bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum filedengan memanfaatkan teknologi menjadi alternatif...

32

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem yang terkomputerisasi merupakan suatu sarana pendukung pada

sebuah instansi yang aman dapat mempengaruhi efektifitas serta efensisensi dari

kinerja instansi tersebut. Hal ini dapat dibandingkan perbedaannya antara instansi

yang mengunakan sistem yang terkomputerisasi akan tertata dengan baik dan rapi.

Sistem yang di lakukan belum secara otomatis semakin kurang memadai untuk

mengikuti perkembangan eksistensi perkantoran. Karena itu modernisasi pengolahan

dengan memanfaatkan teknologi menjadi alternatif terbaik yang akan di terapkan

pada CU Karya Kasih Sejahtera.

Begitu pula dengan CU Karya Kasih Sejahtera yang saat ini masih belum

mengunakan sistem terkomputerisasi yang membuat kinerja perusahaan tidak

maksimal dari segi penguna waktu, pengolahan data peminjam serta pencarian data

yang disimpan. Kesalahan-kesalahan dalam pencatatan data masih sering terjadi di

karnakan pencatatan masih mengunakan tulis tangan, setelah pencatatan,

penyimpanan data pun mengunakan lemari arsip yang mana keamanan data tidak

terjamin.

Berdasarkan analisa yang telah penulis lakukan, penulis menyarankan sebuah

rancangan sistem yang terkomputerisasi dalam bab ini. Berikut ini akan penulis bahas

33

mengenai rancangan sistem usulan yang tepat guna untuk diterapkan pada Kantor CU

Karya Kasih Sejahtera.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Berdasarkan analisa yang telah penulis jabarkan pada bab sebelumnya

mengenai prosedur sistem berjalan pada CU Karya Kasih Sejahtera serta permasalah

yang di hadapi sesuai dengan ruang lingkup yang penulis angkat, penulis

menyimpulkan bahwa prosedur sistem berjalan pada kantor CU Karya Kasih

Sejahtera masih kurang efesien dan belum terkomputerisasi sehingga penulis

menyimpulkan prosedur sistem usulan adalah sebagai berikut :

1. Prosedur Permohonan Pinjaman

Marketing Freelance membuka aplikasi dengan menggunakan username dan

password yang telah diberikitan kantor, mengisi data yang di perlukan dan scan.

Setelah itu marketing freelance juga wajib mengisi form analisa pinjaman

costumer dengan format yang telah di tentukan kantor.

2. Proses Keputusan Pinjaman

Setelah marketing freelance selesai menginput semua data yang diperlukan

kemudian manager akan menerima konfirmasi bahwa ada pengajuan pinjaman

dan manager akan membuka aplikasi yang khusus manager dan bisa melihat

semua data yang telah di inputkan oleh marketing freelance jika sudah lengkap

34

dan setujui manager tinggal klik tombol Setuju pada aplikasi maka akan masuk

pemberitahuannya kepada tim marketing freelance dan begitu sebalinya.

3. Proses Perjanjian Pinjaman dan Pencairan Pinjaman

Pada proses ini marketing tinggal mencetak surat perjanjian dan meminta tanda

tangan komsumen kemudian mengupload lagi surat yang telah ditandatangi

konsumen tersebut untuk segera diproses pencairan pinjaman tersebut.

4. Proses Pembuatan Laporan

Pada Proses ini karyawan yang membutuhkan laporan tinggal mengunduh

laporan yang dibutuhkan baik laporan data peminjaman macet maupun peminjam

yang lancar pembayarannya.

4.3. Diagram Alir Data ( DAD) Sistem Usulan

Dalam menyususn rancangan sistem usulan ini, penulis akan menjelaskan

bentuk diagram alir data sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar secara garis

besar dan lebih jelas dari bab sebelumnya. Adapun diagram alir data yang penulis

usulkan adalah :

35

SISTEM INFORMASI

PENGOLAHAN DATA

PEMINJAMAN PADA

CU KARYA KASIH

SEJAHTERA

PONTIANAK

Marketing FreelanceDebitur

TellerBagian Kredit

Lapangan

Uang

Slip

Pencairan

Uang , Buku

Simpanan, SPK

DD,Slip Pencairan

DD,DA,DPP,

Slip Pencairan

DD, SRP,SPK

Data_Analisa

Manager

DA

DPP

DPP

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan

CU KARYA KASIH SEJAHTERA PONTIANAK

Keterangan:

SPK : Surat Perjanjian Kredit DD : Data Debitur

DA : Data Analisa DPP : Data Persetujuan Pinjaman

36

Marketing FreelanceDebitur

Teller

Bagian Kredit

Lapangan

1.0

Proses Permohonan

Pinjaman

2.0

Proses Evaluasi /

Analisa Pinjaman

3.0

Proses Keputusan

Pinjaman

4.0

Proses Perjanjian

Pinjaman

5.0

Proses Pencairan

Pinjaman

DD, Surat Jaminan DD, Surat Jaminan

DADA

Manager

DADA

DPP

DPP

SPK, Slip PencairanSPK,Slip Pencairan

SPK

SPK

Slip Pencairan Slip Pencairan

Dana PinjamanDana Pinjaman

DD

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Berjalan

CU KARYA KASIH SEJAHTERA PONTIANAK

Keterangan :

DD : Data Debitur DPP : Data Persetujuan Pinjaman

DA : Data Analisa SPK : Surat Perjanjian Kredit

37

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

1. Kamus Data Dokumen Masukan

A. Nama Arus Data : Formulir Permohonan Pinjaman

Alias : FPP

Bentuk Data : Dokumen Dasar / Kertas

Arus Data : Proses 1.0 Debitur

Proses 1.0 Marketing Freelance

Penjelasan : Sebagai bukti permohonan pinjaman

Periode : Setiap ada yang ingin meminjam

Volume : 2 Halaman

Struktur Data : Formulir permohonan pinjaman

Header : logo + koperasi kredit + CU karya kasih sejahtera + alamat

Isi : Data kredit yang diajukan [jumlah pengajuan + tujuan kredit

+ jangka waktu pengembalian (bulan) + klasifikasi kredit [kredit pada buku

anggota + kredit auto kasih + kredit griya kasih + kredit depo kasih + kredit edu

kasih + kredit unit kasih]] + data pemohon [nomor anggota + nama lengkap +

NIK + masa berlaku KTP + nama panggilan + jenis kelamin [laki-laki /

perempuan] + tempat tanggal lahir + umur + alamat rumah sekarang +

kepemilikan rumah + lama menetap + no telepon + status perkawinan [kawin +

belum kawin + duda + janda] + nama suami/istri + nama ibu kandung + jumlah

tanggungan] + data simpanan dan kredit [simpanan atas nama pemohon

38

[Simpanan Pokok dan Wajib + Simpanan UNIKASIH + Simpanan GRIYA

KASIH + Simpanan AUTO KASIH + Simpanan DEPOKASIH + Simpanan

EDUKASIH + Jumlah Simpanan] + Simpanan Atas Nama Suami / Istri

[Simpanan Pokok dan Wajib + Total Simpanan Anggota + Jumlah Simpanan] +

Saldo Kredit Saat Ini atas nama Suami / Istri dan Anak [Kredit pada buku anggota

No.BA + Saldo kredit ditempat lain + Jumlah Kredit ]] + Pengeluaran

Pembayaran Kewajiban Perbulan [Pembayaran kewajiban kredit atas nama diri

sendiri saat ini [ Kredit pada Buku Anggota + Total Pembayaran Kewajiban] +

Pembayaran kewajiban kredit atas nama suami / istri dan anak saat ini yang

menjadi tanggungan pemohon kredit [Kredit pada buku anggota + Kredit

ditempat lain (KUD,Bank,Dealer,CU lain)+Total Pembayaran Kewajiban]] +

Pengeluaran Lain-lain 1{Nama Pengeluaran+ Jumlah Pengeluaran}5 + Total

Pendapatan + Total Pengeluaran + Saldo.

