bab iii pembahasan · dan masyarakat umum dalam hal pemeliharaan kualitas lingkungan dan k3...

29

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi tentang, sejarah perusahaan, struktur

oganisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Chiyoda Integre Indonesia pertama kali berdiri sebagai pabrik pembuat

felt cloth di Chuo-ku, Tokyo tahun 1955. Seiring dengan perkembangan ekonomi

di Jepang yang terus meningkat, chiyoda menjadi pemimpin dipasaran dengan

menawarkan Die-Cutting Products ke berbagai jenis industri.

Teknologi Chiyoda dalam memproses Soft Materials dalam segala bentuk

mulai bersinar sejak itu. Kemudian di tahun 1978 Chiyoda mulai mendirikan

kantor pertama di luar negri tepatnya di Singapura , semenjak itu chiyoda mulai

memperluas teknologi nya ke seluruh dunia.

Berikut adalah tonggak sejarah PT.Chiyoda yang didirikan diberbagai

negara.

1. Pada tahun 1955, CHIYODA FELT CO.,LTD. Didirikan di Chuo-ku Tokyo

2. Pada tahun 1966, kantor Osaka didirikan di Higashiyodogawa-ku Osaka

3. Pada tahun 1967, Tokyo factory didirikan di Soka Saitama

4. Pada tahun 1974, kantor Toyohashi didirikan di Toyohashi Aichi

5. Pada tahun 1978, CHIYODA FELT CO.,(S)PTE.LTD. Didirikan di

Singapura

30

6. Pada tahun 1987, CHIYODA FELT CO.,(M)SDN.BHD.Didirikan di Kuala

Lumpur Malaysia

7. Pada tahun 1988, nama perusahaan berubah menjadi CHIYODA INTEGRE

CO.,LTD.

8. Pada tahun 1990, CHIYODA FELT CO.,(PENANG)SDN.BHD. Didirikan

di Penang Malaysia dan CHIYODA INTEGRE CO., (JOHOR)SDN.BHD.

Didirikan di Johor Malaysia ,Osaka factory didirikan di Higashiyodogawa-

ku Osaka

9. Pada tahun 1992, gedung CHIYODA INTEGRE selesai dibangun di Soka

Saitama

10. Pada tahun 1993, CHIYODA INTEGRE (HONG KONG)CO.,LTD.

Didirikan di Hong Kong

11. Pada tahun 1994, CHIYODA INTEGRE (DALIAN)CO.,LTD. Didirikan di

Dalian China, CHIYODA INTEGRE (SHENZHEN) CO.,LTD. Didirikan di

Shenzhen China, dan CHIYODA INTEGRE (THAILAND) CO.,LTD.

Didirikan di Thailand

12. Pada tahun 1996, CHIYODA INTEGRE OF AMERICA (SANDIEGO)INC.

Didirikan di San Diego Amerika, CHIYODA INTEGRE DE BAJA

CALIFORNIA,S.A.DE C.V. didirikan di Mexico, dan Factory Toyohashi

selesai didirikan di Toyohashi Aichi.

13. Pada tahun 1997, CHIYODA INTEGRE (ZHONG SHAN)CO.,LTD.

Didirikan di Zhongshan China, PT. CHIYODA INTEGRE INDONESIA

didirikan di Indonesia, dan CHIYODA INTEGRE PHILIPPINES,INC

didirikan di Philipina.

31

14. Pada tahun 1999, CHIYODA INTEGRE DE TAMAULIPAS S.A.DE C.V.

Didirikan di Mexico

15. Pada tahun 2001, CHIYODA INTEGRE (SUZHAOU)CO.,LTD. Didirikan

di Suzhou China

16. Pada tahun 2003, CHIYODA INTEGRE (DONGGUAN) CO.,LTD.

didirikan di Dong Guan China, CHIYODA INTEGRE VIETNAM CO.,

LTD.Didirikan di Vietnam, dan CHIYODA INTEGRE (TIANJIN)

CO.,LTD didirikan di Tianjin.

17. Pada tahun 2006, CHIYODA INTEGRE SLOVAKIA. S.r.o didirikan di

Slovakia

18. Pada tahun 2010, CHIYODA INTEGRE (SHANDONG) CO.,LTD

didirikan di Shandong China

19. Pada tahun 2012, CHIYODA INTEGRE (PHILIPPINES) CORPORATION

didirikan di Philipina

Adapun Visi dan Misi PT.Chiyoda Integre Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Visi Perusahaan :

Menjadikan PT. Chiyoda Integre Indonesia sebagai mitra terbaik dalam

menghasilkan produk yang berkualitas dengan harga bersaing, dan harus

dikenal sebagai perusahaan multinasional yang terdepan dalam memelihara

kualitas lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja karyawan melalui

penerapan sistem manajemen lingkungan dan K3 diseluruh bidang

operasional perusahaan.

