bahan ajar excel

Bahan Ajar Mata Pelajaran KKPI Kelas XI – SMK Hidayatul Mubtadi’in Kendal Th Pelajaran 2014/ 2015

KATA PENGANTAR

Microsoft Excel adalah sebuah program spreadsheet yang

dibuat oleh perusahaan software terkenal Microsoft Corporation, yang

banyak berperan dalam membantu menghitung, memproyeksikan,

menganalisis dan mempresentasikan data

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang cukup

populer di Indonesia. Program ini merupakan salah satu program

aplikasi yang di dalam Microsoft Office. Saat ini cukup banyak

pengguna yang hanya menggunakan program ini untuk mengetik

tabel, padahal di dalam program ini tersedia banyak fasilitas yang bisa

digunakan untuk memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat

dalam format kolom dan baris, salah satu fasilitas yang disediakan

adalah fungsi. Program ini menyediakan fungsi yang dikelompokan

beberapa kelompok atau katagori dan bisa kita pakai untuk

memudahkan proses perhitungan atau kalkulasi.

Created by Eko Puji Susanto, SPd halaman 1 dari 37


DAFTAR ISI

A. Membuka Microsoft Excel

1. Dengan baris start

2. Dengan Icon

B. Menutup program Microsoft Excel

1. Dengan Control menu

2. Dengan Keyboard

C. Mengenal menu dan icon pada Microsoft Excel

D. Memasukan tanggal dan memformat sel

E. Menyisipkan kolom dan baris

F. Print Preview, mencetak worksheet dan workbook

G. Mengolah dokumen menggunakan rumus dan fungsi



BAB I

MEMBUKA DAN MENUTUP PROGRAM MICROSOFT EXCEL

A. Membuka Microsoft Excel

a. Dengan baris start

1. Klik start

2. Pilih program

3. Pilih Microsoft Excel

b. Dengan Icon

1. Klik icon pada dekstop

B. Menutup program Microsoft Excel

B. Dengan control menu

Control menu terdiri dari : Restore, minimize, close

Pilih tanda pada kanan atas

C. Dengan keyboarad

Tekan tombol Alt + F4


Klik disini


BAB II

MENGENAL MENU DAN ICON DASAR MICROSOFT EXCEL

Komponen dasar Microsoft Excel

Menelusuri jendela Microsoft Excel

Title bar

Bagian ini tertulis judul atau nama workbook yang sedang aktif dan

contol menu yang berfungsi untuk mengontrol jendela windows

yang aktif. Control menu ini terdiri dari ; restore, minimize, close

A. Restore berfungsi untuk mengembalikan window ke bentuk

sebelumnya

B. Minimize berfungsi untuk memperkecil window sehingga akan

terlihat pada taskbar

C. Close berfungsi untuk memperbesar tampilan window sehingga

window atau jendela tersebut akan penuh satu layar

D. Close berfungsi untuk menutup atau mengahiri tampilan window

Baris menu

Baris menu terdapat sembilan menu yaitu: File, Edit, View, Insert,

Format, Tools, Data,Window, Help. Fasilitas yang mengalami

penyesuaian pada toolbar standar yaitu



Toolba

r

Nama Toolbar Fungsi

Auto sum

Untuk melakukan proses operasi

penjumlahan, mencari nilai maksimal,

minimal, rata – rata dan sebagainya

Sort ascending Untuk mengatur tampilan secara urut

dari bilangan atau huruf yang terkecil ke

yang terbesar

Sort descending Untuk mengatur tampilan secara urut

dari bilangan atau huruf yang terbesar

ke yang terkecil

Chart wizard Untuk menyisipkan grafik

Task pane

Fasilitas ini membantu anda dalam bekerja. Ada empat pilihan yang

dapat anda gunakan, yaitu:

- New workbook

- Clipboard

- Search

- Insert Clip Art

Untuk mengaktifkan :

