bab i pendahuluan 1.1 latar...

27
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Rencana Kerja Perangkat Daerah ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang disusun dan berkaitan dengan dokumen perencanaan lainnya sebagai berikut : 1. Merupakan penjabaran Rencana Strategis Organisasi Perangkat daerah (Renstra OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang berdimensi 1 (satu) tahun; 2. Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Renja OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan dijabarkan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban; 3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan diuraikan lebih detil dalam bentuk Dokumen Perencanaan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (DPA OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang juga merupakan uraian dari Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Tuban tahun berkenaan. 1.2 LANDASAN HUKUM Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah ini adalah : 1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakan; 4. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang; 5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 6. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang Undang Nomor 9 Tahun 2015;

Upload: vankhanh

Post on 13-Aug-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Rencana Kerja Perangkat Daerah ini merupakan salah satu

dokumen perencanaan yang disusun dan berkaitan dengan dokumen

perencanaan lainnya sebagai berikut :

1. Merupakan penjabaran Rencana Strategis Organisasi Perangkat

daerah (Renstra OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban yang berdimensi 1 (satu) tahun;

2. Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Renja OPD) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan dijabarkan dalam

Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA

OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban;

3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (RKA

OPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan

diuraikan lebih detil dalam bentuk Dokumen Perencanaan Anggaran

Organisasi Perangkat Daerah (DPA OPD) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban yang juga merupakan uraian dari

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (RAPBD)

Kabupaten Tuban tahun berkenaan.

1.2 LANDASAN HUKUM

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat

Daerah ini adalah :

1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakan;

4. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan

Ruang;

5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

6. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang –

Undang Nomor 9 Tahun 2015;

Page 2: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

2

7. Peraturan PemerintahNomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4815);

9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015–

2019;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Provinsi Jawa Timur Tahun

2005 – 2025(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2009 Seri

E Nomor 01);

12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi

Jawa Timur Tahun 2014 – 2019;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 04 Tahun 2008 tentang

Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tuban;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 9 Tahun 2012 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tuban Tahun 2012 – 2032

(Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2012 Seri E Nomor 24);

15. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 05 Tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tuban

Tahun 2005 – 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2014

Seri E Nomor 24);

16. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 24 Tahun 2016 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tuban

Tahun 2016 – 2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2016

Seri E Nomor 24);

Page 3: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

3

17. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang

pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Tuban Tahun 2016 Seri D Nomor 1);

18. Peraturan Bupati Tuban Nomor 62 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2018 ini

dimaksudkan untuk memberikan pedoman atau acuan bagi Organisasi

Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

dalam pelaksanaan pembangunan yang disesuaikan dengan tugas dan

fungsinya selama tahun 2018.

Sedangkan tujuan penyusunan Renja ini adalah :

a) Memberikan arahan kegiatan instansi pemerintah pada tahun 2018;

b) Dengan perencanaan kerja yang jelas dan sistematis, maka satuan

kerja akan bergerak secara konsisten, eksis, antisipatif, produktif dan

inovatif serta memiliki arah dan fokus yang jelas yang akan

mempermudah pencapaian tujuan satuan kerja;

c) Menjadi alat ukur yang pasti atas segala hasil pelaksanaan tugas

satuan kerja perangkat daerah yang dituangkan dalam segala bentuk

pelaporan;

d) Sebagai alat pacu peningkatan akuntabilitas kinerja satuan kerja

perangkat daerah karena mempermudah pembinaan dan

pendayagunaan aparatur;

e) Sebagai alat kontrol dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas

dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai berikut

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

Page 4: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

4

BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD 2016 dan Capaian

Renstra SKPD

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

BAB III : TUJUAN DAN SASARAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Daerah

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja OPD

BAB IV : PROGRAM DAN KEGIATAN

BAB V : PENUTUP

Page 5: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

5

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2016

Evaluasi pelaksanaan satuan kerja perangkat daerah merupakan

bentuk pertanggungjawaban pemerintah atas pelaksanaan kegiatan

pemerintahannya. Evaluasi dimaksudkan disusun untuk mengetahui

sejauh mana satuan kerja bergerak menuju tujuan yang telah ditetapkan

dengan menggunakan segala daya yang ada serta mengedepankan

konsistensi, efisiensi, produktif dan inovatif. Selain itu juga untuk

mengetahui sejauh mana organisasi berjalan sesuai pada relnya.

