41

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Perancangan Sistem Usulan

Perancangan suatu sistem merupakan suatu dasar dari pembuatan suatu sistem

yang handal dan kuat untuk memerlukan suatu proses atau tahap tahapan dalam

membuat perencanaan sistem.

4.1.1. Analisis Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam rancangan web rekam medik terdapat tiga pengguna yang saling

berinteraksi dalam lingkungan sistem yaitu: bagian pendaftaran, dokter, dan

apoteker. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteritik interaksi dengan sistem

yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti

berikut:

1. Skenario Kebutuhan Bagian Pendaftaran

a. Mengelola data Pendaftaran pasien baru dan kontrol

b. Membuat Kartu Berobat

2. Skenario Kebutuhan Dokter

a. Mengelola data Pengobatan Mata

b. Mengelola data Buku Dokter

c. Mengelola data Resep Obat

d. Mengelola data Rincian Pembayaran

3. Skenario Kebutuhan Apoteker

a. Mengelola laporan pembayaran pasien

42

b. Mengelola data obat

B. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi masing-

masing pengguna tetap terjaga keamanannya.

2. Pengguna harus melakukan logout setelah selesai mengunakan aplikasi.

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

1. Diagram Use Case Admin

Kelola Data

Pasien

Kelola Kartu

Pengobatan MataBerandaLogin

Kelola Kartu

Resep

include

Keluar

extand

Cari

extand

Ubahextand

extand

extand

extand

Hapus

Cari

extand

extand

Detail

Hapus

extand

extand

Cari

Admin

extand

Hapus

extand

Gambar IV.1

Diagram Use Case Admin

a. Deskripsi Diagram Use Case Kelola Data Pasien

Tabel IV.1

Deskripsi Diagram Use Case Kelola Data Pasien

Use Case Name Kelola Data Pasien

Requirements Admin dapat mengelola data pasien

Goal Admin dapat mengelola data pasien secara online

melalui web

Pre – Conditions Beranda admin

Post – Conditions 1. Mencari data pasien 2. Mengubah data pasien 3. Menghapus data pasien

43

Failed end

Condition

Gagal mengubah data pasien

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic

Path

1. Admin memilih menu kelola data pasien 2. Sistem menampilkan data pasien 3. Admin mencari data pasien 4. Admin mengubah data pasien 5. Admin menghapus data pasien

Alternative Flow /

Invariant

-

b. Deskripsi Diagram Use Case Kelola Pengobatan Mata

Tabel IV.2

Deskripsi Diagram Use Case Kelola Pengobatan Mata

Use Case Name Kelola Pengobatan Mata

Requirements Admin dapat mengelola data pengobatan pasien

Goal Admin dapat mengelola data pengobatan pasien

secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda admin

Post – Conditions 1. Mencari data pasien 2. Menghapus data pasien

Failed end

Condition

1. Gagal mencari data pasien 2. Gagal menghapus data pasien

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic

Path

1. Admin memilih menu kelola pengobatan pasien 2. Sistem menampilkan data pengobatan pasien 3. Admin melihat detail data pengobatan pasien 4. Admin mencari data pengobatan pasien 5. Admin menghapus data pengobatan pasien

Alternative Flow /

Invariant

-

c. Deskripsi Diagram Use Case Kelola Kartu Resep

Table IV.3

Diagram Use Case Kelola Kartu Resep

Use Case Name Kelola Kartu Resep

Requirements Admin dapat mengelola kartu resep

Goal Admin dapat mengelola kartu resep secara online

melalui web

Pre – Conditions Beranda admin

Post – Conditions 1. Mencari data kartu resep 2. Menghapus data kartu resep

Failed end

Condition

-

44

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic

Path

1. Admin memilih menu kelola kartu resep 2. Sistem menampilkan data kartu resep 3. Admin mencari data kartu resep 4. Admin menghapus data kartu resep

