bab iii pembahasan - bina sarana informatika · water testing meter. pelanggan dari pt. patochemi...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Patochemi Murni Aditama adalah perusahaan yang bergerak dalam

bidang perdagangan produk-produk kimia yang beralamat Puri Sentra Niaga Blok

B 27-28 Jl. Tarum Barat Kalimalang Jakarta Timur dengan Surat Izin Usaha

(SIUP) Nomor : 05874-05 PM/P1/1.824.271 dan NPWP : 01.863.060.8-005.000.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Patochemi Murni Aditama didirikan oleh Bapak Sukrawardi pada tahun

1998 sebagai perusahaan swasta di jakarta dengan nomor SIUP (Surat Izin

Usaha Perdagangan) Nomor : 05874-05 PM/P1/1.824.271. Bisnis utamanya

adalah mengimpor, menjual dan pemasaran terutama di Laboratorium Scientific

Equipments dan produk-produk kimia.

Sekarang PT. Patochemi Murni Aditama telah berkembang menjadi agen atau

distributor terkemuka untuk peralatan Laboraturium ilmiah dan Produk Kimia di

Indonesia sebagai berikut :

a. INSTRON, Universal Testing Machine.

b. CEAST, Solution for Advanced Analysis on Polymer Materials.

c. ELE International, Contruction Materials Testing Equipment &

Environmental Instrumentation.

d. ALFA Testing Equipment, Contruction Materials Testing Equipment &

Environmental Instrumentation.

21

e. Fisher Scientific, Laboratory Scientific Equipment & Chemicals.

f. Acros Organic, Organic & Fine Chemicals.

g. Merck, Laboratory Chemicals & Analystical Reagent.

h. Hanna Instrument, Labotarory Equipment, Pocket Meter, Water and Waste

Water Testing Meter.

Pelanggan dari PT. Patochemi Murni Aditama mulai dari Pengendalian Mutu,

Penelitian dan Pengembangan Laboratorium Industri, Universitas, Varmasi,

Kimia Pulp dan Kertas, Kosmetik, Karet, Ban, Keramik, Makanan dan

Minuman, Petrokimia, Pestisida, Plastik, Pertambangan, Semen, Sepatu, Tekstil,

Pakan Unggas, dll.

PT. Patochemi Murni Aditama berkomitmen untuk menyediakan produk dan

layanan berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif, dan memberikan

kepuasaan pelanggan adalah prioritas tertinggi PT. Patochemi Murni Aditama.

22

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Komisaris

Direktur Utama

Direktur

Project manager

Staff Umum

Inventory

Administrasi

Office Boy

Umum

Keuangan

Customer sevice

Sales Executive

IT

Gambar 3.1 Sruktur Organisasi PT. Patochemi Murni Aditama

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing personil

berdasarkan struktur organisasi PT. Patochemi Murni Aditama, adalah sebagai

berikut :

1. Komisaris

a. Melakukan pengawasan dan memberikan nasehat kepada direksi yang

bertujuan untuk kepentingan perusahaan.

b. Ikut dalam menentukan kebijakan perusahaan.

23

2. Direktur Utama

a. Memipin perusahaan agar dapat berjalan dengan baik.

b. Mengawasi jalannya perusahaan agar tetap berjalan dengan baik dan semakin

maju.

c. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengadaan danperalatan

perlengkapan perusahaan.

d. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan pihak

luar, seperti perusahaan lain, pemerintah dan masyarakat.

3. Direktur

a. Menentukan dan menetapkan prosedur kegiatan perusahaan pada masing-

masing manajer untuk mecapai sasaran yang diinginkan perusahaan.

b. Melakukan pengawasan, kontroling, mengkoordinirkegiatan-kegiatan dari

dari manajer secara berkala dan pertanggung jawabannya.

c. Mengadakan pengangkatan, pemberhentian, atau mutasi (pemindahan)

karyawan beserta gajinya.

d. Menyusun dan menetapkan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka

pendek.

4. Project Manager

a. Melaksanakan tugas-tugas pengarahan dan pendayagunaan serta pengawasan

atas semua personil dalam bidang pelaksanaan.

b. Memotivasi, mengarahkan dan membina bawahan untuk mencapai sasaran.

c. Menciptakan dan meningkatkan nilai tambah perusahaan di pasaran.

24

5. Staff Umum

a. Membantu dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Koordinator

Keuangan dan Umum.

b. Mengelola dan memfasilitasi kebutuhan kantor.

c. Menyusun dan mengawasi tugas serta kewajiban office boys.

6. Sales executive

a. Bertanggung jawab terhadap promosi produk untuk mendukung tercapainya

penjualan.

b. Menyusun rencana kerja ( proyek pencapaian, perencanaan penjualan,

rencana produktifitas ).

c. Mengatur jadwal yang efektif demi tercapainya pertemuan dan negoisasi.

7. Inventory

a. Menjaga ketersediaan stok.

b. Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan persediaan, perencanaan dan

kontrol pengiriman barang.

8. Administrasi

a. Menerima permintaan (pesanan produk).

b. Merekap data penjualan yang telah dilakukan oleh perusahaan.

c. Memesan persediaan alat tulis kator.

9. Keuangan

a. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan.

b. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.

c. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan.

25

d. Menyusun dan mebuat anggaran pengeluaran dan pendapatan perusahaan

secara periodik.

10. IT

a. Perencanaan dan pengembangan setrateg sistem dan teknologi informasi

sesuai kebutuan perusahaan.

b. Perencanaan implementasi serta pemeliharaan sistem informasi perusahaan

yang terintegrasi yang mampu mendukung upaya perusahaan dalam rangka

meningkatkan kinerja.

c. Memastikan semua hardware dan komputer berjalan dengan baik.

d. Mengevaluasi dan meningkatkan kinerja sistem IT.

