pengumpulan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran … · penerimaan dan pengeluaran uang”,...

1

Pengumpulan Bukti-Bukti Tanda Penerimaan dan Pengeluaran Uang Kurikulum 2013

KATA PENGANTAR

Sesuai dengan tuntutan kurikulum SMK yaitu kurikulum 2013, di mana dalam setiap

pemelajaran diharapkan disampaikan dengan sebaik mungkin. Salah satu diantaranya adalah

dengan pembuatan modul. Modul ini adalah salah satu dari sekian modul yang dibuat dalam

rangka pemelajaran untuk mencapai kompetensi-kompetensi pada program keahlian

Administrasi Perkantoran. Modul ini berjudul ”Pengumpulan Bukti-Bukti Tanda

Penerimaan dan Pengeluaran Uang”, yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan para

siswa pada program keahlian administrasi perkantoran.

Dengan adannya modul ini diharapkan siswa dapat belajar lebih mudah untuk materi

pengumpulan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang , dan fasilitator/guru dapat

dengan mudah menyampaikannya kepada siswa.

Penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Mohammad Arief sebagai Dosen mata kuliah “Pengembangan Bahan Ajar”

atas bimbingan dan arahan selama penulis membuat modul ini

2. Orang tua dan keluarga yang telah memberi dorongan dan dukungan doa

3. Teman-teman yang telah memberikan motivasi serta doanya

4. Rekan-rekan guru yang telah membantu penulis baik fasilitas pengetikan maupun usul

yang dapat menunjang penyelesaian penulisan modul ini.

Penulis sangat berharap masukan dan saran yang bersifat membangun dari semua

pihak yang membaca dan menggunakan modul ini untuk kebaikan di masa mendatang.

Kiranya modul ini dapat berguna bagi semua pihak, dan selamat belajar.

Terima Kasih....

Malang, 13 November 2015

Penulis

2


DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................... 1

Daftar Isi ................................................................................................................... 2

Bab I: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .............................................................................................. 3

B. Kompetensi Inti/ Kompetensi Dasar ............................................................. 3

C. Relevansi/ Manfaat ........................................................................................ 3

D. Tujuan Pembelajaran ..................................................................................... 4

E. Petunjuk Penggunaan Modul ......................................................................... 4

Bab II: PEMBELAJARAN

A. Kompetensi Dasar ......................................................................................... 6

B. Materi Pokok ................................................................................................. 6

C. Uraian Materi ................................................................................................ 6

a. Pengertian Transaksi ........................................................................... 6

b. Jenis- Jenis Dokumen Transaksi ......................................................... 7

c. Bukti Kas Kecil ................................................................................... 14

d. Mencatat Transaksi dalam Buku Laporan Keuangan ......................... 15

e. Membuat Laporan Keuangan Sederhana ............................................ 17

D. Rangkuman .................................................................................................. 21

E. Latihan/ Tugas ............................................................................................... 22

F. Latihan/ Tugas ............................................................................................... 22

Bab III: EVALUASI

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi ....................................................................... 23

B. Soal- Soal Evaluasi ...................................................................................... 23

Bab IV: PENUTUP

A. Glosarium ..................................................................................................... 30

B. Daftar Pustaka .............................................................................................. 31

C. Lampiran ...................................................................................................... 32

3


BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Modul ini merupakan ilmu dasar mengenai pengumpulan bukti-bukti tanda

penerimaan dan pengeluaran uang serta cara membuat laporan keuangan yang

sederhana, khususnya untuk jurusan Administrasi perkantoran. Pada modul ini di

terangkan secara mendetail mengenai pengumpulan bukti-bukti tanda penerimaan dan

pengeluaran uang, macam-macam bukti transaksi, dan cara pembuatan laporan

keuangan sederhana. Materi pada modul ini ringkas, namun mencangkup semua

materi yang dibutuhkan dalam materi gasal ini. Diharapkan siswa dapat memahami isi

modul ini dengan baik, sehingga dapat berguna untuk mempraktekkan ke dalam

kehidupan sehari-hari serta siswa mampu mengidentifikasikan 4 sub kompetensi yang

terkait.

B. KOMPETENSI INTI / KOMPETENSI DASAR

KI3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian,

serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

KD 3.6 bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

KD 4.6 laporan keuangan sesuai standar yang berlaku

C. RELEVANSI / MANFAAT

Manfaat penguasaan modul ini didunia kerja, mampu menjadi teknisi

administrasi keuangan yang menangani tentang penerimaan dan pengeluaran yang

dilakukan dengan menggunakan cek maupun tidak dan dapat mengumpulkan semua

bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang serta dapat menyusun laporan

keuangannya.

