bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · dalam pelaksanaan kegiatan pendaftaran siswa baru dan...

14

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan pendaftaran siswa baru dan pembayaran SPP di RA

Darul Maza Yayasan Daarun Najaat Maza ada beberapa aturan yang ditentukan, dalam

hal ini terdapat struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan penerimaan

perintah untuk memperlancar pelaksanaan tersebut. Penulis melakukan pengamatan

sebagai berikut:

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Yayasan Daarun Najaat Maza terletak diwilayah Gg Gapin Mayangsari RT 05 rw

03 Kelurahan Jatisari Kecamatan Jatiasih Bekasi. Dibangun diatas tanah wakaf dengan

luas tanah 4490 m2 yang dibentuk dan dinotariskan tanggal 16 Agustus 2005. Mempunyai

maksud dan tujuan dibidang sosial, keagamaan dan kemanusiaan.

Yayasan Daarun Najaat Maza telah bisa menjalankan beberapa kegiatan, antara

lain sebagai berikut :

1. Mendirikan dan menyelenggarakan pendidikan umum dan pendidikan Agama mulai

tingkat Taman Kanak-Kanak sampai Sekolah Menengah Pertama dan Taman

Pendidikan Al Qur’an.

2. Membangun Masjid.

3. Menyelenggarakan Majelis Taklim dan Sekolah Tahsin dan Tahfidz.

15

4. Memberikan santunan kepada fakir miskin dan yatim piatu setiap acara Ifthor

Jama’I dibulan Ramadhan.

5. Menyelenggarakan sunatan masal

6. Mensubsidi siswa RA, SD dan SMP yang berasal dari anak yatim dan dhuafa yang

tinggal disekitar sekolah.

7. Menyelenggarakan penggalangan dana bagi yang tertimpa musibah seperti

bencana alam dan lain-lain.

RA Darul Maza didirikan dan pertama kali dioperasikan pada tahun 2011

sampai sekarang. Menerapkan akhlak sejak dini adalah tujuan utama didirikan RA

Darul Maza.

Adapum Visi dan Misi Yayasan Daarun Naajat Maza adalah sebagai berikut :

VISI :

1. Mewujudkan generasi yang memiliki insan unggul berkarakter islami

MISI :

1. Pemahaman dan Pengamalan nilai-nilai religious yang mendalam serta

mencerahkan di manapun berada.

2. Penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang diimbangi dengan iman dan

taqwa

3. Memiliki kemampuan untuk mandiri, kreatif dan terampil

4. Kemampuan untuk mengimplementasikan nilai-nilai social yang luhur dalam

kehidupan sehari-hari

Dibawah ini adalah beberapa legalitas yang ada di Yayasan tersebut:

1. Surat Keputusan Pendirian yang diberikan oleh Kementrian Agama Kota Bekasi

No. SK 0400/IPM/2018.

16

2. Surat Keputusan Operasional 914 tahun 2018.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Struktur organisasi disini dibuat dan disusun dengan maksud untuk kegiatan

yang ada dan diharapkan dapat menampung semua kegiatan untuk mencapai tujuannya

serta bagaimana cara melaksanakan pekerjaan yang paling efisien. Struktur organisasi

merupakan alat yang memberikan pengelompokan kegiatan-kegiatan khusus dan

pengelompokan orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaian.

Sumber: RA Darul Maza (2018)

Gambar III.1

Struktur Organisasi RA Darul Maza

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Ketua Yayasan

a. Menyelenggarakan lembaga pendidikan sejak proses perijinan

Ketua Yayasan

Kepala Sekolah

Tata

Usaha/Administrasi

Pendidik/Guru

17

b. Menetapkan visi, orientasi, platform program dan kebijakan sekolah.

c. Menyeleksi, mengangkat dan memberhentikan tenaga pengelola sekolah.

d. Menyediakan sarana, prasarana dan pembiayaan sekolah.

e. Memberikan pertimbangan dan persetujuan terhadap rencana program

pengelolaan sekolah.

f. Mengesahkan program dan anggaran sekolah

g. Mengawasi dan mengendalikan proses pengelolaan sekolah.

h. Menilai kinerja dan tanggung jawab pengelola sekolah.

i. Memutuskan batas-batas kerja sama sekolah dengan pihak luar.

j. Bertanggung jawab atas kepengurusan, kepentingan dan tujuan yayasan.

k. Bertanggung jawab dihadapan pengadilan.

l. Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan unit-unit yayasan.

2. Kepala Sekolah

a. Memimpin pengelolaan sekolah.

b. Merencanakan program dan anggaran sekolah berdasarkan RKS dan RKJM

yang ditetapkan oleh pengurus yayasan.

c. Mengorganisir tenaga guru dan pegawai.

d. Mengendalikan pelaksanaan program dan anggaran sekolah.

e. Mengevaluasi pelaksanaan program dan realisasi anggaran sekolah.

f. Melaksanakan tugas kedinasan dengan instansi terkait.

g. Mengkomunikasikan program dan kebijakan sekolah dengan wali murid,

komite sekolah dan masyarakat.

h. Melaporkan kondisi, perkembangan, proses dan hasil pelaksanaan program

sekolah kepada pengurus yayasan dan komite sekolah.

18

i. Mempertanggungjawabkan kondisi, perekembangan, proses dan hasil

pelaksanaan program sekolah kepada pengurus yayasan.