11. Customer Service

a. Menjadi komunikator.

b. Memberikan infromasi.

c. Menerima keluhan pelanggan.

12. Umum

a. Mengantar barang ke pelanggan.

b. Melakukan service dan suku cadang yang sudah rusak di bengkel

13. Office Boy

a. Membersihkan seluruh area perusahaan.

b. Memelihara setiap perlengkapan dan peralatan perusahaan.

c. Menerima dan melaksanakan perintah atasan.

26

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data akuntansi secara manual seperti proses yang masih

menggunakan pencatatan secara tertulis, menggunakan Micrososft Word ataupu

Microsoft Exel memiliki lebih banyak resiko kehilangan data dan kurangnya

efisiensiwaktu dibandingkan pengolahan data yang sudah menggunakan sistem

terkomputerisasi. Alasan itulah yang mendorong penulis untuk menerapkan

program Aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 kepada PT. Patochemi Murni

Aditama agar pengolahan data ke uangan di perusahaan menjadi cepat, tepat dan

akurat.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi manual pada PT. Patochemi Murni Aditama selama

bulan September 2017 anatara lain :

27

A. Saldo awal akun PT. Patochemi Murni Aditama per 31 Agustus 2017

Tabel III. 1

Saldo Awal PT. Patochemi Murni Aditama

Nama Akun Debit Kredit

Kas Kecil 2.030.500Rp

Bank Cimb Niaga 273.795.254Rp

Bank mandiri 4.024.920.761Rp

Piutang Dagang 110.709.500Rp

Persediaan Bahan Kimia 1.078.375.836Rp

Inventaris Kantor 360.509.000Rp

Ap. Inventaris Kantor 164.730.000Rp

Gedung 5.003.107.000Rp

Ap. Gedung 1.467.112.500Rp

Kendaraan 141.132.000Rp

Ap. Kendaraan 87.639.450Rp

Hutang Bank 1.211.511.943Rp

Hutang / Leasing Inventaris 295.400.000Rp

Modal Usaha 5.300.000.000Rp

laba Ditahan 2.468.659.026Rp

Ppn Masukan 15.176.232Rp

Ppn Keluaran 14.703.164Rp

Diskon Penjualan

Diskon Pembelian

Total 11.009.756.083Rp 11.009.756.083Rp

28

B. Data Customer PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III.2

Data Customer PT. Patochemi Murni Aditama

C001 PT. UNITAMA ANALITIKA PERKASA

C002 PT. INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk

C003 PT. HILAB SCIENCETAMA

C004 PT. SUCOFINDO (PERSERO)

C005 PT. NIKKO INDONESIA

C006 PT. BATUI ENERGI LESTARI

C007 PT. RESTU KARUNIA MAKMUR INV-01 32.175.000Rp

C008 PT. IKPP - PERAWANG INV-02 24.750.000Rp

C009 PT. IKPP - PERAWANG INV-03 2.343.000Rp

C010 PT. SINAR SYNO KIMIA INV-04 2.750.000Rp

C011 PT. BEKAEART INDONESIA INV-05 10.890.000Rp

C012 PT. HAKATEX INV-06 4.950.000Rp

C013 PT. CAPRIFARMINDO LABORATORIES INV-07 968.000Rp

C014 PT. SINAR SYNO KIMIA INV-08 6.105.000Rp

C015 PT. SURYA BUANA NUSANTARA INV-09 6.187.500Rp

C016 PT. VALE INDONESIA INV-10 19.591.000Rp

C017 PT. NUGEN BIOSCIENCES INDONESIA

C018 PT. INDOFA UTAMA MULTI CORE

C019 PT. MUSIM MAS

C020 PT. INDAH KIAT PULP & PAPER Tbk

C021 PT. GLOBAL SATRIA AJI

C022 PT. E.M.S

C023 PT. BADAK NGL

C024 PT. TELAGASAKTI SAKATAUTAMA

C025 PT. OKI PILP & PAPER MILLS

C026 PT. SMELTING

C027 PT. NGK CERAMIC INDONESIA

C028 PT. ETERCON PHARMA

C029 PT. MULTI NITROTAMA KIMIA

C030 PT. MAYKY LOVIC TANGGUH PERKASA

ID NAMA CUSTOMER NOMOR INVOICE PIUTANG

29

C. Data Vendor PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III.3

Data Vendor PT. Patochemi Murni Aditama

V-001 PT. Anugerah Srirejeki Alam Semesta

V-002 Toko Surya Abadi

V-003 CV. Universal

V-004 PT. Golden Electra

ID NAMA VENDOR NOMOR INVOICE HUTANG

30

D. Data Persediaan PT. Patochemi Murni Aditama per 31 Agustus 2017

Tabel III.4

Data Persediaan PT. Patochemi Murni Aditama

No Description No Cat Satuan H SATUAN ST AKHIR TOTAL HPP HARGA JUAL

B01 Amino Acid F reagent 2.7L 22380-0250 botol 1.070.000 31 33.170.000Rp 1.396.500Rp

B02 Alumunium Standart 500ml 19770 botol 636.000 20 12.720.000Rp 710.560Rp

B03 Batu Timbangan 1kg 4993-0120 ea 2.000.000 15 30.000.000Rp 4.050.000Rp

B04 Bottles Wide Mouth Polypropylene 02-893-5F ea 23.800 122 2.903.600Rp 54.000Rp

