bab iii pembahasan · 3.1. tinjauan perusahaan ... awalnya toko syarif hanya berupa toko kecil yang...

18

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Usaha toko seperti Toko Syarif merupakan usaha yang cukup menjanjikan,

karena secara keseluruhan barang yang dijual sangat dibutuhkan oleh masyarakat

Indonesia seperti makanan, minuman dan kebutuhan pokok lainnya. Oleh sebab itu

usaha seperti ini sangat berkembang pesat baik di daerah-daerah maupun kota besar,

sudah banyak yang membuka toko swalayan seperti ini. Oleh sebab ini pengusaha

ingin memanfaatkan peluang usaha dan bagaimana mengembangkan usaha tersebut.

Karena tingginya minat konsumen pada toko swalayan seperti ini maka

pengusaha membutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan

pengusaha dalam menjalankan usahanya tersebut. Pengusaha pun membutuhkan

laporan keuangan yang akurat untuk mengetahui posisi keuangan mereka. Oleh

karena itu penulis memilih mengolah data keuangan Toko Syarif yang berlokasi di

Kavling Bali Indah Tarumajaya.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Toko Syarif merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan

sembako seperti makanan, minuman, dan kebutuhan pokok lainnya. Toko Syarif

berada di Kavling Bali Indah no.49 Taruma Jaya berdiri sejak tahun 2003 pada

tanggal 13 Juni. Toko Syarif ini dikelola oleh pasangan suami istri Syarif selaku

suami dan Diana Selaku istri. Awalnya Toko Syarif hanya berupa toko kecil yang

tidak memiliki stok digudang dan tidak memiliki karyawan, hingga saat ini Toko

19

Syarif menjadi toko swalayan yang cukup besar serta memiliki 6 orang karyawan.

Toko Syarif ini memiliki banyak pelanggan dikarenakan pelayanan yang baik dan

kelengkapan pada barang dagangannya.

3.1.2. Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi CV Syarif dapat di lihat pada gambar :

Sumber: Data Penulis

Gambar III.1.

Struktur Organisasi Toko Syarif.

Dalam suatu organisasi terdapat pembagian kerja untuk masing-masing

bagian dan yang pertanggung jawaban dari bagian tersebut agar perusahaan dapat

berjalan secara terstruktur dan memiliki susunan birokrasi yang jelas. Untuk setiap

Pemilik

Syarif

Pengelola Toko

Diana

Kasir

Dena

Kasir

Ima

Pelayan

Toto

Pelayan

Asep

Pelayan

Rian

Pelayan

Soni

20

bagian dari organisasi, pembagian tugas dan wewenang harus dilakukan. Hal ini di

lakukan supaya tidak ada kesalah paham antara bagian satu dengan yang lain dalam

menjalankan suatu tugas dan wewenang dari setiap susunan struktur organisasi Toko

Syarif adalah sebagai berikut :

1. Pemilik

Tugas dan tanggung jawab pemilik ialah memberikan arahan serta informasi

penting berkaitan dengan laporan penjualan dan Pemilik / biasa kita sebut

juga direktur ini bertugas mengambil keputusan penting untuk kemajuan

Toko Syarif.

2. Pengelola Toko

Bertanggung jawab mengelola / memenej toko agar bisa berkembang sesuai

dengan apa yang diharapkan.

3. Kasir

Bagian kasir bertugas melayani pembayaran penjualan serta membuat laporan

keuangan harian.

4. Pelayan

Pelayan bertugas melayani pelanggan, memastikan ketersediaan stok dan

mendisplay barang.

3.2. Tinjauan Kasus

Setelah penulis melakukan tinjauan dan riset, penulis melihat dan mengkaji

bahwa sistem penjualan yang dilakukan masih menggunakan sistem manual dan

semua transaksi masih menggunakan media kertas dan kalkulator, hal ini

menyebabkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan serta penyimpanan datanya,

sehingga proses pembuatan laporan menjadi lambat, tidak efektif, dan dapat

merugikan perusahaan.

21

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Neraca Saldo Akhir Toko Syarif Per 31 Maret 2019 adalah sebagai berikut :

Tabel III.1

Neraca Saldo

Neraca Saldo

Toko Syarif

31-Mar-19

No. Akun Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)

110-20 Kas 111.250.043

130-20 Piutang Dagang 10.500.000

140-10 Persediaan Barang Dagang 143.318.500

170-40 Perlengkapan Toko 3.000.000

170-30 Peralatan 7.000.000

170-31 Akum. Peny Peralatan 3.558.334

170-50 Kendaraan 130.000.000

170-51 Akum. Peny Kendaraan 78.250.000

210-20 Hutang Dagang 40.500.000

310-20 Modal 282.760.209

Jumlah 405.068.543 405.068.543

Sumber : Toko Syarif

22

Saldo Piutang Toko Syarif Per 31 Maret 2019 adalah sebagai berikut :

Tabel III.2

Saldo Piutang Per 31 Maret 2019

Nama Pelanggan No Invoice Saldo Piutang

Toko Sahabat INV-01 Rp 2.250.000

Toko Mandiri INV-02 Rp 4.500.000

Toko Rian INV-03 Rp 1.250.000

Toko Kembar INV-04 Rp 2.500.000

Total Piutang Rp 10.500.000


Saldo Utang Toko Syarif Per 31 Maret 2019 adalah sebagai berikut :

Tabel III.3

Saldo Utang Per 31 Maret 2019

Nama Pemasok No Invoice Saldo Utang

PT. Bekasi Distribusindo Raya INV-01 Rp 28.500.000

PT. Indomarco INV-02 Rp 7.250.000

PT. Mayora INV-03 Rp 4.750.000

Total Piutang Rp 40.500.000


23

Persediaan Barang Dagang Toko Syarif Per 31 Maret 2019 adalah sebagai berikut :

