bab iii pembahasan 3.1. tinjauan klinik - repository.bsi.ac.id filenya drg.hayu ismaya sebagai tim...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Klinik

Klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya merupakan Klinik gigi yang berfokus di

bidang perawatan kesehatan gigi yang di pimpin oleh satu dokter dan bertanggung

jawab terhadap klinik, kemudian untuk membantu pelayanan ada beberapa

perawat dan resepsionis bertugas melayani baik pendaftaran pasien dan perawatan

gigi yang ringan.

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin Klinik Dokter Gigi Hayu

Ismayaterdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang

menggambarkan garis perintah dan tingkatan jabatan dalam menjalankan fungsi

dalam Sistem Informasi Pendaftaran pasien sehingga semua menjadi lancar.

1. Sejarah Perusahaan

Sejarah berdirinya Klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya berwal dari terpilih

nya Drg.Hayu Ismaya sebagai tim kesehatan bagian gigi untuk menseleksi para

calon anggota tentara, setelah itu Drg.Hayu Ismaya ingin membuka klinik Gigi ini

untuk membantu para calon anggota agar bisa memiliki keaadaan gigi yg sehat,

dengan alasan itu Drg.Hayu Ismaya mendirikan klinik di jalan paret mayor.

2. StrukturOrganisasidanFungsi

Untuk mengolah klinik dengan baik dan optimal, terutama terhadap

sumber daya manusia, Klinik menerapkan manajemenisasi yang dituangkan dalam

bentuk struktur organisasi yang merupakan sarana penting dalam pelaksanaan

fungsinya.

21

2

Adapun struktur organisasi itu sendiri dapat dikatakan sebagai suatu

kerangka yang mewujudkan suatu pola hierarki tapi dari hubungan antara

kedudukan dan peranan dalam suatu kerjasama. Bentuk struktur organisasi yang

dimiliki oleh Klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya adalah sebagai berikut:

Sumber: Klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya(2018)

Gambar III.1.

Struktur Organisasi Klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya

Setiap Klinik memiliki struktur organisasi yang melibatkan sumber daya

manusia di dalamnya. Struktur organisasi yang telah disusun sedemikian oleh

klinik yang memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing sesuai dengan

jabatan yang telah ditentukan dalam struktur organisasi tersebut. Adapun fungsi

dan tanggung jawab yang dimiliki berdasarkan struktur organisasi pada Klinik

Dokter Gigi hayu Ismaya yaitu:

1. Pemilik Klinik/dokter

a. Bertanggung jawab atas jalanya klinik.

3

b. Membuat rencana kerja bagi Klinik sebagai dasar kebijaksanaan

dalam mengkoordinasi jalan nya Klinik.

c. Bertanggung jawab atas segala aktifitas yang terjadi baik didalam

maupun diluar Klinik.

d. Melakukan pemeriksaan dan pengobatan pada pasien.

e. Menerima data dari perawat tentang riwayat pasien.

2. Perawat

a. Menyiapkan data pasien yang ingin berobat.

b. Menerima data dari resepsionis.

c. Membantu dokter dalam penanganan pasien.

d. Menyiapkan segala peralatan dokter.

3. Resepsionis

a. Menerima pasien yang ingin berobat maupun hanya konsultasi.

b. Melakukan pendaftaran pasien.

c. Memberikan data pasien ke perawat.

3.2. AnalisaKebutuhan

Pada pembuatan sistem informasi informasi rekam medis berbasis web

pada klinik Dokter Gigi Hayu Ismaya ini memiliki dua kebutuhan yaitu kebutuhan

fungsional dan kebutuhan non fungsional. Berikut ini adalah kebutuhan tersebut.

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan bagian kebutuhan yang diperlukan oleh

user saat mengakses aplikasi ini, terdiri dari:

4

1. Analisa Kebutuhan Pengguna

Sesuai dengan analisis kebutuhan diatas, maka penulis akan membuat

sistem dengan kegunaan dari sisi dokter dan admin sebagai berikut:

a. Dokter

Kebutuhan Dokter diantaranya:

1) Dokter dapat melakukan login sesuai dengan id Dokter dan

Password mereka masing-masing.

