bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · terputus dari link informasi sekolah menengah atas...

37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS merupakan lembaga kursus atau

pendidikan nonformal yang berdedikasi tinggi guna meningkatkan kemampuan

dalam ilmu pengetahuan bagi para siswa. Quantum SS pertama kali didirikan oleh

M. Sudradjat. Sebuah perjalanan panjang dunia pendidikan yang telah dilalui oleh

M. Sudradjat sejak tahun 1980-an dan telah memberikan konstribusi kepada

masyarakat, bangsa dan negara.

Sudah lebih dari belasan tahun Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS

berjalan, dengan puluhan cabang yang tersebar hampir di seluruh Indonesia dan

berpusat di daerah Tebet Jakarta Selatan, telah membuktikan eksistensinya selama

ini dengan kekuatan dan keyakinan bahwa dalam hal pendidikan dapat

melengkapi dan mendukung program pemerintah dalam proses belajar.

Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS cabang Kalideres yang beralamat di

Jl. Peta Selatan Raya No.6Y dengan No.Tlp (021) 54399278 sendiri berdiri pada

tahun 2000 yang didirikan oleh Bapak Ir. Suah Sembiring, MM.CFT dengan

No.Izin: 007/2.30.1/31.73.06/1.779.3/VIII/2015 dan No.NPWP 01.870.432.0-

415.000.

Latar belakang pendirian lembaga ini adalah adanya mata rantai yang

terputus dari link informasi Sekolah Menengah Atas dengan dunia Perguruan

Tinggi Negeri (PTN). Posisi inilah yang diisi oleh Pusat Bimbingan Belajar

38

Quantum SS untuk berfungsi sebagai jembatan dunia sekolah terhadap dunia PTN

mengenai informasi jurusan PTN (prospek dan tingkat persaingannya), pemberian

materi pelajaran yang sesuai dengan ruang lingkup bahan uji seleksi penerimaan

mahasiswa baru dan pemberian metode - metode inovatif dan kreatif

menyelesaikan soal - soal tes masuk PTN sehingga membantu para siswa lulusan

SMA memenuhi keinginan mereka memasuki PTN.

Adapun Visi dan Misinya sebagai berikut:

Visi

“Menjadi Bimbingan Belajar Utama dan Pilihan”.

Misi

1. Menyiapkan peserta didik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa

2. Menyiapkan peserta didik yang berkualitas, berkarakter dan beretika.

3. Menyiapkan peserta didik setia terhadap Bangsa dan Negara Indonesia.

4. Menyiapkan peserta didik yang memiliki keunggulan komparatif dan

kompetitif sehingga diterima di sekolah atau perguruan tinggi unggulan.

39

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Bentuk struktur organisasi Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS adalah

sebagai berikut:

Direktur

Kepala Cabang

Bag. Keuangan

Kabid Kurikulum &

Sumber Daya

Kabid Kesiswaan &

Perlengkapan

Kabid Pemasaran &

Komunikasi

Pengajar Tetap &

Honorer

Karyawan

SIswa

Sumber: Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS

Gambar III.1

Struktur Organisasi Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS

Berdasarkan struktur organisasi diatas, Direktur merupakan pimpinan

tertinggi di Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS yang menyelenggarakan dan

memutuskan kegiatan operasional perusahaan secara umum.

40

Adapun tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari masing-masing

bagian dapat diuraikan, sebagai berikut:

A. Direktur

1. Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka

pendek dan panjang.

2. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada pemilik modal.

3. Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perseroan

dalam mencapai maksud dan tujuannya.

4. Memimpin rapat dalam membahas program lembaga.

5. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan

lembaga.

6. Merencankan program kerja.

7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksaanaan kegiatan.

B. Kepala Cabang

1. Merumuskan kebijakan umum dalam bidang kesekretariatan dan

administrasi.

2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.

3. Bertanggung jawab atas pengadaan sarana dan prasarana.

4. Membuat laporan kegiatan organisasi.

5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program.

C. Bag.Keuangan atau Administrasi

1. Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan peserta kursus.

2. Mengelola kehadiran peserta kursus, masuk dan keluar (drop out) dengan

baik dan tertib.

41

3. Megelola kas keluar dan kas masuk.

4. Melayani pendaftaran bagi peserta kursus yang ingin mendaftar.

5. Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan.

D. Kabid Pemasaran dan Komunikasi

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut

pemasaran bimbel Quantum (melalui: promosi, seminar dan promo -

promo lain).

2. Memonitoring dan mengarahkan proses pemasaran yang telah dilakukan.

3. Memberikan masukan pada Direktur dalam memutuskan hal - hal yang

berkaitan dengan pemasaran.

E. Kabid Kurikulum dan Sumber Daya

1. Menyusun dan melaksanakan rencana pendidikan atau pengajaran yang

disesuaikan dengan kalender pendidikan nasional.

2. Menyusun buku pengajaran yang disesuaikan dengan silabus pendidikan

nasional.

3. Membuat soal - soal pelatihan.

4. Memberikan arahan dan masukan kepada guru dalam pelaksanaan

tugasnya sesuai dengan SOP yang diberikan.

5. Menyusun dan melaksanakan jadwal dan mata pelajaran yang diberikan

kepada siswa bimbel.

6. Menyusun dan melaksanakan langkah - langkah strategis dalam

peningkatan mutu serta kemajuan siswa.

7. Merekrut pengajar atau karyawan yang berkualitas dengan status tetap,

kontrak dan freelance.

42

F. Kabid Kesiswaan dan Perlengkapan

1. Membantu penanggungjawab program didalam kegiatan monitoring dan

mengevaluasi.

2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan bagi peserta kursus.

3.2. Tinjauan Kasus

Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS merupakan lembaga pendidikan

nonformal. Permasalahan yang dihadapi oleh Pusat Bimbingan Belajar Quantum

SS selama ini adalah pengolahan data akuntansi masih memerlukan banyaknya

pencatatan yang berulang (Double Entry) dalam menyelesaikan transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas, penerimaan atas piutang. Merekap daftar

piutang dan hutang serta pembayarannya. Keterlambatan dalam pembuatan

laporan karena masih manual sehingga membuat waktu pengerjaan menjadi tidak

efisien.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap

Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS yang belum menggunakan program

aplikasi akuntansi, sehingga penulis mencoba menerapkan software akuntansi

Zahir Accounting Versi 5.1. Dengan adanya penerapan aplikasi akuntansi ini,

diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam proses pencatatan

akuntansi pada Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS.

43

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Secara umum tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalah agar

perusahaan mengetahui laba rugi yang mereka peroleh. Dan pada Pusat

Bimbingan Belajar Quantum SS yang masih menggunakan pencatatan akuntansi

manual, yang sangat tidak efektif hasilnya. Berikut ini adalah data – data

keuangan yang penulis peroleh.