32

2. Misi Perusahaan :

Menjadikan PT. Chiyoda Integre Indonesia sebagai mitra terbaik terhadap

customer dan menciptakan karyawan yang handal, memiliki keperdulian

terhadap kualitas produk dan layanan yang dihasilkan, memberikan manfaat

dan nilai tambah kepada karyawan, pemegang saham, pelanggan, pemasok

dan masyarakat umum dalam hal pemeliharaan kualitas lingkungan dan K3

sehingga terciptanya kondisi lingkungan yang bersih dan aman.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

A. Struktur Organisasi

Sebuah Organisasi perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi

yang mempunyai peranan penting dalam mendukung pengkoordinasian dan

penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka-kerangka hubungan diantara

fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab.

Disamping itu, organisasi perusahaan menggambarkan rantai (garis) perintah dan

perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Struktur organisasi merupakan tempat semua kegiatan administrasi dan

manajemen yang dijalankan dengan mengadakan pembagian pekerjaan, sehingga

memungkinkan diantara pegawai untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan

bersama.Untuk mempermudah pengontrolan kerja serta mempertegas konsekuensi

kerja dari setiap karyawan, maka dibentuklah suatu wadah yang dapat membantu

kepentingan-kepentingan. Disamping itu juga dapat memberikan bantuan dalam

hubungan kerja.

33

Struktur Organisasi yang digunakan di PT.Chiyoda Integre Indonesia sebagai

berikut :

Sumber : Company Profile PT.Chiyoda Integre Indonesia

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT.Chiyoda Integre Indonesia

34

Berikut adalah Struktur Organisasi Kontrol Part Subkon Pada PT.Chiyoda Integre

Indonesia :

KAZUTAKA SUITSU

PRESIDENT DIRECTOR

REIMON TAKAYANAGI

FACTORY MANAGER

H.ABBAS

EXIM MANAGER

FANNIH

ACCT MANAGER

NELLY H

PUCH MANAGER

JONI IRAWAN

PROD MANAGER

IWAN HERMAWAN

SKM1 SUPERVISOR

JONO SETIAWAN

PPC SUPERVISOR

MEGAWATI

PPC/ADMIN SUBCON

DEDE KOMAR

PPIC SUBCON

STRUKTUR ORGANISASI KONTROL PART SUBKON

PT.CHIYODA INTEGRE INDONESIA

Sumber : Company Profile PT.Chiyoda Integre Indonesia

Gambar III.2. Struktur Organisasi Kontrol Part Subkon

B. Uraian Tugas dan Fungsi

1. President Directur

Pimpinan tertinggi dalam suatu perusahaan, memiliki tanggung jawab dalam

memimpin,mengawasi dan mengarahkan perusahaan sesuai dengan tujuan

dan kebijakan yang telah ditetapkan,berwenang merumuskan dan

menetapkan suatu kebijaksanaan dan program umum perusahaan,melakukan

hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan

untuk kelancaran perusahaan.

35

2. Factory Manager

Factory manager atau yang lebih dikenal dengan manajer pabrik memiliki

kendali yang besar dalam penciptaan serta pengembangan produk, cakupan

kerjanya yang banyak menjadikan seorang factory manager sebagai inti dari

jalannya produksi pabrik dan berkewajiban melaporkan tugasnya secara

langsung kepada President Directur.

3. Purchasing

Purchasing merupakan salah satu fungsi yang sangat penting dalam

manajemen material, selain dilibatkan dalam pembelian material untuk

proses produksi, purchasing juga bertugas dalam pencarian dan pembelian

mesin-mesin produksi, peralatan dan perlengkapan kebutuhan proses

produksi beserta fasilitas-fasilitas lainnya yang mendukung kelancaran

proses produksi.

4. Accounting

Accounting bertanggung jawab langsung kepada pimpinan mengenai

laporan keuangan perusahaan, mengelola dan merencanakan permasalahan

pajak yang ada diperusahaan untuk mengefesiensikan biaya dan

menjalankan peraturan pajak, merencanakan penyusunan anggaran

perusahaan dan mengkontrol pengguna anggaran untuk memastikan dana

sudah sesuai dengan data yang ada dan acconting bertugas sebagai penjaga

asset perusahaan.

5. EXIM Export-Import

Exim bertugas melakukan pengiriman barang dari dalam ke luar negri,

maupun dari luar ke dalam negri, banya prosedur yang harus dilalui dan

36

dipenuhi agar proses dapat berjalan lancar dan aman karena urusan export –

import bisanya sangat erat berkaitan dengan bea dan cukai. Exim bertugas

menyiapkan beberapa surat untuk proses baik pengiriman maupun

penerimaan dimana surat tersebut pasti berhubugan dengan pihak bank dan

menyangkut tentang pembayaran, exim juga bertanggung jawab dalam

mengatur dan membuat surat jalan untuk barang yang akan dikirim maupun

barang yang akan diterima, melakukan perhitungan terhadap barang yang

akan dikirim meliputi perhitungan berat barang, jumlah barang dan harga

barang yang akan dikeluarkan bertujuan agar sebisa mungkin meminimalisir

adanya pembengkakan biaya.