2) Dokter dapat melihat halaman profil, data pasien , data rekam

medis dan laporan yang ada.

b. Admin

Kebutuhan admin, antara lain:

1) Admin dapat login dengan username dan password.

2) Admin dapat memasukkan, mengubah dan menghapus data pasien.

3) Admin dapat melihat data rekam medis pasien.

2. Analisa kebutuhan sistem

a. Login

Login digunakan untuk hak akses admin dalam mengolah data yang

diperlukan agar tidak semua orang yang bersangkutan tidak dapat masuk

ke halaman utama rekam medis dan tidak dapat menggunakannya. Dalam

5

form login cukup mengisi username dan password lalu masuk login.

Kemudian admin langsung dapat masuk ke halaman berikutnya.

b. Data user

Dalam data user ini digunakan untuk menambah data user yang digunakan

untok login kedalam sistem berdasarkan hak aksesnya. Dimana jika admin

menambah data user harus mengisikan username, password, nama, tanggal

lahir, dan jabatan kemudian data disimpan. Selain itu admin juga dapat

menampilkan dan mengubah data user.

c. Data dokter

Dalam data dokter ini digunakan admin untuk mengecek, menambah dan

menghapus data dokter. Dimana jika admin menambah data dokter harus

mengisikan nama, tanggal lahir, alamat, kota, kontak. Kemudian data

disimpan dan admin dapat menampilkan data,menghapus, dan mengubah

data dokter.

d. Data pasien

Dalam pasien ini digunakan admin untuk mengecek, menambah dan

menghapus data pasien. Dimana jika admin menambah data pasien harus

mengisikan nama, umur, tanggal lahir, gender, pekerjaan, alamat, tanggal

daftar. Kemudian data disimpan dan admin dapat menampilkan

data,menghapus, dan mengubah data pasien.

e. Data rekam medis

6

Dalam data rekam medis ini digunakan admin untuk mengecek, dan

menambah data rekam medis. Dimana jika admin menambah data rekam

medis harus mengisikan tanggal transaksi, nama pasien, dokter, tindakan

medis. Kemudian data disimpan dan admin dapat menampilkan

data,menghapus, dan mengubah data rekam medis.

f. Laporan

Sistem dapat menampilkan laporan data yang telah di input kedalam data

rekam medis.

3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan bagian kebutuhan yang di analisa dari

sisi perangkat keras, perangkat lunak dan Pengguna.

1. Perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras merupakan sebuah komponen dari komputer yang sifat

alatnya dapat dilihat dan diraba secara langsung atau berbentuk nyata. Perangkat

keras berupa komputer PC atau Laptop. Spesifikasi yang dibutuhkan pada

perangkat keras ini minimal sebagai berikut:

a. CPU (Central Processing Unit)

1) Processor : 2.10 Ghz

2) Memory : 4GB

7

3) Hardisk : 500GB

b. Keyboard

c. Mouse

d. Monitor

2. Perangkat lunak (Software)

Perangkat lunak merupakan perangkat yang tidak terlihat secara fisik akan

tetapi terdapat dalam sebuah komputer yang digunakan untuk membantu

programmer dalam mengembangkan suatu aplikasi dalam mengembangkan suatu

pembuatan apilkasi web yang membantu admin. Adapun perangkat lunak yang

digunakan sebagai berikut:

a. Microsoft windows 7

b. Xammp Control Panel v.3.2.2

c. Chrome

3. Pengguna (Brainware)

Brainware adalah manusia yang mengoprasikan bahkan mengatur sistem

dalam sebuah komputer, yang dapat diartikan dengan perangkat intelektual yang

mengoprasikan kemampuan dari Hardware dan Software.

Brainware adalah bagian penting dari sebuah sistem komputer. Hardware

tidak dapat bekerja tanpa adanya software, sedangkan software dan hardware

tidak dapa berfungsi tanpa adanya brainware. Admin adalah brainware dalam

8

sebuah sistem informasi rekam medis untuk mengolah data. Admin diwajibkan

login terlebih dahulu agar dapat menjalan kan aplikasinya.

