bab iii pelaksanaan kerja profesi - upj

13

BAB III PELAKSANAAN KERJA PROFESI

3.1. Bidang Kerja Dalam melaksanakan kegiatan Kerja Profesi (KP) yang akan

berlangsung selama tiga bulan di Ruma Beta Foundation, perusahaan

memberikan posisi kepada praktikan pada divisi Creative sebagai desainer

grafis, sesuai dengan latar belakang yang dimiliki oleh praktikan sebagai

mahasiswa Desain Komunikasi Visual pada Universitas Pembangunan

Jaya. Bersamaan dengan beberapa rekan yang juga mengikuti KP,

praktikan dibentuk sebagai satu tim yang berisikan satu content planner

dan dua desainer grafis. Tugas praktikan kali ini adalah mendesain

kebutuhan untuk konten feeds maupun story media sosial pada Instagram

Ruma Beta Foundation yang tentunya dikoordinasikan oleh Kak Adisti.

Dalam pengunggahan konten, tim praktikan diberikan brief secara

bergantian yang selalu di-update setiap harinya oleh content planner.

Beberapa isi konten berisi informasi yang berkaitan dengan keadaan

edukasi di Indonesia bagian Timur, informasi tentang usaha untuk

meningkatkan tingkat literasi terutama di daerah Sumba, Maluku dan

Papua. Tentunya dalam meningkatkan tingkat literasi tersebut dibutuhkan

donasi untuk diberikan kepada sekolah-sekolah yang membutuhkan dan

untuk dapat mengajak masyarakat agar bisa berdonasi maka kegiatan ini

akan dikaitkan dengan unsur entertainment seperti disediakannya barcode

pada akhir video musik untuk di-scan, atau konser yang akan diadakan

secara virtual dengan mengundang band.

Pada proses pengerjaan desain untuk konten media sosial tidak

hanya desain grafis saja yang dibutuhkan, tetapi juga video editor. Tim

kreatif dari Ruma Beta Foundation dapat secara fleksibel bergantian untuk

mengerjakan video editing maupun mendesain konten. Tidak hanya pada

feeds saja yang dikerjakan tetapi begitu juga dengan story, dan juga

youtube channel Ruma Beta Foundation. Persiapan yang dibutuhkan untuk

14

membuat desain memerlukan waktu yang cukup, terkadang kebutuhan

untuk suatu acara yang mendadak diserahkan kepada tim praktikan.

3.2. Pelaksanaan Kerja Pada Kerja Profesi kali ini, praktikan mengerjakan beberapa desain

yang telah diberi oleh content planner melalui content plan dengan

persetujuan koordinator untuk setiap konten yang akan diunggah. Pada

awal pertemuan, tim kreatif melakukan rapat melalui GoogleMeet bersama

koordinator untuk mengetahui lebih jelas tentang visi dan misi Ruma Beta

Foundation agar mendapatkan gambaran yang cukup untuk

menuangkannya secara visual. Praktikan membuat dua macam alternatif

desain dan mengirimkannya ke grup untuk meminta persetujuan dan juga

beberapa masukan dari tim.

Koordinator menyarankan untuk mengkomunikasikan segala

sesuatu seperti jika ada yang berhalangan maka baiknya adalah memberi

tahu dengan langsung kepada koordinator, untuk menghindari mundurnya

timeline pekerjaan.

Gambar 3. 1 Workflow Ruma Beta Foundation

Gambar di atas merupakan workflow yang dilakukan oleh praktikan.

Praktikan menerima brief dari content planner yang telah tertera pada

Briefing Research Brainstorming

Proses DesainPreviewRevisi

Approved Final Art Upload/Publish

15

GoogleSheet, setiap harinya selama kerja profesi masih berjalan, konten

terbaru akan tersedia. Setelah mendapatkan brief praktikan mencari

referensi dan mencari beberapa gambar yang akan dibutuhkan, proses

brainstorming dilakukan dengan diskusi melalui chat WhatsApp atau

Discord. Proses desain dimulai dan setelah praktikan selesai mengikuti

kebutuhan yang ditulis pada content plan yang ada di Googlesheet, hasil

desain yang sudah dibuat dikirimkan melalui chat grup Ruma Beta

Foundation yang berisi dengan pembimbing kerja serta tim desain. Setelah

revisi dikerjakan, hasil desain final dikirimkan kembali ke grup dan jika

sudah di approve, hasil desain dapat diunggah.

