bab iv analisis dan hasil 4.1. identiikasi masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.g1.0051 eprial...

87
32 BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalah Melalui tahap wawancara dengan pemilik perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta yaitu Ibu Poh Lie Khing, maka didapati beberapa masalah yang terjadi dalam perusahaan, yaitu: 1. Ketidakefisienan dalam membuat pencatatan akuntansi serta sering terjadi kesalahan pencatatan dan terjadi kehilangan bukti-bukti transaksi. 2. Kurangnya informasi mengenai persediaan bahan baku maupun barang jadi karena tidak ada sistem pengontrolan. 3. Tidak ada prosedur penagihan piutang yang jelas sehingga rawan terjadinya piutang tak tertagih. 4. Tidak ada pembagian otorisasi yang jelas pada setiap pegawai 5. Belum menerapkan laporan keuangan

Upload: dangdiep

Post on 19-Mar-2019

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

32

BAB IV

ANALISIS DAN HASIL

4.1. Identiikasi Masalah

Melalui tahap wawancara dengan pemilik perusahaan Kerupuk Cap

Dua Onta yaitu Ibu Poh Lie Khing, maka didapati beberapa masalah yang

terjadi dalam perusahaan, yaitu:

1. Ketidakefisienan dalam membuat pencatatan akuntansi serta sering

terjadi kesalahan pencatatan dan terjadi kehilangan bukti-bukti

transaksi.

2. Kurangnya informasi mengenai persediaan bahan baku maupun barang

jadi karena tidak ada sistem pengontrolan.

3. Tidak ada prosedur penagihan piutang yang jelas sehingga rawan

terjadinya piutang tak tertagih.

4. Tidak ada pembagian otorisasi yang jelas pada setiap pegawai

5. Belum menerapkan laporan keuangan

Page 2: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

33

4.2. Analisis Masalah

Pada tahap ini, masalah-masalah tersebut diteliti dengan analisa

sebab akibat sehingga diketahui kebutuhan sistem baru untuk mengatasi

permasalahan yang terjadi. Berikut adalah analisis masalah yang terjadi di

perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta:

Analisis Masalah di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Akar Masalah Masalah Solusi

1 Proses Akuntansi

masih dilakukan

secara manual

• Menyita banyak waktu

• Kehilangan bukti

transaksi

• Kesalahan dalam

pencatatan

Merubah sistem akuntansi

manual menjadi sistem

berbasis teknologi infromasi

akuntansi supaya lebih efektif

dan efisien dalam

menghasilkan laporan

akuntansi serta menghindari

kehilangan bukti transaksi dan

kesalahan dalam pencatatan.

2 Tidak ada sistem

pengontrolan pada

persediaan bahan

baku dan barang

jadi

• Pemilik kurang

informasi terhadap

jumlah persediaan bahan

baku maupun barang

jadi, sehingga rawan

terjadinya pencurian

Diperlukan sistem baru yang

dapat menghubungkan

informasi dari bagian

penjualan, bagian produksi,

hingga ke gudang yang

diawasi langsung oleh

Page 3: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

34

oleh karyawan.

• Tidak ada informasi

tentang bahan baku

maupun persediaan yang

habis sehingga terjadi

kehabisan stock dan

proses re-stock sering

dilakukan secara

mendadak.

• Sering terjadi

penumpukan bahan

baku melampaui masa

kadaluarsanya sehingga

merugikan perusahaan

pemilik.

3 Tidak ada sistem

yang mengatur

tentang prosedur

penagihan piutang

• Piutang tak tertagih

• Rawan terjadinya

manipulasi terhadap

jumlah saldo piutang

oleh sales penjualan.

Membuat sistem baru yang

mengatur sistem piutang

mulai dari pencatatan data

konsumen hingga ke

penagihannya

4 Tidak ada

pengendalian yang

mengatur otorisasi

para pegawai

• Setiap pegawai tidak

jelas pembagian

tugasnya sehingga

kemungkinan

Dalam sistem yang baru akan

ditambahkan sistem

pengendalian umum yang

mengatur mengenai

Page 4: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

35

melakukan rangkap

jabatan

• Dengan rangkap jabatan,

dikhawatirkan akan

menimbulkan

kecurangan yang

dilakukan oleh pegawai,

karena mereka dapat

dengan leluasa

menjalankan dua fungsi

berbeda dalam

perusahaan. Contohnya

fungsi penjualan dan

fungsi gudang.

pemisahan tugas dan jabatan

antara pengguna dan

administrator sistem. Hal

tersebut dapat dilakukan

dengan menerapkan

password pada setiap sistem

dalam perusahaan sehingga

hanya administrator sistem

saja yang dapat mengakases

sistem.

5 Tidak membuat

laporan keuangan

• Sulit dalam melakukan

evaluasi kinerja

perusahaan

• Kesulitan dalam

mengetahui keuntungan

yang didapat dalam satu

periode

• Tidak ada catatan yang

rinci mengenai

Membuat sistem informasi

terknologi berbasis akuntansi

yang dapat secara terintegrasi

membuat laporan keuangan

sehingga memudahkan

pemilik dalam melakukan

evaluasi dan mengambil

keputusan untuk usahanya.

Page 5: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

36

pembelian bahan baku,

biaya produksi maupun

penjualan

Tabel 4.1 Analisis Masalah Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

4.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk mengatasi masalah yang terjadi, maka dibutuhkan sistem yang

terdiri dari input, proses dan output.

Analisis Kebutuhan Sistem di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Masalah Input Proses Output

1 • Tidak efektif dan

efisien dalam

pencatatan

transaksi

• Kehilangan bukti

transaksi

• Kesalahan dalam

pencatatan

• Input data

pembelian

• Input data

penjualan

• Pengisian

laporan

pembelian

dan penjualan

sesuai format

sehingga lebih

cepat dan

mengurangi

resiko

kesalahan

dalam

pencatatan

• Semua bukti

• Laporan

pembelian

• Laporan

penjualan tunai

maupun non

tunai

Page 6: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

37

transaksi

disimpan

dalam bentuk

file di

komputer

sehingga tidak

terjadi

kehilangan

bukti

2 Kurangnya

informasi terhadap

persediaan bahan

baku dan persediaan

barang jadi yang ada

dalam perusahaan

• Input jumlah

persediaan

bahan baku

• Input tanggal

kadaluarsa

• Input jumlah

persediaan

barang jadi

• Proses

pencatatan

persediaan

bahan baku

• Proses

pencatatan

barang jadi &

konfirmasi

terhadap

bagian

produksi

• Sistem akan

memberikan

peringatan

• Laporan data

persediaan

bahan baku

• Peringatan

bahan baku

yang akan

habis maupun

akan

kadaluarsa

• Laporan data

persediaan

barang jadi

Page 7: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

38

jika barang

akan habis &

kadaluarsa

3 Tidak ada prosedur

penagihan piutang

yang jelas sehingga

rawan terjadinya

piutang tak tertagih

dan manipulasi

terhadap jumlah

saldo piutang oleh

sales penjualan

• Input data

pelanggan

• Input data

penjualan

kredit

• Input form

faktur

tagihan

• Input data

pelunasan

piutang

• Sistem akan

secara

otomatis

memberikan

peringatan

saat jatuh

tempo

penagihan

piutang

• Sistem juga

akan otomatis

menghapus

data piutang

pelanggan

yang sudah

melunasi

hutangnya.

• Data

pelanggan

• Data penjualan

kredit

• Faktur tagihan/

sales invoice

yang dilampiri

dengan

rangkap data

pemesanan

• Data pelunasan

piutang

4 Tidak ada

pembagian otorisasi

• Input data

pegawai

Sistem tidak akan

terbuka jika user

Data siapa saja

karyawan yang

Page 8: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

39

yang jelas pada

setiap pegawai

sehingga rawan

terjadinya rangkap

jabatan

• Input

password

pada setiap

bagian sistem

salah dalam

memasukkan

password. User

yang dapat

mengakses sistem

hanya pegawai

yang memiliki

otorisasi

melakukan login

kedalam sistem

5 Tidak pernah

membuat laporan

keuangan sehingga

sulit melakukan

evaluasi kerja dan

mengetahui

keuntungan dalam

satu periode.

• Input data

arus kas

• Input biaya

pembelian

bahan baku,

overhead,

dan BTKL

Sistem akan

secara otomatis

melakukan

perhitungan

setelah angka

diinput sesuai

format laporan

keuangan.