Tabel III.4

Saldo Persediaan Barang Dagang Per 31 Maret 2019

Kode Nama Barang Satuan Qty Harga

Pokok

Harga

Jual Total

70824 Gula GMP Kg 5.000 12.600 13.000 63.000.000

100493 Indomie Goreng/40 Pcs 920 2.000 2.300 1.840.000

100506 Indomie Soto/40 Pcs 680 1.900 2.200 1.292.000

106661 Indomie Kari Ayam/40 Pcs 720 2.000 2.300 1.440.000

100488 Indomie Ayam Bawang/40 Pcs 480 1.900 2.200 912.000

163562 Susu Enak Kaleng Plain Pcs 60 8.200 8.500 492.000

20030 Mie Sedap Goreng/40 Pcs 780 2.000 2.300 1.560.000

20032 Mie Sedap Soto/40 Pcs 600 1.850 2.150 1.110.000

20033 Mie Sedap KariAyam/40 Pcs 750 1.850 2.150 1.387.500

20031 Mie Sedap Ayam

Bawang/40 Pcs 750 1.850 2.150 1.387.500

2109 Tropical 1L/12 Pcs 200 12.200 12.500 2.440.000

3500101 Sania 11/12 Pcs 240 12.400 12.700 2.976.000

60801 Resto mg800/12 Pcs 240 9.700 10.000 2.328.000

60802 Resto mg400/24 Pcs 200 4.700 5.000 940.000

60803 Resto mg200/48 Pcs 150 2.200 2.500 330.000

106508 Fortune M.Goreng 2lt Pcs 60 27.200 27.500 1.632.000

106504 Fortune M.Goreng 1lt Pcs 120 14.000 14.300 1.680.000

21166784 Bango 600ml ref/12 Pcs 250 22.700 23.000 5.675.000

1060803 Kecap Sedap 70ml ref/48 Pcs 400 1.800 1.900 720.000

1060804 Kecap Sedap 225ml ref/24 Pcs 300 7.200 7.500 2.160.000

562111 ABC Kecap Botol 135ml Pcs 150 7.000 7.200 1.050.000

562112 ABC Kecap Sach 500 Pcs 200 17.700 18.000 3.540.000

67321 ABC Saos Sach 1000 Pcs 150 1.000 1.500 150.000

200745 Top Susu/10 Rcng 150 9.000 9.500 1.350.000

609234 Top White/10 Rcng 150 9.060 9.500 1.359.000

13147 Dancow Instan Sacht Rcng 40 28.700 29.000 1.148.000

80359 So Klin Liquid 55ml Sacht/6

Pak 100 19.700 20.000 1.970.000

21150301 Rinso Anti Noda 48gr/12 Rcng 350 4.700 5.000 1.645.000

1280120 So Klin Lantai 800ml ref/12 Pcs 360 9.700 10.000 3.492.000

62040791 Wipol Classic 800ml ref/12 Pcs 240 10.000 11.000 2.400.000

21125971 Sunlight 800ml ref/12 Pcs 480 12.200 12.500 5.856.000

105156 Mama Lemon 800ml/12 Pcs 200 12.750 13.000 2.550.000

107068 Mama Lemon 200ml/24 Pcs 200 3.375 3.700 675.000

608879 Rapika Biang 250ml ref/24 Pcs 240 3.200 3.500 768.000

12645 Attack Sach 1000/6 Rcng 250 4.700 5.000 1.175.000

24

60381 Ekonomi EK350 Rcng 400 4.000 4.300 1.600.000

67173 Ekonomi EK500 Pcs 450 1.500 1.800 675.000

67172 Ekonomi EK900 Pcs 550 4.200 4.500 2.310.000

110213 Marjan 460ml/6 Btl 60 16.200 16.500 972.000

150003 ABC Squash Delight 525ml/6

Btl 60 10.700 11.000 642.000

351108 Teh Pucuk Harum Karton 15 51.700 52.000 775.500

110642 Minute Maid Pulpy Karton 20 31.700 32.000 634.000

JATOP4 Gery O'Donut 500/24 Pak 100 10.200 10.500 1.020.000

WCC8 Chocolatos Dark 1000/20 Pak 100 16.500 17.000 1.650.000

MAJU8 Gery Salut Keju 1000/20 Pak 100 16.500 17.000 1.650.000

WCG4 Gery Chocolatos 500/24 Pak 400 9.700 10.000 3.880.000

311283 Slai Olai 1000/12 Pak 50 10.000 10.500 500.000

310837 Roma Kelapa 300gr Pcs 50 7.000 7.500 350.000

310299 Roma Malkist Cklt/10 Pak 100 8.000 8.500 800.000

50613 Sun Kara 65ml/36 Pcs 650 2.200 2.500 1.430.000

Total Rp

143.318.500


Daftar Aktiva Tetap Toko Syarif Per 31 Maret 2019 adalah sebagai berikut :

Tabel III.5

Daftar Aktiva Tetap

Asset Umur Tanggal Beli

Harga

Perolehan Peny./Bln

Akumulasi

Penyusutan

Mesin Kasir 5 04/02/2017 3.500.000 58.333 1.516.667

AC 5 09/05/2016 3.500.000 58.333 2.041.667

Total Peralatan 7.000.000 116.666 3.558.334

Asset Umur Tanggal Beli Harga

Perolehan Peny./Bln

Akumulasi

Penyusutan

Motor 10 15/05/2011 18.000.000 150.000 14.250.000

Mobil 10 05/07/2013 112.000.000 933.333 64.000.000

Total Kendaraan 130.000.000 1.083.333 78.250.000


25

Transaksi Toko Syarif April 2019 sebagai berikut :

1. Tanggal 01/04/19

a. Menjual barang secara tunai kepada pelanggan umum sebagai berikut :

Tabel III.6

Penjualan Tunai 1 April 2019

nama barang kode satuan qty harga Jual jumlah harga jual

Indomie Kari Ayam/40 106661 Pcs 240 2.300 552.000

Roma Malkist Cklt/10 310299 Pak 15 8.500 127.500

Gula GMP 70824 Kg 25 13.000 325.000

Indomie Goreng/40 100493 Pcs 240 2.300 552.000

Total 1.556.500

Total HPP 1.395.000


b. Membayar air, listrik, telepon sebesar Rp. 600.000

c. Menjual barang secara tunai kepada Toko Mandiri sebagai berikut :

Tabel III.7


Nama Barang Kode satuan Qty Harga Jual Jumlah Harga Jual

Gula GMP 70824 Kg 50 Rp 13.000 Rp 650.000

Tropical 1L/12 2109 Pcs 10 Rp 12.500 Rp 125.000

Bango 600ml ref/12 21166784 Pcs 10 Rp 23.000 Rp 230.000

ABC Kecap Sach 500 562112 Pcs 10 Rp 18.000 Rp 180.000

Total Rp 1.185.000

Total HPP Rp 1.156.000


26

d. Menjual barang secara tunai kepada pelanggan umum sebagai berikut :

Tabel III.8


Nama Barang Kode Satuan Qty Harga Jual Jumlah Harga Jual

Susu Enak Kaleng Plain 163562 Pcs 15 Rp 8.500 Rp 127.500

Mie Sedap Soto/40 20032 Pcs 60 Rp 2.150 Rp 129.000

Resto mg400/24 60802 Pcs 24 Rp 5.000 Rp 120.000

Kecap Sedap 225ml ref/24 1060804 Pcs 48 Rp 7.500 Rp 360.000

Total Rp 736.500

Total HPP Rp 692.400


2. Tanggal 02/04/2019


Tabel III.9




ABC Kecap Botol 135ml 562111 Pcs 20 Rp 7.200 Rp 144.000

ABC Kecap Sacht 500 562112 Pcs 20 Rp 18.000 Rp 360.000

Gula GMP 70824 Kg 25 Rp 13.000 Rp 325.000

Top Susu/10 200745 Rcng 10 Rp 9.500 Rp 95.000

Dancow Instan Sachet 13147 Rcng 10 Rp 29.000 Rp 290.000

Total Rp 1.514.000



b. Membayar utang dengan inv-02 sebesar Rp. 7.250.000 kepada PT. Indomarco

melalui kas

c. Membeli Pita Tinta untuk mesin kasir sebesar Rp. 120.000 kepada Sakato

Fotocopy melalui kas

27

3. Tanggal 03/04/2019


Tabel III.10



Indomie Soto/40 100506 Pcs 80 Rp 2.200 Rp 176.000

Indomie Goreng/40 100493 Pcs 80 Rp 2.300 Rp 184.000

Gula GMP 70824 Kg 20 Rp 13.000 Rp 260.000

Mie Sedap Kari Ayam/40 20033 Pcs 80 Rp 2.150 Rp 172.000

Total Rp 792.000



b. Menjual barang secara tunai kepada Toko Rian sebagai berikut :