Alternative Flow /

Invariant

-

2. Diagram Use Case Petugas Pendaftaran

Kartu

Berobat

Pendaftaran

PasienBerandaLogin

Data Pasien

include

Keluar

extand

Kembaliextand

Cetakinclude

extand

extand

extand

Kembali

Simpan

extand

include

Kembali

Cari Data

extand

extand

Hapus

extand

Petugas

Pendaftaran

Gambar IV.2

Diagram Use Case Petugas Pendaftaran

a. Deskripsi Diagram Use Case Kartu Berobat

Tabel IV.4

Deskripsi Diagram Use Case Kartu Berobat

Use Case Name Kartu Berobat

Requirements Petugas pendaftaran dapat membuat kartu berobat

Goal Petugas pendaftaran dapat membuat kartu berobat

secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda Petugas Pendaftaran

Post – Conditions Mencetak Kartu Berobat

Failed end

Condition

1. Gagal menginputkan data 2. Gagal mencetak kartu berobat

Primary Actors Petugas Pendaftaran

Main Flow / Basic

Path

1. Petugas pendaftaran menginputkan data pasien pada Kartu Berobat

2. Sistem menampilkan window print dan form cetak

3. Petugas pendaftaran mecetak Kartu Berobat 4. Petugas pendaftaran keluar dari form cetak

Alternative Flow /

Invariant

-

45

b. Deskripsi Diagram Use Case Pendaftaran Pasien

Tabel IV.5

Deskripsi Diagram Use Case Pendaftaran Pasien

Use Case Name Pendaftaran Pasien

Requirements Petugas pendaftaran dapat menginputkan data pasien

pada Pendaftaran Pasien

Goal Petugas pendaftaran dapat membuat data pendaftaran

pasien setiap hari secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda Petugas Pendaftaran