3.3. RancanganDokumen

Adapun beberapa penjelasan mengenai rancangan dokumen masukan dan

keluaran pada sistem informasi rekam medis adalah sebagai berikut.

3.3.a.1 RancanganDokumenMasukan (Input)

Rancangan dokumen masukan adalah suatu dokumen yang di inpun melalui

website rekam medis. Adapun dokumen masukan yang ada pada website rekam

medis tersebut sebagai berikut:

1. Nama dokumen : Data pasien

Fungsi : Sebagai data pasien

Sumber : Pasien

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

2. Nama dokumen : Data Rekam Medis

9

Fungsi : Untuk melihat data medis sebelum nya atau

mengimputkan data medis terbaru.

Sumber : Perawat

Tujuan : Dokter

Media : kertas

3.3.a.2 RancanganDokumenKeluaran (Output)

1. Nama dokumen : Rekam Medis

Fungsi : Sebagai laporan data rekam medis

Sumber : Admin

Tujuan : dokter

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

3.4. Entity Relationship Diagram

Adapun perancangan basis data yang menghasilkan pemetaan tabel-tabel

yang digambarkan dengan Enity Relationship Diagram (ERD) adalah

sebagai berikut :

10

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Adapun Enity Relationship Diagram yang terdapat pada website yang

dibuat penulis adalah sebagai berikut:

Sumber : Hasil Penelitian(2018)

Gambar III.2.

Entity Relationship Diagram (ERD)

B. Logical Record Structure (LRS)

Sumber : Hasil Penelitian(2018)

Gambar III.3.

Logical Record Structure(LRS)

3.5. Spesifikasi File

Pada spesifikasi file penulis akan membahas rancangan basis data yang telah

digambarkan dalam benruk ERD () dan LRS () yang telah dijelaskan secara

terperinci. Adapun spesifikasi file yang terdapat pada entitas adalah sebagai

berikut :

1. Spesifikasi file pasien

Nama file : pasien

Akronim : pasien.Frm

11

Fungsi : untuk menyimpan data pasien

Tipe file : File master

Organisasi file : indexed squensial

Akses file : Random

Media : Hardisk

Panjang record :

Kunci field : id_pasien

Software : MySQL

Tabel.III.1

Spesifikasi File Pasien

No

Elemen data Akronim Tipe panjang keterangan

1 Id_pasien Id_pasien int 11 Primary key2 Nama nama Varchar 503 Umur umur Varchar 104 Tgllahir tgllahir Date 105 Idg idg Varchar 106 Pekerjaan pekerjaan Varchar 307 Alamat alamat Varchar 1508 Tgl_daftar Tgl_daftar Date 10

Sumber : Hasil penelitian(2018)

2. Spesifikasi file dokter

Nama file : dokter

Akronim : dokter.Frm

12

Fungsi : untuk menyimpan data dokter



Akses file : Random

Media : Hardisk

Panjang record : 281

Kunci field : id_dokter

Software : MySQL

Tabel.III.2

Spesifikasi File Dokter

No Elemen data Akronim Tipe Panjang

Keterangan

1 Kd_dokter kd_dokter Int 11 Primary key2 Nama_dokter nama_dokter Varcha

r50

3 Umur umur Int 104 Idg idg Varcha

r10

5 Tgl_lahir tgl_lahir Date 106 Alamat alamat Varcha

r150

7 Kota kota Varchar

50

8 Telepone telepone Varchar

20


13

3. Spesifikasi file rekam medis

Nama file : rekam medis

Akronim : rekammedis.Frm

Fungsi : untuk menyimpan data rekam medis



Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci field : norekammedis

Software : MySQL

Tabel.III.3

Spesifikasi File Rekam Medis

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan1 No rekam medis no_rekam_m

