bab iii pembahasan...melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan untuk...

27

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan,

serta srtuktur organisasi dan fungsi pada perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Sofasco Ind sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang

General Supplier, Trading And Printing All Media yang di dirikan oleh Bapak

Sopyan Sopandi pada tahun 2009, dengan modal awal Rp. 200.000.000 dan

fasilitas seperti 3 unit mesin cetak, 1 unit mesin hand press, 1 unit mesin mug dan

termasuk 5 unit komputer grafis, 1 unit mesin potong yang semuanya sangat

menunjang CV. Sofasco dalam bidang pelayanan jasa percetakan.

Selama lebih dari 5 tahun, CV. Sofasco berusaha membangun komitmen

yang berorientasi kepada kualitas hasil dan kepuasan client. Dengan sumber daya

yang di miliki baik sumber daya manusia maupun sumber daya material CV.

Sofasco selalu up to date dalam merespon kebutuhan pasar yang terus

berkembang, dengan motto “ Promote Integrity & Business Etichs Uphold Quality

Service” CV. Sofasco berusaha memenuhi kebutuhan para pelanggan.

Adapun visi dan misi CV. Sofasco Ind dalam menjalankan usahanya

adalah menjadi perusahaan percetakan yang memiliki kualitas produk terbaik di

Indonesia dan memiliki misi mengutamakan kepuasan konsumen,

mengembangkan mutu sumber daya manusia (SDM) sehingga tercipta SDM

Professional yang menjunjung mutu produk perusahaan.

28

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan salah satu kelengkapan penting bagi suatu

perusahaan dimana didalamnya di gambarkan tingkat tanggung jawab, wewenang

dan pemisahan fungsi. Maka dari itu dengan adanya struktur organisasi ini akan

mempermudah pembagian tugas sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Director

Administration

StaffDesign Grafis Marketing Production Finishing

Operational

Manager

Sumber : CV.Sofasco Ind (2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Sofasco Ind

Tugas Pokok dan Fungsinya.

1. Director

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala

bagian (manajer).

29

2. Operational Manager

a. Bertanggung jawab untuk memastikan organisasi berjalan sebaik

mungkin dalam memberikan pelayanan terhadap para pelanggan.

b. Mengawasi persedian, distribusi barang dan tata letak fasilitas

operasional.

c. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efesiensi operasi

perusahaan.

3. Administration Staff

a. Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyedia fasilitas dan

layanan administrasi kantor sesuai ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran operasional perusahaan.

b. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan

untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan

seluruh karyawan

4. Design Grafis

a. Membuat desain yang sempurna dengan memasukan unsur seni, visual

dan bahasa.

b. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif dan memiliki inovasi baru

dalam menciptakan karya desain yang sesuai dengan kebutuhan

zaman.

5. Marketing

a. Sebagai bagian yang memperkenalka suatu perusahaan kepada

masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut.

30

b. Bertugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada

perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk

meningkatkan kualitas dan penjualan produk.

c. Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan

cara menjual produk perusahaan tersebut.

6. Production

a. Memahami Surat Perintah Kerja (SPK)

b. Memahami dan melaksanakan sistem manajemen dimana suatu nilai,

batasan, parameter yang dijadikan acuan proses produksi sesuai

dengan standard atau yang diinginkan.

c. Membuat dan memahami laporan produksi cetak yang mencakup

tentang spesifikasi

d. produk sesuai dengan SPK, waktu yang digunakan untuk produksi,

jumlah kerusakan yang ditimbulkan selama produksi.

7. Finishing

a. Menyelesaikan tahap akhir dari bagian produksi seperti menjilid,

melipat, membungkus dengan plastik, tergantung keperluan dan

permintaan customer.

3.2. Analisa Kebutuhan

Dalam perancangan sebuah program perlu dilakukan proses analisa

kebutuhan yang bertujuan untuk mencari dan menganalisa data tentang kebutuhan

yang diperlukan pada sistem yang berjalan apakah masih terdapat kekurangan

atau masalah yang dihadapi. Karena itu harus terdapat solusi yang dapat

31

mengurangi ataupun menutup kekurangan dan masalah dari sistem yang telah ada.

Analisa kebutuhan yang diperlukan terbagi menjadi dua bagian, antara lain :

A. Kebutuhan Pengguna (Admin)

Kebutuhan pengguna (admin) merupakan aspek-aspek yang diperlukan

pengguna untuk menjalankan sistem sesuai dengan criteria yang dibutuhkan untuk

mempermudah pekerjaan pengguna. Adapun kebutuhan yang diperlukan adalah :

1. Admin dapat mengelola data user, seperti menambah, mengedit, menghapus

data user.

