bab iii pembahasan...kayawan, laporan data absen, pengaturan, backup&restore, ubah password dan...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan yang dilakukan penulis terhadap perusahaan meliputi

sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya tetapi lebih memfokuskan

pada bagian penggajian. Adapun latar belakang dari ruang lingkup kegiatan

perusahaan, penulis akan menguraikan dibawah ini.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Sebelum dimulainya izin usaha perkebunan PT. Sinar Siak Dian Permai.

PT.KPN adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan kelapa

sawit yang beralamat Estate Office di Jl. Raya Lintas Timur KM 31 Kabupaten

Siak-Riau yang berdiri pada tahun 1971.

Pada tahun 2005 PT. KPN diambil alih oleh Wilmar Group dan pada 2006

berubahlah nama menjadi PT. Sinar Siak Dian Permai hingga saat ini, setelah

perkebunan dikelola dengan baik maka didirikanlah pemukiman dan semua

prasarana yang menunjang kegiatan di areal perkebunan dengan tanda daftar

perusahaan ( TDP ) No.040111501547 yang di keluarkan oleh pemerintah kota

Pekan baru provinsi Riau. Perusahaan ini juga mengembangkan Batching plant di

beberapa provinsi di indonesia yang didukung oleh tenaga kerja profesional dan

berpengalaman.

PT. Sinar Siak Dian Permai memiliki visi dan misi yang sangat variabel

dengan perusahaan induk yakni, Wilmar Group. Visi dan misi PT. Sinar Siak

Dian Permai adalah:

17

18

Visi “ Menjadi market leader dibidang Trading TBS dan menjadi produksi

minyak kelapa sawit terbesar”.

Misi ”Men-suport penyediaan bahan baku minyak kelapa sawit dan menjadi

sumber informasi terhadap perkembangan produksi sawit di wilayah

oprasionalnya ke Trading Departemen dan Wilmar Group”.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Untuk mencapai tujuannya, sebuah perusahaan memerlukan organisasi.

Organisasi yang baik dalam perusahaan adalah yang berdasarkan perencanaan

mengenai apa dan siapa pelaksananya serta bagaimana cara melaksanakan

pekerjaan yang paling efisien. Struktur organisasi merupakan alat yang

memberikan pengelompokan kegiatan-kegiatan khusus. Berikut ini merupakan

struktur organisasi PT. Sinar Siak Dian Permai.

STRUKTUR ORGANISASI

PT. SINAR SIAK DIAN PERMAI

Sumber : PT.Sinar Siak Dian Permai Tahun 2019

Gambar III.I. Struktur Organisasi PT. Sinar Siak Dian Permai

19

Berikut adalah Fungsi dan wewenang dari bagian penggajian yang terdapat

pada struktur organisasi PT.Sinar Siak Dian Permai, sebagai berikut:

1. Devisioner Manager

mempunyai fungsi wewenang mengangkat, memutasi, mempromosikan

dan memberikan sanksi serta memberhentikan karyawan PT. Sinar Siak Dian

Permai dibawah direksi. menyampaikan dan bertanggung jawab atas laporan

semua kegiatan perusahaan serta mengadakan koordinasi, konsultasi dan tindak-

tindak dengan pemerintahan maupun swasta dalam usaha meningkatkan dan

mengembangkan perusahaan. bertindak sebagai pimpinan umum perusahaan

mengkoordinir tindakan direksi dalam oprasional perusahaan.

2. KTU

mempunyai fungsi mencatat, menyimpan mengamankan dan memelihara

dokumen perusahaan, menyelenggarakan kegiatan administrasi karyawan

menyiapkan laporan dengan bagian lainnya.

3. PGA

mempunyai fungsi menyusun rencana dan strategi perusahaan dalam

jangka panjang di bidang masing-masing karywan, mengidentifikasi seluruh asfek

kegiatan perusahaan, menyusun prosedur kerja dan kebijakan dilingkungan.

4. Casher

mempunyai fungsi mendistribusikan laporan harian ke departemen/

jabatan terkait, mengarsipkan catatan mutu, mengadakan peralatan pendukung

oprasional seperti kertas dan lain-lain, menyampaikan keluhan personil produksi

ke PGA, menyerahkan data cuti lembur dan konfensasi ke PGA tepat waktu, dan

melaporkan setiap permasalahan dalam pembuatan surat-surat yang keluar kepada

Head of Departement.

5. Payroll

mempunyai fungsi berkaitan dengan sumber daya manusia dibidang

akuntansi untuk memproses gaji karyawan atau perhitungan gaji karyawan dan

20

distribusi gaji karyawan berdasarkan absensi jam kerja atau jumlah hari dan

lembur dalam satu bulan serta potangan, serta tunjangan masa kerja dan

memastikan setiap karyawan tidak mendapatkan slip gaji yang salah, dan

menyerahkan laporan gaji karyawan ke devisioner manager setiap bulan.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam persaingan di dunia bisnis kecepatan dan keakuratan dalam

pengolahan data sangat penting demi kemajuan usaha. Dalam bidang penggajian

khususnya, dalam melakukan penggajian tentu saja memerlukan perhitungan gaji

dan perusahaan harus menghitung dengan cara melakukan penggajian secara

detail tanpa kesalahan dalam perhitungan, tetapi masih banyak yang melakukan

aktifitas atau transaksi secara manual. Untuk mencari sebuah data memerlukan

waktu yang cukup lama dikarenakan banyaknya dokumen, meskipun dokumen

tersebut telah tersusun rapi tetapi tetap saja membutuhkan waktu yang cukup lama

untuk mencari dokumen tersebut. Untuk memudahkan proses penggajian di PT.

Sinar Siak Dian Permai, maka diperlukan suatu analisa dan usulan atas

kelemahan yang dapat memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi.

Berikut proses analisa usulan terkait yakni, melakukan login, input file data user,

data karyawan, data bagian, transaksi hitung gaji, laporan slip gaji, laporan data

kayawan, laporan data absen, pengaturan, backup&restore, ubah password dan

logout.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Sesuai dengan ruang lingkup yang dibahas dalam tugas akhir ini, maka

proses analisa usulan sistem berjalan yang diambil dari rancang bangun sistem

21

informasi akuntasi pada PT. Sinar Siak Dian Permai. Secara umum proses bisnis

sistem berjalan meliputi:

1. Prosedur Absensi

Mandor menyediakan buku absensi karyawan untuk di masukkan ke

laporan harian realisasi pekerja dan finger print sebagai alat bantu absen yang

dilakukan saat karyawan masuk dan keluar jam kerja, dimana setiapbulannya akan

diarsipkan. hasil data absensi finger print akan masukan kebagian EBSI masing-

masing mandor, setelah itu mandor menyerahkan absensi dan laporan harian

realisasi pekerja kebagian Payroll. Kemudian mengarsipkan data itu kedalam arsip

absensi.

2. Prosedur Perhitungan Gaji

Bagian payroll membuat data perhitungan gaji atas dasar data laporan

harian realisasi pekerja dari mandor dan data absen beserta data finger print,

kemudian menghitung gaji untuk slip gaji berdasarkan pendapatan harian kerja

perhari sebesar 112.000 setiap masing-masing karyawan dan tunjangan serta

lembur dan potongan lainnya juga mendapatkan satu hari cuti setiap bulannya.

setelah perhitungan selesai kemudian membuat slip gaji, bagian payroll minta

persetujuan devisioner manager untuk di ACC, setelah di tanda tangani diarsipkan

menjadi arsip data perhitungan slip gaji / amprahan gaji,.

