BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisa Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam pembuatan aplikasi pengolahan nilai ini baru terdapat tiga pengguna yang

berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu admin, guru dan wali kelas. Pengguna

tersebut memiliki karakterstik interaksi dengan sistem dan memiliki kebutuhan

informasi, seperti berikut:

1. Admin

Admin dapat mengelola aplikasi pengolahan nilai sepenuhnya.

a. Admin dapat meng-update informasi tentang profil sekolah.

b. Admin dapat mengelola data siswa.

c. Admin dapat mengelola jadwal pelajaran.

d. Admin dapat mengelola nilai siswa

e. Admin dapat mengabsen siswa.

f. Admin dapat mengelola data guru.

g. Admin dapat mengelola data kelas

h.Admin dapat mengelola akun admin,siswa dan guru.

25

26

2. Guru

a. Guru dapat mengubah biodata.

b. Guru dapat melihat jadwal mengajar

c. Guru dapat meng-input nilai siswa.

d. Guru dapat mengganti password.

3.Siswa

a. Siswa dapat meng-update biodata

b. Siswa dapat melihat jadwal pelajaran

c. Siswa dapat melihat nilai

B. Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan sistem untuk admin

a. Admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi

pengolahan nilai ini dengan memasukan Id petugas dan Password agar privasi

masing-masing pengguna tetap terjaga keamananya.

b. Admin harus melakukan logout (keluar) setelah selesai mengelola

aplikasi pengolahan nilai.

C. Kebutuhan sistem untuk guru

a. Guru harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi

pengolahan nilai ini dengan memasukan Id petugas dan Password agar masing-

masing pengguna tetap terjaga keamananya.

27

b. Guru harus melakukan logout (keluar) setelah selesai mengelola aplikasi

pengolahan nilai.

D. Kebutuhan sistem untuk siswa

a. Siswa harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi

pengolahan nilai ini dengan memasukan nis dan Password agar masing-masing

pengguna tetap terjaga keamananya.

b. Siswa harus melakukan logout (keluar) setelah selesai melihat aplikasi

pengolahan nilai.

4.1.2. Rancangan Diagram Usecase

1. Use Case Admin

Gambar IV.1.

Diagram Use Case Admin

28

Tabel VI.1.

Deskripsi Use Case Admin

Use Case Name AdminRequirements Admin melakukan login terlebih dahulu

GoalAdmin dapat mengelola sisteminformasi akademik sekolah

Pre-Conditions Belum melakukan login dan mengelolaPost-Conditions Telah mengelola sistem informasi

akademikActor Admin

Main Flow/Basic Path 1.Admin dapat mengelola profil sekolah2. Admin dapat mengelola siswa3. Admin dapat membuat jadwalmengajar4. Admin dapat mengelola kelas5.Admin dapat nama pelajaran6.Admin dapat membuat tahun ajaran7.Admin dapat mengelola username danpassword8.Admin dapat mengganti password