edisInt 20 Primary key

2 Id_pasien id_pasien Varchar

10 Foreign key

3 Kode dokter kode_dokter Varchar

10 Foreign key

4 Data medis datamedis Varchar

300

5 Tanggal tanggal Date 10Sumber : Hasil penelitian(2018)

14

4. Spesifikasi file gender

Nama file : gender

Akronim : idg.Frm

Fungsi : untuk menyimpan data gender



Akses file : Random

Media : Hardisk

Panjang record : 22

Kunci field : idg

Software : MySQL

Tabel.III.4

Spesifikasi File Gender

No Elemen data Akronim Tipe Panjang

Keterangan

1 Id gender idg Int 11 Primary key2 Jenis kelamin Jenis_kelamin Varcha

r11


5. Spesifikasi file jabatan

15

Nama file : jabatan

Akronim : idj.Frm

Fungsi : untuk menyimpan data jabatan



Akses file : Random

Media : Hardisk

Panjang record : 61

Kunci field : idj

Software : MySQL

Tabel.III.5

Spesifikasi File Jabatan

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan1 Id jabatan idj Int 11 Primary key2 Jabatan namajabatan Varcha

r50


6. Spesifikasi file admin

16

Nama file : user

Akronim : user.Frm

Fungsi : untuk menyimpan data user



Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci field : id_user

Software : MySQL

Tabel.III.6

Spesifikasi File Admin

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan1 Id user id_user Int 11 Primary key2 Username username Varcha

r10 Foreign key

3 Password password Varchar

10 Foreign key

4 Nama nama Varchar

50 Foreign key

5 gender idg Varchar

11

6 jabatan idj Varchar

11

7 Alamat alamat Varchar

150


17

3.6. Pengkodean

1. No Rekam Medis

Adapun penjelasanya mengenai No Rekam Medis sebagai berikut:

D R M 2 0 1 8 0 7 2 9 0 0 1

3.7. Spesifikasi Program

3.7.1 StrukturNavigasi

Struktur navigasi adalah struktur atau alur suatu program yang merupakan

rancangan hubungan dan rantai kerja di beberapa area yang berbeda. Penulis

menjelaskan struktur navigasi web dental record pada Klinik Dokter Gigi Hayu

Ismaya.

A. Struktur navigasi level admin dan perawat

18

Gambar III.4

Struktur navigasi level admin dan perawat

Sumber : Hasil Penelitian (2018)

B. Rancangan struktur navigasi dokter

Gambar III.4

Struktur navigasi level admin dan perawat


3.8. Implementasi

19

Setelah proses analisis desain, tahap selanjutnya yang penulis lakukan

adalah implementasi. Dimana tahap implementasi ini bertujuan untuk

membuktikan apakah sistem berjalan dengan baik. Adapun tahap-tahap tersebut

menjadi sebuah akan hasil pengujian yang baik untuk kedepan nya dalam

pengembangan aplikasi web Dental Record ini.

3.9.1 Implementasi antar muka admin dan perawat

1. Halaman login admin

Untuk menakses sistem admin harus login menggunakan username dan

password kemudian klik tombol masuk. Jika berhasil masuk maka akan

tampil pesan "Selamat Login Berhasil". Adapun implementasi rancangan

antarmuka Login Admin adalah sebagai berikut:


20

Gambar III.5

Halaman login admin

2. Halaman beranda admin

Halaman ini adalah halaman awal ketika admin berhasil login, pada

halaman beranda ini terdapat fitur-fitur yang dapat dihunakan oleh admin

yang berkaitan dengan sistem informasi Dental Record ini. Adapun

implementasinya adalah sebagai berikut :

Gambar III.5

Halaman login admin


3. Halaman Data user admin

Halaman ini digunakan untuk menampilkan data user dalam sebuah table.

Adapun implementasinya adalah sebagai berikut :

21

Sumber : Hasil Penelitian (2018):

Gambar III.6

Halaman Data user

4. Halaman rekam medis admin

Halaman ini digunakan admin untuk melihat hal-hal medis dari pasien

yang telah datang ke klinik gigi Dokter Hayu Ismaya ini. Adapun

implementasinya sebagai berikut :

22

Sumber : Hasil Penelitian (2018):

Gambar III.7

Halaman Rekam Medis

6. Halaman data user tambah admin

Halaman ini digunakan admin untuk menambahkan user baru. Adapun

implementasinya sebagai berikut:

23

Gambar III.8

Halaman Data User Tambah


7. Halaman data user edit admin

Halaman data user edit digunakan admin untuk mengubah data user.