Evaluasi kinerja tersebut disusun mengacu pada Rencana

Strategis yang telah dibuat dan pada hasil laporan kinerja tahun 2016

sebagaimana yang tertera pada tabel 2.1 (terlampir pada lampiran 1).

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

No Jenis Kegiatan Frekwensi dan Hasil (kali/orang)

2015 2016

1. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

1 buah genset, 20 unit rak arsip, 4 unit hardisk eksternal, 1 paket PABX Phone, 4 set komputer PC, 4 unit printer, 4 unit printer ID card, 4 unit printer barcode, 1 unit printer LQ 2190, 3 buah kamera digital, 4 buah kamera entri buku

-

2. Pengadaan perlengkapan gedung kantor

4 buah tangga lipat, 1 unit TV 50 inc dan braket tempat TV, 1 unit CCTV, 8 kamera

-

3. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

1 kali / 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH

1 kali / 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH

4. Bimbingan teknis perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

1 kali / 1 org -

5. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan Desa

20 desa -

6. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD

20 SKPD -

7. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

2 paket mobile file 1 paket mobile file

8. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

1 Tahun / 33.532 berkas 1 Tahun / 48.208 berkas

9. Penduplikasian Dokumen/Arsip dalam bentuk informatika

1 kegiatan -

10. Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

1 kali / 440 buku Peraturan Bupati Tuban Nomor 56 Tahun 2015

-

11. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

17 kali / 10 SKPD -

12. Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban

1 kali / 80 orang -

Page 6: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

6

13. Pameran Arsip 5 hari pameran Foto / ± 2.500 pengunjung 5 hari pameran Foto / ± 3000 pengunjung

14. Pendokumentasian situs sejarah, tempat dan peristiwa penting

Foto – foto, penelusuran sejarah tentang pembuatan Gulali dan pande besi, serta lokasi goa srunggo

-

15. Pengembangan minat dan budaya baca

1 kali 1 kali

16. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

23 kali perpustakaan Desa dan perpustakaan sekolah

-

17. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

1 kali / 912 eksemplar / 519 judul -

18. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum kec. Jatirogo

1 kali / 744 eksemplar / 429 judul -

19. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum kec Rengel

1 kali / 901 eksemplar / 511 judul -

20. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan keliling

1 kali / 1.243 eksemplar / 622 judul -

21. Penyediaan Bahan Pustaka program kemitraan

1 kali / 1.036 eksemplar / 522 judul -

22. Lomba perpustakaan sekolah desa/kelurahan

1 kali diikuti 22 SMP dan 11 SMA/MA -

23. Workshop pustakawan sekolah

1 kali / 80 orang -

24. Pelayanan perpustakaan keliling

1 tahun 1Tahun / 1.117 eksemplar / 559 judul

25. E- Library 1 kegiatan / 1 paket E-library -

26. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah

1 Tahun 1Tahun / 2.513 eksemplar / 1.554 judul

27. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Jatirogo

1 Tahun 1Tahun / 851 eksemplar / 450 judul

28. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Rengel

1 Tahun 1Tahun / 901 eksemplar / 1.013 judul

29. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Kenduruan

1 Tahun 1 Tahun / 922 eksemplar / 471 judul

30. Pengembangan perpustakaan desa/kelurahan

1 Paket buku dan 10 buah rak buku untuk 5 PKK desa

-

31. Pengembangan perpustakaan umum Kec. Kerek

- -

32. Bimbingan teknis perpustakaan bagi pengelola perpustakaan di Kabupaten Tuban

-

-

33. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum kec. Kenduruan

610 eksemplar/361judul -

34. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Kerek

1 Tahun 1 Tahun /2.008 eksemplar / 1.200 judul

Page 7: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

7

2.3 ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata.

Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di

kecamatan dan desa di Kabupaten Tuban. Sampai saat ini, dari 20

kecamatan baru ada 6 perpustakaan umum kecamatan, sedangkan

dari 328 desa/kelurahan baru ada ± 62 perpustakaan desa/kelurahan.

2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus

dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat

terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya

baca masyarakat.

3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan

dan kearsipan, antara lain perlunya:

- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan

pembinaan dan promosi perpustakaan;

- Penambahan mobil perpustakaan keliling;

- Pengadaan motor perpustakaan keliling;

- Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di perpustakaan

umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;

- Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.

4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya

manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di

bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain belum adanya pejabat

fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur

jabatannya.