B05 Bottles Wide Mouth HDPE 1000 ml 03-313-4F Case 1.801.000 5 9.005.000Rp 2.271.700Rp

B06 Botol Plastik 60 ml clear 30455-0250 pcs 500 3000 1.500.000Rp 2.700Rp

B07 Botol Plastik 150 ml M/B 15136-0250 pcs 1.000 2500 2.500.000Rp 2.200Rp

B08 Botol Sample 150ml POTLEM PL 150 pcs 1.100 1000 1.100.000Rp 2.700Rp

B09 Buffer PH 7.00 500ml SB108-500 botol 452.800 30 13.584.000Rp 760.000Rp

B10 Buffer PH 4.00 500ml SB98-500 botol 452.400 27 12.214.800Rp 760.000Rp

B11 Buffer stdr sol PH 10 SB115-500 botol 560.000 23 12.880.000Rp 760.000Rp

B12 Coat Lab (size 40) 01-367D ea 613.000 17 10.421.000Rp 950.000Rp

B13 Coat Lab (woven) 01-367F ea 613.000 20 12.260.000Rp 950.000Rp

B14 Coat Lab 34 (18-999-924B) 01-357A ea 613.000 11 6.743.000Rp 950.000Rp

B15 Cloroform-d, for NMR, 99.8% 100ml 16626-1000 ea 2.110.000 9 18.990.000Rp 3.500.000Rp

B16 Conical Bottom glass tubes 50ml 14711-1000 ea 875.744 10 8.757.440Rp 2.000.000Rp

B17 Condictivity stdr 5 US/CM 32710-5000 botol 3.284.200 21 68.968.200Rp 8.000.000Rp

B18 Cupric Citrate 500ml 2493-16 pcs 4.982.000 6 29.892.000Rp 5.950.000Rp

B19 Crucible Stainless Steel 0107-9567 ea 111.800 60 6.708.000Rp 550.000Rp

B20 Dioxane 2.5L 27010-1000 ea 553.000 5 2.765.000Rp 1.045.000Rp

B21 Flow Meter GT 331 9801-17 ea 10.000.000 6 60.000.000Rp 15.500.000Rp

B22 Formalin 37% 15731-0100 botol 176.045 354 62.319.930Rp 355.000Rp

B23 Hidrogen Peroxide 2,5L 41114-0250 ea 671.385 7 4.699.695Rp 1.150.000Rp

B24 Hydrometer 1100 - 1200 g/ml 21104-1000 pcs 277.000 16 4.432.000Rp 540.000Rp

B25 Hamilton TM size 300ml 15583-0050 botol 3.272.600 10 32.726.000Rp 4.500.000Rp

B26 Monosize Microsphere 14675-0010 pcs 8.948.250 20 178.965.000Rp 9.800.000Rp

B27 N-Hexadecane 99% 500ml A10322-AP botol 4.564.716 8 36.517.728Rp 6.000.000Rp

B28 Nitric Acid 2.00 Normal 1L 5432-32 botol 1.023.000 7 7.161.000Rp 2.500.000Rp

B29 pH Meter Hanna HI 9125 34256-500 pcs 9.053.000 7 63.371.000Rp 9.900.000Rp

B30 pH Probe Hanna HI 1230B 34386-500 pcs 1.547.000 10 15.470.000Rp 2.070.000Rp

B31 Phosporus AAS stdr Solution P 42406-2000 botol 641.000 10 6.410.000Rp 2.000.000Rp

B32 Pipet Transfer 5.8% 13-711-9AM pcs 500 1200 600.000Rp 2.500Rp

B33 Silicone Stopper 16D 09-704-1E pak 500.000 15 7.500.000Rp 1.500.000Rp

B34 Silicone Stopper 21D 09-704-1G pak 780.000 12 9.360.000Rp 2.000.000Rp

B35 Silicone Stopper 31D 09-704-1K pak 2.650.000 11 29.150.000Rp 4.000.000Rp

B36 Silicone Stopper 45D 09-704-1P pak 5.325.000 10 53.250.000Rp 7.000.000Rp

B37 Silica stdr 100 ppm SiO2 19660-3000 botol 1.461.600 6 8.769.600Rp 3.000.000Rp

B38 Silver Nitrate (AgN03) 1 liter 6950-32 botol 1.570.000 5 7.850.000Rp 2.250.000Rp

B39 Sodium Bisulfite S-654-500 botol 1.797.961 21 37.757.181Rp 2.600.000Rp

B40 Sodium Sulfide Nonahydrate S-425-500 botol 3.362.920 15 50.443.800Rp 4.400.000Rp

B41 Sodium Hypochlorite 1L SS290-1 botol 2.433.696 8 19.469.568Rp 3.750.000Rp

B42 Thermometer Alkohol 42339-5000 pcs 304.566 20 6.091.320Rp 630.000Rp

B43 Thermometer Spirit 0 - 160 C 15-078-38 pcs 1.055.907 6 6.335.442Rp 1.900.000Rp

B44 Voscosity std 500ml 42431-1000 ea 3.118.858 9 28.069.722Rp 4.500.000Rp

B45 Water Probe pH 7.0 40147-1000 botol 250.000 13 3.250.000Rp 378.000Rp

B46 Water Probe pH 4.0 20808-1000 botol 250.000 16 4.000.000Rp 378.000Rp

B47 Water std KF-Oven 10g 34693-10G botol 2.035.000 8 16.280.000Rp 3.500.000Rp

B48 Zirconly Spands Reagent 22222-0250 botol 1.237.930 17 21.044.810Rp 2.025.000Rp

1.078.375.836Rp

STOK BARANG

TOTAL

31

E. Data Transaksi

1. Tanggal 4 September 2017

Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofood Sukses

Makmur Tbk. Sebesar @ Rp. 4.180.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indah Kiat Pulp &

Paper Tbk sebesar @ Rp. 34.100.000.

