bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · lembaga kursus tersebut belum adanya laporan untuk...

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini akan menjelaskan tentang sejarah singkat, struktur

organisasi, serta fungsinya dari masing- masing bagian yang ada di dalam perusahaan.

Berikut tinjauan perusahaan di dalam Lembaga Kursus E-Tutor Karawang.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Lembaga kursus e-tutor karawang berdiri pada tahun 2013 yang didirikan oleh

Ibu Susilawati yang terletak di Jl. Ahmad Yani No. 22 Kota Cikampek-Karawang.

Materi yang diajarkan didalam tempat kursus tersebut yaitu komputer Ms. Office,

Desain Grafis, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang, Bahasa Korea dan Bahasa Arab.

Awal berdirinya lembaga kursus e-tutor karawang hanya ada 1 tutor yang

menjadi pengajar materi bahasa inggris. Seiring berkembangnya lembaga kursus

tersebut kini telah mempunyai beberapa tutor dengan materi yang diajarkan berbeda

seperti kursus komputer yang meliputi microsoft office, desain grafis dan kursus

bahasa meliputi bahasa korea, bahasa jepang dan bahasa arab.

Keuntungan belajar di lembaga kursus e-tutor karawang yaitu siswa bisa

memilih waktu belajar yang sesuai dengan keadaan siswa (sambil bekerja, sekolah

maupun keadaan tidak bersekolah atau tidak bekerja). Siswa dapat mengubah waktu

belajar sewaktu-waktu dimana proses belajar masih berjalan, maksimal siswa dalam

satu sesi hanya ada 6 siswa sehingga menjamin efektifitas penularan keterampilan dan

siswa lebih memahami materi yang diajarkan oleh tutor.

31

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara bagian

dan posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi pula menjelaskan pembagian

aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas-batas

tertentu.

Struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut, juga

menjelaskan hierarki dan susunan kewenangan serta hubungan pelaporan. Berikut ini

struktur organisasi yang ada di Lembaga Kursus E-Tutor Karawang sebagai berikut:

Sumber: Data E-Tutor(2019)

Gambar III.1

Struktur Organisasi Kursus E-Tutor

Berikut adalah tugas dan wewenang

1. Pemilik

a. Pengembangan dan keberlangsungan kursus

b. Melakukan perencanaan strategis

c. Melakukan pengorganisasian terhadap komponen perusahaan

32

d. Bersama koordinator tutor bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan

peningkatan kualitas tutor dan siswa secara berkala

2. Admin

a. Mengatur keuangan dan administrasi

b. Pengelolaan keuangan

c. Bertanggung jawab terhadap pelayanan konsumen

d. Bertanggung jawab terhadap pencatatan administrasi

e. Memastikan kelengkapan operasional kantor dan kegiatan KBM

3. Tutor

a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan belajar

b. Bertanggung jawab dalam menjaga kualitas pengajaran dan proses KBM

c. Membuat rekap data kehadiran siswa, nilai siswa, serta menganilisis

permasalahan siswa

d. Melayani dengan sepenuh hati dan memberikan motivasi kepada siswa

3.2. Tinjauan Kasus

Perkembangan teknologi saat ini sangat memberi dukungan bagi kemajuan

sistem pengolahan data pada perusahaan, terutama pemanfaatan teknologi yang

berbasis komputer. Penggunaan sistem komputer dalam dunia pendidikan sangat

membantu dalam pengolahan data, sehingga proses penyajian laporan dapat dilakukan

secara cepat, tepat, efisien waktu dan meminimalkan lambatnya informasi.

Komputerisasi dalam informasi penerimaan kas dan pengeluaran kas merupakan

faktor yang sangat penting untuk menilai kinerja perusahaan, dimana sistem ini

digunakan untuk mengetahui transaksi pembayaran, transaksi pengeluaran kas, serta

untuk membuat laporan.

33

Selama ini pada Kursus E-Tutor untuk pengolahan data informasi penerimaan

kas masih menggunakan buku dan pengeluaran kas dimana bukti pengeluaran kas

diarsipkan oleh admin.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur Sistem Pencatatan Arus Kas yang sudah berjalan di E-Tutor sebagai

berikut:

1. Prosedur Pendaftaran Siswa Baru

Pada proses pendaftaran, siswa datang langsung ke e-tutor lalu admin memberi

brosur serta menerangkan materi kursus yang ada di e-tutor beserta biaya kursus.

Setelah siswa memilih materi kursus, admin mencatat data siswa dengan cara

menanyakan langsung kepada siswa yang dicatat dibuku data siswa.