1. Neraca Saldo awal

Tabel III.1 Neraca Saldo 31 Desember 2016

Sumber : Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS

44

Adapun daftar transaksi Pusat Bimbingan Belajar Quantum SS selama bulan

Januari 2017, sebagai berikut:

Tanggal 3 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMP kelas VIII a/n

Lintang Dwi Prasetyo, dengan biaya pendaftaran Rp.

100.000, biaya kursus selama 1 tahun sebesar Rp.4.500.000

dan DP Rp.1.000.000. No.Ref: CI001

Tanggal 3 Jan : Dibayar biaya surat kabar bulanan sebesar Rp.100.000

tunai via Kas. No.Ref: CD001

Tanggal 3 Jan : Dibayar biaya fotokopi soal – soal latihan pada Dhani

Photo Copy sebesar Rp. 545.500 tunai via Kas. No.Ref:

CD002

Tanggal 3 Jan : Menerima pembayaran piutang a/n Teguh Dermawan atas

transaksi sebelumnya sebesar Rp.1.000.000.

No.Ref: CR001

Tanggal 4 Jan : Dibayar sewa ruko untuk 1 tahun sebesar Rp.65.000.000

via Bank. No.Ref: CD003


Dyas Laksmita, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 1 tahun sebesar Rp.4.500.000 dan DP

Rp. 500.000. No.Ref: CI002

Tanggal 4 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMP kelas IX a/n

Wahyu Dwi Cahya, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dan DP

Rp.600.000. No.Ref: CI003

45

Tanggal 5 Jan : Dibayar biaya listrik sebesar Rp. 2.031.048 tunai via Kas.

No.Ref: CD004

Tanggal 6 Jan : Dibayar biaya keamanan dan kebersihan sebesar

Rp.300.000 tunai via Kas. No.Ref: CD005

Tanggal 6 Jan : Dibayar biaya fotokopi soal - soal latihan pada Dhani

Photo Copy sebesar Rp. 432.500 tunai via Kas.

No.Ref: CD006

Tanggal 7 Jan : Dibayar biaya speedy internet sebesar Rp. 375.000 tunai via

Bank. No.Ref: CD007

Tanggal 9 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMA kelas XII IPS

a/n Neng Hasanah, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 1 tahun sebesar Rp. 6.300.000 dan DP

Rp.1.000.000. No.Ref: CI004

Tanggal 9 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMA kelas XII IPA

a/n Desnita Siregar, dengan biaya pendaftaran free, biaya


Rp. 1.500.000. No.Ref: CI005


M.Fahrul Rozi, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000 dan

biaya kursus selama 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dibayar

lunas. No.Ref: CI006

Tanggal 9 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMA kelas X a/n

Harits Arya Windra, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 7 bulan sebesar Rp. 2.625.000 dan DP

46

sebesar Rp.1.000.000. No.Ref: CI007

Tanggal 9 Jan : Dibeli perlengkapan kantor (Fine Catridge @Rp.265.000,

Bantex Display Book 2 @Rp.73.000, Spidol Snowman 2

box @Rp.111.000, Inx Snowman 5 @Rp.21.000,

Kalkulator Citizen 2 @Rp. 54.000) sebesar Rp.846.000

tunai via Kas. No.Ref: CI008

Tanggal 10 Jan : Dibayar biaya air sebesar Rp.415.049 secara tunai via Kas.

No.Ref: CD009


Tiara Armaichika, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 5 bulan sebesar Rp. 1.875.000 dibayar secara


Tanggal 10 Jan : Menerima pembayaran piutang a/n Mega Utami atas

transaksi sebelumnya sebesar Rp.800.000. No.Ref: CR002

Tanggal 11 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SMP kelas IX a/n Fitri

Eka Farah, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya

kursus selama 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dibayar secara



Herlina, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya


sebesar Rp.450.000. No.Ref: CI0010


Adya Putri, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya

47


Rp.450.000. No.Ref: CI0011


Muslim Ihsanudin, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 5 bulan sebesar Rp. 1.875.000 dan DP

Rp.1.000.000. No.Ref: CI0012


Alian Wahyudi, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dibayar

secara lunas. No.Ref: CI0013


Rapaskah Filian Gerneng, dengan biaya pendaftaran free,

biaya kursus 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dan DP

Rp.1.000.000. No.Ref: CI0014

Tanggal 14 Jan : Dibayar biaya air minum isi ulang gallon pada Biru Air

Mineral sebesar Rp.64.000 tunai via Kas. No.Ref: CD0010

Tanggal 14 Jan : Dibayar konsumsi sebesar Rp.100.000 tunai via Kas.

No.Ref: CD0011

Tanggal 16 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMP kelas IX a/n Azka

Fiandra Barelvi, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 7 bulan sebesar Rp.2.625.000 dan DP

Rp.1.000.000. No.Ref: CI0015

Tanggal 16 Jan : Dibayar biaya fotokopi soal - soal latihan sebesar

Rp.537.000 tunai via Kas. No.Ref: CD0012

48

Tanggal 16 Jan : Dipesan meja dan kursi diskusi pada UD. Ria Jaya sebesar

Rp. 7.400.000, sudah termasuk biaya angkut dibayar tunai

via Bank. No.Ref: CD0013

Tanggal 17 Jan : Dibayar konsumsi sebesar Rp.127.500 tunai via Kas.

No.Ref: CD0014

Tanggal 17 Jan : Diterima pembayaran piutang a/n Desnita Siregar atas


Tanggal 17 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMA kelas X IPS a/n

Davin Osmond, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 1 tahun sebesar Rp.4.500.000 dan DP

Rp.420.000. No.Ref: CI0016

Tanggal 17 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMP kelas VIII a/n M.

Surya Agung, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya


Rp.500.000. No.Ref: CI0017

Tanggal 18 Jan : Diterima pembayaran piutang a/n Wahyu Dwi Cahya atas


Tanggal 18 Jan : Menerima pendaftaran kursus murid SD kelas V a/n Indyra

Putri Ramadhani, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 1 tahun sebesar Rp. 4.500.000 dan DP


Tanggal 19 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SD kelas VI a/n

Agrivina Fauziah, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000,

biaya kursus selama 7 bulan sebesar Rp.2.625.000 dan DP

49

Rp.500.000. No.Ref: CI0019

Tanggal 19 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMA kelas XI IPA a/n

Fauuruuzah, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya

kursus selama 6 bulan sebesar Rp.2.250.000 dibayar lunas.

No.Ref: CI0020

Tanggal 20 Jan : Dibeli perlengkapan kantor berupa kertas Bola Dunia 70gr

F4 (3 rim) sebesar Rp. 105.300 via Kas. No.Ref: CD0015

Tanggal 20 Jan : Dibayar biaya fotokopi soal – soal latihan pada Dhani

Photo Copy sebesar Rp. 513.000 tunai via Kas.

No.Ref: CD0016

Tanggal 21 Jan : Dibayar biaya konsumsi sebesar Rp. 189.180 tunai via Kas.