3. Tanggal 8 September

Perusahaan menjual barang secara tunai melalui bank Mandiri kepada

PT. Unitama Analitika Perkasa sebesar @ Rp. 8.662.500.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Vale Indonesia

Tbk sebesar @ Rp. 6.767.200.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Multi Nitrotama

Kimia sebesar @ Rp. 19.166.400.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Etercon Pharma

sebesar @ Rp. 4.950.000.


8. Perusahaan mengeluarkan kas melalui bank Mandiri untuk biaya rupa-

rupa sebesar @ Rp. 3.706.000.

32


Perusahaan melakukan pembelian barang secara tunai melalui Bank

Cimb niaga sebesar @ Rp. 419.760.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Badan NGL

sebesar @ Rp. 90.139.500.


Perusahaan menjual barang secara tunai melalui Bank Mandiri kepada

PT. Mayky Lovic Tangguh Perkasa sebesar @ Rp. 2.250.000 .


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Sinar Syno Kimia

sebesar @ Rp. 4.455.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Sucofindo sebesar

@ Rp. 12.375.000.



sebesar @ Rp. 3.630.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Oki Pulp & Paper

Mills sebesar @ Rp. 20.306.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. NGK Ceramics

Indonesia sebesar @ Rp. 9.800.000.

33


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Smelting sebesar

@ Rp. 4.713.500.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Telagasakti

Satautama sebesar @ Rp. 4.840.000.


Perusahaan mengeluarkan kas melalui Bank Mandiri untuk biaya rupa-



Perusahaan mengeluarkan kas melalui Bank Cimb Niaga untuk biaya

rupa-rupa sebesar @ Rp. 3.065.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Musim Mas

sebesar @ Rp. 6.545.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofa Utama

Multi Core sebesar @ Rp. 8.250.000.


Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. E.M.S sebesar @

Rp. 19.800.000.


Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Nikko Indonesia

sebesar @ Rp. 1.875.000.

34


Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Global Satria Aji

sebesar @ Rp. 6.600.000.





Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Nugen Bioscience



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofa Utama

Multi Core sebesar @ Rp. 7.425.000.


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Batui Energi

Lestari sebesar @ Rp. 14.500.000.