2. Prosedur Penerimaan Kas dari Pembayaran Kursus

Pembayaran dilakukan setiap bulan, setelah siswa mendaftar kemudian siswa

membayar pembayaran kursus dan admin melakukan pengecekan pembayaran

siswa melalui buku pembayaran bagi siswa yang ingin melakukan pembayaran

berikutnya, setelah di cek apabila ada siswa yang masih menunggak admin

memberikan info tunggakan dan menginformasikan kepada siswa pembayaran

yang harus dibayar. Admin menerima pembayaran kursus serta membuat kwitansi

pembayaran kurus yang diberikan kepada siswa lalu admin mencatat data

pembayaran kursus dibuku pembayaran.

3. Prosedur Pengeluaran Kas

Dalam prosedur pengeluaran kas, admin mengeluarkan dana sesuai yang

dibutuhkan seperti biaya listrik, biaya gedung dan biaya perlengkapan alat tulis

kantor. Bukti biaya – biaya tersebut dikumpulkan dan diarsipkan. Lalu admin

memberi bukti-bukti pengeluaran kas kepada pemilik.

34

4. Prosedur Laporan

Dalam prosedur laporan, pemilik setiap bulan mengecek data-data seperti data

pembayaran kursus serta pengeluaran kas dengan melihat arsip bukti pengeluaran

kas yang diberi oleh admin

3.2.2. Activity Diagram

1. Prosedur Pendaftaran Siswa Baru

Gambar III.2

Activity Diagram Pendaftaran Siswa

35

2. Prosedur Penerimaan Kas dari Pembayaran Kursus

Gambar III. 3

Activity Diagram Pembayaran Kursus

36

4. Prosedur Pengeluaran Kas

Gambar III.4

Activity Diagram Pengeluaran Kas

5. Prosedur Laporan

Gambar III.5

Activity Diagram Laporan

37

3.2.3. Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Siswa

Fungsi : Sebagai bukti data siswa

Sumber : Siswa

Tujuan : Bagian Administrasi

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap pendaftaran siswa

2. Nama Dokumen : Data Biaya Listrik

Fungsi : Untuk melihat biaya listrik bulan sebelumnya

Sumber : PLN


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ingin membayar biaya listrik

3. Nama Dokumen : Data Biaya Gedung

Fungsi : Untuk melihat biaya gedung

Sumber : Pemilik Gedung


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ingin membayar biaya Gedung

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran Kursus

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran kursus

38

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah : Satu Rangkap

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran kursus

2. Nama Dokumen : Data Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran kursus siswa

Sumber : Bagian Administrasi

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Jumlah : 1 Buku

Frekuensi : Setiap perbulan

3.2.5. Permasalahan Pokok

Hasil penelitian selama melakukan observasi dan wawancara dapat dikatakan

bahwa kegiatan pencatatan arus kas di Lembaga Kursus E-Tutor Karawang masih

menggunakan buku dalam mengelola arus kas. Sehingga menimbulkan lambatnya

informasi. Berikut adalah uraian hasil analisa mengenai hambatan dan masalah yang

ada pada sistem berjalan ini:

1. Proses pencatatan pendataan siswa, pembayaran kursus masih menggunakan buku.

Sedangkan pada saat pengeluaran kas hanya mengarsip bukti-bukti kas keluar

belum adanya rekapan pengeluaran kas. Sehingga menghambat untuk pengolahan

arus kas dalam lembaga kursus tersebut. Hal ini menjadi tidak efektif dan efisien

karena membutuhkan waktu yang lama dalam mencatat proses tersebut serta

pencarian data.

39

2. Lembaga kursus tersebut belum adanya laporan untuk pemilik masih menggunakan

buku dan pengeluaran kas hanya dengan bukti-bukti pengeluaran kas sehingga tidak

efektif untuk proses pengecekan arus kas dalam lembaga kursus tersebut.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka penulis mencoba untuk

membuat pemecahan masalah, yaitu:

1. Untuk mengefektifkan kinerja dari pengoalahan data arus kas bisa dengan

memberikan pengolahan data tersebut dengan sistem terkomputerisasi agar lebih

efektif dalam pengolahan tersebut.

2. Dibuatkan laporan pada masing masing pengolahan tersebut seperti dalam

pendaftaran dibuatkan laporan pembayaran kursus dan laporan pengeluaran kas

perbulan agar menghasilkan informasi yang lebih jelas untuk pemilik.

3.3.Analisis Kebutuhan Software

Analisis kebutuhan software merupakan langkah awal untuk menentukan

gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika akan mengembangkan sebuah sistem

baik sistem yang belum terkomputerisasi ataupun yang belum terkomputerisasi.

Analisis kebutuhan software yang baik belum tentu menghasilkan perangkat lunak

yang baik, sehingga dibutuhkan tahap-tahap yang rinci, spesifikasi, sesuai prosedur

dan terstruktur.