- Klik tombol drop down yang terdapat pada jendela

tersebut

- Selanjutnya klik pilihan yang ada

Toolbar

Memuat icon yang masing – masing mewakili suatu operasi. Setiap

kali penunjuk mouse anda tempatkan pada salah satu icon, maka

akan muncul keterangan yang sesuai dengan fungsi dari Icon

tersebut yang dinamakan sebagai tooltips

Menu – menu yang terdapat pada pull down menu, antara lain

a. Menu file



Menu file merupakan kumpulan instruksi yang berkaitan

dengan pengolahan dokumen lembar kerja. Instruksi yang

terdapat pada menu file antara lain

N

o

Sumbme

nu

Fungsi

1 New Membuat lembar kerja baru atau menampilkan

lembar kerja yang sudah jadi

2 Open Membuka file di disket, hardisk, CD, jaringan atau

web

3 Close Menutup jendela workbook yang masih aktif

4 Save Menyimpan dokumen yang masih aktif

5 Save as Menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau

mengganti nama file dokumen yang akan disimpan

6 Save as

web page

Menyimpan lembar kerja pada workbook ke dalam

lembar web

7 Save Meyimpan workbook aktif sebagai workspace



workspac

e

8 Web page

preview

Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan

yang akan dicetak

9 Page

setup

Mengatur setting halaman workbook yang akan

dicetak, seperti header atau footer, margin dan

ukuran kertas

10 Print area Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan

anda cetak atau menghilangkan batas cetakan

11 Print

preview

Melihat lembar kerja(margin, ukuran kertas dan

sebagainya)sebelum anda mencetaknya

12 Print Mencetak lembar kerja yang ada di hardisk, disket,

jaringan, USB, dan sebagainya

13 Send to Mengirim lembar kerja ke penerima e – mail, margin

mengirim lembar kerja ke penerima tertentu

berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim

lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim

lembar kerja ke program power point

14 Propertis Membuat ringkasan workbook yang aktif

15 Exit Keluar dari Microsoft Excel

b. Menu edit



N

o

Sumbmenu Fungsi

1 Cut Momotong

2 Copy Menggandakan

3 Office Clipboard Menyisipkan clipboard

4 Paste Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut

5 Paste Special Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut

dalam kondisi tertentu

6 Paste As

Hyperlink

Menampilkan hasil dari perintah copy atau

paste melalui hiperlink atau antar program

7 Fill Mengisi data dari kiri kanan, ke bawah

antarsheet dan mengurutkan data dengan

cepat

8 Clear Menghilangkan atau menghapus semua yang

ada pada workbook

9 Delete Menghapus sel atau range yang terblok

10 Delete Sheet Menghapus halaman sheet

11 Move Or Copy

Sheet