6. Manager Production

Manager production bertanggung jawab penuh dalam semua hal yang

berkaitan dengan proses produksi, mulai dari proses, progres, problem,

kualitas, kuantitas dan memastikan tercapainya hasil produksi sesuai dengan

rencana perusahaan baik dalam hal kualitas, kuantitas dan waktu

penyelesaiannya dengan menggunakan sumber daya secara optimal.

7. Production Planning Control ( PPC )

Bertugas mengelola permintaan barang dari pelanggan, membuat jadwal

perencanaa proses produksi dan perencanaan kapasitas produksi seperti

jumlah tenaga kerja, jumlah mesin, serta waktu proses produksi, penjaminan

kualitas dan kuantitas, monitoring aktivitas produksi dan mengelola

persediaan barang, membuat perencanaan dan pengajuan kontrak kerja

subkontrak dan membuat perjanjian kontrak kerja subkontrak.

37

8. PPC / Administrasi Subkon

Bertugas mengawasi pengkontrolan quantity kontrak kerja subkontrak pada

saat pengiriman barang dengan membuat kan delivery order ( DO ) dan

invoice sebagai bukti transaksi pengiriman barang subkon, membuat

schedule produksi untuk pengiriman barang dengan menerbitkan work order

( WO ) sesuai dengan quantity schedule produksi, mendistribusikan WO

pada area produksi sebagai perintah kerja proses produksi, dan menerima

surat jalan bukti transaksi penerimaan barang dari subkon untuk diinput

sebagai kontrol pemasukan barang subkon, mengelola data pengiriman dan

pemasukan barang serta membuat laporan closing bulanan dan closing

kontrak kerja subkon, hasil laporan berupa invoice ( pembayaran untuk

subkon ) akan diserahkan pada bagian purchasing dan accounting.

9. PPIC Subkon

Bertanggung jawab memastikan proses produksi sesuai dengan schedule

delivery subkon, mengkoordinasi ke semua area produksi agar menyiapkan

WIP ( work in process ) subkon. mencatat aktual barang sesuai dengan

identitas barang, dan membuat laporan barang yang siap dikirim untuk

dilaporkan ke admin subkon.

10. STKM1 ( Warehaouse )

Bertanggung jawab melakukan validasi dengan mengecek aktual delivery

order dengan aktual jumlah barang yang akan dikirim ke subkon,dan

bertugas melakukan validasi kedatangan barang subkon dengan mengecek

surat jalan dan aktual barang subkon yang diterima PT.Chiyoda Integre

38

Indonesia, dan bertugas menyerahkan surat jalan bukti transaksi penerimaan

barang pada PPC admin subkon.

3.2. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan perangkat lunak adalah aktivitas awal dari siklus hidup

pengembangan perangkat lunak (software) yang merupakan kondisi, kriteria,

syarat atau kemampuan yang harus dimiliki oleh perangkat lunak untuk

memenuhi apa yang diisyaratkan atau diinginkan pemakai. Pada bab ini berisi

mengenai segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat melakukan analisis

kebutuhan perangkat lunak (software requirement analysis).

A. Prosedur Sistem Berjalan

Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan, berikut adalah proses

sistem berjalan pada sistem informasi kontrol part subkon :

1. Prosedur Penginputan

EIXM berperan penting dalam proses penginputan data diantaranya input

data user, input data subkon, input data barang, input data kontrak kerja.

Untuk data pengiriman barang subkon diinput oleh user PPC dan untuk data

pemasukan barang subkon diinput oleh user subkon.

2. Prosedur Pengiriman Barang

Pada proses pengiriman barang, data pengiriman barang subkon selama

proses berjalannya kontrak kerja akan di input user PPC PT.Chiyoda Integre

Indonesia pada halaman website monitoring history quantity kontrak kerja

yang telah disediakan, data pengiriman barang yang di proses diantaranya

tanggal pengiriman barang, nomor dokumen, id subkon, tahap pengiriman,

nomor kontrak kerja dan detail pengiriman barang subkon.

39

3. Prosedur Pencetakan Nomor Delivery Order dan Invoice

Pada setiap pengiriman barang, user PPC akan mencetak delivery order dan

invoice sebagai bukti transaksi pada saat pengeluaran barang subkon. untuk

dapat mengakses pembuatan data pengiriman tersebut user PPC harus login

terlebih dahulu dengan menggunakan username dan password, setelah login

user PPC dapat mendaftar terlebih dahulu nomor pengiriman dan menginput

data pengiriman barang. Selanjutnya user PPC bisa mencetak delivery order

dan invoice dengan mengklik tombol cetak yang telah disediakan.

