BAB III

TINJAUAN SUMBER DAYA INFORMASI

3.1 Profil dan Proses Bisnis Organisasi

Dalam mencapai tujuan dari kerja praktek, terlebih dahulu dipelajari

struktur organisasi dari tempat kerja praktek. Sub bab ini meliputi tinjauan

terhadap organisasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiyah, deskripsi

kerja sumber daya manusia di dalamnya, dan proses bisnis pendaptaran akun

hotspot yang melibatkan sumber daya manusia tersebut dan perangkat lunak serta

perangkat keras sistem informasi pengguna hotspot dalam pekerjaannya

3.1.1 Profil Sekolah Tinggi Agama Islam Al Musaddadiyah

Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Musaddadiyah Garut diselenggarakan

mulai tahun 1976 berdasarkan keputusan Direktur Jenderal Binbaga Islam

Departemen Agama RI No. SK Direktur Jenderal Binbaga Islam Departemen

Agama RI No. Kep/E/III/90/79 dan bernaung di bawah Yayasan Al-

Musaddadiyah. STAI Al-Musaddadiyah Garut menyelenggarakan empat program

studi, yang merupakan jenjang strata satu yaitu Muamalat dan Pendidikan Agama

Islam (PAI) serta Jenjang Diploma 2 yaitu Pendidikan Guru Sekolah Dasar Islam /

Madrasah Ibtidaiyah (PGSDI/MI) dan Pendidikan Guru Taman Kanak-Kanak

Islam (PGTKI).

Adapun visi dan misi dari Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Musaddadiyah

Garut adalah sebagai berikut:

1. Visi menjadikan STAIM sebagai Perguruan Tinggi yang mampu

mensinergikan ilmu-ilmu agama dengan ilmu-ilmu kontemporer sehingga

memiliki keungunggulan kompetitif dan profesional dalam mengembangkan

sumber daya manusia, ilmu pengetahuan, sosial dan budaya berdasarkan

nilai-nilai Islam untuk dikembangkan bagi pengembangan masyarakat madani

yang lebih terbuka dan demokratis. 

17

2. Misi menyiapkan generasi yang memiliki kemampuan dalam memadukan

dzikir dan pikir sehingga memiliki kecerdasan intelektual, emosional dan

spiritual untuk menjadi warga masyarakat yang berkualitas dan mandiri serta

mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan, sosial, budaya,

dan seni melalui pengembangan ilmu-ilmu yang berlandaskan Islam. 

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi (BPSI) Sekolah Tinggi Agama

Islam Al Musaddadiyah, merupakan salah satu dari 4 bagian administrasi di

bawah kepala bagian administrasi / tata usaha yang ada di STAIM. Posisi tersebut

dapat dilihat dalam gambar 3.1.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi STAIM

Terkait dengan proses pendaftaran akun hotspot dalam sruktur organisasi

yang terlibat yaitu BPSI. Tugas pokok dan fungsi unit kerja atau personil dalam

dalam dua unit kerja tersebut adalah sebagai berikut:

18

1. Badan Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pelaksana kegiatan di

bidang pengolahan data dan sistem informasi akademik pada Sekolah Tinggi

Agama Islam Al Musaddadiah, yang berada di bawah dan bertanggungjawab

kepada Ketua Bagian Administrasi.

2. Badan Perencanaan dan Sistem Informasi mempunyai tugas mengumpulkan,

mengolah, menyajikan, dan menyimpan data dan informasi serta memberikan

pelayanan untuk kebutuhan informasi akademik, mengelolal sistem jaringan

komputer.

3. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Badan Perencanaan dan Sistem

Informasi dibantu oleh Sub-Bagian/ Staf:

a. Input dan Processing data yang bertugas mengumpulkan dan mengolah

data dan informasi.

b. Output dan Arsip data yang bertugas menyajikan, menyampaikan dan

menyimpan data dan informasi.

c. Administrasi yang bertugas melaksanakan urusan tata usaha Bagian

Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi.

3.1.2 Proses Bisnis Pendaftaran Akun Hotspot

Dalam Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi ada banyak Sumber Daya

Sistem Informasi (SDSI) yang digunakan, adapun yang akan dibahas disini

adalah Sistem informasi pengguna hotspot di STAIM. Adapun gambaran proses

pendaftaran di BPSI adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2 Proses pendaftaran akun hotspot.