Content plan akan tetap berubah-ubah dan bertambah selama KP

berlangsung, akan tertera tanggal, hari dan isi konten apa yang akan

dilakukan pada masa mendatang sehingga desainer grafis dapat

meyiapkan beberapa konten lebih awal. Pada content plan juga tertera apa

saja yang harus diletakkan pada postingan yang mendatang, seperti logo,

text on image, konten dalam bentuk output video atau gambar saja, dan

dalam bentuk story (1080x1920) atau feeds (1080x1080).

3.2.1. Desain Konten Latar Belakang Perusahaan untuk Feeds

Gambar 3. 2 Konten Latar Belakang

Aplikasi yang digunakan: Adobe Illustrator

Ukuran Desain: 1080 x 1080px

Media yang digunakan: Instagram Feeds

16

Pembuat konten memberikan saran kepada koordinator untuk

menjelaskan apa maksud dan tujuan dari Ruma Beta Foundation

layaknya memperkenalkan kembali perusahaan kepada masyarakat

yang memiliki potensi untuk menjadi pengikut Instagram Ruma Beta

Foundation, pada dasarnya post ini memiliki tujuan untuk memberi

informasi tentang latar belakang dan visi misi Ruma Beta Foundation,

praktikan diminta untuk membuat desain tersebut dengan mengikuti

referensi desain sebelumnya yang sudah pernah diunggah.

Menggunakan gaya desain yang disebut dengan memphis ini,

praktikan mencoba untuk mengurangi beberapa unsur yang bisa

dikatakan sebagai meriah dalam gaya desain ini agar audiens dapat

memandang Ruma Beta Foundation sebagai yayasan yang serius

begitu juga sedikit playful karena adanya sangkut paut akan dunia

pendidikan. Dengan memberikan mood seperti ini selanjutnya

praktikan akan mengembangkan gaya desain yang masih memiliki

elemen yang sama tanpa memberikan gaya visual yang terlalu ramai.

3.2.2. Desain Story Program Trilogy

Gambar 3. 3 Story mengenai Trilogy

Aplikasi yang digunakan: Adobe Photoshop

17


Media yang digunakan: Instagram Story

Disaat ini praktikan diminta untuk hadir di kantor yang

terletak di Vanya Park Lake BSD dan bertemu secara tatap muka

dengan koordinator dan rekan KP lainnya, pada pertemuan secara

langsung di kantor yang pertama ini praktikan memulai untuk

memperkenalkan diri di depan karyawan lainnya secara bergantian

dengan kawan-kawan. Setelah selesai, praktikan turut kembali

menjalani pertemuan dengan koordinator di mana kami dijelaskan

lebih detail lagi tentang program yang akan datang dan yang

sebelumnya telah berjalan sebelum praktikan memulai KP di

perusahaan tersebut. Program ini bersangkutan dengan tiga daerah

di bagian Indonesia Timur yang kurang akan pendidikan dan

pembangunan infrastruktur, dana yang akan disumbangkan kepada

daerah yang membutuhkan tersebut diperoleh salah satunya dari

beberapa video musik yang telah dirilis oleh Glenn Fredly di Youtube

maupun konser amal.

Dengan secara langsung diawasi oleh Kak Adisti, praktikan

membuat desain tersebut dengan foto yang sebelumnya ada dalam

aset foto milik Glenn Fredly yang sedang mengunjungi Sumba, dan

memberikan warna gelap agar tulisan yang mendeskripsikan

tentang tujuan trilogy ini terbaca oleh pengguna Instagram.

Diletakannya logo Ruma Beta Foundation dan Bumi Entertainment

karena Bumi Entertainment-lah yang bergerak pada bidang musik

sebagai salah satu sumber dana untuk program yang akan

mendonasikan. Content planner memberikan narasi tentang apa

yang akan diletakkan sebagai text on image dan secara langsung

praktikan pun juga dapat arahan tentang apa yang harus diperbaiki,

seperti tipografinya yang disamakan dengan tema dari Romansa Ke

Masa Depan.

18

3.2.3. Desain Seputar Literasi di Maluku

Gambar 3. 4 Ilustrasi Lineart Buku




Dalam seri Trilogy II daerah yang akan diberikan bantuan

selanjutnya yaitu adalah Maluku. Isu yang akan dibahas kali ini

adalah kurangnya literasi dasar pada daerah tersebut, praktikan

memberikan desain yang berkaitan dengan salah satu benda yang

akan diingat setiap kali kata “literasi” disebutkan, tujuan utamanya

adalah untuk memberi informasi kepada audiens tentang isu utama

di Maluku.

