13

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

Analisis sistem dilakukan dengan mendeskripsikan sistem, kebutuhan

sistem dan arsitektur aplikasi pelayanan perlengkapan, sedangkan untuk bagian

perancangan sistem meliputi perancangan diagram UML (Unified Modelling

Language) yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence

diagram, class diagram serta perancangan desain antar muka (prototype).

3.1 Analisis Sistem

Aplikasi “Pelayanan Perlengkapan UMM” merupakan aplikasi yang

berfungsi untuk membantu petugas perlengkapan maupun unit kerja yang dilayani

oleh unit perlengkapan secara online. Aplikasi yang dapat diakses tanpa harus

terbatas menggunakan perangkat keras maupun sistem operasi tertentu dengan

desain tampilan yang dinamis. Aplikasi pelayanan menggunakan aplikasi berbasis

web agar dapat diakses oleh multi platform dan web responsive design untuk

memberikan tampilan yang dapat menyesuaikan ukuran setiap perangkat. Aplikasi

dapat membantu petugas mencatat transaksi permintaan ATK, peminjaman

peralatan, penjadwalan kendaraan maupun tempat dan membuat laporan. Aplikasi

untuk umum atau unit dapat menampilkan data peralatan ATK, data ketersediaan

peralatan dan jadwal pemakaian kendaraan maupun tempat.

3.1.1 Deskripsi Sistem

Aplikasi “Pelayanan Perlengkapan UMM” dirancang untuk mempermudah

proses administrasi bagian unit perlengkapan menggunakan aplikasi berbasis web

baik untuk petugas perlengkapan maupun unit yang dilayani oleh unit

perlengkapan UMM. Website Pelayanan perlengkapan menggunakan desain web

responsive sehingga dapat menyesuaikan tampilan berdasarkan ukuran setiap

perangkat yang mengakses aplikasi. Beberapa menu aplikasi pelayanan

perlengkapan yaitu:

a. Menu Penjadwalan

b. Menu Peminjaman Peralatan

14

c. Menu Pengembalian Peralatan

d. Menu Permintaan ATK

e. Menu Laporan

f. Menu Lihat Jadwal

g. Menu Lihat Status Barang

h. Menu Data ATK

i. Menu Kelola Data

3.1.2 Kebutuhan Sistem

Kebutuhan fungsional merupakan pernyataan layanan sistem yang harus

disediakan, bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku

sistem pada situasi tertentu. Sedangkan kebutuhan fungsional user merupakan

pernyataan level tinggi dari apa yang seharusnya dilakukan sistem tetapi

kebutuhan fungsional sistem menggambarkan layanan sistem secara detail.

Untuk mendapatkan kebutuhan fungsional, penulis menggunakan teknik

wawancara yang merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan

pertanyaan yang terarah dan langsung kepada narasumber. Hasil wawancara

kebutuhan aplikasi pelayanan perlengkapan UMM dirangkum pada Tabel 3.1

berikut.

Tabel 3.1 Daftar Kebutuhan Fungsional Sistem.

No. Fungsional Hak Akses

User

Keterangan

1. Menu Penjadwalan Petugas Menu yang berfungsi untuk

melakukan penjadwalan

peminjaman kendaraan dan

tempat.

2. Menu Peminjaman

Peralatan

Petugas Menu untuk melakukan proses

peminjaman peralatan seperti

projektor, layar LCD, microphone,

atribut UMM dan lainnya.

3. Menu Petugas Menu yang memiliki fungsi untuk

15

Pengembalian

Peralatan

mengkonfirmasi pengembalian

barang yang sudah dipinjam di

menu peminjaman peralatan.

4. Menu Permintaan

ATK

Petugas Menu yang berfungsi untuk

melakukan proses pencatatan

permintaan atau pengambilan

peralatan ATK oleh unit.

5. Menu Laporan

Petugas Menu untuk menampilkan hasil

laporan dari menu penjadwalan,

peminjaman peralatan dan

permintaan ATK.

6. Menu Lihat

Jadwal

Petugas,

umum

Menu yang menampilkan data

penjadwalan kendaraan dan

tempat.

7. Menu Lihat Status

Barang

Petugas,

umum

Menu untuk menampilkan status

peralatan yang ada di unit

perlengkapan untuk dipinjam oleh

unit.

8. Menu Data ATK Petugas,

umum

Menu yang menampilkan data

ATK beserta jumlah stok yang

tersedia.