3. Tata Usaha/Administrasi

a. Perencanaan administrasi program dan anggaran.

b. Koordinator administrasi ketatausahaan.

c. Pengelola administrasi program.

d. Penyusun laporan program dan anggaran.

e. Pembina staff.

f. Meneliti dan membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuain

dengan disposisi atau intruksi dari kepala sekolah

g. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah

h. Mengerjakan induk pegawai

i. Menyusus data dan laporan pegawai

j. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventariskan barang-

barang milik sekolah

4. Pendidik /Guru

a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian dan ulangan

umum

d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

f. Mengisi daftar nilai anak didik

g. Melaksanakan kegiatan membimbing kepada guru lain dalam proses

pembelajaran

19

h. Membuat alat pelajaran atau alat peraga

i. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

j. Mengadakan pengembangan program pembelajaran

k. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik

l. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum pelajaran dimulai.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam pelaksanaan kegiatan pendaftaran murid baru dan pembayaran SPP pada

RA Darul Maza prosesnya masih sangat manual, dari proses pendaftaran, proses

pembayaran, sampai dengan proses pencatatan laporan. Untuk itu penulis mencoba

merancang sebuah aplikasi pendaftaran murid baru dan pembayaran SPP pada RA

Darul Maza untuk memudahkan pelaksanaan kegiatan tersebut menjadi lebih efisien

dan terkomputerisasi.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan laporan ini kami menguraikan

secara umun. Maksud dan tujuan prosedur sistem akuntansi berjalan ini adalah untuk

mendapat gambaran lebih jelas tentang bentuk permasalahan yang ada di suatu

sekolah, berikut ini adalah sistem pendaftaran siswa baru dan pembayaran SPP pada

RA Darul Maza Yayasan Daarun Naajat Maza, yaitu:

1. Prosedur Pendaftaran

Proses pendaftaran dengan datangnya orang tua ke Yayasan Daarun Najaat Maza lalu

menanyakan tentang sekolah ke Tata Usaha, setelah itu Tata Usaha memberikan brosur

serta menjelaskan tentang sekolah tersebut dari masalah pendaftaran, kelompok

sekolah, dan proses belajar mengajar di sekolah tersebut. Setelah dijelaskan maka

orang tua memutuskan setuju atau tidak anaknya di daftarkan di sekolah tersebut. Jika

tidak setuju orang tua batal mendaftarkan anaknya ke sekolah tersebut, jika setuju

20

orang tua mengkonfirmasi ke Tata Usaha bahwa anaknya bersedia didaftarkan di

sekolah tersebut. Lalu Tata Usaha memberikan formulir kosong dan memberikan

informasi kelengkapan persyaratan pendaftaran. Orang tua lalu mengisi formulir dan

menyiapkan kelengkapan persyaratannya yaitu fotocopy KTP (Kartu Tanda

Penduduk), fotocopy KK (Kartu Keluarga), dan fotocopy Akte Kelahiran. Setelah itu

orang tua memberikan berkas tersebut ke Tata Usaha untuk di cek terlebih dahulu. Jika

belum lengkap berkasnya Tata Usaha memberikan konfirmasi ke orang tua untuk

melengkapi berkas pendaftaran, jika sudah lengkap berkas tersebut disimpan ke buku

formulir pendaftaran.

2. Prosedur Pembayaran Pendaftaran

Pada proses ini Tata Usaha memberikan informasi pembayaran pendaftaran ke orang

tua bahwa di Yayasan Daarun Naajat Maza untuk masalah pembayaran membuat

kebijakan bahwa pembayaran pendaftaran bisa diangsur selama tiga kali angsuran.

Selanjutnya orang tua membayar pendaftaran ke Tata Usaha karena di Yayasan ini

bagian Tata Usaha mencakup bagian administrasi juga. Setelah melakukan

pembayaran Tata Usaha mengecek jumlah uang yang dibayarkan, jika jumlah

pembayaran belum sesuai dengan nominalnya maka Tata Usaha memberikan

informasi kepada orang untuk melakukan pembayaran selama tiga kali angsuran, jika

sudah lunas Tata Usaha memberi kwitansi pelunasan kepada orang tua. Kwitansi

terdapat dua rangkap yang pertama untuk orang tua dan yang kedua untuk diarsipkan

oleh Tata Usaha.

3. Prosedur Pencatatan Pembayaran Pendaftaran

Setelah tata usaha menyimpan kwitansi copy an, tata usaha mencatat pembayaran

pendaftaran pada buku laporan pembayaran pendaftaran dan setiap akhir bulan Ketua

Yayasan akan mengecek laporan pendaftaran.

21

4. Prosedur Pembayaran SPP

Pada prosedur pembayaran SPP orang tua setiap bulannya melakukan pembayaran

SPP dengan cara datang ke sekolah dan menemui bagian Tata Usaha.

5. Prosedur Pencatatan Pembayaran SPP

Setelah bagian tata usaha menerima kartu SPP tersebut kemudian mencatat

pembayaran SPP di kartu spp dan buku besar. Setelah mencatat dan menandatangani

kartu SPP dan buku besar. Setelah itu kartu SPP dikembalikan ke orang tua.

22

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III.2

Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan RA Darul Maza

act Activ ity Diagram

Tata Usaha

Memberi informasi

kelengkapan

persyaratan

Memberi

brosur

Orang Tua

Menyiapkan persyaratan

pendaftaran

Mengisi

formulir

Menerima informasi dan

formulir kosong

Menjelaskan tentang

sekolah

Menerima informasi

Menerima Berkas

Memberi konfirmasi

Batal

Menerima konfirmasi

Menerima brosur dan

penjelasan

Memberikan Formulir

Menerima pertanyaan

Menanyakan tentang

sekolah

Datang ke sekolah

Mencatat pembayaran

dibuku laporan

pembayaran pendaftaran

Menerima kartu SPP

Mengembalikan kartu

SPP

Mencatat pembayaran

SPP dibuku laporan

Mencatan dan

menandatangani

pembayaran SPP

Menerima pembayaran

dan kartu SPP

Memberi kartu SPP

Melakukan pembayaran

SPP

Memberi kwitansi

Menyerahkan berkas

Menerima kwitansi

Membuat kwitansi

Menerima pembayaranMelakukan pembayaran

secara tunai

Memberi informasi

pembayaran pendaftaran

Menerima informasi

pembayaran

Memberi informasi

Menyiapkan

berkas

Mengecek Berkas

Sudah lengkap

Setuju

Tidak Setuju

Belum lunas

Sudah lunas

Belum lengkap

23

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan merupakan dokumen yang akan diolah dalam suatu proses

agar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan yang diinginkan. Adapun

dokumen-dokumen masukan adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Fotocopy Kartu Keluarga

Fungsi : Sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran

murid baru

Sumber : Orang tua

Tujuan : Tata Usaha

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada pendaftaran murid baru

Bentuk : Lampiran A-01.