3. Prosedur Pembayaran Gaji

Proses penyerahan gaji dilakukan pada awal bulan. bagian Payroll

menyerahkan slip gaji kepada masing-masing karyawan kemudian

menandatangani sebagai bukti penyerahan gaji dan copy slip gaji yang di tanda

tangani diarsipkan. Kemudian gaji dibayarkan kepada karyawan.

22

3.2.2. Activity Diagram

Sumber : PT. Sinar Siak Dian Permai (2019)

Gambar III.2.Activity diagram PT. Sinar Siak Dian Permai

23

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan berisi mengenai gambaran masukkan yang dihasilkan

oleh bagian penggajian, dimana setiap masukkan yang dapat dirinci sebagai

besikut:

1. Nama Dokumen : Absensi Karyawan

Fungsi : Untuk mengetahui kehadiran kayawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : mandor

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap karyawan masuk kerja

Jumlah : 1 Lembar

2. Nama Dokumen : Data laporan harian realisasi pekerjaan

Fungsi : Mengetahui karyawan yang menerima harian kerja

Sumber : mandor

Tujuan : bagian payroll

Media : Setiap hari kerja

Frekuensi : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

3. Nama Dokumen : Data Karyawan

Fungsi :Untuk mengetahui jumlah karyawan yang

menerima gaji

Sumber : PGA

Tujuan : payroll

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 Lembar

24

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses sistem

output atau disebut dengan dokumen keluaran. Adapun yang termasuk dalam

dokumen keluaran sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Rekap Absen finger

Fungsi : Untuk mengetahui data absen kayawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : payroll

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 Lembar

2, Nama Dokumen :Perhitungan Gaji

Fungsi : Untuk Mengetahui hitungan gaji selama sebulan

Sumber : payroll

Tujuan : devisioner manager

Media : Setiap akan melakukan laporan gaji

Frekuensi : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

3. Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi :Sebagai bukti menerimaan gaji karyawan

Sumber : payroll

Tujuan : karyawan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap awal bulan

Jumlah : 1 Lembar

25

3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil pengamatan dan analisa terdapat beberapa permasalahan

yang dihadapi di PT. Sinar Siak Dian Permai diantaranya sebagai berikut:

1. Keamanan data tidak terjamin

2. Kerapihan Data Kurang

3. Prosedur perhitungan gaji yang dilakukan secara manual yang kemungkinan

dapat menyebabkan kesalahan dalam perhitungan gaji sehingga keakuratan

data masih rendah.

4. Membutuhkan waktu yang lebih lama dan membutuhkan ketelitian yang

tinggi dalam perhitungan absensi dan prosedur perhitungan untuk slip gaji.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan diatas, maka diperlukan adanya

sistem terkomputerisasi sehingga menghasilkan informasi lebih mudah, cepat dan

akurat. Adapun alternatif pemecahan masalah sebagai berikut:

1. Keamanandata lebih terjamin, dan dapat lebih meringkas penyimpanan data

atau arsip data yang tidak perlu.

2. Dengan data yang diproses secara terkomputerisasi maka informasi yang

dihasilkan lebih efektif dan efisien, rapih dan lebih mengikuti perkembangan

zaman.

3. perhitungan perincian gaji, dan format slip gaji menggunakan sistem yang

tersimpan ke dalam database sehingga bisa mempersingkat waktu pengerjaan

dan mempunyai tempat penyimpanan data yang relatif aman.

26

4. Perlunya sistem aplikasi penggajian khusus yang terkomputerisasi untuk

meminimalisasi adanya kesalahan pencatatan dan perhitungan gaji.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan software merupakan hasil dari data-data yang telah

dilakukan analisa mengenai permasalahan yang telah diterjadi pada PT. Sinar Siak

Dian Permai dalam pengolahan data penggajian. Ada pun analisa kebutuhan

software akan dijelaskan dengan Analisa kebutuhan, Use Case Diagram dan

Activity Diagram.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Berikut ini spesifikasi sistem penggajian PT. Sinar Siak Dian Permai:

1. Halaman Payroll

a. Login payroll

b. payroll dapat mengakses menu utama

c. payroll dapat menginput data karyawan

d. payroll dapat menginput data bagian

e. payroll dapat melakukan transaksi untuk slip gaji

f. payroll dapat melakukan laporan data karyawan

g. payroll dapat melakukan laporan absen

h. payroll dapat melakukan laporan transaksi cetak slip Gaji

i. payroll dapat melakukan backup&restore data

27

j. payroll dapat melakukan ganti password

k. payroll logout

2. Halaman Divisioner Manager

a. Login Divisioner manager

b. D.manager dapat mengakses menu utama

c. .D manager dapat menginput data user

d. D.manager dapat mengakses data karyawan

e. Devisioner manager dapat megakses data bagian

f. D.manager dapat melakukan laporan data karyawan

g. D.manger dapat melakukan laporan absen

h. D.manager dapat melakukan laporan transaksi cetak slip Gaji

i. D.manager dapat melakukan backup&restore data

j. D.manager dapat melakukan ganti password

k. Divisioner manager logout

28

3.3.2. Use Case Diagram

1. Halaman payroll

Input Username

LogIn

Input Password

PAYROLL

Menu

File

Menu Transaksi

Mengelolah Data Karyawan

Mengelolah Data Bagian

Menu Laporan

Mengelolah Transaksi

Pengaturan

Melihat Laporan karyawan

Log Out Melihat Laporan Transaksi

Melihat

Laporan Absen

Mengolah BackUp data

Keluar Dari

Program

Keluar Dari

Program

Mengolah Ubah

password

Sumber : Penulis (2019)

Gambar III.3. Use case diagram halaman payroll

<<extend>> <<extend

>>

<<extend>> <<extend

>>

29

Tabel III.1.

Deskripsi use case payroll

Use Case Narative Halaman payroll

Tujuan Payroll dapat melihat data yang ada di dalam

halaman payroll.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke

halaman payroll yang di dalamnya ada menu

file, data karyawan, data bagian, menu transaksi,

menu laporan karyawan,transaksi slip gaji

,absen,pengaturan untuk cadangan&pulih data

,ubah password,keluar dari akun dan sistem.

Skenario Utama

Aktor payroll

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman payroll

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih menu

utama

2. Aktor memilih data file

3. Aktor memilih data

transaksi


laporan

5. Aktor memilih keluar

-Sistem ini akan menampilkan menu utama

-Sistem ini akan menampilkan informasi data

karyawan dan data bagian


transaksi untuk slip gaji


laporan karyawan,absen,transaksi cetak cetak

slip gaji,

-Sistem ini akan menampilkan keluar program

30

2. Halaman D.Manager Input

Username

LogIn

Input Password

D.MANAGER

Menu File

Mengelolah Data Karyawan

Mengelolah Data Bagian

Menu

Laporan

Mengolah Data User

Pengaturan

Melihat Laporan karyawan

Log Out

Melihat Laporan Transaksi

Melihat Laporan Absen

Mengolah BackUp data

Keluar Dari

Program

Keluar Dari

Program

Mengolah Ubah

password


Gambar III.4.Use case diagram halaman D.manager

<<

exte

nd

>>

<<

exte

nd

>>

<<

exte

nd

>>

<<

exte

nd

>>

31

Tabel III.2.