Tim desain mendiskusikan bersama dengan memberikan

desain alternatif masing-masing dengan konsep yang berbeda,

praktikan memberi desain simple yang terinspirasi dari karya yang

hanya dibuat dari satu goresan pena yang tidak terangkat sehingga

19

terbuatlah bentuk buku, dengan menggunakan pen tool, praktikan

memulai untuk tracing foto buku sehingga membentuk gambar

yang menyerupai tumpukan buku dengan garis yang tidak terputus

dan sesudah itu mengirimkan hasilnya untuk dipertimbangkan oleh

Kak Adisti dan di-approve untuk diunggah ke Instagram.

3.2.4. Merubah warna foto yang diambil saat di Sumba

Gambar 3. 5 Gambar foto Black & White slide pertama

Gambar 3. 6 Gambar foto Black & White slide kedua

Gambar 3. 7Gambar foto Black & White slide ketiga


20

Ukuran Desain: 1080 x 608px (disesuaikan dengan ukuran foto

original)


Praktikan mengambil beberapa gambar dari perjalanan Glenn

Fredly ke Sumba untuk kemudian diubah warnanya menjadi hitam

dan putih serta melakukan sedikit grading terhadap kontras yang ada

pada gambar. Alasan digunakannya warna hitam dan putih karena

menurut praktikan, hal yang telah berlalu seperti foto throwback yang

sudah lewat cukup lama lebih baik menggunakan warna hitam dan

putih tersebut karena kunjungan ke Sumba telah dilaksanakan pada

tahun sebelumnya, agar tidak terlalu membingungkan untuk

membedakan kunjungan yang telah berlalu dengan sekarang. Foto

tersebut termasuk dalam Trilogy I, kunjungan ini juga dimanfaatkan

untuk shooting video musik Romansa Ke Masa Depan dengan link

untuk donasi pada akhir klip. Pembuat konten meminta untuk

mengedit tiga foto yang nantinya akan dijadikan multiple post.

3.2.5. Desain Rilis Video Musik Selesai

Gambar 3. 8 Rilis Video Musik Selesai

21




Seperti yang ada pada Trilogy, video musik yang dirilis akan

bersangkutan dengan daerah yang memiliki isu sosial, praktikan

diminta untuk membuat desain untuk mengumumkan tentang rilisnya

video musik yang memiliki barcode untuk donasi kepada daerah

Maluku. Desain pada postingan kali ini harus menyesuaikan dengan

tone warna Ruma Beta Foundation tanpa menambahkan warna

merah, dan menyamakan desain tentang perilisan ini dengan desain

dari Bumi Entertainment agar senada meskipun akun yang

mengunggahnya berbeda. Kembali lagi menggunakan aset foto yang

telah disediakan dari daerah Sumba karena berjalannya Trilogy II

sebagai penghantar.

3.2.6. Desain Frame Cuplikan Video Musik Selesai untuk Story

Gambar 3. 9 Story Cuplikan Video Musik Selesai


22



Setelah desain untuk feeds telah dikerjakan, praktikan diminta

lagi untuk melanjutkan desain story yang berupa video dengan sedikit

cuplikan lagu Selesai ke dalam durasi 15 detik yang terbatas itu.

Praktikan memulai untuk membuat suatu frame yang nantinya akan

digunakan sebagai tempat untuk meletakkan beberapa informasi

mengenai perilisan video di YouTube, pada frame tersebut telah

diletakkan sebuah penanda di mana videonya akan diletakkan. Tidak

terlepas dari desain sebelumnya yang menggunakan dark tone yang

lebih memfokuskan kepada video dan informasi telah rilisnya video klip

tersebut. Beberapa revisi dilakukan untuk penempatan teks dan

penambahan logo YouTube Glenn Fredly.

Gambar 3. 10 Final Story Cuplikan Video Musik Selesai

Aplikasi yang digunakan: Adobe Premiere Pro

Ukuran Desain: 1080 x 1920 px


23

Gambar di atas merupakan final artwork yang memutarkan

musik video resmi dari Selesai. Praktikan menggunakan frame

sebelumnya untuk diletakkan bersama video yang bertujuan untuk

mengundang para audiens untuk menonton video klip Selesai

melalui YouTube, video story hanya berdurasi 15 detik dengan fade

in dan fade out.

3.2.7. Mengedit Video dan menyertakan Cuplikan Lagu Selesai

Gambar 3. 11 Story QR Code Selesai

Aplikasi yang digunakan: Adobe Premiere Pro



Video untuk barcode dengan lantunan lagu Selesai juga

telah dibuat oleh praktikan. Pada setiap video digunakan

background foto yang berbeda dan pilihan lagu pada awal,

pertengahan, atau akhir lagu Selesai, video tersebut hanya

menyediakan informasi untuk scan QR Code agar bisa berdonasi

untuk kawan yang ada di Maluku menggunakan GoPay yang

ditangani oleh perusahaan. Video berdurasi 15 detik ini hanya

menggunakan fade in dan fade out pada cuplikan musik dan

gambar, dan akan diunggah pada hari yang bergantian agar

24

disesuaikan dengan konten yang ada pada feeds Instagram agar

tidak terlalu bertabrakan dengan konten lain.