2. Nama Dokumen : Fotocopy Akte Kelahiran Anak


murid baru

Sumber : Orang tua

Tujuan : Tata Usaha

Media : Kertas




24

3. Nama Dokumen : Fotocopy KTP Orangtua


murid baru

Sumber : Orang tua

Tujuan : Tata Usaha

Media : Kertas




4. Nama Dokumen : Kartu SPP

Fungsi : sebagai butki pembayaran SPP

Sumber : Orang Tua

Tujuan : Tata Usaha

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pembayaran

Bentuk : Lampiran A.04.

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran dihasilkan berdasarkan hasil pengolahan dari dokumen

masukan. Adapun bentuk dokumen-dokumen yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Brosur

Fungsi : Sebagai Informasi tentang Sekolah

Sumber : Tata Usaha

Tujuan : Orang tua murid

Media : Kertas

25


Frekuensi : Setiap ada pembayaran yang mendaftar

Bentuk : Lampiran B-01.

2. Nama Dokumen : kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Tata Usaha

Tujuan : Orang tua murid

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ada pembayaran yang sudah lunas

Bentuk : Lampiran B-02.

3. Nama Dokumen : Formulir

Fungsi : sebagai bukti pendaftaran

Sumber : Tata Usaha

Tujuan : Orang Tua

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 lembar


Bentuk : Lampiran B.03.

3.2.5. Permasalahan Pokok

Sistem pendaftaran dan pembayaran SPP di RA Darul Maza Yayasan Daarun

Najaat Maza umumnya berjalan dengan baik. Dalam proses pendaftaran, proses

pembayaran pendaftaran, proses pembayaran SPP sampai dengan pencatatan laporan

pembayaran pendaftaran dan pembayaran SPP, tetapi penulis melihat adanya

kelemahan dalam sistem penulisan tersebut.

26

Adapun beberapa kelemahannya sebagai berikut :

1. Dalam mencatat pembayaran pendaftaran pada buku laporan pendaftaran sering

terjadi kesalahan.

2. Kurang amannya data yang tersimpan apabila terjadi kehilangan data dan mudah

rusak.

3. Kesulitan dalam perhitungan karena masih manual sehingga terjadi kekeliruan.

4. Kesulitan dalam mencari data siswa.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada RA Darul Maza, maka

penulis mencoba memberikan solusi pemecahan masalah yang dapat mempermudah

pihak-pihak yang terkait pada RA Darul Maza, yaitu:

1. Dengan terkomputerisasi membuat laporan keuangan pembayaran pendaftaran dan

pembayaran SPP akan lebih cepat dan mudah.

2. Dengan terkomputerisasi penyimpanan data-data akan lebih aman.

3. Dengan terkomputerisasi perhitungan akan lebih cepat, mudah dan akurat.

4. Dengan terkomputerisasi jumlah laporan keuangan pendaftaran akan sinkron

dengan jumlah uang yang ada.

5. Dengan terkomputerisasi jumlah laporan keuangan SPP akan sinkron dengan

jumlah uang yang ada.

6. Dengan terkomputerisasi pencarian data siswa akan lebih mudah.

27

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Analisa Kebutuhan Software merupakan langkah awal untuk menentukan

perangkat lunak yang dihasilkan. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan

kebutuhan pengguna sangat tergantung kepada keberhasilan dalam melakukan

anailisis kebutuhan pada RA Darul Maza. Jika terjadi kesalahan dalam anilsis

kebutuhan, maka perangkat lunak yang dibuat menjadi tidak berguna.

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Ada beberapa kebutuhan yang dijadikan sebagai penunjang agar tercapainya

sistem informasi yang diinginkan pada RA Darul Maza. Berikut ini adalah analisa

kebutuhan software dari sistem informasi akuntansi pendaftaran dan pembayaran SPP

:

1.Halaman Tata Usaha

A.1 Tata Usaha dapat melakukan Login

A.2 Tata Usaha dapat mengakses Menu utama

A.3 Tata Usaha dapat menambah Data Siswa

A.4 Tata Usaha Menghapus Data Siswa

A.5 Tata Usaha dapat menginput Data Pendaftar

A.6 Tata Usaha dapat menambah Data Akun

A.7 Tata Usaha Dapat Menghapus Data Akun

A.8 Tata Usaha dapat menginput Pembayaran Pendaftaran

A.9 Tata Usaha dapat menginput Pembayaran SPP

A.10 Tata Usaha dapat menginput Jurnal Pendaftaran

A.11 Tata Usaha dapat menginput Jurnal SPP

A.12 Tata Usaha dapat mengubah password

28

A.13 Tata Usaha dapat melakukan Logout

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Halaman Tata Usaha

Sumber: Penulis

Gambar III.3.