No.Ref: CD0017

Tanggal 21 Jan : Dibeli perlengkapan kantor berupa pengharum ruangan dan

so klin lantai sebesar Rp. 76.350 tunai via Kas.

No.Ref: CD0018

Tanggal 23 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMA kelas X IPS a/n

M.Wildan, dengan biaya pendaftaran Rp.100.000, biaya

kursus selama 7 bulan sebesar Rp.2.625.000 dibayar lunas.

No.Ref: CI0021

Tanggal 23 Jan : Diterima pembayaran piutang a/n Harits atas transaksi

sebelumnya sebesar Rp.1.000.000. No.Ref: CR005

Tanggal 24 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMP kelas IX a/n

Sharon Gagat Raina, dengan biaya pendaftaran free, biaya


50

sebesar Rp. 500.000. No.Ref: CI0022

Tanggal 24 Jan : Dibayar biaya fotokopi pada Dhani Photo copy sebesar

Rp.426.500 via Kas. No.Ref: CD0019

Tanggal 25 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMP kelas IX a/n

Naufal Al Fawwaz, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 6 bulan sebesar Rp. 2.250.000 dibayar lunas.

No.Ref: CI0023

Tanggal 25 Jan : Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp.482.800 tunai via

Kas. No.Ref: CD0021

Tanggal 25 Jan : Dibayar biaya service AC sebesar Rp. 450.000 via Kas.

No.Ref: CD0022

Tanggal 26 Jan : Diterima pembayaran piutang a/n Azka Fiandra Barelvi atas

transaksi sebelumnya sebesar Rp. 500.000.

No.Ref: CR006

Tanggal 30 Jan : Dibayar biaya konsumsi kantor sebesar Rp. 150.700 via

Kas. No.Ref: CD0022

Tanggal 30 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMA kelas XII IPA a/n

Filipus Cristian, dengan biaya pendaftaran free, biaya


sebesar Rp. 250.000. No.Ref: CI0024

Tanggal 30 Jan : Diterima pendaftaran kursus murid SMP kelas VIII a/n

Diana Puspita Sari, dengan biaya pendaftaran free, biaya



51

Tanggal 31 Jan : Dibayar Gaji Guru dan Karyawan bulan Januari sebesar

Rp.35.415.000 via Kas. No.Ref: CD0023

3.3.1 Penyelesaian Sistem Akuntansi Manual

1. Pembuatan Jurnal Umum

Langkah pertama adalah pembuatan jurnal umum sesuai jenis transaksi yang

terjadi pada bulan Januari 2017, sebagai berikut :

