bab iv perancangan sistem usulan · 1) nama dokumen : form data guru 2) fungsi : memasukan data...

35

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

A. Halaman Staff Tu (Admin)

A1. Admin melakukan menambahkan daftar nama siswa

A2. Admin menambahkan daftar guru

A3. Admin dapat memanajemen mata pelajaran

A4. Admin dapat memanajemen ekstrakulikuler

A5. Admin dapat memanajemen kelas

A6. Admin dapat memanajemen kopetensi

A7. Admin dapat mencetak laporan

B. Halaman Kepala Sekolah (Assesor)

B1. Guru dapat melihat data siswa

B2. Guru dapat memasukan nilai siswa

B3. Guru dapat mengelola nilai siswa

B4. Guru dapat memasukan absen siswa

B5. Guru dapat mencetak raport siswa

36

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

1. Use Case Menu Utama Admin

Gambar IV.1

Use case diagram Menu utama Admin

Tabel IV.1

Deskripsi Use case diagram Menu utama Admin

Nama Usecase Mengelola Menu Utama

Actor Admin dan Guru

Deskripsi Untuk mengelola data-data raport siswa

Normal Course 1. Admin dan Guru Login dan akan tampil menu Utama

2. Admin dapat melakukan penambahan data guru, siswa

3. Guru dapat melakukan pencetakan laporan raport siswa

Pre-Condition Data siswa atau guruakan ditambah atau pun di rubah

37

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

1. Activity Diagram usulan Login

Gambar IV.2

Activity Diagram usulan Login

38

2. Activity Diagram usulan Data Guru

Gambar IV.3

Activity Diagram usulan Tambah Data Guru

39

5. Activity Diagram usulan Laporan Guru

Gambar VI.4

Activity Diagram usulan Laporan Guru

40

6. Activity Diagram usulan Logout

Gambar IV.5

Activity Diagram usulan Logout

4.1.4. Rancangan Dokumen Usulan

1. Dokumen Masukan

a. Dokumen Masukan Data Siswa

1) Nama Dokumen : Form data siswa

2) Fungsi : Memasukan data siswa

3) Sumber : Admin

4) Media : Komputer

5) Frekuensi : Setiap 1 tahun sekali

6) Jumlah : 1 Lembar

7) Bentuk : Lampiran A1

41

b. Dokumen Masukan Data Guru

1) Nama Dokumen : Form data guru

2) Fungsi : Memasukan data penilai

3) Sumber : Admin dan Kepala Sekolah

4) Media : Komputer

5) Frekuensi : Setiap 1 tahun sekali



c. Dokumen Masukan Nilai Pengetahuan

1) Nama Dokumen : Form data nilai pengetahuan

2) Fungsi : Memasukan data nilai pengetahuan

3) Sumber : Guru

4) Media : Komputer

5) Frekuensi : per 6 bulan



d. Dokumen Masukan Nilai Sikap

1) Nama Dokumen : Form data nilai sikap

2) Fungsi : Memasukan nilai sikap siswa

3) Sumber : Guru

4) Media : Komputer



42


e. Dokumen Masukan Nilai Ekstrakulikuler

1) Nama Dokumen : Form data nilai ekstrakulikuler

2) Fungsi : Memasukan nilai ekstrakulikuler siswa

3) Sumber : Guru

4) Media : Komputer




f. Dokumen Masukan Nilai Absensi

1) Nama Dokumen : Form data nilai absensi

2) Fungsi : Memasukan data absensi siswa