4. Prosedur validasi STKM1 ( Warehouse )

Proses validasi ini bertugas untuk mengkontrol dokumen dengan aktual

barang pada saat pengiriman dan penerimaan barang subkon, untuk

meminimalisir terjadinya kesalahan pada saat pengiriman maupun

penerimaan barang subkon,Untuk dapat mengakses validasi data subkon

tersebut user STKM1 ( Warehouse ) harus login terlebih dahulu dengan

menggunakan username dan password.

5. Prosedur Pembuatan Surat Jalan

Pada proses pembuatan surat jalan , data surat jalan akan di input user

subkon pada halaman website monitoring history quantity surat jalan yang

telah disediakan, data surat jalan yang di proses diantaranya tanggal

pembuatan surat jalan, nomor surat jalan, id subkon, tahap pengiriman

barang subkon, nomor pengiriman barang subkon dan detail quantity barang

subkon.

40

6. Prosedur Pencetakan Nomor Surat Jalan.

Pada setiap surat jalan, user subkon bertanggung jawab untuk mencetak

surat jalan sebagai bukti transaksi pada saat penerimaan barang subkon pada

PT.Chiyoda Integre Indonesia. untuk dapat mengakses pembuatan data surat

jalan tersebut user subkon harus login terlebih dahulu dengan menggunakan

username dan password, setelah berhasil login, user subkon bisa langsung

klik daftar terlebih dahulu nomor surat jalan dan menginput data barang

surat jalan. Selanjutnya user subkon bisa mencetak surat jalan dengan

mengklik tombol cetak yang telah disediakan.

B. Kebutuhan Sistem

Berikut spesifikasi kebutuhan (system requitment) dari website yang penulis

buat :

1. Halaman EXIM sebagai admin subkon PT.Chiyoda Integre Indoenesia.

a. EXIM dapat login dengan akun pribadi

b. EXIM dapat mengelola data user subkon

c. EXIM dapat mengolah data barang subkon dan mencetak kontrak kerja

subkon

d. EXIM dapat mengolah laporan data pengiriman dan penerimaan barang

subkon

2. Halaman user PPC subkon PT.Chiyoda Integre Indonesia.

a. User PPC dapat melihat data kontrak subkon dan mencetak kontrak

kerja subkon

b. User PPC dapat menginput dan mencetak delivery orderi dan invoice

41

c. User PPC dapat melihat laporan data pengiriman dan pengeluaran

barang subkon.

3. Halaman user subkon

a. User subkon dapat login dengan akun pribadi

b. User subkon dapat melihat laporan pengiriman dan pemasukan barang

subkon.

c. User subkon dapat menginput dan mencetak surat jalan subkon

4. Halaman STKM1 ( Warehouse )

a. User STKM1 ( Warehouse ) dapat login dengan akun pribadi

b. User STKMI bertugas melakukan validasi pada saat pengiriman dan

pemasukan barang subkon.

5. Security sistem informasi kontrol part subkon

a. Setiap user dilengkapi dengan username dan password

b. Setiap user dapat keluar sistem menggunakan fungsi logout

3.3. Rancangan Dokumen

A. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

Menguraikan secara rinci setiap dokuman masukan yang digunakan dalam

sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut dengan parameter-

parameter dokumennya sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Bukti transaksi penerimaan barang subkon

Sumber : subkon

Tujuan : PT.Chiyoda Integre Indonesia

Media : Kertas

42

Jumlah : 3 ( tiga ) lembar

-1 (satu) lembar arsip subkon

-1 (satu) lembar arsip PPC PT.Chiyoda

-1 (satu) lembar arsip Accounting PT.Chiyoda

Frekuensi : Setiap penerimaan barang

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Invoice

Fungsi : Bukti tagihan pembayaran subkon

Sumber : subkon

Tujuan : Purchasing dan Accounting PT.Chiyoda

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) Halaman

-Arsip Purchasing PT.Chiyoda

-Arsip Acconting PT.Chiyoda

Frekuensi : Setiap akhir bulan dan setiap closing kontrak kerja

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

B. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Menguraikan secara rinci setiap dokumen keluaran yang digunakan dalam

sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut dengan parameter-

parameter dokumennya sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Perjanjian Kontrak Kerja