9. Menu Kelola Data Petugas Menu yang berfungsi untuk

mengelola data yang dibutuhkan

oleh sistem aplikasi seperti

menambah, menyunting dan

menghapus. Menu kelola data

memiliki submenu seperti kelola

unit, peralatan peminjaman,

peralatan ATK, kendaraan, tempat

dan password admin.

16

3.2 Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem, akan dibahas tentang diagram perancangan

diagram UML (Unified Modelling Language) yang terdiri dari Use Case diagram,

Activity diagram, Sequence Diagram, class diagram serta perancangan desain

database.

3.2.1 Use Case Diagram

Use Case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsional sebuah

sistem. Use Case mendeskripsikan interaksi tipikal antara para pengguna sistem

dengan sistem itu sendiri, dengan memberi sebuah narasi tentang bagaimana

sistem tersebut digunakan [14]. Use case diagram pada sistem ini ditunjukkan

pada gambar Gambar 3.1 dibawah ini :

Gambar 3.1 Desain Use Case Diagram Aplikasi pelayanan perlengkapan UMM.

17

Berdasarkan diagram pada Gambar 3.1 dapat di jelaskan fungsionalitas

apa saja yang dapat di lakukan oleh user, berikut adalah penjelasannya :

1. Umum

User umum merupakan pengguna yang bisa mengakses aplikasi pelayanan

perlengkapan tanpa melakukan proses login. Pengguna umum dalam aplikasi

dikhususkan untuk unit kerja di UMM, fakultas, jurusan dan pihak – pihak

yang melakukan proses administrasi yang dilayani oleh perlengkapan. Berikut

adalah detail fungsi apa saja yang dapat diakses oleh user umum:

a. Lihat Stok ATK

User dapat melihat stok Alat Tulis Kantor yang tersedia di unit

perlengkapan.

b. Lihat status peralatan

User dapat melihat ketersediaan peralatan yang dapat dipinjam di unit

perlengkapan.

c. Lihat jadwal Kendaraan dan Tempat

User dapat melihat daftar jadwal pemakaian kendaraan atau tempat dalam

aplikasi.

2. Petugas

User petugas merupakan pengguna yang bisa melakukan proses pelayanan

unit perlengkapan. Pengguna petugas harus melakukan login untuk

mengoperasikan aplikasi. User petugas dalam aplikasi ini adalah pihak – pihak

yang bertanggung jawab melakukan pencatatan transaksi, seperti Kepala

Bagian, Kepala Urusan dan staf di unit perlengkapan. Berikut adalah detail

fungsi apa saja yang dapat diakses oleh user petugas:

a. Kelola data Unit

Petugas dapat mengelola data unit seperti meambahkan, mengedit dan

menghapus.

18

b. Kelola data Perlengkapan

Petugas dapat mengelola data yang dibutuhkan oleh aplikasi seperti

mengelola peralatan ATK, peralatan yang dapat dipinjam, data tempat,

data kendaraan, dan password untuk login.

c. Lihat stok ATK

Seperti pada user unit, petugas juga dapat melihat stok ATK.

d. Permintaaan ATK

Petugas dapat melayani transaksi permintaan ATK yang dilakukan oleh

unit kerja, jurusan, fakultas dan UKM Universitas Muhammadiyah

Malang.

e. Lihat status peralatan

Petugas dapat melihat status peralatan yang tersedia di unit perlengkapan.

f. Peminjaman peralatan

Petugas dapat melayani transaksi peminjaman peralatan oleh unit kerja,

jurusan, fakultas dan UKM Universitas Muhammadiyah Malang.

g. Pengembalian peralatan

Petugas dapat melakukan pelayanan pengembalian perlatan yang masih

dipinjam.

h. Detail peralatan dipinjam

Petugas dapat melihat detail barang yang dipinjam, berfungsi untuk

petugas mencocokkan antara peralatan yang dikembalikan dengan yang

dipinjam.

i. Penjadwalan

Petugas dapat melakukan penjadwalan baik tempat maupun kendaraan

oleh pihak universitas maupun pihak luar.

j. Lihat jadwal kendaraan dan tempat

Petugas dapat melihat jadwal kendaraan dan tempat sesuai dengan data

penjadawalan sehingga dapat membantu apabila ada jadwal yang sama.

k. Pembuatan laporan

Petugas dapat melihat laporan pelayanan yang telah dilakukan selang

waktu tertentu.

19

l. Pembuatan Spreadsheet

Petugas dapat mengunduh laporan pelayanan dengan format spreadsheet.

3.2.2 Activity diagram

Activity diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural,

proses bisnis, dan alur kerja pemakaian aplikasi[14].

a. Activity diagram Kelola data Unit

Activity diagram kelola data unit menjelaskan proses langkah petugas

melakukan proses pengelolaan data unit.