Implementasinya adalah sebagai berikut :

24


Gambar III.8

Halaman Data User Edit

8. Halaman data pasien admin

Halaman ini digunakan admin untuk menampilkan data pasien dalam

sebuah table. Implementasinya adalah sebagai berikut :

25


Gambar III.9

Halaman Data User Edit

9. Halaman data pasien tambah admin

Halaman ini digunakan admin untuk menambah data pasien yang baru.

Adapun implementasinya sebagai berikut :

26


Gambar III.10

Halaman data pasien tambah

10. Halaman data pasien edit admin

Halaman ini digunkan admin untuk mengedit atau mengubah data pasien

yang sudah ada. Implementasinya adalah sebagai berikut :


Gambar III.11

Halaman data pasien edit


11. Halaman data dokter tambah admin

Halaman ini digunkan admin untuk menambah data dokter baru. Adapun

implementasinya sebagai berikut :

27

Gambar III.12

Halaman data dokter tambah

12. Halaman data dokter edit admin

Halaman ini digunakan admin untuk mengubah data dokter yang sudah

ada. Implementasinya adalah sebagai berikut :

28


Gambar III.13

Halaman data dokter edit

3.9. Pengujian Unit

Pengujian unit atau bisajuga disebut dengan black box testing bertujuan

untuk melakukan uji coba sistem yang di gunakan dari prosedur, pengolahan data,

dan cara kerja sistem dalam sebuah sistem website. Berikut adalah beberapa

testing uji coba pada aplikasi sistem informasi Dental Record Pada klinik Dokter

Gigi Hayu Ismaya. Yang terdiri dari beberapa tahap-tahap penguijian yaitu :

1. Pengujian terhadap form login admin

Hanya admin yang memiliki username dan password yang dapat mengakses

sistem. Untuk itu perlu pengamanan pada halaman form login untuk

keamanan sistem, berikut pengujian untuk keamanan form login, adapun

pengujiannya adalah sebagai berikut :

Tabel III.I

Hasil Black Box Testing Halaman form login admin

No SkenarioPengujian

Text case Hasil YangDiharapkan

HasilPengujian

Kesimpulan

1. Username dan password tidak diisi kemudian klik tombol login

Username : (kosong)Password : (kosong)

Sistem akan menolak aksesuser dan memberikan pesan “Username atau Passwordtidak valid”

Sesuai harapan

Valid

29

2. Input username diisi dan password tidak diisi kemudian klik tombol login

Username : adminPassword : (kosong)

Sistem akan menolak aksesuser dan menampilkan pesan “Username atau Passwordtidak valid”

Sesuai harapan

Valid

3. Input username tidak diisi dan password diisi kemudian klik tombol login

Username : (kosong)Password : admin


Sesuai harapan

Valid

4. Input username dan password diisi dengan huruf kapital kemudian klik tombol login

Username : ADMINPassword : ADMIN


Sesuai harapan

Valid

5. Input username dan password diisi benar kemudian klik tombol login

Username : adminPassword : admin

Sistem menerima akses login dan menampilkan “Selamat Login Berhasil~”

Sesuai harapan

Valid

2. Pengujian terhadap form login dokter

Hanya dokter yang memiliki username dan password yang dapat mengakses

sistem. Untuk itu perlu pengamanan pada halaman form login untuk

keamanan sistem, berikut pengujian untuk keamanan form login dokter,

adapun pengujiannya adalah sebagai berikut :

30

Tabel III.II

Hasil Black Box Testing Halaman form login dokter



HasilPengujian

Kesimpulan

1. Username dan password tidak diisi kemudian klik tombol login

Username : (kosong)Password : (kosong)