Fungsi : Bukti Perjanjian Kontrak Kerja dengan subkon

Sumber : PT.Chiyoda Integre Indonesia

Tujuan : Pihak Subkontrak

43

Media : Kertas

Jumlah : 2 (dua) Dokumen

-1 Dokumen Arsip Exim PT.Chiyoda

-1 Dokumen Arsip pihak subkontrak

Frekuensi : Setiap 2 Bulan sekali

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Delivery Order

Fungsi : Bukti transaksi pengiriman barang PT.Chiyoda


Tujuan : Subkon

Media : Kertas

Jumlah : 3 (tiga) lembar

-1 (satu) lembar arsip Bea dan Cukai

-1 (satu) lembar arsip Exim PT.Chiyoda


Frekuensi : Setiap pengiriman barang subkon


3. Nama Dokumen : Invoice

Fungsi : Bukti transaksi pengiriman barang PT.Chiyoda


Tujuan : Bea dan Cukai

Media : Kertas

Jumlah : 3 (tiga) lembar

-1 (satu) lembar arsip Bea dan Cukai

44

-1 (satu) lembar arsip Exim PT.Chiyoda


Frekuensi : Setiap pengiriman barang subkon


3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan (ERD) Entity Relationship Diagram.

A. ERD (Entity Relationship Diagram)

eximexim

Id_user Id_user

nm_lengkapnm_lengkap usernameusername

passwordpassword

membuatmembuat user_subkonuser_subkon

Id_user Id_user

nm_lengkapnm_lengkap

usernameusername

passwordpassword

user_ ppcuser_ ppc

Id_user Id_user


passwordpassword

membuatmembuat

membuatmembuat

user_STKM1user_STKM1

Id_user Id_user


passwordpassword

mengelolamengelola

data subkondata subkon

Id_subkonId_subkon

nm_subkonnm_subkon alamatalamat

no_tlpno_tlp

memilikimemilikitbl_ barangtbl_ barang

Item_codeItem_code

Item_nameItem_name harga_jasaharga_jasa

id_subkonid_subkon

tbl_kontrak kerjatbl_kontrak kerja

membuatmembuat

id_subkonid_subkon

no_kkno_kk

tgl_mulaitgl_mulai

tgl_akhirtgl_akhir

grand_totalgrand_total

menginputmenginput

menginputmenginput

DO dan Invoice( no pengiriman )

DO dan Invoice( no pengiriman )

no_dono_do

no_kkno_kk

Trip pengirimanTrip pengiriman

tgl_pengirimantgl_pengiriman

id_doid_do

total_hargatotal_harga


memilikimemiliki validasivalidasi

menginputmenginput

Surat jalan( no penerimaan )

Surat jalan( no penerimaan )

no_sjno_sj

no_kkno_kk

tgl_surat jalantgl_surat jalan

no_dono_do

id_sjid_sj

total_hargatotal_harga


validasivalidasi

kd_subkonkd_subkon

1 M1 1

1

M

1 1

1M 1

1

M

kd_subkonkd_subkon

1

MM 1

1 M

1

M

1

idid

id_kkid_kk

Gambar III.3. ERD Sistem Informasi Kontrol Part Subkon

45

B. LRS (Logical Record Structure)

- id_user**-username-Password-nama_lengkap-level

tbl_user

- id_subkon

- kd_subkon**

-nm_subkon

-alamat

-no_tlp

tbl_subkon

- id-id_subkon**

- item_code

-item_name

-harga jasa

tbl_barang

-id_do

-no_do

-no_kk

-no_kk**

-tgl_pengiriman

-trip_pengiriman

tbl_ kirim barang

- id_kk**- id_subkon-no_kk-tgl_mulai-tg;_akhir

tbl_kontrak kerja

1

1MM

1

M

-id_sj

-no_sj

-no_kk

-tgl_surat jalan

-kd_subkon

-no_do**

_trip pengiriman

tbl_ surat jalan

1

1 M

1

1 1

Gambar III.4. LRS Sistem Informasi Kontrol Part Subkon

3.5. Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database

yang digunakan untuk pengolahan proses sistem berjalan. Berikut adalah bentuk

spesifikasi file penunjang web yang tersimpan pada database: subkon

1. Spesifikasi Pelajaran

Nama file : Tabel user

Akronim : user

Fungsi : Menyimpan data user

Tipe file : File Master

Organisasi file : Index Sequential

Akses file : Random

46

Media : Hard Disk

Panjang record : 100

Kunci field : id_user

Software : Xampp

Tabel III.1. Spesifikasi File user

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode user id_user Varchar 6 Primary Key