Gambar 3.2 Activity diagram Kelola Data Unit

20

Activity diagram pada Gambar 3.2 menjelaskan alur admin atau petugas

mengelola data unit yang melakukan peminjaman, permintaan, maupun

penjadwalan. Aktifitas ini dapat dijalankan apabila petugas telah login terlebih

dahulu. Setelah login sistem akan menampilkan halaman utama, setelah itu

petugas memilih menu data master.

Kemudian sistem akan menampilkan halaman data master dan petugas

memilih tombol unit, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman unit. Setelah

itu petugas dapat melakukan pengelolaan unit seperti menambah, mengedit dan

menghapus data unit. Proses tambah unit baru dengan memilih tombol tambah

data baru, kemudian sistem menampilkan halaman tambah unit baru yang berisi

form data unit. Setelah petugas mengisi form data, sistem akan menyimpan data

inputan kemudian mengembalikan ke halaman daftar semua data unit.

Proses edit data unit, petugas menekan tombol edit disebelah data unit,

setiap unit memiliki tombol edit sendiri. Sistem akan menampilkan halaman edit

unit berupa form isian yang terisi data unit lama. Kemudian setelah petugas

merubah data unit, sistem meng-update data unit lama dan kembali menampilkan

halaman daftar semua data unit. Untuk melakukan penghapusan data, petugas

memilih tombol hapus di sebelah data unit yang ingin dihapus, kemudian sistem

akan menghapus data unit dari database.

b. Activity diagram Kelola data Perlengkapan

Activity diagram kelola data perlengkapan adalah proses petugas atau

admin dalam mengelola data perlengkapan seperti menambah merubah dan

menghapus data.

Data perlengkapan adalah data – data yang dibutuhkan oleh aplikasi untuk

melakukan proses pelayanan. Data perlengkapan meliputi data ATK, peralatan

yang dapat dipinjam,kendaraan dan data tempat atau ruang

21

Gambar 3.3 Activity diagram Kelola Data Perlengkapan

22

Activity diagram pada Gambar 3.3 menjelaskan tentang alur admin atau

petugas melakukan pengelolaan data perlengkapan, data perlengkapan meliputi

data ATK, kendaraan, tempat dan peralatan peminjaman. Aktifitas ini dapat

dijalankan jika petugas atau admin sudah melakukan login.

Setelah login sistem akan menampilkan halaman utama, setelah itu

petugas memilih menu data master. Kemudian sistem akan menampilkan halaman

data master dan petugas memilih salah satu tombol jenis data perlengkapan,

selanjutnya sistem akan menampilkan halaman data perlengkapan yang dipilih.

Setelah itu petugas dapat melakukan pengelolaan data seperti menambah,

mengedit dan menghapus.

Proses tambah item baru dengan memilih tombol tambah data baru,

kemudian sistem menampilkan halaman tambah item baru yang berisi form data

item. Item disini adalah jenis data yang dipilih untuk dikelola, seperti ATK,

kendaraan, tempat dan peralatan. Setelah petugas mengisi form data item, sistem

akan menyimpan data inputan kemudian mengembalikan ke halaman daftar semua

data item.

Proses edit data item, petugas menekan tombol edit disebelah data item,

setiap item memiliki tombol edit sendiri. Sistem akan menampilkan halaman edit

item berupa form isian yang terisi data item. Kemudian setelah petugas merubah

data item, sistem meng-update data item lama dan kembali menampilkan halaman

daftar semua data item. Untuk melakukan penghapusan data, petugas memilih

tombol hapus di sebelah data item yang ingin dihapus, kemudian sistem akan

menghapus data item dari database.

c. Activity diagram Lihat stok ATK

Berikut adalah Activity diagram dari pengguna melihat data stok ATK.

Stok ATK berguna untuk pengguna melihat data ketersediaan barang sebelum

mengambil atau meminta ATK.

23

Gambar 3.4 Activity diagram Lihat stok ATK

Activity diagram pada Gambar 3.4 menjelaskan tentang alur proses

melihat stok Alat Tulis Kantor(ATK) baik oleh user guest maupun admin/petugas.

User dan admin mempunyai alur yang sama. Pertama user memilih menu

permintaan. Kemudian sistem menampilkan halaman permintaan, halaman ini

berisi data stok peralatan ATK. Selanjutnya user melihat tabel data ATK yang

berisi nama barang ATK dan jumlah stok barang.

d. Activity diagram Permintaaan ATK

Activity diagram permintaan ATK adalah alur proses pengguna petugas

melakukan pencatatan permintaan atau pengambilan ATK yang dilakukan oleh

unit.