Deskripsiuse case DManager

Use Case Narative Halaman D.Manager

Tujuan D.Manager dapat melihat data yang ada di

dalam halaman Devisioner Manager

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke

halaman Devisioner Manager yang di dalamnya

ada menu file, data user, data karyawan,data

bagian,laporan,pengaturan,keluar akun

Skenario Utama

Aktor Devisioner Manager

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman D.Manager

Aksi Aktor Reaksi Sistem


utama

2. Aktor memilih data file


laporan


pengaturan

-Sistemini aka menampilkan menu utama


user,data karyawan,data bagian


laporan karywan,,absen,transaksi cetak slip gaji

-Sistem ini akan menampilkan informasi

cadangan&pulih data,ubah password


keluar

-Sistem ini akan menampilkan informasi keluar

program

32

3.3.1. Activity Diagram

1. Halaman payroll

a. payroll dapat melakukan login.


Gambar III.5.Activity diagram halaman payroll melakukan login

33

b. payroll dapat mengakses menu utama.


Gambar III.6.Activity diagram halaman payroll mengakses menu utama

34

c. payroll dapat menginput data karyawan


Gambar III.7. Activity diagram halaman payrolll data karawan

35

d. payroll dapat menginput data bagian


Gambar III.8. Activity diagram halaman payrolll data bagian

36

e. payroll dapat melakukan transaksi slip gaji


Gambar III.9. Activity diagram halaman payrolll data transaksi

37

f. payroll dapat mengakses laporan data karyawan


Gambar III.10. Activity diagram halaman payrolll laporan karyawan

g. payroll dapat mengakses laporan data absen


Gambar III.11. Activity diagram halaman payrolll laporan absen

38

h. payroll dapat mengakses laporan transaksi cetak slip gaji


Gambar III.12. Activity diagram halaman payrolll laporan transaksi

39

i. payroll dapat melakukan backup&restore data


Gambar III.13. Activity diagram halaman payrolll cadangan&pulih data

40

j. payroll dapat melakukan ubah password


Gambar III.14. Activity diagram halaman payrolll ubah password

41

k. payroll logout


Gambar III.15. Activity diagram halaman payrolll logout

2. Halaman Devisioner Manager.

a. D.manager dapat melakukan login.


Gambar III.16. Activity diagram halaman D.manager melakukan login.

42

b. D. manager dapat mengakses menu utama


Gambar III.17. Activity diagram halaman D.manager mengakses menu utama

43

c. D. manager dapat menginput data user


Gambar III.18. Activity diagram halaman D.manager menginput data user

44

d. D.manager dapat mengakses data karyawan


Gambar III.19. Activity diagram D.manager mengakses data karyawan

45

e. D.manager dapat mengakses data bagian


Gambar III.20. Activity diagram halaman D.manager mengakses data bagian

46

f. D.manager dapat mengakses laporan data karyawan


Gambar III.21. Activity diagram D.manager mengakses laporan karyawan

g. D.manager dapat mengakses laporan data absen


Gambar III.22. Activity diagram D.manager mengakses laporan absen

47

h. D.manager dapat mengakses laporan transaksi cetak slip gaji


Gambar III.23. Activity diagram halaman D,manager laporan transaksi

48

i. D,manager dapat melakukan cadangan&pulih data


Gambar III.24. Activity diagram halaman D,manager cadang&pulihkan data

49

j. D.manager dapat melakukan ubah password


Gambar III.25. Activity diagram halaman D.manager ubah password

k. D.manager Logout


Gambar III.26. Activity diagram halaman D.manager logout

50

3.4. Desain

Desain adalah bagian dari rancangan suatu sistem atau gambaran mengenai

sistem yang akan berjalan.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data yang terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan

atau relasi antar objek-objek tersebut. ERD yang ada pada sistem ini sebagai

berikut

Sumber : Penulis

Gambar III.27. Entity Relationship Diagram Penggajia

51

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) adalah kelanjutan dari ERD yang

menunjukkan gambaran dari database yang terhubung. Berikut ini adalah LRS

dari analisa usulan sistem penggajian pada PT.Snar Siak Dian Permai:

Sumber: penulis

Gambar III.28. Logical Record Structure Penggajian

52

3.4.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi Filen Data User

Nama File : File User

Fungsi User : Digunakan untuk menginput data user

Akronim : User

Tipe File : user

Media File : Hardisk

Organisasi File : Indexed sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 56byte

Field Key : Kode_User

Sofware : MysQL

Tabel III.3. Spesifikasi File User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode_User Kode_User Varchar 8 Primary Key

2 Nama_User Nama_User Varchar 15

3 username Username Varchar 10

4 password Password Vachar 8

5 Hak_akses Hak_akses Vachar 15

53

2. Spesifikasi File Data karyawan

Nama File : File Data karyawan

Fungsi Guru : Digunakan untuk menginput karyawan

Akronim : karyawan

Tipe File : File karyawan


Akses File : Random

Panjang Record : 130character

Field Key : nik

Sofware : MysQL

Tabel III.4. Spesifikasi File Data karyawan


1 Nik Nik Varchar 17 Primary Key

2 Nama_karyawan Nama_karyawan Varchar 25

3 Kode_bagian Kode_bagian Varchar 8 Foreign Key

4 Tgl_bergabung Tgl_bergabung date

5 Tgl_lahir Tgl_lahir date

6 pendidikan Pendidikan Varchar 8

7 J_kelamin J_kelamin Varchar 10

8 alamat Alamat Varchar 50

54

9 No_telepon No_telepon bigint 12

3. Spesifikasi File Data transaksi

Nama File : File Data transaksi

Fungsi Gaji : Digunakan untuk mengelola transaksi

Akronim : transaksi

Tipe File : File Transaksi



Akses File : Random


Field Key : no_transaksi

Sofware : MysQL

Tabel III.5. Spesifikasi File Data transaksi


1 No_transaksi No_transaksi Varchar 20 Primeri Key

2 Tgl_transaksi Tgl_transaksi date

3 Kode_users Kode_users Varchar 8 Foreign Key

4 Nik Nik Varchar 17 Foreign Key

5 T_jabatan T_jabatan integer 8

55

6 Upah_panen Upah_panen integer 8

7 Gaji_pokok Gaji_pokok integer 10

8 T_masa_kerja T_masa_kerja integer 6

9 Insentif Insentif integer 8

10 Bulan Bulan integer 8

11 Lembur Lembur integer 8

12 Ttl_lembur Ttl_lembur integer 10

13 Absen Absen integer 5

14 Ttl_absen Ttl_absen integer 5

15 Gaji_kotor Gaji_kotor integer 12

16 Bpjsjht Bpjsjht integer 8

17 Pph21 Pph21 integer 8

18 Bpjsp Bpjsp integer 8

19 Bpjskes Bpjskes integer 8

20 Ttlpot Ttlpot integer 10

21 Gaji_bersih Gaji_bersih integer 15

56

4. Spesifikasi File Data bagian

Nama File : File Data bagian

Fungsi Gaji : Digunakan untuk menginput bagian

Akronim : bagian

Tipe File : File bagian



Akses File : Random


Field Key : kode_bagian

Sofware : MysQL

Tabel III.6. Spesifikasi File Data bagian


1 Kode_bagian Kode_bagian Varchar 8 Primary key

2 Nama_bagian Nama_bagian Varchar 15

3 Gaji_pokok Gaji_pokok integer 10

4 Upah_panen Upah_panen integer 8

5 T_masa_kerja T_masa_kerja integer 8

6 T_jabatan T_jabatan integer 8

7 insentif Insentif integer 8

57

3.4.4. Sequence Diagram

Sumber : Penulis

Gambar III.29. Sequence Diagram Transaksi

58

3.4.5. Deployment Diagram

Menggambarkan tata letak sebuah sistem secara fisik, menampakkan

bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardware,

menunjukkan hubungan komputer dengan perangkat (nodes) satu sama lain dan

jenis hubungannya.