2. Identitas user username Varchar 20

3. Password password Varchar 12

4. Nama lengkap nm_lengkap Varchar 50

5. Hak akses Level Varchar 12

2. Spesifikasi File

Nama file : Tabel Subkon

Akronim : Subkon

Fungsi : Menyimpan Data Subkon



Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 182

Kunci field : kd_subkon

Software : Xampp

47

Tabel III.2. Spesifikasi File Subkon


1. Kode subkon id_subkon Varchar 10

2. Identitas subkon kd_subkon Varchar 10 Primary Key

3. Nama subkon nm_subkon Varchar 50

4. Alamat subkon Alamat Varchar 100

5. Nomor telepon no_tlp Varchar 12

3. Spesifikasi File Barang

Nama file : Tabel Barang

Akronim : Barang

Fungsi : Menyimpan Data Barang



Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 86

Kunci Field : id_subkon

Software : Xampp

Tabel III.3. Spesifikasi File Barang


1. Kode Barang Id Int 11

2. Identitas barang item_code Varchar 10

3. Nama barang item_name Varchar 50

4. Harga jasa harga_jasa Int 5

5. Kode subkon id_subkon Varchar 10 Primary Key

48

4. Spesifikasi File Kontrak Kerja

Nama file : Tabel Kontrak Kerja

Akronim : Kontrak Kerja

Fungsi : Menyimpan Data Kontrak Kerja



Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 58

Kunci Field : id_kk

Software : Xampp

Tabel III.4. Spesifikasi File Kontrak Kerja


1. Kode kontrak kerja id_kk Varchar 3 Primary Key

2. Kode subkon id_subkon Varchar 10

3. Nomor kontrak no_kk Varchar 25

4. Tgl mulai kontrak tgl_mulai Date -

5. Tgl akhir kontrak tgl_akhir Date -

6. Grand total grandtotal Bigint 20

5. Spesifikasi File Pengiriman

Nama file : Tabel Kirim Barang

Akronim : Pengiriman Barang

Fungsi : Menyimpan Data Pengiriman

Tipe file : File Transaksi pengiriman barang subkon


Akses file : Random

49

Media : Hard Disk

Panjang record : 63

Kunci Field : no_kk

Software : Xampp

Tabel III.5. Spesifikasi File Dokumen Pengiriman Barang


1. Kode dokumen id_do Varchar 3

2. Nomor dokumen no_do Varchar 25

3. Nomor kontrak

kerja no_kk Varchar 25 Primary Key

4. Tgl pengiriman tgl_pengiriman Date -

5. Tahap pengiriman trip_pengiriman Varchar 10

6. Spesifikasi File Surat Jalan

Nama file : Tabel Surat Jalan

Akronim : Surat Jalan

Fungsi : Menyimpan Data Surat Jalan

Tipe file : File Transaksi penerimaan barang subkon


Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 78

Kunci Field : no_do

Software : Xampp

50

Tabel III.6. Spesifikasi File Surat Jalan subkon


1. Kode surat jalan id_sj Varchar 3

2. Nomor surat jalan no_sj Varchar 25

3. Nomor kontrak

kerja no_kk Varchar 25

4. Tgl surat jalan tgl_surat jalan Date -

5. Nomor dokumen no_do Varchar 25 Primary Key

3.6. Pengkodean

Agar data akan lebih efisien dan efektif dalam proses pemasukan data, maka

dapat digunakan kode-kode untuk mewakili suatu data. Sehingga dapat

mengurangi jumlah pemasukan data yang harus masuk, namun tidak mengurangi

kelengkapan data tersebut. Ada beberapa macam kode yang akan digunakan

dalam perancangan program ini, yaitu:

1. Identitas User

Setiap user harus mempunyai identitas masing-masing untuk membedakan

hak akses dari masing-masing user , diantaranya terdiri dari:

Ket : CI = Untuk identitas user CII

001 = Untuk identitas nomor urut

51

2. Identitas Item Code / Barang

Identitas barang dinamakan dengan item code, Setiap item code harus

mempunyai identitas masing-masing untuk membedakan item code satu

dengan item code yang lainnya, diantaranya terdiri dari:

Ket : IC = Untuk identitas item code


3. Identitas Subkon

Setiap subkon harus mempunyai identitas masing-masing untuk membedakan

hak akses dari masing-masing subkon , diantaranya terdiri dari:

Ket : SBK = Untuk identitas subkon


52

4. Identitas Kontrak Kerja

Setiap subkon harus mempunyai identitas Kontrak Kerja untuk membedakan

subkon dari masing-masing kontrak kerja , diantaranya terdiri dari:

Ket : 001 = Untuk identitas no urut kontrak kerja

CYD = Untuk identitas PT.Chiyoda Integre Indonesia

KK = Untuk identitas kontrak kerja

2018 = Untuk identitas tahun pendaftaran kontrak kerja, tahun 2018

5. Identitas Dokumen Pengiriman Barang Subkon

Setiap subkon harus mempunyai dokumen pada saat proses pengiriman

barang, dokumen ini berfungsi sebagai data pengeluaran barang yang akan

dilaporkan Bea dan Cukai.