• Laporan HPP

• Laporan laba

rugi

• Laporan

perubahan

modal

• Laporan posisi

keuangan

Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Page 9: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

40

4.4. Desain

4.4.1. Desain Data

Pada tahap ini, dilakukan perancangan database dengan

menyusun ERD (Entitiy Relationship Diagram) guna

menggambarkan relasi antar data.

Gambar 4.1 Desain Data (ERD)

Page 10: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

41

4.4.2. Struktur Database

Database yang menjelaskan relasi antar data tersebut memiliki

beberapa komponen yang memiliki karakteristik masing-masing pada

setiap atributnya. Berikut adalah karakteristik dari data-data dalam ERD:

NO Tabel Field Tipe Field

Size

Keterangan

1 Login User_name Text 10 PK

Password Text 10

2 Pegawai Id_Pegawai Text 10 PK

Nama_Pegawai Text 50

Jenis_Kelamin Text 10 FK

Jabatan Text 20 FK

Alamat Text 50

Kota Text 20

Telepon Number 20

3 Jenis Kelamin Id_Jenis_Kelamin Text 10 PK

Nama_Jenis_Kelamin Text 20

4 Jabatan Id_Jabatan Text 10 PK

Nama_Jabatan Text 20

Gaji Currency -

5 Pelanggan Id_Pelanggan Text 10 PK

Nama_Pelanggan Text 50

Alamat Text 50

Kota Text 20

Telepon Number 20

6 Supplier Id_Supplier Text 10 PK

Nama_Supplier Text 50

Alamat Text 50

Page 11: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

42

Kota Text 20

Telepon Number 20

7 Produksi Id_Produksi Text 10 PK

Tanggal_Produksi Date/Time -

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_produksi Number -

Total_Pemakaian_BB Currency -

Total_Pemakaian_BTKL Currency -

Total_Pemakaian_BOP Currency -

Total_Biaya_Produksi Currency -

HPP_Perunit Currency -

8 Barang Jadi Id_Barang Text 10 PK

Nama_Barang Text 20

Harga_Jual Currency -

Persediaan_Minimal Number -

9 Persediaan

Barang Jadi

Id_Barang Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

No_Faktur_Jual Text 10 PK

No_Retur_Jual Text 10 PK

Persediaan_Awal Number -

Persediaan_Akhir Number -

10 Pembelian No_Faktur_Beli Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

Id_Supplier Text 10 FK

Total_Pembelian Currency -

11 Detail

Pembelian

No_Faktur_Beli Text 10 PK

Id_BB Text 10 PK

Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency -

Total Currency -

Page 12: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

43

12 Penjualan No_Faktur_Jual Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time -

Jenis_Transaksi Text 10 FK

Id_Pelanggan Text 10 FK

Total_Penjualan Currency -

13 Jenis Transaksi Id_Jenis_Transaksi Text 10 PK

Jenis_Transaksi Text 20

14 Detail

Penjualan

No_Faktur_Jual Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency -

Total Currency -

15 Retur

Penjualan

No_Retur_Jual Text 10 PK

Tanggal_Retur Date/Time -

Id_Pelanggan Text 10 FK

Total_Retur_Jual Currency -

16 Detail Retur

Penjualan

No_Retur_Jual Text 10 PK

No_Faktur_Jual Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency -

Total Currency -

17 Pelunasan

Piutang

No_Pelunasan Text 10 PK

Tanggal_Pembayaran Date/Time -

Id_Pelanggan Text 10 FK

Status_Piutang Text 10 FK

18 Status Piutang Id_Status_Piutang Text 10 PK

Status_Piutang Text 20

19 Detail No_Pelunasan_Piutang Text 10 PK

Page 13: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

44

Pelunasan

Piutang

No_Faktur_Jual Text 10 PK

Jumlah_Pembayaran Currency -

Sisa_Piutang Currency -

20 Kas Keluar No_Kas_Keluar Text 10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

21 Detail Kas

Keluar

No_Kas_Keluar Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10

Keterangan Text 30

Tanggal Date/Time -

Jumlah_Kas_Keluar Currency -

22 Kas Masuk No_Kas_Masuk Text 10 PK

No_Pelunasan_Piutang Text 10 FK

Tanggal_Transaksi Date/Time -

23 Detail Kas

Masuk

No_Kas_Masuk Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10

Keterangan Text 30

Tanggal Date/Time -

Jumlah_Kas_Masuk Currency -

24 Bahan Baku Id_BB Text 10 PK

Nama_BB Text 20

Persediaan_Minimal Number -

25 Standar

Pemakaian BB

Id_Barang Text 10 PK

Id_BB Text 10 PK

Pemakaian_BB_Perunit Number -

26 Persediaan

Bahan Baku

Id_BB Text 10 PK

No_Faktur_Beli Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Persediaan_Awal Number -

Persediaan_Akhir Number -

Page 14: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

45

27 Biaya Produksi

Bahan Baku

Id_BB Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_BB_Terpakai Number -

Harga_Satuan Currency -

Total_Pemakaian_BB Currency -

28 Standar

Pemakaian

BTKL

Id_Barang Text 10 PK

Id_Pegawai Text 10 PK

Pemakaian_BTKL_Perunit Number -

29 Biaya Produksi

BTKL

Id_Pegawai Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jam_Kerja Number -

