Microsoft Word

I.1 Pengenalan MS WordMicrosoft word adalah suatu program aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft yang

bersifat Word Processing artinya sebagai pengolah kata, angka dan menampilkan kedalam bentuk grafik sehingga orang mudah untuk mempelajarinya.Dalam word terdapat beberapa tool yang harus diketahui yaitu :

I.2 Elemen dasar WordElemen dasar yang perlu diketahui antara lain:Icon control menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol window yang sedang aktif. Baris judul (Title Bar) berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif, baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan window keposisi lain yang diinginkan.Baris menu (menu bar) berisi barisan perintah menu seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Records,Tools, Windows, dan help.

Gambar 1 Elemen Dasar WordMengakhiri Word 2003Untuk mengakhiri Word 2003, langkahnya adalah sebagai berikut :Simpan seluruh hasil pekerjaan Anda, dengan mengklik tombol Save yang berada di icon toolbar.Pilih dan klik menu File, Exit (Alt+F4) atau klik tombol Close (X) yang berada dipojok kanan atas window.

Microsoft Word 1

Menubar Toolbars

Margin (Tex Boundaries)

ruler

MENGELOLA DOKUMEN

I.3 Mengkopi/Salin (copy), Memindah (cut) mengubah (edit) dan menghapus (delete) teksCara untuk melakukan pengkopian/salin (copy-paste) kalimat adalah :1. Ketik kalimat SMP Negeri 5 Parepare.2. Pilih kalimat tersebut dengan cara klik dan drag sampai muncul kotak warna hitam. 3. Pada menu pilih Edit > Copy atau CTRL + C.4. Letakkan kursor mouse ke posisi baru yang diinginkan.5. Pada menu pilih Edit > Paste atau CTRL + V.

Cara untuk melakukan pemindahan (cut-paste) kalimat adalah :1. Tulis kalimat SMP Negeri 5 Parepare2. Pilih kalimat tersebut dengan cara klik dan drag sampai muncul kotak warna hitam. 3. Pada menu pilih Edit > Cut atau CTRL + X.4. Letakkan kursor mouse ke posisi baru yang diinginkan.5. Pada menu pilih Edit > Paste atau CTRL + V.

Cara untuk melakukan edit atau perubahan kalimat adalah :1. Tulis kalimat SMP Negeri 5 Parepare.2. Pilih kalimat tersebut dengan cara klik dan drag sampai muncul kotak warna

hitam. 3. Tulis kalimat SMP NEGERI 5 PAREPARE dengan sebelumnya menekan tanda

Caps Lock pada keyboard.Atau1. Tulis kalimat SMP Negeri 5 Parepare.2. Pilih kalimat tersebut dengan cara klik dan drag sampai muncul kotak warna hitam. 3. Pilih pada menu Format > Change Case. Akan tampil tampilan berikut dan pilih salah

satu:

Selain itu, kita bisa menggunakan sort key (perintah singkat menggunakan keyboard) dengan menekan Shift + F3.

Cara untuk melakukan penghapusan kalimat adalah :1. Tulis kalimat SMP Negeri 5 Parepare.2. Pilih kalimat tersebut dengan cara klik dan drag sampai muncul kotak warna hitam. 3. Pada keyboard tekan tombol Delete.

I.4 Menentukan spasi

Cara untuk membuat spasi dalam word adalah :1. Buat tulisan seperti dibawah ini :

Untuk peningkatan pelayanan pendidikan di SMP Negeri 5 Parepare maka ketersediaan laboratorium dengan segala peralatannya dirasakan sangat perlu untuk menunjang pelaksanaan

Microsoft Word 2

Untuk pilihan hanya huruf awal yang CapsLock.

Untuk pilihan huruf kecil semua

Untuk pilihan huruf CapsLock

Untuk pilihan CapsLock tiap awal kata

Untuk pilihan huruf CapsLock kecuali huruf pertama tiap kata

proses belajar mengajar. penguasaan IPTEK dan penguasaan bahasa internasional sebagai salah satu indikator peningkatan mutu pendidikan harus terus diupayakan untuk menyongsong globalisasi. Tuntutan perkembangan zaman yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi harus mampu dijawab dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dan cakap dalam menjawab tantangan tersebut..

2. Pilih tulisan mulai dari kalimat Untuk sampai akhir kalimat dengan cara klik mouse kemudian drag sampai muncul kotak warna hitam.

3. Pada menu pilih Format > Paragraph 4. Muncul dialogbox (kotak dialog) Paragraph.

Gambar 2 Menu Paragraph.

