Eka Kurnia PratiwiIrma Wahyu LestariJumilah Laily MaghfirohNikmatul Hidayati SolikhatinRika Nurrindasari Alviana AgustinUmirza AgustianaWahyuningsih

TEKNIK PEMBUATAN PROPOSALPresented by,

Proposal adalah rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang ingin dilakukan. DEFINISI

Proposal Rencana KegiatanUsaha (Bisnis)Organisasi Pengurus dan Kepanitiaan Proposal Penelitian Skripsi, Tesis, MagangProposal Bantuan Dana (Sponsorship)BENTUK PROPOSAL

KERANGKA PROPOSAL terlampir

Format Proposal Kegiatan

1.Halaman Sampul /Cover 2.Latar Belakang 3.Tujuan Kegiatan 4.Nama dan Tema Kegiatan 5.Bentuk Kegiatan 6.Peserta 7.Penyelenggara 8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan 9.Susunan Acara 10.Susunan Panitia 11.Rencana Anggaran 12.Penutup 13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)

Halaman Sampul/Judul/CoverBerisi :nama/judul kegiatanlokasi dan waktu pelaksanaan kegiatanpenyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan

Latar Belakang Secara umum esensi isi latar belakang adalah kesenjangan antara fakta yang ada dan apa yang seharusnya.Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus (general to spesific)Terdiri dari 3 tahap pendahuluan isi penutup

Tujuan KegiatanMengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari yang terpenting hingga yang kurang pentingBuatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang dikemukakan sebelumnya.

Bentuk Kegiatan Buatlah relevan dengan tujuan kegiatanBerisi tentang format kegiatanContoh : kegiatan/ acara Maulid Nabi Tema : misal: Berbagi dengan SesamaBentuk kegiatannya :Kunjungan/Visitasi ke Panti AsuhanTausyiah bersama anak anak panti asuhanPembagian baju baju dan alat2 tulis kepada anak2 panti asuhanLomba mewarnai gambar

Peserta/SasaranBerisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang kita rencanakanKelompokkan sasaran ini kedalam segmen-segmen yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang kita rencanakanBuatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan

Penyelenggara

Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau komunitas yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu(mengacu pada latar belakang) Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi

Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Berisi keterangan kapan dan dimana kegiatan akan dilaksanakan

Susunan Panitia Isinya susunan panitia yang udah dibentukTujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk bekerja sama tahu dengan siapa mereka bekerja samaSusunan yang umum : Penanggung Jawab, Panitia Pengarah ( SC),Panitia Pelaksana(OC)> Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2

Rencana Anggaran

Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash Out), dan jumlah kekurangan dana Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana masing2 seksi kemudian ditotal secara keseluruhanPake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja asal rapi,jelas dan rinciBiasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan riil dengan dana kebutuhan yg terlampir di proposal( mark upnya yang realistis)

Penutup Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan kepada semua pihak agar tertarik untuk terlibat. Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan

Bagaimana membuat proposal kegiatan yang baik??

Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakanPenyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistisProposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan disetujui. Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut. Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

MANFAAT PROPOSAL

Terima Kasih.

*