Sumber : Penulis

Gambar 1II.30.Deployment Diagram Sistem Penggajian

59

3.4.6 User Interface

1 Halaman Payroll

a. Form login

form login yang diminta untuk memasukan username dan

Password untuk dapat melakukan login. setelah username dan password

diisi klik button login untuk ke tampilan menu utama.


Gambar III.31. User interface form login


Gambar III.32. User interface pesan pemberitahuan berhasil masuk ke

halaman aplikasi penggajian Payroll

60

b. Tampilan menu utama payroll

Setelah melakukan login akan muncul halaman jendela menu

utama dimana di halaman berisi nama hak akses payroll dan tanggal


Gambar III.33. User interface menu utama payroll

c. Form data kata karyawan

Dimenu karyawan payroll dapat menginput data karyawan yang

ada di PT.Sinar Siak Dian Permai kemudian klk simpan.


Gambar III.34. User interface menu data karyawan

61


Gambar III.35. User interface menu edit data karyawan

d. Form data bagian

Dimenu bagian payroll dapat menginput data bagian karyawan

yang ada di PT.Sinar Siak Dian Permai kemudian klk simpan


Gambar III.36. User interface menu data bagian

62


Gambar III.37. User interface menu data bagian tersimpan

e. Form transaksi

Isi keselurahan data di form transaksi seperti : data karyawan,daftar

hadir,pendapatan,potongan , klik proses Total (automatis) . setelah itu

klik Simpan untuk menyimpan data transaksi. Klik cancel untuk

membersihkan form transaksi kembali seperti semula.


Gambar III.38. User interface menu data transaksi

63

f. Form cetak laporan karyawan

Untuk mengetahui data karyawan hanya klik Laporan karyawan


Gambar III.39. User interface laporan karyawan

g. Form cetak laporan absen

Untuk mengetahui absen karyawan hanya klik Laporan absen


Gambar III.40. User interface laporan absensi karyawan

64

h. Form cetak laporan transaksi slip gaji

Masukan periode,bulan yang diinginkan setelah itu klik Cetak


Gambar III.41. User interface laporan transaksi slip gaji

65

i. Form cadangan & pulihkan data

Piih jendela penyimpanan yang di inginkan setelah itu klik

cadang/pulihkan


Gambar III.42. User interface form cadang&pulih data

66

j. Form ubah password

ubah password sesuai yang di inginkan setelah itu klik update


Gambar III.43. User interface form Ubah password

k. Payroll logout

Ke menu utama pillih keluar setelah itu klik keluar akun


Gambar III.44. User interface payroll Logout

67

2 Halaman Devisioner Manager

a. Form login

form login yang diminta untuk memasukan username dan

Password untuk dapat melakukan login. setelah username dan password

diisi klik button login untuk ke tampilan menu utama.


Gambar III.45. User interface form login


Gambar III.46. User interface pesan pemberitahuan berhasil masuk ke

halaman aplikasi penggajian Devisioner Manager

68

b. Tampilan menu utama Devisioner Manager

Setelah melakukan login akan muncul halaman menu utama dimana di

halaman berisi nama hak akses Devisioner Manager dan tanggal


Gambar III.47. User interface menu utama D.manager

c. Form data user

Dimenu user D.Manager dapat menginput Staff yang ada di

PT.Sinar Siak Dian Permai kemudian klk simpan.


Gambar III.47. User interface menu user D.manager

69

d. Form data kata karyawan

Dimenu karyawan D.manager dapat mengakses data karyawan

yang ada di PT. Sinar Siak Dian Permai kemudian klk simpan.


Gambar III.48. User interface menu data karyawan


Gambar III49. User interface menu edit data karyawan

70

e. Form data bagian

Dimenu bagian D.manager dapat mengakses data bagian karyawan

yang ada di PT. Sinar Siak Dian Permai kemudian klk simpan


Gambar III.50. User interface menu data bagian


Gambar III.51. User interface menu data bagian tersimpan

71

f. Form cetak laporan karyawan

Untuk mengetahui data karyawan hanya klik Laporan karyawan


Gambar III.52. User interface laporan karyawan

g. Form cetak laporan absen

Untuk mengetahui absen karyawan hanya klik Laporan absen


Gambar III.53. User interface laporan absensi karyawan

72

h. Form cetak laporan transaksi slip gaji

Masukan periode,bulan yang diinginkan setelah itu klik Cetak


Gambar III.54. User interface laporan transaksi slip gaji

73

i. Form cadangan & pulihkan data

Piih jendela penyimpanan yang di inginkan setelah itu klik

cadang/pulihkan


Gambar III.55. User interface form cadang&pulih data

74

j. Form ubah password

ubah password sesuai yang di inginkan setelah itu klik update


Gambar III.56. User interface form Ubah password

k. D.Manager logout

Ke menu utama pillih keluar setelah itu klik keluar akun


Gambar III.57. User interface form Logout D.Manager

75

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

package view;

import java.awt.event.KeyEvent;

import java.io.File;

import java.sql.*;

import java.text.DecimalFormat;

import java.util.Date;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.HashMap;

import java.util.Map;

import javax.swing.JOptionPane;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;

import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;

/**

*

76

* @author USER

*/

public class transaksi extends javax.swing.JFrame {

koneksi kon = new koneksi();

/**

* Creates new form transaksi

*/

public transaksi() {

initComponents();

kon.setKoneksi();

//setSize(670, 600);

ltanggal2.setVisible(false);

}

public String Kode;

public String getKode() {

return Kode;

}

77

public String nik;

public String getNik() {

return nik;

}

void bersih() {

tnotrans.setText("");

tnik.setText("");

tnama.setText("");

tjabatan.setText("");

tstatus.setText("");

tbulan.setText("");

ttahun.setText("");

thadir.setText("0");

tlembur.setText("0");

tgapok.setText("0");

tpanen.setText("0");

tmasa.setText("0");

tjbt.setText("0");

tinsentif.setText("0");

78

tulembur.setText("0");

tpph.setText("0");

tpph1.setText("0");

tpph2.setText("0");

lgaji.setText("0");

talpa.setText("0");

lgajikotor.setText("0");

ltotpot.setText("0");

}

void nonaktif() {

tnotrans.setEnabled(false);

tnik.setEnabled(false);

tnama.setEnabled(false);

tjabatan.setEnabled(false);

tstatus.setEnabled(false);

tbulan.setEnabled(false);

ttahun.setEnabled(false);

thadir.setEnabled(true);

tlembur.setEnabled(true);

79

tgapok.setEnabled(false);

tpanen.setEnabled(false);

tmasa.setEnabled(false);

tjbt.setEnabled(false);

tinsentif.setEnabled(false);

tulembur.setEnabled(false);

talpa.setEnabled(false);

tpph.setEnabled(false);

tpph1.setEnabled(false);


}

private void cetakstruk(){

try{

String file = "src/report/slipgaji.jasper";

// jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);

HashMap param = new HashMap();

param.put("notrans", tnotrans.getText());

//jasperReport = JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);