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Program sistem informasi pada Lembaga Kursus E-Tutor Karawang belum

terkomputerisasi agar lebih efisien dengan menggunakan beberapa user. Berikut ini

spesifikasi kebutuhan software dari program sistem informasi tersebut.

A. Analisa Kebutuhan Bagian Admin akan Sistem

A.1. Admin kursus dapat melakukan Login

40

A.2. Admin kursus dapat mengelola data siswa

A.3. Admin kursus dapat mengelola transaksi dan jurnal penerimaan kas

A.4. Admin kursus dapat mengelola data penerima

A.5. Admin kursus dapat mengelola transaksi dan jurnal pengeluaran kas

A.6. Admin kursus dapat mengelola data perkiraan

A.7. Admin kursus dapat mengelola laporan

B . Analisa Kebutuhan Bagian Pemilik akan Sistem

B.1. Pemilik dapat melakukan Login

B.2. Pemilik dapat mengelola data pengguna

B.3. Pemilik dapat mengelola laporan.

3.3.2. Use Case Diagram

Diagram Use case merupakan pemodelan untuk pelakuan ( behavior ) sistem

informasi yang akan dibuat. Berikut merupakan Usecase diagram sistem usulan :

Gambar III.6

Use Case Diagram Sistem Usulan Arus Kas

41

1. Definisi Aktor

Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi akuntansi arus

kas kursus:

Tabel III.1.

Definisi aktor sistem arus kas

No Aktor Deskripsi

1 Admin kursus Orang yang bertugas dan memiliki hak akses

untuk melakukan operasi pengelolaan data

siswa, transaksi penerimaan kas, data penerima,

transaksi pengeluaran kas, data perkiraan dan

laporan

2 Pemilik kursus Orang yang memiliki hak akses untuk

melakukan operasi data pengguna, dan

mengelola laporan

2. Definisi Use Case

Berikut adalah deskripsi use case pada sistem informasi akuntansi arus kas

kursus:

Tabel III.2.

Definisi Use Case

No Use Case Deskripsi

1 Login Merupakan proses untuk melakukan login admin

kursus

2 Mengelola data siswa Proses pengelolaan data siswa yaitu

menambahkan data siswa, menyimpan data

siswa, mengedit data siswa, menghapus data

siswa, mencari data siswa

3 Mengelola transaksi

penerimaan kas

Proses pengelolaan transaksi penerimaan kas

yaitu menambahkan transaksi penerimaan kas,

menyimpan transaksi penerimaan kas.

4 Mengelola data

penerima

Proses pengelolaan data penerima yaitu

menambahkan data penerima, menyimpan data

penerima

5 Mengelola transaksi

pengeluaran kas

Proses pengelolaan pengeluaran kas yaitu

menambahkan transaksi pengeluaran kas,

menyimpan transaksi penerimaan kas

6 Mengelola data

perkiraan

Proses pengelolaan data perkiraan yaitu

menambahkan data perkiraan, menyimpan data

siswa

7 Mengelola data

pengguna

Proses pengelolaan data pengguna yaitu

menambahkan data pengguna, menyimpan data

42

pengguna, mengedit data pengguna, menghapus

data pengguna, mencari data pengguna

8 Mengelola Laporan Proses pengelolaan laporan yang terdiri dari

laporan penerimaan kas, laporan pengeluaran

kas, laporan jurnal kas masuk, dan laporan jurnal

kas keluar.

9 Mengelola laporan

penerimaan kas

Proses pengelolaan laporan penerimaan kas yaitu

mencari data penerimaan kas dan mencetak

laporan penerimaan kas

10 Mengelola laporan

pengeluaran kas

Proses pengelolaan laporan pengeluaran kas

yaitu mencari data pengeluaran kas dan

mencetak laporan pengeluaran kas


jurnal kas masuk

Proses pengelolaan laporan jurnal kas masuk

yaitu mencari data jurnal kas masuk dan

mencetak laporan jurnal kas masuk


jurnal kas keluar

Proses pengeluaran laporan jurnal kas keluar

yaitu mencari data jurnal kas keluar dan

mencetak laporan jurnal kas keluar

3. Skenario Use Case

Berikut adalah skenario jalannya masing-masing use case yang telah didefinisikan

sebelumnya:

Tabel III.3.

Skenario Use Case

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Skenario Normal

1. Memasukkan username dan

kata sandi

2. Memeriksa valid tidaknya data

masukkan dengan memeriksa

ke tabel pengguna

3. Masuk ke program

pengelolaan arus kas

Skenario Alternatif


kata sandi


masukan

3. Menampilkan pesan login

tidak berhasil


kata sandi


masukan

43

6. Masuk ke program

pengelolaan arus kas.