Praktikan mengikuti instruksi dari brief yang telah ada dengan

revisi pada pemilihan bagian lagu yang tepat. Konten lainnya yang

disajikan setiap hari bergilir mulai dari story lalu feeds, kembali ke

story dan feeds lagi. Karena konten yang dibutuhkan harus tersedia

setiap harinya maka pembuat konten memberikan sedikit perubahan

agar konten yang diperlukan dapat diunggah tepat waktu.

3.2.8. Desain Quote of The Day

Gambar 3. 12 Desain Quote Nelson Mandela




25

Gambar 3. 13 Final Desain Quote Nelson Mandela




Praktikan sebelumnya telah mengerjakan brief konten yang berisi

kutipan dari Nelson Mandela menggunakan gambar yang juga disertakan

sumber foto serta logo dan beberapa elemen desain. Dengan gambar yang

memenuhi frame feeds yang kotak praktikan ingin memberi kesan yang

inspirasional. Setiap brief konten yang telah dibuat memiliki kaitan dengan

pendidikan, beberapa motivasi, dan seni musik. Saat menjelang waktunya

untuk meminta approval, praktikan diminta untuk merubah agar tidak

menggunakan foto Nelson Mandela melainkan menggunakan vector art

saja.

Layout pada huruf tetap dan tidak berubah, hanya penempatannya

saja disesuaikan dengan gambar vector art yang diletakkan pada sebelah

kiri secara berdampingan. Background desain yang biasanya digunakan

berupa warna putih polos yang keabuan dengan elemen desain yang

berbentuk garis, dan menggunakan warna dari logo orisinilnya.

26

3.2.9. Desain Quote of The Day pada Story

Gambar 3. 14Desain Quote pada Story




Desain quote of the day telah dirubah dan beralih ke halaman

story Instagram yang hanya memiliki waktu tayang selama 24 jam,

agar tidak terlalu penuh dan mengalihkan dari konten yang

bermuatan tentang pendidikan musik pada feeds, sehingga tim

desain dapat mengerjakan dua desain yang berbeda agar akun

media sosial Ruma Beta Foundation dapat terlihat aktif. Brief yang

diberikan sama seperti quotes pada feeds, meletakkan gambar

tokoh, text on image, logo, dan elemen desain. Pada kesempatan kali

ini, praktikan mencoba untuk mengeksplorasi dengan menambahkan

objek dan elemen baru yang sekiranya bisa ditambahkan pada

desain seperti robekan kertas untuk menambahkan efek tiga dimensi

dan mencampur background dengan foto dan menyesuaikan warna

27

gambar agar senada, kedua desain tetap digunakan pada hari yang

berbeda, menyesuaikan dengan primary color yang terdapat pada

logo Ruma Beta Foundation yaitu merah, hitam, dan putih. Hal ini

dilakukan karena dari sekian banyak tokoh, hanya ada beberapa foto

yang tersedia di internet yang memiliki kualitas gambar yang bagus,

bahkan ada salah satu tokoh yang tidak memiliki gambar yang tentu

sehingga pembuat konten memilih untuk mengganti kutipan dengan

tokoh lain.

3.2.10. Desain permainan interaktif pada story

Gambar 3. 15 Desain Game Interaktif pada Story




Karena konten yang diunggah memiliki materi edukasi

tentang seni, maka content planner membuat permainan interaktif

yang terdapat pada story Instagram yang dapat menarik perhatian

28

dan mengisi waktu luang para followers. Dengan menggunakan

beberapa fitur Instagram seperti QnA dan polling. Sebelum memulai

permainan, pembuat konten membuat pembukaan seperti gambar

di atas. Desain setelahnya menggunakan gambar background yang

sama, terdapat masyarakat papua yang sedang memainkan alat

musik dan beberapa elemen yang mendukung.

Pada bagian yang akan diisi oleh pilihan jawaban yang

benar, telah diberikan ruang yang cukup untuk meletakkan salah

satu fitur instagram yang menyediakan pilihan jawaban yang dapat

diubah sesuai keinginan pemilik akun.