Ket : 001 = Untuk identitas no urut dokumen

CII = Untuk identitas PT.Chiyoda Integre Indonesia

01 = Untuk identitas nomor urut kontrak kerja

2018 = Untuk identitas tahun pendaftaran kontrak kerja, tahun 2018

53

6. Identitas Surat Jalan Subkon

Setiap penerimaan barang subkon harus menyerahkan nomor surat jalan

subkon, nomor surat jalan berfungsi sebagai histoty data penerimaan barang

subkon yang telah diterima oleh PT.Chiyoda, dan masing-masing surat jalan

mempunyai data yang berbeda sesuai dengan data yang dibuat oleh pihak

subkon.

Ket : SJ = Untuk identitas Surat Jalan

001 = Untuk identitas Nomor Urut Surat Jalan

54

3.7. Spesifikasi Program

A. Struktur Navigasi

Struktur navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis

besar bagaimana isi dan susunan dari sebuah website secara menyeluruh.

Pembuatan navigasi website ini akan sangat membantu nantinya ketika akan

membuat rancangan saluruh halaman web.

Berikut susunan struktur navigasi yang penulis buat diantaranya

1. Struktur Navigasi Halaman EXIM

Data BarangData Barang

HomeHome

Form LoginForm Login

Data Kontrak kerja

Data Kontrak kerjaData SubkonData Subkon

Data Pengiriman

barang

Data Pengiriman

barang

Data Penerimaan

Barang

Data Penerimaan

BarangLogoutLogoutData UserData User

Tambah UserTambah User

DeleteDelete

EditEdit

DeleteDelete

EditEdit

Tambah Subkon

Tambah Subkon

DeleteDelete

EditEdit

Tambah Barang

Tambah Barang

DeleteDelete

EditEdit

Tambah Kontrak Kerja

Tambah Kontrak Kerja

DeleteDelete

EditEdit

DeleteDelete

EditEdit

Gambar III.5. Struktur Navigasi Halaman EXIM

55

2. Struktur Navigasi Halaman PPC

Laporan Penerimaan

barang

Laporan Penerimaan

barang

HomeHome


Laporan Pengiriman

barang

Laporan Pengiriman

barang

Input pengiriman

barang

Input pengiriman

barangNontifikasiNontifikasiData Kontrak

Kerja

Data Kontrak Kerja

Tambah pengiriman

barang

Tambah pengiriman

barang

Cetak invoiceCetak invoice

Cetak DOCetak DO

LogoutLogout

Gambar III.6. Struktur Navigasi Halaman PPC

3. Struktur Navigasi Halaman STKM1 ( Warehouse )

HomeHome


Validasi Penerimaan

barang

Validasi Penerimaan

barangLogoutLogout

Validasi Pengiriman

barang

Validasi Pengiriman

barang

Belum CekBelum Cek

Sudah CekSudah Cek

Belum CekBelum Cek

Sudah CekSudah Cek

Gambar III.7. Struktur Navigasi Halaman STKM1 ( Warehouse )

56

4. Struktur Navigasi Halaman Subkon

Data Invoice kontrak kerja

Data Invoice kontrak kerja

HomeHome


NontifikasiNontifikasiInput Surat Jalan

Input Surat Jalan LogoutLogout

Laporan Penerimaan

Barang

Laporan Penerimaan

Barang

Tambah Data surat jalan

Tambah Data surat jalan

Cetak Surat jalan

Cetak Surat jalan

Cetak InvoiceCetak Invoice

Gambar III.8. Struktur Navigasi Halaman Subkon

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum

yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem transaksi penjualan barang

elektronik.

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel® Pentium® Core 2 Duo

(b) RAM DDR2 4 GB

(c) Hard Disk 500 GB

57

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel® Pentium® 4

(b) RAM DDR2 1GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

6)

2. Spesifikasi Perangkat Lunak

1. Server

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau

Linux (Ubuntu, Fedora, dan lain-lain).

b. Aplikasi bundle web server seperti: Xampp, WampServer, php2triad yang

terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2

(2) Aplikasi PHP Server v5

(3) Aplikasi MySQL Server v5

(4) Aplikasi phpMyAdmin v3

58

c. Aplikasi Web Lihatr seperti Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet

Explorer, Google Chrome.

2. Client

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau

Linux (Ubuntu, Fedora, dan lain-lain).

b. Aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet

Explorer, Google Chrome.

3.9. Implementasi

Implementasi rancangan antar muka pada system kontrol part subkon

berbasis web ini berdasarkan hasil rancangan antar muka.

1. Halaman Login user

Administrator harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat

menggunakan modul-modul yang tersedia. Jika login berhasil, maka menu-

menu yang sesuai dengan kategori admin tersebut akan ditampilkan.

Gambar III.9. Halaman Login User

59

2. Halaman Utama EXIM

Pada halaman ini EXIM dapat mengelola data user, data subkon, data

barang, data kontrak kerja, data pengiriman dan pengeluaran barang.

