bab v - technology information | media ... · web view... menghasilkan nilai ”11” bukan...

Buku Ajar Modul 5Perangkat Lunak Pengolah Angka

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMPSekolah Bertaraf Internasional

3

Departemen Pendidikan NasionalDirektorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan MenengahDirektorat Pembinaan Sekolah Menengah PertamaJakarta-2007


BAB IMENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar :

Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak Pengolah Angka

Indikator : - Mengidentifikasi menu dan ikon pada : - Menu Bar- Standard Menu- Formatting Menu- Menu Drawing

- Menampilkan menu Toolbars dari sub menu view

A. Pengantar

Program pengolah angka dilihat dari perkembangannya mengalami perubahan dan kemajuan yang sangat pesat. Terlihat dimasyarakat banyak beredar program-program pengolahan angka, yang tentu terkait pada kebutuhan akan tingkat penggunaan dan kelebihan dari program-program tersebut. Untuk itu setiap program mempunyai tampilan, karakteristik dan menu program yang berbeda, maka bahan ajar akan mengulas salah satu program pengolah angka yang terpopuler saat ini yaitu Microsoft Excel. Materi yang diberikan memberikan gambaran tentang tampilan perangkat lunak pengolah angka khususnya Microsoft Excel, sehingga nantinya siswa dapat mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka.

B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Excel


4


Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan Spreadsheet elektronis, kemampuan pengolahan data (database) dan pengolahan grafis. Ms. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya mulai dari untuk keperluan di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, statistik, rumus, bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi, sehinggga sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun pembuatan makalah pribadi.

Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Excel :

Gambar 1. Menjalankan Program MS-Excel

1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar. 2. Kemudian pilih menu All Programs, 3. Klik Microsoft Office4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft Excel. 5. Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan dan siap untuk

menerima perintah

Tampilan Microsoft Excel mempunyai elemen dasar dalam pengoperasiannya seperti yang terlihat pada gambar 1


5


Gambar 2. Elemen dasar Ms. Excel

Tabel 1. Keterangan Tampilan Lembar kerja

No Nama Fungsi1.

2.3.4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.12

Control Menu

Program nameFile Name/judulMinimize

Maximize/Restore

Close

Baris menu(menu bar)Baris Toolbar

Formula Bar

Coloum

Row

Untuk mengontrol jendela yang aktif; memindahan, memperbesar dan menutup layarNama programNama fileMemperkecil jendelah hingga membentuk IconMembesarkan/mengembalikan ukuran jendela Menutup atau mengakhiri program aplikasi

Barisan berupa perintah/daftar perintah

Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah Pengisian rumus/tek sesuai penunjukan pointer yang sedang aktifKolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C,


6

1 23 4

56

78 9 10

15

1614 1711 13 12


No Nama Fungsi.

13.14. 15.

16.

17.

Cell

PointerSheet name

Range

Vertical Scrollbar

Horizontal Scrollbar

D …….IV.

Baris, banyaknya 65536 baris Penunjuk Sel yaitu pertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1Penunjuk cell Menampilkan informasi tab lembar kerja/nama sheetGabungan beberapa cell, seperti tampilan tersebut adalah gabung cell G4 s.d. H5, maka range tersebut adalah range G4:H5Penggulung lembar kerja keatas dan kebawah.Penggulung lembar kerja kekanan dan kekiri

Jika kita melihat elemen dasar tampilan Microsoft Excel terdapat perintah-perintah untuk menjalankan program. Perintah-perintah tersebut terbagi dan terdapat dalam sebuah Icon dan Menu program. Ikon adalah bentuk perintah yang ditampilkan secara gambar (visual) pada setiap bar (kumpulan Ikon). Sedangkan menu adalah perintah-perintah berupa teks/tulisan yang terdapat didalam Menu Bar.

C. Menu dan Ikon 1. Menu bar

Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah, seperti yang tampak pada Gambar 3. dan tabel 2. Berikut ini tampilan perintah menu dan ikonnya.

Gambar 3. Tampilan Menu Bar


7


Tabel 2. Tampilan submenu/perintah dan ikon Menu Bar


8


2. Standard ToolbarStandard Bar merupakan kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excell, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain. Gambar 4. menunjukkan tampilan menu ikon untuk standard Bar, berikut diterangan Ikon pada tabel 3.


9


Gambar 4. Tampilan Standard Bar

Tabel 3. Tampilan menu ikon pada Standard Bar

Ikon Nama Perintah


10


Ikon Nama Perintah

3. Formatting ToolbarFormatting Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi. Gambar 5. menunjukkan tampilan menu ikon untuk Formatting Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada tabel 4.

Gambar 5. Tampilan Formatting Bar

Tabel 4. Tampilan menu ikon pada Formatting Bar

IkonNama

Perintah


11


IkonNama

Perintah

4. Drawing ToolbarDrawing Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan. Gambar 6. menunjukkan tampilan menu ikon untuk standard Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada tabel 5.

Gambar 6. Tampilan Standard Bar

Tabel 5. Tampilan menu ikon pada Drawing Bar

Ikon Nama PerintahMenu Draw

Menu AutoShape


12


Ikon Nama Perintah


13


BAB IIFUNGSI MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar : Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator : - Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada: - Menu Bar - Standard toolbar - Formatting toolbar - Drawing toolbar

A. Pengantar


14


Menu adalah tempat untuk meletakkan semua perintah-perintah di dalam program aplikasi, tidak terkecuali pada Microsoft Excel. Menu di dalam Excel tersusun dalam sembilan (9) pilihan yang antara lain menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah terkategori menurut menu di atasnya. Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan file (berkas). Menu Edit berisi perintah-perintah penyuntingan. Menu View berisi perintah-perintah pengaturan layar tampilan. Menu Insert berisi perintah-perintah untuk penyisipan, menu Format berisi perintah-perintah untuk pengaturan cetakan atau format cetakan. Menu Tools berisi perintah-perintah alat bantu yang digunakan untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya. Menu Data berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Menu Window berisi perintah-perintah jendela kerja dan jendela objek lain, dan menu Help berisi perintah meminta bantuan.Ikon (icon) adalah sebuah gambar (simbol) yang mewakili perintah atau operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan bentuk fisiknya, misalnya menyimpan file disimbolkan dengan bentuk disket. Excel lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan memberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengan kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang tidak dipakai.