Tabel III.11


Nama Barang Kode Satuan Qty Harga

Jual Jumlah Harga Jual

Gery Chocolatos 500/24 WCG4 Pcs 20 10.000 200.000

Bango 600ml ref/12 21166784 Pcs 20 23.000 460.000

Sunlight 800ml ref/12 21125971 Pcs 20 12.500 250.000

Mama Lemon 800ml/12 105156 Pcs 20 13.000 260.000

Total 1.170.000

Total HPP 1.147.000


c. Menjual barang secara tunai kepada Pelanggan Umum sebagai berikut :

Tabel III.12




Indomie Ayam Bawang/40 100488 Pcs 20 2.200 44.000

Gery Salut Keju 1000/20 MAJU8 Pak 10 17.000 170.000

Mie Sedap Goreng/40 20030 Pcs 20 2.300 46.000

Total 306.000

Total HPP 283.000


28

d. Menjual barang secara tunai kepada Pelanggan Umum sebagai berikut :

Tabel III.13



Gula GMP 70824 Kg 7 Rp 13.000 Rp 91.000



Total Rp 243.500



4. Tanggal 04/04/2019

a. Menjual barang secara tunai kepada Pelanggan Umum sebagai berikut :

Tabel III.14



Daia Sach 60gr/6 1060736 Rcng 10 Rp 5.000 Rp 50.000

Sunlight 800ml ref/12 21125971 Pcs 5 Rp 12.500 Rp 62.500

Gula GMP 70824 Kg 15 Rp 13.000 Rp 195.000

Attack Sach 5000 12646 Pcs 10 Rp 5.000 Rp 50.000

Total Rp 357.500



b. Menjual barang secara tunai kepada Pelanggan Umum sebagai berikut :

Tabel III.15



Top White/10 609234 Rcng 3 Rp 9.500 Rp 28.500

Gula GMP 70824 Kg 3 Rp 13.000 Rp 39.000

Gery Salut Keju 1000/20 MAJU8 Pak 2 Rp 17.000 Rp 34.000

Rapika Biang 250ml Ref/24 608879 Pcs 5 Rp 3.500 Rp 17.500

Sun Kara 65ml/36 50613 Pcs 5 Rp 2.500 Rp 12.500

Total Rp 131.500



29


Tabel III.16



Teh Pucuk Harum 351108 Karton 2 Rp 52.000 Rp 104.000

Chocolatos Dark 1000/20 WCC8 Pak 3 Rp 17.000 Rp 51.000

Gula GMP 70824 Kg 5 Rp 13.000 Rp 65.000


Total Rp 254.000



5. Tanggal 05/04/2019

a. Membayar utang dengan inv-03 sebesar Rp. 4.750.000 kepada PT. Mayora melalui

kas

b. Membayar biaya kebersihan dan keamanan lingkungan kepada karang taruna

sebesar Rp. 45.000 melalui kas


Tabel III.17



Gery O'donut 500/24 JATOP4 Pak 3 Rp 10.500 Rp 31.500

Roma Malkist Cklt/10 310299 Pak 3 Rp 8.500 Rp 25.500

Slai Olai 1000/12 311283 Pak 2 Rp 10.500 Rp 21.000


Gery Chocolatos 500/24 WCG4 Pak 3 Rp 10.000 Rp 30.000

Total Rp 159.000



30

6. Tanggal 06/04/2019


Tabel III.18





Minute Maid Pulpy 110642 Karton 5 Rp 32.000 Rp 160.000

Wipol Classic 800ml Ref/12 62040791 Pcs 5 Rp 11.000 Rp 55.000

ABC Saos Sach 1000 67321 Pcs 20 Rp 1.500 Rp 30.000

Total Rp 414.000



b. Menjual barang secara tunai kepada pelanggan umum sebagai berikut :

Tabel III.19



So Klin Lantai 800ml

Ref/12 1280120 Pcs 10 Rp 10.000 Rp 100.000

So Klin Liquid 55ml Sach/6 80359 Pak 10 Rp 20.000 Rp 200.000

Dancow Instan Sachet 13147 Rcng 15 Rp 29.000 Rp 435.000



Gula GMP 70824 Kg 5 Rp 13.000 Rp 65.000


Total Rp 1.168.000



31

7. Tanggal 07/04/2019


Tabel III.20



Bango 600ml Ref/12 21166784 Pcs 10 23.000 230.000


Sunlight 800ml ref/12 21125971 Pcs 7 12.500 87.500

Mie Sedap Ayam

Bawang/40 20031 Pcs 120 2.150 258.000

Total 725.500

Total HPP 679.900



Tabel III.21



Gula GMP 70824 Kg 20 Rp 13.000 Rp 260.000


Indomie Kari Ayam/40 106661 Pcs 120 Rp 2.300 Rp 276.000

Indomie Ayam Bawang/40 100488 Pcs 120 Rp 2.200 Rp 264.000

Total Rp 1.064.000



8. Tanggal 08/04/2019


Tabel III.22




Marjan 460ml/6 110213 Btl 2 Rp 16.500 Rp 33.000


Total Rp 123.000



32


Tabel III.23



Ekonomi EK500 67173 Pcs 2 Rp 1.800 Rp 3.600

Fortune M.Goreng 2lt 106508 Pcs 2 Rp 27.500 Rp 55.000


Rinso Anti Noda 48gr/12 21150301 Rcng 5 Rp 5.000 Rp 25.000

Total Rp 131.100



c. Menjual barang secara tunai kepada pelanggan umum sebagai berikut :

Tabel III.24



Gery O'donut 500/24 JATOP4 Pak 3 10.500 31.500

ABC Squash Delight

525ml/6 150003 Btl 2 11.000 22.000


Total 99.500

Total HPP 92.000


33

9. Tanggal 09/04/2019

a. Menjual barang secara tunai kepada Toko Mandiri sebagai berikut :