3) Sumber : Guru

4) Media : Komputer

5) Frekuensi : Setiap pembelajaran



g. Dokumen Masukan Nilai Keterampilan

1) Nama Dokumen : Form data nilai keterampilan

2) Fungsi : Memasukan data keterampilan siswa

3) Sumber : Guru

4) Media : Komputer

5) Frekuensi : Setiap pembelajaran

43



2. Dokumen Keluaran

a. Dokumen Keluaran Hasil Belajar

1) Nama Dokumen : Laporan Hasil Belajar

2) Fungsi : Agar orang tua siswa mengetahui hasil belajar

3) Sumber : Guru

4) Tujuan : Orang tua Siswa

5) Media : Komputer dan printer



8) Bentuk : Lampiran B1

b. Dokumen Keluaran Data Siswa

1) Nama Dokumen : Laporan data siswa

2) Fungsi : Agar orang tua siswa mengetahui hasil belajar

3) Sumber : Admin

4) Tujuan : Agar guru mengetahui

5) Media : Komputer dan printer

6) Frekuensi : Setiap 1 tahun


8) Bentuk : Lampiran B2

44

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Desain Form Login

Gambar IV.6

Desain Tampilan Login

2. Desain Menu Utama Admin

Gambar IV.7

Desain Tampilan Menu Utama Admin

45

3. Desain Menu Utama Guru

Gambar IV.8

Desain Tampilan Menu Utama Guru

4. Desain Data Guru

Gambar IV.9

Desain Tampilan Form Data Guru

46

5. Desain Tampilan Data Kelas

Gambar IV.10

Desain Tampilan Form Data kelas

6. Desain Tampilan Data Siswa

Gambar IV.11

Desain Tampil Menu Tambah Data Siswa

47

7. Desain Tampilan Menu Ekstrakulikuler

Gambar IV.12

Desain Tampilan Menu Nilai Ekstrakulikuler

8. Desain Tampilan Menu Mata Pelajaran

Gambar IV.13

Desain Tampilan Menu Mata Pelajaran

48

9. Desain Tampilan Menu Nilai Absensi Siswa

Gambar IV.14

Desain Tampilan Menu Nilai Absensi

10. Desain Tampilan Menu Nilai Keterampilan Siswa

Gambar IV.15

Desain Tampilan Menu Nilai Keterampilan Siswa

49

11. Desain Tampilan Menu Nilai Pengetahuan

Gambar IV.16

Desain Tampilan Menu Nilai Pengetahuan

12. Desain Tampilan Menu Nilai Sikap

Gambar IV.17

Desain Tampilan Menu Nilai Sikap Siswa

50

13. Desain Tampilan Menu Cetak Rapot

Gambar IV.18

Desain Tampilan Menu Cetak Rapot

14. Desain Tampilan Menu Hak Akses

Gambar IV.19

Desain Tampilan Menu Hak Akses

51

15. Desain Tampilan Menu Ganti Password

Gambar IV.20

Desain Tampilan Menu Ganti Password

52

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.21

Entity Relationship Diagram (ERD)

53

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.22

Logical Record Structure (LRS)

54

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi Tabel Admin

Nama Database : rapot_kurtilas

Nama Tabel : admin

Tipe : File admin

Panjang Record : 72 karakter

Akses File : Random

Organisasi File : Index Sequential

Media : Hardisk

Tabel IV.2

Spesifikasi Tabel Admin

No. Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 Id Admin id_admin Integer 10 Primary Key