Biaya_Perjam Currency -

Total Currency -

30 BOP Id_BOP Text 10 PK

Nama_BOP Text 10

31 Standar

Pemakaian

BOP

Id_Barang Text 10 PK

Id_BOP Text 10 PK

Pemakaian_BOP_Perunit Number -

32 Biaya Produksi

BOP

Id_BOP Text 10 PK

Id_Produksi Text 10 PK

Id_Barang Text 10 PK

Jumlah_BOP_Terpakai Number 5

Harga_Satuan Currency -

Total_Pemakaian_BTKL Currency -

33 Buku Besar Kode_Buku_Besar Text 10 PK

Nama_Akun Text 20

Saldo_Normal Text 10

Saldo Currency -

Page 15: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

46

34 Jurnal No_Jurnal Text 10 PK

No_Faktur_Beli Text 10 FK

No_Faktur_Jual Text 10 FK

No_Retur_Jual Text 10 FK

No_Kas_Masuk Text 10 FK

No_Kas_Keluar Text 10 FK

Tanggal_jurnal Date/Time -

Keterangan Text 50

35 Jurnal_Detail No_Jurnal Text 10 PK

Kode_Buku_Besar Text 10 PK

Nama_Akun Text 20

Saldo_Normal Text 10

Jumlah Currency -

Tabel 4.3 Struktur Database

Page 16: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

47

4.4.3. Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks

• Faktur Pembelian

• Barang

• Order Pembelian

• Pembayaran

• Bahan Baku

• BTKL

• BOP

• Input Data Pendukung

• Input Pembelian

• Input Produksi

• Input Persediaan

• Input Penjualan

• Input Retur Jual

• Input Pelunasan Piutang

• Laporan Keuangan

• Laporan Operasional

• Laporan Pendukung

• Faktur Penjualan

• Penyerahan Barang

• Faktur Tagihan

• Order Penjualan

• Pembayaran

• Retur Jual

• Pelunasan Piutang

Pelanggan Owner

Supplier

0

Sistem

Informasi

Kerupuk

Cap Dua

Onta

Produksi

Gambar 4.2 Diagram Konteks Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

Page 17: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

48

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem

0

Sistem Infromasi Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

5

Laporan

5.1

Laporan Keuangan

5.2

Laporan Operasional

5.3

Laporan Pendukung

4

Penjualan

4.1

Faktur Jual

4.2

Retur Jual

4.3

Pelunasan Piutang

3

Produksi

3.1

Standart Produksi

3.2

Produksi

2

Pembelian

2.1

Faktur Beli

1

Input Master

1.1

Pegawai

1.2

Supplier

1.3

Pelanggan

1.4

Barang Jadi

1.5

Bahan Baku

1.6

BOP

1.7

Jabatan

1.8

Jenis Transaksi

1.9

Buku Besar

Gambar 4.3 Dekomposisi Sietem Usaha Kerupuk

Cap Dua Onta

Page 18: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

49

4.4.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

• Data Flow Diagram (DFD) Level 0

c

1

Input

Master

Supplier

2

Pem-

belian

3

Produsi

4

Pen-

jualan

Pegawai

Supplier

Pelanggan

Bagian

Produksi

Pelanggan

Pemilik

Barang Jadi, BB, BOP, Buku Besar

Pelunasan

Piutang

Owner

Detail Pembelian

Pembelian

Standart BB

Standart BTKL

Standart BOP

Barang Jadi

BB

Penjualan

Retur Jual

Gambar 4.4 DFD Level 0 Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

Pelanggan

Data Pelanggan

Data Supplier

Data Pegawai

Supplier

Pegawai

Pelanggan

Barang Jadi

BOP

Buku Besar Order Pembelian

Pembayaran

Faktur Pembelian

Bahan Baku

Supplier

Persediaan BB

Pemakaian BB Pemakaian BTKL

Pemakaian BOP

Faktur Penjualan

Data Piutang

Order Penjualan

Retur Penjualan

Pelunasan Piutang

5

Laporan

Pemakaian BB

Produksi

Bi Produksi BB

Bi Produksi BTKL

Bi Produksi BOP

Page 19: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

50

• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Input Master

Pegawai 1.1

Pegaw

ai Pegawai

Supplier 1.2

Suppli

er Supplier

Data Pegawai

Data Supplier

Pelanggan 1.3

Pelang

gan Pelanggan

Data Pelanggan

Pemilik 1.4

Barang

Jadi Barang Jadi

Data Barang Jadi

Pemilik 1.5

BB Bahan Baku

Data Bahan Baku

Pemilik 1.6

BOP BOP

Data BOP

Pemilik 1.7

Jabata

n Jabatan

Jabatan

Page 20: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

51

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master

• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Pembelian

Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Pembelian

2.1

Faktur

Pem-

belian

Supplier

Supplier

Pembelian

Kas Keluar

Persediaan BB

Neraca

Awal

1.9

Buku

Besar Buku Besar

Data Buku Besar

Jurnal

Pembayaran

Faktur Beli & Bahan Baku

Buku Besar

Pemilik 1.8

Jenis

Transksi Jenis

Transaksi

Jenis Transaksi

Page 21: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

52

• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Produksi

3.1

Standart

Produksi

Produksi

Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Produksi

Bahan Baku

Standart Pemakaian BB

Pegawai

Standart Pemakaian BTKL

BOP

Standart Pemakaian BOP

3.2

Produksi

Standart Pemakaian BB

Standart Pemakaian BTKL

Standart Pemakaian BOP

Biaya Produksi BB

Biaya Produksi BTKL

Biaya Produksi BOP

Produksi

Detail Produksi

Jurnal

Buku Besar

Page 22: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

53

• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Penjualan

4.1

Faktur

Jual

Pelanggan

Pelangganan

Baku

Penjualan

Persediaan Barang Jadi

Jadi

Buku Besar

Detail Penjualan

4.2

Retur

Jual

Persediaan Barang Jadi

Penjualan

Buku Besar

4.3

Pelunasa

n Piutang

Gambar 4.8 Level 1 Subsistem Penjualan

Retur Jual

Jurnal

Detail Penjualan

Detail Retur Jual

Persediaan Barang Jadi

Jurnal

Penjualan

Pelunasan Piutang

Detail Pelunasan Piutang

Jurnal

Buku Besar

Page 23: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

54

• Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Laporan

Gambar 4.9 Level 1 Subsistem Laporan

Pemilik

5.1

Laporan

Pen-

dukung

Konsumen

Pegawai

Pembelian

Penjualan

Supplier

5.2

Laporan

Operasi-

onal

Retur Jual

Pelunasan

Piutang

Barang Jadi

Produksi

5.3

Laporan

Keuangan Buku Besar

Jurnal

Page 24: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

55

4.4.4.1 Desain Input

1. Form Login

Nama Field Kendali Input Keterangan

Username Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Password Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User mengisi field username dan password

2. Setelah field tersebut terisi, kemudian klik tombol Login. Bila password yang

diinput salah, maka user tidak dapat login ke sistem dan akan muncul

peringatan “Password Salah”.

3. Jika password diisi dengan benar, maka user akan masuk ke menu utama.

:

:

User Name

Password

Slamet

●●●●●

LOGIN

Kerupuk Cap Dua Onta

Page 25: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

56

2. Peringatan Persediaan Bahan Baku

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan

login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa

persediaan bahan baku sudah mencapai stok minimum.

3. Peringatan Jatuh Tempo Piutang

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan

login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa tanggal

jatuh tempo penagihan piutang telah tiba.

:

:

:

:

5 kg

Persediaan 5 kg

WARNING!!!

OK

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku

Nama Bahan Baku

BB01

Beras

Stok Minimum

:

:

:

:

:

Kerupuk cap dua onta

OK

WARNING!!!

No Faktur Jual

Id Pelanggan

Nama Pelanggan

Tanggal Jatuh Tempo

Total Piutang

PJ001

PG001

Toko Idjo

10 Februari 2017

Rp 435.000

Page 26: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

57

4. Form Jabatan

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Gaji Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5. Form Jenis Transaksi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jenis

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

:

:

Id Jenis Transaksi

Jenis Transaksi

Kerupuk cap dua onta

1

Tunai

:

:

:Gaji Rp 1.400.000

Id Jabatan

Jabatan

Kerupuk cap dua onta

1

Pembelian

Page 27: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

58

Jenis Transaksi Penjualan dalam Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta :

• Transaksi Tunai:

Transaksi Tunai akan berpengaruh kepada penambahan kas perusahaan

atas penjualan barang.

• Transaksi Kredit :

Transaksi kredit akan berpengaruh pada penambahan piutang perusahaan

atas penjualan.

6. Form Menu Utama

Langkah:

1. Pilih form yang ingin dibuka, lalu klik OK.

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jenis

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Pegawai Supplier Pelanggan

Pembelian Bahan Baku BOP

Barang Jadi Standart BTKL Standart BOP

Standart BB Produksi Penjualan

Pelunasan Piutang Retur Jual Kas Keluar

Kas Masuk Buku Besar Jurnal

Laporan

OK

Kerupuk Cap Dua Onta

Page 28: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

59

7. Form Pegawai

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Jenis Kelamin Validity Check Harus memilih salah satu pilihan

Master References Membaca ke table master jenis kelamin

4 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Telepon Numeric Check Field berupa angka

7

Jabatan

Validity Check Harus memilih salah satu pilihan

Master References Membaca ke table master jabatan

:

:

:

:

:

:

:

HAPUS EDIT

Kota

Jabatan

Telepon

SIMPAN MENU

Kerupuk Cap Dua Onta

PG01

Slamet Riyadi

Jl. Merak Dalam Gang 5 No 32

●Laki-Laki ○Perempuan

Purwodadi

81234658932

Pembelian

Id Pegawai

Nama Pegawai

Jenis Kelamin

Alamat

Page 29: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

60

Langkah:

1. User memasukkan data pegawai sesuai dengan form yang tersedia.

2. Pada field jabatan terdapat beberapa pilihan jabatan seperti bagian

produksi, pembelian, penjualan, dan gudang. Pada satu form pegawai

hanya bisa dipilih satu jenis jabatan.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pegawai yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Pegawai.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

8. Form Supplier

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

Id Supplier :

Nama Supplier :

Alamat :

Kota :

Telepon :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Toko Makmur

Jl. Dargo No. 32

Semarang

024-357648

Kerupuk Cap Dua Onta

SP001

Page 30: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

61

2 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data supplier sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data supplier.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

9. Form Pelanggan

Id Pelanggan :

Nama Pelanggan :

Alamat :

Kota :

Telepon :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Toko Idjo

Jl. Hayam Wuruk No. 42

Salatiga

81238593674

Kerupuk Cap Dua Onta

PG001

Page 31: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

62

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data pelanggan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelanggan.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

10. Form Bahan Baku

:

:

:

HAPUS EDIT MENUSIMPAN

5 kg

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku

Nama Bahan Baku

BB01

Beras

Stok Minimum

Page 32: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

63

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Stock

Minimum

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

Langkah:

1. User memasukkan data Bahan Baku sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data bahan baku yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data bahan baku.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

11. Form BOP

:

:

HAPUS EDIT MENUSIMPAN

Kerupuk Cap Dua Onta

Id BOP

Nama BOP

BOP01

Listrik

Page 33: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

64

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Biaya Overhead sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data biaya overhead yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data biaya

overhead.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

12. Form Standar Pemakaian BB

:

:

Id BB

BB01

BB02

BB03

BB04

BB05

BB06

EDIT MENU

Air 0,057 liter

Garam 0,015 kg

Kerupuk Cap Dua Onta

Beras

Tepung Tapioka

Pemakaian BB Per Plastik

0,2 kg

Nama BB

0,1 kg

Bawang Putih -

Plastik 1 lembar

Id Barang

Nama Barang

HAPUS SIMPAN

BJ001

Gendar Original

Page 34: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

65

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Bahan Baku

4 Nama BB Master References Membaca ke table master Bahan Baku

5 Pemakaian BB

Per plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BB sesuai dengan form yang

tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BB akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang

dimasukkan. Pemakaian BB Per unit adalah standart bahan baku yang

digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data Standart Pemakaian BB yang ingin

dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data

tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 35: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

66

13. Form Standar Pemakaian BTKL

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Pegawai

4 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Pegawai

5 Pemakaian

BTKL Per

Plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BTKL sesuai dengan form

yang tersedia.