Memindahkan antar halaman sheet

12 Find Mencari kata tertentu

13 Repalace Mengganti kata tertentu

14 Go To Menuju halaman tertentu

15 Link Memperbaiki link yang ada

16 Objeck Mengedit / memperbaiki objeck

c. Menu view



NoSumbmenu

Fungsi

1 Normal Menampilkan lembar kerja workbook dalam

status normal

2 Page break

preview

Menampilkan / menyembunyikan halaman baru

pemotongan

3 Task pane Menampilkan / meyembunyikan task pane

4 Tollbars Menampilkan / menyembunyikan tollbar

5 Formulabar Menampilkan / menyembunyikan formulabar

6 Status Menampilkan / menyembunyikan tool status

7 Header and

fotter

Menampilkan / menyembunyikan catatan atas

atau catatan bawah pada setiap halaman



9 Comments Menampilkan / menyebunyikan tollbar reviewing

dan comment pada lembar kerja

10 Custom views Menampilkan beberapa area cetak ke dalam

workbook

11 Full screen Menampilkan lembar kerja / workbook satu

halaman penuh

12 zoom Mengubah tampilan lembar kerja / workbook

d. Menu Insert

N

o

Sumbmenu Fungsi

1 Cells Menyisipkan sel

2 Rows Menyisipkan baris kosong

3 Columns Menyisipkan kolom kosong

4 Worksheet Menyisipkan worksheet

5 Chart Menyiskan grafik

6 Symbol Menyisipkan simbol

7 Page break Membuat pemisah halaman

8 Function Menyisipkan fungsi

9 Name Menyisipkan nama sel, dan rangr

10 Comment Memberikan / menyisipkan komentar

11 Picture Menyisipkan gambar



12 Diagram Menyisipkan diagram

13 Object Menyisipkan objek

14 hyperlink Menyisipkan gambar / teks untuk hyperlink

e. Menu Format

N

o

Sumbmenu Fungsi

1 Cells Memformat sel berupa koma, mata uang, dsb

2 Row Memformat tinggi baris

3 Column Memformat panjang kolom

4 Sheet Memformat sheet yang sedang aktif

5Autoformat Menggunakan fasilitas format yang disediakan

Excel

6Conditional

formating

Membuat sesuai kondisi format

7 Style Memformat sel sesuai style yang dimiliki

f. Menu tool



No

Sumbmenu Fungsi

1 Speling Mengecek ejaan

2Error

Checking

Mengecek kesalahan data pada lemabar

kerja

3 Speech Memberi komentar pada sel / rangr

4Share

Workbook

Berpindah ke modus share workbook

5Track

Changes

Melihat perubahan data yang dilakukan

6 Protection Mengunci lembar kerja

7Online

Collaboration

Menyusun / mengadakan pertemuan

dengan jadwal tertentu

8 Goal Seek Mengubah nilai rumus

9 Scenarios Membuat ringkasan

10Formula

Auditing

Menampilkan panah proses

11Tool On The

Web

Meminta bantuan dengna halaman web

12 Macro Membuat macro

13 Add – Ins On / of program add – ins

14 Autocorrect Memproyeksikan data



Options

15 Custumize Menambah atau mengurangi tampilan tool

16 Aption Menampilkan dialog menu option

g.

