bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · 4 kode tindakan kd_tindakan char 4 5 harga harga int 4...

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Berdasarkan Tinjauan Perusahaan, Penulis akan menguraikan tentang Sejarah Perusahaan dan

Struktur organisasi beserta fungsi dari Klinik Puri Asih.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Klinik Puri Asih adalah Lembaga yang bergerak dalam bidang kesehatan, beralamat di Perumahan

De Kraton Kosambi Karawang, berdiri pada tahun 2012.

Klinik ini merupakan anak cabang dari Puri Asih Teluk Jambe Karawang.

Tidak hanya Pasien umum yang dapat berobat ke klinik tersebut, akan tetapi klinik ini juga

melayani pasien BPJS.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Berikut adalah Struktur Organisasi pada klinik Puri Asih :

Gambar III.1

Struktur Organisasi Klinik Puri Asih

Sumber : Klinik Puri Asih (2019)

18

Dalam struktur organisasi pada Klinik Puri Asih memiliki tugas dan fungsi masing-

masing, antara lain sebagai berikut :

a. Kepala Klinik

Kepala Klinik bertugas sebagai penanggung jawab atas segala rutinitas dan

transaksi dalam Klinik tersebut.

b. Pendaftaran / Administrasi

Administrasi bertugas melayani pasien yang akan berobat dan memberikan

petunjuk sesuai prosedur Klinik.

c. Poli Umum

Poli Umum bertkugas melayani pasien yang memiliki keluhan, dan memberikan

arahan kepada pasien untuk konsultasi tindakan tertentu.

d. Poli Gigi

Poli Gigi bertugas melayani pasien yang memiliki keluhan penyakit gigi.

e. Poli KIA

Poli KIA bertugas melayani pasien dengan keluhan kandungan / Anak.

f. Laboratorium

Laboratorium bertugas untuk melayani pasien yang memiliki keluhan berkaitan

dengan laboratorium

g. Farmasi

Frmasi bertugas melayani pengambilan obat / resep obat berdasarkan resep dari

dokter.

19

3.2. Analisis kebutuhan

Sistem Informasi pada klinik merupakan suatu aplikasi dimana petugas klinik sudah tidak

lagi menggunakan manual, sehingga klinik sudah terkomputerisasi dengan baik.

Berikut spesifikasi kebutuhan aplikasi pada klinik Puri Asih :

3.3. Rancangan Dokumen

Berikut adalah Rancangan dokumen dalam penyusunan Tugas Akhir.

Ada 2 Rancangan dokumen, yaitu Dokumen Masukan ( Input ) dan Dokumen Keluaran

(Output).

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Rancangan Dokumen Masukan ( Input ) adalah semua dokumen yang digunakan

sebagai dasar untuk memperoleh data yang nantinya akan diproses untuk

menghasilkan suatu keluaran yang disebut output. Dokumen masukan yang

penulis gunakan dalam menyusun Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Input Data Obat

Fungsi : Untuk merekam data obat pasien

Sumber : Rekam Medis Dokter

Tujuan : Petugas Apotik

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Rekam Medis

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

20

2. Nama Dokumen : Input Data Tindakan

Fungsi : Untuk merekam jenis tindakan yang dilakukan dokter

Sumber : Rekam Medis Dokter

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Tindakan Pada Pasien


3. Nama Dokumen : Input Data Pasien

Fungsi : Untuk merekam data pasien

Sumber : Pasien

Tujuan : Petugas

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Registrasi


4. Nama Dokumen : Input Data Petugas

21

Fungsi : Untuk merekam semua data petugas

Sumber : Petugas

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Admin Melakukan Check Petugas


5. Nama Dokumen : Input Data Dokter

Fungsi : Untuk merekam semua data Dokter

Sumber : Dokter

Tujuan : Admin

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Absensi


B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Rancangan Dokumen Keluaran ( Output ) adalah segala bentuk dokumen yang akan

mendukung kegiatan managemen serta merupakan hasil dari catatan laporan.

Dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut :

22

1. Nama Dokumen : Output Data Petugas

Fungsi : Mengetahui data Petugas

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Absensi

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Output Data Tindakan

Fungsi : Mengetahui data tindakan pasien

Sumber : Dokter

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Dokter Melakukan Tindakan Terhadap Pasien


3. Nama Dokumen : Output Data Obat

Fungsi : Mengetahui detail obat

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

23

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi Pembelian Obat


4. Nama Dokumen : Output Data Dokter

Fungsi : Mengetahui data Dokter Klinik

Sumber : Dokter

Tujuan : Petugas

Media : Monitor

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Absensi Dokter


5. Nama Dokumen : Output Data Pasien

Fungsi : Mengetahui data Pasien

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Pengecekan Data Pasien

24


6. Nama Dokumen : Output Data Pendaftaran

Fungsi : Mengetahui data pasien dan data tindakan

Sumber : Petugas

Tujuan : Dokter

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Registrasi Terhadap Pasien


7. Nama Dokumen : Output Data pendaftaran per periode

Fungsi : Mengetahui data pasien per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Periode


8. Nama Dokumen : Output Data Rawat pasien

Fungsi : Mengetahui data pasien yang dirawat

Sumber : Petugas

25

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap Pasien Melakukan Tindakan Rawat Inap


9. Nama Dokumen : Output Data Rawat pasien per periode

Fungsi : Mengetahui data pasien yang dirawat per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



10. Nama Dokumen : Output Data Penjualan Obat

Fungsi : Mengetahui data penjualan obat

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

26

Frekuensi : Setiap Petugas Melakukan Trx Obat


11. Nama Dokumen : Output Data Penjualan Obat Per Periode

Fungsi : Mengetahui data penjualan obat per periode

Sumber : Petugas

Tujuan : Petugas

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



3.4. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan dengan

Entity Relationship Diagram.

Berikut adalah gambaran Entity Relathionship Diagram ( ERD ) :

27

Gambar III.2

Entity Relationship Diagram

28

3.5 LRS (Logical Record Structure)

Pengertian LRS (Logical Record Structure) Adalah representasi dari struktur record-

record pada tebel-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas. Menentukan

kardinalitas, jumlah table dan Foreign Key (FK).

Berikut adalah gambaran dari Logical Record Structure ( LRS ) :

Gambar III.3

Logical Record Structure

29

3.6 Spesifikasi File

Spesifikasi file ini terdiri dari file- file yang digunakan untuk menyimpan data maupun

proses pengolahan data. Penulis membuat satu file database yang terdiri dari beberapan

table yaitu :

1. Spesifikasi File Dokter

Nama File : Dokter

Akronim : dokter

Fungsi : Menyimpan data dokter

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 548 Byte

Kunci Field : Kode dokter

Software : Xampp

Tabel III.1

Spesifikasi File Dokter

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Dokter kd_dokter Char 4 Primary Key