:

:

Id Pegawai

PG004

PG005PG006

PG007

EDIT MENU

Jainudin Rp 614,12

Kerupuk Cap Dua Onta

Didik Harianto

Babmang

Pemakaian TK Per Plastik

Rp 614,12

Nama Pegawai

Rp 614,12

Nugroho Rp 614,12

Id Barang

Nama Barang

HAPUS SIMPAN

BJ001

Gendar Original

Page 36: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

67

2. Nama Barang dan Nama Pegawai akan terisi secara otomatis mengikuti Id

yang dimasukkan. Pemakaian TK Per unit adalah standart tenaga kerja

yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian BTKL yang ingin

dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data

tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

14. Form Standar Pemakaian BOP

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master BOP

:

:

Id BOP

BOP01

BOP02BOP03

EDIT MENU

Dep. Mesin Rp 135

Id Barang

Nama Barang

HAPUS SIMPAN

BJ001

Gendar Original

Kerupuk Cap Dua Onta

Listrik

Air

Pemakaian BOPPer Plastik

Rp 326,5

Nama BOP

Rp 31,69

Page 37: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

68

4 Nama BOP Master References Membaca ke table master BOP

5 Pemakaian

Overhead Per

Plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BOP sesuai dengan form yang

tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BOP akan terisi secara otomatis mengikuti Id

yang dimasukkan. Pemakaian Overhead Per unit adalah standart overhead

yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian Overhead yang

ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit

data tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 38: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

69

15. Form Pembelian

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Faktur

Pembelian

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

4 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

5 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master bahan baku

6 Nama Bahan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

No Faktur Pembelian :

Tanggal Transaksi :

Id Supplier :

Nama Supplier :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Id Bahan Baku Kuantitas Harga Satuan Total

BB01 70 kg Rp 11.500 Rp 805.000

BB02 30 kg Rp 30.000 Rp 900.000

Rp 1.705.000

Nama Bahan Baku

Beras

Bawang Putih

Total Pembelian

KERUPUK CAP DUA ONTA

PB001

7 Januari 2017

SP001

Toko Makmur

Page 39: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

70

Baku Master References Membaca ke table master supplier

7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

8 Harga Satuan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

9 Total Format Check Field sesuai dengan format currency

Reasonable Check Total = Kuantitas x Harga Satuan

10 Total

Pembelian

Format Check Field sesuai dengan format currency

Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total

Langkah:

1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Supplier dan nama Bahan Baku akan terisi otomatis sesuai

dengan ID yang input. Kolom Total akan terisi otomatis sesuai dengan

jumlah pembelian pada form detail pembelian. Kolom Total Pembelian

akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah total diatasnya.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pembelian yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pembelian.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 40: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

71

Semua pembelian bahan baku dilakukan secara tunai oleh karena itu, akan secara

otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Persediaan Bahan Baku xx

Kas xx

16. Form Produksi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Produksi Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Produksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

: :

: :

: :

: :

:

:

Id BB Jumlah BB Terpakai Harga Satuan Total

BB01 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000

BB02 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000

dst dst dst dst

Rp 3.721.200

Id Pegawai Jumlah TK Terpakai Biaya TK Total

PG05 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG06 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

dst dst dst dst

Rp 2.456.480

Id BOP Jumlah BOP Terpakai Harga Satuan Total

BOP01 1000 Rp 326,5 Rp 326.500

BOP02 1000 Rp 31,69 Rp 31.690

BOP03 1000 Rp 135 Rp 135.000

Rp 493.190

Jumlah Produksi 1000 plastik

HPP/Unit Rp 6.671

MENU

HAPUS

SIMPAN

EDIT

Total Biaya BB

Total Biaya BTKL

Total Biaya BOP

Total Biaya Produksi

Rp 3.721.200

Rp 2.456.480

Rp 493.190

Rp 6.670.870

Kerupuk cap dua onta

Listrik

Air

Depresiasi Mesin

Total Biaya BOP

PR001

15 Januari 2017

BJ01

Gendar Original

Didik

Bambang

dst

Total Biaya BTKL

Pemakaian Overhead

Nama BOP

Beras

Tepung Tapioka

dst

Total Biaya BB

Pemakaian Tenaga Kerja

Nama Pegawai

Id Produksi

Tanggal produksi

Id Barang Jadi

Nama Barang Jadi

Nama BB

Pemakaian Bahan Baku

Page 41: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

72

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

4 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

5 Id BB Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

6 Nama BB Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

7 Jumlah BB

Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian Bahan Baku

Reasonable Check Jumlah BB Terpakai = Pemakaian BB

perunit x jumlah produksi

8 Harga Satuan

BB

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

Bahan Baku

9 Total Reasonable Check Total = Jumlah BB Terpakai x Harga

Satuan

10 Total Biaya BB Reasonable Check Total Bi BB = Penjumlahan total

11 Id Pegawai Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

12 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

13 Jumlah Tenaga

Kerja Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BTKL

Reasonable Check Jumlah TK Terpakai = Pemakaian TK

perunit x jumlah produksi

Page 42: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

73

14 Biaya tenaga

kerja

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

BTKL

15 Total Reasonable Check Total = Jumlah Tenaga Kerja Terpakai

x Biaya Tenaga Kerja

16 Total Biaya

BTKL

Reasonable Check Total Bi BTKL = Penjumlahan total

17 Id BOP Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

18 Nama BOP Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

19 Jumlah BOP

Terpakai

Master References Membaca ke table master Standart

Pemakaian BOP

Reasonable Check Jumlah BOP Terpakai = Pemakaian

BOP perunit x jumlah produksi

20 Harga satuan

BOP

Master References Membaca ke table Biaya Produksi

BOP

21 Total Reasonable Check Total = Jumlah BOP Terpakai x Harga

Satuan

22 Total Biaya

BOP

Reasonable Check Total Bi BOP = Penjumlahan total

23 Total Biaya

Produksi

Reasonable Check Total Bi Produksi = Total Bi BB +

Total Bi BTKL + Total Bi BOP

24 Jumlah Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Page 43: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

74

Produksi Numeric Check Field diisi berupa angka

25 HPP/unit Reasonable Check HPP/unit = Total Bi Produksi ÷

Jumlah Produksi

Langkah:

1. User mengisi data pada kolom Id Produksi, Tanggal Produksi, Id Barang

Jadi dan Jumlah Produksi.

2. Nama Barang jadi akan terisi otomatis sesuai dengan Id Barang jadi yang

dipilih. Selain itu pada kolom pemakaian BB, BTKL, dan BOP akan terisi

secara otomatis sesuai dengan Id Barang Jadi yang diinput karena sudah

terhubung dengan data standar pemakaian BB, BTKL, BOP dan Biaya

Produksi BB, BTKL, BOP.

3. Sub total akan terinput otomatis dengan formula jumlah terpakai x harga

satuan dari masing-masing BB, BTKL, dan BOP. Sedangkan Total Biaya

BB BTKL BOP akan otomatis terisi dari penjumlahan sub total masing-

masing pemakaian.

4. Total Biaya produksi terisi secara otomatis dari penjumlahan total biaya

BB + Total biaya BTKL + Total biaya BOP. Sedangkan HPP/Unit akan

dihitung secara otomatis dari formula Total Biaya Produksi dibagi dengan

jumlah produksi.

5. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data produksi yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data produksi.