Setiap menu dan ikon mempunyai fungsi dan perintahnya masing-masing, maka bahan ajar ini akan mengulas tentang fungsi menu dan ikon yang terdapat pada progam Microsoft Excel.

B. Fungsi Menu dan Ikon

1. Menu Bar

Gambar 7. Tampilan Menu Bar

Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Excel berada di bawah balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Excel tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars. Ikon-ikon yang aktif adalah standard toolbar dan formatting toolbar (default). Menu dan ikon pada Microsoft Excel banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (cusomize) sesuai kebutuhan pengguna.


15


a. Menu FileTabel 5. Tampilan menu File

Menu FungsiMembuat dokumen baruMembuka dokumenMenutup dokumen/fileMenyimpan dokumen/fileMenyimpan dokumen/file dengan nama file lain (baru)Menyimpan dokumen/file dalam bentuk dokumen halaman WebMencari dokumen/file

Menampilkan dokumen dalam bentuk halaman WebPengaturan halamanMencetak dokumen sesuai area yang ditentukanMenampilan dokumen yang akan dicetak (Mencetak pada layar tampilan)Pengiriman dokumen kedalam bentuk pengiriman surat atau folderMemberikan modifikasi keterangan tambahan pada bentuk dokumen/fileKeluar dari program Microsoft Excel

b. Menu EditTabel 6. Tampilan menu Edit

Menu FungsiMembatalkan perintah (kembali ke kondisi


16


Menu Fungsisebelumnya).Menuju kondisi berikutnyaMemotong data

Menyalin teksPenyedian tampilan-tampilan pengeditanMeletakan hasil copy dan cutMeletakan hasil copy data khusus

Mengurutan penomoran automatisMenghapus data maupun format dataMenghapus lembar kerja (sheet)Menghapus data

Menemukan dataMenemukan dan menempatkan perubahan data hasil temuanMenuju area (sel, range) data dan lembar kerja

c. Menu ViewTabel 7. Tampilan menu View

Menu FungsiTampilan layar normalMenampilkan batas halaman pada layarMenampilkan menu New workbook, insert Clip Art, Clipboard dsb. pada layar sebelah kananMenampilkan batang menu

Menampilkan menu formula


17


Menu FungsiMenampilkan batang statusMenampilkan dan membuat catatan kepala dan kakiMenampilkan bar commentsMenampilkan beberapa tampilan teksMenampilkan layar secara penuhMenampilkan layar lembar kerja dengan beberapa ukuran

d. Menu InsertTabel 8. Tampilan menu Insert

Menu FungsiMenyisipkan SelMenyisipkan barisMenyisipkan kolomMenyisipkan lembar kerja (sheet)Menyisipkan grafikMenyisipkan symbol/ karakter tertentuMembatasi halamanMenyisipkan fungsi-fungsi perhitunganMenyisipkan nama area data (sel, range)Menyisipkan keteranga cellMenyisipkan gambar1. ClipArt, berfungsi untuk

menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer

2. Form File, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari harddisk, CD, atau yang lainnya

3. Form Scanner or Camera, berfungsi untuk menyisipkan objek dari hasil scaner atau kamera.

4. New Drawing, berfungsi untuk menyisifkan dengan fasilitas gambar

5. AutoShapes, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan


18


Menu Fungsifasilitas yang ada di autoshapes

6. WordArt, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan desain tulisan artistik

7. Organization Chart, berfungsi untuk meyisipkan objek diagram

8. Chart, berfungsi untuk menyisipkan objek dengan bentuk grafik

Menyisipkan diagramMenyisipkan objekMenyisipkan hubungan jaringan data

e. Menu FormatTabel 9. Tampilan menu Format

Menu FungsiMemformat data pada cellMemformat pengaturan barisMemformat pengaturan kolomMemformat pengaturan lembar kerjaMemformat lembar kerja (tabel) secara automatis yang sudah disediakanMengkondisikan format dataMengatur format data seluruh tampilan sesuai dengan keadaan yang diinginan

f. Menu Tools

Menu dan Ikon Fungsi Perintah


19


Menu dan Ikon Fungsi Perintah

g. Menu DataTabel 10. Tampilan menu Data

Menu FungsiMengurutkan dataMencari/menyaring dataMemasukan dataFungsi penjumlahMevalidasi dataTable input pengolah dataLetak teks pada kolomKonsilidasi terhadap suatu fungsiMengkelompokkan data per kolom maupun perbaris untuk disembunyikan atau ditampilkan dan tampilan pengurutan dataLaporan analisa tabel dan grafikMengambil data dari luar (file lain)Mengkondisikan kembali format pengolahan data

h. Menu WindowTabel 11. Tampilan menu Window


20


Menu FungsiMembuat jendela lembar kerja baruMembagi tampilan menjadi dua lembar kerja ( 2 sheet)Menggabungkan pengolahan data kedalam dua lembar kerjaMenyembunyikan lembar kerjaMenampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikanMembagi lembar kerja menjadi dua bagian dengan lembar kerja yang samaMemberi batasan scroll horizontal maupun scroll vertical pada kolom, baris atau sellJendela lembar kerja yang sedang aktif

2. Standard ToolbarTabel 12. Tampilan Standar Menu

Ikon Nama Perintah KeteranganMembuat dokumen baruMembuka dokumenMenyimpan dokumenMengirim dokumen melalui e-mailMencari dokumenMencetak dokumenMenampilan dokumen yang akan dicetak (Mencetak pada layar tampilan)Perbendaharan kata/teksMenampilkan menu SearchMenyisipkan symbol/karakter tertentuMembatalkan/memotong teksMenyalin dataMeletakan data hasil menyalin