2.3.3. Activity Diagram

Diagram Aktivitas atau Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran

kas) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada

perangkat lunak. Berikut adalah Activity Diagram sistem usulan yang kami usulkan

1. Activity Diagram Bagian Admin

a. Activity diagram login bagian admin

Gambar III.7

Activity Diagram Login Bagian Admin

44

b. Activity diagram data siswa bagian admin

Gambar III.8

Activity Diagram Data Siswa

45

c. Activity diagram transaksi penerimaan kas bagian admin

Gambar III.9

Activity Diagram Transaksi Penerimaan Kas

46

d. Activity diagram data penerima bagian admin

Gambar III.10

Activity Diagram Data Penerima

47

e. Activity diagram transaksi pengeluaran kas bagian admin

Gambar III.11

Activity Diagram Transaksi Pengeluaran Kas

48

f. Activity diagram data perkiraan bagian admin

Gambar III.12

Activity Diagram Data Perkiraan

49

g. Activity diagram laporan kas masuk bagian admin

Gambar III.13

Activity Diagram Laporan Penerimaan Kas

50

h. Activity diagram laporan kas keluar bagian admin

Gambar III.14

Activity Diagram Laporan Pengeluaran Kas

i. Activity diagram laporan jurnal kas masuk bagian admin

Gambar III.15

Activity Diagram Laporan Jurnal Kas Masuk

51

j. Activity Diagram laporan jurnal kas keluar bagian admin

Gambar III.16

Activity Diagram Laporan Jurnal Kas Keluar

52

2. Activity Diagram Bagian Pemilik

a. Activity diagram login bagian pemilik

Gambar III.17

Activity Diagram Login Bagian Pemilik

53

b. Activity diagram data pengguna bagian pemilik

Gambar III.18

Activity Diagram Data Pengguna

54

c. Activity diagram laporan penerimaan masuk bagian pemilik

Gambar III.19

Activity Diagram Laporan Penerimaan Kas

55

d. Activity diagram laporan kas keluar bagian pemilik

Gambar III.20

Activity Diagram Laporan Pengeluaran Kas

56

e. Activity diagram laporan jurnal kas masuk bagian pemilik

Gambar III.21

Activity Diagram Laporan Jurnal Kas Masuk Pemilik

57

f. Activity Diagram Laporan Jurnal Kas Keluar Pemilik

Gambar III.22

Activity Diagram Laporan Jurnal Kas Keluar

58

3.4. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antarmuka dan prosedur pengodean. Berikut desain usulan pada

lembaga kursus e-tutor karawang.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.23

Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Usulan Arus Kas

59

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.24

Logical Record Structure (LRS) Sistem Usulan Arus Kas

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file pada Lembaga Kursus E-Tutor Karawang adalah sebagai

berikut:

1. Spesifikasi File Tabel Pengguna

Nama File : File Pengguna

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengguna

Akronim : pengguna

Tipe File : File Master

Akses File : Random

60

Panjang Record : 63

Kunci File : id_pengguna

Tabel III.4.

Spesifikasi File Tabel Pengguna

No Element Data Akronim Tipe Size Keterangan

1 Id pengguna id_pengguna Int 8 Primary key

2 Nama

Pengguna

nm_pengguna Varchar 20

3 Kata Sandi kt_sandi Varchar 20

4 Hak Akses hak_akses Varchar 15

2. Spesifikasi File Siswa

Nama File : File Siswa

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data siswa

Akronim : siswa


Akses File : Random

Panjang Record : 108

Kunci File : kd_siswa

Tabel III.5.

Spesifikasi File Tabel Siswa


1 Kode Siswa kd_siswa Int 8 Primary key

2 Nama Siswa nm_siswa Varchar 25

3 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 15

4 Tanggal Lahir tgl_lahir Date

61

5 Jenis Kelamin jns_kelamin Varchar 12

6 Alamat alamat Text

7 No Hp no_hp Varchar 13

8 Program program Varchar 35

3. Spesifikasi File Tabel Penerimaan Kas

Nama File : File Penerimaan Kas

Fungsi : Digunakan untuk mengelola penerimaan kas

Akronim : kas_masuk

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 92

Kunci File : nomor

Tabel III.6.

Spesifikasi File Penerimaan Kas


1 Nomor nomor Int 5 Primary key

2 No Kas Masuk no_km Varchar 8

3 Id Pengguna id_pengguna Varchar 8 Foreign Key

4 Tanggal Kas

Masuk

tgl_km Date

5 Kode Siswa kd_siswa Varchar 8 Foreign Key

6 Kode Perkiraan kd_perkiraan Varchar 8 Foreign Key

7 Nama Akun nm_akun Varchar 20

8 Keterangan keterangan Text

9 Jumlah Kas

Masuk

jml_km Int 15

10 Debet debet Int 10

11 Kredit kredit Int 10

62

4. Spesifikasi File Tabel Data Penerima

Nama File : File Data Penerima

Fungsi : Digunakan untuk mengetahui nama penerima kas keluar

Akronim : penerima


Akses File : Random

Panjang Record : 28

Kunci File : kd_penerima

Tabel III.7.