Page 44: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

75

6. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Barang Dalam Proses-BBB xx

Persediaan Bahan Baku xx

Barang Dalam Proses-BTKL xx

Utang Gaji-BTKL xx

Barang Dalam Proses-BOP xx

BOP yang Dibebankan xx

Persediaan Barang Jadi xx

Barang Dalam Proses-BBB xx

Barang Dalam Proses-BTKL xx

Barang Dalam Proses-BOP xx

Page 45: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

76

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BB

dibebankan lebih besar dari BB sesungguhnya terjadi:

Persediaan Bahan Baku xx

HPP xx

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BTKL

dibebankan lebih besar dari BTKL sesungguhnya terjadi:

Utang Gaji-BTKL xx

HPP xx

Saat melakukan pembayaran gaji pegawai:

Utang Gaji-BTKL xx

Kas xx

Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BOP

dibebankan lebih besar dari BOP sesungguhnya terjadi:

Biaya Listrik xx

Biaya Air xx

Biaya Depresiasi Mesin xx

HPP xx

Saat melakukan pembayaran Biaya Overhead:

BOP Sesungguhnya xx

Kas xx

Page 46: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

77

17. Form Barang Jadi

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Stock

Minimum

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

4 Harga Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

Langkah:

1. User memasukkan data Barang Jadi sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data barang jadi yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data barang jadi.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

:

:

:

:

HAPUS EDIT MENU

Harga Jual Rp 5.500

SIMPAN

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Barang

Nama Barang

BJ01

Gendar Original

Stok Minimum 50 buah

Page 47: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

78

18. Form Penjualan

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Faktur

Penjualan

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master supplier

4 Jenis Transaksi Master References Membaca ke table master Jenis

Transaksi

5 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

6 Tanggal Jatuh Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

No. Faktur Jual : PJ001 Jenis Transaksi :

Id Pelanggan : PG001 Tanggal Transaksi :

Nama Pelanggan : Toko Idjo Tgl. Jatuh Tempo :

EDIT TAMBAH

Id Barang Total

BJ01 Rp 240.000

BJ02 Rp 500.000

Rp 740.000Total Penjualan

Kerupuk cap dua onta

○Tunai ●Kredit ○Titip

3 Februari 2017

10 Februari 2017

HAPUS SIMPAN KE TABEL MENU

30 pcs

50 pcs

Rp 8.000

Rp 10.000

Nama Barang Kuantitas Harga Satuan

Gendar Original

Gendar Bawang

Page 48: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

79

Tempo Format Check Field sesuai dengan format date time

7 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

6 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

8 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi

9 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas

11 Tot Penjualan Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total

Langkah:

1. User memasukkan data penjualan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai

dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi

otomatis sesuai dengan harga satuan dikalikan dengan kuantitas yang

dibeli. Sedangkan Total penjualan akan terisi otomatis dari jumlah total

penjualan yang terjadi.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data penjualan yang ingin dihapus, klik

tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Penjualan.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 49: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

80

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Transaksi Penjualan Secara Tunai:

Kas xx

Penjualan xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Transaksi Penjualan Secara Kredit:

Piutang xx

Penjualan xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Transaksi Penjualan Secara Titip:

Barang Konsinyasi xx

Persediaan Barang Jadi xx

Piutang xx

Barang Konsinyasi xx

HPP xx

Barang Konsinyasi xx

Page 50: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

81

19. Form Retur Jual

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Retur

Penjualan

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master pelanggan

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master pelanggan

4 Tanggal Retur Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

6 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

:

:

:

:

HAPUS SIMPAN MENU

No Faktur Jual Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total

PJ002 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000

Rp 130.000Total Retur Penjualan

EDIT

Id Barang

kerupuk cap dua onta

BJ01

No Retur Jual

Tanggal Retur Jual

Id Pelanggan

Nama Pelanggan

RJ001

18 Februari 2017

PG003

Toko Djago

Page 51: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

82

7 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

8 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Numeric Check Field diisi berupa angka

9 Harga Satuan Master References Membaca ke table master Barang Jadi

10 Total Reasonable Check Total = Harga Satuan x Kuantitas

11 Total Retur

Penjualan

Reasonable Check Total Retur Pembelian = Penjumlahan

total

Langkah:

1. User memasukkan data Retur Penjualan sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan dan nama barang akan terisi otomatis sesuai

dengan Id Pelanggan dan Id Barang yang dipilih. Kolom Total akan terisi

otomatis sesuai dengan kuantitas barang yang diretur dikalikan dengan

harga satuan. Sedangkan Total Retur Penjualan terisi otomatis dari

penjumlahan total.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data retur penjualan yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Retur

Penjualan.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 52: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

83

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut:

Retur Penjualan Tunai & Kredit :

Persediaan Barang Jadi xx

HPP xx

HPP xx

Persediaan Barang Jadi xx

Retur Penjualan Titipan :

Persediaan Barang Jadi xx

Piutang xx

20. Form Pelunasan Piutang

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Pelunasan

Piutang

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

No Pelunasan Piutang :

Tanggal Pembayaran :

Id Pelanggan :

Nama Pelanggan :

EDIT HAPUS SIMPAN MENU

No Faktur Jual Jumlah Pembayaran Sisa Piutang Status

PJ001 Rp 400.000 Rp 35.000 Belum Lunas

kerupuk cap dua onta

PP001

10 Februari 2017

PG001

Toko Idjo

Total penjualan

Rp 435.000

Page 53: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

84

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master supplier

3 Nama

Pelanggan

Master References Membaca ke table master supplier

4 Tanggal

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

5 No Faktur Jual Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master penjualan

6 Tot Penjualan Master References Membaca ke table master penjualan

7 Jumlah

Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

8 Sisa Piutang Reasonable Check Sisa Piutang = Total Penjulan – Jumlah

Pembayaran

9 Status Piutang Master References Membaca ke table master status piutang

Langkah:

1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Pelanggan akan terisi otomatis sesuai dengan Id Pelanggan

yang dipilih dan kolom Sisa Piutang akan terisi otomatis sesuai dengan

Total Piutang yang akan dikurangkan dengan Total Pembayaran.

Page 54: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

85

3. Status piutang otomatis akan mengupdate data sesuai dengan pelunasan

yang terjadi. Status “Belum Lunas” dinyatakan jika masih ada sisa

piutang, dan status “Lunas” untuk piutang yang sudah lunas.

4. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan

tersimpan di database. Jika ada data pelunasan piutang yang ingin dihapus,

klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pelunasan

piutang.

5. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

Kas xx

Piutang xx

21. Form Kas Masuk

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Kas Masuk Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

:

:

Kode Buku Besar Nama Buku Besar

4.0.1 Penjualan

EDIT SIMPAN MENU TAMBAHHAPUS

Penjualan Kerupuk Gendar OriginalRp 1.000.000

No. Kas Masuk

Tanggal Transaksi

Jumlah Kas Masuk

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001

17 Januari 2017

Keterangan

Page 55: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

86

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Kode Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

4 Nama Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Jumlah Kas

Masuk

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

Langkah:

1. User memasukkan data kas masuk sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Kas Masuk yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Masuk.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

Kas xx

Penjualan xx

Page 56: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

87

22. Form Kas Keluar

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Kas Keluar Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal

Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Kode Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

4 Nama Buku

Besar

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Jumlah Kas

Keluar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

:

:

Kode Buku Besar Nama Buku Besar

6.0.1 B. Telepon & Listrik

6.0.2 B. Air

6.0.4 B. BBM

EDIT SIMPAN MENU TAMBAHHAPUS

Pembayaran Listrik & Telepon

Pembayaran Biaya Air

Pembelian BBM

Rp 600.000

Rp 75.000

Rp 250.000

No. Kas Keluar

Tanggal Transaksi

Jumlah Kas Masuk

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001

7 Januari 2017

Keterangan

Page 57: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

88

Langkah:

1. User memasukkan data kas keluar sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Kas Keluar yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Kas Keluar.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai

berikut:

B. Telepon & Listrik xx

B. Air xx

B. BBM xx

Kas xx

23. Form Buku Besar

:

:

:

:

EDIT HAPUS

Kerupuk Cap Dua Onta

1.1.1

Kas

Debit

Saldo 700000

SIMPAN MENU

Kode Buku Besar

Nama Akun

Saldo Normal

Page 58: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

89

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Kode Buku

Besar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Akun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Saldo Normal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Saldo Format Check Field sesuai dengan format currency

Master References Membaca ke table master Jurnal

Langkah:

1. User memasukkan data Buku Besar sesuai dengan form yang tersedia.

2. Saldo di Buku Besar akan secara otomatis terinput jika ada pencatatan

transaksi dari table master jurnal.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Buku Besar yang ingin dihapus, klik tombol

Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Buku Besar.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Page 59: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

90

24. Form Jurnal Memorial

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama

Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal Jurnal Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Keterangan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kode Buku

Besar

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Master References Membaca ke table master Buku Besar

5 Nama Akun Master References Membaca ke table master Buku Besar

6 Debit/Kredit Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

7 Jumlah Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format currency

:

:

:

Kode Buku Besar Nama Buku Besar

5.0.8 Beban Penyusutan Mobil

1.2.8 Akm. Penyusutan Mobil

EDIT HAPUS SIMPAN MENU TAMBAH

Debit

Kredit

Rp 1.302.083

Rp 1.302.083

No. Kas Keluar

Tanggal Transaksi

Debit/Kredit

Kerupuk Cap Dua Onta

KM001

7 Januari 2017

Jumlah

Keterangan Penyusutan Mobil

Page 60: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

91

Langkah:

1. User memasukkan data Jurnal sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Akun akan terisi otomatis sesuai dengan Kode Buku Besar

yang diinput.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan” maka data tersebut akan tersimpan di

database. Jika ada data Jurnal yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan

klik tombol Edit untuk mengedit data Jurnal.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

25. Form Laporan

: : Januari

Laporan Persediaan BB

Standart Pemakaian Overhead

Laporan Perubahan Modal

Laporan Posisi Keuangan

Laporan Laba Rugi

OK

Laporan Keuangan Laporan Pendukung Laporan Operasional

Data Supplier

Data Pegawai

Data Pelanggan

Standart Pemakaian BB

Standart Pemakaian TK

Tahun 2017 Bulan

Laporan Piutang

Laporan Produksi

Daftar Buku Besar

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Laporan Retur Jual

Laporan Persediaan BarangData Bahan Baku

Data Overhead

Data Barang Jadi

Laporan Pemakaian BB

Laporan Pemakaian BTKL

Laporan Pemakaian BOP

Laporan HPPMENU

Page 61: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

92

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Tahun Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

2 Bulan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Format Check Field sesuai dengan format date time

Langkah:

1. Pilih form yang ingin dibuka, lalu klik OK.

Page 62: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

93

1. Laporan Data Pendukung

Data Pegawai Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id

Pegawai

Nama Pegawai Jenis

Kelamin

Alamat Kota Telepon Jabatan

PG001 Slamet Riyadi Laki-Laki Jl. Merak Dalam Gang 5 No. 32 Purwodadi 081234658932 Pembelian

PG002 Aminto Susanto Laki-Laki Jl. Sembodro No. 50 Semarang 08234849361 Penjualan

PG003 Nuriyem S Perempuan Jl. Kaputran No. 20 Batang 08746292060 Gudang

PG004 Didik Harianto Laki-Laki Jl. Tambak Dalam No 86 Semarang 08289272621 Produksi

PG005 Babmang Waluyo Laki-Laki Jl. Wot Gandul No. 112 Semarang 08753628291 Produksi

PG006 Nugroho Laki-Laki Jl. Sebandaran Gang 14 No 8 Semarang 082323245780 Produksi

PG007 Jainudin Zulfikar Laki-Laki Jl. Peterongan Timur No 68 Semarang 024-358391 Produksi

Page 63: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

94

Data Supplier Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id

Supplier

Nama Supplier Alamat Kota Telepon

SP001 Toko Makmur Jl. Dargo No. 32 Semarang 024-357648

SP002 Toko Berdikari Jl. Gajah Raya No. 137 Semarang 024-326741

SP003 Toko Plastik Indah Jl. Kemuning No 21 Semarang 082173929101

SP004 Toko Fang-Fang Jl. K.H Agus Salim Blok E No. 15 Semarang 081527292038

Data Pelanggan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id

Pelanggan

Nama Pelanggan Alamat Kota Telepon

PG001 Toko Idjo Jl. Hayam Wuruk No. 42 Salatiga 081238593674

PG002 Wulandari Jl. Sidomukti Gang 14 No. 14 Pekalongan 0284-426536

PG003 Toko Djago Jl. Kemerdekaan No. 65 Pekalongan 0285-456281

PG004 Tjan Hoen Siong Jl. Moch Suyudi No. 69 Pemalang 08237181919

PG005 Siani Harianti Jl. Lawu Utara No. 22 Semarang 024-379201

PG006 Toko Harapan Abadi Jl. Gang Tengah No. 81 Semarang 087462920197

PG007 Silvia Dewi Jl. Damar Selatan No. 11 Semarang 081425280391

PG008 Wenny Purnamasari Apt. Mangga Dua Court W123 Jakarta 082381919302

PG009 Toko Enam Belas Jl. Patimura No. 77 Kudus 087829271910

PG010 Danu Purnomo Perum Royal Family B5 Semarang 024-357819

Page 64: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

95

Daftar Kode Buku Besar

Kode Buku

Besar

Nama Akun Saldo Normal

1.1.1 Kas Debit

1.1.2 Piutang Usaha Debit

1.1.3 Bank Debit

1.1.4 Persediaan Bahan Baku Debit

1.1.5 Persediaan Barang Jadi Debit

1.1.6 Barang Dalam Proses-BB Debit

1.1.7 Barang Dalam Proses-BTKL Debit

1.1.8 Barang Dalam Proses-BOP Debit

1.1.9 Perlengkapan Debit

1.2.1 Tanah Debit

1.2.2 Peralatan Debit

1.2.3 Mesin Debit

1.2.4 Kendaraan Debit

1.2.5 Bangunan Debit

1.2.6 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kredit

1.2.7 Akumulasi Penyusutan Mesin Kredit

1.2.8 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Kredit

1.2.9 Akumulasi Penyusutan Bangunan Kredit

2.1.1 Utang Gaji Kredit

3.0.1 Modal Kredit

3.0.2 Prive Kredit

4.0.1 Penjualan Kredit

4.0.2 Retur Penjualan Debit

5.0.1 Harga Pokok Penjualan Debit

6.0.1 Beban Telepon & Listik Debit

6.0.2 Beban Air Debit

6.0.3 Beban Gaji Debit

6.0.4 Beban BBM Debit

7.0.1 Pendapatan Lain-Lain Kredit

Page 65: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

96

Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode 31 Desember 2016

Aset

Aset Lancar

Kas Rp 40.000.000

Piutang Dagang Rp 8.464.370

Persediaan Barang Rp 23.000.700

Persediaan Bahan Baku Rp 2.863.200

Perlengkapan Rp 600.000

Total Aset Lancar Rp 74.928.270

Aset Tetap

Tanah Rp 200.000.000

Bangunan Rp 250.000.000

Akm Penyusutan Bangunan ( Rp 77.258.333)

Mesin Rp 25.320.000

Akm Penyusutan Mesin (Rp 11.986.250)

Mobil Rp 125.000.000

Akm Penyusutan Mobil (Rp 82.097.917)

Total Aset Tetap Rp 428.977.500

Total Aset Rp 503.905.770

Page 66: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

97

Liabilitas & Ekuits

Ekuitas

Modal Kerupuk Cap Dua Onta Rp 503.905.770

Total Liabilitas & Ekuitas Rp 503.905.770

Data Bahan Baku Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Minimum

BB01 Beras 20 kg

BB02 Tepung Tapioka 15 kg

BB03 Bawang Putih 5 kg

BB04 Garam 5 kg

BB05 Plastik 100 lembar

BB06 Air 30 liter

Data Overhead Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id BOP Nama BOP

BOP01 Listrik

BOP02 Air

Data Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id Barang Nama Barang Stok Minimum Harga Jual

BJ01 Gendar Original 200 Rp 8.000

BJ02 Gendar Bawang 500 Rp 10.000

Page 67: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

98

1. Laporan Aktivitas Operasional

Laporan Persediaan Bahan Baku Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id BB Nama BB Stok Awal Unit Beli Unit Produksi Stok Akhir Harga Beli Total

BB01 Beras 20 kg 500 kg 400kg 120kg Rp 11.500 Rp 1.380.000

BB02 Tepung Tapioka 15 kg 250 kg 200kg 65kg Rp 12.000 Rp 780.000

BB03 Bawang Putih 7 kg 60 kg 50kg 17kg Rp 30.000 Rp 510.000

BB04 Garam 3 kg 50 kg 30kg 23kg Rp 1.750 Rp 40.250

BB05 Plastik 200 lembar 2500 lembar 2000 lembar 700 lembar Rp 175 Rp 122.500

BB06 Air 145 liter - 114 liter 31 liter Rp 350 Rp 10.850

Total Persediaan Bahan Baku Rp 2.843.600

Perhitungan Rata-Rata Harga Bahan Baku:

Id BB Nama BB September

2016

Oktober

2016

November

2016

Desember

2016

Januari

2017

Rata-Rata Harga

Beli BB

BB01 Beras Rp 11.000 Rp 11.400 Rp 11.500 Rp 12.000 Rp 11.600 Rp 11.500

BB02 Tepung Tapioka Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 12.000

BB03 Bawang Putih Rp 29.000 Rp 29.000 Rp 29.500 Rp 32.500 Rp 30.000 Rp 30.000

BB04 Garam Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750 Rp 1.750

BB05 Plastik Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175 Rp 175

BB06 Air Rp 350 Rp 350 Rp 350 Rp 350 Rp 350 Rp 350

Page 68: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

99

Laporan Persediaan Barang Jadi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id