Footer : Pemohon

B. Nama Arus Data : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri

Alias : KTP S/I


Arus Data : Proses 1.0 Debitur

Proses 1.0 Marketing Freelance

Penjelasan : Sebagai persyaratan pinjaman


39

Volume : 1 Halaman

Struktur Data : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri Header + Isi + Footer

Header : Logo + Kartu_tanda_penduduk_republik_Indonesia

Isi : N.I.K + Jenis_kelamin + Nama + Kelahiran + Tanggal

Alamat + Agama + Golongan_darah + Kewarganegaraan

Footer : Pontianak + Tanggal + [Tanda_tangan | Cap_jempol] +

Tanda_tangan_Lurah

C. Nama Arus Data : Kartu Keluarga

Alias : KK


Arus Data : Proses 1.0 Debitur Proses 1.0 Marketing Freelance

Penjelasan : Sebagai persyaratan pinjaman


Volume : 1 halaman

Struktur Data : Kartu keluarga header + isi + footer

Header : Logo + Pemerintah_propinsi_Kalimantan Barat + Kotamadya

+ Kecamatan + Kelurahan +Kartu_keluarga_WNI + Nomor + Kepala_keluarga

+Alamat + Model + No_seri

Isi : No + Nama_lengkap + N.I.K + [L | P] + Kewarganegaraan +

Kede + Dokumen + Tempat_lahir + Tanggal_lahir + Gol_darah + No + Agama +

40

Status_perkawinan + Pendidikan + Pekerjaan + Hubungan_keluarga + Nama

[Bapak |Ibu] + Keterangan

Footer : Tanda_tangan_Lurah +Jakarta + Tanggal +Bulan + Tahun

+Tanda_tangan_kepala_keluarga

2. Kamus Data Dokumen Keluaran

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Pengolahan data masukan diharapkan dapat berfungsi menghasilkan informasi

yang benar, berkualitas dan lebih efektif. Program data yang diinput ke komputer

sangat menunjang dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan lembaga.

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pinjaman

Fungsi : bukti permohonan pinjaman

Sumber : debitur

Tujuan : marketting freelance

Media : kertas

Frekuensi : setiap calon debitur mengajukan pinjaman

Bentuk : Lampiran A-1

2. Nama Dokumen : KTP

Fungsi : sebagai persyaratan dan dokumen calon peminjam

41

Sumber : calon peminjam


Media : kertas

Frekuensi : setiap ada peminjaman


3. Nama Dokumen : Kartu Keluarga

Fungsi : sebagai tanda pengenal dan kelengapan syarat

Sumber : peminjam


Media : kertas

Frekuensi : setiap ada peminjaman


4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Formulir peminjaman

Fungsi : syarat untuk pencairan kredit

Sumber : debitur

Tujuan : bagian kredit lapangan

Media : kertas

Frekuensi : setiap adanya peminjaman dana

Bentuk : .Lampiran B-1

42

2. Nama Dokumen : Surat Perjanjian Kredit (SPK)

Fungsi : sebagai pengikat antara anggota dan pihak CU

Sumber : marketting freelance

Tujuan : debitur

Media : kertas

Frekuensi : setiap adanya kesalahan dari peminjam

Bentuk : Lampiran B-2

3. Nama Dokumen : Laporan Peminjaman

Fungsi : sebagai laporan data peminjaman

Sumber : staff umum

Tujuan : manager

Media : kertas

Frekuensi : setiap bulan

Bentuk : Lampiran B-3

4.5.3. Entity Relationsip Diagram (ERD)

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir datab sehingga

berhubungan antar Entity Relationship Diagram, Dapat terlihat dan melibatkan

rancangan field-field didalam database. Berikut adalah ERD yang dibuat untuk

sistem pengolahan data peminjaman pada CU Karya Kasih Sejahtera.

43

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Id_user username

password

ama

level

User

Id_marketting

bagian

nama_lengkap

data_marketting

id_marketting

status

keterangan

id_peminjam

memiliki

detail_proses_pinjam

id_peminjaman

jaminan

tj_pinjaman

tgl_kembali

jmlh_pinjaman

pembyr_perbln

jns_simpanan

tgl_pinjam

tgl_itlm_pinjaman

memiliki data_peminjam

memiliki

no_kk

no_anggota

id_peminjam

nm_anggota

no_ktpalamat

pekerjaan

agama

warga_negara

tgl_lhr

tmpt_lhrjns_kelamin

data_anggota

memiliki pembayaran

tgl

pembayaranid

1

1

1

1

M

M

M

M

Sumber : Hasil Perancangan (2017)

Gambar IV.3.