5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap

pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak

perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan

bahan pustaka serta SDM pengelola. Di bidang kearsipan, banyak

arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-unit kerja karena belum

adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang

menangani kearsipan.

Page 8: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

8

Untuk bergerak menuju tujuan yang diharapkan, Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Tuban perlu mengetahui apa yang menjadi

tantangan dan peluang pengembangan pelayanan.

Berikut adalah identifikasi faktor-faktor lingkungan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada

masyarakat melalui pendirian perpustakaan umum di setiap

kecamatan, pengembangan perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan

mobil dan motor perpustakaan keliling serta droping buku yang

dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial melalui pola

kemitraan;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat

mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca

masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis

teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder

lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan

pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat

mandiri dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah /

Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,

monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good

governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan

yang baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;

5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat

meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga

pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil

pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan

prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.

Page 9: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

9

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN

3.1 TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL DAN DAERAH

Dalam Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Jawa Timur Tahun 2014-2019, disebutkan bahwa visi Badan

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya adalah “Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib

Kearsipan”.

Dalam pelaksanaannya visi tersebut telah menelurkan 2 (dua) misi yang

memberikan pengaruh yang cukup besar bagi seluruh kabupaten di Jawa

Timur, yaitu:

1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;

2. Mewujudkan tertip kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi jawa

Timur.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban telah merencanakan :

1. Pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, dimana sampai

saat ini dari 20 kecamatan baru 6 kecamatan yang memiliki

perpustakaan umum sehingga sisanya 14 kecamatan diproyeksikan

terpenuhi dalam 5 tahun mendatang tahun 2017-2021;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat

mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca

masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis

teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder

lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan

pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat

mandiri dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat

Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,

monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good

governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan

Page 10: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

10

yang baik dan bersih) di Kabupaten Tuban;

5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan

dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga

pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil

pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan

prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.

3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD

Tujuan penyusunan Rencana Kerja pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban mengacu pada tujuan OPD dalam Rencana

Strategis OPD sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dan pengelolaan

kearsipan;

2. Terwujudnya Aksesibilitas layanan perpustakaan;

3. Terwujudnya Perangkat Daerah yang Akuntabel.

Sasaran Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban ini mengacu pada Rencana Strategis OPD yaitu :

1. Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan perpustakaan daerah;

2. Meningkatnya kualitas pengelolaan dan pembinaan kearsipan daerah;

3. Meningkatnya Aksesibilitas layanan perpustakaan;

4. Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah (Dispersip).

Page 11: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

11

BAB IV

PROGRAM DAN KEGIATAN

Program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban didasarkan sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 Tahun 2006. Program dan kegiatan tersebut telah terinci dan terencana

dalam Rencana Strategis Tahun 2017-2021 berikut indikatornya.

Jumlah program yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban pada tahun 2018 sejumlah 7 program dengan 60 kegiatan.

Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan untuk menunjang administrasi

umum serta kegiatan-kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang dilaksanakan di

Kabupaten Tuban. Sumber pendanaan seluruh kegiatan berasal dari APBD

Kabupaten Tuban tahun anggaran 2018.

Adapun program, kegiatan, indikator, kelompok sasaran, kebutuhan

dana indikatif dan sumber dana dijelaskan secara terperinci lampiran Tabel 1

Page 12: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

12

BAB V

PENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban tahun 2018 adalah merupakan acuan bagi pengembangan dan arah

dari seluruh kegiatan perangkat daerah. Dengan Renja ini diharapkan

Pimpinan OPD akan menentukan langkah yang berupa kebijakan-kebijakan

untuk mencapai tujuan sehingga semua kegiatan yang ada di lingkungan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan lebih terarah.

Renja ini disusun berdasarkan prinsip transparan, akuntabel dan partisipatif

sebagai bahan acuan dan penilaian serta mengacu pada Rencana Strategis

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2017-2021.

Rencana Kerja ini disusun dengan indikasi penggunaan dana sesuai

dengan rencana staregis OPD belum mempertimbangkan kemampuan

keuangan daerah, sehingga memungkinkan adanya perubahan berkenaan

dengan ketersediaan anggaran tahun berkenaan.

Demikian penyusunan dokumen perencanaan ini dipergunakan sebagai

pedoman operasional untuk menjaga konsistensi, kesinambungan dan sinergi.

Untuk mengantisipasi potensi perubahan dan perkembangan yang sangat

cepat, tidak menutup kemungkinan adanya penyempurnaan.