Use Case Diagram Halaman Tata Usaha

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Halaman Tata Usaha

Tujuan Tata Usaha dapat melihat data yang ada di dalam

sistem halaman Tata Usaha

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke

dalam halaman Tata Usaha yang di dalamnya ada

data akun, data siswa, data pendaftar, data transaksi

pendaftaran, data transaksi SPP, data jurnal

pendaftaran, data jurnal SPP, cetak pendaftaran,

cetak SPP, ganti password, dan logout

uc Diagram Tata Usaha

Melakukan

Login

Mengakses

Menu Master

Mengakses

Menu Transaksi

Input Nama

User

Input

PasswordMengelolat

data siswa

Mengelola

data akun

Mengelola

data pendaftarMengelola

transaksi

pendaftaran

Mengelola

pembayaran

SPP

Mengelola

jurnal

pendaftaran

Melakukan

Logout

Tata Usaha

«Extend»

«Extend»

«Extend»

«Include»

«Extend»«Extend»

«Include»

«Extend»

«Extend»

«Extend»

«Extend»

29

Skenario Utama

Aktor Tata Usaha

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi Halaman

Tata Usaha

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor

memilih data akun Sistem ini akan menampilkan informasi data akun

2. Aktor

memilih data

siswa

Sistem ini akan menampilkan informasi data siswa

3. Aktor

memilih data

pendaftar

Sistem ini akan menampilkan infromasi data

pendaftar

4. Aktor

memilih data

transaksi

pendaftaran

Sistem ini akan menampilkan informasi data

transaksi pendaftaran

5. Aktor

memilih data

transaksi SPP

Sistem ini akan menampilkan informasi data

transaksi SPP

6. Aktor

memilih data

jurnal pendaftaran

Sistem ini akan menampilkan informasi data jurnal

pendaftaran

7. Aktor

memilih data

jurnal SPP

Sistem ini akan menampilkan informasi data jurnal

SPP

8. Aktor

memilih cetak

pendaftaran

Sistem ini akan menampilkan informasi cetak

pendaftaran

30

9. Aktor memilih

cetak SPP Sistem ini akan menampilkan informasi cetak SPP

10. Aktor memilih

ganti password

Sistem ini akan menampilkan informasi ganti

password

11. Aktor

memilih logout Keluar dari sistem

31

3.3.3. Activity Diagram

A. Halaman Tata Usaha

A.1. Tata Usaha melakukan Login

Sumber: Penulis

Gambar III.4.

Activity Diagram Tata Usaha melakukan Login

act Login

Sistem Pendaftaran dan SPPTata Usaha

Start

Melakukan

Login

Masukkan

UsernameMasukkan

Password

Selesai

Memasukkan

Username dan

Password

Memilih

Tombol Login

Cek Username

dan Password

Masuk Ke

Dalam Menu

Utama

Tampil Pesan

Username dan

Password Salah

Benar

Finish

Salah

32

A.2. Tata Usaha dapat mengakases menu utama

Sumber: Penulis

Gambar III.5.

Activity Diagram Tata Usaha mengakses menu utama

act Halaman Utama


Melakukan Login

Ke Dalam Sistem

Menampilkan Menu

Utama Tata Usaha

Menu Master,

Menu Transaksi

Menu

Master

Menu

Transaksi

Menu User,

Menu Akun

Menu Siswa,

Menu Pendaftar

Menu

User

Menu

Akun

Menu

SiswaMenu

Pendaftar

Memilih

Menu User

Menampilkan

Data User

Memilih

Menu Akun

Menampilkan

Data Akun

Memilih

Menu Siswa

Menampilkan

Data Siswa

Memilih Menu

Pendaftar

Menampilkan

Data Pendaftar

Menu Jurnal

Pendaftaran,

Menu Jurnal

SPP

Menu Pembayaran

Pendaftaran, Menu

Pembayaran SPP

Menu

Jurnal

Pendaftaran

Menu

Jurnal

SPP

Memilih

Menu Jurnal

Pendaftaran

Menampilkan

Form Jurnal

Pendaftaran

Memilih

Menu

Jurnal SPP

Menampilkan

Form Jurnal

SPP

Menu

Pembayaran

Pendaftaran

Menu

Pembayaran

SPP

Memilih Menu

Pembayaran

PendaftaranMenampilkan Form

Pembayaran

Pendaftaran

Memilih Menu

Pembayaran SPP

Menampilkan Form

Pembayaran SPP

Menu

Logout

Memilih

Menu Logout

Logout Dari Sistem

Masuk Kembali Ke

Login

Finish

Start

Finish

Finish

Finish

Finish

Finish

Finish

Finish

Finish

33

A.3. Activity Diagram Tambah data siswa

Gambar III.6.

Activity Diagram Tata Usaha menambah data siswa

A.4. Activity Diagram Hapus data siswa

Gambar III.7.

Activity Diagram Tata Usaha Menghapus data siswa

act Tambah Data Siswa

SistemTata Usaha

Memilih Menu MasterMenampilkan Menu

Master

Memilih Menu

Siswa

Memilih Tombol

Tambah

Menampilkan

Form Data

Siswa

Pilih Simpan

Menyimpan dan

Menampilkan Data

Memilih Batal Membersihkan Data

Finish

act Hapus Data Siswa

Tata Usaha Sistem Pendaftaran dan SPP

Memilih Menu

Siswa

Menampilkan

Form Data

Siswa

Pilih Data yang

akan dihapus

Pilih Tombol

HapusMenghapus Data

34

A.5 Tata Usaha dapat menginput Data Pendaftar

Sumber: Penulis

Gambar III.8.

Activity Diagram Tata Usaha menginput data pendaftar

uc Menu pendaftaran


Memilih Menu

Master

Memilih

Pendaftar

Menampilkan

Menu Master

Tambah

Cari

Memilih Tombol

Tambah

Menampilkan

Form

Mengisi

Data

Menginput Kode Pendaftar, nama

pendaftar, tempat lahir, tanggal lahir, jenis

kelamin, alamat, nama ayah, pekerjaan

ayah, nama ibu, pekerjaan ibu, alamat

orang tua, no telpon

Selesai

Menginput

Batal

Simpan

Memilih Tombol

Simpan

Data Berhasil

Disimpan

Memilih Tombol

Batal

Masukkan Nama yang Dicari

Menampilkan Nama

yang Dicari

Edit HapusMemilih Tombol

Edit

Menampilkan Form

Mengubah Data

Batal

UpdateMemilih Tombol Update

Data Berhasil Diupdate

Memilih Tombol Batal

Klik Pada Data yang

Ingin DihapusData Berhasil Dihapus

Finish

Finish

Finish

Start

Finish

Finish

35

A.6 Tata Usaha dapat menambah Data Akun

Sumber: Penulis

Gambar III.9.