Spesifikasi File Data Penerima


1 Kode Penerima kd_penerima Int 8 Primary key

2 Nama Penerima nm_penerima Varchar 20

3 Alamat Alamat Text

5. Spesifikasi File Tabel Pengeluaran Kas

Nama File : File Pengeluaran Kas

Fungsi : Digunakan untuk mengelola pengeluaran kas

Akronim : kas_keluar

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 92

Kunci File : nomor

Tabel III.8.

Spesifikasi File Pengeluaran Kas


1 Nomor Nomor Int 5 Primary key

63

2 No Kas Keluar no_kk Varchar 8

3 Id Pengguna id_pengguna Varchar 8 Foreign Key

4 Tanggal Kas

Keluar

tgl_kk Date

5 Kode Penerima kd_penerima Varchar 8 Foreign Key

6 Kode Perkiraan kd_perkiraan Varchar 8 Foreign Key


8 Keterangan keterangan Text

9 Jumlah Kas

Keluar

jml_kk Int 15

10 Debet Debet Int 10

11 Kredit Kredit Int 10

6. Spesifikasi File Tabel Perkiraan

Nama File : File Perkiraan

Fungsi : Digunakan untuk mengeelola data perkiraan

Akronim : perkiraan


Akses File : Random

Panjang Record : 38

Kunci File : kd_perkiraan

Tabel III.9.

Spesifikasi File Perkiraan


1 Kode Perkiraan kd_perkiraan Int 8 Primary key


3 Saldo Normal saldo_normal Varchar 10

64

3.4.4. Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar

objek. Berikut merupakan Sequence Diagram sistem usulan:

1. Sequence Diagram Penerimaan Kas

Gambar III.25

Sequence Diagram Sistem Usulan Penerimaan Kas

65

2. Sequence Diagram pengeluaran kas

Gambar III.26

Sequence Diagram Sistem Usulan Pengeluaran Kas

66

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.27

Deployment Diagram Sistem Usulan

67

3.4.6. User Interface

Dalam bagian ini penulis akan menampilkan user interface sistem informasi

arus kas pada Lembaga Kursus E-Tutor Karawang , yaitu:

1. Tampilan Login

Gambar III.28

Tampilan Login

2. Tampilan Data Siswa

Gambar III.29

Tampilan Data Siswa

68

3. Tampilan Penerimaan Kas

Gambar III.30

Tampilan Penerimaan Kas

4. Tampilan Data Penerima

Gambar III.31

Tampilan Data Penerima

69

5. Tampilan Pengeluaran Kas

Gambar III.32

Tampilan Pengeluaran Kas

6. Tampilan Perkiraan

Gambar III.33

Tampilan Data Perkiraan

70

7. Tampilan Data Pengguna

Gambar III.34

Tampilan Data Pengguna

8. Tampilan Laporan Penerimaan Kas

Gambar III.35

Tampilan Laporan Penerimaan Kas

71

9. Tampilan Laporan Pengeluaran Kas

Gambar III.36

Tampilan Laporan Pengeluaran Kas

10. Tampilan Laporan Jurnal Kas Masuk

Gambar III.37

Tampilan Laporan Jurnal Kas Masuk

72

11. Tampilan Laporan Jurnal Kas Keluar

Gambar III.38

Tampilan Laporan Jurnal Kas Keluar

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

import Database.KoneksiDatabase;

import Database.ResultSetTable;

import java.io.File;

import java.sql.Connection;

import java.sql.DriverManager;

import java.sql.ResultSet;

import java.sql.SQLException;

import java.util.HashMap;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.JOptionPane;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperReport;

import net.sf.jasperreports.engine.util.JRLoader;

import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;

public class form_penerimaankas extends javax.swing.JFrame {

ResultSet rs;

KoneksiDatabase con;

73

public form_penerimaankas()

con = new KoneksiDatabase(new Database.Parameter().HOST_DB,

new Database.Parameter().USERNAME_DB,

new Database.Parameter().PASSWORD_DB);

initComponents();

setTitle("Form Penerimaan Kas");

loadtabel();

loadtabel2();

nonaktif();

tambah.setEnabled(true);

batal.setEnabled(false);

simpanb.setEnabled(false);

loaddata2();

}

private String no_km() {

String no = null;

try {

con.koneksiDatabase();

String sql = "Select right(no_km,4)+1 from kas_masuk";

ResultSet rs = con.eksekusiQuery(sql);

if (rs.next()) {

rs.last();

no = rs.getString(1);

while (no.length() < 4) {

no = "000" + no;

no = "3" + no;

no_km.setText(no);

}

} else {

no = "30001";

no_km.setText(no);

}

} catch (Exception e) {

}

return no;

}

private void loaddata2() {

rs = con.querySelectAll("siswa");

try {

while (rs.next()) {

kd_siswa.addItem(rs.getString("kd_siswa"));

}

} catch (SQLException ex) {

Logger.getLogger(form_penerimaankas.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

/**

* This method is called from within the constructor to initialize the form.