Tuban, Pebruari 2017

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

JOKO PRIJONO, SH. M.Hum Pembina Tingkat I

NIP. 19620525 199203 1 004

Page 13: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

13

REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN APBD KABUPATEN TUBAN TAHUN 2016

URUSAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

NO

PROGRAM DAN KEGIATAN

ANGGARAN % HASIL YANG DICAPAI

PAGU RELAISASI

1 2 3 4 5 6

A

Program Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah

40,000,000.00 30,405,000.00 76.01%

1

Penataan Penguasaan, Pemilikan, Penggunaan dan Pemanfaatan Tanah Negara

40,000,000.00 30,405,000.00 76.01% Terwujudnya kepastian kepemilikan tanah sebagai usaha penyelamatan aset aerah

B Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

691,380,000.00 589,434,667.00 85.25%

1 Penyediaan jasa surat menyurat

31,600,000.00 29,566,250.00 93.56% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Surat Menyurat selama 1 tahun

2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

193,500,000.00 158,718,382.00 82.03% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik selama 1 tahun

3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

25,000,000.00 24,999,500.00 100.00% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor selama 1 tahun

4 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

13,000,000.00 3,091,700.00 23.78% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional selama 1 tahun

5 Penyediaan jasa administrasi keuangan

55,800,000.00 51,720,000.00 92.69% Terpenuhinya kebutuhan Jasa Administrasi Keuangan selama 1 tahun

6 Penyediaan jasa kebersihan kantor

55,500,000.00 55,484,880.00 99.97% Terpenuhinya kebutuhan Bahan dan Jasa Kebersihan Kantor selama 1 tahun

7 Penyediaan alat tulis Kantor

35,000,000.00 30,999,000.00 88.57% Terpenuhinya kebutuhan Alat Tulis Kantor selama 1 tahun

8 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

31,000,000.00 26,852,700.00 86.62% Terpenuhinya kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan selama 1 tahun

9 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

40,000,000.00 33,885,500.00 84.71% Terpenuhinya kebutuhan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor selama 1 tahun

10 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

5,000,000.00 4,912,300.00 98.25% Terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan surat kabar dan majalah selama 1 tahun

Page 14: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

14

11 Penyediaan makanan dan minuman

105,980,000.00 87,098,800.00 82.18% Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman harian pegawai, rapat dan tamu selama 1 tahun

12 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

100,000,000.00 82,105,655.00 82.11% Terealisasinya pelaksanaan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah selama 1 tahun

C Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

251,700,000.00 184,126,620.00 73.15%

1 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

125,000,000.00 94,992,000.00 75.99% Terpeliharanya Gedung Kantor selama 1 tahun

2 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

84,700,000.00 62,308,320.00 73.56% Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional roda dua dan roda empat selama 1 tahun

3 Pemeliharaan rutin/berkala Perlengkapan gedung kantor

12,000,000.00 11,846,300.00 98.72% Terpeliharanya Perlengkapan Gedung Kantor selama 1 tahun

4 Pemeliharaan rutin/berkala meubelair

15,000,000.00 4,995,000.00 33.30% Terpeliharanya Meubelair kantor selama 1 tahun

5 Pemeliharaan rutin/berkala taman

15,000,000.00 9,985,000.00 66.57% Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Kantor selama 1 tahun

D Program Peningkatan Disiplin Aparatur

23,675,000.00 19,460,000.00 82.20%

1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

9,175,000.00 8,200,000.00 89.37% Tersedianya Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya berupa 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH

2 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

6,250,000.00 5,060,000.00 80.96% Tersedianya pakaian dinas beserta perlengkapannya

3 Peningkatan jasmani aparatur pemerintah daerah

8,250,000.00 6,200,000.00 75.15% Terpenuhinya kesegaran jasmani Aparatur Pemerintah Daerah selama 1 tahun

E Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

15,000,000.00 0.00 0.00%

1 Bimbingan teknis perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

15,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

F Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

32,420,000.00 20,629,000.00 63.63%

Page 15: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

15

1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

25,000,000

17,947,500.00 71.79% Tersusunnya Laporan Capian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

2 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

2,790,000

0.00 0.00% Tersusunnya laporan Keuangan Semesteran

3 Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran

1,840,000

0.00 0.00% Tersusunnya laporan prognosis realisasi anggaran

4 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

2,790,000

2,681,500.00 96.11% Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun

G Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

40,000,000.00 0.00 0.00%

1 Pembinaan dan monitoring tata kearsipan desa

20,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

2 Pembinaan dan monitoring tata kearsipan SKPD

20,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

H Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

541,000,000.00 518,139,900.00 95.77%

1 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

125,000,000 124,362,000.00 99.49% Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip berupa 1 paket mobile file