2. Admin dapat mengelola data member,data barang seperti menambah,

mengedit, menghapus data member.

3. Admin dapat menginput data transaksi pemesanan.

4. Admin dapat memperbaharui data transaksi apabila customer melakukan dua

kali pembayaran.

5. Admin dapat melihat data user, barang, member dan data transaksi yang telah

tersimpan didalam database.

6. Admin dapat merubah password.

B. Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem merupakan kemampuan, syarat atau criteria yang harus

ada atau dipenuhi oleh sistem, sehingga apa yang diingkan pengguna dari sistem

dapat diwujudkan. Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan adalah :

1. Sistem dapat menampilkan data member, barang dan data admin.

2. Sistem dapat mencetak kartu member.

3. Sistem dapat mencetak bukti pembayaran.

4. Sistem dapat mencetak laporan transaksi bulanan dan tahunan.

32

3.3. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

Spesifikasi bentuk masukan berfungsi untuk menjelaskan secara rinci

mengenai semua dokumen input yang digunakan pada program jasa percetakan,

berikut uraian mengenai bentuk dokumen masukan yang ada pada pengolahan

data CV. Sofasco Ind :

1. Nama Dokumen : KTP

Fungsi : Sebagai data customer

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Customer melakukan pemesanan

Bentuk Dokumen : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : SIM

Fungsi : Sebagai data customer

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


Bentuk Dokumen : Lampiran A.2

33

3.4. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat

berdasarkan hasil dari program yang dibuat dan digunakan pada pengolahan jasa

percetakan. Dokumen tersebut terdiri dari :

1. Nama Dokumen : ID Card

Fungsi : Sebagai kartu tanda menjadi member

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


Bentuk Dokumen : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Transaksi

Fungsi : Sebagai laporan kepada pimpinan perusahaan

Sumber : Admin

Tujuan : Pimpinan CV. Sofasco Ind

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada periode


3. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti telah melakukan pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

34

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada periode


35

3.5. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan Entity Relationship Diagram (ERD).

A. Entity Relationship Diagram

user

mengolah

costumertransaksi

detaltransaksi barang

nama_user

id_costumer

password

hak_aksesid_user

no_identitas jenis_kel

nama_costumer

no_telp

alamat

melakukan

id_costumerno_trans

nm_barang

bahan jenis

kd_barang

harga

satuan

memiliki

id_user

no_trans

no_trans

id_customer

nm_customer

jenis_customer

keteranganuang_bayar

sisa

total pelunasan

memiliki

no_trans

no_transaksi

kd_barangjumbel

diskon

subtotal

1

N

1N

1

N

1M

kd_barang

biaya_jasa

Gambar III.2. Entity Relationship Diagram Jasa Percetakan

36

B. LRS (Logical Record Structure)

user

id_user (*)

nama_user

password

hak_akses

customer

id_customer (*)

no_identitas

jenis_kel

nama_customer

jenis_identitas

no_telp

alamat

transaksi

no_trans (*)

jenis_customer

tanggal

uang_bayar

sisa

pelunasan

keterangan

total

detalttransaksi

no_trans

kd_barag

jumbel

diskon

subtotal

barang

kd_barang (*)

jenis

nm_barang

bahan

satuan

harga.

1

N1N

N

1N

Gambar III.3. Logical Record Structure Jasa Percetakan

37

3.6. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File User

Nama File : Tabel User

Akronim : user

Fungsi : Menyimpan Data User

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 42 Byte

Kunci Field : id_user

Software : MySQL

Tabel III.1.

Spesifikasi File Data User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id User id_user Varchar 8 Primary Key

2 Nama User nama_user Varchar 20

3 Password password Varchar 8

4 Hak Akses hak_akses Varchar 6

2. Spesifikasi File Customer

Nama File : Tabel Customer

Akronim : costumer

Fungsi : Menyimpan Data Customer



Akses File : Random

38

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_costumer

Software : MySQL

Tabel III.2.