35

F. Jurnal Umum PT. Patochemi Murni Aditama September 2017

Tabel III. 5

Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

Piutang 4.180.000Rp

Penjualan 3.800.000Rp

PPN Keluaran 380.000Rp

Piutang 34.100.000Rp


PPN Keluaran 3.100.000Rp

Bank Mandiri 8.662.500Rp



Piutang 6.767.200Rp






Piutang 4.950.000Rp



07/09/2017

10/09/2017

04/09/2017

11/09/2017

11/09/2017

08/09/2017

Biaya Rupa-Rupa 3.706.000Rp


Piutang 8.910.000Rp



Pembelian 381.600Rp

PPN Masukan 38.160Rp

Bank Cimb Niaga 419.760Rp






Piutang 4.455.000Rp



11/09/2017

11/09/2017

12/09/2017

12/09/2017

12/09/2017

12/09/2017

36




Piutang 3.630.000Rp






Piutang 9.800.000Rp


Piutang 4.840.000Rp



Piutang 4.713.500Rp







Piutang 6.545.000Rp



Piutang 8.250.000Rp



15/09/2017

14/09/2017

15/09/2017

18/09/2017

15/09/2017

18/09/2017

13/09/2017

13/09/2017

14/09/2017

19/09/2017









Piutang 1.375.000Rp



Piutang 4.455.000Rp



29/09/2017 Piutang 7.425.000Rp





321.686.786Rp 321.686.786Rp Total

29/09/2017

27/09/2017

22/09/2017

20/09/2017

20/09/2017

22/09/2017

37

G. Buku Besar PT. Patochemi Murni Aditama September 2017

Tabel III. 6

Kas Kecil pada Buku Besar

Kas Kecil

Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 2.030.500Rp

Saldo 2.030.500Rp

Tanggal

Tabel III. 7

Bank Cimb Niaga pada Buku Besar

Bank Cimb Niaga

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 273.795.254Rp

12/09/2017 Posting 419.760Rp 273.375.494Rp

18/09/2017 Posting 3.065.500Rp 270.309.994Rp

270.309.994Rp

Saldo

Saldo

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Tabel III. 8

Bank Mandiri pada Buku Besar

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 4.024.920.761Rp

08/09/2017 Posting 8.662.500Rp 4.033.583.261Rp

11/09/2017 Posting 3.706.000Rp 4.029.877.261Rp

12/09/2017 Posting 2.250.000Rp 4.032.127.261Rp

15/09/2017 Posting 4.425.426Rp 4.027.701.835Rp

20/09/2017 Posting 19.800.000Rp 4.047.501.835Rp

20/09/2017 Posting 1.875.000Rp 4.049.376.835Rp

22/09/2017 Posting 6.600.000Rp 4.055.976.835Rp

29/09/2017 Posting 14.500.000Rp 4.070.476.835Rp

4.070.476.835Rp Saldo

SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit

38

Tabel III. 9

Piutang Usaha pada Buku Besar

Piutang Usaha

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 110.709.500Rp

04/09/2017 Posting 4.180.000Rp 114.889.500Rp

07/09/2017 Posting 34.100.000Rp 148.989.500Rp

10/09/2017 Posting 6.767.200Rp 155.756.700Rp

11/09/2017 Posting 19.166.400Rp 174.923.100Rp

11/09/2017 Posting 4.950.000Rp 179.873.100Rp

11/09/2017 Posting 8.910.000Rp 188.783.100Rp

12/09/2017 Posting 90.139.500Rp 278.922.600Rp

12/09/2017 Posting 4.455.000Rp 283.377.600Rp

13/09/2017 Posting 12.375.000Rp 295.752.600Rp

13/09/2017 Posting 3.630.000Rp 299.382.600Rp

14/09/2017 Posting 20.306.000Rp 319.688.600Rp

14/09/2017 Posting 9.800.000Rp 329.488.600Rp

15/09/2017 Posting 4.840.000Rp 334.328.600Rp

15/09/2017 Posting 4.713.500Rp 339.042.100Rp

18/09/2017 Posting 6.545.000Rp 345.587.100Rp

19/09/2017 Posting 8.250.000Rp 353.837.100Rp

22/09/2017 Posting 1.375.000Rp 355.212.100Rp

27/09/2017 Posting 4.455.000Rp 359.667.100Rp

29/09/2017 Posting 7.425.000Rp 367.092.100Rp

367.092.100Rp

Saldo

Saldo


Tabel III. 10

Persediaan Bahan Kimia pada Buku Besar

Persediaan Bahan Kimia


Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 1.078.375.836Rp

Saldo 1.078.375.836Rp

Tanggal

Tabel III. 11

Inventaris Kantor pada Buku Besar

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 360.509.000Rp

360.509.000Rp Saldo

Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo

39

Tabel III. 12

AP. Inventaris Kantor pada Buku Besar


Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 164.730.000Rp

Saldo 164.730.000Rp

Tanggal

Tabel III. 13

Gedung pada Buku Besar

Gedung


Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 5.003.107.000Rp

Saldo 5.003.107.000Rp

Tanggal

Tabel III. 14

AP. Gedung pada Buku Besar

AP. Gedung


Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 1.467.112.500Rp

Saldo 1.467.112.500Rp

Tanggal

Tabel III. 15

Kendaraan pada Buku Besar

Kendaraan

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 141.132.000Rp

141.132.000Rp Saldo


40

Tabel III. 16

AP. Kendaraan pada Buku Besar

AP. Kendaraan

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 87.639.450Rp

87.639.450Rp

Saldo

Saldo


Tabel III. 17

Hutang Bank pada Buku Besar

Hutang Bank

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 1.211.511.943Rp

1.211.511.943Rp Saldo


Tabel III. 18

Hutang / Leasing Inventaris pada Buku Besar

Hutang / Leasing Inventaris

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 295.400.000Rp

295.400.000Rp

Saldo

Saldo


Tabel III. 19

Modal Usaha pada Buku Besar

Modal Usaha

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 5.300.000.000Rp

5.300.000.000Rp

Saldo

Saldo


Tabel III. 20

Laba Ditahan pada Buku Besar

Laba Ditahan

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 2.468.659.026Rp

2.468.659.026Rp Saldo


41

Tabel III. 21

PPN Masukan pada Buku Besar

PPN Masukkan

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 15.176.232Rp

12/09/2017 Posting 38.160Rp 15.214.392Rp

15.214.392Rp Saldo


Tabel III. 22

PPN Keluaran pada Buku Besar

PPN Keluaran

Debet Kredit

01/09/2017 Saldo Awal 14.703.164Rp