2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

386,000,000 373,802,900.00 96.84% Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah sesuai dengan sistem kearsipan

3 Penduplikasian Dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

0.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

4 Fumigasi Arsip 30,000,000.00 19,975,000.00 66.58% Terlakananya fumigasi arsip sebanyak 1 gedung

I Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

30,000,000.00 29,895,250.00 99.65%

1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

30,000,000.00 29,895,250.00 99.65% Terpeliharanya arsip/dokumen daerah selama 1 tahun

J Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

135,000,000.00 37,396,100.00 27.70%

Page 16: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

16

1 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

2 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

3 Bimbingan teknis kearsipan bagi sekretaris desa se Kabupaten Tuban

37,396,100.00 74.79% Terlaksananya Bimbingan Teknis Kearsipan bagi 80 orang Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban

4 Pameran arsip

0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

5 Pendokumentasian situs sejarah, tempat dan peristiwa penting

0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

K Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2,002,376,000.00

1,850,778,716.00 92.43%

1 Pengembangan minat dan budaya baca

60,000,000.00 59,845,526.00 99.74% Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca melalui 6 jenis lomba diantaranya lomba mewarnai, mendongeng dan pidato

2 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

30,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

3 Lomba Perpustakaan Sekolah Desa/Kelurahan

40,000,000.00 38,528,450.00 96.32% Terlaksananya lomba perpustakaan sekolah sebanyak 1 kl yang diikuti oleh 22 SMP/MTs dan 11 SMA / MA

4 Workshop pustakawan sekolah

50,000,000.00 47,134,869.00 94.27% Terlaksananya wokshop pustakawan sekolah yang diikuti 80 pustakawan sekolah

5 Pelayanan Perpustakaan Keliling

181,400,000.00 166,647,267.00 91.87% Terselengggaranya pelayanan perpustakaan keliling selama 1 tahun

6 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah

608,748,000.00 600,517,112.00 98.65% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum daerah selama 1 tahun

7 Penyediaan bahan pustaka progam kemitraan perpustakaan

52,000,000.00 52,000,000.00 100.00% Tersedianya bahan pustaka program kemitraan perpustakaan sebanyak 1.362 eksemplar/ 705 judul

Page 17: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

17

8 Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Jatirogo

126,920,000.00 119,835,143.00 94.42% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec. Jatirogo selama 1 tahun (450 Judul / 851 Eksemplar)

9 Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Rengel

124,860,000.00 114,817,001.00 91.96% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec. Rengel selama 1 tahun (608 judul / 1.013 Eksemplar)

10 Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kecamatan kenduruan

126,908,000.00 119,549,108.00 94.20% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec. kenduruan selama 1 tahun (471 Judul / 922 Eksemplar)

11 Peningkatan perpustakaan umum kecamatan kerek

168,230,000.00 161,635,340.00 96.08% Meningkatnya perpustakaan umum di kec. kerek selama 1 tahun (1.200 judul / 2.008 Eksemplar)

12 Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kecamatan Jenu

381,310,000.00 370,268,900.00 97.10% Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum di kec. jenu selama 1 tahun

13 Taman bacaan masyarakat (TBM) gor Tuban

52,000,000.00 0.00 0.00% Kegiatan tidak dilaksanakan karena adanya penghematan anggaran

3,802,551,000 3,280,265,253 86.26%

Page 18: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

18

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2018

NAMA OPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

NO KODE NAMA URUSAN / PROGRAM /

KEGIATAN TUJUAN DAN SASARAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI SIFAT (B/R/L)

TARGET CAPAIAN KINERJA

KEBUTUHAN DANA / PAGU

INDIKATIF

SUMBER DANA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.17 URUSAN WAJIB BUKAN PELAYANAN DASAR PERPUSTAKAAN

I 2.17.01.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran

1,191,856,000

1 2.17.01.01.01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah surat dan tenaga penataan arsip

Kecamatan Semanding

B 2 Orang Non PNS, 800 surat

39,000,000

APBD II

2 2.17.01.01.02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Pembayaran Jasa Komunikasi, Air, dan Listrik