Tabel III.2 Jurnal Umum Januari 2017

No. Tanggal Akun Debet Kredit Keterangan

1 03-Jan Kas Rp 1.000.000

a/n Lintang Dwi

Prasetyo

Piutang Rp 3.600.000

Pendapatan

Pendaftaran Rp 100.000

Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

2 03-Jan Biaya Surat Kabar Rp 100.000 Kompas

Kas Rp 100.000

3 03-Jan Biaya Fotokopi Rp 545.500 Fotokopi soal

pada Dhani Photo

Copy Kas Rp 545.500

4 03-Jan Kas Rp 1.000.000 Piutang a/n

Teguh Dermawan Piutang Rp 1.000.000

5 04-Jan

Sewa dibayar

dimuka Rp 65.000.000 Pemilik Ruko

Bank Rp 65.000.000

6 04-Jan Kas Rp 500.000

a/n Dyas

Laksmita


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

7 04-Jan Kas Rp 600.000

a/n Wahyu Dwi

Cahya Piutang Rp 1.650.000

Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000

8 05-Jan Biaya Listrik Rp 2.031.048 Pembayaran

Listrik Kas Rp 2.031.048

9 06-Jan

Biaya Keamanan

& Kebersihan Rp 300.000 Pembayaran

Keamanan &

Kebersihan Kas Rp 300.000

10 06-Jan Biaya Fotokopi Rp 432.500 Fotokopi Soal

pada Dhani Photo

Copy Kas Rp 432.500

11 07-Jan Biaya Speedy Rp 375.000 Pembayaran

52

Internet Speedy Internet

Bank Rp 375.000

12 09-Jan Kas Rp 1.000.000

a/n Neng

Hasanah Piutang Rp 5.300.000

Pendapatan

Kursus Rp 6.300.000

13 09-Jan Kas Rp 1.500.000

a/n Desnita

Siregar Piutang Rp 1.650.000

Pendapatan

Kursus Rp 3.150.000

14 09-Jan Kas Rp 2.350.000

a/n M.Fahrul

Rozi

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000

15 09-Jan Kas Rp 1.000.000

a/n Harits Arya

Windra


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000

16 09-Jan Perlengkapan Rp 846.000 Pembelian

Perlegkapan Kas Rp 846.000

17 09-Jan Biaya Air Rp 415.049 Pembayaran Air

Kas Rp 415.049

18 10-Jan Kas Rp 1.875.000 a/n Tiara

Armaichika

Pendapatan

Kursus Rp 1.875.000

19 10-Jan Kas Rp 800.000 Piutang a/n a/n

Mega Utami Piutang Rp 800.000

20 11-Jan Kas Rp 2.350.000

a/n Fitri Eka

Farah

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000

21 11-Jan Kas Rp 450.000

a/n Herlina


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

22 11-Jan Kas Rp 450.000

a/n Adya Putri


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

23 12-Jan Kas Rp 1.000.000 a/n Muslim

Ihsanudin Piutang Rp 975.000

Pendapatan Rp 100.000

53

Pendaftaran

Pendapatan

Kursus Rp 1.875.000

24 13-Jan Kas Rp 2.350.000

a/n Alian

Wahyudi

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000

25 13-Jan Kas Rp 1.000.000

a/n Rapaskah

Filian Gerneng Piutang Rp 1.250.000

Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000

26 14-Jan Biaya Air Minum Rp 64.000 Pembelian Air

Minum Galon Kas Rp 64.000

27 14-Jan Biaya Konsumsi Rp 100.000 Pembayaran

Konsumsi Kas Rp 100.000

28 16-Jan Kas Rp 1.000.000

a/n Azka Fiandra

Barelvi Piutang Rp 1.625.000

Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000


pada Dhani Photo

Copy Kas Rp 537.000

30 16-Jan Peralatan Rp 7.400.000 Pemesanan Meja

& Kursi Diskusi Bank Rp 7.400.000



32 17-Jan Kas Rp 500.000 Piutang a/n

Desnita Siregar Piutang Rp 500.000

33 17-Jan Kas Rp 420.000

a/n Davin

Osmond Piutang Rp 4.080.000

Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

34 17-Jan Kas Rp 500.000

a/n M. Surya

Agung


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000

35 18-Jan Kas Rp 500.000 Piutang a/n

Wahyu Dwi

Cahya Piutang Rp 500.000

36 18-Jan Kas Rp 900.000

a/n Indyra Putri

Ramadhani


Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

37 19-Jan Kas Rp 500.000 a/n Agrivina

Fauziah Piutang Rp 2.225.000

54

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000

38 19-Jan Kas Rp 2.350.000

a/n Fauuruuzah

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000




pada Dhani Photo

Copy Kas Rp 513.000





43 23-Jan Kas Rp 2.725.000

a/n M.Wildan

Pendapatan


Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000

44 23-Jan Kas Rp 1.000.000 Piutang a/n Harits


45 24-Jan Kas Rp 500.000

a/n Sharon Gagat

Raina Piutang Rp 2.125.000

Pendapatan

Kursus Rp 2.625.000


pada Dhani Photo

Copy Kas Rp 426.500

47 25-Jan Kas Rp 2.250.000 a/n Naufal Al

Fawwaz

Pendapatan

Kursus Rp 2.250.000



49 25-Jan

Biaya Perbaikan

& Pemeliharaan Rp 450.000 Service AC

Kas Rp 450.000

50 26-Jan Kas Rp 500.000 a/n Azka Fiandra

Barelvi Piutang Rp 500.000

51 30-Jan Konsumsi Kantor Rp 150.700 Pembayaran


52 30-Jan Kas Rp 250.000

a/n Filipus

Cristian Piutang Rp 1.325.000

Pendapatan

Kursus Rp 1.575.000

53 30-Jan Kas Rp 500.000 a/n Diana Puspita

55

Piutang Rp 4.000.000 Sari

Pendapatan

Kursus Rp 4.500.000

54 31-Jan Biaya Gaji Rp 35.415.000 Pembayaran Gaji

Kas Rp 35.415.000

TOTAL Rp 199.557.427 Rp 199.557.427

2. Pembuatan Buku Besar Januari 2017

Tabel III.3 Buku Besar Kas

Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 43.235.000

03/01/2017 Uang muka pendaftaran Rp 1.000.000

03/01/2017 Bayar surat kabar

bulanan Rp 100.000

03/01/2017 Biaya fotokopi Rp 545.500

04/01/2017 penerimaan piutang Rp 1.000.000

04/01/2017 Uang muka pendaftaran Rp 500.000


05/01/2017 Bayar listrik Rp 2.031.048

06/01/2017 Biaya keamanan &

kebersihan Rp 300.000




09/01/2017 Diterima uang kursus

lunas Rp 2.350.000


09/01/2017 Pembelian perlengkapan Rp 846.000

09/01/2017 Biaya air Rp 415.049


lunas Rp 1.875.000

10/01/2017 Diterima pembayaran

piutang Rp 800.000


lunas Rp 2.350.000





lunas Rp 2.350.000


14/01/2017 Pembelian air minum Rp 64.000

14/01/2017 Biaya konsumsi Rp 100.000

56




17/01/2017

Diterima pembayaran

piutang Rp 500.000



18/01/2017

Diterima pembayaran

piutang Rp 500.000



19/01/2017

Diterima uang kursus

lunas Rp 2.350.000





23/01/2017


lunas Rp 2.725.000

23/01/2017

Diterima pembayaran

piutang Rp 1.000.000



25/01/2017


lunas Rp 2.250.000


25/01/2017 Service AC Rp 450.000

26/01/2017

Diterima pembayaran

piutang Rp 500.000




31/01/2017

Pembayaran gaji

karyawan Rp 35.415.000

TOTAL Rp 33.620.000 Rp 43.308.147 Rp 33.547.573

Tabel III.4 Buku Besar Bank Mandiri


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 97.890.000

04/01/2017 Pembayaran sewa ruko Rp 65.000.000

07/01/2017 Biaya speedy internet Rp 375.000

16/01/2017 Pembelian meja dan kursi

diskusi Rp 7.400.000

TOTAL Rp 72.775.000 Rp 25.115.000

57

Tabel III.5 Buku Besar Piutang Usaha


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 7.850.000

03/01/2017 Piutang a/n Lintang Dwi

Prasetyo Rp 3.600.000

03/01/2017 Pembayaran piutang a/n

Teguh Rp 1.000.000

04/01/2017 Piutang a/n Dyas

Laksmita Rp 4.100.000