04/09/2017 Posting 380.000Rp 15.083.164Rp

07/09/2017 Posting 3.100.000Rp 18.183.164Rp

08/09/2017 Posting 787.500Rp 18.970.664Rp

10/09/2017 Posting 615.200Rp 19.585.864Rp

11/09/2017 Posting 1.742.400Rp 21.328.264Rp

11/09/2017 Posting 450.000Rp 21.778.264Rp

11/09/2017 Posting 810.000Rp 22.588.264Rp

12/09/2017 Posting 8.194.500Rp 30.782.764Rp

12/09/2017 Posting 405.000Rp 31.187.764Rp

13/09/2017 Posting 1.125.000Rp 32.312.764Rp

13/09/2017 Posting 330.000Rp 32.642.764Rp

14/09/2017 Posting 1.846.000Rp 34.488.764Rp

15/09/2017 Posting 440.000Rp 34.928.764Rp

15/09/2017 Posting 428.500Rp 35.357.264Rp

18/09/2017 Posting 595.000Rp 35.952.264Rp

19/09/2017 Posting 750.000Rp 36.702.264Rp

20/09/2017 Posting 1.800.000Rp 38.502.264Rp

22/09/2017 Posting 600.000Rp 39.102.264Rp

22/09/2017 Posting 125.000Rp 39.227.264Rp

27/09/2017 Posting 405.000Rp 39.632.264Rp

29/09/2017 Posting 675.000Rp 40.307.264Rp

40.307.264Rp

Saldo

Saldo


42

Tabel III. 23

Penjualan pada Buku Besar

Penjualan

Debet Kredit

04/09/2017 Posting 3.800.000Rp 3.800.000Rp

07/09/2017 Posting 31.000.000Rp 34.800.000Rp

08/09/2017 Posting 7.875.000Rp 42.675.000Rp

10/09/2017 Posting 6.152.000Rp 48.827.000Rp

11/09/2017 Posting 17.424.000Rp 66.251.000Rp

11/09/2017 Posting 4.500.000Rp 70.751.000Rp

11/09/2017 Posting 8.100.000Rp 78.851.000Rp

12/09/2017 Posting 81.945.000Rp 160.796.000Rp

12/09/2017 Posting 2.250.000Rp 163.046.000Rp

12/09/2017 Posting 4.050.000Rp 167.096.000Rp

13/09/2017 Posting 11.250.000Rp 178.346.000Rp

13/09/2017 Posting 3.300.000Rp 181.646.000Rp

14/09/2017 Posting 18.460.000Rp 200.106.000Rp

14/09/2017 Posting 9.800.000Rp 209.906.000Rp

15/09/2017 Posting 4.400.000Rp 214.306.000Rp

15/09/2017 Posting 4.285.000Rp 218.591.000Rp

18/09/2017 Posting 5.950.000Rp 224.541.000Rp

19/09/2017 Posting 7.500.000Rp 232.041.000Rp

20/09/2017 Posting 18.000.000Rp 250.041.000Rp

20/09/2017 Posting 1.875.000Rp 251.916.000Rp

22/09/2017 Posting 6.000.000Rp 257.916.000Rp

22/09/2017 Posting 1.250.000Rp 259.166.000Rp

27/09/2017 Posting 4.050.000Rp 263.216.000Rp

29/09/2017 Posting 6.750.000Rp 269.966.000Rp

29/09/2017 Posting 14.500.000Rp 284.466.000Rp

284.466.000Rp Saldo


Tabel III. 24

Pembelian pada Buku Besar

Pembelian

Debet Kredit

12/09/2017 Posting 381.600Rp 381.600Rp

381.600Rp

Saldo

Saldo


43

Tabel III. 25

Biaya Rupa-Rupa pada Buku Besar

Biaya Rupa-Rupa

Debet Kredit

11/09/2017 Posting 3.706.000Rp 3.706.000Rp

15/09/2017 Posting 4.425.426Rp 8.131.426Rp

18/09/2017 Posting 3.065.500Rp 11.196.926Rp

11.196.926Rp Saldo


H. Neraca Saldo PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III. 26

Neraca Saldo PT. Patochemi Murni Aditama

Nama Akun Debit Kredit

Kas Kecil 2.030.500Rp


Bank Bank mandiri 4.070.476.835Rp


Persediaan Bahan Kimia 1.078.375.836


Ap. Inventaris Kantor 164.730.000Rp

Gedung 5.003.107.000Rp

Ap. Gedung 1.467.112.500Rp


Ap. Kendaraan 87.639.450Rp




laba Ditahan 2.468.659.026Rp

Ppn Masukan 15.214.392Rp

Ppn Keluaran 40.307.264Rp


Pembelian 381.600Rp


Total 11.319.826.183Rp 11.319.826.183Rp

44

I. Laporan Laba Rugi PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III. 27

Laporan Laba Rugi PT. Patochemi Murni Aditama

300.466.000Rp

16.000.000Rp

284.466.000Rp

183.325.318Rp

1.078.375.836Rp

636.000Rp

254.400Rp

381.600Rp

1.078.757.436Rp

895.432.118Rp

183.325.318Rp

101.140.682Rp

11.196.926Rp

11.196.926Rp

Laba / Rugi bersih 89.943.756Rp

Harga Pokok Penjualan

Laba / Rugi Kotor

Potongan Penjualan

Total Pembelian

Pembelian

Potongan Pembelian

Total Persediaan

Persediaa Akhir

Persediaan Awal

Jumlah Pendapatan

Harga Pokok Penjualan

PT. Patochemi Murni Aditama

Laporan Laba Rugi

Per 30 September 2017

Pendapatan :

Penjualan

Beban Usaha :

Beban Operasiaonal

Biaya Rupa-Rupa

Total Beban

45

J. Laporan Perubahan Modal PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III.28

Laporan Perubahan Modal PT. Patochemi Murni Aditama

5.300.000.000Rp

2.468.659.026Rp

89.943.756Rp

7.858.602.782Rp

PT. Patochemi Murni Aditama

Laporan Perubahan Modal


Laba Ditahan

Laba/rugi Bersih

Modal

Modal ( Akhir)

46

K. Neraca PT. Patochemi Murni Aditama

Tabel III.29

Neraca PT. Patochemi Murni Aditama

Kas 2.030.500Rp


Bank Mandiri 4.070.476.835Rp


Persediaan Bahan Kimia 895.432.118Rp

PPN masukan 15.214.392Rp

Gedung 5.003.107.000Rp

Akumulasi Penyusutan Gedung 1.467.112.500Rp


Akumulasi Penyusutan Inventaris Kantor 164.730.000Rp


Akumulasi Penyusutan Kendaraan 87.639.450Rp

9.405.821.989Rp




1.547.219.207Rp


Laba Ditahan 2.468.659.026Rp

Laba Tahun Berjalan 89.943.756Rp

7.858.602.782Rp

9.405.821.989Rp

PT Patochemi Murni Aditama

Neraca


Aktiva

Total Aktiva

Kewajiban

Total Kewajiban

Modal

Total Modal

Total Modal dan Kewajiban

47

3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1 Setup Awal

A. Data Perusahaan

Gambar III. 2 Membuat Data Baru

Sumber : Zahir Accounting

Klik Membuat Data baru untuk menuju halaman berikutnya.

Gambar III. 3 Informasi Perusahaan

Isi semua informasi perusahaan yang ada pada kolom, kemudian klik

lanjutkan

48

Gambar III. 4 Periode Akuntansi

a. Bulan : Diisi oleh bulan konvensi menggunakan zahir.

b. Tahun : Periode akuntansi.

c. Lokasi : Tentukan tempat penyimpanan data perusahaan.

d. kemudian klik lanjutkan untuk menuju ke halaman berikutnya.