Kecamatan Semanding

B 10 Rekening telpon, 6 rekening

listrik dan 2 rekening air

453,500,000

APBD II

3 2.17.01.01.03 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Jasa Peralatan dan Perlengkpan kantor

Kecamatan Semanding

B 30 PC Unit, 13 Laptop, 32 printer, 1 unit generator set, 4 pemotong rumput, 2 vacum

cleaner, 10 unit TV

30,000,000

APBD II

Page 19: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

19

4 2.17.01.01.06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan dinas/operasional

Kecamatan Semanding

B 5 kendaraan roda empat dan 14

kendaraan roda dua

20,000,000

APBD II

5 2.17.01.01.07 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Bulan terlayaninya jasa administrasi keuangan

Kecamatan Semanding

B 12 bulan, 2 Non PNS

118,980,000

APBD II

6 2.17.01.01.08 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah bahan dan jasa kebersihan kantor

Kecamatan Semanding

B 4 Non PNS, beberapa peralatan

kebersihan dan bahan pembersih

81,000,000

APBD II

7 2.17.01.01.10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Alat Tulis Kantor selama 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 36 Box (180 rim) kertas, 60 bh

Cartidge, 4 Gros CD RW, 24 pak

Bolpoint faster, 10 pak pensil 2B, 60

pak map kertas, 36 bh flashdisk, dll

36,000,000

APBD II

8 2.17.01.01.11 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah barang cetakan dan peggandaan dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 36 slop amplop kantor, 10 buku pengendali surat

masuk&keluar, 300 bh map asmanan, 80 bendel blangko

SPPD, 600 set Map Gantung,

folder, tab sekat folder, 1.000 set kartu kendali dan

600 jilid buku

38,000,000

APBD II

9 2.17.01.01.12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B lampu pijar, lampu neon dan baterai

kering

35,000,000

APBD II

Page 20: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

20

10 2.17.01.01.13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dan Jenis Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kecamatan Semanding

B 4 unit rak koran, 4 unit rak majalah, 6 unit rak display, 5

unit proyektor+layar, 4 unit Loker barang,

2 Unit TOA Wireles, 2 unit troli, 1 set sound sistem,

4 bh kursi kerja eselon III, 12 bh

kursi kerja eselon IV, 9 bh kursi

komputer

180,000,000

APBD II

11 2.17.01.01.15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Kecamatan Semanding

B 100 buku peraturan perundang-undangan

12,000,000

APBD II

12 2.17.01.01.17 Penyediaan Makanan dan Minuman

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah kebutuhan makanan dan minuman harian pegawai, rapat dan tamu

Kecamatan Semanding

B 176 hari snack, 44 kali makan, 576 dos Aqua, 145

galon Aqua

48,376,000

APBD II

13 2.17.01.01.18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kecamatan Semanding

B 112 kali 100,000,000

APBD II

II 2.17.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur

2,679,400,000

1 2.17.01.02.07 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dan Jenis Kebutuhan Peralatan Gedung kantor

Kecamatan Semanding

B 2 unit AC dan 1 paket CCTV

33,900,000

APBD II

2 2.17.01.02.09 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dan Jenis Kebutuhan Perlengkapan Gedung kantor

Kecamatan Semanding

B 30 m² Teralis , 3 buah neon box, 6 buah row intex, 4 buah gasebo, 98

m² Gorden

326,000,000

APBD II

Page 21: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

21

3 2.17.01.02.10 Pengadaan Meubelair Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dan Jenis Kebutuhan meubelair

Kecamatan Semanding

B 3 buah meja eselon tiga, 6 buah meja eselon empat, 10 buah meja rapat

50,000,000

APBD II

4 2.17.01.02.22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 12 gedung 200,000,000

APBD II

5 2.17.01.02.24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan Dinas/Operasional dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 5 kendaraan roda empat dan 14

kendaraan roda dua, 1 orang non

PNS

112,000,000

APBD II

6 2.17.01.02.26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B Teralis 6 gedung, gorden, 50 umbul2,

papan data

15,000,000

APBD II

7 2.17.01.02.29 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Pemeliharaan rutin/berkala Meubelair dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 90 meja kerja, 24 meja rapat, 134 kursi kerja, 4 set

kursi tamu, Almari

20,000,000

APBD II

8 2.17.01.02.30 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala Taman dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 10 Taman (bunga, pot dan pupuk)

60,000,000

APBD II

9 2.17.01.02… Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 50 unit AC 15,000,000