04/01/2017 Piutang a/n Wahyu Dwi

Cahya Rp 1.650.000

09/01/2017 Piutang a/n Neng

Hasanah Rp 5.300.000

09/01/2017 Piutang a/n Desnita

Siregar Rp 1.650.000

09/01/2017 Piutang a/n Harits Arya

Windra Rp 1.725.000


Mega Rp 800.000

11/01/2017 Piutang a/n Herlina Rp 4.150.000

11/01/2017 Piutang a/n Adya Putri Rp 4.150.000

11/01/2017 Piutang a/n Muslim

Ihsanudin Rp 975.000

13/01/2017 Piutang a/n Rapaskah

Filian G Rp 1.250.000

16/01/2017 Piutang a/n Azka Fiandra Rp 1.625.000

17/01/2017 Piutang a/n Desnita

Siregar Rp 500.000

17/01/2017 Piutang a/n Davin

Osmond Rp 4.080.000

17/01/2017 Piutang a/n M. Surya

Agung Rp 2.225.000

18/01/2017 Piutang a/n Wahyu Dwi

Cahya Rp 500.000

18/01/2017 Piutang a/n Indyra Putri Rp 3.700.000

19/01/2017 Piutang a/n Agrivina

Fauziah Rp 2.225.000


Harits Rp 1.000.000

24/01/2017 Piutang a/n Sharon Rp 2.125.000


Azka Rp 500.000

30/01/2017 Piutang a/n Filipus

Cristian Rp 1.325.000

30/01/2017 Piutang a/n Diana Puspita Rp 4.000.000

TOTAL Rp 49.755.000 Rp 4.300.000 Rp 53.405.000

58

Tabel III.6 Buku Besar Perlengkapan


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 3.537.600

09/01/2017 Pembeian perlengkapan

kantor Rp 846.000


kantor Rp 105.300


kantor Rp 76.350


kantor Rp 482.800

TOTAL Rp 5.048.050 Rp 5.048.050

Tabel III.7 Buku Besar Peralatan


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 44.056.000

16/01/2017 Pembelian meja dan kursi

diskusi Rp 7.400.000

TOTAL Rp 51.456.000

Tabel III.8 Buku Besar Akm.Penyusutan Peralatan


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 8.370.640

TOTAL Rp 8.370.640

Tabel III.9 Buku Besar Sewa dibayar dimuka


Debet Kredit

04/01/2017 Pembayaran sewa ruko Rp 65.000.000

TOTAL Rp 65.000.000

59

Tabel III.10 Buku Besar Hutang Bank


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 10.000.000

TOTAL

Rp 10.000.000

Tabel III.11 Buku Besar Modal


Debet Kredit

31/12/2016 Saldo Awal Rp 112.000.000

TOTAL

Rp 112.000.000

Tabel III.12 Buku Besar Pendapatan Uang Pendaftaran


Debet Kredit

03/01/2017 Pendaftaran a/n Lintang

Dwi Rp 100.000

04/01/2017 Pendaftaran a/n Dyas

Laksmita Rp 100.000

09/01/2017 Pendaftaran a/n M.Fahrul

Rozi Rp 100.000

09/01/2017 Pendaftaran a/n Harits

Arya W Rp 100.000

11/01/2017 Pendaftaran a/n Fitri Eka

Farah Rp 100.000

11/01/2017 Pendaftaran a/n Herlina Rp 100.000

11/01/2017 Pendaftaran a/n Adya

Putri Rp 100.000

12/01/2017 Pendaftaran a/n Muslim Rp 100.000

13/01/2017 Pendaftaran a/n Alian

Wahyudi Rp 100.000

17/01/2017 Pendaftaran a/n M. Surya

Agung Rp 100.000

18/01/2017 Pendaftaran a/n Indyra

Putri Rp 100.000

19/01/2017 Pendaftaran a/n Agrivina

Fauziah Rp 100.000

19/01/2017 Pendaftaran a/n

Fauuruuza Rp 100.000

23/01/2017 Pendaftaran a/n

M.Wildan Rp 100.000

TOTAL Rp 1.400.000

60

Tabel III.13 Buku Besar Pendapatan Kursus


Debet Kredit

03/01/2017 a/n Lintang Dwi Prasetyo Rp 4.500.000

04/01/2017 a/n Dyas Laksmita Rp 4.500.000

04/01/2017 a/n Wahyu Dwi Cahya Rp 2.250.000

09/01/2017 a/n Neng Hasanah Rp 6.300.000

09/01/2017 a/n Desnita Siregar Rp 3.150.000

09/01/2017 a/n M.Fahrul Rozi Rp 2.250.000

09/01/2017 a/n Harits Arya Windra Rp 2.625.000

10/01/2017 a/n Tiara Armaichika Rp 1.875.000

11/01/2017 a/n Fitri Eka Farah Rp 2.250.000

11/01/2017 a/n Herlina Rp 4.500.000

11/01/2017 a/n Adya Putri Rp 4.500.000

12/01/2017 a/n Muslim Ihsanudin Rp 1.875.000

13/01/2017 a/n Alian Wahyudi Rp 2.250.000

13/01/2017 a/n Rapaskah Filian

Gerneng

Rp 2.250.000

16/01/2017 a/n Azka Fiandra Barelvi Rp 2.625.000

17/01/2017 a/n Davin Osmond Rp 4.500.000

17/01/2017 a/n M. Surya Agung Rp 2.625.000

18/01/2017

a/n Indyra Putri

Ramadhani Rp 4.500.000

19/01/2017 a/n Agrivina Fauziah Rp 2.625.000

19/01/2017 a/n Fauuruuzah Rp 2.250.000

23/01/2017 a/n M.Wildan Rp 2.625.000

24/01/2017 a/n Sharon Gagat Raina Rp 2.625.000

25/01/2017 a/n Naufal Al Fawwaz Rp 2.250.000

30/01/2017 a/n Filipus Cristian Rp 1.575.000

30/01/2017 a/n Diana Puspita Sari Rp 4.500.000

TOTAL

Rp 77.775.000

Tabel III.14 Buku Besar Biaya Surat Kabar


Debet Kredit

03/01/2017 Biaya langganan surat

kabar Rp 100.000

TOTAL Rp 100.000

61

Tabel III.15 Buku Besar Biaya Fotokopi


Debet Kredit

03/01/2017 Fotokopi soal latihan Rp 545.500





TOTAL Rp 2.454.500

Tabel III.16 Buku Besar Biaya Listrik


Debet Kredit

05/01/2017 Pembayaran listrik Rp 2.031.048

TOTAL Rp 2.031.048

Tabel III.17 Buku Besar Biaya Keamanan & Kebersihan


Debet Kredit

06/01/2017 Biaya keamanan &

kebersihan Rp 300.000

TOTAL Rp 300.000

Tabel III.18 Buku Besar Biaya Speedy


Debet Kredit

07/01/2017 Biaya speedy internet Rp 375.000

TOTAL Rp 375.000

Tabel III.19 Buku Besar Biaya Air


Debet Kredit

09/01/2017 Biaya air Rp 415.049

62

TOTAL Rp 415.049

Tabel III.20 Buku Besar Biaya Air Minum


Debet Kredit

14/01/2017 Pembelian air minum Rp 64.000

TOTAL Rp 64.000

Tabel III.21 Buku Besar Biaya Konsumsi


Debet Kredit





TOTAL Rp 567.380

Tabel III.22 Buku Besar Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan


Debet Kredit

25/01/2017 Service AC (3) Rp 450.000

TOTAL Rp 450.000

Tabel III.23 Buku Besar Biaya Gaji


Debet Kredit

31/01/2017 Pembayaran gaji

karyawan Rp 35.415.000

TOTAL Rp 35.415.000

63

Tabel III.24 Buku Besar Laba ditahan


Debet Kredit

31/01/2017 Saldo Awal Rp 66.197.960

TOTAL Rp 66.197.960

3. Neraca Saldo Januari 2017

Tabel III.25 Neraca Saldo Januari 2017

Akun Debet Kredit

Kas Rp 33.547.573

Bank Rp 25.115.000


Sewa dibayar dimuka Rp 65.000.000

Perlengkapan Rp 5.048.050

Peralatan Rp 51.456.000

Akm.Penyusutan Peralatan Rp 8.370.640

Hutang Bank Rp 10.000.000

Modal Rp 112.000.000

Pendapatan Pendaftaran Rp 1.400.000

Pendapatan Kursus Rp 77.775.000

Biaya Surat Kabar Rp 100.000

Biaya Fotokopi Rp 2.454.500

Biaya Listrik Rp 2.031.048

Biaya Keamanan & Kebersihan Rp 300.000

Biaya Speedy Internet Rp 375.000

Biaya Air Rp 415.049

Biaya Konsumsi Rp 567.380

Biaya Air Minum Rp 64.000

Biaya Pemeliharaan & Perbaikan Rp 450.000

Biaya Gaji Rp 35.415.000

Laba ditahan Rp 66.197.960

Total Rp 275.743.600 Rp 275.743.600

64

4. Ayat Jurnal Penyesuaian 31 januari 2017

Pada tanggal 4 Januari 2017 perusahaan telah membayar sewa sebesar Rp.

65.000.000 untuk setahun. Maka pada setiap akhir bulan dilakukan pencatatan

bembebanan (adjustment) dengan membalikan jurnal sewa dibayar dimuka dibalik

ke kredit dengan mendebit akun biaya sebesar yang sudah menjadi beban yaitu,

Rp. 65.000.000 : 12 = Rp. 5.416.667.