Tabel III.25



Gula GMP 70824 Kg 100 Rp 13.000 Rp 1.300.000



Bango 600ml ref/12 21166784 Pcs 24 Rp 23.000 Rp 552.000



ABC Squash Delight

525ml/6 150003 Btl 20 Rp 11.000 Rp 220.000

Roma Kelapa 300gr 310837 Pcs 20 Rp 7.500 Rp 150.000

Total Rp 3.361.200




Tabel III.26





Total Rp 146.000



10. Tanggal 10/04/2019

a. Toko Mandiri membayar inv-02 sebesar Rp. 2.500.000

b. Membeli air galon pada Depot Dinda sebanyak (6) Rp. 30.000 melalui kas

34


Tabel III.27



Gula GMP 70824 Kg 10 Rp 13.000 Rp 130.000


Total Rp 405.000



11. Tanggal 11/04/2019


Tabel III.28



Mie Sedap Ayam Bawang/40 20031 Pcs 40 2.150 86.000

Bango 600ml ref/12 21166784 Pcs 2 23.000 46.000

Sunlight Lime 800ml ref/12 21125972 Pcs 2 12.500 25.000

Total 157.000

Total HPP 143.800


12. Tanggal 12/04/2019


Tabel III.29




Kecap Sedap 225ml ref/24 1060804 Pcs 12 7.500 90.000

Rinso Anti Noda 48gr/12 21150301 Rcng 15 5.000 75.000

Gula GMP 70824 Kg 5 13.000 65.000

Ekonomi EK500 67173 Pcs 20 1.800 36.000

Sun Kara 65ml/36 50613 Pcs 25 2.500 62.500

Total 448.500

Total HPP 421.300


35


Tabel III.30



Gula GMP 70824 Kg 15 Rp 13.000 Rp 195.000


Rapika Biang 250ml ref/24 608879 Pcs 40 Rp 3.500 Rp 140.000


Sania 1L/12 3500101 Pcs 20 Rp 12.700 Rp 254.000

Total Rp 682.000



13. Tanggal 13/04/2019


Tabel III.31



Mie Sedap Goreng/40 20030 Pcs 20 Rp 2.300 Rp 46.000

Resto mg800/12 60801 Pcs 10 Rp 10.000 Rp 100.000


Total Rp 161.000




Tabel III.32



Resto mg200/48 60803 Pcs 48 Rp 2.500 Rp 120.000

Roma Kelapa 300gr 310837 Pcs 5 Rp 7.500 Rp 37.500


So Klin Liquid 55ml Sach/12 80359 Pak 24 Rp 20.000 Rp 480.000

Total Rp 690.000



36


Tabel III.33





Mama Lemon 800ml/12 105156 Pcs 10 Rp 13.000 Rp 130.000

Total Rp 345.000



14. Tanggal 14/04/2019

a. Toko Rian melunasi inv-03 sebesar Rp. 1.250.000


Tabel III.34





Gula GMP 70824 Kg 10 Rp 13.000 Rp 130.000




Total Rp 823.500



37

15. Tanggal 15/04/2019


Tabel III.35




Attack Sach 1000/12 12645 Rcng 15 Rp 5.000 Rp 75.000

Ekonomi EK350 60381 Rcng 50 Rp 4.300 Rp 215.000


Wipol Classic 800ml ref/12 62040791 Pcs 15 Rp 11.000 Rp 165.000

Total Rp 817.500



b. Toko Kembar melunasi inv-04 sebesar Rp. 2.500.000

16. Tanggal 16/04/2019

a. Menjual barang secara tunai kepada Toko Rian sebagai berikut :

Tabel III.36



Gula GMP 70824 Kg 200 Rp 13.000 Rp 2.600.000






Total Rp 4.410.600



38

17. Tanggal 17/04/2019


Tabel III.37



Gula GMP 70824 Kg 2 Rp 13.000 Rp 26.000


Dancow Instan Sacht 13147 Rcng 2 Rp 29.000 Rp 58.000

Indomie Ayam Bawang/40 100488 Pcs 10 Rp 2.200 Rp 22.000

Total Rp 125.000



b. Menjual barang secara Tunai kepada pelanggan umum sebagai berikut :

Tabel III.38






Total Rp 93.000

Total HPP Rp 88.800


18. Tanggal 18/04/2019


Tabel III.39




Mie Sedap KariAyam/40 20033 Pcs 100 Rp 2.150 Rp 215.000


Total Rp 477.000



39


Tabel III.40






Attack Sach 1000/12 12645 Pcs 5 Rp 5.000 Rp 25.000

Total Rp 162.000




Tabel III.41






Resto mg800/12 60801 Pcs 20 Rp 10.000 Rp 200.000

Total Rp 599.000



19. Tanggal 19/04/2019


Tabel III.42








ABC Squash Delight

525ml/6 150003 Pcs 6 Rp 11.000 Rp 66.000

Total Rp 899.500



40

b. Toko Mandiri membayar inv-02 sebesar Rp 1.000.000

20. Tanggal 20/04/2019


Tabel III.43




Attack Sach 1000/12 12645 Pcs 20 Rp 5.000 Rp 100.000


Total Rp 416.000




Tabel III.44




Gula GMP 70824 Kg 30 Rp 13.000 Rp 390.000





Total Rp 1.004.000



21. Tanggal 21/04/2019

a. Membayar utang dengan inv-01 sebesar Rp. 5.000.000 kepada PT. Bekasi

Distribusindo Raya

b. Menerima pendapatan sewa pajangan dari PT. Mayora sebesar Rp. 4.700.000

41


Tabel III.45




Resto mg800/12 60801 Pcs 24 Rp 10.000 Rp 240.000

Sania 1L/12 3500101 Pcs 36 Rp 12.700 Rp 457.200

Total Rp 1.147.200



22. Tanggal 22/04/2019


Tabel III.46




Gula GMP 70824 Kg 10 Rp 13.000 Rp 130.000


Total Rp 380.000



b. Menjual barang secara tunai kepada pelanggan umum sebaga berikut :

Tabel III.47






Total Rp 800.000



42

23. Tanggal 23/04/2019


Tabel III.48






Total Rp 750.000



b. Toko Mandiri melunasi inv-02 sebesar Rp. 1.000.000

24. Tanggal 24/04/2019

a. Membayar utang dengan inv-01 sebesar Rp. 10.000.000 kepada PT. Bekasi

Distribusindo Raya melalui kas

b. Menjual barang secara tunai kepada Toko Rian sebagai berikut :

Tabel III.49



Gula GMP 70824 Kg 50 Rp 13.000 Rp 650.000

Mie Sedap Ayam

Bawang/40 20031 Pcs 120 Rp 2.150 Rp 258.000

Resto mg400/24 60802 Pcs 48 Rp 5.000 Rp 240.000

Total Rp 1.148.000



43

25. Tanggal 25/04/2019

a. Menjual barang secara tunai kepada Toko Kembar sebagai berikut :

Tabel III.50






Wipol Classic 800ml ref/12 63040791 Pcs 36 Rp 11.000 Rp 396.000

So Klin Lantai 800ml ref/12 1280120 Pcs 48 Rp 10.000 Rp 480.000

Total Rp 1.674.000



26. Tanggal 26/04/2019


Tabel III.51






Total Rp 111.500



44

27. Tanggal 27/04/2019


Tabel III.52






Total Rp 1.344.000




Tabel III.53






Total Rp 435.000



28. Tanggal 28/04/2019

a. Membayar utang dengan inv-01 sebesar Rp 10,000,000 kepada PT.Bekasi

Distribusindo Raya melalui kas

45

b. Menjual barang secara tunai kepada Toko Sahabat sebagai berikut :

Tabel III.54



Sania 1L/12 3500101 Pcs 48 Rp 12.700 Rp 609.600

Gula GMP 70824 Kg 100 Rp 13.000 Rp 1.300.000

Bango 600ml ref/12 21166784 Pcs 50 Rp 23.000 Rp 1.150.000




ABC Squash Delight

525ml/6 150003 Pcs 12 Rp 11.000 Rp 132.000

Marjan 460ml/6 110213 Pcs 12 Rp 16.500 Rp 198.000




Total Rp 5.643.600



29. Tanggal 29/04/2019

a. Menjual barang secara tunai kepada Toko Rian sebagai berikut :

Tabel III.55



Gula GMP 70824 Kg 100 Rp 13.000 Rp 1.300.000

Resto mg800/12 60801 Pcs 48 Rp 10.000 Rp 480.000



ABC Squash Delight

525ml/6 150003 Pcs 12 Rp 11.000 Rp 132.000

Marjan 460ml/6 110213 Pcs 12 Rp 16.500 Rp 198.000




Total Rp 3.538.000



46

30. Tanggal 30/04/20109

a. Menerima uang sewa pajangan periode 10 jan 2019 s/d 10 Mar 2019 sebesar Rp.