21


Ikon Nama Perintah KeteranganMengkondisikan format area yang samaMembatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).Menuju kondisi berikutnyaPenyisipan/menghubungan jaringan data informasiMenjumlah automatisMengurutkan data abjad A s.d. ZMengurutkan data abjad Z s.d. APenyajian menu grafikMenampilkan menu DrawBesar tampilan layer dokumenBantuan informasi

3. Formatting ToolbarTabel 13. Tampilan Formatting Menu

Ikon Nama Perintah FungsiJenis hurufUkuran hurufMenebalkan teks/hurufMembentuk miring teksMemberi Garis bawah teksMeratakirikan data pada selMenengahkan data pada selMeratakanan data pada sel

Menengahkan data diantara cellMemformat bilangan dalam bentuk mata uangMemformat bilangan dalam bentuk persen

Memformat bilangan dalam bentuk pemisah satuan bilangan dengan tanda komaMenambah digit decimal pada bilangan


22


Mengurangi digit decimal pada bilanganMengurangi tab teks pada selMenambah tab teks pada selMembuat garis-garis tabel Memberi dasar warna cellMemberi warna pada teks

4. Drawing Toolbar Tabel 14. Tampilan Drawing Menu

Ikon Nama Perintah FungsiMenu Draw Menampilkan Menu Draw

Memilih area objekMenu AutoShape Memilih penyisipan Autoshape

Membuat garisMembuat garis dengan tanda panahMembuat KotakMembuat lingkaranMembuat kotak teksMenyisipkan objek huruf seni (WordArt)Menyisipkan diagram atau struktur organisasiMenyisipkan ClipArtMenyisipkan gambar dari fileMemberi dasar warna objekMemberi warna garisMemberi warna pada teksMemillih bentuk garis sesuai dengan yang diinginkanMenggunakan berbagai bentuk garis putus-putus yang diinginkanMemilih arah pada garis sesuai dengan yang diinginkanMemberikan bayangan pada objek


23


Ikon Nama Perintah FungsiMemberikan effek 3 dimensi

BAB IIIPENGGUNAAN MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka

Indikator : Menggunakan fungsi menu dan ikon pada:

- Menu Bar - Standard toolbar


24


- Formatting toolbar - Drawing toolbar

A. Pengantar

Pada materi ini akan diberitahukan bagaiman cara menggunakan menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka. Perlu diketahui bahwa pengembang software selalu menciptakan inovasi-inovasi baru dalam menampilkan sebuah tampilah, khususnya tampilan menu dan ikon, hal ini semata-mata untuk memudahkan si pengguna untuk menjalankan perintah-perintah yang dimiliki oleh program tersebut. Oleh sebab itu materi yang diberikan berupa cara bagaimana menggunakan menu dan ikon dengan pendekatan fungsi alat (yaitu fungsi mouse dan fungsi keyboard).

B. Penggunakan Menu dan Ikon

1. Penggunaan Menu BarPenggunaan menu pada Menu Bar dapat menggunakan 2 (dua) cara :1) Menggunakan Mouse :

a) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu barSebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File

b) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file.

c) Klik salah satu perintah yang diinginkan.Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

d) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

2) Menggunakan fungsi tombol keyboarda) Menggunakan fungsi tombol Alt

Jika kita melihat Menu Bar, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah, untuk melaksanakan perintah tersebut dapat menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah :

1. Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F secara bersamaan.

2. Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.

3. Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.

4. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.


25


5. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.

b) Menggunakan fungsi tombol CtrlPenggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl :

Tabel 15. Fungsi tombol Ctrl

Fungsi Ctrl Fungsi PerintahCtrl + N Membuat dokumen baruCtrl + O Membuka dokumenCtrl + W Menutup dokumenCtrl + S Menyimpan dokumenCtrl + P Mencetak dokumenCtrl + F Mencari/menemukan teksCtrl + G Menuju area (sel, range) data

dan lembar kerjaCtrl + X Memotong dataCtrl + Y Membatalkan perintah (kembali

ke kondisi sebelumnya).Ctrl + Z Menuju kondisi berikutnyaCtrl + C Menyalin dataCtrl + V Meletakan hasil copy dan cutCtrl + 1 Memformat data pada cell

Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar. Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut :


26


Perintah Menu yang menggunakan fungsi tombol Ctrl

Gambar 8. Fungsi tombol Ctrl pada Menu

c) Penggunaan Perintah IkonUntuk dapat menggunakan perintah Icon yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut :1) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon pada Standar toolbar

2) Klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen

baru.

2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut :4) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon pada standard toolbar

5) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri6) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat buku kerja baru.

3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar


27


Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut :1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat2) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon pada formatting toolbar

3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan

kata/huruf yang diblok tadi.

4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Toolbar Drawing

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada Drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut :1) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon pada drawing toolbar

2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan

artistik.


28


BAB IVMEMBUAT DOKUMEN

Kompetensi Dasar : Membuat dokumen pengolah angka sederhana

Indikator : - Membuat dokumen baru- Mengatur lebar kolom dan tinggi baris- Meletakan data- Mengatur tampilan Border- Mengedit kolom dan baris- Menyisipkan objek- Mengatur format bilangan- Menggunakan rumus dan fungsi

matematika- Menggunakan rumus dan fungsi statistika- Menggunakan rumus dan fungsi logika

A. Pengantar

Kebutuhan akan informasi tidak dapat dihindari. Semakin banyak kebutuhan maka semakin banyak informasi yang dibutuhkan, terutama bagaimana informasi tadi dapat diolah menjadi sebuah karya informasi dan dapat dikomunikasikan kepada yang membutuhkannya baik yang bersifat elektronik maupun media cetak. Bahan ajar ini memberikan materi bagaimana cara membuat sebuah karya informasi dengan menggunakan perangkat lunak pengolah angka melalui beberapa layanan tampilan dan pengolahan angka berupa tabel informasi seperti memformulasikan angka melalui beberapa fungsi, effek teks, penyisipan objek, beberapa layout tampilan dan bagaimana mencetaknya.

