah melakukan berbagai
mekanisme penyelenggaraan kegiatan PkM berupa kegiatan yang dikoordinasi oleh
LPPM antara lain berupa kegiatan rutin pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh para
dosen, dan mahasiswa. Pedoman pengelolaan PkM yang lengkap dan dipublikasikan
oleh institusi yang mencakup aspek: (1) Arah dan fokus kegiatan PKM, (2) Jenis
dan rekam jejak kegiatan PKM, (3) Pola kerja sama dengan pihak luar, dan (4)
Pendanaan.
Pendanaan PkM
Sistem pendanaan PKM didasarkan kepada klasifikasi program PkM meliputi:
1. Pengabdian kepada masyarakat STAI AL Fithrah; Pada saat ini dikenal
adanya kegiatan PkM oleh dosen dengan sumber dana yang berasal dari
anggaran dan STAI.
2. Pengabdian kepada masyarakat di luar STAI AL Fithrah PkM di luar Institusi
diatur sendiri menyesuaikan aturan pemberi dana, baik masalah jenis
maupun sistem pengelolaannya.
PkM Mandiri, Kegiatan PkM Mandiri adalah kegitan PkM yang dilaksanakan oleh tenaga
pendidik atas dasar permintaan masyarakat dengan menggunakan sumber dana yang
berasal dari luar anggaran Kampus.
Upaya Pengembangan dan Peningkatan Mutu PkM meliputi:
Agenda PkM untuk Kelanjutan dan Mutu Kegiatan
Langkah-langkah dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh lembaga kepada seluruh
pemangku kepentingan pengabdian di internal perguruan tinggi:
1. Menyebarluaskan Kerangka Manual Mutu Pengabdian ke masing-masing di Lingkungan
STAI AL Fithrah;
1. Menetapkan Standar Mutu Pengabdian:
2. Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu
3. Dokumen Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Menetapkan SOP untuk berbagai komponen kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat
5. Menerbitkan dan Menyebarluaskan Pengumuman Penerimaan Proposal masing-
masing institusi di Lingkungan STAI AL Fithrah;
6. Melakukan Seleksi Proposal Pengabdian PPMD Integratif
7. Monev Bidang Pengabdian kepada Masyarakat, dengan tujuan mengetahui sejauh
mana kegiatan pengabdian telah dilaksanakan dan hambatan-hambatan yang
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
54
mungkin timbul pada saat kegiatan dilaksanakan. Dengan tujuan agar
pelaksanaan kegiatan pengabdian dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan dalam proposal.
Dukungan SDM, Sarana dan Prasarana
Sumberdaya manusia yang terlibat dalam kegiatan LPPM dirancang dengan
kesesuaian antara kebutuhan target sasaran dengan kompetensi pelaksana. Sarana
dan prasarana dalam pelaksanaannya mendapat dukungan dari berbagai pihak,
khususnya pihak desa, atau lembaga mitra.
Jejaring PkM
Dalam rangka mengefektifkan pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
yang dilakukan oleh civitas akademika STAI AL Fithrah dibangun jaringan kerjasama
terutama dengan lokasi objek, yang disesuaikan dengan tujuan dan manfaat internal, yaitu :
1. Wilayah/desa untuk kepentingan pemenuhan Mahasiswa. Di wilayah/daerah ini kegiatan
pengabdian masyarakat terintegrasi sepenuhnya dengan kegiatan mahasiswa.
Implementasinya, dosen pembimbing kegiatan pengabdian mahasiswa di lokasi yang
sama juga melakukan pengabdian kepada masyarakat. Program ini dikenal dengan
KKN PAR. Jumlah desa yang dijadikan lokasi binaan sekaligus kegiatan Pengabdian
kepada Masyarakat Dosen dalam setahun mencapai sekitar 1-2 desa, yang tersebar
di Jawa Timur. Untuk mengefektifkan hasil kerja kegiatan pengabdian kepada
masyarakat,
2. untuk wilayah Luar negeri
Penguatan jaringan kerjasama untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat secara
umum dilakukan dengan dukungan pemerintah daerah setempat
(propinsi/kabupaten/kota).
IV. Pendanaan
Pendanaan kegiatan PkM terkait erat dengan program yang dilakukan, yaitu:
(1) Pendanaan STAI AL Fithrah yang melibatkan Mahasiswa dan Dosen di suatu lokasi
kegiatan dan waktu yang sama.
(2) Pendanaan dari Fakultas yang sepenuhnya dirancang oleh fakultas masing -masing
sesuai dengan kepentingannya.
(3) Program kegiatan PkM bersumber dana dari diktis kemenag RI.
7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
55
7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam tiga tahun terakhir.