Gambar III.10. Halaman Utama EXIM

3. Halaman EXIM Input Data Subkon

Pada halaman ini user dapat mendaftarkan nama subkon baru yang akan

bekerjasama dengan PT.Chiyoda Integre Indonesia.

Gambar III.11. Halaman EXIM Input Data Subkon

60

4. Halaman EXIM Tampil Data Subkon

Pada halaman ini user dapat mengelola data subko, seperti tambah, hapus

dan ubah data subkon , serta dapat user dapat melihat jumlah data subkon

yang terdaftar.

Gambar III.12. Halaman EXIM Tampil Data Subkon

5. Halaman EXIM Tampil Data Barang

Pada halaman ini user dapat mengelola data barang subkon, seperti tambah,

Hapus dan ubah data barang subkon, serta user dapat melihat jumlah data

barang subkon yang telah terdaftar.

Gambar III.13. Halaman EXIM Tampil Data Barang Subkon

61

6. Halaman EXIM Input Kontrak Kerja Subkon

Pada halaman ini user dapat mendaftar kan nomor kontrak kerja yang akan

diproses dalam pembuatan kontrak kerja subkon.

Gambar III.14. Halaman EXIM Input Kontrak Kerja Subkon

7. Halaman PPC Input Data Pengiriman Barang Subkon

Pada halaman ini user dapat melakukan proses input data pengiriman

barang subkon.

Gambar III.15. Halaman PPC Input Data Pengiriman Barang Subkon

62

8. Halaman STKM1 ( warehose)

Pada halaman ini user dapat melakukan validasi data pengiriman dan

penerimaan barang subkon.

Gambar III.16. Halaman Data STKM1 (warehouse)

9. Halaman user subkon

Pada halaman ini user dapat mendaftarkan nomor surat jalan subkon dan

meng input data barang ,surat jalan subkon berfungsi sebagai bukti

penerimaan barang subkon pada PT.Chiyoda Integre Indonesia

Gambar III.17. Halaman Subkon Input Surat Jalan Subkon

63

3.10. Pengujian Unit

Pengujian terhadap website yang dibuat menggunakan blackbox testing

yang fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.

1. Pengujian Terhadap Form Login EXIM

Tabel III.7.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login EXIM

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username :

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

2. Username diisi

dan password tidak diisi atau

kosong kemudian

klik tombol login

Username: exim

Password : (kosong)

Sistem akan

menolak akses user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

3. Username tidak

diisi (kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password: exim

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

4. Mengetikkan

salah satu kondisi salah pada

Username atau

password

kemudian klik

tombol login

Username:

exim(benar) Password:

001122 (salah)

Sistem akan


menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”.

Sesuai

harapan Valid

5. Mengetikkan

Username dan

password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Username: exim

(benar)

Password: exim

(benar)

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

halaman EXIM

atau user.

Sesuai

harapan Valid

64

Tabel III.8.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login PPC

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username :

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

2. Username diisi

dan password

tidak diisi atau kosong kemudian

klik tombol login

Username: ppc

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

3. Username tidak

diisi (kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password: ppc

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

4. Mengetikkan


Username atau

password

kemudian klik

tombol login

Username: ppc

(benar) Password:

001122 (salah)

Sistem akan


menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”.

Sesuai

harapan Valid

5. Mengetikkan

Username dan

password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Username: ppc

(benar)

Password: ppc

(benar)

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

halaman PPC atau

user.

Sesuai

harapan Valid

65

Tabel III.9.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login STKM1 ( Warehouse )

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username :

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

2. Username diisi

dan password


klik tombol login

Username:

stkm1

Password : (kosong)

Sistem akan

menolak akses


“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai harapan

Valid

3. Username tidak

diisi (kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password:

stkm1

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

4. Mengetikkan


Username atau

password

kemudian klik

tombol login

Username:

stkm1(benar) Password:

001122 (salah)

Sistem akan


menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”.

Sesuai

harapan Valid

5. Mengetikkan

Username dan

password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Username:

stkm1 (benar)

Password:

stkm1 (benar)

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

halaman STKM1

atau user.

Sesuai

harapan Valid

66

Tabel III.10.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login Subkon.

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username :

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

2. Username diisi

dan password


klik tombol login

Username:

subkon

Password : (kosong)

Sistem akan

menolak akses


“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

3. Username tidak

diisi (kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password:

subkon

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan Valid

4. Mengetikkan


Username atau

password

kemudian klik

tombol login

Username:

subkon (benar) Password:

001122 (salah)

Sistem akan


menampilkan

“Username dan

password tidak

dikenal”.

Sesuai

harapan Valid

5. Mengetikkan

Username dan

password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Username:

subkon (benar)

Password: exim

(benar)

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

halaman subkon

atau user.

Sesuai

harapan Valid

bab iii pembahasan · dan masyarakat umum dalam hal pemeliharaan kualitas lingkungan dan k3...

Documents