Invariant ~

29

2. Use Case Guru

Gambar IV.2 Diagram Use Case Guru

Tabel VI.2

Deskripsi Use Case Guru

Use Case Name GuruRequirements Guru melakukan login terlebih dahulu

GoalGuru dapat melihat jadwal mengajar dan

mengisi nilai siswaPre-Conditions Belum melakukan login dan mengisi

nilaiPost-Conditions Telah melakukan login dan mengisi nilai

Actor GuruMain Flow/Basic Path 1. Guru dapat mengelola biodata

2. Guru dapat menglihat jam mengajar3. Guru dapat mengisi nilai4. Guru dapat mengganti password

Invariant ~

30

3. Use Case Siswa

Gambar IV.3 Diagram Use Case Siswa

Tabel VI.3

Deskripsi Use Case Siswa

Use Case Name SiswaRequirements Siswa melakukan login terlebih dahulu

GoalSiswa dapat melihat jam belajar dan

melihat nilaiPre-Conditions Belum melakukan login dan melihat

nilaiPost-Conditions Telah melakukan login dan melihat nilai

Actor SiswaMain Flow/Basic Path 1. Siswa dapat mengelola biodata

2. Siswa dapat menlihat jam belajar3. Siswa dapat melihat nilai4. Siswa dapat mengganti password

Invariant ~

31

4.1.3. Rancangan Diagram Aktifitas

1.Activity Diagram

Admin

Gambar IV.4 Activity Diagram Admin

32

2.Activity Diagram Guru

Gambar IV.5 Activity Diagram Guru

33

3.Activity Diagram Siswa

Gambar IV.5 Activity Diagram Siswa

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

a. Nama Dokumen : Jadwal Mengajar

Fungsi : Jadwal Jam Mengajar

Sumber : Sistem

Tujuan : Guru

34

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Semester

Format : Lampiran B1

b. Nama Dokumen : Mata Pelajaran

Fungsi : Jadwal Jam Mata Pelajaran Siswa

Sumber : Sistem

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Semester

Format : Lampiran B2

c. Nama Dokumen : Nilai

Fungsi : Nilai Akademis Siswa

Sumber : Sistem

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Semester

Format : Lampiran B3

35

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Halaman Login

Gambar IV.6 Form Login

2. Halaman Utama Admin

Gambar IV.7 Halaman Utama Admin

36

3. Halaman Data Guru

Gambar IV.8 Halaman Data Guru

4. Halaman Data Kelas

Gambar IV.9 Halaman Data Kelas

37

5. Halaman Data Mata Pelajaran

Gambar IV.10 Halaman Data Mata Pelajaran

6. Halaman Data Siswa

Gambar IV.11 Halaman Data Siswa

38

7. Halaman Jadwal Pelajaran

Gambar IV.12 Halaman Jadwal Pelajaran

8. Halaman Tahun Ajaran

Gambar IV.13 Halaman Tahun Ajaran

39

9. Halaman Absensi Siswa

Gambar IV.14 Halaman Absensi Siswa

10. Halaman Data Nilai

Gambar IV.15 Halaman Data Nilai

40

11. Halaman Isi Nilai

Gambar IV.16 Halaman Isi Nilai

12. Halaman Kelola Username

Gambar IV.17 Halaman Data Nilai

41

13. Halaman Nilai Siswa

Gambar IV.18 Halaman Data Nilai

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1.Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

42

Gambar IV.19 Entity Relationship Diagram

43

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.20 Logical Record Structure

44

4.2.3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Tabel Absen

Nama Database : db_siakad

Nama Tabel : absen

PanjangRecord : 48byte

PrimaryKey :id_absen

Tabel IV.4

Spesifikasi File Tabel Absen

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_absen int 11 Primary Key

2 Id_siswa int 11 Foreign Key

3 Tgl Varchar 15

4 status int 11

b. SpesifikasiFileTabelAdmin

Nama Database : db_siakad

Nama Tabel : admin

PanjangRecord :54byte

PrimaryKey :id_admin

Tabel IV.5

Spesifikasi File Tabel Admin

45

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_admin int 11 Primary Key

2 Id_username int 11 Foreign Key

3 Nia int 11

4 nmadmin Varchar 20

c. Spesifikasi File Tabel Guru

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : guru

PanjangRecord :83byte

PrimaryKey : id_guru

Tabel IV.6

Spesifikasi File Tabel Guru

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_guru Int 11 Primary Key

2 Id_username Int 11 Foreign Key

3 nmguru Varchar 50

4 nig Int 11

d. Spesifikasi File Tabel Jadwal

Nama Database :db_siakad

46

Nama Tabel : jadwal

PanjangRecord :55byte

PrimaryKey : id_jadwal

Tabel IV.7

Spesifikasi File Tabel Jadwal

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_jadwal Int 11 Primary Key

2 Id_mapel Int 11 Foreign Key

3 Id_kelas Int 11 Foreign Key

4 Hari Int 11

5 Jam Int 11

e. Spesifikasi File Tabel Kelas

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : kelas

PanjangRecord :53byte

PrimaryKey : id_kelas

Tabel IV.8

Spesifikasi File Tabel Kelas

NoNama Field Type Ukuran Keterangan

47

1 id_kelas Int 11 Primary Key

2 id_guru Int 11 Foreign Key

3 tingkat Int 11

4 Nmkelas Varchar 20

f. SpesifikasiFileTabelMapel

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : mapel

PanjangRecord :83byte

PrimaryKey :id_mapel

Tabel IV.9

Spesifikasi File Tabel Mapel

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_mapel Int 11 Primary Key

2 Id_guru Int 11 Foreign Key

3 mapel Varchar 50

4 Tingkat Int 11

g. Spesifikasi File Tabel Nilai

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : nilai

48

Panjang Record : 55 byte

PrimaryKey :id_nilai

Tabel IV.10

Spesifikasi File Tabel Nilai

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_nilai Int 11 Primary Key

2 Id_mapel Int 11 Foreign Key

3 Id_siswa int 11 Foreign Key

4 Id_tahun int 11 Foreign Key

5 Nilai Int 11

h. Spesifikasi File Tabel Siswa

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : siswa

PanjangRecord :44byte

PrimaryKey :id_siswa

Tabel IV.11

Spesifikasi File Tabel Siswa

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_siswa Int 11 Primary Key

2 Id_username Int 11 Foreign Key

49

3 Id_kelas Int 11 Foreign Key

4 Nis Int 11

i. SpesifikasiFileTabelTahun

Nama Database :db_siakad

Nama Tabel : tahun

PanjangRecord :33byte

PrimaryKey : id_tahun

Tabel IV.12

Spesifikasi File Tabel Tahun

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_tahun Int 11 Primary Key

2 Tahun ajaran Int 11

3 status Int 11

j. Spesifikasi File Tabel Username

NamaDatabase:db_siakad

Nama Tabel : username

Panjang Record : 82 byte

PrimaryKey : id_username

50

Tabel IV.13

Spesifikasi File Tabel Username

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_username Int 11 Primary Key

2 Pass varchar 60

3 Level Int 11

4.2.4. Class Model/Class Diagram

Gambar IV.21 Class Diagram

51

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV.22 Sequence Diagram

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut ini adalah spesifikasi hardware dan software yang digunakan dalam

sistem informasi akademik:

Tabel IV.14

Tabel Spesifikasi Kebutuhan Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

52

Sistem Operasi Windows 7

Processor Intel core i3,1.8 Ghz

RAM 1 GB

Monitor Generic PnP Monitor 14 inci

Keyboard Standart

Printer Laser jet

Mouse Standart

Browser Google Chrome,Mozzila firefox

Software Sublime Text3,MySql,Xampp

4.3. Jadwal Implementasi

WAKTU

NoKEGIATAN BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 2 3 4

Persiapan data

1 awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

53

Desain

Perangkat

4 Lunak

Pembuatan &

5 Tes Program

6 Tes Sistem