4


D. TUJUAN PEMBELAJARAN

Hasil yang diharapkan setelah mempelajari modul ini, peserta didik dapat:

1. Mengumpulkan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

2. Membuat laporan keuangan sesuai standart yang berlaku

Hasil yang diharapkan setelah mempelajari modul ini, guru/ fasilitator dapat:

1. Mengerti bukti-bukti apa saja yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran

uang

2. Menyusun Laporan keuangan yang sederhana dan sesuai dengan standart yang

berlaku

E. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Penjelasan bagi siswa:

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan dari kegiatan belajar ini yang memuat:

- Kinerja yang diharapkan

- Kriteria Keberhasilan

- Kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan

dicapai melalui modul ini.

2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik soa-soal yang ada pada modul

ini.

3. Diskusikan dengan sesama siswa apa yang anda cermati untuk mendapatkan

pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai

dalam modul ini.

4. Bacalah dengan cermat manfaat, tujuan dan pengertian dari istilah-istilah sulit dan

penting dalam modul ini.

5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencana kan kegiatan

belajar, kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan test.

6. Bila dalam proses pemahaman materi Anda mendapatkan kesulitan, maka

diskusikan dengan siswa lain dan guru yang bersangkutan.

5


Penjelasan bagi Guru/Fasilitator/Instruktur:

1. Membantu guru merencanakan dalam kegiatan belajar.

2. Membantu guru memahami konsep, praktik baru dan menjawab pertanyaan-

pertanyaan siswa.

3. Membantu guru untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang

diperlukan untuk belajar.

4. Mengorganisasikan Kegiatan Belajar kelompok.

5. Mencatat pencapaian kemajuan belajar siswa (peserta didik).

6. Melaksanakan penugasan dan penilaian.

7. Memberi penjelasan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pembelajaran selanjutnya.

6


BAB II

PEMBELAJARAN

A. Kompetensi Dasar:

KD 3.6 bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

KD 4.6 laporan keuangan sesuai standar yang berlaku

B. Materi Pokok

1. Definisi transaksi

2. bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran uang

3. laporan keuangan sesuai standar yang berlaku

C. Uraian Materi

a. Pengertian Transaksi

Transaksi adalah kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan

perubahan terhadap harta, hutang, dan modal perusahaan, sehingga harus diproses mulai dari

pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan.

Transaksi-transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan pada umumnya meliputi :

Penerimaan uang tunai dan barang dari pemilik sebagai setoran modal

Pembelian perlengkapan dan peralatan secara tunai atau kredit

Pembayaran tunai pada kreditur

Penjualan jasa atau barang secara tunai atau secara kredit

Pembayaran beban-beban

Transaksi- transaksi tersebut di atas merupakan kejadian-kejadian dalam perusahaan

yang harus dicatat. Adapun kondisi atau keadaan yang merupakan transaksi perusahaan

antara lain :

Berkurangnya nilai persediaan barang karena susut atau rusak

Penurunan nilai harta tetap (penyusutan ), misalnya mesin

Adanya penghasilan yang masih harus diterima atau adanya beban yang masih harus

dibayar pada akhir periode akuntansi

7


Transaksi-transaksi tersebut diatas merupakan transaksi intern. Dikatakan transaksi

intern karena transaksi-transaksi tersebut akan berhubungan langsung dengan pihak lain.

Secara umum, bukti transakasi dapat dibedakan antara bukti intern dan bukti ektern.

o Bukti intern adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang

bersangkkutan. Misalnya : faktur penjualan, kuitansi bukti penerimaan uang, nota debet

atau kredit yang dikirim kepada pihak lain dan bukti-bukti intern lainya.

o Bukti ekstern adalah bukti transaksi yang diterima dari pihak luar perusahaan. Misalnya:

faktur pembelian dan kuitansi bukti pembayaran.

Bukti transaksi pada umumnya berisi keterangan secara rinci mengenai jenis barang

atau jasa seperti kuantitas, jenis, ukuran, jumlah satuan uang, serta pihak-pihak yang terkait

dengan transaksi yang bersangkutan.

b. Jenis-Jenis Dokumen Transaksi

Jenis-jenis dokumen transaksi antara lain terdiri atas kuitansi, cek, bliyet giro, faktur,

nota kontan, nota kredit atau debet dan bukti memo.

1) Kuitansi

Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk membeli sesuatu. Dengan

demikian, kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan

kepada pihak yang melakukan pembayaran. Bagi suatu perusahaan, kuitansi yang diterima

dari pihak lain merupakan bukti pembayaran kepada pihak yang bersangkutan, sedangkan

kuitansi yang diserahkan kepada pihak lain merupakn bukti penerimaan uang dari pihak yang

bersangkutan. Kuitansi sekurang-kurangnya harus dibuat rangkap 2 (dua), yaitu:

a) Lembar pertama(asli) untuk diserahkan kepada pihak pembayaran.

b) Lembar kedua (copy) digunakan sebagai bukti pembukuan.