19

Deskripsi kerja dan aktor dalam proses bisnis tersebut adalah sebagaimana

tampak pada table 3.1.

Tabel 3.1 Deskripsi Kerja Proses Pendaftaran Akun Hotspot.

No

.

Kerja Deskripsi

1 Pendaftaran Proses pendaftaran yang dilakukan

mahasiswa sebagai pengguna (user)

dengan membawa notebook/netbook dan

kartu anggota sebagai persyaratan untuk

membuat akun hotspot.

2 Melakukan verifikasi Proses yang dilakuakan oleh admin BPSI

memeriksa persyaratan pendaftar, di

terima jika persyaratan pendaftar lengkap

atau tidak jika persyaratan tidak lengkap

di tolak untuk membuat akun hotspot di

STAIM.

3 Data user name dan

password

Proses memberikan data user name dan

password yang di minta oleh admin

kepada calon pengguna hotspot.

4 Input data Proses input data calon pengguna hotspot

ke user manager hotspot yang

dilakukan oleh admin.

5 Test login Proses testing login user name dan

password setelah input data berhasil

login atau tidak yang dilakukan oleh

admin.

6 Data pengguna valid Proses penerimaan user name dan

password serta netbook/netbook oleh

mahasiswa bahawa telah terdaftar pada

20

hotspot STAIM.

No Aktor Deskripsi

1 Mikrotik sistem operasi dan perangkat lunak

yang dapat digunakan untuk

menjadikan komputer menjadi router

network, mencakup berbagai fitur

yang dibuat untuk ip network dan

jaringan wireless,cocok digunakan

oleh ISP dan provider hostspot.

2 Admin BPSI Area sub sistem informasi dari proses

pendaftaran hotspot.

3 Mahasiswa Area sub sistem informasi dari proses

pendaftaran hotspot.

Tabel 3.2 Aktor Dalam Proses.

3.2 Komponen Sumber Daya Informasi

3.2.1 Identifikasi Komponen

Komponen-komponen SDI yang terlibat dalam pekerjaan pada proses

bisnis tersebut diantaranya yaitu proses aktifitas pendaftaran, melakukan

verifikasi, data user name dan password, input data, test login, dan data pengguna

valid sebagaimana terlihat pada tabel 3.3.

3.2.2 Interaksi Antar Komponen Sumber Daya Informasi

Pada aktifitas pertama yaitu melakukan pendaftaran, ada beberapa sumber

daya yang terlibat antaralain mahasiswa sebagai orang yang melakukan kegiatan

dengan menghadap ke admin BPSI, membawa notebook/netbook sebagai media

hardware yang memiliki perangkat wireless acces point dan kartu anggota

21

sebagai media indentitas mahasiswa STAIM merupakan persyaratan untuk

membuat akun hotspot.

22

Tabel 3.3 kompoen SDSI yang terlibat dalam proses bisnis pendaftaran akun hotspot.No Aktivitas Orang Hardware Software Jaringan Data 1 Melakukan

pendaftaranMahasiswa Identitas

mahasiswa, notebook atau netbook.

- - Identitas mahasiswa

2 Melakukan verifikasi

Admin BPSI Identitas mahasiswa, notebook atau netbook.

- - Identitas mahasiswa

3 Data user name dan password

Mahasiswa Kertas user name dan password

- - User name dan pasword.

4 Input data Admin BPSI PC komputer Client, router

Windows xp, winbox, router os

Kartu jaringan, Kabel UTP,Konektor RJ45, Switch/Hub

User name dan pasword.

5 Melakukan uji coba Admin BPSI Notebook atau netbook, access point

Windows xp, mozilla firefox atau sejenisnya

Wireless network adapter, access point.

User name dan password

6 Data pengguna valid Mahasiswa Notebook/netbook, kartu mahasiswa

- - User name dan password

22

Pada aktifitas ke dua yaitu melakukan verifikasi. Kegiatan ini dilakukan oleh

orang yaitu admin dari BPSI untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan syarat

untuk membuat akun hotspot, hardware yang di periksa adalah notebook user

dan kartu identitas anggota jika semua kelengkapan terpenuhi maka mahasiswa

diizinkan untuk membuat akun hotspot serta jika tidak lengkap mahasiswa harus

mengulang pendaftaran dengan membawa persyaratan yang lengkap .