Gambar 3.5 Activity diagram Permintaaan ATK.

24

Activity diagram pada Gambar 3.5 menjelaskan mengenai alur proses

pelayanan permintaan ATK. Untuk melakukan proses ini petugas harus login

terlebih dahulu. Setelah login petugas memilih menu permintaan. Sistem

menampilkan halaman permintaan. Kemudian petugas memilih tombol tambah

permintaan dan sistem akan menampilkan form tambah permintaan ATK. Petugas

melakukan input data berupa nama unit, tanggal transaksi dan ATK yang akan

diminta. Setelah petugas menekan tombol submit kemudian sistem akan

memvalidasi data yang telah diisi. Jika data yang diisi tidak valid, maka akan

kembali ke halaman form, jika data valid maka data akan disimpan kemudian

sistem menampilkan halaman permintaan.

e. Activity diagram Lihat status peralatan

Activity diagram Lihat status peralatan merupakan alur proses pengguna

baik unit maupun petugas melakukan proses melihat ketersediaan peralatan yang

bisa dipinjam.

Gambar 3.6 Activity diagram Lihat status peralatan.

Activity diagram pada Gambar 3.6 menjelaskan tentang alur proses user

melihat status ketersediaan peralatan yang dapat dipinjam oleh unit. Baik user

guest maupun petugas, memiliki alur proses yang sama. Pertama user memilih

menu peminjaman, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman peminjaman.

Kemudian user memilih tombol peralatan. Sistem akan menampilkan halaman

25

peralatan, di dalam halaman peralatan terdapat tabel data peralatan beserta jumlah

alat yang tersedia di unit perlengkapan. User kemudian melihat status peralatan

yang akan dipinjam di dalam tabel.

f. Activity diagram Peminjaman peralatan

Activity diagram Peminjaman peralatan adalah alur proses apabila petugas

melakukan pencatatan peminjaman peralatan. Pengguna unit tidak bisa mengakses

menu ini

Gambar 3.7 Activity diagram Peminjaman peralatan.

Activity diagram pada Gambar 3.7 menjelaskan tentang alur proses

petugas atau admin melakukan pelayanan peminjaman perelatan kepada unit.

Untuk melakukan proses pelayanan peminjaman peralatan, petugas harus login

terlebih dahulu. Setelah login, petugas memilih menu peminjaman dan sistem

akan menampilkan halaman peminjaman. Kemudian petugas memilih tombol

peralatan, selanjutnya sistem menampilkan halaman peralatan. Petugas lalu

memilih tombol tambah peminjaman lalu sistem menampilkan halaman form

tambah peminjaman peralatan. Petugas kemudian menginput data yang berisi

nama unit, nama peminjam, NIM, daftar peralatan yang dipinjam beserta

jumlahnya dan waktu pengembalian peralatan. Setelah petugas menekan tombol

26

submit sistem akan melakukan validasi. Apabila data yang diinputkan tidak valid

maka sistem akan tetap di halaman form. Jika data yang diinputkan valid maka

sistem akan menyimpan data kemudian menampilkan halaman peralatan lagi.

g. Activity diagram Pengembalian peralatan

Activity diagram pengembalian peralatan adalah alur proses petugas

melakukan konfirmasi pengembalian peralatan yang sebelumnya telah meminjam

peralatan.

Gambar 3.8 Activity diagram Pengembalian peralatan.

Activity diagram pada Gambar 3.8 menjelaskan alur proses pengembalian

peralatan yang sudah dipinjam. Admin/petugas harus login terlebih dahulu.

Kemudian petugas memilih menu peminjaman dan sistem menampilkan halaman

peminjaman. Selanjutnya petugas memilih tombol peralatan lalu sistem

27

menampilkan halaman peralatan. Petugas lalu memilih tombol pegembalian.

Sistem menampilkan halaman data peminjaman yang belum dikembalikan.

Petugas kemudian memilih tombol dikembalikan pada transaksi yang

dikembalikan. Sistem kemudian menyimpan data bahwa peralatan sudah

dikembalikan dan menampilkan halaman daftar peminjaman peralatan.

h. Activity diagram Penjadwalan

Activity diagram penjadwalan menjelaskan tentang alur proses

penjadwalan kendaraan dan tempat. Penjadwalan kendaraan dan tempat memiliki

alur proses yang sama.

