4

BAB II

KAJIAN PUSTAKA

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu

Mukaromah et al. (2013) analisis sistem akuntansi persediaan obat-obatan

untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada RSUD kota Madiun.

Hasil penelitian menyatakan sistem akuntansi persediaan yang diterapkan belum

mendukung efektivitas pengendalian internal karena ada perangkapan tugas pada

prosedur pengadaan persediaan, belum menggunakan dokumen laporan

penerimaan barang, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, serta

formulir belum bernomor urut dan belum dicetak rangkap.

Riskiwati & Widyawati (2014) sistem informasi akuntansi persediaan

obat-obatan terkomputerisasi yang efisien dan efektif pada perusahaan. Hasil dari

penelitian menyatakan sistem informasi akuntansi persediaan obat-obatan berbasis

komputer yang diterapkan oleh Rumah Sakit Umum Haji Surabaya belum

berperan secara baik karena terdapat kelemahan pada penggunaan dan

pengendalian penggunaan komputer serta tidakadanya pemisahan fungsi

penerimaan dan fungsi penyimpanan dalam sistem informasi akuntansi persediaan

obat Riskiwati & Widyawati (2014).

Rizki et al. (2015) Sistem akuntansi persediaan obat untuk mencegah

kehabisan stok obat pada RSUD dr. Djasamen Saragih Pematangsiantar.

Penelitiannya menyatakan rumah sakit dr. Djasamen Saragih Pematangsiantar

belum menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik guna mencegah

5

kehabisan stok obat karena masih ditemukan perangkapan tugas oleh bagian

gudang.

Pangadda et al. (2015) Analisis Sistem dan Prosedur Persediaan Obat-

Obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Internal. Metode yang digunakan

yaitu metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus. hasil penelitian pada

prosedur penghitungan fisik persediaan pihak manajemen belum menetapkan

prosedur yang baku dalam melaksanakan prosedur penghitungan fisik persediaan

ini dapat menyebabkan informasi tentang persediaan yang dibutuhkan pihak

manajemen menjadi kurang akurat. Untuk pengendalian internal pada prosedur

penghitungan fisik persediaan masih kurang, hal ini disebabkan belum adanya

prosedur yang jelas untuk prosedur penghitungan fisik persediaan.

Berdasarkan penelitian diatas dengan objek rumah sakit dapat disimpulkan

bahwa kelemehan yang sering terjadi pada sistem informasi persediaan obat

adalah terletak pada proses yaitu terdapat perangkapan fungsi atau tugas. Seperti

penelitian Mukaromah et al. (2013) terdapat perangkapan fungsi pada prosedur

pengadaan, belum menggunakan dokumen laporan penerimaan barang, bukti

permintaan dan pengeluaran barang gudang, serta formulir belum bernomor urut

dan belum dicetak rangkap. Penelitian Riskiwati & Widyawati (2014) terdapat

kelemahan pada penggunaan dan pengendalian penggunaan komputer serta tidak

adanya pemisahan fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan dalam sistem

informasi akuntansi persediaan obat. Penelitian Rizki et al. (2015) belum

menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik guna mencegah kehabisan

stok obat karena masih ditemukan perangkapan tugas oleh bagian gudang.

6

Penelitian Pangadda et al. (2015) pada prosedur perhitungan fisik persediaan

pihak manajemen belum menetapkan prosedur yang baku dalam melaksanakan

prosedur perhitungan fisik persediaan, ini dapat menyebabkan informasi tentang

persediaan yang dibutuhkan pihak manajemen menjadi kurang akurat dan juga

untuk pengendalian internal pada prosedur perhitungan fisik persediaan masih

kurang, hal ini disebabkan belum adanya prosedur yang jelas untuk prosedur

perhitungan fisik persediaan.

B Landasan Teori

1. Sistem Informasi Akuntansi

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001) menyatakan bahwa: “ Sistem akuntansi adalah

organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan”.

Widjajanto (2001) Sistem Informasi Akuntansi adalah susunan formulir,

catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi,

tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain

untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan

manajemen.

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam perusahaan untuk mencapai satu tujuan

yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi dalam suatu perusahaan dapat

dilakukan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan

dalam perusahaan tersebut kapan saja diperlukan Akbar & Perdamaian (2015).

7

2. Persediaan Obat

a. Definisi Persediaan Obat

Persediaan merupakan proses penyediaan obat yang dibutuhkan di

Rumah Sakit dan untuk unit pelayanan kesehatan lainnya yang diperoleh

dari pemasok eksternal melalui pembelian dari manufaktur, distributor,

atau pedagang besar farmasi.

Anief (2000) menyatakan yang dimakud dengan obat adalah suatu

bahan yang dimaksudkan untuk digunakan dalam menetapkan diagnose,

mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan penyakit

atau gejala penyakit, luka atau kelainan baniah dan rohaniah pada

manusia atau hewan, memperelok badan atau bagian badan manusia.

b. Jenis Persediaan Obat di Rumah Sakit

Jenis persediaan obat di Rumah Sakit dibagi menjadi :

1) Berdasarkan dari persediaan barang, yaitu :

Persediaan barang dan farmasi

Persediaan bahan dan makanan

Persediaan barang-barang dan logistik

2) Berdasarkan sifat penggunaannya, yaitu :

Bahan baku, misalnya : bahan antibiotika untuk pembuatan salep

Bahan pembantu, misalnya : saccharum lactis untuk pembuatan

racikan puyer

Komponen jadi, misalnya : kapsul gelatin

8

Bahan jadi, misalnya : bukan kapsul antibiotika, cairan infus

3) Berdasarkan waktu persediaan, yaitu :

Pembelian tahunan (Annual purchasing), merupakan pembelian

dengan selang waktu satu tahun.

Pembelian terjadwal (Schedule Purchasing), merupakan

pembelian dengan selang waktu tertentu, misalnya 1 bulan, 3

bulan ataupun 6 bulan

Pembelian tiap bulan. Merupakan pembelian setiap saat dimana

pada saat obat mengalami kekurangan.

Sistem pengadaan perbekalan farmasi adalah penentu utama

ketersediaan obat dan biaya total kesehatan. Manajemen

pembelian yang baik membutuhkan tenaga medis. Proses

pengadaan efektif seharusnya :

a) Membeli obat-obatan yang tepat dengan jumlah yang tepat.

b) Memperoleh harga pembelian serendah mungkin.

c) Yakin bahwa seluruh obat yang dibeli standar kualitas

diketahui.

d) Mengatur pengiriman obat dari penyalur secara berkala

(dalam waktu tertentu), menghindari kelebihan persediaan

maupun kekurangan persediaan.

e) Yakin akan kehandalan penyalur dalam hal pemberian serius

dan kualitas.

9

f) Atur jadwal pembelian obat dan tingkat penyimpanan yang

aman untuk mencapai total lebih rendah.

3. Manajemen Logistik

a. Pengertian Manajemen Logistik

Manajemen merupakan suatu proses untuk mewujudkan tujuan

yang diinginkan. Menurut Terry (2004) manajemen adalah suatu proses

kegiatan yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan

dan pengawasan dengan memadukan penggunaan ilmu dan seni untuk

mencapai tujuan organisasi. Konsep ini dikenal dengan POAC yaitu

Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating

(pengarahan) Controlling (pengawasan).

Logisitik berasal dari kata Yunani Kuno yaitu logistikos yang

artinya pandai memperkirakan. Logistik merupakan suatu ilmu

pengetahuan dan seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan

kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran, serta penghapusan

material atau alat-alat Aditama (2007). Manajemen logistik adalah

bagian dari instansi yang tugasnya adalah menyediakan bahan atau

barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional instansi tersebut

dalam jumlah, kualitas, dan pada waktu yan tepat (sesuai kebutuhan)

dengan harga serendah mungkin. Kegiatan logistik secara umum

mempunyai tiga tujuan yaitu, tujuan operasional, tujuan keuangan, dan

tujuan keamanan.

b. Fungsi Manajemen Logistik

10

Terdapat beberapa fungsi logistik dalam pemenuhan kegiatan

operasional bagi suatu institusi menurut Subagya (1994). Fungsi-fungsi

tersebut tergambar dalam suatu siklus manajemen logistik, dimana

setiap fungsi dalam siklus tersebut saling berkaitan satu sama lain dan

sangat menentukan keberhasilan kegiatan logistik dan organisasi

tersebut. Berikut adalah fungsi-fungsi manajemen logistik tersebut :

1) Fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan

Perencanaan dan penentuan kebutuhan merupakan aktivitas dalam

menerapkan sasaran, pedoman, pengukuran, penyelenggaraan

bidang logistik. Menurut Dirjend Binakefarmasian dan alat

kesehatan RI (2010), pendekatan perencanaan kebutuhan dapat

dilakukan melalui beberapa metode, antara lain metode konsumsi,

metode epidemiologi dan metode kombinasi.

2) Fungsi penganggaran

Penganggaran adalah semua jenis kegiatan dan usaha untuk

merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala

standar tertentu, skala mata uang dan jumlah biaya, dengan

memperhatikan pengarahan dan pembatasan yang berlaku baginya.

3) Fungsi pengadaan

Menurut Kepmenkes No 1997/MENKES/X/2004 tentang Standar

Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit, pengadaan merupakan kegiatan

untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan

disetujui melalui pembelian, produksi dan sumbangan/hibah

11

4) Fungsi penyimpanan

Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk

melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang

persediaan di dalam ruang penyimpanan. Penyimpanan berfungsi

untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-

fungsi sebelumnya dengan pemenahan setepat-tepatnya dan dengan

biaya serendah mungkin.

5) Fungsi penyaluran

Penyaluran merupakan kegiatan menyalurkan barang sesuai

permintaan, tepat waktu, tepat jumlah dan sesuai dengan spesifikasi

Subagya (1994).

6) Fungsi pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan merupakan usaha atau proses kegiatan untuk

mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil barang

inventaris Aditama (2007).

7) Fungsi penghapusan

Fungsi penghapusan yaitu berupa kegiatan dan usaha pembebasan

barang dari pertanggungjawaban sesuai peraturan atau perundang-

undangan yang berlaku Dwiantara et al (2004).

8) Fungsi pengendalian

Pengendalian persediaan adalah berhubungan dengan aktivitas

dalam pengaturan persediaan bahan-bahan agar dapat menjamin

kelancaran proses produksi atau persediaan obat di apotek dan

12

farmasi rumah sakit agar menjamin kelancaran pelayanan pasiennya

secara efektif dan efisien Seto (2004).

c. Tujuan Manajemen Logistik

Tujuan manajemen logistik adalah menyampaikan barang jadi dan

bermacam-macam material dalam jumlah yang tepat pada waktu yang

dibutuhkan dan dengan total biaya yang rendah. Penyelenggaraan

logistik memberikan kegunaan waktu dan tempat.

Menurut Aditama (2007), ada 3 tujuan logistik dalam sebuah

organisasi/institusi, yaitu :

a. Tujuan operasional adalah tersedianya barang material dalam

jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada saat dibutuhkan

b. Tujuan keuangan yaitu tercapainya tujuan operasional dengan

biaya yang rendah

c. Tujuan kebutuhan adalah tercapainya persediaan yang tidak

terganggu oleh kerusakan, pemborosan, penggunaan tanpa hak,

pencurian dan penyusutan yang tidak wajar lainnya, serta nilai

persediaan yang tercermin dalam sistem akuntansi.

d. Manajemen Persediaan

Persediaan merupakan salah satu komponen yang mempunyai

peranan penting dalam suatu perusahaan. Setiap perusahaan biasanya

memiliki persediaan untuk dapat melangsungkan kegiatan perusahaannya.

Keberadaan persediaan dalam suatu sistem mempunyai suatu tujuan

13

tertentu. Alasan utamanya adalah karena sumber daya tertentu tidak bisa

didatangkan ketika sumber daya tersebut dibutuhkan. Sehingga untuk

menjamin tersedianya sumber daya tersebut perlu adanya persediaan yang

siap digunakan ketika dibutuhkan. Dengan kata lain, persediaan digunakan

untuk menghadapi ketidakpastian.

Manajemen persediaan berusaha mencapai keseimbangan diantara

kekurangan dan kelebihan persediaan dalam suatu periode perencanaan

yang mengandung resiko dan ketidakpastian. Konsep yang ideal dari

persediaan terdiri dari pengadaan suatu produk yang sesuai dengan

spesifikasi pelanggan. Sistem yang demikian tidak akan membutuhkan

penumpukan bahan mentah atau bahan jadi untuk mengantisipasi

penjualan dimasa depan. Walaupun sistem ini tidak praktis, namun penting

diingat bahwa setiap dollar yang di investasikan dalam persediaan harus

ditujukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

4. Input Persediaan

Menurut Mulyadi (1993) adapun dokumen yang terkait pada sistem

informasi akuntansi persediaan ini khusus pada pembelian adalah :

a. Surat permintaan pembelian

Surat permintaan pembelian ini merupakan formulir yang diisi oleh fungsi

gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian melakukan

pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang tersebut dalam

surat tersebut. Surat permintaan pembelian ini biasanya dibuat 2 lembar untuk

14

setiap permintaan, satu lembar untuk fungsi pembelian, dan tembusannya untuk

arsip fungsi yang meminta barang.

Contoh surat permintaan pembelian menurut Mulyadi (2001:303)

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.1 Surat Permintaan Pembelian

Adakalanya surat permintaan pembelian berupa travelling purchase

requisition (surat permintaan pembeliaan berungkali). Dokumen ini digunakan

jika pesanan berungkali dilakukan secara rutin sehingga tidak diinginkan

berungkali dilakukan penulisan informasi pokok dalam dokumen. Surat

permintaan pembelian berungkali ini disimpan sebagai lampiran kartu gudang.

Jika kartu gudang sudah menunjukkan titik pemesanan kembali, fungsi gudang

mengisi surat permintaan pembelian berungkali ini dan mengirimkannya ke fungsi

pembelian. Jika surat order pembelian telah dibuat, fungsi pembelian kemudian

mengisi informasi nama pemasok, harga, dan nomor surat order pembelian ke

15

dalam surat permintaan pembelian berungkali ini dan mengirim kembali dokumen

tersebut ke fungsi gudang, untuk disimpan lagi sebagai lampiran kartu gudang.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.2 Surat Permintaan pembeliaan Berungkali

b. Surat Permintaan Penawaran Harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi

barang yang pengadaannya tidak bersifat berungkali terjadi (tidak

repetitif), yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

16

Sumber : Muyadi (2001)

Gambar 2.3 Surat permintaan penawaran harga

c. Surat Order Pembelian

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok

yang telah dipilih.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.4 Surat Order Pembelian

d. Laporan Penerimaan Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkan

bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi

jenis,spesifikasi, mutu, dan kuantitas seperti yang tercantum dalam surat

order pembelian.

17

Sumber: Mulyadi (2001)

Gambar 2.5 Laporan Penerimaan Barang

e. Surat perubahan Order

Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian

yang sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa

perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian

(subtitusi) atau hal lain yang bersangkutan dengan perubahan desain atau

bisnis. Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada pemasok secara

resmi dengan menggunakan surat perubahan order pembelian. Surat

perubahan order pembelian dibuat dengan jumlah lembar tembusan yang

sama dan dibagikan kepada pihak yang sama dengan yang menerima surat

order pembelian.

18

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.6 Surat Perubahan Order Pembelian

f. Bukti Kas Keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan

transaksi pembelian. Dokumen ini juga berfungsi sebagai perintah

pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada pemasok dan yang

sekaligus berfungsi sebagai surat pemberitahuan kepada kreditur mengenai

maksud pembayaran (berfungsi sebagai remittance advice).

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.7 Bukti Kas Keluar

19

Selain dokumen adapun beberapa catatan akuntansi yang digunakan

menurut Mulyadi (2001:308) dalam sistem informasi akuntansi pembelian

persediaan, yaitu :

a. Register Bukti Kas Keluar (Voucher Register)

Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan voucher

payable procedure, jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian adalah register bukti kas keluar.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.8 Register Bukti Kas Keluar

b. Jurnal pembelian

Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan account

payable procedure, jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian adalah jurnal pembelian.

20

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.9 Jurnal Pembelian

c. Kartu Utang

Jika dalam pencatatan utang, perusahaan menggunakan account

payable procedure, buku pembantu yang digunakan untuk mencatat utang

kepada pemasok adalah kartu utang. Jika dalam pencatatan utang,

perusahaan menggunakan voucher payable procedure, yang berfungsi

sebagai catatan utang adalah arsip bukti kas keluar yang belum dibayar.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.10 Kartu Utang

21

d. Kartu Persediaan

Dalam sistem akuntansi pembelian, kartu persediaan ini digunakan

untuk mencatat harga pokok persediaan yang dibeli.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.11 Kartu Persediaan

5. Proses Persediaan

Menurut mulyadi (2001:299) fungsi , dokumen dan catatan yang terkait

pada sistem akuntansi persediaan khususnya pada pembelian persediaan

adalah:

a. Fungsi Gudang

Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang bertanggung jawab

untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan

yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh

fungsi penerimaan. Untuk barang-barang yang langsung pakai (tidak

diselenggarakan persediaan barang di gudang), permintaan pembelian

diajukan oleh pemakai barang.

b. Fungsi pembelian

Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi

mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam

pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok

yang dipilih.

c. Fungsi penerimaan

Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung jawab

untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang

22

yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang

tersebut diterima oleh perusahaan. Fungsi ini juga bertanggung jawab

untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur

penjualan.

d. Fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi

pencatat utang dan fungsi pencatat persediaan. Dalam sistem akuntansi

pembelian, fungsi pencatat utang bertanggung jawab untuk mencatat

transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan untuk

menyelenggarakan arsip dokumen sumber (bukti kas keluar) yang

berfungsi sebagai catatan utang atau menyelenggarakan kartu utang

sebagai buku pembantu utang. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi

pencatat persediaan bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok

persediaan barang yang di beli ke dalam kartu persediaan.

Menurut Mulyadi (2001:301) jaringan prosedur yang membentuk sistem

akuntansi persediaan pembelian adalah :

a. Prosedur permintaan pembelian

Dalam prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian

dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian. Jika

barang tidak disimpan di gudang, misalnya untuk barang-barang yang

langsung pakai, fungsi yang memakai barang mengajukan permintaan

pembelian langsung ke fungsi pembelian dengan menggunakan surat

pembelian.

b. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok

Dalam prosedur ini, fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan

penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi

mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain, untuk

memungkinkan pemilihan pemasok yang akan ditunjuk sebagai pemasok

barang yang diperlukan oleh perusahaan.

c. Prosedur order pembelian

23

Dalam prosedur ini fungsi pembelian mengirim surat order pembelian

kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit

organisasi lain dalam perusahaan (misalnya fungsi penerimaan, fungsi

yang meminta barang, dan fungsi pencatat utang) mengenai order

pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.

d. Prosedur penerimaan barang

Dalam prosedur ini fungsi pemerimaan melakukan pemeriksaan

mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok,

dan kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan

penerimaan barang dari pemasok tersebut.

e. Prosedur pencatatan utang

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan pembelian (surat order pembelian, laporan

penerimaan barang, dan faktur dari pemasok) dan menyelenggarakan

pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan

utang.

f. Prosedur distribusi pembelian

Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi

pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.

24

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.12 Sistem Pembelian Kredit

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.13 Sistem Pembelian Kredit (lanjutan)

25

6. Output Persediaan

a. Laporan penerimaan barang

Dalam transaksi retur penjualan, laporan penerimaan barang

merupakan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. Dokumen

ini dikeluarkan oleh fungsi penerimaan sebagai laporan telah diterima dan

diperiksanya barang yang diterima dari pembeli.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.14 Laporan Penerimaan Barang

b. Memo Kredit

Dalam pencatatan transaksi retur penjualan, memo kredit merupakan

dokumen sumber (source document) sebagai dasar pencatatan transaksi

tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan.

Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi penjualan yang memberi perintah

26

kepada fungsi penerimaan untuk menerima barang yang dikembalikan

oleh pembeli.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.15 Memo Debit

c. Bukti Kas Keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan

transaksi pembelian. Dokumen ini juga berfungsi sebagai perintah

pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada pemasok dan yang

sekaligus berfungsi sebagai surat pemberitahuan kepada kreditur mengenai

maksud pembayaran (berfungsi sebagai remittance advice).

27

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.16 Bukti Kas Keluar

d. Laporan Pengiriman Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi pengiriman untuk melaporkan jenis

dan kuantitas barang yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai

dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari fungsi pembelian.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.17 Laporan Pengiriman Barang

28

e. Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Bukti penerimaan dan pengeluaran barang gudang merupakan sebuah

bukti yang digunakan oleh bagian gudang dalam mencatat pengurangan

persediaan karena pemakaian intern.bukti penerimaan dan pengeluaran

barang juga berfungsi sebagai dasar dalam pencatatan pemakaian

persediaan kedalam jurnal pemakaian bahan baku atau jurnal umum.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.18 Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang

Beberapa catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

persediaan, yaitu :

1. Jurnal Umum

Jurnal umum digunakan oleh fungsi gudang untuk mencatat pemakaian

persediaan atau pengembalian persediaan ke dalam gudang.

29

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.19 Jurnal Umum

2. Kartu Persediaan

Kartu persediaan digunakan oleh bagian kartu persediaan untuk

mencatat rincian persediaan yang baru dibeli. Selain itu kartu persediaan

juga digunakan untuk mencatat berkurangnya persediaan akibat dari

adanya transaksi retur, mencatat bertambah dan berkurangnya persediaan

dan harga pokok persediaan akibat dari pengeluaran dan pengembalian

barang digudang.

Sumber : Mulyadi (2001)

Gambar 2.20 Kartu Persediaan