Activity Diagram Tata Usaha menginput data akun

A.7 Activity Diagram Hapus Data Akun

Gambar III.10.

Activity Diagram Hapus data akun

act Menu Data Akun


Memilih Menu Master

Menampilkan Menu

Master

Memilih Akun

Memilih Tombol

Tambah

Menampilkan

Form

Mengisi Data

Akun

Memilih

Simpan

Menyimpan Data

Memilih Batal

Memilih Tombol Update

Menampilkan Form

Mengubah Data

Update

Batal

Memilih Tombol Update

Data Berhasil Diupdate

Memilih

Tombol Batal

Klik Data yang Ingin

Dihapus

Data Berhasil Dihapus

Membersihkan Data

Finish

Finish

Finish

Finish

act Package1

Tata Usaha Sistem Pendaftaran dan SPP

Memilih AkunMenampilkan

Form Data Akun

Pilih Data yang

akan dihapus

Klik Tombol

Hapus

Menghapus Data Akun

36

A.8 Activity Diagram Tambah Pembayaran Pendaftaran

Sumber: Penulis

Gambar III.11.

Activity Diagram Tata Usaha menginput pembayaran pendaftaran

act Menu pembayaran pendaftaran


Memilih Menu Transaksi

Menampilkan Menu

Transaksi

Memilih Pembayaran

Pendaftaran

Memilih Tombol Tambah

Menampilkan

Form

Mengisi

Data

Pilih BatalPilih

Simpan

Menampilkan Hasil

Inputan

Membersihkan Data

37

A.9 Tata Usaha dapat menginput pembayaran SPP

Sumber: Penulis

Gambar III.12.

Activity Diagram Tata Usaha menginput pembayaran SPP

act pembayaran spp


Memilih menu transaksi

Menampilkan menu

transaksi

Memilih pembayaran

SPP

Tambah

Memilih tombol tambah

Menampilkan Form

Mengisi data

Menginput

nis

Menginput

bulanMenginput

no spp

Selesai menginput batal

simpanMemilih tombol simpan

data berhasil disimpan

mencetak spp

hanya menyimpan

memilih yes

Mencetak spp

memilih tombol batal

Finish

Finish

yes

Start

no

finish

38

A.10 Tata Usaha dapat menginput Jurnal Pendaftaran

Sumber: Penulis

Gambar III.13.

Activity Diagram Tata Usaha menginput jurnal pendaftaran

act jurnal pendaftaran

Sistem pendaftaran dan sppTata Usaha

Memilih menu transaksiMenampilkan menu

transaksi

Memilih jurnal

pendaftaran

tambah

mengisi data

menampilkan form

memilih tombol tambah

menginput

kode

akun

menginput

kode

jurnal

menginput

tanggal

transaksi

menginput

no

pendaftaran

menginput

keterangan

menginput

debet

menginput

kredit

selesai menginput

memilih tombol simpan

batal

simpan

data

berhasil

disimpan

memilih

tombol batal

finish

start

finish

39

A.11 Tata Usaha dapat menginput Jurnal SPP

Sumber: Penulis

Gambar III.14.

Activity Diagram Tata Usaha menginput jurnal SPP

act jurnal spp

Sistem pendaftaran dan sppTata Usaha

Memilih menu transaksiMenampilkan menu

transaksi

Memilih jurnal spp

tambah

mengisi data

menampilkan form

memilih tombol tambah

menginput

kode

akun

menginput

kode

jurnal

menginput

tanggal

transaksi

menginput

no sppmenginput

keterangan

menginput

debet

menginput

kredit

selesai menginput

memilih tombol simpan

batal

simpan

data

berhasil

disimpan

memilih

tombol batal

finish

start

finish

40

A.12 Tata Usaha dapat melakukan Logout

Sumber: Penulis

Gambar III.15.

Activity Diagram Tata Usaha melakukan Logout

act logout

sistem pendaftaran dan sppTata usaha

memilih

menu filemenampilkan

menu file

memilih logout

keluar dari halaman

utama

memilih tombol

keluar

menampilkan

login

keluar dari

sistem

start

finish

41

3.4. Desain

3.3.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.16.

Entity Relationship Diagram (ERD)

erd ERD

nama

pendaftar

kode

pendaftar

tempat

lahirtanggal

lahir jenis

kelamin

alamat

nama

ayah pekerjaan

ayah

nama

ibu

pekerjaan

ibu

alamat

orang

tua

no

telpon

transaksi pendaftaran

no

pendaftar

kode

pendaftar

uang

gedung

seragam

spp

lain-lain

angsuran

jurnal pendaftaran

kode

jurnal

no

pendaftar

tanggal

kode

akun keterangan

debet

kredit

user

akun

kode

akun

nama

akun

jenis

akun

saldo

normal

siswa

nis

nama

siswa

kelompok

tempat

lahir

tanggal

lahir jenis

kelamin

alamat

nama

ayah

pekerjaan

ayah

nama

ibu

pekerjaan

ibu alamat

orang

tua

no

telpon

transaksi spp

no

spp

nis tanggal bulan

jurnal spp

kode

jurnal

no

spp

tanggal

kode

akun

keterangan

debet

kredit

Pendaftar

diinput

Menginput

diinput

diinput

menginput

diinput

Menambah

Melakukan

42

3.3.4. Logical Record Structure (LRS)

Sumber : Penulis

Gambar III.17.