74

* WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is always

* regenerated by the Form Editor.

*/

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {

jPanel1 = new javax.swing.JPanel();

jLabel2 = new javax.swing.JLabel();




no_km = new javax.swing.JTextField();

jml_km = new javax.swing.JTextField();

tambah = new javax.swing.JButton();

simpanb = new javax.swing.JButton();

batal = new javax.swing.JButton();

jScrollPane1 = new javax.swing.JScrollPane();

data_jurnal = new javax.swing.JTable();

jDateChooser1 = new com.toedter.calendar.JDateChooser();



kd_siswa = new javax.swing.JComboBox<>();

nm_siswa = new javax.swing.JTextField();


keterangan = new javax.swing.JTextArea();


data_kasmasuk = new javax.swing.JTable();



jPanel2 = new javax.swing.JPanel();




setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_CLOSE);

getContentPane().setLayout(new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteLayout());

jPanel1.setBackground(new java.awt.Color(204, 204, 255));

jPanel1.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createLineBorder(new

java.awt.Color(0, 0, 0)));

jPanel1.setLayout(new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteLayout());

jLabel2.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 18)); // NOI18N

jLabel2.setText("No. Kas Masuk :");

jPanel1.add(jLabel2, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(50, 120, -1,

-1));


jLabel3.setText("Tanggal Kas Masuk :");


-1));


jLabel4.setText("Keterangan :");

75


-1));

jLabel5.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 18)); // NOI18

jLabel5.setText("Jumlah Kas Masuk :");


-1));

jPanel1.add(no_km, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(220, 120,

170, 30));

jml_km.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

jml_kmKeyTyped(evt);

}

});

jPanel1.add(jml_km, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(780, 260,

150, 30));

tambah.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 14)); // NOI18N

tambah.setText("Tambah");

tambah.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

tambahActionPerformed(evt);

}

});

jPanel1.add(tambah, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(270, 330,

140, 40));

simpanb.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 14)); // NOI18N

simpanb.setText("Simpan");

simpanb.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


simpanbActionPerformed(evt);

}

});

jPanel1.add(simpanb, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(430, 330,

130, 40));

batal.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 14)); // NOI18N

batal.setText("Batal");

batal.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


batalActionPerformed(evt);

}

});

jPanel1.add(batal, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(580, 330, 130,

40));

data_jurnal.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {

{null, null, null, null, null},



{null, null, null, null, null}

},

76

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4", "Title 5"

}

));

jScrollPane1.setViewportView(data_jurnal);

jPanel1.add(jScrollPane1, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(540,

480, 460, 110));

jPanel1.add(jDateChooser1, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(780,

210, 150, -1));


jLabel6.setText("Kode Siswa :");

jPanel1.add(jLabel6, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(50, 190,

150, 20));


jLabel7.setText("Nama Siswa :");


-1));

kd_siswa.setFont(new java.awt.Font("Times New Roman", 0, 18)); // NOI18N

kd_siswa.setModel(new javax.swing.DefaultComboBoxModel<>(new String[] {

"==Pilih==" }));

kd_siswa.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


kd_siswaActionPerformed(evt);

}

});

jPanel1.add(kd_siswa, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(220, 190,

130, -1));

jPanel1.add(nm_siswa, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(220, 260,

170, 30));

keterangan.setColumns(20);

keterangan.setRows(5);

jScrollPane2.setViewportView(keterangan);


120, 200, 60));

data_kasmasuk.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {




{null, null, null, null, null}

},

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4", "Title 5"

}

));

jScrollPane3.setViewportView(data_kasmasuk);


480, 480, 110));

77


jLabel8.setText("Tabel Transaksi");


-1));


jLabel9.setText("Tabel Jurnal Kas Masuk");

jPanel1.add(jLabel9, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(660, 430, -

1, -1));

jPanel2.setBackground(new java.awt.Color(255, 204, 153));

jPanel2.setBorder(new javax.swing.border.MatteBorder(null));


jLabel1.setText(" PENERIMAAN KAS");

jPanel2.add(jLabel1);

jPanel1.add(jPanel2, new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(0, 0, 1030,

70));

jLabel11.setText("--------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------");


-1));

jLabel12.setText("--------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------");


-1));

getContentPane().add(jPanel1, new

org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(10, 0, 1030, 620));

pack();