Post – Conditions Data Pasien

Failed end

Condition

Gagal menyimpan data pasien

Primary Actors Petugas Pendaftaran

Main Flow / Basic

Path

1. Petugas pendaftaran menginputkan data pasien pada form pendaftaran pasien

2. Petugas pendaftaran menyimpan data pasien 3. Sistem menampilkan notifikasi simpan

Alternative Flow /

Invariant

-

c. Deskripsi Diagram Use Case Data Pasien

Tabel IV.6

Deskripsi Diagram Use Case Data Pasien

Use Case Name Data Pasien

Requirements Petugas pendaftaran dapat mencetak data pasien

pada Data Pasien

Goal Petugas pendaftaran dapat mencetak data pasien

secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda Petugas Pendaftaran

Post – Conditions Cari data

Failed end

Condition

1. Gagal mencari data paisen 2. Gagal mencetak data pasien

Primary Actors Petugas Pendaftaran

Main Flow / Basic

Path

1. Petugas pendaftaran menampilkan tabel data pasien

2. Petugas pendaftaran mencari data pencarian pada menu pencarian

3. Sistem menampilkan data yang dicari 4. Petugas pendaftaran mencetak data pasien

Alternative Flow /

Invariant

-

46

3. Diagram Use Case Dokter

Kartu

Pengobatan

Mata

Rekap

Pengobatan

Mata

BerandaLogin

Kartu Resep

include

Keluar

extand

Kembaliextand

Simpaninclude

extand

extand

extand

Cari

Detail

extand

extand

Kembali

extand

Dokter

Kembali

Cetakinclude

extand

Gambar IV.3

Diagram Use Case Dokter

a. Deskripsi Diagram Use Case Kartu Pengobatan Mata

Tabel IV.7

Deskripsi Diagram Use Case Kartu Pengobatan Mata

Use Case Name Kartu Pengobatan Mata

Requirements Dokter dapat membuat Kartu Pengobatan Mata

Goal Dokter dapat membuat Kartu Pengobatan Mata

secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda Dokter

Post – Conditions Tabel Kartu Pengobatan Mata

Failed end

Condition

Dokter tidak dapat menyimpan kartu penobatan mata

Primary Actors Dokter

Main Flow / Basic

Path

1. Dokter menginputkan data pada data pada kartu pengobatan mata

2. Dokter menyimpan data kartu pengobatan mata 3. Sistem menampilkan notifikasi simpan

Alternative Flow /

Invariant

-

b. Deskripsi Diagram Use Case Data Pengobatan Mata

Tabel IV.8

Deskripsi Diagram Use Case Data Pengobatan Mata

Use Case Name Data Pengobatan Mata

Requirements Dokter dapat menyimpan dan mencetak Kartu

Pengobatan Mata

47

Goal Dokter dapat mencetak Kartu Pengobatan Mata

secara online melalui web

Pre – Conditions Beranda Dokter

Post – Conditions Form cetak Data Pengobatan Mata

Failed end

Condition

Dokter tidak dapat mencetak data pengobatan mata

Primary Actors Dokter

Main Flow / Basic

Path

1. Sistem menampilkan table data pengobatan mata 2. Dokter mencari data pengobatan mata yang akan

dicetak

3. Sistem menampilkan detail data pengobatan mata 4. Dokter mencetak data pengobatan mata

Alternative Flow /

Invariant

-

c. Deskripsi Diagram Use Case Kartu Resep

Tabel IV.9

Deskripsi Diagram Use Case Kartu Resep

Use Case Name Kartu Resep

Requirements Dokter dapat membuat kartu resep

Goal Dokter dapat membuat kartu resep secara online

melalui web

Pre – Conditions Beranda Dokter

Post – Conditions Form cetak Kartu Resep

Failed end

Condition

Dokter tidak dapat mencetak kartu resep

Primary Actors Dokter

Main Flow / Basic

Path

1. Dokter menginputkan data resep 2. Dokter menyimpan data resep 3. Sistem menampilkan form cetak kartu resep 4. Dokter mencetak kartu resep

Alternative Flow /

Invariant

-

48

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

1. Diagram Aktivitas Login Admin

Gambar IV.4

Diagram Aktivitas Login Admin

2. Diagram Aktivitas Kelola Data Pasien

Gambar IV.5

Diagram Aktivitas Kelola Data Pasien

49

3. Diagram Aktivitas Kelola Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.6

Diagram Aktivitas Kelola Kartu Pengobatan Mata

50

4. Diagram Aktivtias Kelola Kartu Resep

Gambar IV.7

Diagram Aktivitas Kelola Kartu Resep

51

5. Diagram Aktivitas Login Petugas Pendaftaran

Gambar IV.8

Diagram Aktivitas Login Petugas Pendaftaran

52

6. Diagram Aktivitas Kartu Berobat

Gambar IV.9

Diagram Aktivitas Kartu Berobat

53

7. Diagram Aktivitas Pendaftaran Pasien

Gambar IV.10

Diagram Aktivitas Pendaftaran Pasien

54

8. Diagram Aktivitas Data Pasien

Gambar IV.11

Diagram Aktivitas Data Pasien

55

9. Diagram Aktivitas Login Dokter

Gambar IV.12

Diagram Aktivitas Login Dokter

56

10. Diagram Aktivitas Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.13

Diagram Aktivitas Kartu Pengobatan Mata

57

11. Diagram Aktivitas Data Pengobatan Mata

Gambar IV.14

Diagram Aktivitas Data Pengobatan Mata

58

12. Diagram Aktivitas Kartu Resep

Gambar IV.15

Diagram Aktivitas Kartu Resep

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Rancangan Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Pasien

Fungsi : Untuk mengetahui data pasien harian

59

Sumber : Petugas Pendaftaran

Tujuan : Petugas Pendaftaran

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap hari

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

2. Nama Dokumen : Kartu Pengobatan Mata

Fungsi : Untuk mengetahui data penyakit pasien

Sumber : Dokter

Tujuan : Dokter

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pasien berobat

Bentuk : Lihat Lampiran C.2

3. Nama Dokumen : Kartu Resep

Fungsi : Untuk mencatat obat yang diberikan ke pasien

Sumber : Dokter

Tujuan : Apoteker

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pasien berobat

Bentuk : Lihat Lampiran C.3

B. Rancangan Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kartu Berobat

Fungsi : Sebagai kartu anggota untuk pasien baru

60

Sumber : Bagian Pendaftaran

Tujuan : Pasien

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pasien baru

Bentuk : Lihat Lampiran D.1

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Tampilan Login Petugas Pendaftaran dan Dokter