Logical Record Structure (LRS)

class LRS

User

- password: varchar

- username: varchar

Pendaftaran

- agama

- alamat

- alamat_ortu

- jenis_kelamin

# kode_pendaftar{PK}

- nama_ayah

- nama_ibu

- nama_pendaftar

- no_tlp

- pekerjaan_ayah

- pekerjaan_ibu

- tanggal_lahir

- tempat_lahir

Transaksi pendaftaran

- kode_pendaftar{FK}

- lain_lain

# no_pendaftaran{PK}

- seragam

- spp

- total_bayar

- uang_gedung

Siswa

- agama

- alamat

- alamat_ortu

- jenis_kelamin

- kelompok

- nama_ayah

- nama_ibu

- nama_siswa

- napang

# nis{PK}

- no_tlp

- pekerjaan_ayah

- pekerjaan_ibu

- tanggal_lahir

- tempat_lahir

Akun

- jenis_akun

# kode_akun{PK}

- nama_akun

- saldo_normal

Transaksi SPP

# nis{FK}

# no_spp{PK}

- tanggal

- total_bayar

Jurnal Pendaftaran

- debet

- keterangan

# kode_akun{FK}

# kode_jurnal{PK}

# kode_pendaftaran{FK}

- kredit

- tanggal

Jurnal SPP

- debet

- keterangan

# kode_akun{FK}

# kode_jurnal{PK}

- kredit

# no_spp{FK}

- tanggal

1

M

1

1

1

1

1

M

1

M

1

M

1

M

1 M

43

3.4.3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Data Akun

Nama Database : darulmaza

Nama File : akun

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 75 Byte

Field Key : kode_akun

Tabel III.2.

Spesifikasi File Data Akun

No Elemen

Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Akun kode_akun Varchar 15 Primary

Key

2 Nama Akun nama_akun Varchar 25

3 Jenis Akun jenis_akun Varchar 15

4 Saldo

Normal saldo_normal Varchar 30

b. Spesifikasi File Data Siswa


Nama File : siswa

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 265 Karakter

Field Key : nis

44

Tabel III.3.

Spesifikasi File Data Siswa

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 NIS nis Varchar 15 Primary

Key

2 Nama Siswa nama_siswa Varchar 25

3 Nama Panggilan Napang Varchar 15

4 Kelompok Kelompok Varchar 10

5 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 15

6 Tanggal Lahir tgl_lahir Date

7 Jenis Kelamin jenis_kelamin Varchar 15

8 Agama Agama Varchar 15

9 Alamat Alamat Varchar 30

10 Nama Ayah nama_ayah Varchar 25

11 Pekerjaan Ayah pekerjaan_ayah Varchar 25

12 Nama Ibu nama_ibu Varchar 25

13 Pekerjaan Ibu pekerjaan_ibu Varchar 25

14 Alamat Orang Tua alamat_ortu Varchar 30

15 No telpon no_telp Varchar 15

c. Spesifikasi File Data Pendaftar


Nama File : pendaftar

Tipe File : Master

Akses File : Random


Field Key : kode_pendaftar

45

Tabel III.4.

Spesifikasi File Data Pendaftar


1 Kode Pendaftar kode_pendaftar Varchar 15 Primary

Key

2 Nama Siswa nama_pendaftar Varchar 25

3 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 15

4 Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

5 Jenis Kelamin jenis_kelamin Varchar 15

6 Agama Agama Varchar 15

7 Alamat Alamat Varchar 30

8 Nama Ayah nama_ayah Varchar 25

9 Pekerjaan Ayah pekerjaan_ayah Varchar 25

10 Nama Ibu nama_ibu Varchar 25

11 Pekerjaan Ibu pekerjaan_ibu Varchar 25

12 Alamat Orang

Tua alamat_ortu Varchar 30

13 No telpon no_telp Varchar 15

d. Spesifikasi File Pendaftaran


Nama File : pendaftaran

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random


Field Key : kode_pendaftaran

46

Tabel III.5.

Spesifikasi File Transaksi Pendaftaran


1 No Pendaftaran no_pendaftaran Varchar 15 Primary

Key

2 Kode Pendaftar Kode_pendaftar Varchar 15 Foreign

Key

3 Tanggal tanggal Timestamp

4 Total Bayar total_bayar Integer 20

5 Uang Gedung uang_gedung Integer 11

6 Seragam seragam Intteger 11

7 SPP spp Integer 11

8 Lain-lain lain_lain Integer 11

e. Spesifikasi File Transaksi SPP


Nama File : transaksi_spp


Akses File : Random


Field Key : no_spp

Tabel III.6.

Spesifikasi File Transaksi SPP


1 No Spp no_spp Varchar 15 Primary

Key

2 NIS nis Varchar 15

3 Tanggal tanggal timestamp

3 Total Bayar total_bayar Integer 11

f. Spesifikasi File Transaksi Jurnal SPP


47

Nama File : jurnal_spp


Akses File : Random


Field Key : kode_jurnal

Tabel III.7.

Spesifikasi File Transaksi Jurnal SPP


1 Kode Jurnal kode_jurnal Varchar 15 Primary Key

2 Kode Akun kode_akun Varchar 15 Foreign Key

3 No Spp no_spp Varchar 15 Foreign Key

4 Tanggal tanggal Date

5 Keterangan keterangan Varchar 25

6 Debet Debet Integer 11

6 Kredit kredit Integer 11

g. Spesifikasi File Jurnal Pendaftaran


Nama File : jurnal_pendaftaran


Akses File : Random

Panjang Record : 85 byte

Field Key : kode_jurnal

48

Tabel III.8.

Spesifikasi File Jurnal Pendaftaran


1 Kode jurnal kode_jurnal Varchar 20 Primary

Key

2 KodePendaftaran kode_pendaftaran Varchar 20 Foreign

Key

3 Kode akun kode_akun Varchar 20 Foreign

Key

4 Tanggal transaksi Tanggal Date

5 Keterangan Keterangan Varchar 64

6 Debet Debet Integer 11

6 Kredit Kredit Integer 11

49

3.4.4. Sequence Diagram

a. Sequence Diagram Pembayaran Pendaftaran

Sumber: Penulis

Gambar III.18.