Tabel III.26 Jurnal Penyesuaian

Tgl Keterangan Debet Kredit

31/01/2017 Beban penyusutan peralatan Rp 697.553

Akm Penyusutan Peralatan Rp 697.553

31/01/2017 Beban Sewa Rp 5.416.667

Sewa Dibayar Dimuka Rp 5.416.667

Total Rp 6.114.220 Rp 6.114.220

65

5. Laporan Keuangan Januari 2017

Tabel III.27 Laporan Laba Rugi


66

Tabel III.28 Laporan Perubahan Modal


Tabel III.29 Laporan Neraca


67

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1 Setup Awal

Berikut adalah langkah – langkah setup awal penggunaan program zahir

Accounting Versi 5.1:

1. Menggaktifkan Program Zahir

Untuk memanggil program zahir, klik Start > Program > Zahir Accounting

seperti gambar di bawah ini:

Gambar III.2 Pemanggilan Program Zahir Accounting Ver.5.1

Setelah program zahir dipanggil, maka akan muncul menu utama zahir seperti

gambar berikut:

68

Gambar III.3 Tampilan Awal Pembuatan Data Baru

Menu Utama seperti gambar diatas akan tampil setiap kali akan menjalankan

program zahir. Dari meu utama dapat membuat data perusahaan baru atau

membuka transaksi sebelumnya, dan penulis akan membuat data perusahaan baru

untuk Bimbingan Belajar Quantum SS.

A. Membuat Data Perusahaan Baru

Gambar III.4 Jendela Menu Utama Zahir

69

1. Ini adalah menu utama untuk membuat data perusahaan baru. Klik Membuat

Data Baru untuk membuat database perusahaan baru. Setelah itu akan muncul

jendela seperti dibawah ini:

Gambar III.5 Tampilan Informasi Perusahaan

2. Isi informasi perusahaan dengan lengkap nama perusahaan, serta alamat

perusahaan. Klik tombol lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

70

Gambar III.6 Tampilan Periode Akuntansi

a) Periode Akuntansi

Pilih bulan dimana akam memulai input transaksi menggunakan Zahir,

misalnya akan menngunakan Zahir untuk menginput transaksi bulan

Januari tahun 2017, maka isilah bulan Januari dan Tahun 2017

b) Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di

Zahir satu bulan periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehinnga jika

mengisi Tutup Buku Akhir Tahun Desember, maka periode awal

akuntansi adalah Januari dan periode akhir adalah Desember.

c) Membuat Rekening Standar

Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga

dapat langsung menginput transaksi. Namun jika ingin mengisi sendiri

rekening perkiraan atau mengimpornya dari Ms. Excel maka hilangkan

centang pada option ini.

d) Lokasi Penyimpanan Data

Tentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, Klik tombol di sebelah

kanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan

lokasi data secara otomatis dan dapat merubah lokasi ini jika diperlukan.

e) Opsi Buat Chart Account Standar

Digunakan untuk membuat daftar akun otomatis yang telah disediakan

oleh Zahir Versi 5.1, sehingga dapat melakukan modifikasi sederhana

untuk mendapatkan daftar akun yang sesuia dengan perusahaan.

71

f) Lokasi dan Nama File

Digunakan sebagai path alamat dimana file disimpan.

g) Tombol Navigasi

Klik tombol kembali untuk menuju halaman sebelumnya dan klik tombol

selanjutnya untuk menuju langkah selanjutnya.

Gambar III.7 Tampilan Konfirmasi Akhir

3. Ini adalah jendela untuk mengkoreksi kembali informasi perusahaan, apabila

terjadi kesalahan dapat Klik tombil navigasi kembali. Jika sudah yakin tidak

terjadi kesalahan maka dapat menekan tombol proses dan akan muncul jendela

sebagai berikut:

72

Gambar III.8 Tampilan Jenis Usaha

4. Ditampilan ini dapat memilih bidang usaha yang diinginkan. Selanjutnya

secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan bidang

usaha yang dipilih. Setelah itu Klik Lanjutkan, kemudian muncul jendela

informasi sebagai berikut:

Gambar III.9 Tampilan Informasi

73

5. Pilih Yes untuk melanjutkan proses. Pada jendela berikutnya menentukan

Mata Uang yang digunakan.

Gambar III.10 Tampilan Mata Uang Fungsional

Secara otomatis Kode Mata Uang yang tampil pada jendela ini adalah IDR

dengan Mata Uang Rupiah, Klik Lanjutkan

74

Gambar III.11 Tampilan Selesai Pembuatan Data Baru

Klik tombol selesai untuk menyelesaikan pembuatan data baru.

6. Membuat Mater Data

Sebelum melakukan penginputan transaksi, yang dilakukan pertama kali

adalah membuat data master yang akan digunakan untuk transaksi.

a. Membuat Daftar Akun

Mengelola daftar akun, Zahir telah menyediakan daftar akun secara

lengkap, tetapi apabila daftar akun yg disediakan beda maka dapat

menambahnya, mengedit,atau menghapus akun-akun yang tersedia.

Untuk menampilkan daftar akun, Klik Modul Data – Data Pilih Data Rekening

Perkiraan akan muncul gambar dibawah ini:

Gambar III.12 Tampilan Daftar Akun

75

b. Data Alamat

Data nama Dan alamat sangat diperlukan untuk mengisi data karyawan,

data customer, dan data vendor. Berikut adalah data Karyawan pada

Bimbingan Belajar Quantum.

1) Data Nama dan Alamat Karyawan

Tabel III.30 Data Nama Alamat Pengajar dan Karyawan

No. ID Nama Pelajaran Jabatan Tipe Jenis

1 PGR - 001 Bpk. Suwah Sembiring Matematika Pengajar Employee Company

2 PGR - 002 Bpk. Gunawan IPS Pengajar Employee Company

3 PGR - 003 Bpk. Fajar Biologi Pengajar Employee Company

4 PGR - 004 Bpk. Dede Suhendar Matematika Pengajar Employee Company

5 PGR - 005 Bpk. Eko Matematika Pengajar Employee Company

6 PGR - 006 Bpk. Imron Rosyadi Ekonomi Pengajar Employee Company

7 PGR - 007 Ibu. Riyah Fisika Pengajar Employee Company

8 PGR - 008 Ibu. Fifi B.Indonesia Pengajar Employee Company

9 PGR - 009 Ibu. Novi Kimia Pengajar Employee Company

10 PGR - 010 Ibu. Tanti B.Inggris Pengajar Employee Company

11 KRW - 001 Ibu. Delita Administrasi Employee Company

12 KRW - 002 Bp. Soleh OB Employee Company

Untuk membuatnya Klik Modul Data-Data Data Nama Alamat Klik

Baru, kemudian input data, seperti gambar dibawah ini:

76

Gambar III.13 Tampilan Data Nama Alamat Pengajar dan Karyawan

Lalu Klik Rekam untuk menyimpan datanya. Ulangi dengan cara yang sama

untuk membuat data nama alamat karyawan lainnya.