Gambar III. 5 konfirmasi Akhir

Periksa kembali semua informasi perusahaan dan periode akuntansinya.

Kemudian Klik proses untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

49

Gambar III. 6 Jenis Usaha

Pilih jenis bidang usaha yang diinginkan sesuai dengan perusahaan

bergerak dibidang apa. Kemudian klik lanjutkan dan sistem akan meminta

konfirmasi pada plihan kita, klik yes pada form konfirmasi.

Gambar III. 7 Mata Uang

Pilih mata uang yang digunakan pada perusahaan. Kemudian klik

lanjutkan.

50

Gambar III. 8 Konfirmasi Selesai

Klik selesai untuk memproses langkah selanjutnya.

B. Membuat Kode Akun

Pilih Modul Buku Besar → Pilih Data Rekening Perkiraan

Gambar III. 9 Daftar Akun

51

C. Membuat Link account

Pilih Setting → Pilih Akun Penting

Gambar III. 10 Akun Penting

D. Membuat Kode Barang atau Jasa

Pilih Modul Data-Data → Pilih Data produk→ Klik Baru untuk membuat

kode barang

Gambar III. 11 kode Barang

52

E. Membuat Kode Customer

Pilih Modul Data-Data → Pilih Data Nama Alamat → Klik Baru

Gambar III. 12 Nama Customer

Gambar III. 13 Daftar Customer

F. Membuat Kode Supplier

Pilih Modul Data-Data → Pilih Data Nama Alamat → Klik Baru

53

Gambar III. 14 Nama Supplier

Gambar III. 15 Daftar Supplier

G. Membuat Kode Pajak

Pilih Modul Data-Data → Pilih Data Pajak → Klik Baru

Gambar III. 16 Data Pajak

54

H. Membuat Daftar Mata Uang

Pilih Modul Data-Data → Pilih Data Mata Uang → Klik Baru Untuk

menambahkan atau Edit untuk mengubah data.

Gambar III. 17 Data Mata Uang

I. Data Harta Tetap

Pilih Modul Data-Data→ Pilih Data harta Tetap → Klik Baru→ Klik

Rekam.

Gambar III.18 Data Harta Tetap

55

J. Setup Inventory

Untuk membuat Data produk Baru, pilih Modul Data-Data → pilih Data

produk.

Untuk membuat data produk baru, pilih Baru.

Isikan data produk baru, lalu klik Rekam.

Gambar III. 19 Daftar Barang

56

3.4.2 Input Saldo Awal

A. Input Saldo Awal Account

Klik Setting → Pilih Saldo Awal → Pilih Saldo Awal Account → klik Rekam

Gambar III. 20 Saldo Awal Akun

B. Input Saldo Awal Piutang

Klik Setting → pilih Saldo Awal → pilih Saldo Awal Piutang

Klik baru → Isikan data-data → Klik Rekam

57

Gambar III. 21 Entry Saldo Awal Piutang

Gambar III. 22 Tampilan Saldo Awal piutang

58

C. Input Saldo Awal Inventory

Klik Setting → Pilih Saldo Awal → Pilih Saldo Awal Persediaan

Klik Baru → Isikan data-data → Klik Rekam

Gambar III. 23 Entry Saldo Awal Persesdiaan

Gambar III. 24 Tampilan Saldo Awal Persediaan

59

3.4.3 Input Data Transaksi


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofood Sukses

Makmur Tbk sebesar @ Rp. 4.180.000.

Penyelesaian :

Pilih Modul Penjualan → pilih pengiriman Barang → Isi data sesuai

transaksi→ klik Rekam.

Gambar III. 25 Tampilan Penjualan 4 September




Penyelesain :

Pilih Modul Penjualan → pilih Pengriman Barang→ Isi data sesuai


60



Perusahaan menjual barang secara tunai melalui bank Mandiri kepada PT.

Unitama Analitika Perkasa sebesar @ Rp. 8.662.500.

Penyelesain :

Pilih Modul Penjualan → pilih Pengiriman Barang→ Isi data sesuai



61


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Vale Indonesia Tbk

sebesar @ Rp. 6.767.200.

Penyelesain :



Gambar III. 28 Tampilan Penjualan 10 september




Penyelesain :



62



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Etercon Pharma

sebesar @ Rp. 4.950.000.

Penyelesain :

Pilih Modul Penjualan → pilih Pengiriman barang→ Isi data sesuai



63


Perusahaan mengeluarkan kas melalui bank Mandiri untuk biaya rupa-rupa

sebesar @ Rp. 3.706.000.

Penyelesaian :

Pilih Modul Kas & Bank → pilih kas keluar → Isi data sesuai transaksi →

klik rekam.

Gambar III. 31 Tampilan Kas Keluar 11 September




Penyelesain :



64



Perusahaan melakukan pembelian barang secara tunai melalui Bank Cimb

niaga sebesar @ Rp. 419.760.

Penyelesaian :

Pilih modul pembelian → pilih Penerimaan Barang → Isi data sesuai

transaksi → klik Rekam.

Gambar III. 33 Tampilan Pembelian 12 September

65


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Badan NGL sebesar

@ Rp. 90.139.500.

Penyelesain :





Perusahaan menjual barang secara tunai melalui Bank Mandiri kepada PT.

Mayky Lovic Tangguh Perkasa sebesar @ Rp. 2.250.000 .

Penyelesain :



66




sebesar @ Rp. 4.455.000.