Menu data

N

o

Sumbmenu Fungsi

1 Sort Mengurutkan data

2 Filter Menyaring data

3 Form Menangani form berkaitan dengan data recod

4 Subtotals Menghitung nilai subtotal

5 Validation Membatasi jenis data yang akan dimasukan

6 Tabel Membuat variasi tabel

7Text to

colomns

Mengubah data teks dalam bentuk kolom

8 Consilidate Konsolidasi data berdasarkan posisi / kategori

9Group and

outline

Menggabungkan data dalam bentuk group data

10 Pivot table Membuat tabel / grafik pivot



and pivot

vhart report

11Import

external data

Mengimpor data query dari luar excel

12 Refres data Memperbarui pemanggilan data

h. Menu Window

N

o

Sumbmenu Fungsi

1New window Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit

dengan jendela yang baru

2Arrange Mengatur jendela workbook supaya semua

terlihat

3 Hide Menyembunyikan workbook yang sedang aktif

4Unhide Menampilkan kembali workbook yang telah

disembunyikan

5Split Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan

jendela

6Freeze panes Membekukan lembar kerja agar dapat melihat

lembar kerja yang lain

i. Menu help



N

o

Sumbmenu Fungsi

1Microsoft

Excel hepl

Menampilkan help/bantuan ketika kita mengalami

kesulitan

2

Show the

office

assistant

Menampilkan office assistant

3 What’s this Meminta bantuan pada tollbar

4 Office the web Menghubungkan office pada halaman web

5 Lotus 1- 2 – 3 Bagaimana perintah lotus 123 pada excell

6Detect and

repair

Mendeteksi dan memperbaiki

7

About

Microsoft

Excel

Menampilakan penjelaskan tentang konfigurasi

program yang digunakan



BAB III

FORMAT CELL PADA MICROSOFT EXCEL

Memasukan tanggal dan memformat sel

a. Memformat tanggal

1. Blok sel yang akan diformat

2. Klik menu format

3. Pilih dan klik sel, sehingga akan muncul dialog format

cells

4. Pilih date

5. Pilih type

6. Pilih locale, indonesian

7. Klik ok

b. Memformat sel

c. Number

Digunakan untuk pemformatan angka, mata uang,

nilai desimal,dsb. Dalam format number terdapat

beberapa pilihan, yaitu general, number, currency,



accounting, date, time, precentase, fraction, scientific,

text, special dan custom

N

o

Sumbmenu Fungsi

1 General Mengembalikan pemformatan ke bentuk awal

2Number Memformat bentuk angka,koma,jumlah angka

desimal,dll

3 Currency Memformat mata uang

4Accounting Memformat mata uang dengan posisi left dan nilai

desimal

5 Date Memformat tanggal

6 Time Memformat waktu

7 Percentase Memformat percentase

8 Fraction Memformat pembulatan

9 Scientific Memformat dengan metode perpangkatan ilmiah

10 Text Memformat ke dalam bentuk teks

11 Special Memformat ke dalam bentuk khusus

12 Custom Memformat sesuai dengan yang sudah terpakai

- Format general

1. Blok seluruh data

2. Klik menu format

3. Pilih Clls

4. Pilih general

5. Klik ok



- Format number

1. Klik data yang ada

2. Pilih menu format

3. Pilih cells

4. Pilih decimal laces

5. Klik use 1000 separator(,)untuk memberi tanda

koma pada kelipatan 1000

6. Pilih format pada negatif number

Klik ok



- Format currency

1. Pilih data yang akan diolah

2. Klik menu format

3. Pilih cells

4. Pilih currency

5. Klik pada simbol

6. Cari Rp, indonesian

7. Klik ok

- Format Accounting

1. Blok yang akan diformat Accounting

2. Klik menu format dan pilih cells

3. Pilih Accounting

4. Tentukan simbol

5. Klik ok



- Format Time

1. Pilih data yang akan diformat

2. Blok data yang akan diformat

3. Klik menu format pilih cells

4. Pada category pilih time

5. Tentukan tipe

6. Tentukan lokasi

7. Tekan enter



- Format persen

1. Pilih data yang akan diformat

2. Blok data yang akan diformat

3. Klik menu format pilih cells

4. Pada category pilih percentage

5. Tentukan decimal places

6. Tekan enter



d. Aligment

Berfungsi untuk memformat bentuk, posisi dan

kedudukan teks, horizontal adalah posisi teks pada

kedudukan sumbu X, sedangkan vertikal adalah posisi

tulisan pada sumbu Y, Orientation adalah kedudukan teks

dengan membentuk sudut tertentu

- Pilih teks yang akan diformat

- Pilih menu format

- Pilih cells

- Perhatikan orientation

- Atur derajat

- Klik ok



e. Font

Font adalah perintan yang digunakan untuk memformat