Entity Relationship Diagram

44

2. Logical Record Structure (LRS)

data_marketting

id_marketting *

nama_lengkap

bagian

data_peminjam

id_peminjaman*

id_marketting**

no_anggota

tgl_pinjam

tgl_jt

lm_pinjaman

tj_pinjaman

jaminan

tgl_kembali

jmlh_pinjaman

pmbyr_perbuln

jns_simpanan

data_anggota

no_anggota*

nm_anggota

jns_kelamin

tmpt_lhr

tgl_lhr

warga_negara

agama

pekerjaan

alamat

no_ktp

no_kk

Detail_proses_pinjam

id_peminjam**

id_marketting**

status

keterangan

user

id_user*

username

password

nama

level

pembayaran

id_pmbyr**

tgl_pmbyr

pembayaran

M

1

M

M

M

1

1

M


Gambar IV.4.

Logical Record Structure

Primary key :*

Foreign key :**

4.5.4. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam rancangan program

sistem pengolahan data peminjaman pada CU Karya Kasih Sejahtera adalah sebagai

berikut :

45

1. Nama tabel : User

Akronim file : user.frm

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Record : 138

Organisasi File : Index Sequential

Media File : Hardisk

Kunci File : id_user

Software : MySQL

Tabel IV.1.

Struktur File User

Nama Filed Type Length Keterangan

id_user int 11 Primary key

Username Varchar 36

Password Varchar 36

Nama Varchar 40

Level Varchar 15

2. Nama tabel : Data_Peminjam

Akronim file : data_peminjam.frm


Akses File : Random

Record : 232


46


Kunci File : id_peminjam

Software : MySQL

Tabel IV.2.

Struktur File Data_Peminjam


id_peminjam Int 11 Primary key

id_marketing Int 11 Foreign key

tgl_pinjam Date

tgl_jt Date

lm_pinjaman Int 11

tj_pinjaman Varchar 80

jaminan Varchar 50

tgl_kembali Date

jlh_pinjaman Int 11

pmbyr_perbuln Int 11

jns_simpanan Varchar 20

3. Nama tabel : Data_Anggota

Akronim file : data_anggota.frm


Akses File : Random

Record : 303



Kunci File : no_anggota

Software : MySQL

47

Tabel IV.3.

Struktur File Data_Anggota


no_anggota Int 11 Primary key

id_peminjam Int 11 Foreign key

nama_anggota Varchar 30

jns_kelamin Enum “laki”,”perempuan”

tmp_lhr Varchar 30

tgl_lhr Date

warga_negara Varchar 20

agama Varchar 30

pekerjaan Varchar 30

alamat Varchar 80

no_ktp varchar 20

no_kk varchar 20

4. Nama tabel : Data_ Marketing

Akronim file : data_marketing.frm


Akses File : Random

Record : 81



48

Kunci File : id_marketing

Software : MySQL

Tabel IV.4.

Struktur File Data_Marketing


id_marketing Int 11 Primary key

nama_lengkap Varchar 40

bagian varchar 30

5. Nama tabel : detail_proses_pinjam

Akronim file : data_proses_pinjam.frm


Akses File : Random

Record : 75



Kunci File : id_pinjam

Software : MySQL

Tabel IV.5.

Struktur File Detail_Proses_Pinjam


id_peminjam Int 11 Primary key

id_marketing Int 11 Foreign key

status Enum “SETUJU”,”TOLAK”

keterangan Varchar 40

49

4.5.5 Struktur Kode

Didalam menyusun rancangan sistem usulan pada bab ini, penulisan

menggunakan tipe pengkodean (data coding) Blok, yaitu dimana pengkodean

menggunakan struktur tertentu. Adapun tujuan dan penggunaan kode pada sistem ini

adalah untuk menghemat waktu pencairan data.

1. Pengkodean

Format Nomor Anggota adalah :

X X x X x X x

Kode Anggota Kode CU Tahun

Contoh : 0012017

2. Pengkodean Nomor KK

Format kode nomor kk adalah :

x X x x X x X x X X x x x X x X

Kode Prov Kode Kab Kode Kec Tanggal pencetakan Tahun

Contoh : 6102070103152017

4.5.6. Spesifikasi Program

50

HIPO yang dirancang sebagai struktur menu sistem pengolahan data peminjaman

di CU Karya Kasih Sejahtera.

Gambar IV.5.