APBD II

10 2.17.01.02… Rehab Berat Gedung Depo Arsip

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Gedung Depo yang di rehab

Kecamatan Semanding

B 1 gedung depo 1,447,500,000

APBD II

11 2.17.01.02… Pengadaan kendaraan dinas/operasional roda empat

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah kendaraan dinas/operasional roda empat

Kecamatan Semanding

B 1 unit kendaraan dinas/operasional

roda empat

300,000,000

APBD II

Page 22: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

22

12 2.17.01.02… Pengadaan kendaraan dinas/operasional roda dua

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah kendaraan dinas/operasional roda dua

Kecamatan Semanding

B 5 unit kendaraan dinas/operasional

roda dua

100,000,000

APBD II

III 2.17.01.03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur

54,750,000

1 2.17.01.03.02 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Kecamatan Semanding

B 5 stel PSH, 109 stel PDH

47,050,000

APBD II

2 2.17.01.03.07 Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah dalam 1 tahun

Kecamatan Semanding

B 44 kali pelaksanaan

7,700,000

APBD II

IV 2.17.01.05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur

153,985,000

1 2.17.01.05.04 Bimbingan Teknis Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pelaksanaan bimbingan teknis (orang/kali)

Kecamatan Semanding

B 4 orang / 4 Kali 25,000,000

APBD II

2 2.17.01.05.05 Peningkatan Kapasitas Aparatur OPD

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pelaksanaan peningkatan kapasitas aparatur (orang/kali)

Kecamatan Semanding

B 110 orang / 1 kali 128,985,000

APBD II

V 2.17.01.06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan

Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

64,995,000

1 2.17.01.06.01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Dokumen Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Perangkat Daerah

Kecamatan Semanding

B 3 jenis dokumen 16,180,000

APBD II

Page 23: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

23

2 2.17.01.06.05 Penyusunan Perencanaan kinerja Perangkat Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Dokumen Perencanaan Kinerja Perangkat Daerah

Kecamatan Semanding

B 3 jenis dokumen 20,600,000

APBD II

3 2.17.01.06.06 Penyusunan Pelaporan Keuangan Perangkat Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Dokumen laporan Keuangan Perangkat Daerah

Kecamatan Semanding

B 9 jenis dokumen 8,215,000

APBD II

4 2.17.01.06.07 Monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan, Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah Dokumen Monitoring, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan

Kecamatan Semanding

B 12 bulan 20,000,000

APBD II

VI 2.18.01.16 Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Jumlah Dokumen/arsip daerah yang diselamatkan dan dilestarikan

2,247,000,000

1 2.18.01.16.01 Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (paket)

Kecamatan Semanding

B 1 paket mobile file 200,000,000

APBD II

2 2.18.01.16.02 Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata dan ditata per tahun (bulan/jumlah non pns keg/berkas)

Kecamatan Semanding

B 12 bulan, 24 orang Non PNS, 35.000

berkas

570,000,000

APBD II

3 2.18.01.16.03 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah dokumen/arsip daerah yang diduplikasi dalam bentuk informatika per tahun (file)

Kecamatan Semanding

B 12 bulan / 5.000 file 25,000,000

APBD II

4 2.18.01.16…. Kegiatan Pembangunan Depo Arsip

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah depo arsip yang akan dibangun (unit)

Kecamatan Semanding

B 1 unit gedung depo 800,000,000

APBD II

5 2.18.01.16…. KegiatanPengadaan Mobil Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pengadaan mobil arsip (unit)

Kecamatan Semanding

B 1 unit mobil arsip 335,000,000

APBD II

Page 24: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

24

6 2.18.01.16.06 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (bulan/kali)

Kecamatan Semanding

B 12 bulan / 24 kali 40,000,000

APBD II

7 2.18.01.16.05 Kegiatan Fumigasi Arsip Statis Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali)

Kecamatan Semanding

B 1 depo / 1 kali 45,000,000

APBD II

8 2.18.01.16.08 Kegiatan Pameran Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah pengunjung pameran arsip (orang)

Kecamatan Tuban

B 2500 orang pengunjung

75,000,000

APBD II

9 2.18.01.16.09 Kegiatan Pendokumentasian situs bersejarah, tempat dan peristiwa penting

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah situs bersejarah, tempat dan peristiwa penting yang didokumentasi-kan (buah)

Kabupaten Tuban

B 3 situs 45,000,000

APBD II

10 2.18.01.16…. Kegiatan Penilaian dan Penyusutan Arsip

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah OPD yang memindahkan arsip ke Lembaga Kearsipan (berkas)

