BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat terasa manfaat nya

dalam membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan. Kegiatan yang umunya

menggunakan peranan teknologi informasi yaitu pengolahan data barang masuk,

barang keluar, data ketersedian gedung untuk bisa dipinjam, pengolahan laporan

mengenai siapa saja yang meminjam gedung dan lain-lain.

Kaur RT Politeknik Negeri Malang adalah bagian administrasi di Polinema

yang bergerak dalam bidang peminjaman barang, gedung dan mengatur tantang

sistem inventaris yang ada di Politeknik Negeri Malang.

Inventaris gedung merupakan pencatatan data yang hubungannya dengan

gedung yang ada di suatu instansi. Umumnya kegiatan dalam inventarisasi gedung

adalah pencatatan tentang kondisi, dan ketersediaan gedung tersebut untuk dapat

dipinjam atau digunakan untuk acara instansi itu sendiri.

Selama ini proses inventaris dan peminjaman gedung di Politeknik Negeri

Malang terutama di bagian Kaur Rumah Tangga dilakukan beberapa tahap, harus

melakukan pengecekan ke Kaur RT untuk melihat kapan gedung tersebut dapat

dipinjam, setalah mendapat kejelasa baru pihak dari UKM/HMJ membuat surat

dengan tanggl yang tersedia di Kaur RT, setelah membuat surat anggota UKM/MHJ

ini mendatangi Kaur RT kembali untuk memberikan surat peminjaman gedung.

Oleh karena itu, mahasiswa sebagai anggota dari UKM/HMJ sangat perlu

mendapatkan informasi yang akurat dan realtime, agar tidak mondar-mandir dalam

peminjaman gedung, dari sisi admin Kaur RT ini juga memudahkan jadi admin tidak

harus selalu standby di kantor namun dapat menyetujui atau tidak peminjaman dari

luar kantor, juga memudahkan untuk pembuatan laporan setiap bulannya.

1

2

1.2 Tujuan dan Manfaat

1. Untuk memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi tentang

ketersediaan gedung yang dapat dipinjam.

2. Untuk mengetahui siapa saja yang meminjam gedung Politeknik Negeri

Malang.

3. Untuk memudahkan para admin Kaur Rumah tangga dalam laporan mengenai

penggunaan dan peminjaman gedung di Politeknik Negeri Malang.

4. Untuk mengintegrasi inventaris gedung dan peminjaman gedung secara

manual ke sisitem informasi, sehingga keefisienan dalam hal pelayanan

waktunya dapat dipercepat.

5. Penghematan kertas, setidaknya diharapkan dapat mengurangi biaya

pengadaan kertas.

2