Spesifikasi File Data Customer


1 Id Customer id_costumer Varchar 6 Primary Key

2 Nama Customer nama_costumer Varchar 20

3 Jenis Kelamin jenis_kel Varchar 2

4 Alamat alamat Varchar 30

5 No Telepon no_telp Varchar 15

6 Jenis Identitas jenis_identitas Varchar 5

7 No Identitas no_identitas Varchar 20

3. Spesifikasi File Barang

Nama File : Tabel Barang

Akronim : barang

Fungsi : Menyimpan Data Barang



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_barang

Software : MySQL

39

Tabel III.3.

Spesifikasi File Data Barang


1 Kode Barang kd_barang Varchar 6 Primary Key

2 Jenis jenis Varchar 20

3 Nama Barang nm_barang Varchar 15

4 Bahan bahan Varchar 20

5 Satuan satuan Varchar 10

6 Harga harga Double

4. Spesifikasi File Transaksi

Nama File : Transaksi

Akronim : transaksi

Fungsi : Menyimpan Data transaksi

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_trans

Software : MySQL

Tabel III.4.

Spesifikasi File Data Transaksi


1 No Transaksi no_trans Varchar 6 Primary Key

2 Jenis Customer jenis_costumer Varchar 8

3 Total total Date

4 Biaya Jasa biaya_jasa Double

5 Tanggal tanggal Double

7 Uang Bayar uang_bayar Double

8 Sisa sisa Double

9 Pelunasan pelunasan Double

40

10 Keterangan keterangan Varchar 11

5. Spesifikasi File Detail Transaksi

Nama File : Detail Transaksi

Akronim : detaltransaksi

Fungsi : Menyimpan Detail Transaksi

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.5.

Spesifikasi File Detail Transaksi


1 No Transaksi no_trans Varchar 6

2 Kode Barang kd_barang Varchar 6

3 Jumlah Beli jumbel Int 11

4 Diskon diskon Double

6 Subtotal subtotal Double

41

3.7. Pengkodean

1. Kode Admin

Setiap Admin memiliki kode admin masing-masing sehingga dapat

membatasi hak akses dari masing-masing admin . Diataranya terdiri dari:

X X X 0 0 0

Kode Admin No Urut

A F Y 0 0 1

Kode AdminNo Urut

Contoh :

Ket : AFY= Nama Inisial sebagai admin

2. Kode Member

Setiap Member memiliki kode member masing-masing sehingga lebih mudah

di ingat. Diataranya terdiri dari:

X X X 0 0 0

Kode Member No Urut

M B R 0 0 1

Kode MemberNo Urut

Contoh :

Keterangan :

MBR :Singakatan dari Member sebagai id member

3. Kode Transaksi

Setiap Transaksi memiliki kode transaksi masing-masing sehingga lebih

mudah di ingat. Diataranya terdiri dari:

42

X X X 0 0 0

Kode Transaksi No Urut

T R S 0 0 1

Kode TransaksiNo Urut

Contoh :

Keterangan :

TRS :Singakatan dari Transaksi sebagai id transaksi

4. Kode Barang

Setiap barang memiliki kode barang masing-masing sehingga lebih mudah di

ingat. Diataranya terdiri dari:

X X X 0 0 0

Kode Barang No Urut

Y S N 0 0 1

Kode BarangNo Urut

Contoh :

Keterangan :

UND :Singakatan dari yasin sebagai kode barang

43

3.8. Spesifikasi Program

3.8.1. HIPO ( Hierarchy Input Process Output )

Login

File Master

1.0

0.0

Transaksi

2.0

0.0

Laporan

3.0

0.0

Cetak

4.0

0.0

Data User

1.1

1.0

Data Barang

1.2

1.0

Data Member

1.3

1.0

Laporan

Transaksi

3.1

3.0

Transaksi

Pemesanan

2.1

2.0

Kartu Member

4.1

4.0

Log Out

5.0

0.0

Menu Utama

0.0

Gambar III.4.

Hierarchy Input Proses Output Pengolahan Data Jasa Percetakan

Spesifikasi program dalam pengelolaan data jasa percetakan adalah

sebagai berikut:

1. Log In

Nama Program : Form Log In

Akronim : f_login.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi untuk masuk kedalam menu

utama program.

44

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C.1

Proses program :

a. Pada form login terdapat dua tombol yaitu login dan tutup.

b. Masukkan username dan password. Jika username salah maka akan

muncul pesan “Maaf ID User salah “dan jika password salah maka akan

muncul pesan “Maaf Password salah”. Jika username dan password benar

maka akan masuk ke menu utama. Menu utama akan aktif dengan tools

sesuai ijin akses masing-masing pengguna.

c. Pilih tombol logout jika ingin keluar dari form login.