}// </editor-fold>

private void simpanbActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

simpanb();

}

private void tambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


tambah.setEnabled(false);

batal.setEnabled(true);

simpanb.setEnabled(true);

simpanb.setVisible(true);

aktif();

no_km();

}

private void batalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {






78

nonaktif();

clear();

loadtabel();

}

private void jml_kmKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {


if (!Character.isDigit(evt.getKeyChar())) {

evt.consume();

}

}

private void kd_siswaActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


String st = (String) kd_siswa.getSelectedItem();

ResultSet rst = con.querySelectAll("siswa", "kd_siswa='" + st + "'");

try {

while (rst.next()) {

this.nm_siswa.setText(rst.getString("nm_siswa"));

}

} catch (SQLException ex) {

Logger.getLogger(form_penerimaankas.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

/**

* @param args the command line arguments

*/

public static void main(String args[]) {

/* Set the Nimbus look and feel */

//<editor-fold defaultstate="collapsed" desc=" Look and feel setting code

(optional) ">

/* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the default look

and feel.

* For details see

http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html

*/

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}

79

} catch (ClassNotFoundException ex) {

java.util.logging.Logger.getLogger(form_penerimaankas.class.getName()).log(java.u

til.logging.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {



} catch (IllegalAccessException ex) {



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

//</editor-fold>

/* Create and display the form */

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

new form_penerimaankas().setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JButton batal;

private javax.swing.JTable data_jurnal;

private javax.swing.JTable data_kasmasuk;

private com.toedter.calendar.JDateChooser jDateChooser1;

private javax.swing.JLabel jLabel1;











private javax.swing.JPanel jPanel1;

private javax.swing.JPanel jPanel2;

private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;



private javax.swing.JTextField jml_km;

private javax.swing.JComboBox<String> kd_siswa;

80

private javax.swing.JTextArea keterangan;

private javax.swing.JTextField nm_siswa;

private javax.swing.JTextField no_km;

private javax.swing.JButton simpanb;

private javax.swing.JButton tambah;

// End of variables declaration

private void simpanb() {

try {

if (!no_km.getText().isEmpty()

&& !keterangan.getText().isEmpty() && !nm_siswa.getText().isEmpty()

&& !jml_km.getText().isEmpty()) {

String kolom[] = {"no_km", "tgl_km", "kd_siswa", "kd_perkiraan",

"nm_akun", "keterangan", "jml_km", "debet", "kredit"};

java.util.Date tgl = (java.util.Date) this.jDateChooser1.getDate();

String isi[] = {no_km.getText(), new

java.sql.Date(tgl.getTime()).toString(), kd_siswa.getSelectedItem().toString(),

("11001"),

("kas"), keterangan.getText(), jml_km.getText(), jml_km.getText(),

("0")};

System.out.println(con.queryInsert("kas_masuk", kolom, isi));

JOptionPane.showMessageDialog(this, "Data Berhasil Disimpan");

simpan2();

loadtabel();

loadtabel2();

CetakKM();

clear();

nonaktif();





} else {

JOptionPane.showMessageDialog(this, "Data isian ada yang kosong");

}


JOptionPane.showMessageDialog(this, "Error input data");

System.out.println("salah");

}

}

private void simpan2() {

try {

String kolom[] = {"no_km", "tgl_km", "kd_siswa", "kd_perkiraan", "nm_akun",

"keterangan", "jml_km", "debet", "kredit"};

java.util.Date tgl = (java.util.Date) this.jDateChooser1.getDate();

String isi[] = {no_km.getText(), new java.sql.Date(tgl.getTime()).toString(),

kd_siswa.getSelectedItem().toString(), ("41001"),

("pendapatan"), keterangan.getText(), jml_km.getText(), ("0"),

jml_km.getText()};

System.out.println(con.queryInsert("kas_masuk", kolom, isi));

81


}

}

private void loadtabel() {

String namaKolom[] = {"no_km", "tgl_km", "kd_siswa", "keterangan",

"jml_km"};

rs = con.querySelect(namaKolom, "kas_masuk");

data_kasmasuk.setModel(new ResultSetTable(rs));

}

private void clear() {

no_km.setText("");

kd_siswa.setSelectedItem("==pilih==");

keterangan.setText("");

jml_km.setText("");

nm_siswa.setText("");

}

private void loadtabel2() {

String namaKolom[] = {"no_km", "kd_perkiraan", "nm_akun", "debet",

"kredit"};

rs = con.querySelect(namaKolom, "kas_masuk");

data_jurnal.setModel(new ResultSetTable(rs));

}

private void nonaktif() {

no_km.setEnabled(false);

jDateChooser1.setEnabled(false);

keterangan.setEnabled(false);

jml_km.setEnabled(false);

kd_siswa.setEnabled(false);

nm_siswa.setEnabled(false);