Barang

Nama Barang Stok Awal Produksi Penjualan Retur Jual Stok

Akhir

HPP Per

Unit

Stok Akhir

(Rp)

BJ01 Gendar Original 1800 1000 1.400 0 1.400 Rp 6.671 Rp 9.339.400

BJ02 Gendar Bawang 2350 1000 1.650 20 1.680 Rp 8.171 Rp 13.727.280

Total Persediaan Barag Jadi Rp 23.066.680

Laporan Pembelian Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

No Faktur

Pembelian

Tanggal

Transaksi

Id

Supplier

Nama Supplier Id BB Nama BB Kuantitas Harga

Satuan

Total

PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur BB01

BB03

Beras

Bawang Putih

500 kg

60 kg

Rp 11.500

Rp 30.000

Rp 5.750.000

Rp 1.800.000

PB002 7/01/2017 SP002 Toko Berdikari BB04 Garam 50 kg Rp 1.750 Rp 87.500

PB004 8/01/2017 SP004 Toko Fang-Fang BB02 Tepung Tapioka 250 kg Rp 12.000 Rp 3.000.000

PB05 8/01/2017 SP03 Toko Plastik Indah BB07 Plastik 25 pak Rp 17.500 Rp 437.500

Total Pembelian Rp 11.075.000

Page 69: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

100

Laporan Pembelian Berdasarkan Barang

Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id BB Nama BB No Faktur

Pembelian

Tanggal

Transaksi

Id

Supplier

Nama Supplier Kuantitas Harga

Satuan

Total

BB01 Beras PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 500 kg Rp 11.500 Rp 5.750.000

BB02 Tepung Tapioka PB004 8/01/2017 SP004 Toko Fang-Fang 250 kg Rp 12.000 Rp 3.000.000

BB03 Bawang Putih PB001 7/01/2017 SP001 Toko Makmur 60 kg Rp 30.000 Rp 1.800.000

BB04 Garam PB002 7/01/2017 SP002 Toko Berdikari 50kg Rp 2.000 Rp 100.000

BB05 Plastik PB005 8/10/2017 SP003 Toko Plastik Indah 25 pak Rp 17.500 Rp 437.500

Total Pembelian Rp 11.075.000

Page 70: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

101

Laporan Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

No Faktur

Jual

Tanggal

Transaksi

Id

Pelanggan

Nama

Pelanggan

Id

Barang

Nama Barang Kuantitas Harga

Satuan

Total

PJ001 17/01/2017 PG004 Tjan Hoen

Siong

BJ002 Gendar Bawang 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000

PJ002 17/01/2017 PG003 Toko Djago BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

300

500

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 2.400.000

Rp 5.000.000

PJ003 18/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ002 Gendar Bawang 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000

PJ004 19/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000

PJ005 19/01/2017 PG002 Wulandari BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

150

150

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 1.200.000

Rp 1.500.000

PJ006 19/01/2017 PG009 Toko Enam

Belas

BJ002 Gendar Bawang 500 Rp 10.000 Rp 5.000.000

Page 71: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

102

PJ007 20/01/2017 PG005 Siani Harianti BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PJ008 21/10/2017 PG006 Toko Harapan

Abadi

BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PJ009 21/01/2017 PG008 Wenny

Purnamasari

BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

100

100

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 800.000

Rp 1.000.000

PJ010 22/01/2017 PG010 Danu

Purnomo

BJ002 Gendar Bawang 200 Rp 10.000 Rp 2.000.000

Total Penjualan Rp 27.700.000

Laporan Penjualan Berdasarkan Barang

Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Satuan Total

BJ01 Gendar Original 1.400 plastik Rp 8.000 Rp 11.200.000

BJ02 Gendar Bawang 1.650 plastik Rp 10.000 Rp 16.500.000

Total Penjualan Rp 27.200.000

Page 72: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

103

Laporan Penjualan Berdasarkan Pelanggan

Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Pelanggan Nama Pelanggan Id Barang Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Total

PG002 Wulandari BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

150

150

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 1.200.000

Rp 1.500.000

PG003 Toko Djago BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

300

500

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 2.400.000

Rp 5.000.000

PG004 Tjan Hoen Siong BJ002 Gendar Bawang 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000

PG005 Siani Harianti BJ002

BJ001

Gendar Bawang

Gendar Original

100

300

Rp 10.000

Rp 8.000

Rp 1.000.000

Rp 2.400.000

PG006 Toko Harapan Abadi BJ001 Gendar Original 300 Rp 8.000 Rp 2.400.000

PG007 Silvia Dewi BJ001 Gendar Original 250 Rp 8.000 Rp 2.000.000

PG008 Wenny Purnamasari BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

100

100

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 800.000

Rp 1.000.000

PG009 Toko Enam Belas BJ002 Gendar Bawang 500 Rp 10.000 Rp 5.000.000

PG010 Danu Purnomo BJ002 Gendar Bawang 200 Rp 10.000 Rp 2.000.000

Total Penjualan Rp 27.200.000

Page 73: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

104

Laporan Penjualan Periode Sebelumnya

Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Periode Id Barang Nama Barang Unit Terjual Harga Jual Total

Bulan Tahun

Agustus 2016 BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

1250 plastik

1550 plastik

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 10.000.000

Rp 15.500.000

September 2016 BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

1000 plastik

1270 plastik

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 8.000.000

Rp 12.700.000

Oktober 2016 BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

1000 plastik

1000 plastik

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 8.000.000

Rp 10.000.000

November 2016 BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

1000 plastik

1100 plastik

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 8.000.000

Rp 11.000.000

Desember 2016 BJ001

BJ002

Gendar Original

Gendar Bawang

1250 plastik

1550 plastik

Rp 8.000

Rp 10.000

Rp 10.000.000

Rp 15.500.000

Page 74: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

105

Laporan Retur Penjualan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

No

Retur

No Faktur

Jual

Tanggal

Retur

Id

Pelanggan

Nama

Pelanggan

Id

Barang

Nama Barang Qty Harga

Satuan

Total

RJ001 PJ002 15/01/2017 PG003 Toko Djago BJ02 Gendar Bawang 13 Rp 10.000 Rp 130.000

RJ002 PJ011 22/01/2017 PG007 Silvia Dewi BJ02 Gendar Bawang 7 Rp 10.000 Rp 70.000

Total Retur Penjualan Rp 200.000

Laporan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

No Faktur Jual Id Pelanggan Nama Pelanggan Jatuh Tempo Total Piutang

PJ002 PG003 Toko Djago 31 Januari 2017 Rp 7.400.000

PJ004 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 1.000.000

PJ007 PG005 Siani Harianti 31 Januari 2017 Rp 2.400.000

Total Piutang Rp 10.800.000

Page 75: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

106

Laporan Piutang Berdasarkan Pelanggan

Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Per Januari 2017

Id Pelanggan Nama Pelanggan Total Piutang

PG003 Toko Djago Rp 7.400.000

PG005 Siani Harianti Rp 3.400.000

Total Piutang Rp 10.800.000

Laporan Pelunasan Piutang Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id

Pelanggan

Nama Pelanggan Tanggal

Pembayaran

Total Piutang Jumlah Bayar Sisa Piutang Status

PG003 Toko Djago 31/01/2017 Rp 5.150.000 Rp 5.150.000 0 Lunas

PG009 Toko Enam Belas 28/01/2017 Rp 3.400.000 Rp 1.000.000 Rp 2.400.000 Belum Lunas

31/01/2017 Rp 2.400.000 Rp 2.400.000 0 Lunas

Page 76: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

107

Laporan Produksi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Produksi Tanggal Produksi Id Barang Nama Barang Jumlah Produksi Total Biaya

Produksi

PR001 12 Januari 2017 BJ001 Gendar Original 1000 Rp 6.670.870

PR002 15 Januari 2017 BJ002 Gendar Bawang 1000 Rp 8.170.870

Page 77: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

108

Laporan Standart Pemakaian Bahan Baku Perusahaan Kerupuk Cap Dua

Onta

Id

Barang

Nama Barang Id BB Nama BB Pemakaian BB

Per Plastik

BJ001 Gendar

Original

BB01 Beras 0,2 kg

BB02 Tepung Tapioka 0,1 kg

BB03 Bawang Putih -

BB04 Garam 0,015 kg

BB05 Plastik 1 lembar

BB06 Air 0.057 liter

BJ002 Gendar

Bawang

BB01 Beras 0,2 kg

BB02 Tepung Tapioka 0,1 kg

BB03 Bawang Putih 0,05 kg

BB04 Garam 0,015 kg

BB05 Plastik 1 lembar

BB06 Air 0.057 liter

Laporan Standart Pemakaian Tenaga Kerja Perusahaan Kerupuk Cap Dua

Onta

Id Pegawai Nama Pegawai Pemakaian TK Per Plastik

PG004 Didik Harianto Rp 614,12

PG005 Babmang Waluyo Rp 614,12

PG006 Nugroho Rp 614,12

PG007 Jainudin Zulfikar Rp 614,12

Perhitungan Standart Pemakaian Tenaga Kerja :