Penyelesain :




67


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Sucofindo sebesar @

Rp. 12.375.000.

Penyelesain :






sebesar @ Rp. 3.630.000.

Penyelesain :



68



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Oki Pulp & Paper

Mills sebesar @ Rp. 20.306.000.

Penyelesain :




69


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. NGK Ceramics


Penyelesain :





Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Smelting sebesar @

Rp. 4.713.500.

Penyelesain :



70



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Telagasakti

Satautama sebesar @ Rp. 4.840.000.

Penyelesain :




71


Perusahaan mengeluarkan kas melalui Bank Mandiri untuk biaya rupa-


Penyelesaian :


klik rekam.



Perusahaan mengeluarkan kas melalui Bank Cimb Niaga untuk biaya

rupa-rupa sebesar @ Rp. 3.065.000.

Penyelesaian :


klik rekam.

72



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Musim Mas sebesar

@ Rp. 6.545.000.

Penyelesain :




73


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofa Utama Multi

Core sebesar @ Rp. 8.250.000.

Penyelesain :





Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. E.M.S sebesar @ Rp.

19.800.000.

Penyelesain :



74



Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Nikko Indonesia

sebesar @ Rp. 1.875.000.

Penyelesain :




75


Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT. Global Satria Aji

sebesar @ Rp. 6.600.000.

Penyelesain :







Penyelesain :



76



Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Nugen Bioscience


Penyelesain :




77


Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Indofa Utama Multi

Core sebesar @ Rp. 7.425.000.

Penyelesain :





Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT. Batui Energi Lestari

sebesar @ Rp. 14.500.000.

Penyelesain :



78


3.4.4 Laporan

Berikut ini adalah laporan – laporan yang terbentuk dalam Zahir Accounting pada

PT. Patochemi Murni Aditama.

A. Jurnal Umum

Jurnal Umum PT. Patochemi murni Aditama 30 September 2017

menggunkan Aplikasi Zahir Accounting V 5.1. Untuk Tampil Pilih Modul

Laporan →Buku Besar→Klik Jurnal Umum Semua Transaksi→ Klik OK.

82

Gambar III. 54 Tampilan Jurnal Umum

83

B. Neraca Saldo

Neraca Saldo PT. Patochemi murni Aditama 30 September 2017


Laporan → laporan Keuangan →Klik Neraca Saldo→ Klik OK

Gambar III. 55 Tampilan Neraca Saldo

C. Laba Rugi

Laba Rugi PT. Patochemi murni Aditama 30 September 2017


Laporan → laporan Keuangan →Klik Laba Rugi Standar→ Klik OK

84

Gambar III. 56 Tampilan Laporan Laba Rugi

D. Neraca

Neraca PT. Patochemi murni Aditama 30 September 2017 menggunkan

Aplikasi Zahir Accounting V 5.1. Untuk Tampil Pilih Modul Laporan →

laporan Keuangan →Klik Neraca Standar→ Klik OK

85

Gambar III. 57 Tampilan Neraca Standar

86

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

Berikut ini Adalah Analisa Laporan Keuangan PT. Patochemi Murni Aditama 30

September 2017.

1. Current Ratio

Aktiva Lancar x100%

Hutang Lancar

5.620.555.939Rp x100%

40.307.264Rp

139,4427

13944,30%

Current Ratio =

=

=

=

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang lancar.

Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 139,4 aktiva lancar.

Gambar III. 58 Tampilan Analisa Current Ratio

2. Quick Ratio

x100%

x100%

11685,00%

=

=

Aktiva Lancar

Hutang Lancar

4.709.909.429Rp

40.307.264Rp

=

116,85

Acid Test Ratio / Quick Ratio =

Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan ) dengan hutang

lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 116,9 aktiva lancar

(tanpa persediaan).

87

Gambar III. 59 Tampilan Analisa Quick Ratio

3. Cash Ratio

Total Kas x100%

Hutang Lancar

4.342.817.329Rp x100%

40.307.264Rp

107,7427

10774,30%

Cash Ratio =

=

=

=

Perbadingan kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan kemampuan

sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Ini berarti

setiap Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 107,7 kas dan efek.

Gambar III. 60 Tampilan Analisa Cash Ratio

4. Debt to Capital Asset

Total Hutang x100%

Total Aktiva

1.547.219.207Rp x100%

9.405.821.989Rp

0,1644

16,40%

Debt To Capital Asset =

=

=

=

88

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta perusahaan). Ini

berarti setiap Rp. Hutang di jamin oleh Rp. 6,1 aktiva (harta perusahaan).

Gambar III. 61 Tampilan Analisa Debt to Capital Asset

5. Long Term to Equity

Hutang Jangka Panjang x100%

Modal Sendiri

1.506.911.943Rp x100%

5.300.000.000Rp

0,2843

28,40%

Long Term Debt To Equity =

=

=

=

Merupakan Perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri. Ini

berarti setiap satu Rp. Hutang jangka panjang dijamin oleh Rp. 3,5 modal sendiri.

Gambar III. 62 Tampilan Analisa Long Term to Equity

89

6. Long Term to Total Asset

Hutang Jangka Panjang x100%

Total Harta

1.506.911.943Rp x100%

9.405.821.989Rp

0,16

16,00%

Long Term Debt To Total Asset =

=

=

=

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta

perusahan). Ini erarti setiap Rp hutang jangka panjang dijamin oleh 6,2 asset

perusahaan.

Gambar III. 63 Tampilan Analisa Long Term to Total Asset

bab iii pembahasan - bina sarana informatika · water testing meter. pelanggan dari pt. patochemi...

Documents