jenis huruf dan ukuran font, untuk memilih jenis font ada

pada font style, dan ukuran font pada font size

- Blok data yang akan diformat

- Klik format

- Klik cells

- Pilih font

- Tentukan jenis font, ukuran font, font style



f. Border

Border berfungsi untuk memformat border atau garis,

sedangkan pattern berfungsi untuk memformat latar

belakang. Pemformatan sama dengan yang ada pada

format drawing dan banyak dilakukan pada Excel

- Blok data yang akan diberi border

- Klik menu format

- Pilih cells

- Pilih border

- Pada line style, pilh sesuai selera

- Pada priset ada 3 pilihan none, outline, inside, pilih

salah Satu

g. Protection

Procetion adalah sarana untuk memberi pengamanan

pada lembar kerja. Tujuannya dari proteksi adalah untuk

mengunci lembar kerja supaya tidak diubah atau dilihat

oleh seseorang yang tidak bertanggung jawab



E. Menyisipkan kolom dan baris

Untuk menyisipkan 1 koloms

Letakan pointer di atas atau dibawah kolom yang ingin anda

selipkan

Klik menu insert

Pilih dan klik columns

Untuk menyisipkan dua koloms

Blok dua koloms sekaligus

Klik menu insert

Pilih dan klik koloms

Untuk menyisipkan baris

Tempatkan pointer pada posisi baris

Klik menu insert

Pilih dan klik rows

Untuk menghapus kolom atau baris

Tempatkan pointer pada baris atau kolom yang ingin dihapus

Klik menu edit

Pilih dan klik delete



Shift cells left untuk menghapus kolom yang terblok dan bergerak

ke kiri, shift cells up untuk menghapus baris yang diblok dan

bergerak ke atas, entrie row untuk menghapus baris tempat

pointer, entrie column untuk menghapus tempat pointer

Menggabungkan sel

o Pada toolbar formating Microsoft Excel terdapat icon

toolbar ,icon ini merupakan fasilitas Merge cells,

yaitu icon yang berfungsi untuk menggabungkan sel dan

memecah sel yang sudah tergabung, adapun caranya

sebagai berikut

Blok lembar kerja yang akan doformat

Pilih dan klik icon

F. Print Preview, mencetak worksheet dan workbook

Setelah lembar kerja selesai, kita dapat mencetak hasil pekerjaan

ke dalam kertas. Sebelum mencetak ke dalam printer, ada

beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya hasil cetakan rapi dan

menghemat kertas. Sebelum dicetak kita dapat melihat hasil

cetakan melalui print preview

Buka dokumen yang akan dicetak

Klik menu file

Pilih dan klik print preview

Klik close untuk mengahiri

Cara mencetak

Tentukan file yang akan dicetak



Setelah file yang akan dicetak telah terbuka pilih file

Klik print

Tentukan halaman yang akan dicetak

Tekan enter



BAB IV

FUNGSI LOGIKA

A. Mengolah dokumen menggunakan rumus dan fungsi

Rumus dan fungsi statistika

Seperti diungkapkan sebelumnya bahwa Microsoft Excel

dapat digunakan untuk kepentingan menghitung, menjumlahkan,

mengurangi, membagi, mengalikan angka – angka. Selain itu juga

bisa digunakan untuk memudahkan penerapan rumus dan fungsi

statistika seperti untuk mencari rata – rata, jumlah, membuat grafik

dan sejenisnya

N

o

Operator fungsi Contoh

( ) Mengelompokan operasi

matematik

(4+5)*(12/3)

=36

+ (plus) Penjumlahan / tambah 25 + 55

-

(minus)

Pengurangan / kurang 15 – 56

/ (bagi) Pembagian / bagi 55 / 65

* (kali) Perkalian / kali 24 * 25

^ Pangkat

%

(persen)

Persen 45*100%

1. Menjumlahkan angka

Salah satu fungsi Microsoft Excel adalah untuk

menjumlahkan, adapun caranya sebagai berikut

i. Blok data yang akan dijumlahkan

ii. Klik icon pada

2. Pengurangan

i. Tempatkan pointer pada koloms yang akan dijadikan

tempat hasil



ii. Ketik seperti berikut = sum(....-…..)

iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dikurangi

lalu beri tanda -. Setelah itu diisi data yang akan

menggurangi

iv. Setelah semua sesuai prosedur tekan enter

3. Pembagian

i. Tempatkan pointer pada kolom yang akan dijadikan

tempat dari hasil perkalian tersebut

ii. Ketik seperti berikut = sum(…./….)

iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dibagi,

setelah itu beri tanda / dan diisi lagi data yang akan

membagi

iv. Tekan enter

4. Perkalian

i. Tempatkan pointer pada kolom yang akan dijadikan

tempat dari hasil perkalian tersebut

ii. Ketik seperti berikut = sum(….*….)