8


Contoh kuitansi:

2) Cek

Cek adalah surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah uang

tertentu, pada waktu surat tersebut diserahkan kepada bank. Agar surat perintah itu berlaku

sebagai cek, maka isinya harus memenuhi syarat yang ditetapkan dalam undang-undang,

antara lain memuat perkataan “cek”

Untuk kepentingan pengawasan terhadap kas, biasanya perusahaan menyetorkan

seluruh penerimaan kasnya kepada bank, disimpan dalam bentuk giro. Dalam hal ini,

perusahaan ini, perusahaan tersebut mempunyai rekening pada bank yang bersangkutan, atau

mempunyai simpanan uang dibank yang sewaktu-waktu dapat diambil. Pembayaran-

pembayaran kepada pihak lain, oleh perusahaan biasanya dilakukan dengan cek.

Lembaran cek terdiri atas dua bagian, yaitu lembar utama untuk diserahkan kepada

pihak lain sebagai alat pembayaran, dan struk atau bonggol cek untuk dijadikan bukti

tambahan yang distukan dengan kuitansi bukti pembayaran. Seperti halnya kuitansi, cek yang

dipergunakan sebagai alat pembayaran harus dibubuhi materai yang ketentuanya sama

dengan ketentuan materai kuiatansi. Petunjuk pengisian cek yaitu:

a) Periksa apakah semua lembaran cek dan potonganya telah diberi nomor.

b) Isi potongan cek terlebih dulu.

c) Bubuhkan tanggal pengisian, tanggal yang tercantum dicek tidak mundur.

9


d) Isi nama penerima dengan jelas.

e) Isi jumlah uangnya ditempat pengisianya, jumlah ditulis dengan huruf dan angka.

f) Buat garis pengaman pada semua tempat yang kosong.

g) Periksa apakah lembar cek telah diberi stempel materai.

h) Cek ditandatangani oleh orang yang berhak melakukan penarikan.

i) Pada cek yang salah, tulis kata “tidak berlaku/ valid”. Demikian juga pada potonganya,

dan jangan dibuang karena merupakn bukti.

Contoh cek:

10


3) Bliyet Giro

Bliyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang

bersangkutan, untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening

penerima yang namanya disebut dalam bliyet giro, pada bank yang sama atau pada bank lain.

Contoh bliyet giro:

11


4) Faktur

Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan yang pembayaranya secara

kredit. Faktur dibuat oleh pihak penjual dan diserahkan kepada pembeli bersama-sama

dengan barang yang dijual. Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur

pembelian. Sementara bagi penjual yang dikirim kepada pembeli merupakan faktur

penjualan.

Contoh faktur:

12


5) Nota Kontan

Nota kontan dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan

pembayaran secara tunai.

Contoh nota kontan:

13


6) Nota Kredit atau Debet

Nota Kredit (kredit memorandum) adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang

yang telah dijual, atau bukti persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pembeli untuk

pengurangan harga barang karena sebagian barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.

Dalam hal ini nota kredit dibuat oleh penjual.

Contoh nota kredit atau debet:

14


7) Bukti Memo

Bukti memo merupakan bukti transaksi intern, seperti memo dari pejabat tertentu atau

pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan. Misalnya : bukti

memo untuk mencatat beban gaji yang masih harus dibayar pada akhir periode, bukti memo

untuk penarikan cek, bukti memo untuk mencatat penusutan harta tetap dan sebagainya.

Contoh bukti memo:

c. Bukti Kas Kecil

1. Bukti pemasukan kas kecil

2. Bukti pengeluaran kas kecil

3. Form pengajuan dana kas kecil

4. Petty Cash Voucher

15


d. Mencatat Transaksi dalam Buku Laporan Keuangan

a) Penggolongan Transaksi keuangan

Untuk memudahkan pembuatan ikhtisar transaksi yang terjadi dalam satu periode dan

penyusunan keuangan, maka transaksi-transaksi yang sejenis atau yang mengakibatkan

perubahan pada pos yang sama dikelompokkan dan dicatat dalam satu daftar khusus yang

disebut “akun (account)”, biasa juga disebut “perkiraan” atau “rekening”.

Transaksi yang mengakibatkan perubahan pada kas perusahaan, baik itu pengurangan

kas maupun penambahan kas, dicatat pada akun “kas”. Demikian pula transaksi-transaksi

yang mengakibatkan perubahan pada hutang perusahaan, dicatat pada akun “hutang”.

Dengan demikian, akan terdapat akun kas, akun piutang, akun hutang, akun perlengkapan,

akun peralatan, dan akun-akun lainnya.

Akuntansi menganut system pencatatan ganda (double entry system). Artinya, suatu

transaksi yang terjadi akan dicatat sekurang-kurangnya dalam dua akun, atau dicatat pada dua

aspek perubahannya. Misalnya:

1) Transaksi pembayaran hutang, menyebabakan perubahan pada kas dan hutang. Oleh

karena itu, transaksi pembayaran hutang harus dicatat pada akaun “kas” atau akun

“hutang”.