5.500.000 dri PT. Bekasi Distribusindo Raya

b. Membeli Teh Pucuk Harum sebanyak 10 Karton Rp. 517.000 kepada Depot Air

Dinda melalui kas

c. Membayar gaji karyawan sebanyak 6 orang Rp. 6.000.000 melalui kas

Jurnal Penerimaan Kas Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.56

Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal No.

Faktur Keterangan

Debit Kredit

Kas HPP

Persediaan

Barang

Dagang

Penjualan Piutang Serba

Serbi

Apr 1 PJ01-01

Penjualan

Barang 1.556.500 1.395.000 1.395.000 1.556.500

19 PJ01-02

Penjualan

Barang 1.185.000 1.156.000 1.156.000 1.185.000

PJ01-03

Penjualan

Barang 736.500 692.400 692.400 736.500

2 PJ02-01

Penjualan

Barang 1.514.000 1.478.800 1.478.800 1.514.000

3 PJ03-01

Penjualan

Barang 792.000 712.000 712.000 792.000

PJ03-02

Penjualan

Barang 1.170.000 1.147.000 1.147.000 1.170.000

PJ03-03

Penjualan

Barang 306.000 283.000 283.000 306.000

PJ03-04

Penjualan

Barang 243.500 237.700 237.700 243.500

4 PJ04-01

Penjualan

Barang 357.500 344.000 344.000 357.500

PJ04-02

Penjualan

Barang 131.500 124.980 124.980 131.500

PJ04-03

Penjualan

Barang 254.000 248.900 248.900 254.000

5 PJ05-01

Penjualan

Barang 159.000 153.200 153.200 159.000

6 PJ06-01

Penjualan

Barang 414.000 388.500 388.500 414.000

PJ06-02

Penjualan

Barang 1.168.000 1.133.200 1.133.200 1.168.000

7 PJ07-01

Penjualan

Barang 725.500 679.900 679.900 725.500

PJ07-02

Penjualan

Barang 1.064.000 948.000 948.000 1.064.000

8 PJ08-01

Penjualan

Barang 123.000 118.700 118.700 123.000

47

PJ08-02

Penjualan

Barang 131.100 125.900 125.900 131.100

PJ08-03

Penjualan

Barang 99.500 92.000 92.000 99.500

9 PJ09-01

Penjualan

Barang 3.361.200 3.238.800 3.238.800 3.361.200

PJ09-02

Penjualan

Barang 146.000 143.400 143.400 146.000

10 PU-01

Piutang

Usaha 2.500.000

2.500.000

PJ10-01

Penjualan

Barang 405.000 398.000 398.000 405.000

11 PJ11-01

Penjualan

Barang 157.000 143.800 143.800 157.000

12 PJ12-01

Penjualan

Barang 448.500 421.300 421.300 448.500

PJ12-02

Penjualan

Barang 682.000 650.500 650.500 682.000

13 PJ13-01

Penjualan

Barang 161.000 147.000 147.000 161.000

PJ13-02

Penjualan

Barang 690.000 663.400 663.400 690.000

PJ13-03

Penjualan

Barang 345.000 333.500 333.500 345.000

14 PU-02

Piutang

Usaha 1.250.000

1.250.000

PJ14-01

Penjualan

Barang 823.500 801.100 801.100 823.500

15 PJ15-01

Penjualan

Barang 817.500 756.875 756.875 817.500

PU-03

Piutang

Usaha 2.500.000

2.500.000

16 PJ16-01

Penjualan

Barang 4.410.600 4.145.200 4.145.200 4.410.600

17 PJ17-01

Penjualan

Barang 125.000 119.720 119.720 125.000

PJ17-02

Penjualan

Barang 93.000 88.800 88.800 93.000

18 PJ18-01

Penjualan

Barang 477.000 435.000 435.000 477.000

PJ18-02

Penjualan

Barang 162.000 157.700 157.700 162.000

PJ18-03

Penjualan

Barang 599.000 581.400 581.400 599.000

19 PJ19-01

Penjualan

Barang 899.500 873.800 873.800 899.500

20 PU-04

Piutang

Usaha 1.000.000

1.000.000

PJ20-01

Penjualan

Barang 416.000 395.200 395.200 416.000

PJ20-03

Penjualan

Barang 1.004.000 942.500 942.500 1.004.000

21 PJ21-01

Penjualan

Barang 1.147.200 1.118.400 1.118.400 1.147.200

CR-01

Sewa

Pajangan 4.700.000

4.700.000

22 PJ22-01

Penjualan

Barang 380.000 370.000 370.000 380.000

PJ22-02

Penjualan

Barang 800.000 771.800 771.800 800.000

23 PJ23-01

Penjualan

Barang 750.000 722.800 722.800 750.000

PU-05

Piutang

Usaha 1.000.000

1.000.000

24 PJ24-01

Penjualan

Barang 1.148.000 1.077.600 1.077.600 1.148.000

25 PJ25-01

Penjualan

Barang 1.674.000 1.590.100 1.590.100 1.674.000

26 PJ26-01

Penjualan

Barang 111.500 101.000 101.000 111.500

48

27 PJ27-01

Penjualan

Barang 1.344.000 1.308.100 1.308.100 1.344.000

PJ27-02

Penjualan

Barang 435.000 411.000 411.000 435.000

28 PJ28-01

Penjualan

Barang 5.643.600 5.333.000 5.333.000 5.643.600

29 PJ29-01

Penjualan

Barang 3.538.000 3.290.400 3.290.400 3.538.000

30 CR-02

Sewa

Pajangan 5.500.000

5.500.000

Total 63.774.700 42.990.375 42.990.375 45.324.700

8.250.000

10.200.000


49

Rekap Jurnal Penerimaan Kas Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.57

Rekap Jurnal Penerimaan Kas


Jurnal Pengeluaran Kas Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.58

Jurnal Pengeluaran Kas


No.

Akun Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas Rp 63.774.700

510-10 HPP Rp 42.990.375

410-91 Pendapatan Sewa Pajangan Rp 10.200.000

140-10 Persediaan Barang Dagang Rp 42.990.375

410-10 Penjualan Barang Rp 45.324.700

130-20 Piutang Dagang Rp 8.250.000

Jumlah Rp 106.765.075 Rp 106.765.075

Tanggal Keterangan

Debet Kredit

Hutang

Dagang Persediaan Akun Jumlah

Pot.