80

JasperPrint print = JasperFillManager.fillReport(file, param,

kon.setKoneksi());

JasperViewer.viewReport(print, false);

}

catch(Exception e)

{

JOptionPane.showMessageDialog(null, e.getMessage());

}

}

public void angka(java.awt.event.KeyEvent evt) {

char a = evt.getKeyChar();

if (!((Character.isDigit(a) || (a == KeyEvent.VK_BACK_SPACE) || (a ==

KeyEvent.VK_DELETE)))) {

evt.consume();

}

}

public void setnik() {

try {

String sql = "SELECT bagian.kode_bagian, bagian.nama_bagian,

bagian.gaji_pokok,

81

bagian.upah_panen,bagian.t_masa_kerja,bagian.t_jabatan,bagian.insentif,ka

ryawan.nama_karyawan,karyawan.kode_bagian,karyawan.tgl_bergabung,k

aryawan.nik FROM karyawan INNER JOIN bagian ON

karyawan.kode_bagian = bagian.kode_bagian WHERE karyawan.nik ='" +

tnik.getText() + "'";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

if (kon.rs.next()) {

String nik_col = kon.rs.getString("karyawan.nik");

String nama = kon.rs.getString("nama_karyawan");

String jab = kon.rs.getString("nama_bagian");

String gol = kon.rs.getString("tgl_bergabung");

String gaji = kon.rs.getString("gaji_pokok");

String tunjab = kon.rs.getString("upah_panen");

String stat = kon.rs.getString("t_masa_kerja");

String stat1 = kon.rs.getString("t_jabatan");

String stat2 = kon.rs.getString("insentif");

tnama.setText(nama);

tjabatan.setText(jab);

tgapok.setText(gaji);

tpanen.setText(tunjab);

82

tmasa.setText(stat);

tstatus.setText(gol);

tjbt.setText(stat1);

tinsentif.setText(stat2);


thadir.requestFocus();


bcari.setEnabled(false);

} else {

JOptionPane.showMessageDialog(this, "NIK tidak terdaftar",

"Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

tnik.setText("");

tnama.setText("");

tjabatan.setText("");

tstatus.setText("");

tnik.requestFocus();

}

} catch (SQLException error) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, error);

83

}

}

public void setkehadiran() {

try {

String query = "Select * from master";

kon.rs = kon.st.executeQuery(query);

while (kon.rs.next()) {

int honor = kon.rs.getInt("honor_lembur");

int makan = kon.rs.getInt("uang_makan");

int transport = kon.rs.getInt("uang_transport");

int potongan_alpa = kon.rs.getInt("potongan_alpa");

//menghitung potongan alpa

int alpa = Integer.parseInt(thadir.getText());

int pot_alpa = alpa * potongan_alpa;

talpa.setText(Integer.toString(pot_alpa));

//menghitung uang makan

int umakan = alpa * (makan / 30);

int totmakan = makan - umakan;

tinsentif.setText(Integer.toString(totmakan));

84

//menghitung uang transport

int utrans = alpa * (transport / 30);

int tottrans = transport - utrans;

tjbt.setText(Integer.toString(tottrans));

//menghitung lembur

int lembur = Integer.parseInt(tlembur.getText());

int hitung = lembur * honor;

tulembur.setText(Integer.toString(hitung));

}

} catch (SQLException error) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, error);

}

}

void bulan() {

String bulan = tbulan.getText();

int hadir = Integer.parseInt(thadir.getText());

if (bulan.equals("December")) {

if (hadir > 31) {

85

JOptionPane.showMessageDialog(this, "Jumlah tanggal pada bulan

Desember hanya sampai 31", "Informasi",

JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);




bproses.setEnabled(false);

}

} else if (bulan.equals("January")) {

if (hadir > 31) {


Januari hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("February")) {

if (hadir > 29) {

86


Februari hanya sampai 29", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("March")) {

if (hadir > 31) {


Maret hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("April")) {

if (hadir > 30) {

87


April hanya sampai 30", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("May")) {

if (hadir > 31) {


Mei hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("June")) {

if (hadir > 30) {

88


Juni hanya sampai 30", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("July")) {

if (hadir > 31) {


Juli hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("August")) {

if (hadir > 31) {

89


Agustus hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("September")) {

if (hadir > 30) {


September hanya sampai 30", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("October")) {

if (hadir > 31) {

90


Oktober hanya sampai 31", "Informasi",






}

} else if (bulan.equals("November")) {

if (hadir > 30) {


November hanya sampai 30", "Informasi",






}

}

}

91

private void SimpanData() {

try{

String cek="select * from transaksi where nik='"+tnik.getText()+"'";

kon.rs=kon.st.executeQuery(cek);

if (kon.rs.next()){

kon.rs.last();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Gaji Karyawan :

'"+tnik.getText()+"' sudah Dibayarkan Bulan ini ");

//bersih();

} else{

try {

String sql = "insert into transaksi values('" + tnotrans.getText() +

"','" + ltanggal2.getText() + "','" + ladmin.getText() + "','" + tnik.getText() +

"','" + tbulan.getText() + "','" + ttahun.getText() + "','" + lgaji.getText() +

"')";

kon.st.executeUpdate(sql);

String detail = "insert into detail_transaksi values ('" +

tnotrans.getText() + "','" + tgapok.getText() + "','" + tpanen.getText() + "','"

+ tmasa.getText() + "','" + tjbt.getText() + "','" + tinsentif.getText() + "','" +

tlembur.getText() + "','" + tulembur.getText() + "','" + thadir.getText() +

92

"','" + talpa1.getText() + "','" + talpa.getText() + "','" + tpph1.getText() +

"','"+ tpph.getText() + "','"+ talpa1.getText() + "','"+ ltotpot.getText() +

"','"+ lgajikotor.getText() + "')";

kon.st.executeUpdate(detail);

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data berhasil disimpan");

cetakstruk();

bersih();

nonaktif();

btambah.setEnabled(true);



bsimpan.setEnabled(false);

bkeluar.setText("Keluar");

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

}

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

93

}

}

/**

* This method is called from within the constructor to initialize the form.

* WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is

always

* regenerated by the Form Editor.

*/

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {

jPanel1 = new javax.swing.JPanel();

jLabel2 = new javax.swing.JLabel();

jSeparator1 = new javax.swing.JSeparator();

tnotrans = new javax.swing.JTextField();



ltanggal = new javax.swing.JLabel();


94


tnik = new javax.swing.JTextField();


tnama = new javax.swing.JTextField();


tjabatan = new javax.swing.JTextField();

bcari = new javax.swing.JButton();

tstatus = new javax.swing.JTextField();




tgapok = new javax.swing.JTextField();


tpanen = new javax.swing.JTextField();


tmasa = new javax.swing.JTextField();

tjbt = new javax.swing.JTextField();


tulembur = new javax.swing.JTextField();

95


tinsentif = new javax.swing.JTextField();




lgajikotor = new javax.swing.JLabel();




tbulan = new javax.swing.JTextField();



thadir = new javax.swing.JTextField();

tlembur = new javax.swing.JTextField();

ttahun = new javax.swing.JTextField();


btambah = new javax.swing.JButton();

bproses = new javax.swing.JButton();


96


talpa = new javax.swing.JTextField();

tpph = new javax.swing.JTextField();





ltotpot = new javax.swing.JLabel();

tpph1 = new javax.swing.JTextField();



tpph2 = new javax.swing.JTextField();

talpa1 = new javax.swing.JTextField();


ltanggal2 = new javax.swing.JLabel();

bsimpan = new javax.swing.JButton();

bkeluar = new javax.swing.JButton();