Gambar 3. 16 Template Frame Cek Posting

Aplikasi yang digunakan: Adobe Photoshop & Illustrator



Beberapa post memiliki sedikit Likes, maka pembuat konten

mencoba untuk memanfaatkan story sebagai tempat untuk menarik

29

audiens untuk melihat unggahan terbaru dari feeds Ruma Beta

Foundation yang memiliki beberapa informasi yang menarik. Saat

membuat background pada story yang memiliki unggahan feeds,

praktikan memiliki kendala karena unggahan feeds yang diletakkan

saat diedit di story tidak bisa diletakkan di atas desain. Solusi yang

dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut adalah meletakkan satu

space kecil yang transparan pada bagian tengah background agar

saat ingin mengunggah story yang memiliki unggahan feeds, gambar

background tersebut dapat terletak di belakang. Pada desain

terdapat ilustrasi orang yang sedang berkumpul, pada bagian kiri

bawah yang menunjuk ke arah unggahan feeds yang memiliki

maksud ajakan untuk mengecek unggahan terbaru dari akun Ruma

Beta Foundation.

3.2.11. Desain Carousel Multi-Image Post untuk Feeds

Gambar 3. 17 Gambar Full Carousel untuk Feeds

Gambar 3. 18 Closeup Gambar Carousel

30




Instagram Carousel Post merupakan fitur yang ada di

Instagram yang memudahkan pemilik akun untuk mengunggah

beberapa foto maupun video sekaligus dalam sekali post. Fitur ini

akan lebih menarik jika dipergunakan dengan baik, seperti

menggabungkan antara slide pertama dan kedua maupun

seterusnya. Kali ini praktikan mendesain konten yang membahas

tentang musik tradisional, musik modern, dan musik kontemporer.

Judul konten diletakkan pada gambar paling kiri, karena jika

para pengikut melihat halaman profil Ruma Beta Foundation nanti,

hal yang pertama kali dilihat sebagai thumbnail adalah judul tersebut.

Kali ini pada brief dijelaskan tentang tiga jenis musik yang berbeda,

praktikan menggunakan gambar yang berkaitan dengan apa yang

sedang dibahas pada konten, elemen garis diletakkan pada pojok

gambar agar tidak terlalu menghalangi gambar utama, pada

belakang teks menggunakan gradient agar teks tetap terbaca serta

memberi sedikit efek noise agar tekstur tiap foto senada, setiap

gambar pada slide disambung dan menggunakan layer mask.

31

3.2.12. Desain Konten “Tahukah Kamu?”

Gambar 3. 19 Flat Design Konten Tahukah Kamu?




Konten Tahukah Kamu? Adalah salah satu konten yang telah

ditentukan oleh content planner mengenai edukasi seni musik

terdapat permintaan untuk desain carousel yang melibatkan

beberapa flat design yang berkaitan dengan materi yang sedang

dibahas. Konten ini membahas macam-macam kesenian. Desain

pada gambar di atas merupakan perkembangan dari desain yang

terdapat pada unggahan latar belakang yang awalnya

menggunakan warna yang terlalu keabuan, dan beberapa elemen

desain telah ditambahkan. Karena permintaan tersebut memiliki

beberapa bahasan yang cukup banyak maka praktikan kembali

menggunakan desain yang memberi efek carousel pada instagram.

Unggahan tersebut memanjang secara horizontal dan

32

menggunakan empat slide saat diunggah, maka ukuran yang

digunakan ditambah menjadi empat kali, gambar di atas merupakan

urutan dari unggahan tersebut yang telah digabungkan.

Gambar 3. 20 Desain Konten Tahukah Kamu? Terbaru

Pada bulan terakhir periode KP, tim desain membahas

tentang perubahan gaya desain menjadi menambahkan gambar

yang bersangkutan tentang materi yang sedang dibahas diperbesar

untuk memenuhi ukuran desain yang berbentuk square dan

meletakkan teks putih di atas gradasi hitam dengan menggunakan

gambar yang disediakan oleh beberapa website yang memiliki stok

gambar. Gaya desain ini digunakan hingga praktikan selesai

melaksanakan KP. Saat mengerjakan desain ini, pembimbing kerja

sedikit berhalangan sehingga praktikan dan tim desain meminta

approval melalui pembimbing kerja lainnya yang sedang tersedia.

33

3.2.13. Desain Perayaan Ulang Tahun Provinsi Maluku

Gambar 3. 21 Dirgahayu Provinsi Maluku




Hari ulang tahun provinsi Maluku diperingati setiap tanggal 19

Agustus, jenis konten yang dibutuhkan adalah foto dengan text on

image dan praktikan memberikan dua alternatif desain dengan foto

yang berbeda dan menambahkan vector berbentuk pulau Maluku.

Alasan menggunakan foto yang terdapat warga lokal yang sedang

spearfishing, karena spearfishing merupakan kegiatan menangkap

ikan secara tradisional yang sering dilakukan oleh warga di Maluku.