2 Nama Dokter nm_dokter Varchar 100

30

3 Jenis Kelamin jns_kelamin Enum

4 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 100

5 Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

6 Alamat Alamat Varchar 200

7 Nomor Telepon no_telepon Varchar 20

8 SIP Sip Varchar 20

9 Spesialisasi Spesialisasi Varchar 100

10 Bagi Hasil bagi_hasil Int 4

2. Spesifikasi File Obat

Nama File : Obat

Akronim : obat

Fungsi : Menyimpan data obat



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_obat

Software : Xampp

31

Tabel III.2

Spesifikasi File Obat


1 Kode Obat kd_obat Char 5 Primary Key

2 Nama Obat nm_obat Varchar 100

3 Harga Modal harga_modal Int 10

4 Harga Jual harga_jual Int 10

5 Stok Stok Int 10

6 Keterangan Keterangan Varchar 10

3. Spesifikasi File Pasien

Nama File : Pasien

Akronim : pasien

Fungsi : Menyimpan data pasien



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : nomor_rm

Software : Xampp

32

Tabel III.3

Spesifikasi File Pasien


1 Nomor Pasien nomor_rm Char 6 Primary Key

2 Nama Pasien nm_pasien Varchar 100

3 Nomor Identitas no_identitas Varchar 40

4 Jenis Kelamin jns_kelamim Enum

5 Golongan Darah gol_darah Enum

6 Agama Agama Varchar 30

7 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 100

8 Tanggal Lahir tangal_lahir Date

9 Nomor Telephon no_telepon Varchar 20

10 Alamat Alamat Varchar 200

11 Status Nikah stts_nikah Enum

12 Pekerjaan Pekerjaan Varchar 100

13 Status Keluarga keluarga_status Enum

14 Nama Keluarga kelularga_nama Varchar 100

15 Telephon Keluarga keluarga_telepon Varchar 20

16 Tanggal Rekam tgl_rekam Date

17 Kode Petugas kd_petugas Char 4

33

4. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : pendaftaran

Fungsi : Menyimpan data pendaftaran pasien



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_daftar

Software : Xampp

Tabel III.4

Spesifikasi File Pendaftaran


1 Nomor Pendaftaran no_daftar Char 7 Primary Key

2 Nomor Rm nomor_rm Char 6

3 Tanggal Daftar tgl_daftar Date

4 Tanggal Janji tgl_janji Date

5 Jam Janji jam_janji Time

6 Keluhan Keluhan Varchar 100

34

7 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4

8 Nomor Antri nomor_antri Int 4


5. Spesifikasi File Penjualan

Nama File : Penjualan

Akronim : penjualan

Fungsi : Menyimpan data penjualan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_penjualan

Software : Xampp

Tabel III.5

Spesifikasi File Penjualan


1 Nomor Penjualan no_penjualan Char 7 Primary Key

2 Tanggal Penjualan tgl_penjualan Date

3 Pelanggan pelanggan Varchar 100

35

4 Keterangan keterangan Varchar 200

5 Uang Bayar uang_bayar Int 12


6. Spesifikasi File Item Penjualan

Nama File : Penjualan Item

Akronim : penjualan_item

Fungsi : Menyimpan data item penjualan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_penjualan

Software : Xampp

Tabel III.6

Spesifikasi File Item Penjualan


1 Nomor Penjualan no_penjualan Char 7 Primary Key

2 Kode Obat kd_obat Char 5

3 Harga Modal harga_modal Int 12

36

4 Harga Jual harga_jual Int 12

5 Jumlah Jumlah Int 4

7. Spesifikasi File Petugas

Nama File : Petugas

Akronim : petugas

Fungsi : Menyimpan data petugas



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_petugas

Software : Xampp

Tabel III.7

Spesifikasi File Petugas


1 Kode Petugas kd_petugas Char 4 Primary Key

37

2 Nama Petugas nm_petugas Varchar 100

3 Nomor Telepon no_telepon Varchar 20

4 Username Username Varchar 20

5 Pasword Password Varchar 200

6 Level Level Varchar 20

8. Spesifikasi File Rawat

Nama File : Rawat

Akronim : rawat

Fungsi : Menyimpan data rawat pasien



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : no_rawat

Software : Xampp

Tabel III.8

Spesifikasi File Rawat


38

1 No Rawat no_rawat Char 7 Primary Key

2 Tanggal Rawat tgl_rawat Date

3 Nomor RM nomor_rm Char 6

4 Hasil Diagnosa hasil_diagnosa Varchar 100

5 Uang Bayar uang_bayar Int 12


9. Spesifikasi File Rawat Tindakan

Nama File : Rawat Tindakan

Akronim : rawat tindakan

Fungsi : Menyimpan data tindakan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_tindakan

Software : Xampp

Tabel III.9

Spesifikasi File Rawat Tindakan


39

1 Id Tindakan id_tindakan Int 7 Primary Key

2 Tanggal Tindakan tgl_tindakan Date

3 No Rawat no_rawat Char 7

4 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4

5 Harga Harga Int 4

6 Kode Dokter kd_dokter Char 10

7 Bagi Hasil Dokter bagi_hasil_dokter Int 4

10. Spesifikasi File Tindakan

Nama File : Tindakan

Akronim : tindakan

Fungsi : Menyimpan data tindakan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_tindakan

Software : Xamp

Tabel III.10

Spesifikasi File Tindakan


40

1 Kode Tindakan kd_tindakan Char 4 Primary Key

2 Nama Tindakan nm_tindakan Varchar 100

3 Harga Harga Int 10

3.7. Pengkodean

1. Id Pengguna

Setiap pengguna harus memiliki id masing-masing sehingga dapat membatasi hak

akses dari masing-masing pengguna, diantaranya terdiri dari:

Gambar III.4

Pengkodean Klinik Puri Asih

41

3.7. Spesifikasi Program

Struktur Navigasi

A. Struktur Navigasi Halaman Index ( Halaman utama )

Berikut adalah struktur navigasi untuk halaman pertama pada program

aplikasi klinik :

Gambar III.5

Struktur Navigasi Admin ( Menu Utama )

B. Struktur Navigasi Halaman Klinik

Berikut adalah struktur navigasi untuk halaman klinik

42

Gambar III.6

Struktur Navigasi Klinik

C. Struktur Navigasi Halaman Apotek

Berikut adalah struktur navigasi untuk halaman Apotek :

Gambar III.7

Struktur Navigasi Apotek

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

a. Processor Pentium Core Duo

b. RAM DDR2 4 GB

c. Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

43

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi Internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU

a. Processor Pentium 4

b. RAM DDR2 1 GB

c. Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi Internet dengan kecepatan 56 kbps.