97


lgaji = new javax.swing.JLabel();


ladmin = new javax.swing.JLabel();


setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.EXIT_ON_CLOS

E);

addWindowListener(new java.awt.event.WindowAdapter() {

public void windowActivated(java.awt.event.WindowEvent evt) {

formWindowActivated(evt);

}

});

jPanel1.setBackground(new java.awt.Color(255, 255, 255));

jPanel1.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createTitledBorder(javax.swin

g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0))));

98

jLabel2.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/datatransaksi.png")));

// NOI18N

tnotrans.setEnabled(false);

jLabel1.setText("Nomor Transaksi");

jLabel3.setText("Tanggal Transaksi :");

ltanggal.setText("tanggal");



g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0)), "Data

Karyawan"));

jLabel4.setText("NIK");


tnik.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {

public void keyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {

tnikKeyPressed(evt);

}

});

99

jLabel5.setText("Nama");

tnama.setEnabled(false);

jLabel6.setText("Bagian");

tjabatan.setEnabled(false);

bcari.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/cari.png"))); // NOI18N

bcari.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

bcariActionPerformed(evt);

}

});

tstatus.setEnabled(false);

jLabel18.setText("Tanggal Masuk Kerja");

javax.swing.GroupLayout jPanel2Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel2);

jPanel2.setLayout(jPanel2Layout);

jPanel2Layout.setHorizontalGroup(

jPanel2Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.L

EADING)

100

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addGroup(jPanel2Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Al

ignment.LEADING)

.addComponent(jLabel4)



.addComponent(jLabel18))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATE

D, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)


ignment.LEADING, false)

.addComponent(tstatus,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 168, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(tnama)

.addComponent(tjabatan)

.addGroup(jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addComponent(tnik,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 132,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

101


D)

.addComponent(bcari,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))

.addContainerGap())

);

jPanel2Layout.setVerticalGroup(


EADING)


.addContainerGap()


ignment.BASELINE)


.addComponent(tnik,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,


.addComponent(bcari))

102

.addGap(7, 7, 7)


ignment.BASELINE)


.addComponent(tnama,



javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))

.addGap(9, 9, 9)

.addGroup(jPanel2Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.A

lignment.BASELINE)


.addComponent(tjabatan,




.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELA

TED)


ignment.BASELINE)

103

.addComponent(tstatus,




.addComponent(jLabel18))

.addContainerGap(javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

Short.MAX_VALUE))

);



g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0)),

"Pendapatan"));

jPanel3.setLayout(new org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteLayout());

jLabel7.setText("Gaji Pokok");

jPanel3.add(jLabel7, new

org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(15, 30, -1, -1));

tgapok.setEnabled(false);

jPanel3.add(tgapok, new

org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(129, 27, 100, -1));

104

jLabel8.setText("Upah Panen");



tpanen.setEnabled(false);

jPanel3.add(tpanen, new


jLabel9.setText("Tunjangan Masa Kerja");



tmasa.setEnabled(false);

jPanel3.add(tmasa, new


tjbt.setEnabled(false);

jPanel3.add(tjbt, new


jLabel11.setText("Tunjangan Jabatan");



tulembur.setEnabled(false);

tulembur.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

105


tulemburActionPerformed(evt);

}

});

jPanel3.add(tulembur, new


jLabel15.setText("Lembur");



tinsentif.setEnabled(false);

jPanel3.add(tinsentif, new


jLabel16.setText("Insentif");



jPanel3.add(jSeparator2, new

org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(15, 207, 214, 10));

jLabel19.setText("Gaji Kotor");



106

lgajikotor.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 11)); // NOI18N

lgajikotor.setText("0");

jPanel3.add(lgajikotor, new


jLabel20.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 11)); // NOI18N

jLabel20.setText("Rp.");





g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0)), "Data

kehadiran"));


jLabel12.setText("Bulan");



tbulan.setEnabled(false);

jPanel4.add(tbulan, new


107

jLabel13.setText("Jumlah tidak hadir dalam sebulan");



jLabel14.setText("Jumlah Lembur dalam sebulan");



thadir.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {


thadirKeyPressed(evt);

}

public void keyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {

thadirKeyReleased(evt);

}

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

thadirKeyTyped(evt);

}

});

jPanel4.add(thadir, new


108

tlembur.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {


tlemburKeyPressed(evt);

}

public void keyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {

tlemburKeyReleased(evt);

}

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

tlemburKeyTyped(evt);

}

});

jPanel4.add(tlembur, new


ttahun.setEnabled(false);

jPanel4.add(ttahun, new


jLabel24.setText("Tahun");


org.netbeans.lib.awtextra.AbsoluteConstraints(15, 61, -1, -1))

109

btambah.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/trans.png"))); //

NOI18N

btambah.setText("Input");

btambah.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btambahActionPerformed(evt);

}

});

bproses.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/proses.png"))); //

NOI18N

bproses.setText("Proses");

bproses.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


bprosesActionPerformed(evt);

}

});


110


g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0)),

"Potongan"));


jLabel21.setText("BPJS JHT");



talpa.setEnabled(false);

jPanel5.add(talpa, new


tpph.setEnabled(false);

jPanel5.add(tpph, new


jLabel10.setText("BPJS Kesehatan");



jPanel5.add(jSeparator3, new


jLabel22.setText("Total Potongan");

111







ltotpot.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 11)); // NOI18N

ltotpot.setText("0");

jPanel5.add(ltotpot, new



jPanel5.add(tpph1, new


jLabel27.setText("BPJS JP");



jLabel29.setText("PPh21");



112


jPanel5.add(tpph2, new


talpa1.setEnabled(false);

jPanel5.add(talpa1, new


jLabel30.setText("Ketidakhadiran");



ltanggal2.setText("tanggal");

bsimpan.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/simpan.png"))); //

NOI18N

bsimpan.setText("Simpan");

bsimpan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


bsimpanActionPerformed(evt);

}

});

113

bkeluar.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/logout.png"))); //

NOI18N


bkeluar.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


bkeluarActionPerformed(evt);

}

});



g.BorderFactory.createLineBorder(new java.awt.Color(0, 0, 0))));


jLabel25.setText("Gaji Bersih");



lgaji.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 11)); // NOI18N

lgaji.setText("0");

114






EADING)


.addContainerGap()


ignment.LEADING)



.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE))


.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE)



TED)

.addComponent(lgaji,



115

.addContainerGap())

);



EADING)


.addContainerGap()



TED)


ignment.BASELINE)


.addComponent(lgaji))

.addContainerGap(19, Short.MAX_VALUE))

);

jLabel26.setText("Admin :");

ladmin.setText("ladmin");

116

jLabel28.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/img/Webp.net-compress-

image (4).jpg"))); // NOI18N






EADING)


.addGap(20, 20, 20)


lignment.LEADING)

.addComponent(jSeparator1)



ignment.LEADING)


117


ignment.LEADING)

.addComponent(jPanel2,


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)



ignment.LEADING)


.addComponent(bsimpan)


D)

.addComponent(bkeluar,




.addComponent(btambah,



118


D)

.addComponent(bproses)))


D)



javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE))


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 413, Short.MAX_VALUE))

.addGap(18, 18, 18)


lignment.LEADING)







119


ignment.TRAILING, false)


.addGap(4, 4, 4)