Pada aktifitas ke tiga yaitu Data User name dan Password. Kegiatan ini

dilakukan oleh Mahasiswa (user), yaitu proses memberi informasi user name dan

password yang diminta oleh admin yang akan di input ke user manager hotspot.

Data user name dan password tersebut akan digunakan oleh user ketika akan

akan mengakses internet di area hotspot STAIM.

Pada aktifitas ke empat yaitu input data kegiatan ini dilakukan oleh orang

yaitu admin untuk mendaftarkan dan mensetting user name dan password

tersebut. Hardware yang digunakan adalah pc komputer klient standar, Router

board dan software yang digunakan yaitu aplikasi winbox untuk mengakses

aplikasi mikrotik. Tahap input data yaitu admin BPSI membuka aplikasi winbox

untuk meremote aplikasi mikrotik dengan memasukkan user name dan password

mikrotik tersebut akan muncul inerface winbox selanjutnya mengklik menu IP,

menu hotspot. Setelah interface hotspot muncul klik tab user, klik simbol (+)

untuk menambah user baru. Untuk selanjutnya pada interface user manager

hotspot menginputkan user name dan password user tersebut serta memilih server

student dan terakhir klik Ok, data user tersebut telah berhasil diinputkan.

Pada aktifitas ke lima yaitu test login hotspot, kegiatan ini dilakukan oleh

admin BPSI untuk mencoba user name dan password tersebut, dengan cara

mengaktifkan wireless notebook/netbook dan melakukan koneksi ke access point

selanjutnya membuka browser, setelah browser terbuka muncul redirect jendela

login hostspot kemudian masukkan user name dan password tersebut berhasil

akan memberikan informasi bahwaa user name dan pasword valid, tapi jika tidak

berhasil admin BPSI akan mengkoreksi data user hotspot tersebut

Pada aktivitas ke enam yaitu data pengguna valid yaitu kegiatan yang

dilakukan mahasiswa menerima notebook/netbook dan user name beserta

23

password telah berhasil di input ke user manager hotspot serta akun hostpot

mahasiswa tersebut telah bisa di akses di area hotspot STAIM.

3.3 Kontribusi Kerja Praktek Terhadap Sumber Daya Informasi

3.3.1 Skema Kerja Praktek

Skema kegiatan kerja praktek selama 25 hari dalam kegiatan tinjauan

sistem jaringan hotspot di BPSI STAIM.

Diketahui dari catatan 25 hari kerja yang terlampir dalam laporan ini

bahwa tujuan kerja dicapai melalui sejumlah tahapan proses, sebagaimana dapat

dilihat pada tabel 3.4.

Tabel 3.4 Skema Kerja Praktek.

No Tanggal Deskripsi Aktifitas

1 10-13 Oktober 2011 Menentukan Objek Kerja Praktek

2 17-2 Nopember 2011 Pengumpulan Data

4 3-17 Nopember 2011 Pengelolaan Hotspot

5 21-24 Nopember 2011 Dokumentasi

Alur tahap prosesnya digambarkan dalam skema tahap proses kerja praktek

sebagaimana tampak pada gambar 3.3.

Gambar 3.3 Skema kerja praktek pengelolaan hotspot.

24

Deskripsi tahap proses tersebut adalah sebagai berikut :

1. Menentukan Objek Kerja Praktek adalah proses dimana penulis

melakukan pengenalan lingkungan objek yang akan dikaji dalam kegiatan

kerja praktek. Kemudian dari beberapa objek dipilih salah satu yang paling

tepat.

2. Pengumpulan Data adalah proses mengumpulkan sumber atau referensi

mengenai kajian data objek yang akan dikaji, sehingga tujuan kerja

praktek dapat di capai.

3. Pengelolaan hotspot adalah proses keterlibatan dalam pengelolaan user

hotspot meliputi cara meremote aplikasi mikrotik, menambahkan user baru

hotspot, dan cara login hotspot.

4. Dokumentasi adalah membuat laporan kerja yang kemudian dicetak

menggunakan printer.

3.3.2 Hasil Kerja Praktek

Menyediakan dokumentasi proses pengelolaan akun pengguna hotspot di

BPSI STAIM.

25