2) Transaksi pembelian peralatan dengan pembayaran kredit, perubahannya pada peralatan

dan hutang sehingga harus dicatat pada akun “peralatan” dan akun “hutang”.

Dengan demikian, akun-akun yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan mempunyai

hubungan satu sama lain. Kumpulan akun-akun yang terkait satu sama lain sehingga

merupakan satu kesatuan yang digunakan oleh suatu perusahaan, disebut “buku besar”

(ledger).

b) Bentuk-bentuk akun

Ada 2 (dua) bentuk akun yang biasa digunakan, yaitu akun bentuk dua kolom (two

column) dan akun bentuk empat kolom (four column). Antara lain:

1. Akun bentuk dua kolom

16


Akun bentuk dua kolom disebut juga bentuk T (T. Form). Berikut ini diberikan sebuah

contoh akun bentuk dua kolom.

KAS

Tgl. Keterangan Ref Debet Tgl. Keterangan Ref Kredit

Apabila jumlah dikolom Debet menunjukkan jumlah yang lebih besat dibandingkan

dengan jumlah yang ada dikolom Kredit, maka selisihnya disebut saldo debet (saldo lebih).

Jika keadaan sebaliknya, jumlah kolom kredit lebih besar dari pada jumlah kolom debet,

maka selisihnya disebut saldo kredit (saldo kurang).

2. Akun bentuk empat kolom

Berikut ini diberikan akun bentuk empat kolom.

KAS

Tgl. Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDO

DEBET KREDIT

17


e. Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Laporan keuangan adalah suatu laporan yang berguna untuk menyampaikan laporan

informasi keuangan yang dapat dipercaya kepada pihak yang berkepentingan. Laporan

keuangan memuat beberapa hal, diantaranya harta, utang, modal, dan semua pendapatan

yang diperoleh serta beban-beban yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu dalam

rangka untuk mendapatkan laba atau keuntungan. Sebelum membahas lebis jauh tentang cara

membuat laporan keuangan sederhana, diharapkan lebih dulu untuk mengetahui tujuan

pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan yaitu:

Memberikan informasi keuangan mengenai aktiva, kewajiban, dan modal suatu

perusahaan yang dapat dipercaya.

Memberikan informasi yang bisa dipercaya tentang perubahan aktiva bersih

atau neto (aktiva yang telah dikurangi kewajiban) suatu perusahaan.

Memberikan informasi keuangan yang dipergunakan oleh pemakai laporan

untuk menafsirkan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan barang dan

jasa.

Tiga hal yang harus dipelajari dalam akutansi laporan keuangan antara lain: cash flow

(aliran kas), profit and lost (rugi dan laba), serta neraca sederhana.

a) Arus kas

Arus kas adalah catatan harian mengenai pengeluaran dan pemasukan keuangan dari

usaha yang anda jalankan. Catatan mengenai arus kas ini sangat penting. Pasalnya, catatan

arus kas ini merupakan bahan dasar untuk membuat laporan keuangan yang lain. Jadi, dari

catatan sederhana inilah suatu usaha bisa dianalisis. Dari catatan harian ini anda bisa

membuat rekapitulasi perbulan dan inilah yang disebut laporan arus kas (cash-flow). Sebelum

memulai usaha, anda juga bisa membuat proyeksi aliran kas ini, yaitu perkiraan aliran kas

berdasarkan asumsi-asumsi pengeluaran dan pemasukan dari usaha yang hendak anda tekuni.

Proyeksi aliran kas ini berguna untuk mengetahui beberapa banyak modal yang harus anda

setor diawal dan anda cadangkan selama usaha anda berjalan. Juga berupa lama waktu yang

anda perlukan untuk bisa balik modal.

18


Contoh laporan arus kas:

b) Laporan rugi laba

Berdasarkan catatan aliran kas, anda bisa membuat laporan rugi laba, intinya laporan

rugi laba ini berisi pendapatan dikurangi dengan biaya-biaya sehingga diketahui apakah

usaha tersebut mengalami untung atau malah rugi. Tapi anda harus mengeluarkan faktor

asset, modal, barang, dan utang dari laporan keuangan ini. Dalam menyusun laporan rugi

laba, anda sebaiknya memasukan unsur depresiasi. Untuk pembukuan sederhana kita bisa

memakai metode garis lurus. Asumsi metode ini yaitu kita menganggap sebuah barang

19


mempunyai masa pakai tertentu dan nilai penyusutannya adalah pembagian antara harga

pembeliannya dengan masa pakainya.

Contoh laporan rugi dan laba:

c) Neraca

Neraca penting dibuat setidaknya setahun sekali, untuk mengetahui nilai perusahaan

anda dari waktu ke waktu. Saat awal perusahaan, neraca perusahaan biasanya hanya terdiri

dari modal awal dan utang serta aset yang diperoleh dari belanja modal tersebut. Aset

termasuk sebagai aktiva, sementara utang dan modal masuk sebagai pasiva. Seiring waktu,

aset perusahaan bisa bertambah, bisa pula terjadi utang-piutang, atau cadangan kas menjadi

berkurang atau bertambah, dan lain-lainnya. Nilai perusahaan bisa saja bertambah atau

berkurang karena perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian.