No. Nama Instansi Jenis
Kegiatan
Kurun Waktu Kerjasama
Manfaat yang Telah Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Perkumpulan Jama’ah Al Khidmah di berbagai wilayah di Nusantara
Sosialisasi penerimaan dan pengiriman mahasiswa baru
2015 2020 Mengembangkan jumlah mahasiswa baru
2 Bank Syariah Mandiri
Pembayaran Mahasiswa baru
2013 2015 Mempermudah pengelolaan keuangan
3 Bank Negara Indonesia
Pembayaran SPP mahasiswa dan pencairan Gaji Dosen
2013 2019 Menertibkan system administrasi keuangan
4. Radio Rasika Semarang
Publikasi dan promosi
2015 2020 Memperluas jaringan untuk mahasiswa baru
5 Radio El-Bayu Gresik
Publikasi dan promosi
2010 2025 Memperluas jaringan untuk mahasiswa baru
6 Pemkot
Kegiatan Tahunan Haul Akbar
2011 2016 Antusias warga dan harapan agar hubungan tetap terjalin
7 Kecamatan Kenjeran
Kegiatan Tahunan Haul Akbar
2011 2016 Antusias warga dan harapan agar hubungan tetap terjalin
8 Simpatisan dan alumni PPS. Al Fithrah Kec. Semampir
Kegiatan Tahunan Haul Akbar
2011 2020 Antusias warga dan harapan agar hubungan tetap terjalin
9 TK Al Fithrah Worshop 2017 2022 Praktikum
10 MI Al Fithrah Pendampingan 2017 2022
Praktikum, tambah wawasan
11 MTs Al Fithrah Pendampingan 2017 2022
Praktikum, mempererta hubungan
12 MA Al Fithrah Pendampingan 2017 2022 Praktikum
13 PP Tarekat al-Qadiriyah wa al-Naqsabandiyah
Pengiriman delegasi
2017 20222 Pertambahan wawasan delegasi dan hubungan dengan bersangkutan
14 PP Jama’ah Al Khidmah
Pengiriman delegasi
2017 2020 Pertambahan wawasan delegasi dan hubungan dengan bersangkutan
15 SD Kyai Rodiyah
Pengiriman PPL PKL, dan KKN
2016 2017 Praktikum
16 MI Haji Hasyim
Pengiriman PPL PKL, dan KKN
2016 2017 Praktikum
17 Asosiasi Ilmu al-Qur’an dan Tafsir se-Indonesia
Pengembangan Ilmu al-Qur’an dan Tafsir
2019 2023 Workshop dan diskusi a Kademis
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
56
18 STIESIA (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia)
Administrasi dan perencanaan keuangan
2017 2021
Workshop, pelatihan, pendampingan, penyusunan laporan keuangan.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan
7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan Fakultas/Sekolah
Tinggi dalam tiga tahun terakhir.
No. Nama Instansi Jenis
Kegiatan
Kurun Waktu Kerjasama
Manfaat yang Telah Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Australia Indonesia Muslim Foundaton ACT
Pengiriman penceramah
2016 2016 Pengiriman penceramah dosen
2 Nahdlatul Ulama at the Australian Capital Territory
Scholar exchange
2016 2016 Jaringan masyarakat akademik
3 Kedutaan Besar Republik Indonesia Australia
Pengiriman penceramah
2016 2016 Pengiriman dosen/ penceramah
4 Australian National University
Partnership Program
2015 2016 Peningkatan kualitas dosen dan jaringan
5 Western Sydney University
Conference and workshop
2016 2016 Jaringan masyarakat akademik
6 Centre for Indonesian Lawa, Islam and Society
Conference 2016 2016 Jaringan masyarakat akademik
7 Monash University
Conference 2016 2016 Jaringan masyarakat akademik
8 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
Academic Partnership
2016 2016
Jaringan masyaraat akademik
9 Al-Khidmah Malaysia
Haul Malaysia 2016 2020 Pengiriman dosen dan mahasiswa
10 Al-Khidmah Singapura
Haul Singapura 2016 2020
Pengiriman dosen dan mahasiswa
11 Al Khidmah Saudi Arabia
Haul Saudi Arabia
2016 2020 Pengiriman dosen dan mahasiswa
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
57
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
58
DAFTAR LAMPIRAN
A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI
FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI
No. Nomor Butir Keterangan
1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
2 1.1 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi.
B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI PADA
SAAT ASESMEN LAPANGAN
No. Nomor Butir Keterangan
1 2.1 Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.
2 2.5 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/
Sekolah Tinggi
3 3.1.1 Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup:
(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
(2) kriteria penerimaan mahasiswa baru
(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru
(4) instrumen penerimaan mahasiswa baru
(5) sistem pengambilan keputusan
4 5.1 Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan
kurikulum.
5 6.1.1 Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun
terakhir.
6 6.4 Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.
7 7.1.1 Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam
borang.
8 7.2.1 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang
jumlah judulnya ada dalam borang.
9 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi
dengan instansi dalam negeri
10 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi
dengan instansi luar negeri
BAN-PT:BUKU 3B BORANG INSTITUSI STAI AL FITHRAH 2019
59