Warga Indonesia Timur yang memiliki profesi sebagai nelayan

menangkap ikan dengan cara spearfishing dan berenang dari perahu

yang sedang berlayar. Foto tersebut juga merupakan hasil foto dari

salah satu pemenang lomba fotografi dari seorang fotografer

Indonesia yang juga memiliki profesi sebagai polisi yang berasal dari

34

Provinsi Maluku yaitu Buchari Muslim Diken. Tema pada lomba

tersebut adalah air, dan lomba yang diikuti merupakan lomba

berajang Internasional dan ia memenangkan juara ketiga pada acara

tersebut.

3.2.14. Desain Peringatan Hari Besar

Gambar 3. 22 Peringatan Hari Besar




Memperingati tahun baru islam 1442 Hijriyah praktikan

kembali membuat konten berdasarkan content plan yang sudah ada.

Praktikan mendapatkan kesempatan untuk mendesain tentang hari

besar ini, dalam mengisi malam tahun baru islam sebagian besar

masyarakat yang beragama islam memilih untuk memaca sejumlah

amalan, salah satunya membaca surat Yasin, maka unsur tersebut

dimasukkan ke dalam template desain yang sebelumnya sudah ada

35

bersamaan dengan elemen serupa, sama seperti desain

sebelumnya pada feeds yang mengucapkan Hari Raya Idul Adha.

Beberapa desain yang menggunakan gambar tertentu

sebelum diunggah akan didiskusikan kepada tim seperti apakah

gambar tersebut berhubungan dengan materi yang dibahas, atau

gambar yang akan digunakan terlalu menyinggung atau tidak sopan.

Sebagian besar gambar atau materi yang digunakan kemungkinan

bersifat netral untuk mengurangi risiko yang tidak diinginkan. Jika hal

yang telah diunggah memiliki suatu kesalahan, maka pengelola akun

memperbolehkan dan memiliki hak untuk take down konten tersebut.

3.2.15. Desain Konten Instagram Jaga Indonesia

Gambar 3. 23 Desain Latar Belakang Jaga Indonesia




Salah satu program yang akan dijalankan oleh Ruma Beta

Foundation adalah workshop yang akan diselenggarakan bersama

Coca-cola Foundation dalam rangka mengkampanyekan pendauran

ulang plastik botol yang akan dilakukan dengan beberapa kampus

seperti LSPR, Mercu Buana, Universitas Budi Luhur, Institut

Pertanian Bogor, Universitas Indonesia dan Universitas

36

Pembangunan Jaya. Workshop yang sebelumnya akan diadakan

secara tatap muka dan berkala ini dirubah menjadi webinar yang

berisi talkshow yang diadakan sebanyak tiga kali dan membahas

tentang informasi yang dapat mendukung generasi muda menjadi

agen perubahan lingkungan. Selain mengelola sampah plastik,

diharapkan mahasiswa yang telah melaksanakan kegiatan ini dapat

memberikan kontribusi terhadap roda perekonomian melalui kegiatan

daur ulang.

Terdapat pihak eksternal yang juga terlibat dalam

melaksanakan acara ini, beberapa desain sempat dikelola oleh

praktikan diawal acara sebagai suatu penghubung yang

memperkenalkan tentang Jaga Indonesia. Karena acara ini

dikerjakan berdampingan dengan konsultan Marketing Alega, maka

praktikan sudah mendapatkan file PSD yang dapat diedit. Acara ini

diselenggarakan di kantor sehingga praktikan dianjurkan untuk hadir

pada meeting sebelum acara dan saat acara berlangsung.

Desain untuk konten Instagram Jaga Indonesia dikerjakan

saat di kantor sebelum acara dimulai dan tidak dibutuhkan waktu

yang lama untuk feedback karena pembuat konten dan pembimbing

kerja juga turut hadir sehingga dapat mengawasi pekerjaan yang

dilakukan praktikan. Pekerjaan yang dikerjakan praktikan hanya

mengganti layout dan mengisi desain dengan narasi yang telah

diberikan oleh pembuat konten yang berisikan tentang kegiatan dan

materi yang akan dibahas saat webinar Positive Talk #1.

37

Gambar 3. 24 Desain Poster Fourtwnty




Kegiatan ini juga dihadiri oleh musisi ternama yang turut menghibur melalui

penampilan musiknya di pertengahan webinar Positive Talk #1 pada awal

mulainya acara, musisi tersebut juga diharapkan untuk memberikan inspirasi

kepada generasi muda agar dapat tergerak untuk turut ikut menjaga indonesia.