Gambar IV.16

Tampilan Login Petugas Pendaftaran dan Dokter

61

2. Tampilan Beranda Petugas Pendaftaran

Gambar IV.17

Tampilan Beranda Petugas Pendaftaran

3. Tampilan Form Kartu Berobat

Gambar IV.18

Tampilan Form Kartu Berobaat

62

4. Tampilan Cetak Kartu Berobat

Gambar IV.19

Tampilan Cetak Kartu Berobat

5. Tampilan Form Pendaftaran Pasien

Gambar IV.20

Tampilan Form Pendaftaran Pasien

63

6. Tampilan Tabel Data Pasien

Gambar IV.21

Tampilan Tabel Data Pasien

7. Tampilan Beranda Dokter

Gambar IV.22

Tampilan Beranda Dokter

64

8. Tampilan Form Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.23

Tampilan Form Kartu Pengobatan Mata

9. Tampilan Tabel Rekap Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.24

Tampilan Tabel Rekap Kartu Pengobatan Mata

65

10. Tampilan Form Kartu Resep

Gambar IV.25

Tampilan Form Kartu Resep

11. Tampilan Login Admin

Gambar IV.26

Tampilan Login Admin

66

12. Tampilan Beranda Admin

Gambar IV.27

Tampilan Beranda Admin

13. Tampilan Kelola Data Pasien

Gambar IV.28

Tampilan Kelola Data Pasien

67

14. Tampilan Kelola Data Pengobatan

Gambar IV.29

Tampilan Kelola Data Pengobatan

15. Tampilan Kelola Data Resep

Gambar IV.31

Tampilan Kelola Data Resep

68

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.32

Entity Relationship Diagram

69

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.33

Logical Record Structure

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : Admin

Akronim : admin.sql

Fungsi : Untung menyimpan data admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 60 byte

Kunci Field : id_admin

Software : Mysql

70

Tabel IV.10

Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Admin id_admin int

Primary Key

2. Nama Admin nm_admin varchar 30

3. Username Admin un_admin varchar 15

4. Password Admin pass_admin varchar 15

2. Spesifikasi File Dokter

Nama File : Dokter

Akronim : dokter.sql

Fungsi : Untung menyimpan data dokter

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 60 byte

Kunci Field : id_dokter

Software : Mysql

Tabel IV.11

Spesifikasi File Dokter

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Dokter id_dokter int

Primary Key

2. Nama Dokter nm_dokter varchar 30

3. Username Dokter un_dokter varchar 15

4. Password Dokter pass_dokter varchar 15

3. Spesifikasi File KPM

Nama File : KPM

Akronim : kpm.sql

Fungsi : Untung menyimpan data pengobatan mata pasien

Tipe File : File Transaksi

71

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 150 byte

Kunci Field : id_kpm

Software : Mysql

Tabel IV.12

Spesifikasi File KPM

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Kartu

Pengobatan Mata

id_kpm int

Primary Key

2. Anamnesia anamnesia varchar 30

3. Diagnosa diagnosa varchar 30

4. Pengobatan pengobatan varchar 30

5. Tindakan tindakan verchar 30

6. Rujukan rujukan verchar 30

4. Spesifikasi File Pasien

Nama File : Pasien

Akronim : pasien.sql

Fungsi : Untung menyimpan data diri pasien

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 43 byte

Kunci Field : id_pasien

Software : Mysql

72

Tabel IV.13

Spesifikasi File Pasien No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Pasien id_pasien int

Primary Key

2. Nama Pasien nm_pasien varchar 30

3. Jenis Kelamin jk enum (‘L’,’P’)

4. Umur umur int

5. Alamat alamat text

6. Nomor Telepon no_telp verchar 13

7. Pekerjaan pekerjaan verchar 30

5. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : pendaftaran.sql

Fungsi : Untung menyimpan data pendaftaran pasien

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 0 byte

Kunci Field : id_pendaftaran

Software : Mysql

Tabel IV.14

Spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Pendaftaran id_pendaftaran int