Diagram HIPO Sistem Usulan

Spesifikasi program ini akan menjelaskan nama program dan fungsi masing-

masing program yang sebelumnya telah digambarkan dalam bentuk HIPO. Adapun

penjelasannya adalah :

1. Spesifikasi Program User

Nama Program : Login

Akronim Program : user.frm

Fungsi Program : Untuk masuk ke sistem

Bahasa Program : Visual Basic 6.0

51

Bentuk Lampiran : -

Gambar IV.7 Menu Login

Sumber : Perancangan (2017)

Gambar IV.6. Menu Login

Proses Program :

a. Jalankan program Login, lalu ketikkan Username dan Password untuk membuka

program.

b. Klik tombol Login, maka Username dan Password benar maka menu utama akan

tampil, tetapi jika Username dan Password salah maka akan kemblai ke form

Login.

c. Klik tombol Batal untuk membatalkan dan membersihkan text Username dan

Password.

52

2. Spesifikasi Program Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim Program : menu_utama.frm

Fungsi Program : Untuk menampilkan menu utama program


Bentuk Lampiran : -


Gambar IV.7. Menu Utama

Proses Program :

a. Setelah sukses login melalui from login, maka user dapat mengakses menu

utama.

53

b. Jika di klik menu file Master maka akan muncul menu sub Data.

c. Jika di klik menu Data, maka akan muncul sub menu data denitur / peminjam.

d. Jika diklik menu Laporan data penduduk akan muncul sub menu Laporan Data.

e. Jika diklik menu Keluar, maka program akan diakhiri.

3. Spesifikasi Program Menu Data Peminjaman

Nama Program : Data Peminjaman

Akronim Program : data peminjaman.frm

Fungsi Program : untuk menampilkan menu data Peminjaman


Bentuk Lampiran : -

Sumber: Hasil Perancangan (2017)

Gambar IV.8. Menu Data Peminjaman

54

Proses Program :

a. Ketika from di jalankan, maka klik tombol Simpan untuk menyimpan data

kedalam database

b. Klik tombol Tambah untuk menambah data pinjaman, klik tombol Hapus untuk

menghapus data, dan klik tombol Keluar untuk keluar dari program.

4. Spesifikasi Program Sub Menu Laporan Peminjam

Nama Program : Data peminjam

Akronim Program : data peminjam.frm

Fungsi Program : untuk menampilkan menu data peminjam


Bentuk Lampiran : -

55


Gambar IV.9.

Menu Laporan Data Peminjaman

Proses Program :

a. Ketika form dijalankan, komponen input dalam keadaan aktif.

b. Klik tombol tampilan untuk menampilkan data atau klik tombol cetak untuk

mencetak data.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Penggunaan komputer saat ini telah mencapai tingkat maksimum, sehingga

perkembangan teknologi terus diamati oleh para user. Komputer merupakan sarana

pendukung bagi manajemen suatu instansi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu

dalam pengolahan data merupakan pilihan yang tepat agar aktifitas instansi dapat

termanajemen dengan baik. Sarana pendukung tersebut terdiri dari perangkat keras

(hardware), perangkat lunak (software), dan user(brainware).

4.6.1. Umum

Program aplikasi yang mudah digunakan akan sangat membantu dalam

menyelesaikan pekerjaan. Kemudahan dalam penggunaan aplikasi tersebut dapat

meminimalisir kesalahan yang dilakukan oleh para user pada saat menjalankan

program yang pada akhirnya diharapkan akan berfungsi secara maksimal.

Pada pengembangan sistem berbasis komputer ini membutuhkan banyak

sumber daya dan juga memakan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya,

56

karena terdapat beberapa tahapan yang dimulai dari sistem itu direncanakan hingga

sistem ini diterapkan. Apabila sistem yang telah ada masih menimbulkan berbagai

masalah yang rumit dan tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaannya, maka perlu

dikembangkan kembali suatu sistem untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan

data tersebut dengan menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software).