Praktikan diminta untuk mendesain poster yang berisi musisi yang akan tampil dan

waktu mulainya penampilan mereka. Dengan menggunakan background desain

sebelumnya, praktikan meletakkan foto musisi yang telah didapatkan dari tim yang

menangani musisi. Maksud dalam membuat desain ini adalah agar musisi dapat

mengunggah tentang kehadirannya dalam acara Jaga Indonesia pada halaman

Instagramnya. Praktikan sebelumnya telah mendesain dan memberi warna pada

foto musisi yang senada dengan background, karena beberapa desain ada yang

menggunakan warna dan efek dot pixel pada foto bintang tamu dan narasumber.

Saat waktunya feedback diberikan, praktikan hanya diminta untuk melakukan

revisi pada warna foto musisi.

38

3.3. Kendala Yang Dihadapi Praktikan hanya mengalami beberapa kendala saat melaksanakan

Kerja Profesi di Ruma Beta Foundation, pada awal memulai KP praktikan

melakukan meeting secara daring dan koneksi internet tidak banyak yang

lancar sehingga kadang ada beberapa poin yang terlewat. Info yang

didapatkan tentang seputar kantor maupun pekerjaan hanya dihubungi

melalui WhatsApp dan karena banyaknya grup yang bermunculan yang

memiliki kaitan dengan perkuliahan saling menumpuk satu sama lain dan

terkadang pembicaraan tentang hal penting tenggelam diantara

pembicaraan lainnya. Pembimbing kerja memiliki sedikit halangan saat

pertengahan KP karena sedang mengambil cuti melahirkan sehingga

praktikan dialihkan sementara kepada pembimbing lainnya yang sedang

tersedia.

Brief yang diberikan untuk membuat konten hanya sekedar tulisan

yang diberikan pada GoogleSheet yang berisi teks yang akan diletakkan

pada konten yang akan dikerjakan. Pembuat konten kurang mengetahui

tentang istilah dalam desain karena pembuat konten tidak memiliki

background dalam desain, dan kadang praktikan merasa kesulitan untuk

memahami apa saja yang dibutuhkan pada konten yang bersangkutan.

Praktikan juga turut membantu mengembangkan akun instagram

perusahaan yang sebelumnya kurang aktif, kecuali saat adanya acara

yang sedang berlangsung. Beberapa aset mengenai daerah Maluku sulit

didapatkan, seperti foto maupun informasi. Terdapat miskomunikasi

terhadap tim yang menangani tentang dokumentasi di Maluku sehingga

aset yang dibutuhkan pada awal bulan Juli tidak diberikan oleh tim hingga

saat ini. Aset tersebut dibutuhkan dikarenakan materi dalam konten yang

akan diunggah membutuhkan beberapa foto terbaru dan memiliki High

Definition agar pengikut akun instagram Ruma Beta Foundation dapat ter-

update tentang keadaan di daerah Maluku saat ini.

Dalam menggalang donasi melalui video musik Selesai, QR Code

Scan yang digunakan dengan GoPay tidak dapat diakses, sedangkan

39

praktikan butuh informasi tentang jumlah donasi yang telah terkumpul agar

dapat digunakan sebagai konten dan semua progres terlihat transparan

kepada pengikut dan orang-orang yang telah berdonasi. Penggunaan QR

Code kurang efektif dikarenakan beberapa orang ada yang bertanya dan

menawarkan untuk donasi buku ke daerah Maluku dan beberapa orang

pun ada yang tidak memiliki akun GoPay sehingga mereka lebih memilih

untuk donasi melalui bank transfer.

Pada penyelenggaraan acara Jaga Indonesia, pihak dari Coca-cola

Foundation tidak mengetahui bahwa Ruma Beta Foundation telah memiliki

tim desainnya sendiri, sehingga mereka telah lebih dahulu menggunakan

jasa dari agensi konsultan Marketing Alega, dan tim desain praktikan hanya

diberikan sedikit peran saat pelaksanaan acara.

Dalam mengunggah story di instagram, ponsel yang dimiliki

pembuat konten memiliki ukuran rasio yang berbeda dengan ukuran

standar unggahan story Instagram, ukuran standar dalam mengunggah

story adalah 9:16 full vertical dan praktikan selalu mendesain dengan

ukuran tersebut, tetapi karena rasio yang berbeda maka ukuran gambar

yang telah didesain oleh praktikan secara otomatis diperbesar dan

mengakibatkan elemen desain terpotong, logo yang terletak di bagian atas

saat diunggah bertabrakan dengan username, tulisan isi konten yang ada

di pertengahan gambar menjadi terlalu menempel dengan bagian samping

layar, dan huruf tampak terlalu besar.