Kecamatan Semanding

B 2.500 berkas 40,000,000

APBD II

11 2.18.01.16…. Kegiatan Akuisisi Arsip Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah OPD yang memindahkan arsip ke Lembaga Kearsipan (OPD)

Kabupaten Tuban

B 2 OPD 35,000,000

APBD II

12 2.18.01.16… Kegiatan pengendalian, pengolahan dan pelayanan arsip OPD

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah OPD yang terlayani dalam penataan arsip (OPD)

Kabupaten Tuban

B 2 OPD 37,000,000

APBD II

VII 2.18.01.20 Program Pembinaan Kearsipan

Prosentase OPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

330,000,000

1 2.18.01.20.. Kegiatan Lomba Kearsipan Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah lomba kearsipan yang dilaksanakan (kali)

Kecamatan Semanding

B 2 kali 100,000,000

APBD II

Page 25: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

25

2 2.18.01.20.. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa/Kelurahan

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya (desa/kelurahan)

Kecamatan Semanding

B 50 desa 130,000,000

APBD II

3 2.18.01.20.. Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan OPD

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah OPD yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya (OPD)

Kecamatan Semanding

B 5 OPD 50,000,000

APBD II

4 2.18.01.20.. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Kearsipan

Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah

Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara (buah)

Kecamatan Semanding

B 3 buah 50,000,000

APBD II

VIII 2.17.01.22 Program peningkatan pelayanan perpustakaan daerah

Prosentase OPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

4,615,000,000

1 2.17.01.22.01 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

900,000,000

APBD II

Jumlah pelayanan perpustakaan umum (bulan/jumlah non pns keg)

Kecamatan Tuban

12 bulan/19 non pns

750,000,000

APBD II

Jumlah pelayanan perpustakaan keliling (kali)

Kabupaten Tuban

220 kali 150,000,000

APBD II

2 2.17.01.22.0. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Kecamatan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah pelayanan perpustakaan umum kecamatan (bulan/jumlah non pns keg)

Kabupaten Tuban

12 bulan / 42 non pns

1,650,000,000

APBD II

3 2.17.01.22.0. Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah bahan pustaka/buku yang diadakan dan diolah (buah)

Kecamatan Tuban

26.000 buah 1,865,000,000

APBD II

Page 26: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

26

4 2.17.01.22.03 Kegiatan Peningkatan Kapasitas Masyarakat

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah kegiatan peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak (pelatihan/orang)

Kecamatan Tuban

3 pelatihan / 720 orang

100,000,000

APBD II

5 2.17.01.22.06 Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah kegiatan pengembangan minat dan budaya baca melalui lomba minat baca, bedah buku dan promosi (kegiatan)

Kecamatan Tuban

3 kegiatan 100,000,000

APBD II

IX 2.17.01…. Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan

Prosentase OPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

5,100,000,000

1 2.17.01…. Kegiatan Pendirian Perpustakaan Umum Kecamatan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah perpustakaan umum kecamatan

Kabupaten Tuban

B 3 perpustakaan kecamatan

2,400,000,000

APBD II

2 2.17.01…. Kegiatan Pengembangan Perpustakaan Desa

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah perpustakaan desa yang diberi bantuan (perpus)

Kabupaten Tuban

B 10 perpustakaan desa

500,000,000

APBD II

3 2.17.01…. Kegiatan Pengadaan Gedung Aula Perpustakaan Umum Daerah

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah pengadaan gedung aula perpustakaan umum daerah (unit)

Kabupaten Tuban

B 1 unit 1,600,000,000

APBD II

4 2.17.01…. Kegiatan Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah sarana perpustakaan keliling (unit mobil/motor)

Kecamatan Semanding

B 1 unit 350,000,000

APBD II

Page 27: BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/RENJA-2018... · 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN ... digital, 4 buah kamera entri buku - 2. Pengadaan

27

5 2.17.01…. Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan Stimulus pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat yang disupervisi dan dibina (perpus)

Kabupaten Tuban

B 100 perpustakaan 200,000,000

APBD II

6 2.17.01…. Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK Perpustakaan

Meningkatnya pelayanan perpustakaan

Jumlah sistem informasi yang dikembangkan dan dipelihara (buah)

Kecamatan Semanding

B 3 buah 50,000,000

APBD II

JUMLAH TOTAL

16,436,986,000