Sequnce Diagram Pembayaran Pendaftaran

sd Pembayaran Pendaftaran

Tata Usaha

Form Login Control Login Halaman Utama Data Pendaftar Pembayaran

Pendaftaran

Input pembayaran pendaftaran()

Masukkan usernamer &

password ()

Input data pendaftar()

Menampilkan

halaman utama

()

username &

password()

50

b. Sequence Diagram Pembayaran SPP

Sumber: Penulis

Gambar III.19

Sequnce Diagram Pembayaran SPP

sd Pembayaran SPP

Tata Usaha

Form Login Control Login Halaman Utama Data Siswa Pembayaran SPP

Input data siswa()

Menampilkan

halaman utama

()

Input pembayaran SPP()

username &

password()

Masukkan username &

password ()

51

3.4.5. Deployment Diagram

Sumber: Penulis

Gambar III.20.

Deployment Diagram Pembayaran Pendaftaran dan SPP

deployment deployment

main

<<activ eXcontrol>>

CodeIgniter

<<dev ice>> Database

<<DBMS>>

Mysql

<<Database>>

darul_maza

<<dev ice>>

<<applicattion>>

DARULMAZA

52

3.4.6. User Interface

1. Halaman Tata Usaha

A.1 Tata Usaha melakukan Login

Sumber: Penulis

Gambar III.21.

User Interface Login Tata Usaha

A.2 Tata Usaha Mengakses Menu Master

Gambar III.22.

User Interface Menu Master

53

A.3 Tata Usaha menginput Data Siswa

Gambar III.23.

User Interface Daftar Siswa

1) Tambah Data Siswa

Gambar III.24.

User Interface Tambah Siswa

54

2) Edit Data Siswa

Gambar III.25.

User Interface Edit Siswa

A.4 Tata Usaha menginput Data Pendaftar

Gambar III.26.

User Interface Data Pendaftaran

55

1) Tambah Data Pendaftar

Gambar III.27.

User Interface Tambah Pendaftar

2) Edit Data Pendaftar

Gambar III.28.

User Interface Edit Pendaftar

56

A.5 Tata Usaha menginput Data Akun

Gambar III.29.

User Interface Data Akun

1) Tambah Data Akun

Gambar III.30.

User Interface Tambah Akun

57

2) Edit Data Akun

Gambar III.31.

User Interface Edit Akun

A.6 Tata Usaha Mengakses Menu Transaksi

Gambar III.32.

User Interface Menu Transaksi

58

A.7 Tata Usaha menginput Pembayaran Pendaftaran

Gambar III.33.

User Interface Pembayaran Pendaftaran

A.8 Tata Usaha menginput Pembayaran SPP

Gambar III.34.

User Interface Pembayaran SPP

59

A.9 Tata Usaha menginput Jurnal Pendaftaran

Gambar III.35.

User Interface Jurnal Pendaftaran

1) Tambah Jurnal

Gambar III.36.

User Interface Tambah Jurnal Pendaftaran

60

2) Cetak Jurnal

Gambar III.37.

User Interface Cetak Jurnal Pendaftaran

A.10 Tata Usaha menginput Jurnal SPP

Gambar III.38.

User Interface Jurnal SPP

61

1) Tambah Jurnal SPP

Gambar III.39.

User Interface Tambah Jurnal SPP

2) Cetak Jurnal

Gambar III.40.

User Interface Cetak Jurnal SPP

62

A.11 Tata Usaha melakukan Logout

Gambar III.41.

User Interface Logout

63

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Pembayaran Pendaftaran

<div class="container">

<h2>Transaksi Pendaftaran</h2>

<hr>

<div class="row">

<div class="col-md-12">

<a href="<?=base_url('admin/add-trans-

pendaftaran')?>"class="btn btn-success float-right">Tambah</a>

</div>

</div>

<br>

<div class="row">


<table class="table table-bordered table-responsive">

<tr class="info">

<th>#</th>

<th width="100">Kode Pendaftar</th>

<th>Nama Lengkap</th>

<th>Tanggal Bayar</th>

<th>Uang Gedung</th>

<th>Seragam</th>

<th>SPP</th>

<th>Lain-lain</th>

<th>Total</th>

<th>Aksi</th>

</tr>

<?php $i = 1; foreach ($transaksi_pendaftaran as

$s): ?>

<tr>

<td><?php echo $i; $i++; ?></td>

<td><?=$s['kode_pendaftar']?></td>

<td><?=$s['nama_pendaftar']?></td>

<td><?=$s['tanggal']?></td>

<td><?=$s['uang_gedung']?></td>

<td><?=$s['seragam']?></td>

<td><?=$s['spp']?></td>

<td><?=$s['lain_lain']?></td>

<td><?=$s['total_bayar']?></td>

64

<td><a class="btn btn-danger btn-xs"

href="<?=base_url('admin/delete-trans-

pendaftaran/'.$s['no_pendaftar'])?>">Delete</a> </td>

</tr>

<?php endforeach; ?>

</table>

</div>

</div>

</div> 

1. Form Pembayaran SPP

<div class="container">

<h2>Transaksi SPP</h2>

<hr>

<div class="row">


<a href="<?=base_url('admin/add-trans-spp')?>"

class="btn btn-success float-right">Tambah</a>

</div>

</div>

<br>

<div class="row">


<table class="table table-bordered table-responsive">

<tr class="info">

<th>#</th>

<th>No. SPP</th>

<th>Nama Lengkap</th>

<th>Tanggal Bayar</th>

<th>Total</th>

<th>Aksi</th>

</tr>

<?php $i = 1; foreach ($transaksi_spp as $s): ?>

<tr>

<td><?php echo $i; $i++; ?></td>

<td><?=$s['no_spp']?></td>

<td><?=$s['nama_siswa']?></td>

<td><?=$s['tanggal']?></td>

<td><?=$s['total_bayar']?></td>

<td><a class="btn btn-danger btn-xs"

href="<?=base_url('admin/delete-trans-

spp/'.$s['no_spp'])?>">Delete</a> </td>

</tr>

<?php endforeach; ?>

</table>

</div>

</div>

65

</div> 

3.5.2. Blackbox Testing

1. Form Login Tata Usaha

Tabel III.9.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Tata Usaha

No. Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1.