3.4. Cara Mengatasi Kendala Pembatasan Sosial cukup memengaruhi praktikan dalam

melaksanakan Kerja Profesi, dan kendala yang dialami cukup banyak,

maka praktikan mengatasinya dengan mendiskusikan tentang pertemuan

sebelumnya kembali dengan tim kreatif, praktikan mengutamakan grup

yang berisikan dengan kegiatan yang lebih penting.

Pembuat konten cukup membantu dalam pengumpulan materi

seperti mengirimkan file dokumen yang berisikan aset yang akan

digunakan pada konten sehingga tim desain dapat melakukan pekerjaan

40

lebih cepat demi memenuhi kebutuhan konten setiap harinya, jika ada

perubahan dalam materi yang ingin disampaikan maka tim desain

memberikan beberapa usulan. Jika aset yang diperlukan seperti foto yang

berhubungan dengan topik yang sedang dibahas sedang tidak tersedia

maka praktikan menggunakan foto yang ditemukan pada internet dengan

menyertakan sumbernya, dan aset pada Google Drive yang dimiliki dan

digunakan bersama dengan Bumi Entertainment. Dengan jumlah pengikut

yang seadanya, praktikan dapat membantu membuat konten yang menarik

sehingga pengikut baru mulai bermunculan dan jumlah mereka bertambah

dalam tiga bulan kerna dikelolanya media sosial dari perusahaan yang

cukup berarti dalam pergerakan untuk memecahkan masalah sosial di

Indonesia bagian Timur. Setelah diamati, konten yang telah dibuat oleh

praktikan dapat mengajak audiens untuk berinteraksi.

Pada acara Jaga Indonesia praktikan turut membantu dalam

pengambilan gambar untuk langsung diunggah di story oleh pembuat

konten. Praktikan juga diminta untuk membantu memotong video yang

telah direkam oleh tim desain Ruma Beta Foundation sebagai konten

untuk dikirimkan kepada tim konsultan Marketing Alega.

Setelah mencoba menyesuaikan rasio dari ponsel pembuat konten,

praktikan juga mencari informasi tentang informasi ukuran layar ponsel

yang berbeda-beda, dan pada dasarnya hanya pada merek ponsel tertentu

saja yang dapat menjaga kualitas dan ukuran gambar yang akan diunggah

pada story. Setelah mengetahui tentang beberapa hal tersebut, praktikan

menyarankan untuk mengunggah story melewati ponsel yang bermerek

Apple karena ukuran rasio standar untuk mengunggah story di Instagram

sangat sesuai dengan layar iPhone untuk saat ini.

3.5. Pembelajaran Yang Diperoleh dari Kerja Profesi Setelah menjalani Kerja Profesi di suatu yayasan yang bergerak

dalam bidang kemanusiaan juga edukasi terhadap seni musik, praktikan

telah mendapatkan beberapa pengalaman terbaru dan ilmu yang cukup

membantu dalam divisi yang mengutamakan dan memecahkan suatu

masalah sosial pada daerah yang jarang disorot dan yang sedang

membutuhkan. Dalam hal mengerjakan konten berdampingan dengan

41

praktikan lain, seorang desainer grafis kadang tidak hanya memfokuskan

pada mendesain suatu gambar saja tetapi begitu juga dengan video

editing, praktikan belajar untuk bergantian mengolah suatu konten yang

berbeda secara fleksibel dan membuat konten yang diunggah setiap

harinya.

Praktikan lain juga turut membantu dalam mengatasi suatu

masalah bersama dan membagi pendapat. Karena praktikan melakukan

Kerja Profesi bersamaan dengan praktikan lainnya, maka proses

beradaptasi tidak membutuhkan waktu yang lama dan setiap pekerjaan

selalu dibawa dengan senang hati dan suka ria.

Gambar 3. 25 Selesai acara Webinar Jaga Indonesia

Praktikan juga dapat berbaur dan berkenalan dengan beberapa

pihak eksternal yang juga turut bekerjasama saat adanya acara yang

dilaksanakan. Beberapa koneksi tersebut dapat membantu praktikan di

kemudian hari. Sifat beberapa karyawan yang bekerja di Ruma Beta

Foundation pun tidak terlalu kaku, kecuali saat pertama kali berkenalan

bersama tentunya. Mereka bekerja dengan serius sekaligus santai karena

mendiang Glenn Fredly pun juga akan menganggap semua pekerja yang

ada di sana adalah keluarga. Hal yang disayangkan adalah saat praktikan

melaksanakan kerja profesi disaat pandemi berlangsung, praktikan tidak

42

mendapatkan pengalaman sehari-harinya sebagai desain grafis yang turut

ke kantor setiap harinya selama kerja profesi.

bab iii pelaksanaan kerja profesi - upj

Documents