3.10 Implementasi

A. Implementasi Rancangan Form / Antar Muka

1. Halaman Utama

Gambar III. 8

Halaman Utama Program Klinik & Apotek

44

2. Halaman Login Petugas

Gambar III. 9

Halaman Login Petugas

3. Tampilan beranda Admin

Gambar III. 10

Tampilan Beranda Admin

4. Tampilan Halaman Tindakan

Gambar III.11

Tampilan Halaman Tindakan

45

5. Tampilan Data Petugas

Gambar III. 12

Tampilan Halaman Data Petugas

6. Tampilan Data Dokter

Gambar III. 13

Tampilan Data Dokter

7. Tampilan Halaman Data Obat

Gambar III. 14

Tampilan Data Obat

46

8. Tampilan Pendaftaran Pasien

Gambar III. 15

Tampilan Pendaftaran Pasien

9. Tampilan Data Rawat Pasien

Gambar III. 16

Tampilan Rawat Pasien

47

10. Tampilan Data Penjualan Obat

Gambar III. 17

Tampilan Data Penjualan Obat

3.11. Pengujian Unit

A. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.11

Pengujian Form Login

NO Skenario

Pengujian

Test

Case

Hasil Yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 User Id dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

User Id :

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“1. Maaf,

Username

belum di isi.

2. Maaf,

Password

belum di isi.

3. Maaf, Level

belum di isi.”

Sesuai

harapan Valid

48

2 Mengetikkan

User Id dan

Password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

User Id:

Fitria

Password

: (kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“1. Maaf,

Password

belum di isi.

2. Maaf, Level

belum di isi.”

Sesuai

harapan

Valid

3 User Id tidak diisi

(kosong) dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

User Id:

(kosong)

Password:

1234

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“1. Maaf,

Username

belum di isi”.

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikkan

salah satu kondisi

salah pada User

Id atau Password

kemudian klik

tombol login

User ID:

admin

(benar)

Password:

789089

(salah)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“1. Maaf

password

belum diisi ”.

Sesuai

harapan Valid

5 Mengetikkan

User Id dan

Password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

User ID:

admin

(benar)

Password:

1234

(benar)

Sistem

menerima

akses login

dan kemudian

langsung

menampilkan

menu utama.

Sesuai

harapan Valid

B. Pengujian Terhadap Form Pendaftaran Pasien

Tabel III.12

Pengujian Form Pendaftaran Pasien

NO Skenario

Pengujian

Test Case Hasil Yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Mengetikkan

Kode, No. RM ,

Nama Pasien,

Diisi Semua

dengan

benar

Sistem

Menerima,

dan

Sesuai

Harapan

Valid

49

Tanggal Daftar,

Tanggal dan

Jam Janji ,

Keluhan

Tindakan

melakukan

penyimpanan

data.

2 Mengetikkan

Kode, No. RM ,

Nama Pasien,

Tanggal Daftar,

Tanggal dan

Jam Janji ,

Keluhan

Tindakan

Data

keluhan

pasien

dikosongkan

Sistem

menolak, “

Data keluhan

pasien tidak

boleh kosong,

silahkan

dilengkapi !”.

Sesuai

Harapan

Valid

3 Mengetikkan

Kode, No. RM ,

Nama Pasien,

Tanggal Daftar,

Tanggal dan

Jam Janji ,

Keluhan

Tindakan

Data

Tindakan

pasien

dikosongkan

Sistem

menolak, “

Data Tindakan

tidak boleh

kosong,

silahkan

dilengkapi !”.

Sesuai

Harapan

Valid

4 Mengetikkan

Kode, No. RM ,

Nama Pasien,

Tanggal Daftar,

Tanggal dan

Jam Janji ,

Keluhan

Tindakan

Data jam

janji

dikosongkan

Sistem

menolak, “

Data jam janju

tidak boleh

kosong,

silahkan

dilengkapi !”.

Sesuai

Harapan

Valid

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · 4 kode tindakan kd_tindakan char 4 5 harga harga int 4...

Documents