5. Pada menu Spacing klik segitiga hitam pada Line spacing kemudian pilih 1.5 lines.6. Klik Tombol .

I.5 Mengubah Perataan ParagrafAda empat jenis perataan: Align left, Align right, Center Alignment, dan Justified.

Gambar 3 Paragraph

I.6 Header dan FooterHeader dan footer merupakan area pada bagian atas dan bawah halaman pada masing-masing halaman dalam sebuah dokumen. Header dan footer dapat diisikan dengan teks, gambar, garis, nomor halaman, tanggal, logo perusahaan dan lain-lain. Membuat header menggunakan Teks dari Dokumen:

Tekan Ctrl+Home untuk memindahkan titik sisip ke atas dokumen.

Microsoft Word 3

Pada menu View, klik Header And Footer.Pada toolbar Header And Footer muncul, isikan teks, nomor halaman atau yang lainnya yang diinginkan.Pada toolbar Header And Footer, klik tombol Close.

I.7 Mengatur Header dan FooterMenyembunyikan Header Halaman Pertama

Pada menu View, klik Header And Footer.Pada toolbar Header And Footer, klik tombol Page Setup.Dalam kotak dialog Page Setup, klik tab Layout.Dalam area Header And Footer, pilih kotak periksa Different First Page, dan klik .Pada toolbar Header And Footer, klik tombol Close.Memodifikasi area Margin Header dan Footer

Pada menu File, klik Page Setup.Klik tab Margins.Pada area Front Edge, dalam kotak Header pilih teks, dan ketikkan .75.Klik .Pada toolbar Standard, klik tombol Print Preview.Pada toolbar Print Preview, klik tombol Close.

I.8 Menyisipkan Nomor HalamanPada menu Insert, klik Page Number.Dalam kotak Position, pastikan Bottom Of Page (Footer) ditampilkan.Dalam area Alignment, klik panah drop-down, dan pilih Left.Klik .Gulung halaman disisipkan ke dalam dokumen.

Gambar 4 Tampilan Page Numbers

Menghapus nomor HalamanPada menu View, klik Header And Footer.Pada toolbar Header And Footer, klik tombol Switch Between Header And Footer.Dalam jendela pengeditan footer Page 1, tempatkan pointer pada nomor halaman. Bila pointer berubah menjadi panah berkepala empat, klik nomor halaman.Pada toolbar Standard, klik tombol Cut.Pada toolbar Header And Footer, klik tombol Close.

Microsoft Word 4

I.9 Border, shading dan penomoran (bullet & Numbering) tulisanCara untuk pembuatan border pada kalimat adalah sebagai berikut ;Tulis kalimat seperti dibawah ini :

SMP Negeri 5 ParepareSekolah Standar Nasional (SSN) Sekolah Unggulan Pembelajaran dengan sistem Moving Class Jl. Bau Massepe No. 24 Parepare

Pilih tulisan dengan cara klik dan drag mouse sampai muncul kotak warna hitam.Pada menu Format > Borders and Shading pada Border pilih box.

Gambar 5 Borders and ShadingLalu klik tombol .

Cara untuk membuat penomoran tulisan adalahPilih tulisan diatas dengan cara klik dan drag mouse sampai muncul kotak warna hitam.Pada menu Format > Bullets and Numbering pilih Number.Lalu klik .

Microsoft Word 5

I.10 Menyisipkan atau memasukkan gambarCara untuk memasukkan gambar pada tulisan adalah :Pilih tulisan yang pernah ditulis sebelumnya.Pada menu Insert > Picture > Clipart.Pada menu Search klik GoCari gambar seperti dibawah ini:

Gambar 6 ClipartKlik segitiga hitam lalu pilih insert.

I.11 Membuat kolomCara untuk membuat dua kolom adalah :Pilih semua tulisan yang pernah ditulis sebelumnya.Pada menu Format > Columns.

Gambar 7 Columns

Pada menu Presets pilih Two lalu klik .

I.12 Pembuatan TabelTabel terdiri dari baris dan kolom. Didalam word cara untuk membuat tabel adalah Pada menu Table > Insert > Table.Isi pada menu numbers of rows sebanyak 5.Isi pada menu numbers of column sebanyak 5.Klik tombol .

Microsoft Word 6

Isi setiap tabel dengan data sebagai berikut :No

Tahun AjaranKelas

VII VIII IX

1 2003 109 107 1022 2004 120 115 1103 2005 125 120 1194 2006 156 137 1205 2007 201 154 135

Gambar 8 Isi tabel

I.13 Menambah dan menghapus barisCara untuk menambah baris adalah :Pilih baris nomor 5.Pada menu Table > Insert > Row Below.Isi baris yang kosong dengan data sebagai berikut :D1 --60Cara untuk menghapus baris adalah :Pilih baris nomor 5.Pada menu Table > Delete > Rows.I.14 Membuat GrafikTabel yang sudah terbentuk, dapat dikembangkan kedalam bentuk grafik untuk memudahkan pembacaan. Selain dengan menggunakan ms excel seperti yang selama ini dilakukan, di ms word juga ada fasilitas untuk membuat grafik. Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut: (berdasarkan tabel diatas)Sorot isi tabel mulai dari kolom program sampai ke kolom tahun 2003 baris dan kolom. Pilih dari menu Insert > Picture > Chart.Pada Datasheet yang ditampilkan, masukkan data sesuai dengan data yang terdapat pada tabel.Hasilnya:

Gambar 9 Grafik

I.15 Menyimpan dan membuka fileCara untuk menyimpan file adalah :

Microsoft Word 7

Pada menu File > Save As.

Gambar 10 Save As.

Pada menu Save in cari folder My Documents. Ketik latihan1 pada File name.Klik tombol save.Cara untuk membuka file adalahPada menu File > Open. Pada menu Look In cari folder My Documents dan pilih file latihan1.

Gambar 11Open File

Cari file yang akan dibuka lalu klik Open.I.16 WordArt (Tulisan Seni)Cara untuk pembuatan WordArt adalah :

Microsoft Word 8

Tampilkan toolbar Drawing dengan cara klik menu View > Toolbar > Drawing seperti tampak gambar dibawah ini:

Klik tools WordArt seperti diatas.Muncul menu WordArt dan ganti tulisan Your Text Here menjadi SMP Negeri 5 Parepare dengan jenis tulisan Verdana, Bold dan size 20.Gambar dibawah ini contoh tulisan wordArt.

Gambar 12 Word Art

I.17 MencetakUntuk dapat melakukan pencetakan terhadap dokumen yang telah dibuat, lakukan langkah-langkah berikut:Pilih File pada menu barPilih PrintAkan tampil kotak dialog berikut:

Gambar 13 PrintKeterangan:Name = adalah jenis printer dan tempat printer tersebut beradaFind Printer = digunakan untuk mencari printer yang tersedia dalam jaringan Properties = adalah feature untuk menentukan jenis kertas, ukuran margin dll

Microsoft Word 9

WordArt

Page Range = adalah bagian yang memungkinkan kita untuk memilih dokumen mana yang akan dicetak (halaman mana)

Copies = adalah bagian yang digunakan untuk menentukan berapa banyak jumlah cetakan Options = digunakan untuk setting pencetakan dengan pilihan-pilihan tambahan

Klik untuk melanjutkan atau Cancel untuk membatalkan

I.18 Latihan Untuk peningkatan pelayanan pendidikan di SMP Negeri 5 Parepare maka ketersediaan laboratorium dengan segala peralatannya dirasakan sangat perlu untuk menunjang pelaksanaan proses belajar mengajar. penguasaan IPTEK dan penguasaan bahasa internasional sebagai salah satu indikator peningkatan mutu pendidikan harus terus diupayakan untuk menyongsong globalisasi. Tuntutan perkembangan zaman yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi harus mampu dijawab dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dan cakap dalam menjawab tantangan tersebut. Atas dasar itulah maka keberadaan laboratorium Bahasa, IPA dan Komputer dengan segala peralatannya sangat dibutuhkan. Dengan pertimbangan tersebut, maka kehadiran peralatan laboratorium Komputer dirasa sangat penting dan menjadi prioritas utama. Selain itu peralatan laboratorium IPA yang dimiliki SMP Negeri 5 Parepare yang masih sangat terbatas, juga membutuhkan perhatian yang serius untuk segera dilengkapi. Keberadaan laboratorium Bahasa beserta kelengkapannya juga harus segera diupayakan untuk menyongsong globalisasi yang menuntut manusia Indonesia untuk mampu beradaptasi dan bersaing dalam era globalisasi.Tugas-tugas yang harus dikerjakan adalah :Buat spasi ukurannya 2. jenis huruf arial, ukuran huruf 12, warna huruf biruInsert Gambar berupa gambar berikut :

Gambar 14 clipartBuat menjadi 2 kolom. Buat border untuk tulisan tersebut.Beri nama file dengan latihan mandiri 1 dan simpan di folder My Documents.

Microsoft Word 10