Sistem akan menolak akses dokter dan memberikan pesan“Username atau Password tidak valid”

Sesuai harapan

Valid

2. Input username diisi dan password tidak diisi kemudian klik tombol login

Username : dokterPassword : (kosong)

Sistem akan menolak akses dokter dan menampilkan pesan “Username atau Password tidak valid”

Sesuai harapan

Valid

3. Input username tidak diisi dan password diisi kemudian klik tombol login

Username : (kosong)Password : dokter


Sesuai harapan

Valid

4. Input username dan password diisi dengan huruf kapital kemudian klik tombol login

Username : DOKTERPassword : DOKTER


Sesuai harapan

Valid

5. Input username dan password diisi benar kemudian klik tombol login

Username : dokterPassword : dokter

Sistem menerima akses login danmenampilkan “Selamat Login Berhasil~”

Sesuai harapan

Valid

31

3. Pengujian terhadap form tambah pasien

Pada form tambah data pasien diperlukan pengujian penginputan data, guna

menghindari kesalahan pada saat pengguna menginputkan data pasien.

Adapun pengujiannya adalah sebagai berikut :

Tabel III.III

Hasil Black Box Testing Halaman form tambah pasien



HasilPengujian

Kesimpulan

1. Id pasien di kosongkan kemudian klik tombol simpan data

Id pasien : (kosong)

Sistem akan menampilkanpesan “Harapdi isi”

Sesuai harapan

Valid

2. Id pasien di isi kemudian tekan tombol siimpan data

Id pasien : 0001

Sistem akan menampilkanpesan “Data berhasil disimpan” dan membuka form table pasien

Sesuai harapan

Valid

4. Pengujian terhadap form tambah data user

Pada form tambah data user diperlukan pengujian penginputan data, guna

menghindari kesalahan pada saat pengguna menginputkan data user. Adapun

pengujiannya adalah sebagai berikut :

Tabel III.IV

Hasil Black Box Testing Halaman form tambah data user

32



HasilPengujian

Kesimpulan

1. Username, password dan level dikosongkan kemudian klik tombolsimpan data

Username : (kosong)Password :(kosong)Level : (kosong)

Sistem akan menampilkanpesan “Harapisi bidang ini”

Sesuai harapan

Valid

2. Username, password dan level diisi data kemudian klik tombol simpan data

Username : staff1Password :staff1Level : 2

Sistem akan menampilkanpesan “Data berhasil disimpan” dan kembali kemenu data user

Sesuai harapan

Valid

5. Pengujian terhadap form tambah data dokter

Pada form tambah data dokter diperlukan pengujian penginputan data, guna

menghindari kesalahan pada saat pengguna menginputkan data dokter.


Tabel III.V

Hasil Black Box Testing Halaman form tambah data dokter



HasilPengujian

Kesimpulan

1. Kode dokter di kosongkan kemudian klik tombol simpan data

Kode dokter : (kosong)

Sistem akan menampilkanpesan “Harapdi isi”

Sesuai harapan

Valid

2. Kode dokter di isi kemudian tekan tombol siimpan data

Kode dokter : 0001

Sistem akan menampilkanpesan “Data berhasil

Sesuai harapan

Valid

33

disimpan” dan membuka form table dokter

6. Pengujian terhadap form tambah data rekam medis

Pada form tambah rekam medis diperlukan pengujian penginputan data, guna

menghindari kesalahan pada saat pengguna menginputkan data rekam medis.


Tabel III.VI

Hasil Black Box Testing Halaman form tambah rekam medis



HasilPengujia

n

Kesimpulan

1. No rekam medis kosongkankemudian klik tombol simpan data

No rekam medis : (kosong)

Sistem akan menampilkan pesan “Harap di isi”

Sesuai harapan

Valid

2. No rekam medis di isi kemudian tekan tombol siimpan data

No rekam medis : DRM201808020001

Sistem akan menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan membuka form table rekam medis

Sesuai harapan

Valid

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan klinik - repository.bsi.ac.id filenya drg.hayu ismaya sebagai tim...

Documents