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : menu.frm

Fungsi : Sebagai media untuk pilihan tools-tools pada aplikasi

Index Program : -


Bentuk Tampiran : Lampiran C.2

Proses Program :

a. Pada menu utama terdapat lima menu yaitu menu master, transaksi,

laporan, cetak dan logout.

b. Pilihlah salah satu menu dari menu utama untuk melanjutkan proses

pengolahan data program.

45

c. Pada masing-masing menu tersebut terdapat sub-sub menu. Pilih sub menu

dari masing-masing menu utama untuk melanjutkan proses data

selanjutnya.

d. Untuk pilihan menu master terdapat tiga pilihan sub menu yaitu data user,

data barang dan data member.

e. Untuk pilihan menu transaksi terdapat transaksi pemesanan saja.

f. Untuk pilihan menu cetak terdapat form cetak member.

g. Dan menu logout untuk keluar dari program menuju form log in.

3. Data User

Nama Program : Form User

Akronim : f_user.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mengelola data user

Index Program : -



Proses Program :

a. Dalam data user terdapat empat tombol yaitu tambah, simpan, hapus dan

tutup.

b. Jika ingin menambah data user, klik menu tambah maka akan otomatis

textbox yang nonaktif akan aktif. Isi id user lalu tekan enter. Jika sudah ada

maka data akan tampil. Jika belum ada maka akan keluar pesan “ Id user

tidaka ada” kemudian isi data user yang ingin ditambahkan dan klik

tombol simpan.

46

c. Jika ingin mengubah data klik tambah kemudian masukan id user yang

mau diubah datanya, lalu tekan enter maka data akan muncul dan tombol

simpan akan menjadi update. Klik update untuk menyimpan data yang

usdah dirubah. Jika klik batal tidak ingin rubah data.

d. Jika ingin menghapus data maka klik tambah, kemudian input id user

maka data akan tampil dan tombol hapus akan aktif. Klik hapus jika ingin

menghapus data dan klik batal jika tidak ingin menghapus.

e. Jika ingin kembali ke menu utama, klik tutup maka form menu utama akan

muncul dan tools akan aktif sesuai hak akses.

4. Menu Barang

Nama Program : Form Barang

Akronim : f_barang.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mengelola data barang

Index Program : -



Proses Program :

a. Untuk mengakses data barang, didalam menu barang ini terdapat tombol

tambah, simpan, hapus dan tutup.

b. Jika ingin menambah data barang klik tombol tambah,pilh nama barang

maka kode barang akan keluar otomatis sesuai nama barang yang dipilih.

Isi data barang kemudian klik tombol simpan dan klik batal jika tidak ingin

menyimpan data barang.

47

c. Jika ingin mengubah data klik dua kali pada kode yang akan diubah paa

grid maka data akan muncul dan tombol simpan akan menjadi update.

d. Jika ingin menghapus data maka klik dua kali kode barang pada data grid

maka akan tampil dan tombol hapus akan aktif. Klik hapus jika ingin

menghapus data.

e. Jika ingin kembali ke menu utama klik tutup maka form menu utama akan

muncul dan tools akan aktif.

5. Data Member

Nama Program : Form Member

Akronim : f_customer.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mengelola data Customer

Index Program : -



Proses Program :

a. Didalam form member terdapat tombol tambah, simpan, hapus, tutup.

b. Jika ingin menambah data member klik tombol tambah maka akan

otomatis textbox yang tadinya nonaktif akan aktif. Id member akan keluar

otomatis, kemudian isi data member lalu klik simpan jika ingin

menyimpan dan batal jika tidak disimpan.

c. Untuk mengubah data klik dua kali pada data grid maka data akan muncul

dan tombol simpan akan menjadi update. Klik update untuk menyimpan

data yang sudah dirubah. Klik batal jika tidak ingin merubah data.

48

d. Jika ingin menghapus data maka klik dua kali pada id member dalam data

grid maka data akan tampil dan tombol hapus akan aktif. Klik hapus jika

ingin menghapus dan klik batal jika tidak ingin menghapus.

e. Jika ingin kembali ke menu utama klik tutup.