}

private void aktif() {

no_km.setEnabled(false);

jDateChooser1.setEnabled(true);

keterangan.setEnabled(true);

jml_km.setEnabled(true);

kd_siswa.setEnabled(true);

nm_siswa.setEnabled(false);

}

private void CetakKM() {

try {

String NamaFile = "src/laporan/bukti_kasmasuk.jasper";

Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance();

82

Connection koneksi =

DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/dbt_kursus", "root", "");

HashMap hash = new HashMap();

hash.put("kode", no_km.getText());

File file = new File(NamaFile);

JasperReport jasperReport = (JasperReport)

JRLoader.loadObject(file.getPath());

JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(jasperReport, hash,

koneksi);

JasperViewer.viewReport(jasperPrint);

} catch (Exception ex) {

javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(rootPane, ex.getMessage());

}

}

}

3.5.2 Black Box Testing

Black box testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi

fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk

mnegetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai

dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Berikut Black box testing pada sistem usulan.

1. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.10.

Hasil Blackbox Testing Form Login

No Skenario

Pengujian

Text case Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Masukkan

Nama

Pengguna,

mengosong

kan kata

sandi. Klik

tombol

Login

Nama

pengguna,

kata sandi

[Kosong]

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal, Coba

Lagi!!”

Sesuai

harapan

Valid

83

2. Data nama

pengguna

kosong,

Masukkan

kata sandi.

Klik

tombol

Login

Nama

pengguna[kos

ong], kata

sandi

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal, Coba

Lagi!!”

Sesuai

harapan

Valid

3. Data nama

pengguna

kosong,

kata sandi

kosong.

Klik

tombol

Login

Nama

pengguna

[Kosong],

kata

sandi[Kosong

]

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal, Coba

Lagi!!”

Sesuai

harapan

Valid

4. Masukkan

data nama

pengguna,

masukkan

kata sandi.

Klik

tombol

Login

Nama

pengguna,

kata sansi

Sistem

menerima

akses dan

menampilkan

“Login

Berhasil,Selam

at Datang ... ”

Sesuai

Harapan

Valid

2. Pengujian Terhadap Form Transaksi Penerimaan kas

Tabel III.11.

Hasil Blackbox Testing Form Transaksi Penerimaan Kas

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Klik

tambah,

kemudian

data

transaksi

penerimaan

kas ada

yang

kosong

kosong.

Klik tombol

simpan

No_km, tgl_km,

kd_siswa,

keterangan,

jml_km[kosong]

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Data

isian ada

yang

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

84

2. Klik

tambah,

kemudian

data

transaksi

penerimaan

kas. Klik

tombol

simpan

No_km, tgl_km,

kd_siswa

keterangan,

jml_km

Sistem

menerima

akses dan

menampilkan

“Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

3. Klik

tambah ,

kemudian

ketika

mengisi

jumlah kas

masuk

dengan

huruf tidak

bisa

dideteksi

Jml_km (dengan

huruf)

Sistem tidak

bisa

mendeteksi

karena

mengetik

huruf harus

dengan

angka

Sesuai

harapan

Valid

3. Pengujian Terhadap Form Transaksi Pengeluaran kas

Tabel III.12.

Hasil Blackbox Testing Form Transaksi Pengeluaran Kas

No Skenario

Pengujian


Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Klik

tambah,

kemudian

data

transaksi

pengeluara

n kas ada

yang

kosong.

Klik

tombol

simpan

No_kk,

tgl_kk,kd_pe

nerima,

keterangan,

jml_kk[koso

ng]

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Data

isian ada yang

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2. Klik

tambah,

kemudian

data

transaksi

pengeluara

n kas. Klik

No_kk,

tgl_kk,kd_pe

nerima,ketera

ngan, jml_kk

Sistem

menerima akses

dan

menampilkan

“Data berhasil

disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

85

tombol

simpan

3. Klik

tambah ,

kemudian

ketika

mengisi

jumlah kas

kelur

dengan

huruf tidak

bisa

dideteksi

Jml_kk

(dengan

huruf)

Sistem tidak

bisa mendeteksi

karena

mengetik huruf

harus dengan

angka

Sesuai

harapan

Valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Spesifikasi Hardware merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file

database yang digunakan untuk pengolahan proses sistem. Berikut adalah spesifikasi

hardware dan software:

Tabel III.13.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Microsoft Windows XP

Processor Intel

RAM 1 GB

Keyboard 108 key

Printer Dot Matrix

Mouse Standard

Software Bahasa Pemrograman : Java Neatbeans 8.1

Aplikasi Pendukung : Jasper Report

DBMS : MY SQL

Anti Virus : Smadav

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · lembaga kursus tersebut belum adanya laporan untuk...

Documents