Bulan Gaji Per Bulan Unit Produksi

Agustus 2016 Rp 1.200.000 2100

September 2016 Rp 1.200.000 2270

Oktober 2016 Rp 1.200.000 2000

November 2016 Rp 1.200.000 1800

Desember 2016 Rp 1.200.000 1600

Rata-Rata Rp 1.200.000 1954

Standart BTKL per unit : 1.200.000/ 1954 = Rp 614,12

Page 78: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

109

Laporan Standart Pemakaian Overhead Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Id BOP Nama BOP Pemakaian TK Per

Plastik

BOP01 Listrik Rp 326,5

BOP02 Air Rp 31,69

BOP03 Depresiasi Mesin Rp 135

Perhitungan Standart Pemakaian Overhead Listrik :

Bulan Biaya Per Bulan Unit Produksi

Agustus 2016 Rp 600.000 2100

September 2016 Rp 620.000 2270

Oktober 2016 Rp 620.000 2000

November 2016 Rp 670.000 1800

Desember 2016 Rp 684.000 1600

Rata-Rata Rp. 638.800 1954

Standart Listrik per unit : 638.000/ 1954 = Rp 326,5

Perhitungan Standart Pemakaian Air Listrik :

Bulan Biaya Per Bulan Unit Produksi

Agustus 2016 Rp 60.000 2100

September 2016 Rp 63.000 2270

Oktober 2016 Rp 61.500 2000

November 2016 Rp 67.200 1800

Desember 2016 Rp 58.000 1600

Rata-Rata Rp 61.940 1954

Standart Air per unit : 61.940 / 1954 = Rp 31,69

Page 79: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

110

Perhitungan Standart Depresiasi Mesin:

Rp 25.320.000

8 tahun = Rp 3.165.000/Tahun = Rp 263.750/Bulan

Bulan Biaya Per Bulan Unit Produksi

Agustus 2016 Rp 263.750 2100

September 2016 Rp 263.750 2270

Oktober 2016 Rp 263.750 2000

November 2016 Rp 263.750 1800

Desember 2016 Rp 263.750 1600

Rata-Rata Rp 263.750 1954

Standart Depresiasi Mesin Per unit: 263.750 / 1954 = Rp 135

Page 80: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

111

Laporan Pemakaian Bahan Baku Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Produksi Id BB Nama BB Jumlah

Produksi

Standart

Pemakaian

Perunit

Jumlah BB

Terpakai

Harga Satuan Total

PR001 BB01 Beras 1000

plastik

0,2 kg 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000

BB02 Tepung Tapioka 0,1 kg 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000

BB04 Garam 0,015 kg 15 kg Rp 1.750 Rp 26.250

BB05 Plastik 1 lembar 1000 lembar Rp 175 Rp 175.000

BB06 Air 0.057 liter 57 liter Rp 350 Rp 19.950

Total Pemakaian BB (Gendar Original) Rp 3.721.200

PR002 BB01 Beras 1000

plastik

0,2 kg 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000

BB02 Tepung Tapioka 0,1 kg 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000

BB03 Bawang Putih 0,05 kg 50 kg Rp 30.000 Rp. 1.500.000

BB04 Garam 0,015 kg 15 kg Rp 1.750 Rp 26.250

BB05 Plastik 1 lembar 1000 lembar Rp 175 Rp 175.000

BB06 Air 0.057 liter 57 liter Rp 350 Rp 19.950

Total Pemakaian BB (Gendar Bawang) Rp 5.221.200

Page 81: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

112

Laporan Pemakaian Tenaga Kerja Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id Produksi Id Pegawai Nama Pegawai Jumlah Produksi Standart Pemakaian Perunit Total

PR001 PG005 Didik Harianto 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG006 Babmang Waluyo 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG007 Nugroho 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG008 Jainudin Zulfikar 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

Total Pemakaian Tenaga Kerja Rp 2.456.480

PR002 PG005 Didik Harianto 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG006 Babmang Waluyo 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG007 Nugroho 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

PG008 Jainudin Zulfikar 1000 Rp 614,12 Rp 614.200

Total Pemakaian Tenaga Kerja Rp 2.456.480

Page 82: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

113

Laporan Pemakaian Overhead Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id

Produksi

Id BOP Nama BOP Jumlah Produksi Standart Pemakaian

Perunit

Total

PR001 BOP01 Listrik 1000 Rp 326,5 Rp 326.500

BOP02 Air 1000 Rp 31,69 Rp 31.690

BOP03 Depresiasi Mesin 1000 Rp 135 Rp 135.000

Total Pemakaian Overhead Rp 493.190

PR002 BOP01 Listrik 1000 Rp 326,5 Rp 326.500

BOP02 Air 1000 Rp 31,69 Rp 31.690

BOP03 Depresiasi Mesin 1000 Rp 135 Rp 135.000

Total Pemakaian Overhead Rp 493.190

Page 83: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

114

Laporan HPP Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode : Januari 2017

Id

Produksi

Id

Barang

Nama Barang Total

Pemakaian

BB

Total

Pemakaian

BTKL

Total

Pemakaian

BOP

Total Biaya

Produksi

Jumlah

Produksi

HPP/Unit

PR001 BJ001 Gendar Original Rp 3.721.200 Rp 2.456.480 Rp 493.190 Rp 6.670.870 1000 Rp 6.671

PR002 BJ002 Gendar Bawang Rp 5.221.200 Rp 2.456.480 Rp 493.190 Rp 8.170.870 1000 Rp 8.171

Page 84: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

115

1. Laporan Keuangan

Laporan Laba Rugi Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Per 31 Januari 2017

Pendapatan

Penjualan Rp 27.700.000

HPP (Rp 14.841.740)

Laba Kotor Rp 12.858.260

Biaya

Biaya Gaji Rp 4.100.000

Biaya Depresiasi Mobil Rp 1.302.083

Biaya Depresiasi Bangunan Rp 1.041.667

Total Biaya (Rp 6.443.750)

Laba Bersih Rp 6.414.510

Laporan Perubahan Modal Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Per 31 Januari 2017

Modal Awal, 1 Januari 2017 Rp 503.905.770

Laba Bersih Rp 6.414.510

Modal Akhir, 31 Januari 2017 Rp 510.320.280

Page 85: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

116

Laporan Posisi Keuangan Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

Periode 31 Januari 2017

Aset

Aset Lancar

Kas Rp 47.240.000

Piutang Dagang Rp 10.800.000

Persediaan Barang Rp 23.066.680

Persediaan Bahan Baku Rp 2.843.600

Perlengkapan Rp 500.000

Total Aset Lancar Rp 83.950.280

Aset Tetap

Tanah Rp 200.000.000

Bangunan Rp 250.000.000

Akm Penyusutan Bangunan ( Rp 78.300.000)

Mesin Rp 25.320.000

Akm Penyusutan Mesin (Rp 12.250.000)

Mobil Rp 125.000.000

Akm Penyusutan Mobil (Rp 83.400.000)

Total Aset Tetap Rp 426.370.000

Total Aset Rp 510.320.280

Page 86: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

117

Liabilitas & Ekuits

Ekuitas

Modal Kerupuk Cap Dua Onta Rp 510.320.280

Total Liabilitas & Ekuitas Rp 510.320.280

Page 87: BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalahrepository.unika.ac.id/16563/5/14.G1.0051 Eprial Ayu Hartati (6.44%... · • Laporan HPP • Laporan laba rugi • Laporan perubahan

118

4.4.4.3. Desain Pengendalian Umum

Desain pengendalian umum bertujuan untuk membatasi akses user

pada menu yang tersedia di sistem perusahaan. Pengendalian ini dilakukan

untuk mencegah terjadinya pencurian data dan kecurangan-kecurangan

lainnya yang diakukan oleh pihak internal perusahaan. Berikut adalah

pembatasan akses user pada sistem Perusahan Kerupuk Cap Dua Onta:

No Menu User

1 Master Pemilik

2 Pembelian Bagaian Pembelian

3 Produksi Bagian Produksi

4 Penjualan Bagian Penjualan

5 Persediaan Bagian Gudang

6 Laporan Pemilik