6. Menu Transaksi

Nama Program : Form Transaksi

Akronim : f_transaksi.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mengelola data transaksi

Index Program : -



Proses Program :

a. Didalam menu transaksi terdapat tombol tambah, simpan, batal dan hapus.

b. Jika ingin melakukan transaksi klik tombol tambah dan otomatis no

transaksi keluar. Kemudian lanjutkan isi data pemesanan kemudian tekan

enter pada jumlah beli maka akan keluar pesan “Mau tambah pemesanan

lagi?” jika ya maka input pesanan lainnya kemudian klik tombol simpan

jika menyimpan data transaksi dan klik batal jika tidak ingin menyimpan

data transaksi.

c. Jika ingin mengubah data, isi no transaksi pada input no transaksi lalu

tekan enter maka data akan muncul dan tombol simpan akan menjadi

update .Klik update untuk menyimpan data pembayaran yang sudah

dirubah. Klik batal jika tidak ingin merubah data.

49

d. Jika ingin kembali ke menu utama klik tutup maka form menu utama akan

muncul dan tools.

7. Menu Laporan

Nama Program : Form Laporan

Akronim : f_laporan.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mencetak laporan transaksi

Index Program : -



Proses Program :

a. Didalam menu laporan terdapat dua tombol yaitu cetak dan tutup.

b. Jik ingin mencetak laporan transaksi perbulan klik button laporan bulanan

kemudian input bulan dan tahun kemudian klik cetak untuk mencetak

laporannya. Begitu dengan jika ingin mencetak laporan tahunan klik

button laoporan tahunan dan masukkan tahun kemudian klik cetak untuk

mencetaknya.

c. Jika ingin kembali ke menu utama klik tutup maka form menu utama akan

muncul.

8. Menu Cetak

Nama Program : Form Cetak Member

Akronim : f_cetakid.frm

Fungsi : Sebagai media untuk mencetak kartu member

Index Program : -


50


Proses Program :

a. Didalam menu cetak member terdapat dua tombol cetak dan tutup.

b. Jika ingin mencetak id card member pilih id member yang sesuai untuk di

cetak lalu klik cetak untuk mencetak.

c. Jika ingin kembali ke menu utama klik tutup maka form menu utama akan

muncul dan tools akan aktif sesuai hak akses.

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Sebagaimana yang telah diketahui bersama bahwa suatu sistem yang baik

akan berhasil apabila diimplementasikan dengan baik, dan juga didukung dengan

sarana yang baik pula. Sarana yang baik adalah sarana yang diusulkan mempunyai

kemampuan yang cukup dan kecepatan proses yang memadai. Karena dengan

sarana yang memadai secara otomatis akan mendapat hasil yang baik. Spesifikasi

sistem komputer adalah seperangkat yang membantu dalam menyelesaikan

pekerjaan.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras (Hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya. Berikut ini adalah penjelasan mengenai

spesifikasi perangkat keras yang mendukung aplikasi program yang penulis buat

adalah :

a. Monitor : 14"

51

b. Proccessor : Intel ® Celeron ® CPU 1000M @1.80 Ghz

c. Memory : 2 GB (Minimum)

d. Harddisk : 250 GB

e. Floppy Disk : 3,5 (1,44 MB)

f. Keyboard : 108 Keys

g. Printer : Dot Matrix

h. Mouse : PS/2

c. Perangkat Lunak

Bagian Penting lain yang mendukung program adalam perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program

jasa percetakan ini adalah:

a. Sistem Operasi : Windows Seven or Higher

b. Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

c. Database : Xampp & MySQL

d. Software Konektor : MySQL Connector ODBC 5.1

e. Software Pendukung : Crystal Report 8.5

3.10. Flowchart

Pada sub-sub ini penulis akan menjelaskan algoritma pemrograman

yang disekpresikan dengan suatu diagram atau bagan alir program sesuai dengan

simbol-simbol dalam flowchart. Berikut ini adalah flowchart program jasa

percetakan pada CV. Sofasco Ind.