Gambar 3.9 Activity diagram Penjadwalan.

Activity diagram dalam Gambar 3.9 menjelaskan tentang alur proses

penjadwalan pemakaian kendaraan dan tempat. Alur penjadwalan kendaraan dan

tempat memiliki proses yang sama. Untuk melakukan penjadwalan, admin atau

petugas harus login terlebih dahulu. Setelah login petugas memilih menu

28

peminjaman. Kemudian sistem menampilkan halaman peminjaman. Selanjutnya

petugas memilih tombol kendaraan atau tempat. Sistem kemudian menampilkan

halaman jadwal pemakaian. Petugas lalu memilih tombol tambah penjadwalan.

Sistem kemudian menampilkan halaman form penjadwalan. Selanjutnya petugas

melakukan input data penjadwalan, form penjadwalan berisi nama unit, kendaraan

atau tempat, waktu pinjam dan waktu kembali. Petugas kemudian menekan

tombol periksa jadwal. Sistem kemudian memeriksa jadwal yang sudah ada. Jika

tanggal penjadwalan ada yang sama maka petugas harus mengisi form waktu lagi

dan jika waktu penjadwalan valid maka tombol submit penjadwalan akan

diaktifkan. Selanjutnya petugas memilih tombol submit, sistem kemudian

memvalidasi data. Apabila data tidak valid maka sistem akan tetap di halaman

form. Apabila data valid, sistem akan menyimpan data kemudian menampilkan

halaman jadwal.

i. Activity diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat

Activity diagram Lihat jadwal adalah proses dimana pengguna baik unit

maupun petugas melihat data jadwal kendaraan maupun tempat.

Gambar 3.10 Activity diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat.

Activity diagram pada Gambar 3.10 menjelaskan tentang alur proses

melihat jadwal peminjaman kendaraan dan tempat. User guest dan peetugas

29

memililiki proses yang sama. User memilih menu peminjaman, lalu sistem

menampilkan halaman peminjaman. Selanjutnya user memilih tombol kendaraan

atau tempat. Kemudian sistem akan menampilkan semua jadwal kendaraan atau

tempat. User kemudian memilih kendaraan atau tempat yang ingin dilihat. Sistem

kemudian hanya menampilkan jadwal kendaraan/tempat yang dipilih.

j. Activity diagram Pembuatan laporan

Activity diagram pembuatan laporan adalah proses dimana petugas

membuat atau menampilkan data laporan dari proses pencatatan pelayanan

perlengkapan

Gambar 3.11 Activity diagram Pembuatan laporan.

Activity diagram pada Gambar 3.11 menjelaskan tentang alur proses

pembuatan laporan. Petugas atau admin harus login terlebih dahulu untuk

mengakses halaman laporan. Pertama dari halaman home, petugas memilih menu

laporan dan sistem menampilkan halaman laporan. Dalam halaman laporan sistem

menampilkan beberapa tombol, yaitu tombol ATK, kendaraan, alat pinjam dan

tempat. Selanjutnya petugas memilih salah satu tombol data yang akan dibuat

laporannya, kemudian sistem akan menampilkan halaman laporan data terpilih.

30

Petugas kemudian input tanggal rentang waktu yang ingin ditampilkan dan sistem

akan menampilkan seluruh data laporan selama rentang waktu yang telah diisi.

Setelah data laporan telah tampil, petugas dapat mengunduh file laporan dengan

format dokument spreadsheet.

3.2.3 Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah urutan interaksi dengan menunjukkan masing-

masing fungsi dengan urutan yang berjalan vertikal ke bawah[14].

a. Sequence Diagram Kelola data Unit

Berikut adalah Sequence Diagram Kelola data unit, kelola data unit

dilakukan oleh petugas ataupun admin.

Gambar 3.12 Sequence Diagram Kelola data Unit.

Pada Gambar 3.12, admin atau petugas membuka halaman unit,

kemudian controller Data MasterUnit mengakses data unit yang tersimpan di

database. Controller kemudian mengirim data ke halaman unit. Petugas mengelola

31

data unit, kemudian controller memvalidasi data input sistem, setelah data sesuai

maka data disimpan ke database.

b. Sequence Diagram Kelola data Perlengkapan

Berikut adalah Sequence Diagram dari proses pengelolaan data

perlengkapan. Pengelolaan data perlengkapan hanya bisa diakses oleh petugas

atau pengguna yang sudah login.

Gambar 3.13 Sequence Diagram Kelola data Perlengkapan.

Pada Gambar 3.13, admin atau petugas membuka halaman data master

dan memilih jenis data perlengkapan yang akan dikelola, kemudian controller

mengakses data yang tersimpan di database dan menampilkan ke halaman jenis

data terpilih. Petugas melakukan pengelolaan data kemudian controller

memvalidasi data. Jika data sesuai maka controller akan menyimpan ke

database.

c. Sequence Diagram Lihat stok ATK

Sequence Diagram Lihat stok merupakan proses alur sistem menampilkan

stok data ATK. Baik unit maupun petugas dapat mengakses halaman ini.

32

Gambar 3.14 Sequence Diagram Lihat stok ATK.

Dalam Gambar 3.14, user guest dan admin memiliki proses yang sama.

User membuka halaman permintaan ATK. Sistem mengakses database kemudian

sistem menampilkan data stok ATK.

d. Sequence Diagram Permintaaan ATK

Sequence Diagram Permintaan ATK merupakan proses pencatatan

permintaan ATK proses ini dapat dilakukan oleh kedua user.

Gambar 3.15 Sequence Diagram Permintaaan ATK.

33

Pada Gambar 3.15, petugas input data permintaan ATK, kemudian sistem

memeriksa data ketersediaan stok ATK. Jika permintaan kurang dari atau sama

dengan stok maka sistem menyimpan ke database.

e. Sequence Diagram Lihat status peralatan

Sequence Diagram Lihat Satatus peralatan adalah proses petugas dan unit

untuk melihat ketersedian peralatan.

Gambar 3.16 Sequence Diagram Lihat status peralatan.

Dalam Gambar 3.16, baik user guest dan petugas memiliki langkah yang

sama. User membuka halaman peralatan, kemudian sistem atau controller

mengakses database peminjaman peralatan. Setelah mendapatkan data, sistem

menghitung ketersediaan peralataan. Selanjutnya sistem menampilkan data

ketersediaan peralatan.

f. Sequence Diagram Peminjaman peralatan

Sequence Diagram Peminjaman peralatan adalah proses petugas

melakukan pencatatan peminjaman peralatan yang dipinjam oleh unit

34

Gambar 3.17 Sequence Diagram peminjaman peralatan.

Dalam Gambar 3.17, petugas menginputkan data peminjaman, kemudian

sistem mengakses database. Sistem memeriksa data input dengan database.

Sistem kemudiam melakukan validasi, apabila jumlah peralatan yang dipinjam

tidak melebihi jumlah perlatan yang tersedia, maka sistem menyimpan ke dalam

database.

g. Sequence Diagram Pengembalian peralatan

Sequence Diagram pengembalian peralatan merupakan alur proses aplikasi

dan petugas dalam melakukan proses pengembalian peralatan

Gambar 3.18 Sequence Diagram Pengembalian peralatan.

35

Dalam Gambar 3.18, petugas atau admin membuka halaman

pengembalian peralatan, kemudian sistem mengakses data peminjaman di

database. Setelah sistem mendapatkan data peminjaman, kemudian sistem

menampilkan data peralatan yang masih dipinjam. Petugas memilih transaksi

peminjaman yang dikembalikan kemudian sistem menyimpan di database.

h. Sequence Diagram Penjadwalan

Sequence Diagram Penjadwalan merupakan alur proses aplikasi dan

petugas dalam melakukan proses penjadwalan kendaraan maupun tempat.

Gambar 3.19 Sequence Diagram Penjadwalan.

Dalam Gambar 3.19, petugas atau admin membuka halaman tambah

jadwal. Petugas mengisi form data penjadwalan seperti nama unit peminjam, jenis

kendaraan atau tempat, tanggal pinjam dan tanggal kembali. Setelah pengisian

form, sistem mengambil jadwal peminjaman kemudian melakukan pengecekan

jadwal melalui controller penjadwalan. Jika data valid dan tidak ada jadwal yang

sama atau bentrok, maka sistem akan menyimpan data penjadwalan.

i. Sequence Diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat

Sequence Diagram Lihat jadwal adalah alur dari hubungan antara

pengguna, sistem dan database dalam melakukan tampil jadwal pemakaian.

36

Gambar 3.20 Sequence Diagram Lihat jadwal kendaraan dan tempat.

Pada Gambar 3.20 , user membuka halaman jadwal kendaraan atau

tempat. Sistem mengambil semua data jadwal pemakaian di database kemudian

menampilkan di halaman daftar jadwal. User kemudian memilih jenis tempat

atau kendaraan kemudian sistem memeriksa data jadwal dengan mengakses di

database. Sistem kemudian menampilkan jadwal pemakaian jenis kendaraan atau

tempat yang dipilih.

j. Sequence Diagram Pembuatan laporan

Sequence Diagram Pembuatan Laporan merupakan proses pembuatan atau

penampilan hasil laporan yang dilakukan oleh petugas.

Gambar 3.21 Sequence Diagram Pembuatan laporan.

37

Pada Gambar 3.21 , petugas mengakses halaman laporan. Sistem atau

controller kemudian mengakses data laporan dan menampilkan di halaman

laporan. Petugas kemudian input tanggal selang waktu laporan. Kemudian sistem

mengakses semua transaksi di selang waktu yang diinputkan petugas di database.

Kemudian tampil hasil laporan dalam bentuk tabel.

3.2.4 Desain Database

Desain database berikut merupakan perancangan susunan tabel database

untuk menyimpan data – data yang diperlukan oleh aplikasi..

Gambar 3.22 Desain Database Aplikasi.

Gambar 3.22 menjelaskan mengenai Entitas beserta atributnya yang

nantinya akan digunakan untuk perancangan sistem. Terdapat 12 entitas, yaitu

unit, kendaraan, transaksi kendaraan, transaksi kendaraan detail, alat pinjam,

transaksi alat pinjam, transaksi alat pinjam detail, tempat, transaksi tempat,

38

peralatan perminyaan, transaksi permintaan dan transaksi permintaan detail.

Berikut penjelasan tentang setiap entitas tabel:

a. Unit

Merupakan entitas atau tabel untuk menyimpan data unit, yaitu nama,

nomor telepon, kategori unit beserta id unit.

b. Kendaraan

Entitas kendaraan berguna untuk menyimpan data kendaraan, atribut dari

tabel kendaraan yaitu, id_kendaraan, nama, plat_nomor dan keterangan.

c. Transaksi Kendaraan

Entitas transaksi_kendaraan berguna untuk menyimpan data penjadwalan

kendaraan, yang berisi atribut id transaksi, waktu transaksi dan id unit yang

meminjam.

d. Transaksi Kendaraan Detail

Entitas transaksi kendaraan detail berguna menyimpan data penjadwalan

kendaraan secara detail, atribut dari entitas ini adalah id_transaksi detail,

id_transaksi dari primary key entitas transaksi kendaraan, waktu_pinjam,

waktu_kembali dan id _kendaraan yang dipinjam.

e. Tempat

Entitas tempat berguna untuk menyimpan data tempat, atribut dari tabel

tempat yaitu, id_tempat, nama dan keterangan.

f. Transaksi Tempat

Entitas transaksi tempat berguna untuk menyimpan data penjadwalan

pemakaian tempat, atribut dari entitas ini adalah id_transaksi, id_tempat

yang dipinjam waktu_pinjam, id_unit yang meminjam, waktu_kembali dan

waktu penjadwalan dilakukan.

g. Peralatan Permintaan

Entitas peralatan permintaan berguna untuk menyimpan data Alat Tulis

Kantor (ATK), atribut dari tabel peralatan permintaan yaitu, id_alat, nama,

satuan alat kategori dan jumlah stok.

39

h. Transaksaksi Permintaan

Entitas transaksaksi permintaan berguna untuk menyimpan data pencatatan

pengambilan ATK setiap unit. Atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi,

id_unit yang meminta, dan waktu pengambilan atau pencatatan.

i. Transaksi Permintaan Detail

Entitas transaksi permintaan detail berguna untuk menyimpan data

pencatatan pengambilan ATK per transaksi, jadi tabel ini akan mencatat

ATK apa saja yang diminta dari tabel transaksi permintaan.Atribut dari tabel

ini yaitu id_transaksi_detail, id_transaksi dari tabel transaksi_permintaan,

id_alat ATK yang diambildan jumlah ATK yang diambil

j. Alat Pinjam

Entitas alat pinjam berguna untuk menyimpan data peralatan yang

dipinjamkan oleh unit perlengkapan, atribut dari tabel alat_pinjam yaitu,

id_alat, nama, stok yang tersedia, stok yang masih dipinjam dan keterangan.

k. Transaksi Alat Pinjam

Entitas transaksaksi alat pinjam berguna untuk menyimpan data pencatatan

peminjaman peralatan setiap unit. Atribut dari tabel ini yaitu id_transaksi,

id_unit yang meminjam, waktu transaksi dilakukan, waktu pengembalian,

KTM dan nama penanggung jawab dan status peminjaman apakah masih

dipinjam atau sudah dikembalikan.

l. Transaksi Alat Pinjam Detail

Entitas alat_pinjam_detail berguna untuk menyimpan data alat apa saja yang

dipinjam di tabel transaksi alat pinjam. Atribut dari tabel ini yaitu

id_transaksi_detail, id_transaksi dari tabel transaksi_peminjaman, id_alat

yang dipinjam dan jumlah alat yang dipinjam.

3.2.5 Class Diagram

Class diagram berguna untuk menampilkan hubungan- hubungan antara

class di dalam sistem aplikasi[14]. Berikut adalah hubungan antara class

Controller dan class model.

40

Gambar 3.23 Class Diagram Aplikasi

Pada Gambar 3.23 menjelaskan tentang class diagram aplikasi pelayanan

perlengkapan. Dibagian tengah merupakan class model database dan class

Controlller. Berikut deskripsi setiap class:

a. Class Controller

1. DataMasterController

Berfungsi untuk menampilkan halaman data master dan merubah kata sandi

admin.

2. DM_KendaraanController

Memiliki fungsi untuk mengelola data kendaraan, seperti menambah, edit

dan hapus.

Class Controller Class Model Class Controller

41

3. DM_TempatController

Memiliki fungsi untuk mengelola data tempat, seperti menambah, edit dan

hapus.

4. DM_AlatPinjamController

Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat pinjam, seperti menambah, edit

dan hapus.

5. DM_UnitController

Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat pinjam, seperti menambah, edit

dan hapus

6. DM_AtkController

Memiliki fungsi untuk mengelola data Alat Tulis Kantor, seperti menambah,

edit dan hapus

7. Pem_Kendaraan

Adalah controller yang berfungsi untuk melakukan proses penjadawalan

kendaraan. Method kendaraan berfungsi untuk menampilkan halaman

jadwal peminjaman dan method data_jadwalKendaraan untuk menampilkan

data peminjaman. Sedangkan method Transaksi_kendaraan, Cek_Kendaraan

dan submit_transaksiKendaraan berfungsi untuk menambahkan

penjadwalan baru.

8. Pem_Tempat

Adalah controller yang berfungsi untuk melakukan proses penjadawalan

tempat. Method tempat berfungsi untuk menampilkan halaman jadwal

peminjaman dan method data_jadwal_Tempat untuk menampilkan data

peminjaman. Sedangkan method Transaksi_tempat, Cek_tempat dan

submit_transaksiTempat berfungsi untuk menambahkan penjadwalan baru.

9. PeminjamanController

Adalah Controller yang berfungsi untuk mencatat data peminjaman

peralatan. Method Peralatan berfungsi untuk menampilkan ketersediaan alat,

method tambah_transaksiPeralatan dan transaksiPeralatan berfungsi untuk

menambah peminjaman. Method Daftar_Pinjam_Peralatan,

42

Kembalikan_Peralatan dan Detail_Peralatan berfungsi untuk proses

pengembalian peralatan.

10. TentangController

Berfungsi menampilkan tentang profil perlengkapan dan struktur organisasi.

11. AdminController

Berfungsi untuk proses login petugas atau admin aplikasi.

12. LaporanController

Berfungsi untuk membuat hasil laporan dari pencatatan yang telah

dilakukan dalam aplikasi.

13. Permintaan Controller

Berfungsi untuk melakukan pencatatan permintaan atau pengadaan ATK.

b. Class Model Database

1. Kendaraan

Merupakan class model untuk entitas kendaraan yang berisi atribut id

kendaraan, nama, plat_nomor dan keterangan.

2. Tempat

Merupakan class model untuk entitas tempat yang berisi atribut id tempat,

nama dan keterangan.

3. Alat_pinjam

Merupakan class model untuk entitas alat_pinjam yang berisi atribut id_alat,

nama, stok, dipinjam dan keterangan.

4. DB

Merupakan class yang disediakan oleh laravel untuk mengakses database

dengan menulis query MySQL sendiri.

5. Unit

Merupakan class model untuk entitas unit yang berisi atribut id_unit, nama

telepon dan kategori.

6. Peralatan_permintaan

Merupakan class model untuk entitas peralatan yang berisi atribut id_alat,

nama, satuan, kategori dan stok.

43

7. Transaksi_permintaan_detail

Merupakan class model untuk entitas Transaksi_permintaan_detail yang

berisi atribut id_transaksi_detail, id_alat, id_transaksi dan

jumlah_pengambilan.

8. Transaksi_permintaan

Merupakan class model untuk entitas Transaksi_permintaan yang berisi

atribut id_transaksi, id_unit dan waktu_transaksi.