iii. Pada tanda kurung diisi data yang akan dikalikan ,

setelah itu beri tanda * dan diisi lagi data yang akan

dikalikan

iv. Tekan enter

Contoh bentuk fungsi yang sering digunakan pada Microsoft

Excel

Count : untuk menghitung banyak data

Sum : untuk menghitung penjumlahan data

Averange : untuk mencari rata – rata

Max : untuk mencari nilai atau angka terbesar

Min : untuk mencari nilai atau angka terkecil



Tanda baca yang dipakai untuk memisahkan argumen di dalam

penulisan fungsi Microsoft Excel ditetapkan di dalam pengaturan list

sparator, ikutilah langkah – langkah berikut

1. Jalankan control panel dan klik dua kali pada regional and

language option, sehingga akan muncul dialog sebagai

berikut

2. Tekan tombol pilihan customize, lalu akan muncul dialog

costumize regional option seperti gambar berikut



3. Atur atau pilih tanda baca yang akan anda pakai di pilihan

list sparator. Tampak tanda baca titik koma(;) dipakai

sebagai pilihan list sparator

4. Setelah selesai klik ok

Selain itu Microsoft Excel memberikan tampilan bantuan penulisan

fungsi yang benar di layar monitor saat anda menuliskan suatu fungsi.

Hal ini sangat membantu anda dalam menuliskan fungsi dengan benar

tanpa harus mengingat, apabila tuntunan penulisan fungsi tidak tampil

di lembar kerja saat anda sedang menuliskan suatu fungsi maka anda

dapat menampilkanya dengan cara sebagai berikut

1. Pilih menu tool – option di progrm Microsoft Excel dan di

layar monitor akan tampil kotak dialog option seperti

berikut



2. Patikan bahwa kotak cek function tooltip di kotak dialog

option dalam keadaan terpilih

3. Klik tombol ok

Penerapan fungsi statistik

Microsoft Excel XP merupakan aplikasi spreadsheet yang

digunakan untuk menganalisis, menghitung, memproyeksikan dan

mempresentasikan data. Berikut contoh bentuk fungsi yang sering

digunakan

Count : untuk menghitung banyak data

Sum : untuk menghitung penjumlahan data

Averange : untuk mencari nilai rata – rata

Max : untuk mencari nilai terbesar

Min : untuk mencari nilai yang terkecil

Fungsi logika

Untuk melakukan operasi logika diperlukan adanya ekspresi

atau pernyataan logika . untuk menggunakan ekspresi atau

pernyataan logika diperlukan salah satu operator relasi, yaitu

A. = sama dengan

B. < lebih kecil



C. >lebih besar

D. <= lebih kecil sama dengan

E. >= lebih besar sama dengan

F. <>tidak sama

Menyalin Rumus

Menyalin suatu rumus dapat dilakukan dalam beberapa cara,

antara lain:

Menggunakan ikon Copy dan Paste

1. Pilih atau sorot rumus yang akan disalin, dalam hal ini sel F3

2. Klik ikon Copy

3. Blok atau sorot range yang akan diisi hasil salinan rumus,

dalam kasus ini range F4:F7

4. Klik ikon Paste

Menggunakan Handle, dengan prosedur sebagai berikut :

1. Tempatkan penunjuk sel (cell pointer) pada sel yang berisi

rumus yang akan disalin.

2. Arahkan penunjuk mouse pada sudut kanan bawah penunjuk

sel hingga berubah bentuk tanda + (disebut Fill Handle).

3. Geser (drag) handle sampai ke sel F7.

Setelah handle ditarik ke bawah sampai dengan sel F7,

secara otomatis rumus tersebut akan mengisi sel F4 sampai

F7 atau range F4:F7. Rumus tersebut dikenal sebagai rumus

relatif, karena alamat selnya akan menyesuaiakan diri.

Menjumlahkan Data dalam Beberapa Sel

Jika anda ingin menjumlah isi sel pada tabel tersebut, misalnya isi sel

F3 sampai dengan F7 (range F3:F7) dan hasil penjumlahan tersebut

diisikan pada sel F8 (volume), rumusnya adalah = F3+F4+F5+F6+F7.

Cara penulisan rumus di atas jika data yang dijumlahkan banyak tentu

sangat merepotkan. Untuk menghindari penulisan rumus yang panjang

tersebut anda dapat memanfaatkan fungsi. Fungsi adalah rumus yang



sudah di sediakan oleh excel dan dapat dimanfaatkan sesuai

kebutuhan.

Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai yang terdapat pada

sekumpulan sel (range) adalah =SUM (....). tanda titik yang berada di

dalam kurung adalah alamat sel yang isinya akan dijumlah.

Memperjelas hal tersebut perhatikan gambar berikut ini.

Penerapan kasus di atas, hasil penjumlahan ditempatkan pada sel F8

sehingga pada sel tersebut diketik =SUM (F3:F7).

Menggunakan Ikon AutoSum

Penjumlahan angka pada suatu range disamping dilakukan dengan

cara yang telah dijelaskan, dapat dilakukan menggunakan ikon

AutoSum yang terdapat pada toolbar Standard.

Prosedur penggunaan ikon AutoSum untuk penjumlahan angka yaitu

sebagai berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel (cell pointer) pada sel penempatan

hasil penjumlahan – dalam kasus ini F8.

2. Klik ikon AutoSum, diakhiri tekan tombol Enter.

Untuk menghitung jumlah volume, langkah yang harus

dilakukan adalah menarik/geser (drag) fill handle ke kiri.

Aturan penulisan fungsi pada sebuah alamat sel sebagai

berikut :

1. Penulisan sebuah fungsi selalu diawali dengan simbol " = "

(sama dengan), kecuali fungsi tersebut terletak di tengah

sebuah fungsi rumus.

2. Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung

tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah sama.

3. Argumen selalu diapit dengan tanda kurung.

4. Pemisah antar argumen berupa tanda baca koma ( , ) atau

titik koma ( ; ) – bergantung pada setting yang ditetapkan

pada komputer.



5. Penulisan fungsi maksimal 1,024 karakter, termasuk tanda

" = " (sama dengan, nama fungsi, tanda kurung, operator,

argumen dan pemisah argumen)

Array

Array merupakan alat bantu penghitungan untuk

menghasilkan beberapa nilai keluaran atau bekerja pada

sekelompok nilai. Formula array bekerja pada dua kumpulan

nilai atau lebih yang disebut argument array untuk

menghasilkan nilai keluaran. Argumen adalah sebuah unit

informasi atau input yang digunakan pada fungsi.

Argumen dapat berupa tabel, nilai, alamat sel, nama sel,

formula, atau fungsi lain yang diawali dan diakhirioleh tanda

kurung yang dipisah tanda baca koma atau titik koma. Istilah

lain dalam array adalah range array berupa blok sel yang

memakai satu formula array yang sama, dan constat array

berupa daftar nilai konstatnta yang ditata secara khusus sebagai

argumen dalam formula array.

Fungsi Finansial (Financial)

Untuk menghitung kelayakan investasi, penyusutan (depresiasi)

aktiva tetap, surat berharga, menghitung pinjaman (angsuran

beserta bunga)

Fungsi tanggal dan waktu (Date & Time)

Untuk melakukan penghitungan waktu yang berdasarkan jam,

menit, detik, hari, bulan dan tahun.

Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig)

Untuk perhitungan berupa penambahan, pengurangan, pangkat,

akar, menghitung pembulatan angka, sudut, sinus, cosinus,

tangen, hiperbola dan sebagainya.

Fungsi Statistik (Statistical)

Untuk melakukan berbagai operasi bilangan perhitungan

statistik meliputi rata-rata, median, standar deviasi dan

sebagainya.

Fungsi Lookup dan Referensi (Lookup & Reference)



Untuk menampilkan informasi berdasarkan pembacaan dari

suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel/daftar.

Fungsi Database (Database)

Untuk perhitungan dan pencarian data pada sebuah database.

Fungsi Teks (Text)

Untuk mendapatkan informasi tentang teks yang tersimpan

dalam sel tertentu.

Fungsi Informasi (Information)

Menghasilkan informasi tentang sel maupun range mengenai

posisi maupun format yang berlaku padanya.

Fungsi Engineering (Engineering)

Untuk perhitungan di bidang teknik dan matematika tingkat

lanjut.


bahan ajar excel

Documents