77

Gambar III.14 Tampilan Daftar Nama Alamat Karyawan

2) Data Nama Alamat Customer

Tabel III.31 Data Nama Alamat Peserta

No. ID Nama Peserta Tingkatan Sekolah Jabatan

1 P – 001 Teguh Dermawan XI SMP Peserta Didik

2 P – 002 Mega uTami XI SMP Peserta Didik

3 P – 003 Fai Indiarto VI SD Peserta Didik

4 P – 004 Fadli Wijaya VIII SMP Peserta Didik

5 P – 005 Yoga Ridho Yudanto VIII SMP Peserta Didik

6 P – 006 Lintang Dwi Prasetyo VIII SMP Peserta Didik

7 P – 007 Dyas Laksmita VIII SMP Peserta Didik

8 P – 008 Dwi Cahya IX SMP Peserta Didik

9 P – 009 Neng Hasanah XI IPS Peserta Didik

10 P – 010 Desnita Siregar XI IPA Peserta Didik

11 P – 011 M. Fahrul Rozi IX SMP Peserta Didik

12 P – 012 Harits Arya Windra X IPA Peserta Didik

13 P – 013 Tiara Armaichika IX SMP Peserta Didik

14 P – 014 Fitri Eka Farah IX SMP Peserta Didik

15 P – 015 Herlina VIII SMP Peserta Didik

16 P – 016 Prama Yugos N. VIII SMP Peserta Didik

17 P – 017 Muslim Ihsanudin IX SMP Peserta Didik

18 P – 018 Alian Wahyudi X IPS Peserta Didik

78

19 P – 019 Adya Putri VIII SMP Peserta Didik

20 P – 020 Rapaskah Filian X IPS Peserta Didik

21 P – 021 Azka Fiandra Barelvi IX SMP Peserta Didik

22 P – 022 Agrivina Fauziah VI SD Peserta Didik

23 P – 023 Fauuruuzah XI IPA Peserta Didik

24 P – 024 M. Wildan X IPS Peserta Didik

25 P – 025 Sharon Gagat Raina IX SMP Peserta Didik

26 P – 026 Naufal Al Fawwaz IX SMP Peserta Didik

27 P – 027 Filipus Cristian XII IPA Peserta Didik

28 P – 028 Yoflita Syifandini XI IPA Peserta Didik

29 P – 029 Davin Osmond X IPS Peserta Didik

30 P – 030 M. Surya Agung VIII SMP Peserta Didik

31 P – 031 Indyra Putri Ramadhani V SD Peserta Didik

32 P – 032 Diana Puspitasari VIII SMP Peserta Didik

Untuk membuatnya Klik Modul Data-Data Data Nama Alamat Klik

Baru, kemudian input data, seperti gambar dibawah ini:

79

Gambar III.15 Tampilan Input Data Nama Alamat Customer

Lalu Klik Rekam untuk menyimpan datanya. Ulangi dengan cara yang sama

untuk membuat data nama alamat customer lainnya.

Gambar III.16 Tampilan Daftar Nama Alamat Peserta

3) Data Nama Alamat Other

Tabel III.32 Data Nama Alamat Other

No. ID Nama Kelompok

1 O - 001 Kompas Other

2 O - 002 Dhani Photo Copy Other

3 O - 003 Pemilik Ruko Other

4 O - 004 PLN Other

5 O - 005 Petugas Keamanan dan Kebersihan Other

6 O - 006 Telkom Other

7 O - 007 Gramedia Other

8 O - 008 PDAM Other

80

9 O - 009 Biru Other

10 O - 010 Arinda Cake Other

11 O - 011 UD. Ria Jaya Other

12 O - 012 Swalayan Hari - Hari Other

13 O - 013 Service AC Other

Untuk membuatnya Klik Modul Data-Data – Data Nama Alamat – Klik Baru,

kemudian input data, seperti gambar dibawah ini:

Gambar III.17 Tampilan Input Data Nama Alamat Other

Lalu Klik Rekam untuk menyimpan dataya. Ulangi dengan cara yang sama untuk

membuat data nama alamat others lainnya.

81

Gambar III.18 Tampilan Daftar Nama Alamat Others

7. Data Harta Tetap

Tabel III.33 Data Harta Tetap

Nama

Tahun

Beli Harga Perolehan Nilai Residu

Umur

Ekonomis

AC LG Jan-16 Rp 21.594.000 Rp 1.079.700 5

Laptop Acer Jan-16 Rp 5.799.000 Rp 289.950 5

Printer Canon Jan-16 Rp 1.663.000 Rp 83.150 5

Projektor Jan-16 Rp 15.000.000 Rp 750.000 5

Total Rp 44.056.000 Rp 2.202.800

Untuk membuat data harta tetap Pilih Modul Data-Data Klik Data Harta

Tetap Klik Baru, kemudian isi Data Harta Tetap.

82

Gambar III.19 Tampilan Input Data Harta Tetap

Klik Hitung, kemudian klik Rekam untuk memyimpan datanya. Ulangi dengan

cara yang sama untuk menginput data harta tetap lainnya.

83

Gambar III.20 Daftar Harta Tetap

3.4.2 Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

Untuk kasus ini saldo awal dibuat pada awal bulan Januari 2017, dimana

saldo yang diambil merupakan saldo akhir dari bulan Desember 2016. Untuk

membuat saldo awal akun, Klik Setting Saldo Awal Akun, Sehingga tampil

jendela pengisian saldo awal akun seperti berikut:

84

Gambar III.21 Saldo Awal Akun

Isilah Saldo Awal yang diperlukan dengan menginput nilainya di kolom Saldo

Awal, seperti Gambar III.23. Dalam menginput Saldo Awal nilai untuk Historical

Balancing harus nol, jika tidak nol, neraca yang sudah diinput belum balance. Jika

terjadi hal tersebut , lakukan pengeditan kembali. Jika sudah balanace lalu Klik

Rekam.

85

Gambar III.22 Input Saldo Awal

2. Saldo Awal Piutang

Seperti halnya saldo awal akun, saldo awal piutang usaha disediakan untuk

mengisi saldo piutang yang belum terbayar pada bulan sebelum periode awal

akuntansi di Zahir. Berikut tabel daftar piutang peserta didik yang ada pada

Bimbingan Belajar Quantum SS Per Desember 2016:

86

Tabel III.34 Daftar Saldo Piutang Peserta

Tanggal No.Bukti Keterangan Jumlah

31/12/2016 JHP/0012/216 a/n Teguh Dermawan Rp 2.000.000

31/12/2016 JHP/0012/220 a/n Mega Utami Rp 1.900.000

31/12/2016 JHP/0012/226 a/n Fai Indiarto Rp 1.000.000

31/12/2016 JHP/0012/245 a/n Fadli Wijaya Rp 1.450.000

31/12/2016 JHP/0012/251 a/n Yoga Ridho Yudanto Rp 1.500.000

Total Rp 7.850.000

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, klik Setting Saldo Awal Saldo

Awal Piutang Usaha pada menu program. Setelah itu akan muncul jendela saldo

awal piutang usaha, klik tombol Baru untuk menginput saldo awal piutang peserta

didik.