Pembelian Kas

Apr 1 Biaya Listrik, Air, telepon

600.000

600.000

19 2 Hutang Dagang 7.250.000

7.250.000

Beli Pita Tinta 120.000

120.000

5 Hutang Dagang 4.750.000

4.750.000

By. Kebersihan & Keamanan

45.000

45.000

10 Beli Air Galon (6) 30.000

30.000


5.000.000


10.000.000


10.000.000

30

Beli Teh Pucuk

Harum 10 Karton 517.000

517.000

Biaya Gaji Karyawan 6.000.000

6.000.000

Jumlah 37.000.000 517.000

6.795.000

44.312.000

50

Rekap Jurnal Pengeluaran Kas Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.59

Rekap Jurnal Pengeluaran Kas

Keterangan Debet Kredit

Kas Rp 44.312.000

Biaya Listrik, Air, Telepon Rp 600.000

Hutang Dagang Rp 37.000.000

Perlengkapan Rp 120.000

Biaya Kebersihan & Keamanan Rp 45.000

Biaya Air Galon Rp 30.000

Persediaan Barang Dagang Rp 517.000

Biaya Gaji Karyawan Rp 6.000.000

Jumlah Rp 44.312.000 Rp 44.312.000


Buku Besar Toko Syarif April 2019

Tabel III.60

Buku Besar Kas


Nama Akun : Kas No Akun = 110-20

Tanggal Keterangan D K Saldo

D K

Mar

31 Saldo Awal

111.250.043

Apr

30 Penerimaan Kas

63.774.700

175.024.743

30

Pengeluaran

Kas

44.312.000

130.712.743

Total

130.712.743

-

51

Tabel III.61

Buku Besar Piutang Dagang


Tabel III.62

Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Nama Akun : Persediaan Barang Dagang No Akun = 140-10


D K

Mar

31 Saldo Awal

143.318.500

Apr

30 Penerimaan Kas

42.990.375

100.328.125

30

Pengeluaran Kas

517.000

100.328.125

Total

100.845.125

-


Tabel III.63

Buku Besar Perlengkapan Toko


Nama Akun : Piutang Dagang No Akun = 130-20


D K

Mar

31 Saldo Awal

10.500.000

Apr 30 Penerimaan Kas

8.250.000

2.250.000

Total

2.250.000

-

Nama Akun : Perlengkapan Toko No Akun = 170-40


D K

Mar

31 Saldo Awal

3.000.000

Apr

30 Pengeluaran Kas

120.000

3.120.000

Total 3.120.000

-

52

Tabel III.64

Buku Besar Peralatan

Nama Akun : Peralatan No Akun = 170-30

Tanggal

Keterangan D K

Saldo

D K

Mar

31

Saldo

Awal

7.000.000

Total

7.000.000

-


Tabel III.65

Buku Besar Akm. Peny. Peralatan

Nama Akun : Akum. Peny. Peralatan No Akun = 170-31


D K

Mar

31 Saldo Awal

3.441.647

Total

-

3.441.647


Tabel III.66

Buku Besar Kendaraan

Nama Akun : Kendaraan No Akun = 170-50


D K

Mar

31 Saldo Awal

130.000.000

Total 130.000.000

-


53

Tabel III.67

Buku Besar Akum. Peny. Kendaraan

Nama Akun : Akum. Peny. Kendaraan No Akun = 170-51

Tanggal

Keterangan D K

Saldo

D K

Mar 31

Saldo Awal

77.566.644

Total

-

77.566.644


Tabel III.68

Buku Besar Hutang Dagang

Nama Akun : Hutang Dagang No Akun = 210-20


D K

Mar

31 Saldo Awal

40.500.000

Apr

30

Pengeluaran

Kas 37.000.000

3.500.000

Total

-

3.500.000


Tabel III.69

Buku Besar Modal

Nama Akun : Modal No Akun = 310-20


D K

Mar

31 Saldo Awal

282.760.209

Total

-

282.760.209


54

Tabel III.70

Buku Besar HPP

Nama Akun : HPP No Akun =510 -10


D K

-

Apr

30

Penerimaan

Kas 42.990.375

42.990.375

Total 42.990.375

-


Tabel III.71

Buku Besar Penjualan Barang

Nama Akun : Penjualan Barang No Akun = 410-10


D K

Apr

30

Penerimaan

Kas 45.324.700

45.324.700

Total

-

45.324.700


Tabel III.72

Buku Besar By. Listrik, Air, Telepon

Nama Akun : By. Listrik, Air, Telepon No Akun = 610-30


D K

Apr

30

Pengeluaran Kas

600.000

600.000

Total

600.000

-


55

Tabel III.73

Buku Besar By. Kebersihan & Keamanan

Nama Akun : By. Kebersihan & Keamanan No Akun =660-17


D K

Apr

30

Pengeluaran

Kas

45.000

45.000

Total 45.000

-


Tabel III.74

Buku Besar By. Air Galon

Nama Akun : By. Air Galon No Akun = 660-18


D K

Apr

30

Pengeluaran

Kas

30.000

30.000

Total

30.000

-


Tabel III.75

Buku Besar Pendapatan Sewa Pajangan

Nama Akun : Pendapatan Sewa Pajangan No Akun = 410-91


D K

Apr

30

Penerimaan Kas 10.200.000

10.200.000

Total

-

10.200.000


56

Tabel III.76

Buku Besar By. Gaji Karyawan

Nama Akun : Biaya Gaji Karyawan No Akun = 610-61


D K

Apr

30 Pengeluaran 6.000.000

6.000.000

Total 6.000.000

-


57

Neraca Saldo Toko Syarif per 30 April 2019

Tabel III.77

Neraca Saldo 30 April 2019


Neraca Saldo

Toko Syarif

30-Apr-19

No.

Akun Keterangan Debet Kredit

110-20 Kas Rp 129.922.100

130-20 Piutang Dagang Rp 2.250.000

140-10 Persediaan Barang Dagang Rp 100.841.625

190-30 Perlengkapan Toko Rp 3.120.000

170-30 Peralatan Rp 7.000.000

170-31 Akum. Peny Peralatan Rp 3.441.647

170-50 Kendaraan Rp 130.000.000

170-51 Akum. Peny Kendaraan Rp 77.566.644

210-20 Hutang Dagang Rp 3.500.000

310-20 Modal Rp 282.760.209

510-10 HPP Rp 42.996.875

410-10 Penjualan Barang Rp 45.337.100

610-30 Biaya Air, Listrik, Telepon Rp 600.000

660-17 Biaya Keamanan & Kebersihan Rp 45.000

660-18 Biaya Air Galon Rp 30.000

410-91 Pendapatan Sewa Pajangan Rp 10.200.000

610-61 Biaya Gaji Karyawan Rp 6.000.000

Jumlah Rp 422.805.600 Rp 422.805.600

58

Tabel III.78

Transaksi Disesuaikan


Tabel III.79

Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Apr-19

30 Beban Penyusutan Peralatan Rp 116.666

Akum. Penyusutan Peralatan Rp 116.666

30 Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1.083.333

Akum. Penyusutan Kendaraan Rp 1.083.333

30 Beban Perlengkapan Rp 500.000

Perlengkapan Rp 500.000

Jumlah Rp 1.699.999 Rp 1.699.999


Tanggal Transaksi Yang Disesuaikan

30-Apr-19 AJP-01 Beban penyusutan peralatan perbulan sebesar Rp. 116.666

30-Apr-19 AJP-02 Beban penyusutan kendaraan perbulan sebesar Rp. 1.083.333

30-Apr-19 AJP-03 Perlengkapan yang masih tersisa sebesar Rp. 2.620.000

59

Neraca Lajur Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.80

Neraca Lajur

Toko Syarif

Neraca Lajur

30-Apr-19

No

Akun Keterangan

Neraca Saldo Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Disesuaikan Laba Rugi Neraca

Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

110-

20 Kas

130.712.743

130.712.743

130.712.743

130-

20

Piutang

Dagang

2.250.000

2.250.000

2.250.000

140-

10

Persediaan

Barang

Dagang

100.845.125

100.845.125

100.845.125

190-

30

Perlengkapan

Toko

3.120.000

500.000

2.620.000

2.620.000

170-

30 Peralatan

7.000.000

7.000.000

7.000.000

170-

31

Akum. Peny

Peralatan

3.558.334

116.666

3.675.000

3.675.000

170-

50 Kendaraan

130.000.000

130.000.000

130.000.000

170-51

Akum. Peny Kendaraan

78.250.000

1.083.333

79.333.333

79.333.333

210-

20

Hutang

Dagang

3.500.000

3.500.000

3.500.000

310-

20 Modal

282.760.209

282.760.209

282.760.209

510-

10 HPP

42.990.375

42.990.375

42.990.375

410-

10

Penjualan

Barang

45.324.700

45.324.700

45.324.700

610-

30

Biaya Air,

Listrik,

Telepon

600.000

600.000

600.000

660-

17

Biaya

Keamanan &

Kebersihan

45.000

45.000

45.000

660-18

Biaya Air Galon

30.000

30.000

30.000

410-

91

Pendapatan

Sewa

Pajangan

10.200.000

10.200.000

10.200.000

610-

61

Biaya Gaji

Karyawan

6.000.000

6.000.000

6.000.000

660-

11

Beban

Penyusutan

Peralatan

116.666

116.666

116.666

660-

13

Beban

Penyusutan

1.083.333

1.083.333

1.083.333

60

Kendaraan

660-

12

Beban

Perlengkapan

500.000

500.000

500.000

Jumlah

423.593.243

423.593.243

1.699.999

1.699.999

424.793.242

424.793.242

51.365.374

55.524.700

373.427.868

369.268.542

Laba

4.159.326

4.159.326


61

Laporan Keuangan Toko Syarif 30 April 2019 sebagai berikut :

Tabel III.81

Laporan Laba Rugi

Pendapatan

Penjualan Barang Rp 45.324.700

Pendapatan Sewa Pajangan Rp 10.200.000

Total Pendapatan Rp 55.524.700

Beban

HPP Rp 42.990.375

By. Air, Listrik, Telepon Rp 600.000

By Keamanan & Kebersihan Rp 45.000

By Air Galon Rp 30.000

By Gaji Karyawan Rp 6.000.000

Beban Penyusutan Peralatan Rp 116.666

Beban Penyusutan Kendaraan Rp 1.083.333

Beban Perlengkapan Rp 500.000

Total Beban Rp 51.365.374

Laba Bersih Rp 4.159.326


Tabel III.82

Laporan Perubahan Modal

Modal Rp 282.760.209

Laba Bersih Rp 4.159.326

Total Modal Akhir Rp 286.919.535


62

Tabel III.83

Laporan Neraca

Aktiva Lancar Hutang

Kas 130.712.743 Hutang Dagang 3.500.000

Piutang Dagang 2.250.000

Persediaan Barang

Dagang 100.845.125

Perlengkapan 2.620.000

Total Aktiva Lancar

236.427.868

Aktiva Tetap Modal

Peralatan 7.000.000 Modal Dagang 282.760.209

Akum. Peny. Peralatan -3.675.000 Laba Bersih 4.159.326

Kendaraan 130.000.000 Total Passiva 290.419.535

Akum. Peny. Kendaraan -79.333.333

Total Aktiva Tetap

53.991.667

Total Aktiva

290.419.535


3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Membuat database perusahaan

Buka program Zahir Accounting versi 5.1, selanjutnya klik menu “membuat data

baru” pada menu utama Zahir Accounting dan isikan form informasi perusahaan

sesuai dengan perusahaan anda, lalu klik lanjutkan.

63

Sumber : Hasil Pengolahan Data (2019)

Gambar III.2

Menu Utama


Gambar III.3

Form Informasi Perusahaan

Kemudian akan muncul form periode akuntansi, isilah periode akuntansi yang

terjadi di perusahaan. Pilih lokasi dan nama file untuk menentukan tempat file yang

akan disimpan. Selanjutmya klik tombol lanjutkan.

64


Gambar III.4

Form Periode Akuntansi

Kemudian akan muncul form konfirmasi akhir, jika data perusahaan yanag

diisikan sudah benar selanjutnya klik proses.


Gambar III.5

Form Konfirmasi Akhir

65

Kemudian akan muncul form jenis usaha, pilih jenis usaha perdagangan umum,

lalu klik lanjutkan.


Gambar III.6

Form Jenis Perusahaan

Setelah klik lanjutkan pada form jenis perusahaan akan muncul peringatan seperti

gambar III.6 dan klik yes.


Gambar III.7

Peringatan

66

Kemudian akan muncul form mata uang, pilihlah mata uang yang dipakai

perusahaan lalu klik lanjutkan.


Gambar III.8

Form Mata Uang

Kemudian akan muncul peringatan untuk menyimpan informasi mata uang dan

klik selesai.


Gambar III.9

Peringatan Mata Uang

2. Membuat daftar akun

Langkah-langkah menampilkan daftar akun:

a. Pilih modul buku besar kemudian pilih data rekening perkiraan.

b. Klik tombol baru untuk menambah data akun baru.

67


Gambar III.10

Membuat Rekening Akun

Daftar akun Toko Syarif adalah sebagai berikut


Gambar III.11

Daftar Rekening Akun

68

3. Membuat satuan pengukuran

Klik modul data-data lalu pilih satuan pengukuran dan klik baru untuk membuat

satuan pengukuran baru.


Gambar III.12

Membuat satuan pengukuran

Berikut daftar satuan pengukuran Toko Syarif


Gambar III.13

Daftar satuan pengukuran

4. Membuat data produk

Klik modul data-data lalu pilih data produk, kilk baru untuk membuat data produk

baru.

69


Gambar III.14

Membuat data produk

Daftar Produk Toko Syarif adalah sebagai berikut :


Gambar III.15

Data produk Toko Syarif

70

5. Membuat daftar aktiva tetap

Klik modul data-data pilih data harta tetap lalu klik baru untuk membuat data

aktiva baru.


Gambar III.16

Membuat Daftar Aktiva Tetap

Daftar aktiva tetap Toko Syarif adalah sebagai berikut :


Gambar III.17

Daftar Aktiva Tetap Toko Syarif

71

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Toko Syarif

Untuk mengisi saldo awal neraca klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo

awal akun. Jika sudah selesai mengisi saldo awal neraca jangan lupa klik rekam.


Gambar III.18

Saldo Awal Neraca Toko Syarif

2. Input Saldo Awal Piutang Toko Syarif

Untuk mengisi saldo awal piutang klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo

awal piutang. Klik tombol baru untuk membuat baru data piutang. Jika sudah selesai

mengisi saldo awal piutang jangan lupa klik rekam.

72


Gambar III.19

Saldo Awal Piutang Usaha Toko Syarif

Daftar saldo piutang Toko Syarif sebagai berikut :


Gambar III.20

Daftar Saldo Piutang Toko Syarif

73

3. Input Saldo Awal Utang Toko Syarif

Untuk mengisi saldo awal utang klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo awal utang.

Klik tombol baru untuk membuat baru data utang. Jika sudah selesai mengisi saldo

awal piutang jangan lupa klik rekam.