2 Nama Admin nama_admin Varchar 50

3 Password Password Varchar 10

4 Level Level Interger 2

2. Spesifikasi Tabel Guru


Nama Tabel : data_guru

Tipe : File data guru


Akses File : Random


Media : Hardisk

55

Tabel IV.3

Spesifikasi Tabel Guru


1 Nip_guru nip_guru Interger 20 Primary

Key

Nama_guru nm_guru Varchar 50

3 Jenis_kelamin Jenis_kelamin Varchar 10

4 Alamat Alamat Varchar 100

5 No_telp no_telp Varchar 13

6 Email Email Varchar 50

3. Spesifikasi Tabel Nilai


Nama Tabel : nilai

Tipe : File data penilaian

Panjang Record : 22karakter

Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.4

Spesifikasi Tabel Nilai


1 Kd_nilai kd_nilai Interger 5 Primary

Key

2 Nilai_sikap nilai_sikap Interger 5

3 Nilai_pengetahuan Nilai_pengetahuan Interger 5

4 Nilai_praktek Nilai_praktek Interger 5

5 Semester Semester Interger 2

56

4. Spesifikasi Tabel Siswa

Nama Database : kurtilas

Nama Tabel : Siswa

Tipe : File detail_siswa

Panjang Record : 135karakter

Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.5

Spesifikasi Tabel Siswa


1 Nis Nis Interger 20 Primary Key

2 Nama_siswa nama_siswa Varchar 50

3 Kelas Kelas Varchar 25

4 Semester Semester Varchar 10

5 Tahun ajaran Tahunajaran Varchar 30

5. Spesifikasi Tabel Nilai_absensi

Nama Database : kurtilas

Nana Tabel : nilai_absensi

Tipe : File detail_absensi

Panjang Record : 18 karaker

Akses File : Random


Media : Hardisk

57

Tabel IV.6

Spesifikasi Tabel Absensi


1 Nisn Nisn Interger 12 Primary Key


3 Sakit Sakit Interger 2

4 Izin Izin Interger 2

5 Alpa Alpa Interger 2

6. Spesifikasi Tabel Mapel


Nana Tabel : Mapel

Tipe : File mapel


Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.7

Spesifikasi Tabel Mapel


1 Kd_mapel kd_mapel Varchar 25 Primary Key

2 Nm_mapel nm_mapel Varchar 50

7. Spesifikasi Tabel Ekstrakulikuler


Nana Tabel : exstrakulikuler

Tipe : File extrakulikuler


Akses File : Random


Media : Hardisk

58

Tabel IV.8

Spesifikasi Tabel Ekstrakulikuler



2 Nama_siswa nama_siswa Varchare 50

3 Nama_extra nama_extra Varchare 50

4 Nilai1 nilai1 Varchare 5

5 Nama_extra2 nama_extra2 Varchare 30

6 Nilai2 nilai2 Varchare 5

8. Spesifikasi Tabel Nilai Keterampilan


Nana Tabel : nilai_keterampilan

Tipe : File nilai_keterampilan


Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.9

Spesifikasi Tabel Nilai keterampilan




3 Nilai1 nilai1 Interger 2

4 Predikat1 predikat1 Varchar 5









59














26 Predikat12 Predikat12 Varchar 5

9. Spesifikasi Tabel Nilai Pengetahuan


Nana Tabel : nilai_pengetahuan

Tipe : File nilai_pengetahuan


Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.10

Spesifikasi Tabel Nilai pengetahuan











60

















26 Predikat12 Predikat12 Varchar 5

10. Spesifikasi Tabel Kelas


Nana Tabel : Kelas

Tipe : File mapel


Akses File : Random


Media : Hardisk

Tabel IV.11

Spesifikasi Tabel Kelas


1 Kd_kelas kd_kelas Varchar 10 Primary Key

2 Nm_kelas nm_kelas Varchar 10

61

4.2.4. Class Model / Class Diagram

Gambar IV.23

Class Diagram Pengolahan Nilai Raport

62

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar VI.24

Sequence Diagram usulan

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Hardware atau perangkat keras yang dimaksud disini adalah seperangkat alat

elektronik yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga program yang

diusulkan dapat bekerja dengan baik.

Adapun perangkat keras standar yang diperlukan oleh server adalah sebagai

berikut :

63

Tabel IV.12

Spesifikasi Hardware

No. Perangkat Keras Spesifikasi

1 Laptop

Processor Intel (R) Celeron (R)

CPU 1000M @ 1.80 GHz

Monitor 14’’ 1360 × 768 pixel

Memori 2,00 GB

32-bit Operating System

2 Mouse Standar

3 Keyboard Standar

2. Spesifikasi Software

Adapun perangkat lunak atau software yang diguanakan dalam membangun

system ini adalah :

a. SistemOperasi

Sistem operasi yang digunakan dalam membangun control system ini adalah

Microsoft Windows 8.

b. Java Netbeans IDE 8.1

Java Netbeans digunakan untuk membangun program.

c. Database

Database yang digunakan adalah database MySQL

d. Xampp

Xampp digunakan sebagai server.

4.3. Jadwal Implementasi

Dalam merancang sebuah sistem Pengolahan Nilai Raport pada SMP Negeri

3 Patokbeusi dapat direalisasikan apabila tidak terjadi kendala seperti permasalahan

64

baru dari perancangan. Adapun langkah-langkah yang dilakukan agar sistem yang

dirancang dapat dibuat dengan semestinya. Penerapan atau pengimplementasian

sistem membutuhkan waktu sekitar 3 bulan yang akan penulis uraikan kedalam

bentuk tabel.

Tabel IV.13

Jadwal Implementasi

Sumber : Hasil Penelitian (2019)

bab iv perancangan sistem usulan · 1) nama dokumen : form data guru 2) fungsi : memasukan data...

Documents