B. Memulai Mengoprasikan Microsoft Excel


29


1. Membuka Jendela Microsoft Excel

Untuk membuka Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang dapat kita lakukan, diantaranya adalah :

Gambar 9. Membuka jendela Microsoft Excel

1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar. 2. Kemudian pilih menu All Programs, 3. Klik Microsoft Office4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft Excel. 5. Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan dan siap

untuk menerima perintah

2. Membuat Buku Kerja BaruApabila kita memulai mengoperasikan Microsoft Excel, maka akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dipergunakan. Namun, jika kita lagi membuat dokumen tertentu dan ingin membuat dokumen lain di lembar dokumen baru, maka langkah yang kita lakukan adalah dengan membuat dokumen baru. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :


30


Gambar 10. Membuka buku kerja baru

1. Pada jendela Microsoft Excel , pilih menu File2. Klik New.3. Double klik pada icon Blank Workbook untuk membuat buku

kerja barubaru. 4. Maka akan keluar lembar dokumen Ms. Excel seperti gambar di

bawah ini.Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu :1. Klik ikon (New) pada Standard Toolbar.

Tabel 16. Ikon New

Ikon Nama Perintah Keterangan Fungsi

New Membuka/menyiapkan buku kerja/dokumen baru

2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

3. Membuka Dokumen/File yang telah Tersimpan


31


Kelebihan dari komputer adalah dapat menyimpan dokumen/file yang telah kita buat, kita dapat membuka nya kembali dokumen/file yang telah tersimpan di dalam komputer sehingga bisa ditambah lagi isi dari dukumen/file tersebut, bisa dicetak kembali dan lain-lain. Adapun langkah-langkah untuk membuka dokumen/file yang telah tersimpan adalah sebagai berikut :1. Klik menu File 2. klik tombol Open.

Gambar 10. Membuka file yang telah tersimpan

3. Maka akan tampil kotak dialog Open

Gambar 11. Kotak dialog Open

4. Pilih file yang ingin kita buka dengan terlebih dahulu menentukan letak folder tempat dokumen/file kita tersimpan.


32


5. Klik pada nama file yang akan dibuka. 6. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Excel.

Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu :

1. Klik tombol ikon (Open) pada Standard Toolbar.

Tabel 17. Ikon Open


Open Membuka file dokumen yang telah tersimpan dari media penyimpanan

2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl+O, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.

4. Menyimpan dokumenDari semua kegiatan kita dalam pengetikan dan pemengolahan dokumen, kegiatan yang paling penting adalah menyimpan dokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Adapun langkah-langkah yang dapat kita lakukan adalah :


33


Gambar 12. Menyimpan dokumen

1. Klik menu File2. Klik Save/Save As. 3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As.

Gambar 13. Kotak Dialog Save

4. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan

5. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumen6. Klik tombol perintah Save atau enter untukk menyimpannya 7. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari

kemungkinan komputer padam secara mendadak.

Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu :

1. Klik tombol ikon (Save) pada Standard Toolbar.

Tabel 18. Ikon Save


Save Menyimpan Dokumen


34


2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl+S, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.

5. Menutup File Buku Kerja

Setelah kita selesai bekerja sebuah file dokumen dan ingin menutupnya tanpa keluar dari jendela Microsoft Excel, kita dapat menutupnya dengan menggunakan langkah berikut :

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File,

2. klik Close, maka Microsoft Excel akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

3. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol (close) pada baris menu.

6. Menutup Jendela Microsoft Excel

Kegiatan yang paling terakhir dalam proses pengolahan file dokumen adalah mengakhiri kegiatan tersebut dengan keluar dari jendela Microsoft Excel, kita dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut :

1. Pastikan bahwa dokumen yang telah kita ketik sudah tersimpan dengan benar.

2. Pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File, 3. Klik Exit, maka jendela Microsoft Excel akan tertutup. 4. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Excel juga

dapat dilakuk an dengan mengklik tombol yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Excel.

C. Pengaturan Lebar Kolom dan Tinggi Baris

1. Mengatur Lebar Kolom

a. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar TertentuLangkah untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan cara ;1) Letakkan penunjuk sel pada kolom yang akan

dirubah, jika kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.

2) Pilih dan klik menu Format, Column, Width,


35


Gambar 14. Kotak Column Width

3) Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang dibutuhkan.

4) Klik OK

b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse

Langkah untuk mengubah lebar kolom dengan mouse dengan cara;

1) Arahkan penunjuk mouse diantara bar kolom A dan kolom B hingga menunjukan tanda pointer mouse

2. Lakukan Drag (tekan kemudian geser dan lepas) kekiri untuk memperkecil kolom sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Atau geser kekanan untuk memperbesar.

a. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data

Untuk mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, langkahnya hal ini dapat dilakukan dengan cara ;1) Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari

kolom yang akan diubah. Contohnya kolom D, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf D tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

2) Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu.

b. Mengatur Tinggi Baris

1) Mengubah Tinggi Baris Menjadi Lebar TertentuUntuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan, langkahnya dapat dilakukan dengan cara:a) Letakkan penunjuk sel pada

baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.


36


b) Pilih dan klik menu Format, Row, Height

Gambar 15. Kotak Row Height

c) Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang dibutuhkan.

d) Klik OK sebagai tanda persetujuan.

2) Mengubah Tinggi Baris Lebar Kolom Menggunakan Mouse

Langkah untuk mengubah lebar kolom dengan Mouse dengan cara;a) Arahkan penunjuk mouse

diantara bar baris hingga menunjukan tanda pointer mouse

b) Lakukan Drag (tekan kemudian geser dan lepas) keatas untuk memperbesar tinggi baris sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Atau geser kebawah untuk memperkecil tinggi baris.

D. Letak Data

Pada Ms. Excel terdapat beberapa jenis data berupa teks, nilai/angka, tanggal atau jam yang masing-masing mempunyai format sendiri. Langkah untuk memasukan data ke lembar kerja MS. Excel sebagai berikut : Pilih dan klik sel yang akan diisi/dimasukan oleh data Ketik data yang akan dimasukan Tekan enter untuk mengakhiri memasukan data

Selain dari menekan tombol enter tombol atau tombol PgDn dan PgUp dapat dipergunakan untuk mengakhiri memasukan data. Untuk melakukan pengeditan data dapat dilakukan dengan menekan tombol fungsi F2 dan untuk membatalkannya tekan Esc.

Tipe-tipe data yang terdapat pada Ms. Excel :

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks


37


Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Dalam tipe data tersebut, Ms.Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, contoh : ‘2001

2. Tipe Data Numerik/AngkaMerupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan.

3. Tipe Data FormulaMerupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ditandai dengan karakter -, +, *, /, ^, =, @, $, selain hurup dan angka. Jika ditempatkan pada cell maka data akan berada rata kanan cell (dalam keadaan defauld).

Tipe Data Alpha Numeric/TeksTipe Data Numeric/AngkaTipe Data Formula

Gambar 16. Tipe Data

E. Pengaturan Tampilan Border

1. Menggunakan Menu


38


Langkah-langkahnya sebagai berikut :a. Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.b. Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1. c. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Border,

Gambar 17. Kotak dialog Border

d. Pada tab Present, pilih dan tombol :1) None, untuk menghapus seluruh garis pembatas dan

bingkai yang ada.2) Outline, untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau

range.3) Inside, untuk menempatkan garis di bagian dalam

range.e. Pada tab Border, pilih dan klik garispembatas yang dibutuhkan.

Kita dapat memilih pada bagian atas, tengah bawah dan diagonal.f. Pada tab Style, pilih dan klik gaya tampilan garis. Kita dapat

memilih garis tunggal, ganda, terputus-putus dan tebal.g. Pada tab Color, pilih dan klik warna garish. Klik OK.

2. Menggunakan IkonTabel 19. Ikon Border

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

a. Blok area data (sel, range)b. klik panah Icon maka akan tampil menu Icon :


Ikon Perintah FungsiBorder Menambahkan garis pembatas dan

bingkai

39


Gambar 18. Sub Ikon Border

c. pilih tepi garis yang diinginkan sesuai bentuk garis pada tabel.

F. Pengeditan Kolom dan Baris 1. Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)

Langkah-langkah untuk menghapus baris dan kolom adalah :a. Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.b. Pilih dan klik Edit, Delete, maka kota dialog delete

Gambar 19. Kotak dialog Delete

c. Pada kotak delete : 1) Shift cell left, untuk menghapus seluruh isi sel/range yang

disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak disebelah kanannya.

2) Shift cell up, untuk menghapus seluruh isi sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya.

3) Entire Row, untuk menghapus seluruh isi sel/range pada baris yang disorot.

4) Entire Columns, untuk menghapus seluruh isi sel/range pada kolom yang disorot.

d. Klik OK untuk menutup ini.

2. Menyisipakan Kolom dan Baris

a. Menyisipkan kolom.Langkah-langkah untuk menyisipkan kolom adalah:


40


1) Sorotlah area kolom yang akan disisipkan kolom2) Klik menu Insert, klik Colomns

3) Maka area kolom yang disorot akan bergeser ke kanan

Gambar 20. Menyisipkan Kolom

b. Menyisipkan Baris


41


Langkah-langkah untuk menyisipkan baris adalah :

4) Sorotlah area kolom yang akan disisipkan kolom5) Klik menu Insert, klik Colomns

6) Maka area kolom yang disorot akan bergeser ke kanan

Gambar 21. Menyisipkan Baris

G. Penyisipan Objek


42


Clip Art adalah fasilita microsoft excel untuk penyisipan gambar-gambarWort Art adalah fasilita microsoft excel untuk penyisipan kata, kalimat dengan penampilan indah dan dapat diatur sesuai dengan kepuasan kita.Autoshapes/Draw adalah bentuk penyisipan gambar sederhana dengan beberapa bidang . Hal yang perlu diperhatikan dalam menyisipkan objek adalah: 1. Memperbesar dan memperkecil objek harus seimbang, untuk itu dalam

menarik objek lakukan melalui sudut objek2. Menempatkan objek harus disesuaikan dengan tata letaknya, apakah

harus diformat objeknya atau tidak.

1. Penyisipan Clip ArtLangkah-langkahnya sebagai berikut :a. Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan

di tengah sebuah lembar kerja.b. Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu

sampai jendela dialog Clipt Art aktif. (dapat menggunakan ikon pada drawing toolbar)

c. Pada bagian Search for, tuliskan nama gambar yang akan dicari, contohnya “Business”, kemudian tekan icon Go atau enter.

Gambar 22. Task Pane Clip Art


43


d. Setelah Clipt Art telah menampilkan gambar yang telah kita cari tadi, klik gambar orang menggunakan komputer.

e. Klik pada simbol Insert atau dengan melakukan drag gambar yang dipilih, maka gambar Clipt Art yang kita pilih ada di dalam lembar kerja tersebut.

2. Penyisipan WordArtlangkah-langkahnya sebgai berikut :a. Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan

di tengah sebuah lembar kerja.b. Klik Insert, Picture, Word Art

Gambar 23. Menu WordArt

(dapat menggunakan ikon pada Drawing toolbar)

c. Pilih model Word Art yang disukai

Gambar 24. WordArt Gallery

d. Ketik teks dan sesuaikan ukuran fontnya dan jenis hurufnya


44


Gambar 25. Edit WordArt Text

e. Terakhir klik OKf. Sesuaikan ukurannya dengan mengeser sudut gambarg. Letakan Word Art pada posisinya

3. Penyisipan Autoshapesa. Klik menu Insert, Picture, Auto shapesb. Pilih katagori bentuk Autoshpes pada Barnyac. Pilih bentuk autoshapes-nya

Gambar 26. Menu Autoshape


45


Gambar 27. Ikon Autoshape pada Drawing Menu

atau dapat pula menggunakan Ikon pilihan dan tentukan bentuk Autoshapes nya

d. Letakan Autoshapes pada posisinya dan sesuaikan ukurannya dengan mengeser sudut gambar dan pengaturannya

H. Format Bilangan

1. Secara langsung (Manual)

Dalam pengetikan secara manual dapat dilakukan dengan cara mengetik langsung pada sebuah sel yang kita inginkan, kemudian baru diformat dengan menggunakan icon pada Formating Toolbar.

Gambar 28. Contoh dokumen tabel

2. Menggunakan Perintah Format Cell

Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut :a. Blok terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.b. Pilih dan klik menu Format, Cell atau dengan menekan tombol

Ctrl+1.c. Maka akan tampil kotak dialog format cell.d. Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih

kategori


46


Gambar 29. Kotak dialog Format Number

e. Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) untuk pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar pilihan Negative numbers pilih salah tanda negatif yang diinginkan.

f. Klik OK untuk menutup jendela ini. Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting, pilih dan klik lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan Symbol.

1. Mengatur Tampilan Tanggal

Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal yang berlaku pada windows, standarnya mmdd/yy(bulan/tanggal/tahun). Langkahnya adalah sebagai berikut :1) Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.2) Ketikkan tanggal, contohnya 06 April 2005 dengan cara

04/06/05.3) Blok sel/range tersebut untuk diubah tampilan format

tanggalnya.4) Pilih dan klik menu Format, Cell5) Pada daftar pilihan Category pilih Date


47


Gambar 30. Format Tanggal

6) Pada tab Locale pilih nama wilayah tempat yang diinginkan7) Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. 8) Pada kotak sample dapat melihat hasil tampilnnya.9) Klik OK Untuk menampilkan tanggal sekarang, kita dapat mengetikkannya =TODAY() pada sebuah sel yang diinginkan, kemudian enter.

d. Mengatur Tampilan Waktu

Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah hh:mm:ss (jam:menit:detik).Langkahnya sebagai berikut :1) Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.2) Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, contohnya jam 1 siang

lewat 30 menit dengan cara 13:303) Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format

waktunya.4) Pilih dan klik menu Format, Cell5) Pada daftar pilihan Category pilih Time.


48


Gambar 31. Format Waktu

Pada tab Locale pilih nama wilayah tempat yang diinginkan Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan Klik OK.Untuk menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita dapat mengetikkannya =NOW() pada sebuah sel yang diinginkan, kemudian enter.

I. Rumus dan Fungsi

1. Menulis Rumus

Rumus/formula merupakan suatu bentuk penghitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, seperti melakukan penghitungan-penghitungan yang sederhana dan rumit dengan cepat dan mudah .

Contoh :

Gambar 32. Contoh Penulisan Rumus (Formula)a. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung


49


1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus akan ditampilkan.

2) Pada sel D10, ketikkan = 7500000+1150000+700000+10000000, lalu tekan tombol enter.Menulis rumus dengan cara ini mudah apabila rumusnya sederhana dan pendek juga angkanya tetap.

b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus

ditampilkan.2) Pada sel D10, ketikkan = D6+D7+D8+D9, lalu tekan tombol

enter.

Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat apabila datanya sering berubah-ubah.

c. Menulis rumus dengan bantuan mouse1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus akan

ditampilkan.2) Ketik = , kemudian pilih dan klik sel D63) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D74) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D85) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D96) Tekan tombol enterMenulis rumus dengan cara ini sangat baik untuk mencegah terjadinya kemungkinan salah ketik alamat sel.

2. Menulis FungsiFungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Umumnya penulisan fungsi harus di lengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Fungsi-fungsi tersebut dikelompokan menjadi beberapa kelompok fungsi, yaitu :a. Fungsi yang sering digunakan (Most recently used)b. Fungsi keuangan (Finacial)c. Fungsi tanggal dan waktu (date & time)d. Fungsi matematika dan trigonometri (math & trig)e. Fungsi statistika (statistical)f. Fungsi pembacaan tabel dan referensi (lookup dan reference)g. Fungsi logika (logical)h. Funsi teks (text)i. Fungsi database (database)j. Funsi informasi (information)


50


Cara menulis fungsia. Menulis fungsi secara langsung (manual)

1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil fungsi akan ditampilkan.

2) Ketikkan =SUM(D6:D9)3) Tekan tombol enter

=SUM(D6:D9), SUM merupakan fungsi untuk penjumlahan dan (D6+D9) merupakan argumen berupa alamat sel.

b. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Insert FunctionInsert Function merupakan salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Ms. Excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar.Langkah-langkahnya sebagai berikut ;1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil fungsi akan

ditampilkan 2) Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik ikon insert

function yang terdapat pada standar toolbar.

Gambar 33. Kotak dialog Function

3) Pada tab Or select a category, pilih dan klik Math & Trig, maka dibagian Select a function akan muncul daftar fungsi matematika dan trigonometri.

4) Pilih dan Klik fungsi SUM karena yang akan kita gunakan fungsi menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih. Aturan penulisan fungsi SUM adalah SUM(number1,number2,…).

5) Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak pengisian argumen dari fungsi


51


Gambar 34. Function Arguments

f. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan dijumlah, dalam hal

ini kita isikan range D6:D9. Kalau masih ada range yang lain, maka dapat diisikan pada daftar isian number2. Dalam pengisian range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan range yang terdapat disebelah kanan kotak isian.

g. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka hasilnya akan ditampilkan pada sel D10.

Atau dapat menggunakan fasilitas ikon di bawah ini :

Tabel 20. Ikon Insert Function

Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

Insert Function

Rumus siap pakai untuk proses perhitungan

J. Menggunakan Rumus dan Fungsi Matematika1. Operator Aritmetika

Operator aritmetika digunakan untuk melakukan penghitungan-penghitungan matematika, diantaranya menambah, mengurangi, membagi, mengkalikan dan lain-lain. Tabel operator aritmetika adalah sebagai berikut:

Tabel 21. Operator matematika

Operator Keterangan Contoh Soal+ Tambah 3+5=8- Kurang 6-3=3* Kali 3*3=9/ Bagi 10/2=5- Minus -3*5=-15


52


Operator Keterangan Contoh Soal% Persen 6%*2=0,12^ Pangkat 2^3=8

Di dalam penggunaan operator aritmetika, pengolahannya tergantung dengan pengelompokan tanda kurung, contohnya : ”=5+2*3” akan menghasilkan nilai ”11” bukan ”21”, namun apabila dipisahkan dengan tanda kurung adalah sebagai berikut : ”=(5+2)*3” maka hasilnya adalah ”21”

Gambar 35. Contoh hasil Formula operator matematika

2. Fungsi Sum dan AutoSuma. Fungsi SUM

Fungsi SUM dipergunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data, angka atau sel yang akan dijumlahkan. Pemisah antar argumen digunakan tanda titik dua ”:” (atau koma tergantung seting regional). Fungsi SUM akan menjumlahkan seluruh argumen dan memasukkan hasilnya pada posisi fungsi SUM diketik. Fungsi SUM juga dapat menjumlahkan beberapa range yang terpisah dengan menuliskan ”:”, sebagai pemisah range.Contoh :


53


Gambar 36. Contoh hasil tabel perhitungan

1) Arahkan pointer pada sel C5, D5, E6, dan F72) Klik rumus berikut: =SUM(C5:C10), tekan enter, kemudian tarik ke

samping untuk meng-copy sampai F7.3) Arahkan pointer pada sel F124) Klik rumus berikut : =SUM(C11;D11;E11;F11)5) Tekan Enter

b. Fungsi AutoSumFungsi AutoSum digunakan untuk menghitung otomatis dengan argumen yang dianggapnya paling mungkin, misalnya range di atasnya atau range di kirinya. Jika ingin mengubah argumennya, maka tinggal ketik atau langsung memblok pada sel atau range yang diinginkan.Langkah-langkah dalam pengolahnnya adalah sebagai berikut :


54


Gambar 37. Contoh tabel perhitungan menggunakan Autosum

1) Arahkan pointer pada sel E52) Klik tanda segitiga pada ikon AutoSum3) Klik Sum 4) Tekan Enter

K. Menggunakan Rumus dan Fungsi Statistika

Fungsi dari Statistika adalah digunakan untuk menghitung cacah data. Berikut ini beberapa fungsi yang sering dipakai secara umum, yaitu sebagai berikut.1. Fungsi Max(…)

Fungsi ini dipergunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

2. Fungsi Min(…)Fungsi ini dipergunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MIN(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya.

3. Fungsi Average(…)


55


Fungsi ini dipergunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

4. Fungsi Count(…)Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; =COUNT(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai berapa buah argumen yang berisi data numerik.

Contoh :

Gambar 38. Contoh tabel hasil Fungsi =Count

a. Arahkan pointer pada sel E15b. Ketik rumus berikut : =MAX(E5:E14), tekan enterc. Arahkan pointer pada sel E17d. Ketik rumus berikut : =MIN(E5:E14) , tekan enter

e. Arahkan pointer pada sel E18f. Ketik rumus berikut : =AVERAGE(E5:E14) , tekan enter


56


L. Menggunakan Rumus dan Fungsi Logika

Fungsi Logika adalah untuk membuat data dengan suatu kondisi bersyarat, Berikut ini adalah beberapa fungsi logika, adalah sebagai berikut :

1. Fungsi And, Or dan NotFungsi And, Or dan Not jarang sekali dipakai secara sendirian, biasanya fungsi ini dipakai bersama-sama dengan fungsi If.a) Fungsi And(…)

Fungsi ini dipergunakan untuk menghasilkan argument true jika semua logika benar. Bentuk umum penulisannya adalah; =And(Logical1,logical2,…), dimana logical1, logical2, dan seterusnya adalah berupa True hanya jika semua argumen bernilai Tru. Jika salah satu argumen bernilai False, maka hasil fungsi logika And akan bernilai False.Contoh: =And(4>3;5>3) menghasilkan nilai True, dan apabila =And(4<3;5<3) menghasilkan nilai False.

Gambar 39. Contoh tabel hasil Fungsi =Count

b) Fungsi Or(…)Fungsi ini dipergunakan untuk menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.Bentuk umum penulisannya adalah ; =Or(Logical1,logical2,…) dimana logical1, logical2, dan seterusnya adalah berupa False hanya jika argumen bernilai False. Jika salah satu saja argumen bernilai True, maka hasil fungsi logika Or adalah True.Contoh : =OR(4>3;5>4) akan menghasilkan nilai True, dan apabila =OR(4<3;5<4) maka hasilnya adalah False.

Gambar 40. Contoh tabel hasil Fungsi =OR


57


c) Fungsi Not(…)Fungsi ini dipergunakan untuk menghasilkan kebalikan logika.Bentuk umum penulisannya adalah ; =Not(Logical) dimana jika argumen logical tersebut berupa True, maka hasil fungsi Not adalah False. Jika argumen logical tersebut berupa False, maka hasil fungsi adalah True.Contoh : =Not(3>2) akan menghasilkan nilai False.

Gambar 41. Contoh tabel hasil Fungsi =Not

2. Fungsi IfFungsi ini dipergunakan untuk menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. Biasanya apabila parameter yang diuji dari fungsi If itu lebih dari satu maka dipakai fungsi And, Or dan Not.Bentuk umum penulisannya adalah ; =If(Logical Text, Value True, Value False).

Contoh 1 :


58


Gambar 42. Contoh tabel hasil Fungsi =IF

1. Pada sel G7 ketikkan rumus berikut =IF(AND(C7>75;D7>75;E7>75;F7>75);"Lulus";"Gugur")

2. Salin G7 ke bawah

Contoh 2 :

Gambar 43. Contoh tabel hasil Fungsi =IF

1. Pada sel D4 ketikkan rumus berikut =IF(C4>=75;"Lulus";"Gugur")

2. Salin D4 ke bawah


59


M. Mengatur Halaman

1. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup)

Agar dokumen yang kita ketik dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan dan dibutuhkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup

a. Halaman Pada jendela Page Setup ada beberapa tab antara lain :1) Page

a) Orientation, digunakan untuk menentukan arah pencetakan halaman. - Portrait, untuk pengaturan arah pencetakan dengan

arah tegak/berdiri (vertikal)- Landscape, untuk pengaturan arah pencetakan dengan

arah melebar/tertidur (horizontal)b) Scaling tab

- Adjust to, untuk mengatur ukuran worksheet pada halaman bisa diformat dari ukuran prosentasinya.

- Fit to 1 page(s) wide, untuk memaksa worksheet mencetak hanya satu halam lebar dan semua kolom yang ditampilkan dalam halaman yang sama.

- Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan.

- Print Quality, digunakan untuk mengatur kualitas cetakan.


60


Gambar 44. Kotak dialog Page

2) Margins(Garis Tepi)

Margins, digunakan dalam pengaturan batas halaman, dan pengaturan pencetakan centering horizontally atau vertically pada halaman.Untuk menaikan ukuran klik symbol atau untuk menurunkan ukuran klik symbol .a) Top, untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi

atas kertas.b) Bottom, untuk mengatur batas bawah dokumen mulai

dari tepi bawah kertas.c) Left, untuk mengatur batas kiri dokumen mulai dari tepi

kiri kertas.d) Right, untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari

tepi kanan kertas.e) Header, untuk mengatur tulisan pada halaman atas

kertas.f) Footer, untuk mengatur catatan kaki pada bawah

halaman kertas.


61


Gambar 45. Kotak dialog Margin

3) Header/FooterMenambahkan headers dan footers pada halaman dengan mengklik tombol panah bawah dibawah Header/Footer tab.

Gambar 46. Kotak dialog Header/Footer

Untuk memodifikasi header atau footer, atau membuatnya sendiri, klik Custom Header dan tombol Custom Footer. Jendela baru akan terbuka mengikuti anda untuk memasukkan teks dikiri, tengah atau kanan halaman.


62


Gambar 47. Kotak dialog pengaturan Header

Format Text : Klik tombol ini setelah menyorot teks untuk mengubah font, size, dan style.

Page Number : Memasukkan nomor halaman pada setiap halaman.

Total Number of Pages : Gunakan fitur ini Use this feature bersama nomor halaman untuk membuat string seperti "page 1 of 15".

Date : Memasukkan tanggal.Time : Memasukkan Jam sekarang.File Name : Memasukkan nama pada file

workbook.Tab Name : Memasukkan nama pada worksheet's

tab.

4) Sheet

Ceklist Gridlines jika anda ingin membagi halaman sel untuk di cetak.


63


Gambar 48. Kotak dialog SheetN. Mencetak Dokumen

Langkah terakhir yang paling ditungu-tunggu adalah proses pencetakan dokumen. Proses ini dilakukan terakhir kali karena harus melalui proses-proses: membuat dokumen baru, melakukan pengetikan, menyimpan dokumen, membuka dokumen lama, melakukan editing dokumen dan memformat dokumen sehingga menjadi berkas yang siap di cetak.Excel menawarkan sejumlah pilihan pencetakan yang mungkin dibutuhkan. Excel dapat mencetak halaman-halaman tertentu. Pilihan ini sangat berguna untuk mencetak dua halaman bolak-balik pada satu kertas, cetak halaman bernomor ganjil terlebih dahulu kemudian balik kertas, masukkan lagi ke printer dan cetak halaman bernomor genap.Mencetak adalah proses menjadikan berkas dalam bentuk tampilan di layar menjadi bentuk cetakan di kertas. Proses ini bisa berjalan jika komputer yang sedang dipakai telah terhubung dengan printer.

1. Print PreviewUntuk memastikan ketikan dokumen kita hasilnya yang rapi, maka sebaiknya terlebih dahulu kita dapat melihat hasil kerja kita pada fasilitas Print Preview, hal ini fungsinya untuk melakukan koreksi apabila ada kesalahan dalam pengetikan. Langkah-langkahnya sebagai berikut :a. Pilih dan klik Fileb. Klik Print Previewc. Jendela Print Preview telah terbuka


64


Gambar 49. Kotak dialog Print Preview

Dari menu bar untuk melihat bagaimana worksheet akan dicetak. Klik Next dan tombol Previous pada atas window untuk menampilkan halaman dan klik tombol Zoom untuk melihat halaman lebih dekat. Membuat halaman layout modifikasi dibutuhkan dengan mengklik tombol Page Setup. Klik Close untuk kembali ke worksheet atau Print untuk melanjutkan mencetak.

Selain cara di atas kita dapat menggunakan fasilitas icon di toolbar standard :

Tabel 21. Ikon Print Preview


Print Preview Untuk membuka jendela Print Preview

2. PrintDi dalam penggunaan komputer dikenal dengan istilah hardcopy dan softcopy, dan masing-masing mempunyai fungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini.

Langkah-langkah mencetak dokumen ke printer :


65


a. Klik menu fileb. Lalu pilih dan klik Print

1) Kotak Name, untuk memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini ( ).

2) Kotak page range ada dua alternatif pencetakan yang disediakan :a) All, berfungsi untuk mencetak seluruh dokumen.b) Page(s), berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari

suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak. Contoh mencetak halaman 3 saja , maka pada kolom from isi angka 3 dan to isi juga dengan angka 3, Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka pada kolom from isi angka 2 dan to isi juga dengan angka 10.

Gambar 50. Kotak dialog Print

3) Print what, pilih sel yang disorot dalam worksheet, active worksheet, atau semua worksheet dalam workbook.

4) Copies, digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

c. Klik OK atau enter untuk proses pencetakan.


66


Untuk menggunakan fasilitas mencetak dengan menggunakan icon

yang ada di standard toolbar dengan meng-klik ikon (Print).

Tabel 22. Ikon Print


Print Mencetak lebar kerja/dokumen


67

bab v - technology information | media ... · web view... menghasilkan nilai ”11” bukan...

Documents