.addComponent(jLabel2,




TED)







ignment.LEADING)


.addGap(101, 101, 101)

.addComponent(ltanggal2)

.addGap(158, 158, 158))

120




.addGap(67, 67, 67)

.addComponent(ladmin))))

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,



.addGap(41, 41, 41)

.addComponent(tnotrans,



.addGap(89, 89, 89)




.addComponent(ltanggal))))

.addGap(19, 19, 19)))

.addContainerGap())

);

121



EADING)





.addComponent(ltanggal2)




ignment.BASELINE)


.addComponent(ladmin)))


.addContainerGap()


ignment.LEADING)




122


javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING))))


TED)

.addComponent(jSeparator1,




D)


ignment.BASELINE)

.addComponent(tnotrans,






.addComponent(ltanggal))


TED)


ignment.LEADING)


123






TED)




.addGap(1, 1, 1)


lignment.LEADING, false)



ignment.BASELINE)

.addComponent(btambah,



.addComponent(bproses,



124


D)



.addComponent(bsimpan,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 34, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(bkeluar,


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)))



javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE))

.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE))






D)


javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 230, Short.MAX_VALUE)))

125

.addContainerGap())

);

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING

)


layout.createSequentialGroup()

.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE)





);

layout.setVerticalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING

)

126



javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)

);

pack();

}// </editor-fold>

private void tnikKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

if (evt.getKeyCode() == KeyEvent.VK_ENTER) {

setnik();

}

}

private void bcariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


boolean closable = true;

datakaryawan lk = new datakaryawan(null, closable);

lk.trans = this;

lk.setVisible(true);

lk.setResizable(true);

127

tnik.setText(nik);

setnik();

}

private void tulemburActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


}

private void thadirKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {



tlembur.setEnabled(true);

tlembur.requestFocus();

thadir.setEnabled(false);

}

}

private void thadirKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {


angka(evt);

}

128

private void tlemburKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {



bproses.setEnabled(true);

bproses.requestFocus();

tlembur.setEnabled(false);

}

}

private void tlemburKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {


angka(evt);

}

private void btambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


bersih();

Date skrg = new Date();

SimpleDateFormat notrans = new SimpleDateFormat("ddMMyyyy-

HHmmss");

SimpleDateFormat bulan = new SimpleDateFormat("MMMM");

129

SimpleDateFormat tahun = new SimpleDateFormat("yyyy");

tbulan.setText(bulan.format(skrg));

ttahun.setText(tahun.format(skrg));

tnotrans.setText(notrans.format(skrg));

bcari.setEnabled(true);

tnik.setEnabled(true);

tnik.requestFocus();

bkeluar.setText("Batal");

btambah.setEnabled(false);

}

private void bprosesActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


bulan();

// setkehadiran();

//penghitungan gaji kotor

float a = Float.parseFloat(tgapok.getText());

float b = Float.parseFloat(tpanen.getText());

float c = Float.parseFloat(tmasa.getText());

float d = Float.parseFloat(tjbt.getText());

130

float e = Float.parseFloat(tinsentif.getText());

float f = Float.parseFloat(tulembur.getText());

float gajikotor = a + b + c + d + e + f;

lgajikotor.setText(Float.toString(gajikotor));

//penghitungan pajak diambil dari golongan dan gaji kotor

double pph = gajikotor * 0.015;

tpph2.setText(Double.toString(pph));

double jht = gajikotor * 0.002;

talpa.setText(Double.toString(jht));

double jp = gajikotor * 0.001;

tpph1.setText(Double.toString(jp));

double jk = gajikotor * 0.001;

tpph.setText(Double.toString(jk));

//penghitungan potongan

double g = Double.parseDouble(talpa.getText());

double h = Double.parseDouble(tpph1.getText());

double i = Double.parseDouble(tpph.getText());

double j = Double.parseDouble(tpph2.getText());

double k = Double.parseDouble(talpa1.getText());

131

double totalpotongan = g + h + i + j + k;

ltotpot.setText(Double.toString(totalpotongan));

DecimalFormat df = new DecimalFormat("#.##");

//penghitungan gaji bersih

double gaji_kotor = Double.parseDouble(lgajikotor.getText());

double potongan = Double.parseDouble(ltotpot.getText());

double gajibersih = gaji_kotor - potongan;

this.lgaji.setText(String.valueOf(df.format(gajibersih)));

//lgaji.setText(Double.toString(gajibersih));


bsimpan.setEnabled(true);

}

private void bsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


SimpanData();

bersih();

nonaktif();



132




}

private void bkeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


String keluar = bkeluar.getText();

if (keluar.equals("Batal")) {


SimpleDateFormat tgl = new SimpleDateFormat("dd MMMM

yyyy");

SimpleDateFormat tgl2 = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

ltanggal.setText(tgl.format(skrg));

ltanggal2.setText(tgl2.format(skrg));

bersih();

nonaktif();




133



} else {

this.dispose();

}

}

private void thadirKeyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {


int absen;

if (thadir.getText().equals("")) {

talpa1.setText("");

} else {

absen = Integer.parseInt(thadir.getText());

//uanglembur = Integer.parseInt(tuanglembuar.getText());

//total=Integer.parseInt(lbltotal.getText());

int ttlabsen = absen * 50000;

talpa1.setText(Integer.toString(ttlabsen));

}

}

134

private void tlemburKeyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {


DecimalFormat df = new DecimalFormat("#.##");

if (tlembur.getText().equals("")) {

tulembur.setText("");

} else {

int lembur;

lembur = Integer.parseInt(tlembur.getText());

//uanglembur = Integer.parseInt(tuanglembuar.getText());

//total=Integer.parseInt(lbltotal.getText());

int ttlabsen = lembur * 100000;

tulembur.setText(Integer.toString(ttlabsen));

}

}

private void formWindowActivated(java.awt.event.WindowEvent evt) {



SimpleDateFormat tgl=new SimpleDateFormat("dd MMMM yyyy");

135

SimpleDateFormat tgl2=new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

ltanggal.setText(tgl.format(skrg));

ltanggal2.setText(tgl2.format(skrg));

ladmin.setText(Kode);

// bersih();

nonaktif();

//bproses.setEnabled(false);



}

/**

* @param args the command line arguments

*/

public static void main(String args[]) {

/* Set the Nimbus look and feel */

//<editor-fold defaultstate="collapsed" desc=" Look and feel setting

code (optional) ">

/* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the

default look and feel.

136

* For details see

http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html

*/

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}

} catch (ClassNotFoundException ex) {

java.util.logging.Logger.getLogger(transaksi.class.getName()).log(java.util.lo

gging.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {



} catch (IllegalAccessException ex) {



137



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

//</editor-fold>

/* Create and display the form */

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

new transaksi().setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JButton bcari;

private javax.swing.JButton bkeluar;

private javax.swing.JButton bproses;

private javax.swing.JButton bsimpan;

138

private javax.swing.JButton btambah;

private javax.swing.JLabel jLabel1;


















139













private javax.swing.JPanel jPanel1;






private javax.swing.JSeparator jSeparator1;

140



private javax.swing.JLabel ladmin;

private javax.swing.JLabel lgaji;

private javax.swing.JLabel lgajikotor;

private javax.swing.JLabel ltanggal;

private javax.swing.JLabel ltanggal2;

private javax.swing.JLabel ltotpot;

private javax.swing.JTextField talpa;

private javax.swing.JTextField talpa1;

private javax.swing.JTextField tbulan;

private javax.swing.JTextField tgapok;

private javax.swing.JTextField thadir;

private javax.swing.JTextField tinsentif;

private javax.swing.JTextField tjabatan;

private javax.swing.JTextField tjbt;

private javax.swing.JTextField tlembur;

private javax.swing.JTextField tmasa;

private javax.swing.JTextField tnama;

141

private javax.swing.JTextField tnik;

private javax.swing.JTextField tnotrans;

private javax.swing.JTextField tpanen;

private javax.swing.JTextField tpph;

private javax.swing.JTextField tpph1;

private javax.swing.JTextField tpph2;

private javax.swing.JTextField tstatus;

private javax.swing.JTextField ttahun;

private javax.swing.JTextField tulembur;

// End of variables declaration

}

142

3.5.2. Blackbox Testing

1. . Form Login

Tabel III.7.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login

No Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Nama User dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol

“LOGIN”

Username:

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Harap

isi

Username!”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

Nama User

dan Password

tidak diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol

“LOGIN”

Username:

(admin)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Gagal

Login!”