Gambar III. 23 Input Saldo Awal Piutang Usaha

87

Gambar III.24 Daftar Saldo Awal Piutang Usaha

3.4.3. Input Data Transaksi

Input transaksi meliputi transaksi – transaksi ynag terjadi selama bulan

Januari 2017. Berikut transaksi yang terjadi di Bimbingan Belajar Quantum SS

selama bulan Januari 2017:

1. Modul Kas Keluar

Modul kas keluar untuk menginput semua transaksi yang berhubungan

dengan pengeluaran kas melalui Kas maupun dari Bank.

a. Transaksi Pengeluaran Kas

Pada tanggal 03 Januari dibayar biaya surat kabar bulanan sebesar

Rp.100.000 tunai via Kas.

88

Berikut adalah langkah-langkah dari modul kas keluar:

1) Pilih Modul Kas dan Bank Klik Kas Keluar Input data

Pengeluaran Kas seperti Gambar III.25.

2) Pilih melalui Bank atau Kas yang terjadi pada saat mengeluarkan

dana untuk transaksi tersebut.

3) Jika sudah sesuai dengan bukti transaksi yang ada Klik Rekam.

Gambar III.25 Tampilan Transaksi Tanggal 03 Januari 2017

b. Pada tanggal 03 Januari 2017 dibayar biaya fotokopi soal – soal latihan

pada Dhani Photo Copy sebesar Rp. 545.500 tunai via Kas.

89

Gambar III.26 Tampilan Transaksi Tanggal 03 Januari 2017

2. Modul Penjualan

Modul Penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan

pada perusahaan dagang, pendapatan jasa pada perusahaan jasa dan piutang

usaha, menampilkan daftar transaski penjualan, kartu piutang usaha dan

mencetak faktur.

a. Transaksi Penerimaan Pendaftaran Kursus

Pada tanggal 03 Januari menerima pendaftaran kursus murid SMP kelas

VIII a/n Lintang Dwi Prasetyo, dengan biaya pendaftaran Rp. 100.000,

biaya kursus selama 1 tahun sebesar Rp.4.500.000 dan DP Rp.1.000.000

via Kas.

Berikut adalah langkah – langkah dari modul penjualan:

1) Klik Modul Penjualan Pilih Pengiriman Barang (Invoicing)

90

2) Setelah itu isi sesuai dengan transaksi yang terjadi seperti Gambar

III.27.

3) Ceklis pada Invoice untuk posting ke buku piutang ke buku besar.

4) Ceklis pada Jasa, karena transaksi merupakan pendapatan jasa.

5) Jika sudah sesuai dengan transaksi yang terjadi klik Rekam.

Gambar III.27 Tampilan Transaksi Pendaftaran Kursus

b. Pada tanggal 09 Januari 2017 menerima pendaftaran kursus murid SMA

kelas XII IPS a/n Neng Hasanah, dengan biaya pendaftaran free, biaya

kursus selama 1 tahun sebesar Rp. 6.300.000 dan DP Rp. 1.000.000.

91


c. Pada tanggal 18 Januari 2017 Menerima pendaftaran kursus murid SD

kelas V a/n Indyra Putri Ramadhani, dengan biaya pendaftaran

Rp.100.000, biaya kursus selama 1 tahun sebesar Rp. 4.500.000 dan DP

sebesar Rp.900.000.

92


3. Modul Pembayaran Piutang Usaha

Modul pembayaran piutang usaha untuk penerimaan pembayaran piutang dari

peserta didik.

a. Transaksi Penerimaan Piutang Usaha

Tanggal 03 Januari menerima pembayaran piutang a/n Teguh Dermawan

atas transaksi sebelumnya sebesar Rp.1.000.000.

1) Klik Penjualan pilih Pembayaran Piutang Usaha.

2) Pilih Akun Kas untuk memilih pembayaran piutang masuk ke Bank

atau Kas.

3) Pilih nama peserta yang melunasi piutang tersebut.

4) Pilih No. Invoice yang akan dilunasi.

93

5) Masukkan jumlah dibayar sesuai dengan nominal yang di

lunasi,kemudian klik Rekam.

Gambar III.30 Jendela Pembayaran Piutang Usaha

4. Modul Buku Besar

Modul Buku Besar untuk menginput transaksi yang tidak dapat diinput di

modul penjualan, pembelian, kas dan bank. Transaksi yang diinput biasanya

adalah penyesuaian (Adjustment) yang diperlukan untuk pencatatan tiap

bulan, pengalokasian, dan koreksi.

94

a. Transaksi Penyesuian Penyusutan Peralatan

Pada tanggal 31 Januari 2017: Nilai Penyusutan Peralatan ditaksir sebesar

Rp. 697.553 Berikut adalah langkah-langkah dari modul buku besar.

1) Pilih Modul Buku Besar Klik Transaksi Jurnal Umum,

kemudian input penyesuaian seperti Gambar III.31.

Gambar III.31 TampilanTransaksi Penyesuaian Peralatan

3.4.4 Laporan

Berikut ini adalah sebagian laporan – laporan yang terbentuk pada

Bimbingan Belajar Quantum SS.

95

1. Jurnal Umum

Untuk melihat Laporan Daftar Jurnal Umum pilih modul Laporan > Buku

Besar > Daftar Jurnal – Semua Transaksi.

Gambar III.32 Tampilan Jurnal Umum Halaman 1

96


97


98


99


100


101

2. Buku Besar

Untuk melihat Laporan Buku Besar pilih modul Laporan > Buku Besar >

Buku Besar Standar.

Gambar III.38 Tampilan Buku Besar Halaman 1

102


103


104


105


106


107

3. Laporan Neraca

Untuk Menampilkan Laporan Neraca, pilih modul Laporan > Laporan

Keuangan > Neraca Standar.

Gambar III.44 Tampilan Laporan Neraca

108

4. Laporan Laba Rugi

Untuk menampilkan Daftar Laporan Laba/Rugi, pilih modul Laporan >

Laporan Keuangan > Laba Rugi Standar.

Gambar III.45 Tampilan Laporan Laba Rugi

109

5. Laporan Arus Kas

Untuk menampilkan Daftar Laporan Arus Kas, pilih modul Laporan >

Laporan Keuangan > Arus Kas – Rincian.

Gambar III.46 Tampilan Laporan Arus Kas

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · terputus dari link informasi sekolah menengah atas...

Documents