Username

dan

Password

tidak diisi

Username:

(kosong)

Sistem tidak akan

mengakses jika

user tidak

mengisi

username dan

password

Password:

(kosong)

Sesuai

harapan Valid

2.

Mengetikan

username

dan

Password

tidak diisi

atau kosong

Username :

admin Sistem akan

menolak akses

dan tombol login

tidak dapat di

klik

Password:

(kosong)

Sesuai

harapan Valid

3.

Mengetikan

salah satu

kondisi

salah pada

Username

Username :

admin

(benar)

66

atau

Password

kemudian

klik tombol

login

Password :

ADMIN

(salah)

Sistem akan

menolak akses

dan menampilkan

pesan “Username

atau Password

salah”

Sesuai

harapan Valid

4.

Mengetikan

Username

dan

Password

dengan data

yang benar

kemudian

klik tombol

login

Username :

admin

(benar) Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

pesan “Selamat

Datang

dihalaman Tata

usaha”.

Password :

admin

(benar)

Sesuai

harapan Valid

67

2. Form Transaksi Pembayaran Pendaftaran

Tabel III.10.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Transaksi Pembayaran Pendaftaran

No Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1.

Menambah

transaksi

pembayaran

pendaftaran

tetapi tidak

klik tombol

tambah

Tidak

klik

tombol

tambah

Sistem akan

menolak akses

dan tidak

mengaktifkan

form transaksi

pembayaran

pendaftaran

Sesuai

harapan Valid

2.

Menambah

transaksi

pembayaran

pendaftaran

dengan klik

tombol

tambah

Klik

tombol

tambah

Sistem akan

menerima

akses dan

mengaktifkan

form transaksi

pembayaran

pendaftaran

Sesuai

harapan Valid

3.

Menambah

transaksi

pembayaran

pendaftaran

dengan klik

tombol

tambah dan

mengisi data

transaksi

Mengisi

data

transaksi

Sistem akan

menerima dan

menampilkan

data yang diisi

sesuai kolom

Sesuai

harapan Valid

4.

Menambah

transaksi

tanpa klik

simpan

Tidak

klik

simpan

Sistem tidak

akan

menyimpan

data

Sesuai

harapan Valid

68

5.

Menambah

transaksi

dengan klik

simpan

Klik

simpan

Sistem akan

menyimpan

data

Sesuai

harapan Valid

6.

Mencetak

struk

transaksi

pendaftaran

dengan klik

yes pada

tampilan

pesan cetak

Klik yes

Sistem akan

menampilkan

struk

pembayaran

pendaftaran

Sesuai

harapan Valid

7.

Mencetak

struk

transaksi

pendaftaran

dengan klik

no pada

tampilan

pesan cetak

Klik no

Sistem tidak

akan

menampilkan

struk

pembayaran

pendaftaran

Sesuai

harapan Valid

8.

Klik batal

dalam proses

transaksi

Klik

batal

Sistem akan

membatalkan

transaksi data

yang diinput

Sesuai

harapan Valid

9.

Klik keluar

pada form

transaksi

pembayaran

pendaftaran

Klik

keluar

Sistem akan

keluar dari

halaman menu

transaksi

pembayaran

pendaftaran

Sesuai

harapan Valid

69

3. Form Transaksi Pembayaran Spp

Tabel III.11.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Transaksi Pembayaran SPP

No Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1.

Menambah

transaksi

pembayaran

spp tetapi

tidak klik

tombol

tambah

Tidak

klik

tombol

tambah

Sistem akan

menolak akses

dan tidak

mengaktifkan

form transaksi

pembayaran

spp

Sesuai

harapan Valid

2.

Menambah

transaksi

pembayaran

spp dengan

klik tombol

tambah

Klik

tombol

tambah

Sistem akan

menerima

akses dan

mengaktifkan

form transaksi

pembayaran

spp

Sesuai

harapan Valid

3.

Menambah

transaksi

pembayaran

spp dengan

klik tombol

tambah dan

mengisi data

transaksi

Mengisi

data

transaksi

Sistem akan

menerima dan

menampilkan

data yang diisi

sesuai kolom

Sesuai

harapan Valid

4.

Menambah

transaksi

tanpa klik

simpan

Tidak

klik

simpan

Sistem tidak

akan

menyimpan

data

Sesuai

harapan Valid

5.

Menambah

transaksi

dengan klik

simpan

Klik

simpan

Sistem akan

menyimpan

data

Sesuai

harapan Valid

70

6.

Mencetak

transaksi

pembayaran

SPP dengan

klik yes pada

tampilan

pesan cetak

Klik yes

Sistem akan

menampilkan

struk

pembayaran

SPP

Sesuai

harapan Valid

7.

Mencetak

transaksi

pembayaran

SPP dengan

klik no pada

tampilan

pesan cetak

Klik no

Sistem tidak

akan

menampilkan

struk

pembayaran

SPP

Sesuai

harapan Valid

8.

Klik batal

dalam proses

transaksi

Klik batal

Sistem akan

membatalkan

transaksi data

yang diinput

Sesuai

harapan Valid

9.

Klik keluar

pada form

transaksi

pembayaran

spp

Klik

keluar

Sistem akan

keluar dari

halaman menu

transaksi

pembayaran

spp

Sesuai

harapan Valid

71

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.12.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Microsoft Windows 10 Ultimate

Processor AMD Dual Core A6-9220

RAM 4.00 GB

Harddisk 1 TB

Monitor 14’’ LED

Keyboard Standard Keyboard

Printer InkJet Printer

Mouse Standard Mouse

Software

Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local:

Bahasa script programming : CodeIgniter

DBSM : MySQL

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · dalam pelaksanaan kegiatan pendaftaran siswa baru dan...

Documents