Gambar III.21

Saldo Utang Toko Syarif

Daftar saldo utang Toko Syarif adalah sebagai berikut :


Gambar III.22

Daftar Saldo Utang Toko Syarif

74

4. Input Saldo Awal Persediaan Barang Dagang Toko Syarif

Untuk mengisi saldo awal persediaan klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo awal

persediaan. Jika sudah selesai mengisi saldo awal piutang jangan lupa klik rekam.


Gambar III.23

Saldo Persediaan Toko Syarif

Daftar saldo awal persediaan barang dagang Toko Syarif adalah sebagai berikut :


Gambar III.24

Daftar Saldo Persediaan Toko Syarif

75

3.4.3. Input Data Transaksi

Berikut data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi di Toko

Syarif selama periode April 2018 :

1. Tanggal 01/04/2019


nama barang kode satuan qty harga Jual jumlah harga jual


Roma Malkist Cklt/10 310299 Pak 15 8.500 127.500

Gula GMP 70824 Kg 25 13.000 325.000


Total 1.556.500

Total HPP 1.395.000

Langkakhnya : klik modul penjualan, pilih pengiriman barang selanjutnya isikan data

sesuai transaksi, klik rekam untuk menyimpan.


Gambar III.25

Input Penjualan Tunai

76

Berikut ini rekapan penjualan tunai Toko Syarif periode April 2019


Gambar III.26

Rekap Penjualan Tunai


Gambar III.27

Rekap Penjualan Tunai

77

2. Pembayaran Listrik, Air, Telepon

01/04/2019 Membayar air, listrik dan telepon kepada PLN Rp. 600.000 melalui kas

Langkahnya : klik modul kas&bank, pilih kas keluar, isi data sesuai transaksi, klik

rekam untuk menyimpan transaksi.


Gambar III.28

Input Kas Keluar

3. Pembelian perlengkapan

02/04/2019 Membeli pita tinta untuk mesin kasir Rp. 120.000 kepada Sakato

Fotocopy melalui kas



78


Gambar III.29

Input Pembelian Perlengkapan

4. Pembayaran Utang

a. 05/04/2019 Membayar utang dengan inv-02 kepada PT. Mayora Rp. 4.750.000

melalui kas

Langkahnya : klik modul pembelian, pilih pembayaran hutang, isi data sesuai

transaksi, klik rekam untuk menyimpan transaksi.

79


Gambar III.30

Input Pembayaran Utang

b. Membayar biaya keamanan dan kebersihan kepada karang taruna Rp. 45.000

melalui kas.




Gambar III.31

Input Kas Keluar

5. Pembayaran Piutang dan Pengeluaran Kas

a. 10/04/2019 Toko mandiri membayar inv-02 Rp. 4.750.000.

80

Langkahnya : klik modul penjualan, pilih pembayaran piutang, isi data sesuai



Gambar III.32

Input Pembayaran Piutang

b. membeli air galon pada depot dinda sebanyak (6) Rp. 30.000 melalui kas.




Gambar III.33

Input Kas Keluar

81

6. Pendapatan Sewa Pajangan

21/04/2019 Menerima pendapatan sewa pajangan dari PT. Mayora Rp. 4.700.000

Langkahnya : klik modul kas&bank, pilih kas masuk, isi data sesuai transaksi, klik



Gambar III.34

Input Kas Masuk

7. Pembelian Barang Dagang dan Membayar Gaji Karyawan

a. 30/04/2019 membeli teh pucuk harum sebanyak 10 karton Rp. 517.000

Langkahnya : klik modul pembelian, pilih penerimaan barang, isi data sesuai



Gambar III.35

Input Penerimaan Barang

82

b. Membayar gaji karyawan Rp. 6.000.000




Gambar III.36

Input Kas Keluar

83

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat laporan laba rugi Toko Syarif bulan April 2019 langkahnya adalah

klik modul laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik laba rugi standar.


Gambar III.37

Laporan Laba Rugi

84

2. Laporan Neraca

Untuk melihat laporan neraca Toko Syarif bulan April 2019 langkahnya adalah klik

modul laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik neraca standar.


Gambar III.38

Laporan Neraca

85

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

Analisa laporan keuangan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan beserta

unsur-unsurnya yang bertujuan unutk mengevaluasi dan memproduksi kondisi

keuangan perusahaan, mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai perusahaan.

Beberapa tujuan dan manfaat bagi berbagai pihak dengan adanya analisis laporan

keuangan adalah :

a. Untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu,

baik harta, kewajiban, modal maupun hasil usaha yang telah dicapai.

b. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan apa saja yang menjadi kekurangan

perusahaan.

Analisa laporan keuangan Toko Syarif pada bulan April 2019 sebagai berikut :


Gambar III.39

Analisa Laporan Keuangan

86


Gambar III.40

Analisa Laporan Keuangan

1. Pada grafik harta bulan April 2019 menghasilkan presentase kas sebesar 130.713,

piutang dagang 2.250, persediaan 100.845, harta tetap berwujud 56.617.

2. Grafik laba rugi bulan April 2019 terdapat pendapatan sebesar 55,524.7, biaya

sebesar dan keuntungan sebesar 51,360.37.

3. Pada grafik kas dan bank terdapat kas sebesar 130,712.743. Sedangkan grafik

penjualan bulan April 2019 sebesar 55,525.

87


Gambar III.41

Grafik Rasio Keuangan

88

Keterangan :

A. Current Ratio : Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar

dengan hutang lancer. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancer dijamin oleh

Rp.66,80 aktiva lancar.

B. Quick Ratio : Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan)

dengan hutang lancar. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh

Rp.37,99 aktiva lancar (tanpa persediaan).

C. Cash Ratio : Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar,

menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek

tepat waktu. Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp.37,35 kas

dan efek.

D. Perputaran Piutang : Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan

rata-rata piutang dalam satu tahun menunjukkan bahwa penagihan piutang kira-

kira 49,36 kali dapat dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata-rata yang

diperlukan untuk mengumpulkan piutang adalah 7,29 hari.

E. Working Capital to Total Asset : Merupakan perbandingan antara harta lancar

dikurangi hutang lancar terhadap total asset (harta yang dimiliki).

F. Net Margin Ratio : Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga

dan pajak) dengan total penjualan.

G. Debt to Equity Ratio : Merupakan perbandingan antara total hutang dengan

modal sendiri. Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp.80,79 modal

sendiri.

89

H. Debt to Capital Asset : Merupakan perbandingan antara total hutang dengan

aktiva (harta perusahaan). Ini berarti setiap satu Rp hutang dijamin oleh

Rp.82,98 aktiva (harta perusahaan).

I. Operating Ratio : Merupakan perbandingan antara (harga pokok penjualan dan

biaya operasi) dengan total penjualan.

J. Long Term Debt to Equity : Merupakan perbandingan antara hutang jangka

panjang dengan modal sendiri.

K. Long Term Debt to Total Asset : Merupakan perbandingan antara hutang jangka

panjang dengan asset (harta perusahaan).

L. Gross Margin Ratio : Merupakan perbandingan antara laba kotor (penjualan

dikurangi harga pokok penjualan) dengan total penjualan.

M. Return On Equity : Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak)

dengan modal sendiri.

N. Return On Asset : Merupakan berbandingan antara laba bersih (sesudah pajak)

dengan total asset (harta yang dimiliki).

bab iii pembahasan · 3.1. tinjauan perusahaan ... awalnya toko syarif hanya berupa toko kecil yang...

Documents