Sesuai

harapan

Valid

3 Nama User

tidak diisi

(kosong) dan

Password diisi

kemudian klik

tombol

“LOGIN”

Username:

(kosong)

Password :

(admin)

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Harap

isi

Username!”

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada Nama

User atau

Password

kemudian klik

tombol

“LOGIN”

Username:

admin

(benar)

Password :

5678

(salah)

Sistem akan

menolak

akses dan

kembali

diarahkan ke

halaman

Login dan

menampilkan

pesan

menampilkan

pesan “Gagal

Login”

Sesuai

harapan

Valid

143

5 Mengetikan

Nama User

dan Password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol

“LOGIN”

Username:

payroll

(benar)

Password :

123

(benar)

Sistem akan

menerima

akses Login

dan akan

menampilkan

pesan

“Berhasil

Login”

Sesuai

harapan

Valid

2. Form Data Karyawan

Tabel III.8.

Hasil Pengujian Black Box Testing FormData Karyawan

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Klik Tombol

“Tambah data

Karyawan”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

Nik

Nama

Karyawan,

bagian, Tanggal

bergabung,

tanggal lahir,

Pendidikan,

jenis kelamin,

alamat,

no.telepon

kemudian pilih

“SIMPAN “

Nama

Karyawan:

Data

nik: Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

nama

karyawan:

Data

bagian: Data

tanggal

bergabung:

Data

tanggal

lahir: Data

pendidikan:

Data

jenis

kelamin:

Data

alamat: Data

144

no telepon:

Data

2 Klik Tombol

“Tambah ”

kemudian pada

textbox

Nik,nama

karyawan,

Bagian,tanggal

bergabung,

tanggal lahir,

pendidikan,

jenis kelamin,

alamat,

no.telepon,

semuanya

kosong atau

salah satu

kosong,

kemudian pilih

“SIMPAN “

Nik:

(kosong)

Nama

karyawan:

(kosong)

bagian:

(kosong)

Tanggal

bergabung:

(kosong)

Tanggal

lahir:

(kosong)

pendidikan:

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

Jenis

kelamin:

(kosong)

alamat:

(kosong)

No.telepon:

(kosong)

145

3. Form Data Users

Tabel III.9.

Hasil Pengujian Black Box Testing FormData Users

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Klik Tombol

“Tambah data

users” kemudian

mengetikkan

pada textbox

Kode

users,nama

users,usersname,

password,hak

akses,kemudian

pilih “SIMPAN

“

Kode users:

Data

Nama

users: Data

usersnamae:

Data

password:

Data

hak akses:

Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

2 Klik Tombol

“Tambah data

users” kemudian

mengetikkan

pada textbox

Kode

users,nama

users,usersname,

password,hak

akses, semuanya

kosong atau

salah satu

kosong,

kemudian pilih

“SIMPAN “

Kode users:

(kosong)

Nama

users:

(kosong)

usersnamae:

(kosong)

password:

(kosong)

hak akses:

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

146

4. Form Data Bagian

Tabel III.10.

Hasil Pengujian Black Box Testing FormData Bagian

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Klik Tombol

“Tambah data

Bagian”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

Kode

bagian,nama

bagian,gaji

pokok,upah

panen,tunjangan

masa

kerja,tunjangan

jabatan,insentif,

kemudian pilih

“SIMPAN “

Kode

bagian: Data

Nama

bagian: Data

Gaji pokok:

Data

Upah panen:

Data

Tunjangan

masa kerja:

Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

Tunjangan

jabatan:

Data

insentif:

Data

2 Klik Tombol

“Tambah data

Bagian”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

Kode bagian,

nama bagian,

gaji pokok,

upah panen,

tunjangan masa

kerja,

tunjangan

jabatan,

Kode

bagian:

(kosong)

Nama

bagian:

(kosong)

Gaji pokok:

(kosong)

Upah panen:

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

147

insentif,

semuanya

kosong atau

salah satu

kosong,

kemudian pilih

“SIMPAN “

Tunjangan

masa kerja:

(kosong)

Tunjangan

jabatan:

(kosong)

insentif::

(kosong)

5. Form Menu Transaksi

Tabel III.11.

Hasil Pengujian Black Box Testing FormMenu Transaksi

No Skenario

Pengujian


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Klik Tombol

“Tambah Data

transaksi”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

nomor transaksi,

memilih data

karyawan,

memilih data

kehadiran,

memilih

pendapatan,

memilih

potongan

kemudian pilih

“SIMPAN “

Nomor

transaksi:

Data

Data

karyawan:

Data

Data

kehadiran:

Data

pendapatan:

Data

potongan:

Pilih Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

2 Klik Tombol

“Tambah Data

transaksi”

kemudian

mengetikkan

Nomor

transaksi:

Data

Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

148

pada textbox

nomor transaksi,

memilih data

karyawan,

memilih data

kehadiran,

memilih

pendapatan,

memilih

potongan

kemudian pilih

“SIMPAN “

karyawan:

Data

Data

kehadiran:

Data

pendapatan:

Data

potongan:

tidak

memilih

Data

3 Klik Tombol

“Tambah Data

transaksi”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

nomor transaksi,

memilih data

karyawan,

memilih data

kehadiran,

memilih

pendapatan,

memilih

potongan

kemudian pilih

“SIMPAN “

Nomor

transaksi:

Data

Data

karyawan:

Data

Data

kehadiran:

Data

pendapatan:

Data

potongan:

tidak

memilih

Data

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

4 Klik Tombol

“Tambah Data

transaksi”

kemudian

mengetikkan

pada textbox

nomor transaksi,

memilih data

karyawan,

memilih data

kehadiran,

Nomor

transaksi:

(kosong)

Data

karyawan:

(kosong)

Data

kehadiran:

(kosong)

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Gagal

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

149

memilih

pendapatan,

memilih

potongan

kemudian pilih

“SIMPAN “

pendapatan:

(kosong)

potongan:

memilih

(kosong)

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.12.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7

Processor Intel ® Atom ™ Processor N450 (1,66GHz,

512KB Cache)

RAM 1GB Memory

Harddisk 160 GB HDD

Monitor 10.1” LED LCD

Keyboard StandardKeyboard

Printer Laser Jet

Mouse Standard

Software

Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local :

Bahasa Pemrograman : java NeatBeans 8.1

DBMS : MySQL

bab iii pembahasan...kayawan, laporan data absen, pengaturan, backup&restore, ubah password dan...

Documents