20


Contoh neraca:

21


D. Rangkuman

Transaksi adalah kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan

perubahan terhadap harta, hutang, dan modal perusahaan, sehingga harus diproses mulai dari

pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Transaksi-transaksi

tersebut diatas merupakan transaksi intern. Dikatakan transaksi intern karena transaksi-

transaksi tersebut akan berhubungan langsung dengan pihak lain. Secara umum, bukti

transakasi dapat dibedakan antara bukti intern dan bukti ektern.

Jenis-jenis dokumen transaksi antara lain terdiri atas kuitansi, cek, bliyet giro, faktur,

nota kontan, nota kredit atau debet dan bukti memo. Dan ada beberapa bukti Kas Kecil

antara lain: bukti pemasukan kas kecil, bukti pengeluaran kas kecil, form pengajuan dana kas

kecil, dan petty cash voucher.

Transaksi yang mengakibatkan perubahan pada kas perusahaan, baik itu pengurangan

kas maupun penambahan kas, dicatat pada akun “kas”. Demikian pula transaksi-transaksi

yang mengakibatkan perubahan pada hutang perusahaan, dicatat pada akun “hutang”.

Dengan demikian, akan terdapat akun kas, akun piutang, akun hutang, akun perlengkapan,

akun peralatan, dan akun-akun lainnya. Ada 2 (dua) bentuk akun yang biasa digunakan dalam

membuat laporan keuangan, yaitu akun bentuk dua kolom (two column) dan akun bentuk

empat kolom (four column).

Laporan keuangan adalah suatu laporan yang berguna untuk menyampaikan laporan

informasi keuangan yang dapat dipercaya kepada pihak yang berkepentingan. Laporan

keuangan memuat beberapa hal, diantaranya harta, utang, modal, dan semua pendapatan yang

diperoleh serta beban-beban yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu dalam rangka

untuk mendapatkan laba atau keuntungan. Dan ada tiga hal yang harus dipelajari dalam

akutansi laporan keuangan antara lain: cash flow (aliran kas), profit and lost (rugi dan laba),

serta neraca sederhana.

22


E. Latihan / Tugas

Buat kelompok terdiri dari 4 – 5 orang.

Kumpulkan bukti-bukti tanda transaksi penerimaan dan pengeluaran uang serta bukti-

bukti yang terkait dengan kas kecil, dan jelaskan!

Mencari contoh transaksi penerimaan dan pengeluaran uang dalam buku jurnal laporan

keuangan.

Lakukan simulasi dan presentasi didalam kelas (bersama-sama dengan kelompok lain).

F. Tugas Mandiri

1. Membuat laporan keuangan sederhana dalam bentuk neraca.

2. Kumpulkan pada guru mata pelajaran administrasi keuangan.

23


BAB III

EVALUASI

A. Maksud dan Tujuan Evaluasi

Bagi siswa:

Maksud dan tujuan dari adanya evaluasi didalam modul ini adalah agar peserta didik

dapat belajar secara mandiri dalam mengerjakan latihan-latihan dan soal-soal tanpa arahan

atau bimbingan guru. Serta diadakannya pengayaan, agar semua siswa bisa mengikuti

ulangan kembali dari yang nilainya sudah memenuhi standart maupun belum dan

diadakannya remidi, agar siswa yang nilainnya belum memenuhi standart bisa mencoba

kembali atau memperbaiki kembali nilai yang kurang dalam mengikuli ulangan susulan.

Bagi guru/ fasilitator:

Maksud dan tujuan dari adanya evaluasi didalam modul ini adalah agar guru/ fasilitator/

instruktur dapat membantu guru merencanakan kegiatan belajar dan memahami konsep,

praktik baru, dan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan siswa, serta guru bisa mencatat/

menilai hasil pencapaian kemajuan belajar siswa/ peserta didik.

B. Soal- Soal Evaluasi

I. Soal pilihan ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dan benar!

1. kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan perubahan terhadap harta,

hutang, dan modal perusahaan, sehingga harus diproses mulai dari pencatatan sampai

dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan, merupakan pengertian dari ....

a. jurnal d. transaksi

b. posting e. Laporan keuangan

c. kas kecil

2. Yang dimaksud dengan bukti ekstern adalah ….

a. Bukti transaksi yang diterima dari pihak luar perusahaan.

b. Bukti transaksi dari jurnal ke buku besar.

c. Bukti transaksi dari buku besar ke neraca sisa.

d. Buku transaksi dari buku saldo ke kertas kerja.

e. Buku transaksi dari buku besar ke jurnal.

24


3. Faktur pembelian dan kuitansi bukti pembayaran merupakan contoh dari transaksi ....

a. Transaksi- transaksi d. Transaksi buku besar

b. Transaksi intern e. Transaksi jurnal

c. Transaksi ekstern

4. Dibawah ini yang termasuk dari jenis-jenis dokumen transaksi yaitu ....

a. Kuitansi, cek, bliyet giro, faktur, nota kontan, nota kredit debet dan bukti memo

b. Kuitansi, cek, bliyet giro, faktur, nota kontan, neraca, dan bukti memo

c. Kuitansi, cek, bliyet giro, faktur, neraca, buku besar, dan bukti memo

d. Kuitansi, cek. Bliyet giro, nota kredit debet, laporan laba rugi, dan neraca saldo

e. Kuitansi, cek nota kredit debet, buku besar, nota kontan, dan bukti memo

5. Kuitansi sekurang-kurangnya harus dibuat berapa rangkap ?

a. 6 rangkap d. 3 rangkap

b. 5 rangkap e. 2 rangkap

c. 4 rangkap

6. Gambar dibawah ini merupakan conroh dari transaksi ....

a. Kuitansi d. faktur

b. Cek e. Bukti memo

c. Bliyet giro

7. Langkah pengisian:

i. Periksa apakah semua lembaran cek dan potonganya telah diberi nomor.

ii. Isi potongan cek terlebih dulu.

25


iii. Bubuhkan tanggal pengisian, tanggal yang tercantum dicek tidak mundur.

iv. Isi nama penerima dengan jelas.

v. Isi jumlah uangnya ditempat pengisianya, jumlah ditulis dengan huruf dan angka.

vi. Buat garis pengaman pada semua tempat yang kosong.

vii. Periksa apakah lembar cek telah diberi stempel materai.

viii. Cek ditandatangani oleh orang yang berhak melakukan penarikan.

ix. Pada cek yang salah, tulis kata “tidak berlaku/ valid”. Demikian juga pada

potonganya, dan jangan dibuang karena merupakn bukti.

Diatas merupakan langkah-langkah dalam pengisian transaksi ....

a. Kuitansi d. Faktur

b. Cek e. Bukti memo

c. Bliyet giro

8. Surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan, untuk memindah

bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima, merupakan pengertian

dari ....

a. Kuitansi d. faktur

b. Cek e. Nota kredit debet

c. bliyet biro

9. surat yang dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan

pembayaran secara tunai adalah ....

a. cek d. Nota kontan

b. bliyet giro e. Nota kredit debet

c. faktur

10. bukti untuk mencatat beban gaji yang masih harus dibayar pada akhir periode, bukti

untuk penarikan cek, bukti untuk mencatat penusutan harta tetap dan sebagainya.

Merupakan komponen dari tansaksi ....

a. bliyet giro d. Nota kredit debet

b. faktur e. Bukti memo

c. nota kontan

26


11. surat perintah membayar sejumlah uang tertentu berdasarkan keperluan pengguna

disebut ....

a. cek

b. mony order

c. wesel

d. cek bepergian

e. bliyer giro

12. yang tidak dapat digunakan segera sebagai alat pembayaran dan tidak sesuai dengan

nilai nominalnya serta tidak dapat digolongkan sebagai kas adalah ....

a. simpanan di bank dalam bentuk giro

b. cek mundur

c. deposito berjangka

d. mesel/promes

e. surat berharga

13. transaksi-transaksi yang mengakibatkan perubahan pada hutang perusahaan, dicatat

pada akun ....

a. kas d. neraca

b. hutang e. Laporan laba rugi

c. pembelian

14. Apabila jumlah dikolom Debet menunjukkan jumlah yang lebih besat dibandingkan

dengan jumlah yang ada dikolom Kredit, maka selisihnya disebut ....

a. Saldo debet d. Neraca saldo

b. Saldo kredit e. Jurnal umum

c. Saldo kas

15. didalam membuat laporan keuangan ada berapa bentuk akun ...

a. 2 d. 5

b. 3 e. 6

c. 4

16. jika selisih yang terjadi karena sebeb-sebab yang belum atau tidak diketahui, maka kas

yang terjadi harus ditampung di dalam ....

a. rekening kas harus di debet

27


b. rekening selisih kas Sebelah debet

c. rekening selisih kas

d. rekening selisih kas sebelah kredit

e. rekening kas sebelah kredit

17. jika kesalahan di dalam mencatat terlalu besar maka perbaikannya ditulis di ....

a. Sisi yang sama besar kelebihan

b. Sisi yang sama disebelah debet

c. Sisi yang sama sebelah kredit

d. Rekening selisih kas sebelah kredit

e. Rekening kas sebelah kredit

18. suatu laporan yang berguna untuk menyampaikan laporan informasi keuangan yang

dapat dipercaya kepada pihak yang berkepentingan merupakan definisi dari ....

a. laporan bukti pembayaran

b. laporan keuangan

c. laporan bukti pengeluaran

d. laporan hutang

e. laporan kas

19. Tiga hal yang harus dipelajari dalam akutansi laporan keuangan antara lain ....

a. Cash flow, profit and lost, serta neraca sederhana.

b. Cash flow, profit and lost, serta neraca pembayaran.

c. Cash flow, kas, serta neraca sederhana.

d. Profit and lost, kas, serta neraca sederhana.

e. Profit and lost, neraca sederhana, dan neraca pembayaran.

20. Yang dimaksud bukti transaksi tunai yang tercantum di bawah ini adalah ....

a. Faktur d. Nota Kredit

b. Kuitansi e. Memo

c. Nota Debet

21. Yang menandatangani kuitansi adalah ….

a. Yang menerima uang d. Bendahara

b. Orang yang membayar e. Kasir

c. Pimpinan Perusahaan

28


22. Tanda bukti transaksi dari penjualan secara kredit adalah ….

a. Bon d. Faktur

b. Kuitansi e. Nota

c. Cek

23. Tanda bukti apabila ada pengembalian barang yang dibeli dicatat dalam ….

a. Kuitansi d. Faktur

b. Nota Debet e. Cek

c. Nota Kredit

24. Pembelian perlengkapan dengan kredit akan mengakibatkan ....

a. Perlengkapan bertambah (D); utang berkurang (K).

b. Perlengkapan bertambah (D); utang bertambah (K).

c. Perlengkapan bertambah (K); utang berkurang (K).

d. Perlengkapan berkurang (D); utang bertambah (D).

e. Perlengkapan berkurang (K); utang bertambah (K).

25. Diterima pendapatan jasa akan mengakibatkan ....

a. Harta bertambah (D); Pendapatan bertambah (D).

b. Harta bertambah (D); Pendapatan berkurang (D).

c. Harta bertambah (K); Pendapatan bertambah (K).

d. Harta bertambah (D); Pendapatan bertambah (K).

e. Harta berkurang (K); Pendapatan berkurang (K).

II. ESAY

Anda sebagai Sekretaris pada perusahaan PT. WulanDhany Beralamat dijalan Pemuda No.09,

Wonosobo. Telp (0286)7993311, fax (0286)7993300. E-mail :[email protected]

Pimpinan perusahaan adalah Bapak Dhany Rakhmad, salah satu aktivitas Anda adalah

membuat laporan keuangan perusahaan. Buatlah laporan keuangan berikut dengan dana

sebesar Rp. 9.000.000,00

Pos-pos Pengeluaran :

Pos & Kurir

Rekening Listrik & Air

Majalah

29


Perlengkapan Kantor

Konsumsi

Transportasi

Lain-lain

Transaksi bulan September 2013 adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 1 September 2013, saldo dikas Anda sebesar Rp. 750.000,00

Pengisian bulan ini . . . . . . .

1. 26 Oktober 2013, membeli 23 galon isi @Rp. 12.210,00

2. 29 Oktober 2013, membayar biaya perawatan karyawan yang kecelakaan dalam

bekerja Rp. 978.950,00

3. 23 Oktober 2013, membayar angsuran sofa untuk ruang tamu Rp. 94.000,00

4. 22 Oktober 2013, membeli 1 unit Laptop “Acer” Rp. 3.500.000,00

5. 19 Oktober 2013, membeli 1 lem @3.900,00; 2 lembar paper star @Rp. 700,00; 2

lembar kertas kado @Rp. 900,00; 3 kertas karton @Rp. 4.000,00

6. 18 Oktober 2013, membeli the Rp.71.000,00

7. 17 Oktober 2013, membeli nasi dos untuk rapat sebanyak 20 karyawan @Rp.

15.500,00

8. 13 Oktober 2013, membeli perlengkapan kantor Rp. 19.200,00

9. 12 Oktober 2013, membayar biaya photo copy Rp. 6800,00

10. 11 Oktober 2013, membeli lemari untuk tempat dokumen Rp.550.000,00

11. 6 Oktober 2013, membayar service mobil kantor Rp. 500.000,00

12. 5 Oktober 2013, membeli kipas angin Rp. 300.000,00

13. 6 Oktober 2013, membayar langganan majalah bulan Oktober Rp. 300.000,00

14. 5 Oktober 2013,membayar rekening listrik Rp. 70.000,00

15. 2 Oktober 2013, membayar rekening air Rp. 70.000,00

16. 29 Oktober 2013, membayar biaya parker Rp. 1.000,00

17. 27 Oktober 2013, membeli peregkapan kantor Rp. 37.000,0

18. 29 Oktober 2013, bensin untuk pimpinan Rp. 100.000,00

19. 28 Oktober 2013, membeli ATK Rp. 15.00,00

20. 29 Oktober 2013, membayar biaya transport antar surat Rp. 30.000,00

21. 28 Oktober 2013, membeli seragam untuk karyawan baru Rp. 107.800,00

22. 29 Oktober 2013, membeli 2 soft drink untuk tamu @Rp. 5.000,00

23. 2 Oktober 2013, membayar biaya antar surat Rp. 8.430,00

30


BAB IV

PENUTUP

A. Glosarium

- Transaksi adalah kejadian atau suatu keadaan atau kondisi yang mengakibatkan

perubahan terhadap harta, hutang, dan modal perusahaan, sehingga harus diproses

mulai dari pencatatan sampai dengan disajikan dalam bentuk laporan keuangan.

- Bukti intern adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang

bersangkkutan.

- Bukti ekstern adalah bukti transaksi yang diterima dari pihak luar perusahaan.

- Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk membeli sesuatu. Dengan

demikian, kuitansi dibuat dan ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang dan

diserahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran.

- Cek adalah surat perintah tidak bersyarat kepada bank untuk membayar sejumlah

uang tertentu, pada waktu surat tersebut diserahkan kepada bank.

- Bliyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang

bersangkutan, untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke

rekening penerima yang namanya disebut dalam bliyet giro, pada bank yang sama

atau pada bank lain.

- Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan yang pembayaranya secara

kredit.

- Nota kontan dipergunakan sebagai bukti transaksi pembelian atau penjualan

dengan pembayaran secara tunai.

- Nota Kredit (kredit memorandum) adalah bukti transaksi penerimaan kembali

barang yang telah dijual, atau bukti persetujuan dari pihak penjual atas

permohonan pembeli untuk pengurangan harga barang karena sebagian barang

rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.

- Bukti memo adalah bukti transaksi intern, seperti memo dari pejabat tertentu atau

pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan.

- Laporan keuangan adalah suatu laporan yang berguna untuk menyampaikan

laporan informasi keuangan yang dapat dipercaya kepada pihak yang

berkepentingan.

31


- Arus kas adalah catatan harian mengenai pengeluaran dan pemasukan keuangan

dari usaha yang anda jalankan.

B. Daftar Pustaka

- Nuris%20Maula%20Wulandari%20_%20SMK%20NEGERI%201%20WONOSOBO

,%20OFFICE%20ADMINISTRATION,%2010%2005%2096.html

- MODUL%20MENGELOLA%20DANA%20KAS%20KECIL%20%28AP%29%20_

%20pangerankarang88.html

- Simamora Henry, 2004.Akuntansi keuangan “ Administrasi Dana Kas Kecil”

32


C. Lampiran

A. Bentuk instrumen dan instrumen

a. Penilaian Afektif

No Nama

Siswa

Aspek Pengamatan ∑

Skor

Nilai Ket

Aktif Kerjasama Kesopanan Toleransi Kreatif

Keterangan

Keterangan Nilai

A = 85 – 100 : Baik Sekali

B = 75 – 84 : Baik

C = 60 – 74 : Cukup

D = <60 : Kurang

Keterangan Skor

Masing-masing kolom Aspek

Pengamatan diisi dengan kriteria:

4= Baik Sekali

3= Baik

2= Cukup

1= Kurang

Nilai = ∑

x 4

33


b. Penilaian Kognitif

Rubrik penilaian

Latihan / Tugas

Aspek Skor

Jawaban sempurna 100

Jawaban kurang sempurna 75

Jawaban tidak sempurna 45

Jawaban tidak terjawab 0

SKOR MAKSIMAL 100

Tugas mandiri

Soal no. 1

Aspek Skor

Jawaban sempurna 30




SKOR MAKSIMAL 50

Soal no. 2

Aspek Skor

Jawaban sempurna 30




SKOR MAKSIMAL 50

Tugas pilihan ganda

4x 25 = 100

34


Soal essay

Aspek Skor

Jawaban sempurna 100




SKOR MAKSIMAL 100

c. Penilaian Psikomotor

NO INDIKATOR NILAI (00-25)

1 Keterampilan siswa mendengarkan hasil diskusi

yang telah dibahas dari hasil diskusi siswa

2 Keterampilan menyampaikan hasil diskusi dari

analisa gambar

3 Keterampilan mengkaitkan hasil diskusi yang

dibahas dengan memberikan contoh

4 Keterampilan mengembangkan hasil pokok

bahasan yang didapat dengan kalimat sendiri

Total Skor

Penilaian:

1.) A Skor antara 20 – 25

2.) B Skor antara 15 – 20

3.) C Skor antara 10 – 15

4.) D Skor antara 05 – 10

5.) E Skor antara 00 – 05

35


B. Kunci jawaban evaluasi ( soal pilihan ganda)

1. D 11. D 21. A

2. A 12. A 22. D

3. C 13. B 23. B

4. A 14. A 24. B

5. E 15. A 25. D

6. A 16. C

7. B 17. C

8. C 18. B

9. D 19. A

10. E 20. B

pengumpulan bukti-bukti tanda penerimaan dan pengeluaran … · penerimaan dan pengeluaran uang”,...

Documents