52

1. Flowchart Form Login

Start

1. Login

2. Tutup

Benar

Masukkan

Id User

Masukkan

PasswordBenar

Cek Id User

Dan Password

Maaf, user name /

password salah,

silahkan coba lagi

Hak Akses

Admin

Selamat

Datang

Menu Utama

PetugasMenu Utama

Admin

Login

End

Selamat

Datang

Tutup

Y

T

Y

Y

Y

Y

T

T

T

Gambar III.5. Flowchart Form Login

53

2. Flowchart Menu Utama

Start

Pilihan

1. Master

2. Transaksi

3. Laporan

4. Cetak

5. Logout

Master

Transaksi

Laporan

Cetak

Pilihan:

1. Data User

2. Data Barang

3. Data Member

Y

Data User

Data Barang

Data Member

Logout

End

Form Data User

Form Data Barang

Form Data Member

Form Transaksi

Form Laporan

Piluhan:

1. Kartu Member Kartu Member Form Kartu Member

YY

T

Y

T

T

Y

T

Y

Y

Y

T

T

T

Y

T

T

Gambar III.6. Flowchart Menu Utama

54

3. Flowchart Menu Utama User

Start

Pilihan

1. Transaksi

2. Laporan

3.Cetak

4. Logout

Transaksi

Laporan

Cetak

Logout

End

Form Transaksi

Form Laporan

Piluhan:

1. Kartu Member Kartu Member Form Kartu Member

Y

Y

T

Y

T

T

Y

Y

T T

Gambar III.7. Flowchart Menu Utama User

55

4. Flowchart Form user

Start

Pilih

1. Tambah

2. Tutup

Tambah

Tutup

Masukkan

Data User

danPilihlah

Hak Akses

Simpan Batal

SimpanData

Tersimpan

Jika ada /

Tidak ada

Tampil Data

User

Y

T

Input

Data

User

Edit

Hapus

Update Batal

Update

Data

Berhasil

diupdate

AdminMaaf Admin

tidak dapat

dihapus

Yakin mau hapus

data ini?

HapusData

Terhapus

End

Y

T

Y T Y

T

Y

T

T Y Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar III.8. Flowchart Form User

56

5. Flowchart Form Barang

Start

Pilih

1. Tambah

2. Tutup

Tambah

Tutup

Pilih nama

barang

Simpan Batal

SimpanData

Tersimpan

Jika ada /

Tidak ada

Tampil Data

Barang

Y

T

Input

Data

Barang

Edit

Hapus

Update Batal

Update

Data

Berhasil

diupdate

Yakin mau hapus

data ini?

Data

Terhapus

End

Y

T

Y T Y

T

Y

T

T Y Y

T

Y

T

Y

T

Haous

Gambar III.9. Flowchart Form Barang

57

6. Flowchart Form Member

Start

Pilih

1. Tambah

2. Tutup

Tambah

Tutup

Pilih nama

member

Simpan Batal

SimpanData

Tersimpan

Jika ada /

Tidak ada

Tampil Data

member

Y

T

Input

Data

member

Edit

Hapus

Update Batal

Update

Data

Berhasil

diupdate

Yakin mau hapus

data ini?

Data

Terhapus

End

Y

T

Y T Y

T

Y

T

T Y Y

T

Y

T

Y

T

Hapus

Gambar III.10. Flowchart Form Member

58

7. Flowchart Form Transaksi

Start

Pilih:

1. Tambah

2. Cari

3. Tutup

Tambah

Cari

Tutup

End

Input Data

Pemesanan

Mau Tambah

barang lainnya?

Akumulasi

Pemesanan

Y

T Y

T

Y

Simpan Batal

SimpanData

Tersimpan

Y

T

Data Tidak

ditemukan

Masukkan

No

Transaksi

Benar

Y

T

Tampil

Data

Transaksi

Cetak Batal

Y

T

Data

Transaksi

Berhasil

Dicetak

Y

T

T

Y

Gambar III.11. Flowchart Form Transaksi

59

8. Flowchart Form Laporan Bulanan

START

Tutup

END

T

Pilihan

1. Cetak

2. Tutup

Cetak

Y

Masukkan

nama bulanCETAK?

Cetak

Cetak

laopran

berdasarkan

bulan yang di

inginkan

Y

T

Y

Gambar III.12. Flowchart Form Laporan Bulanan

60

9. Flowchart Form Laporan Tahunan

START

Tutup

END

T

Pilihan

1. Cetak

2. Tutup

Cetak

Y

Masukkan

nama tahunCETAK?

Cetak

Cetak

laopran

berdasarkan

tahun yang di

inginkan

Y

T

Y

Gambar III.13. Flowchart Form Laporan Tahunan

61

10. Flowchart Form Cetak Kartu Member

START

Pilihan

1. Cetak

2. Tutup

CETAK

TUTUP

PROSES CETAKKARTU

MEMBER

T

Y

T

END

Y

Input Id Member

Gambar III.14. Flowchart Form Cetak Kartu Member

bab iii pembahasan...melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan untuk...

Documents