Primary

Key

2. Tanggal

Pendaftaran

tgl_pendaftaran timestamp

3. Status

Pendaftaran

status_pendaftar

an

enum (‘BR’,

’PK’,’

BL’)

73

6. Spesifikasi File Petugas

Nama File : Petugas

Akronim : petugas.sql

Fungsi : Untung menyimpan data petugas

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 60 byte

Kunci Field : id_petugas

Software : Mysql

Tabel IV.15

Spesifikasi File Petugas

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. ID Petugas id_petugas int

Primary Key

2. Nama Petugas nm_petugas varchar 30

3. Username

Petugas

un_petugas varchar 15

4. Password Petugas pass_petugas varchar 15

7. Spesifikasi File Resep

Nama File : Resep

Akronim : resep.sql

Fungsi : Untung menyimpan data resep

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Rondom

Media : Harddisk

Panjang record : 0 byte

74

Kunci Field : id_admin

Software : Mysql

Tabel IV.16

Spesifikasi File Resep

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id Resep id_resep int

Primary Key

2. Deskripsi deskripsi text

3. Id KPM id_kpm int

4.2.4. Sequance Diagram

1. Sequance Diagram Login Admin

Gambar IV.34

Sequance Diagram Login Admin

75

2. Sequance Diagram Kelola Data Pasien

Gambar IV.35

Sequance Diagram Kelola Data Pasien

3. Sequance Diagram Kelola Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.36

Sequance Diagram Kelola Kartu Pengobatan Mata

76

4. Sequance Diagram Kelola Kartu Resep

Gambar IV.37

Sequance Diagram Kelola Kartu Resep

5. Sequance Diagram Login Petugas Pendaftaran

Gambar IV.38

Sequance Diagram Login Petugas Pendaftaran

77

6. Sequance Diagram Kartu Berobat

Gambar IV.39

Sequance Diagram Kartu Berobat

7. Sequance Diagram Pendaftaran Pasien

Gambar IV.40

Sequance Diagram Pendaftaran Pasien

78

8. Sequance Diagram Data Pasien

Gambar IV.41

Sequance Diagram Data Pasien

9. Sequance Diagram Login Dokter

Gambar IV.42

Sequance Diagram Login Dokter

79

10. Sequance Diagram Kartu Pengobatan Mata

Gambar IV.43

Sequance Diagram Kartu Pengobatan Mata

11. Sequance Diagram Data Pengobatan Mata

Gambar IV.44

Sequance Diagram Data Pengobatan Mata

80

12. Sequance Diagram Kartu Resep

Gambar IV.45

Sequance Diagram Kartu Resep

4.2.5. Class Diagram

Gambar IV.46

Class Diagram Rekam Medik

81

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Perangkat keras yang dimaksud disini adalah seperangkat alat atau elemen

elektronik yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga program yang

diusulkan oleh penulis dapat bekerja dengan baik. Perangkat keras yang dibutuhkan

dibagi atas dua bagian, yaitu perangkat keras untuk web server dan perangkat keras

client. Sedangkan perangkat lunak adalah suatu rangkaian atau susunan instruksi

yang harus benar dengan urutan-urutan yang benar pula. Keberadaan perangkat lunak

selalu menyertai perangkat keras yang ada. Perangkat lunak (Software) dan

perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan diantaranya :

Tabel IV.17

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7 Ultimated

Processor Pentium Dual Core 2.2 GHz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

CD-ROM 52x

Monitor Generic Pnp Monitor

Keyboard Standard keyboard 92 key

Printer Deskjet 1010

Mouse Standard

Browser Mozila Firefox, Internet Explorer, Google Chrome

Software Adobe Dreamweaver, Notepad++, Xampp

4.3. Implementasi

4.3.1. Jadwal Implementasi

Tabel IV.18

Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

82

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan Buku

Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional