bab ii biaya kualitas 2.1. kualitas 2.1.1. pengertian...

12

BAB II

BIAYA KUALITAS

2.1. Kualitas

2.1.1. Pengertian Kualitas

Ada berbagai macam pengertian dari kualitas. Menurut Kamus Besar

Bahasa Indonesia (1996), kualitas adalah ukuran baik buruknya sesuatu. Kualitas

dapat pula didefinisikan sebagai tingkat keunggulan. Jadi kualitas adalah ukuran

relatif kebaikan (Supriyono, 1994 : 377-378). Sedangkan menurut ISO 9000

adalah sebagai berikut: (Besterfield and Dale, 1994:3)

Quality is the totally of features and characteristics of a product or services that bear on its ability to satisfy customer’s stated or implied needs

Dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai keseluruhan ciri-ciri dan karakteristik

produk atau jasa yang menunjang kemampuannya untuk memuaskan kebutuhan

pelanggan baik yang dinyatakan secara langsung maupun tidak langsung.

Definisi kualitas menurut JM. Juran (1986:4) adalah:

Quality as “fitness for use”, meaning that users of a product or service should be able to count on it for what they needed or wanted to do with it

Dalam bahasa Indonesia dapat diartikan kualitas sebagai kecocokan untuk

digunakan yang artinya pemakai produk atau jasa seharusnya dapat

memperhitungkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan pada produk atau jasa

tersebut.

13

Definisi kualitas menurut Feigenbaum (1989:7) atau (Hudaya

Kandahjaya, 1989:53) adalah

Keseluruhan gabungan karakteristik produk dan jasa dari pemasaran,

rekayasa, produksi, dan pemeliharaan yang membuat produk dan jasa yang

digunakan dapat memenuhi harapan pelanggan.

Hansen dan Mowen (2004:441), mendefinisikan kualitas sebagai

berikut:

Quality is a relative measure of goodness

Definisi ini mengandung pengertian bahwa kualitas merupakan tingkat

keunggulan (excellence) atau ukuran relatif dari kebaikan (goodness).

Menurut Tjiptono dan Diana (2003:3), terdapat beberapa kesamaan

elemen-elemen dari sekian banyak definisi kualitas yang ada, sebagai berikut:

1. Kualitas meliputi usaha memenuhi atau melebihi harapan pelanggan.

2. Kualitas mencakup produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan.

3. Kualitas merupakan kondisi yang selalu berubah (misalnya apa yang

dianggap merupakan kualitas saat ini mungkin dianggap kurang berkualitas

pada masa yang akan datang).

Berdasarkan ketiga elemen di atas, kualitas adalah usaha yang dilakukan oleh

manusia (perusahaan) untuk memenuhi atau melebihi harapan pelanggan yang

selalu berubah dan dinamis, melalui produk, jasa, proses, dan lingkungan yang

dihasilkan.

14

2.1.2. Jenis-jenis Kualitas

Terdapat dua jenis kualitas, yaitu : (Supriyono, 1994:377-378)

1. Kualitas rancangan (Quality of Design) adalah suatu fungsi berbagai

spesifikasi produk. Kualitas rancangan merupakan nilai yang dirumuskan

menurut tingkatannya. Kualitas yang lebih tinggi tidak selalu merupakan

kualitas yang lebih baik. Kualitas rancangan yang lebih tinggi biasanya

ditunjukkan oleh dua hal yaitu tingginya biaya pemanukfakturan dan

tingginya harga jual.

2. Kualitas kesesuaian (Quality of Conformance) adalah suatu ukuran

mengenai bagaimana suatu produk memenuhi berbagai persyaratan atau

spesifikasi. Jika suatu produk memenuhi semua spesifikasi rancangan,

produk tersebut cocok untuk digunakan. Sebuah produk yang dibuat tepat

sebagaimana didesain sejak awal adalah produk yang baik, dan produk yang

tidak memenuhi standar desainnya adalah cacat.

Dari kedua jenis kualitas tersebut di atas, maka dapat disimpulkan

bahwa mutu kesesuaian harus menerima tekanan yang lebih besar. Hal ini

dikarenakan ketidaksesuaian untuk memenuhi persyaratan biasanya yang

menimbulkan masalah besar bagi perusahaan. Ketidaksesuaian kualitas produk

ini, harus ditemukan penyebabnya dalam proses produksi. Jika kualitas

kesesuaiannya jelek karena suatu kegagalan yang melekat pada suatu standar kerja

tertentu, maka harus ada penyelidikan mengapa standar kerja tidak diikuti dan

harus diambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa hal tersebut tidak akan

terjadi lagi.

15

2.1.3. Dimensi Kualitas

Kualitas produk atau jasa adalah sesuatu yang memenuhi atau

melebihi ekspektasi pelanggan. Ekspektasi pelanggan itu dapat dijelaskan ke

dalam delapan dimensi kualitas, yaitu: (Hansen dan Mowen, 2006:6)

1. Kinerja (Performance)

Kinerja adalah tingkat konsistensi dan kebaikan fungsi-fungsi produk.

2. Estetika (Aesthetics)

Estetika berhubungan dengan penampilan wujud produk (misalnya, gaya

dan keindahan) serta berhubungan dengan penampilan fasilitas, peralatan,

personalia, dan materi komunikasi yang berkaitan dengan jasa.

3. Kemudahan perawatan dan perbaikan (Serviceability)

Kemudahan perawatan dan perbaikan (serviceability) berkaitan dengan

tingkat kemudahan merawat dan memperbaiki produk.

4. Keunikan (Features)

Keunikan (features) adalah karakteristik produk yang berbeda secara

fungsional dari produk-produk sejenis.

5. Reliabilitas (Reability)

Reliabilitas adalah probabilitas produk atau jasa menjalankan fungsi

dimaksud dalam jangka waktu tertentu.

6. Durabilitas (Durability)

Durabilitas (durability) didefinisikan sebagai umur manfaat dari fungsi

produk.

16

7. Tingkat kesesuaian (Quality of Conformance)

Tingkat kesesuaian adalah ukuran mengenai apakah sebuah produk atau jasa

telah memenuhi spesifikasinya.

8. Pemanfaatan (Fitness for use)

Pemanfaatan (fitness for use) adalah kecocokan dari sebuah produk

menjalankan fungsi-fungsi sebagaimana yang diiklankan. Apabila sebuah

produk mengandung cacat desain yang parah, maka produk tersebut tidak

bisa berfungsi meskipun tingkat kesesuaian sesuai dengan spesifikasinya.

Produk yang dikembalikan para pelanggan seringkali disebabkan oleh

adanya masalah dalam dimensi pemanfaatan ini.

Dengan demikian perbaikan kualitas berarti perbaikan satu atau lebih

dari delapan dimensi diatas sementara tetap mempertahankan kinerja dimensi

yang lain.

2.1.4. Unsur-Unsur Kualitas

Ada beberapa macam unsur-unsur yang harus diperhatikan untuk

menghasilkan suatu produk yang bermutu (Mizuno, 1994:6-7).

1. Harga yang Wajar

Sebuah produk tidak perlu secara mutlak mutunya terbaik, yang terpenting

adalah bahwa produk tersebut memenuhi tuntutan konsumen agar dapat

dimanfaatkan. Selain sifat fisik, konsumen juga mencari harga yang wajar,

itulah sebabnya tidak ada artinya mengejar mutu produk tanpa

memperhatikan harga.

17

2. Ekonomi

Konsumen mencari sifat ekonomis seperti kebutuhan energi sekecil

mungkin, kemungkinan rusak sesedikit mungkin, pemeliharaan dan biaya

pengaman sekecil mungkin, dan penggunaan yang luas.

3. Awet

Pemakai mengharapkan agar produk itu terbuat dari bahan yang awet dan

tahan terhadap perubahan drastis sepanjang waktu.

4. Aman

Sebuah produk diharapkan aman untuk digunakan dan tidak membahayakan

kehidupan atau anggota badan.

5. Mudah digunakan

Umumnya sebuah produk dirancang untuk rata-rata konsumen pada

umumnya, tanpa memerlukan pelatihan khusus terlebih dahulu untuk

menggunakannya. Konsumen berharap dapar menggunakan produk itu

segera, terus menerus, dan tanpa kesulitan.

6. Mudah Dibuat

Hal ini berkaitan dengan biaya produksi. Produk tadi harus terbuat dari

bahan-bahan yang mudah diperoleh dan mudak disimpan, dan

pemanufakturannya harus memerlukan proses dan ketrampilan sesedikit

mungkin.

7. Mudah dibuang

Pada masyarakat sekarang yang sangat padat populasinya, sebuah produk

yang tidak dapat digunakan begitu saja di sembarang tempat.

18

2.1.5. Manajemen Kualitas

Menurut JM. Juran, memanajemeni kualitas dilakukan dengan tiga

proses manajerial yang disebut “Trilogi Juran” yaitu (Bambang Hartono, 1995:15-

16):

1. Perencanaan Kualitas (Quality Planning)

Perencanaan kualitas merupakan kegiatan pengembangan produk dan proses

yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Kegiatan ini berupa

serangkaian langkah universal yang dapat disajikan secara ringkas sebagai

berikut:

• Merumuskan tujuan kualitas.

• Mengidentifikasi pelanggan mereka yang terkena dampak upaya

pencapaian tujuan.

• Menentukan kebutuhan pelanggan.

• Mengembangkan keistimewaan produk yang merespon kebutuhan

pelanggan.

• Mengembangkan proses yang dapat menghasilkan keistimewaan produk

tersebut.

• Menciptakan pengendalian proses dan mengubah rencana hasil menjadi

kekuatan operasi.

2. Pengendalian Kualitas (Quality Control)

Proses pengendalian kualitas terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:

• Mengevaluasi kinerja kualitas aktual.

• Membandingkan kinerja aktual tersebut dengan tujuan kualitas.

19

• Mengambil tindakan terhadap penyimpangan.

3. Peningkatan Kualitas (Quality Improvement)

Proses peningkatan kualitas ini merupakan sarana untuk meningkatkan

kinerja kualitas ketingkat yang dikehendaki. Metodologinya terdiri dari

serangkaian langkah-langkah yang universal, yaitu:

• Membangun infrastruktur yang diperlukan untuk menjamin upaya

peningkatan kualitas.

• Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan spesifik untuk peningkatan.

• Untuk setiap proyek, membentuk sebuah proyek yang jelas untuk

menyukseskan proyek.

• Memberi sumber daya, motivasi, dan tujuan yang diperlukan oleh tim

untuk mendiagnosis kasus, merangsang dirumuskannya tindakan

perbaikan dan melaksanakan pengendalian untuk mempertahankan hasil.

2.2. Biaya Kualitas

2.2.1. Pengertian Biaya Kualitas

Semua kegiatan yang berhubungan dengan kualitas adalah kegiatan

yang dilakukan karena mungkin atau telah dihasilkan suatu barang yang memiliki

kualitas yang kurang baik. Untuk melakukan segala aktivitas-aktivitas yang telah

dilakukan oleh perusahaan sehubungan dengan pengembangan kualitas suatu

barang yang dihasilkan, perusahaan harus mengeluarkan biaya-biaya untuk

melakukan aktivitas-aktivitas kualitasnya, yang disebut biaya kualitas.

JM. Juran (1986:4) mengatakan bahwa walaupun metode analisisnya

dapat mengidentifikasi bagian yang membutuhkan peningkatan dan dapat

membantu membuat dan melacak perubahan, metode ini ada dalam bahasa jalur

20

produksi: tingkatan kecacatan atau mode kegagalan, tidak dipaparkan secara

spesifik atau semacamnya. Juran menyadari bahwa standar seperti itu tidaklah

mungkin untuk menarik perhatian manajemen puncak; untuk alasan ini, ia

mendukung suatu sistem akuntansi yang disebut cost-of-quality (COQ). COQ

tidak hanya menyediakan suatu sistem manajemen untuk produk-produk cacat

dari segi keuangan tetapi juga menciptakan tujuan dari suatu program kualitas;

yaitu untuk tetap meningkatkan kualitas.

Definisi biaya kualitas menurut JM. Juran (1986:4) adalah: Quality costs were costs “associated solely with defective product-the costs of making, finding, repairing, or avoiding defects

Dalam bahasa Indonesia dapat diartikan biaya kualitas sebagai biaya-

biaya yang dihubungkan semata-mata hanya dengan produk yang cacat yaitu

biaya untuk membuat, menemukan, memperbaiki, atau menghindari produk cacat.

Menurut Mulyadi (1993:73), biaya kualitas adalah biaya-biaya yang

terjadi karena adanya atau kemungkinan adanya kualitas produk yang rendah.

Jadi, biaya kualitas adalah biaya yang berhubungan dengan penciptaan,

pengidentifikasian, perbaikan, dan pencegahan produk cacat. Sedangkan menurut

Hansen dan Mowen (2004:443) mengatakan bahwa biaya kualitas adalah biaya

yang timbul karena mungkin atau telah terdapat produk yang buruk kualitasnya.

Dari definisi-definisi biaya kualitas yang dikemukakan diatas, terdapat

beberapa persamaan yaitu:

1. Biaya kualitas adalah biaya yang terjadi karena adanya atau kemungkinan

adanya kualitas produk yang rendah di dalam suatu perusahaan.

21

2. Biaya kualitas berhubungan dengan penciptaan, pengidentifikasian,

perbaikan, dan pencegahan produk cacat.

2.2.2. Pengklasifikasian Biaya Kualitas

Biaya kualitas berhubungan dengan dua sub kategori dari kegiatan-

kegiatan yang berhubungan dengan kualitas antara lain (Hansen dan Mowen,

2004:443):

a. Aktivitas Pengendalian (Control Activities)

Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencegah dan mendeteksi

kualitas yang buruk (karena kualitas yang buruk mungkin terjadi). Kegiatan

pengendalian terdiri dari kegiatan pencegahan dan kegiatan penilaian.

b. Aktivitas karena Kegagalan (Failure Activities)

Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau konsumen untuk merespon

kualitas yang buruk (kualitas yang buruk memang telah terjadi). Kegiatan

karena kegagalan terdiri dari kegiatan karena kegagalan internal dan

kegagalan eksternal.

Menurut JM. Juran (1986:10), biaya kualitas dapat diklasifikasikan

menjadi empat kelompok, yaitu:

1. Biaya Pencegahan (Prevention Cost)

Biaya ini merupakan biaya-biaya yang berhubungan dengan pencegahan

kecacatan dan pembatasan biaya kegagalan dan biaya penilaian. Ada

beberapa biaya yang termasuk di dalam biaya pencegahan, yaitu:

a. Perencanaan kualitas (Quality Planning)

Biaya-biaya yang berkaitan dengan menciptakan dan menyampaikan

rencana-rencana dan sistem data untuk kualitas, pemeriksaan, keandalan,

22

dan aktivitas-aktivitas yang berhubungan, termasuk biaya-biaya untuk

menyiapkan semua petunjuk dan prosedur-prosedur yang diperlukan.

b. Tinjauan produk baru (New Products Review)

Biaya yang berkaitan dengan menyiapkan penawaran proposal,

mengevaluasi desain-desain baru, menyiapkan tes dan percobaan

memprogram, dan aktivitas kualitas berhubungan dengan peluncuran

produk baru.

c. Pelatihan (Trainning)

Biaya yang berkaitan dengan pengembangan dan pelaksanaan program-

program pelatihan yang ditujukan pada peningkatan kinerja kualitas.

d. Pengendalian proses (Process Control)

Biaya yang berkaitan dengan pengendalian proses yang bertujuan untuk

meraih kesesuaian untuk penggunaan, seperti yang dibedakan dari

produktivitasnya. (suatu pembedaan yang sulit untuk diterapkan dalam

praktek)

e. Perolehan data kualitas dan analisa (Quality data acquisition and analysis)

Biaya untuk mengoperasikan sistem data kualitas untuk mendapat data

berkelanjutan di kinerja kualitas.

f. Laporan kualitas (Quality reporting)

Biaya untuk menggabungkan dan mempresentasikan data kualitas kepada

manajer bagian atas.

g. Proyek-proyek peningkatan (Improvement projects)

Biaya untuk membangun dan menerapkan proyek-proyek terobosan.

23

2. Biaya penilaian (Appraisal Cost)

Merupakan biaya-biaya yang dibutuhkan untuk menentukan kondisi produk

dan bahan baku. Ada beberapa biaya yang termasuk di dalam biaya

penilaian, yaitu:

a. Pemeriksaan bahan baku yang datang (Incoming materials inspection)

Biaya ini merupakan biaya yang dikeluarkan untuk memeriksa dan menguji

kesesuaian bahan baku yang dibeli dengan kualifikasi yang tercantum dalam

pesanan.

b. Pemeriksaan dan pengujian (Inspection and test)

Biaya biaya untuk pemeriksaan kesesuaian produk sepanjang proses desain

dan manufaktur, termasuk melakukan pengujian sebelum sampai ke tangan

konsumen.

c. Mempertahankan ketelitian dari pengujian peralatan (Maintaining accuracy

of test equipment)

Biaya-biaya untuk mengoperasikan dan mempertahankan peralatan untuk

mengukur.

d. Bahan-bahan dan jasa yang terpakai (Materials and services consumed)

Biaya-biaya dari produk-produk yang dikonsumsi di dalam uji destruktif,

juga bahan-bahan dan jasa yang dikonsumsi dalam pengujian.

e. Evaluasi persediaan (Evaluation of stock)

Biaya-biaya pengujian produk di dalam ruang simpan untuk menilai kondisi

produk tersebut.

24

3. Biaya Kegagalan Internal (Internal Failure Cost)

Merupakan biaya-biaya yang harus dikeluarkan karena ditemukannya

produk cacat sebelum dihantar ke pelanggan. Ada beberapa biaya yang

termasuk di dalam biaya kegagalan internal, yaitu:

a. Sisa bahan (Scrap)

Kerugian-kerugian bersih pada tenaga kerja dan bahan yang diakibatkan

karena barang yang cacat yang secara ekonomi tidak dapat diperbaiki atau

digunakan.

b. Pengerjaan ulang (Rework)

Biaya-biaya untuk memperbaiki produk cacat agar produk tersebut dapat

digunakan.

c. Pengujian ulang (Retest)

Biaya-biaya dari pemeriksaan kembali dan pengujian kembali atas produk

yang sudah dikerjakan ulang.

d. Downtime

Biaya yang dikeluarkan karena fasilitas, peralatan, dan tenaga kerja yang

tidak aktif yang disebabkan karena barang-barang yang cacat.

e. Yield losses

Biaya proses yang lebih rendah yang bisa dicapai melalui proses

pengawasan yang ditingkatkan.

25

f. Disposition

Biaya yang dibutuhkan untuk menentukan apakah produk produk yang tidak

sesuai dapat dipakai dan apakah yang sebaiknya dilakukan atas produk-

produk tersebut.

4. Biaya Kegagalan Eksternal (External Failure Cost)

Biaya ini merupakan biaya yang dikeluarkan perusahaan karena adanya

produk cacat yang ditemukan setelah barang diantar kepada pelanggan. Ada

beberapa biaya yang termasuk di dalam biaya kegagalan eksternal, yaitu:

a. Penanganan keluhan (Complaint adjustment)

Biaya-biaya untuk menyelidiki dan menanggapi keluhan-keluhan karena

produk yang cacat, instalasi yang keliru, atau petunjuk yang tidak sesuai

yang diberikan kepada para pemakai.

b. Pengembalian produk (Returned material)

Biaya-biaya yang berhubungan dengan penerimaan dan penggantian produk

cacat yang dikembalikan dari pelanggan.

c. Biaya garansi (Warranty charges)

Biaya-biaya dari jasa dan perbaikan dibawah jaminan garansi.

d. Allowances

Pendapatan-pendapatan yang hilang karena menurukan standar produk

untuk dijual seperti barang bekas dan untuk pemberian hadiah yang dibuat

untuk pelanggan yang menerima produk dibawah standar itu seperti adanya.

26

2.2.3. Informasi Biaya Kualitas

Pelaporan biaya kualitas mempunyai tujuan utama untuk

meningkatkan dan memberi dasar perencanaan pengendalian, dan pembuatan

keputusan manajerial. Sebagai contoh, dalam mengkualitaskan penerapan

program pemilihan pemasok untuk menghasilkan kualitas masukan bahan,

seorang manajer akan memerlukan penilaian terhadap:

1. Biaya kualitas saat ini untuk setiap kelompok.

2. Tambahan biaya yang berhubungan dengan program tersebut.

3. Penghematan yang diproyeksikan untuk setiap elemen dan setiap

kelompok.

Waktu terjadinya biaya dan penghematan tersebut juga harus

diproyeksikan. Setelah pengaruh-pengaruh terhadap kas dapat diproyeksikan,

maka dapat dilakukan analisis peanggaran modal untuk menilai keunggulan

program.

Pelaporan biaya kualitas sangat penting peranannya bagi suatu

perusahaan apabila perusahaan itu benar-benar serius menerapkannya dan

memandang penting peningkatan kualitas dan pengendalian biaya kualitas.

Langkah pertama yang dilakukan adalah penilaian biaya kualitas yang

sesungguhnya terjadi saat ini. Daftar biaya kualitas yang sesungguhnya terjadi

untuk setiap kelompok biaya dapat memberikan dua pandangan, yaitu:

1. Daftar tersebut menunjukkan biaya kualitas untuk masing-masing kelompok

sehingga memungkinkan para manajer memperkirakan dampak keuangannya.

27

2. Daftar tersebut menunjukkan distribusi biaya kualitas setiap kelompok

sehingga memungkinkan para manajer untuk menaksir biaya relatif setiap

kelompok.

2.2.4. Pemilihan Standar Kualitas

Dalam pemilihan standar kualitas dapat digunakan dua pendekatan,

yaitu (Supriyono, 2002:395-397):

a. Pendekatan Tradisional

Dalam pendekatan tradisional, standar kualitas yang dianggap tepat adalah

tingkat kualitas yang dapat diterima yang disebut acceptable quality level

atau AQL. AQL merupakan standar kualitas yang sederhana yang

mengijinkan kemungkinan terjadinya sejumlah tertentu produk rusak yang

akan diproduksi dan dijual. Sebagai contoh, jika AQL ditentukan sebesar

4%. Dalam kasus ini, lot produk atau produksi berjalan dan mempunyai

produk rusak tidak lebih dari 4% dapat dikirimkan kepada pelanggan.

Biasanya AQL menunjukkan status pengoperasian saat ini, bukan apa yang

mungkin dicapai jika perusahaan mempunyai program kualitas yang unggul.

Sebagai dasar standar kualitas, AQL mempunyai masalah yang sama

dengan pengalaman masa lalu sebagai standar kualitas pemakaian bahan dan

tenaga kerja. AQL mungkin mengekalkan kesalahan-kesalahan masa lalu.

b. Pendekatan Kerusakan Nol

Standar kerja yang mengharuskan produk atau jasa yang diproduksi dan

dijual sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan

merupakan definisi dari kerusakan nol. Kerusakan nol mencerminkan

filosofi Total Quality Control (TQC). Standar kerusakan nol ini merupakan

28

standar yang mungkin saja tidak tercapai sepenuhnya. Namun, banyak bukti

yang menunjukkan bahwa standar tersebut dicapai dengan hasil yang

mendekati ke standar yang telah ditentukan tersebut. Kerusakan dapat

disebabkan oleh kurangnya pengetahuan atau kurangnya perhatian.

Kurangnya pengetahuan dapat diatasi dengan kepemimpinan yang lebih

efektif. Perlu diperhatikan juga bahwa konsep kerusakan nol ini juga berarti

bahwa manajemen harus berusaha mengeliminasi biaya-biaya kegagalan

dan terus menerus mencari cara-cara baru agar dapat meningkatkan kualitas.

2.2.5. Biaya Kualitas Optimal

Terdapat dua sudut pandang yang digunakan dalam mengoptimalisasi

biaya kualitas. Masing-masing pandangan memberikan suatu gambaran bagi

manajer perusahaan dalam mengelola biaya kualitas yang ada di perusahaan,

seperti yang diutarakan oleh Hansen dan Mowen (2004:447):

Adapun uraian mengenai kedua pandangan tersebut adalah sebagai berikut:

a. Pandangan Tradisional

Dalam sistem akuntansi manajemen tradisional optimalisasi biaya kualitas

menggunakan asumsi bahwa terdapat trade off antara biaya pencegahan dan

biaya penilaian (control cost) dengan biaya kegagalan internal dan eksternal

(failure cost). Apabila control cost meningkat maka failure cost akan

menurun. Sepanjang penurunan biaya failure cost lebih dari kenaikan

control cost maka perusahaan perlu melanjutkan usaha pencegahan produk

rusak dalam hal ini yang akan meningkatkan control cost tidak dapat lagi

menurunkan failure cost. Oleh karena itu, sistem akuntansi manajemen

tradisional menoleransi kegagalan pada tingkat tertentu yang lebih sering

29

dikenal dengan istilah acceptable quality level atau AQL. Secara konseptual

dan praktikal tidak diketahui alasan mengapa posisi biaya total minimum

pada pandangan ini bukannya pencapaian kualitas 100%.

Gambar 2.1

Biaya Kualitas Optimal Pandangan Tradisional

Sumber : R.A. Supriyono, Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen untuk Teknologi Maju dan

Globalisasi, Yogyakarta : BPFE, 2002, Edisi Kedua, Cetakan Pertama, hal 385.

b. Pandangan Kontemporer (Zero Defect)

Dalam pandangan ini tingkat optimal biaya kualitas terjadi jika tidak ada

produk rusak (zero defect). Model cacat nol (zero defect model) menyatakan

bahwa dengan mengurangi unit cacat hingga nol maka akan diperoleh

keunggulan biaya. Pengelolaan biaya kualitas ini dilakukan dengan cara

yang berbeda dengan yang dilakukan menurut sudut pandang tradisional.

30

Menurut Hansen dan Mowen (2004:447), terdapat tiga perbedaan dari kedua

pandangan itu, antara lain:

• Biaya pengendalian tidak meningkat tanpa batas ketika mendekati kondisi

kegagalan nol.

• Biaya pengendalian dapat naik dan kemudian turun ketika mendekati

kondisi kegagalan nol.

• Biaya produk gagal dapat ditekan menjadi nol.

2.2.6. Jenis-jenis Laporan Kinerja Kualitas

Laporan kinerja kualitas harus mengukur realisasi kemajuan atau

perkembangan program penyempurnaan kualitas dalam suatu organisasi. Terdapat

empat jenis kemajuan yang dapt diukur dan dilaporkan antara lain (Supriyono,

2002:402-411):

1. Laporan standar kualitas interim

Suatu organisasi harus menetapkan standar kualitas interin setiap tahunnya

dan membuat rencana untuk mencapai tingkat yang ditargetkan. Pada akhir

periode, laporan standar kualitas interim membandingkan biaya kualitas

aktual untuk periode tersebut dengan anggaran biayanya. Jadi, laporan

standar kualitas interim dapat digunakan untuk menunjukkan kemajuan

yang berhubungan dengan standar atau sasaran periode sekarang.

Keunggulan laporan standar kualitas interim yaitu perusahaan dapat

memantau biaya kualitas sesungguhnya yang telah dikeluarkan,

dibandingkan dengan standar biaya kualitas yang dianggarkan. Sedangkan

kelemahan laporan standar kualitas interim yaitu laporan standar kualitas

31

interim hanya melihat biaya kualitas yang sesungguhnya dan biaya kualitas

yang dianggarkan tanpa melihat faktor-faktor lain seperti aktivitas-aktivitas

kualitas yang dilaksanakan perusahaan bernilai tambah atau tidak sehingga

perusahaan bisa mengurangi biaya yang timbul karena aktivitas tidak

bernilai tambah. Contoh laporan standar kualitas interim dapat dilihat pada

tabel 2.1:

32

Tabel 2.1

Laporan Standar Interim PT. Cintanusa

Laporan Kinerja Standar Interim: Biaya Kualitas Tahun 1993

Kelompok Biaya Kualitas Sesungguhnya Biaya Kualitas # Dianggarkan Selisih Biaya pencegahan:

Biaya tetap: Pelatihan kualitas Perekayasaan kualitas Jumlah

Biaya Penilaian: Biaya tetap: Inspeksi bahan Penerimaan produk Penerimaan proses Jumlah

Kegagalan internal: Biaya variabel: Sisa Pengerjaan kembali Jumlah

Kegagalan eksternal: Biaya tetap: Keluhan pelanggan Biaya Variabel: Garansi (jaminan) Reparasi Jumlah

Jumlah biaya kualitas

Persentase dari penjualan ##

Rp 90.000,00 120.000,00

Rp 80.000,00 120.000,00

Rp 10.000,00 R 0

Rp 210.000,00

Rp 40.000,00 20.000,00 60.000,00

Rp 200.000,00

Rp 56.000,00 30.000,00 54.000,00

Rp 16.000,00 R

Rp 16.000,00 L 10.000,00 L 6.000,00 R

Rp 120.000,00

Rp 90.000,00 60.000,00

Rp 140.000,00

Rp 78.000,00 63.000,00

Rp 20.000,00 L

Rp 12.000,00 R 3.000,00 L

Rp 150.000,00

Rp 50.000,00

40.000,00 30.000,00

Rp 141.000,00

Rp 50.000,00

30.000,00 35.000,00

Rp 9.000,00 R 0

10.000,00 R 5.000,00 L

Rp 120.000,00 Rp 115.000,00 Rp 5.000,00 R

Rp 600.000,00 Rp 596.000,00 Rp 4.000,00 R

12,00% 11,92% 0,08% R

Keterangan: # Anggaran fleksibel berdasar penjualan sesungguhnya ## Penjualan sesungguhnya = Rp 5.000.000,00



33

2. Laporan biaya kualitas trend satu periode

Laporan biaya kualitas trend satu periode digunakan untuk menunjukkan

kemampuan yang berhubungan dengan kinerja kualitas tahun terakhir.

Manajemen dapat memperoleh wawasan tambahan dengan membandingkan

kinerja tahun ini dengan cara membandingkan biaya kualitas yang

sesungguhnya terjadi pada tahun ini dan biaya kualitas yang sesungguhnya

tahun sebelumnya. Wahana untuk melakukan perbandingan tersebut adalah

laporan biaya kualitas trend satu periode karena periode yang digunakan

satu tahun. Keunggulan laporan biaya kualitas trend satu periode yaitu

laporan ini memungkinkan manajer untuk menilai trend jangka pendek dari

program perbaikan kualitas perusahaan dan menghasilkan informasi yang

rinci mengenai wilayah-wilayah yang menghasilkan keuntungan. Sedangkan

kelemahan laporan biaya kualitas trend satu periode yaitu laporan ini hanya

menilai trend jangka pendek (satu tahun) sehingga penurunan biaya kualitas

pada periode tersebut belum tentu bisa dipertahankan pada periode-periode

berikutnya. Contoh laporan biaya kualitas trend satu periode dapat dilihat

pada tabel 2.2:

34

Tabel 2.2

Laporan Kinerja Biaya Kualitas Trend Satu Tahun PT. Cintanusa

Laporan Kinerja: Biaya Kualitas, Trend Satu Tahun Tahun 1993

Kelompok Biaya Sesungguhnya 1993 Biaya Kualitas Sesungguhnya 1992 Selisih Biaya pencegahan:






Persentase dari penjualan #

Rp 90.000,00 120.000,00

Rp 92.000,00 200.000,00

Rp 2.000,00 L 80.000,00 L

Rp 210.000,00

Rp 40.000,00 20.000,00 60.000,00

Rp 292.000,00

Rp 62.500,00 38.300,00 62.400,00

Rp 82.000,00 L

Rp 22.500,00 L 18.300,00 L 2.400,00 L

Rp 120.000,00

Rp 90.000,00 60.000,00

Rp 163.200,00

Rp 86.000,00 70.000,00

Rp 43.200,00 L

Rp 4.000,00 R 10.000,00 L

Rp 150.000,00

Rp 50.000,00 40.000,00 30.000,00

Rp 150.000,00

Rp 66.000,00

36.000,00 32.800,00

Rp 6.000,00 L

Rp 16.000,00 L

4.000,00 R 2.800,00 L

Rp 120.000,00 Rp 134.800,00 Rp 14.800,00 L

Rp 600.000,00 Rp 746.000,00 Rp 146.000,00 L

12,00% 14,92% 2,92% L

Keterangan: # Penjualan sesungguhnya untuk tahun 1992 dan tahun 1993 besarnya sama yaitu Rp 5.000.000,00



35

3. Laporan trend biaya kualitas

Laporan ini untuk menunjukkan kemajuan sejak awal mula program

penyempurnaan kualitas dan menyediakan informasi yang berhubungan

dengan perubahan relatif biaya kualitas periode sebelumnya. Laporan ini

digunakan untuk memperoleh gambaran mengenai kemajuan program

peningkatan kualitas sejak mulai diterapkan. Keunggulan laporan trend

biaya kualitas yaitu perusahaan dapat memantau trend biaya kualitas yang

tercermin persentase biaya terhadap penjualan dan perusahaan berusaha

untuk memperbaiki aktivitas-aktivitas kualitas sehingga tercapai penurunan

biaya kualitas yang stabil sampai mencapai target yang telah ditetapkan.

4. Laporan biaya kualitas jangka panjang

Laporan ini menunjukkan kemajuan yang berhubungan dengan standar atau

sasaran jangka panjang. Laporan ini membandingkan biaya kualitas yang

sesungguhnya terjadi untuk periode ini dengan biaya yang diharapkan jika

standar sama dengan tingkat penjualan periode ini. Contoh laporan biaya

kualitas jangka panjang dapat dilihat pada tabel 2.3.

36

Tabel 2.3

Laporan Kinerja Jangka Panjang PT. Cintanusa

Laporan Kinerja Jangka Panjang Tahun 1993

Kelompok Biaya Kualitas Sesungguhnya Biaya Kualitas Dianggarkan Selisih Biaya pencegahan:






Persentase dari penjualan #

Rp 90.000,00 120.000,00

Rp 50.000,00 40.000,00

Rp 40.000,00 R 80.000,00 R

Rp 210.000,00

Rp 40.000,00 20.000,00 60.000,00

Rp 90.000,00

Rp 20.000,00 -

15.000,00

Rp 120.000,00 R

Rp 20.000,00 L 20.000,00 L 45.000,00 R

Rp 120.000,00

Rp 90.000,00 60.000,00

Rp 35.000,00

Rp - -

Rp 85.000,00 L

Rp 90.000,00 R 60.000,00 L

Rp 150.000,00

Rp 50.000,00

40.000,00 30.000,00

Rp 0

Rp -

- -

Rp 150.000,00 R

Rp 50.000,00 R

40.000,00 R 30.000,00 L

Rp 120.000,00 Rp 0 Rp 120.000,00 R

Rp 600.000,00 Rp 125.000,00 Rp 475.000,00 R

12,00% 2,50% 9,50% R

Keterangan: # Penjualan sesungguhnya untuk tahun 1993 sebesar Rp 5.000.000,00



bab ii biaya kualitas 2.1. kualitas 2.1.1. pengertian...

Documents