4.6.2. Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan elemen vital yang diperlukan untuk menjalankan

program aplikasi atau software yang akan digunakan. Elemen-elemen vital tersebut

merupakan peralatan masukan (input device), tempat penyimpanan (storage unit), dan

peralatan keluaran (output device). Spesifikasi perangkat keras minimal yang

dibutuhkan adalah sebagai berikut:

1. Processor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1007U @1.50GHz

2. Memory (RAM) : 2 GB DDR2

3. Monitor : Generic PnP monitor dengan Resolution 1366 x 7680

4. Harddisk : 500 GB

5. Mouse : Standard Mouse

6. Keyboard : Standart PS/2 Keyboard

7. Printer : Canon MP237

4.6.3. Perangkat Lunak

Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian instruksi yang

57

disusun secara teratur agar komputer dapat mengolah data untuk mendapatkan

informasi yang dibutuhkan oleh user atau pengguna. Dalam pembuatan program ini

dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut:

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

2. Software Aplikasi : Microsoft Visual Basic 6.0

3. Database : MySQL

4. Program Pendukung : MySQL Connector

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi sistem merupakan suatu rencana penerapan sistem atau

rencana realisasi sistem usulan. Dalam jadwal implementasi akan dijelaskan langkah-

langkah atau tahap-tahap dalam perencanaan sistem yang diusulkan. Penjadwalan ini

berhubungan dengan lamanya waktu yang akan digunakan dalam penerapan sistem.

Dari perhitungan waktu tersebut akan didapatkan berapa lama waktu yang dibutuhkan

sampai sistem tersebut dapat dioperasikan secara optimal.

Adapun langkah-langkah dalam pengimplementasian sistem usulan dapat

dibagi menjadi beberapa langkah, antara lain adalah:

1. Pengumpulan Data Awal

Pada tahap ini, penulis sistem mengumpulkan data-data sistem berjalan yang

akan dibutuhkan dalam perancangan sistem usulan. Tahap ini merupakan tahap

paling awal dalam implementasi sistem usulan.

58

2. Analisa Sistem

Analisa sistem adalah penulis mempelajari sistem yang telah ada serta

menganalisa masalah yang sering dihadapi, tujuannya adalah untuk

mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan sistem yang dibutuhkan,

agar sistem yang dibuat nantinya tepat guna dan bermanfaat bagi kinerja

instansi.

3. Perancangan Konseptual

Tahap ini merupakan tahap perancangan sistem secara konseptual, artinya

semua sistem yang akan diimplementasikan dibuat dalam bentuk konsep

meliputi perancangan basis data, pembuatan DAD, pembuatan HIPO, serta

pengkodean berdasarkan analisa sistem pada tahap sebelumnya.

4. Pembuatan Aplikasi

Setelah file terkumpul, barulah masuk kedalam tahapan pembuatan aplikasi,

dimana perancang membuat aplikasi sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan

berdasarkan tahap analisa sistem.

5. Pengujian (Testing)

Pada tahap ini perancang sistem menguji program yang telah dibuat pada tahap

sebelumnya, pengujian bertujuan untuk melihat apakah program sudah sesuai

dengan kebutuhan.

6. Penyuluhan dan Training

Tahap ini adalah tahap dimana penulis mengadakan pelatihan kepada pengguna

59

sistem mengenai sistem yang akan diterapkan. Sehingga ketika sistem

diterapkan, sehingga sistem dapat dikuasai oleh pengguna dan bermanfaat bagi

instansi.

7. Test Sistem

Test sistem merupakan tahapan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba

terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai dimana sistem ini dapat

dipahami secara baik dan benar. Kegiatan ini dapat dilakukan apabila file-file

serta program telah selesai dipersiapkan.

8. Peralihan Sistem

Kriteria penentuan peralihan sistem adalah sebagai berikut:

a. Peralihan sistem dapat dilakukan sesuai dengan kegiatan yang ada.

b. Penulisan memakai metode peralihan sistem dimana pengoperasian sistem

usulan diterapkan bersama-sama dengan sistem berjalan.

c. Setelah melihat bahwa kondisi sistem usulan dapat diterapkan dengan baik,

maka sistem berjalan dapat dihentikan dan digantikan dengan sistem usulan.

60

Tabel lV.6

Jadwal Implementasi

No Kegiatan

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pengumpulan data

2. Analisa sistem

3. Perancangan

Konseptual

4. Pembuatan Aplikasi

5. Pengujian (testing)

6. Penyuluhan dan

Training

7. Test Sistem

8 Peralihan Sistem

bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum filedengan memanfaatkan teknologi menjadi alternatif...

Documents