bab 4 perancangan sistem informasi akuntansi …thesis.binus.ac.id/asli/bab4/2008-1-00014-aksi bab...

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PADA PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA

4.1 Application Domain

4.1.1 Usage

4.1.1.1 Overview

Dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.

Kebayoran Warna Prima terdapat aktor yang akan menggunakan sistem ini, antara lain

Karyawan, Atasan, HRD & GA Manager, HRD & GA Staff, Finance & Accounting

Manager, Accounting Staff. Use Case Diagram dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut

ini.

117

Gambar 4.1 Use Case Diagram PT. Kebayoran Warna Prima

118

4.1.1.2 Actors

Tabel 4.1 – 4.6 berikut ini merupakan actor description dari sistem informasi

penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima.

Tabel 4.1 Definisi Actor Karyawan

KaryawanTujuan Karyawan bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana

Karyawan dapat melakukan absensi dengan cara memasukkan NIK

ke komputer absen dan data absensi itu langsung masuk ke dalam

sistem. Selain itu Karyawan dapat melihat data pribadi dan

informasi lainnya dalam master Data Pribadi Karyawan tetapi

terbatas hanya melihat data dirinya dan tidak berhak untuk merubah

data yang ada.

Karakteristik Karyawan yang dapat mengakses sistem hanyalah Karyawan yang

berstatus aktif bekerja di perusahaan.

Tabel 4.2 Definisi Actor Atasan

AtasanTujuan Atasan bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana ia

bertanggung jawab untuk mengisi nilai mengenai kinerja bawahan

yang dipimpinnya serta mengotorisasi permohonan cuti yang telah

diajukan oleh bawahannya. Selain itu seperti karyawan lainnya ia

juga bisa melihat data pribadinya tetapi tidak berhak merubah data

tersebut.

Karakteristik Atasan haruslah Atasan yang aktif dan teliti serta dapat menilai

kinerja bawahannya.

119

Tabel 4.3 Definisi Actor HRD & GA Staff

HRD & GA StaffTujuan HRD & GA Staff bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana

ia bertanggung jawab dalam memasukkan data karyawan baru

sekaligus membuat surat perjanjian kerja karyawan, membuat

perubahan data karyawan, membuat rekap absensi, membuat

transaksi tunjangan karyawan, membut transaksi potongan

karyawan, memasukkan data cuti karyawan.

Karakteristik HRD & GA Staff haruslah orang yang cukup teliti karena dia yang

bertanggung jawab atas kegiatan Human Resource di perusahaan.

Tabel 4.4 Definisi Actor HRD & GA Manager

HRD & GA ManagerTujuan HRD & GA Manager bertindak sebagai actor dalam sistem ini

dimana dia bertanggung jawab dalam membuat laporan-laporan

seperti daftar gaji, laporan Perincian PPh 21, laporan Perincian

Astek, membuat surat mutasi karyawan, membuat surat

pemberitahuan kenaikan gaji, mengotorisasi segala transaksi yang

telah dibuat oleh HRD & GA Staff.

Karakteristik HRD & GA Manager haruslah orang yang teliti karena dia

betanggung jawab dalam pembuatan dokumen untuk pembayaran

gaji dan upah yang akan diserahkan ke bagian lain untuk

mekanisme pembayarannya.

Tabel 4.5 Definisi Actor Accounting Staff

Accounting StaffTujuan Accounting Staff bertindak sebagai actor dalam sistem ini dimana

ia bertanggung jawab dalam menghitung insentif bagi sales sesuai

dengan laporan dari bagian piutang mengenai penjualan yang sudah

lunas.

120

Karakteristik Accounting staff haruslah orang yang teliti dan bertanggung jawab

karena kegiatan ini menentukan pendapatan yang menjadi hak

bagian sales.

Tabel 4.6 Definisi Actor Accounting & Finance Manager

Accounting & Finance ManagerTujuan Accounting & Finance Manager bertindak sebagai actor dalam

sistem ini dimana dia bertanggung jawab dalam mengotorisasi hasil

perhitungan insentif yang dilakukan oleh Accounting Staff .

Karakteristik Accounting & Finance Manager haruslah orang yang cekatan dan

teliti karena dia bertanggung jawab untuk mengotorisasi hasil

perhitungan insentif yang dilakukan oleh Accounting Staff yang

nantinya akan dimasukkan ke dalam perhitungan gaji.

4.1.1.3 Use Case Specification

Tabel 4.7 – 4.25 merupakan use case specification dari use case yang terdapat

dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran

Warna Prima.

121

Tabel 4.7 Use Case Specification “Melakukan Log In”

Melakukan Log InPattern 1. Use case dimulai pada saat Karyawan memasukkan NIK dan

Password pada form Log In.

2. Bila NIK dan Password tidak sesuai maka akan muncul

keterangan bahwa Log In tidak berhasil dan harus diulang.

3. Bila NIK dan Password sesuai dengan yang ada di database maka

akan muncul menu yang dapat diakses sesuai dengan wewenang

setiap karyawan.

Objects Karyawan

Functions Read

Tabel 4.8 Use Case Specification “Merubah Password”

Merubah PasswordPattern 1. Use case dimulai pada saat setiap Karyawan memilih Rubah

Password pada menu Pengaturan di menu bar.

2. Setiap Karyawan dapat mengganti password sesuai yang mereka

inginkan.

3. Karyawan akan menekan Save untuk menyimpan password

tersebut atau Cancel untuk membatalkan perubahan password.

Objects Karyawan

Functions Update

Tabel 4.9 Use Case Specification “Mengisi Absensi”

Mengisi AbsensiPattern 1. Use case dimulai pada saat mengisi absensi pada form Absensi.

2. Karyawan mengisi NIK kemudian Karyawan memilih tombol

"Clock In" untuk mencatat jam masuk karyawan. Sistem akan

menampilkan jam masuknya.

122

3. Jika Karyawan terlambat dari jam yang sudah ditetapkan maka

sistem secara otomatis akan mencatat keterlambatan karyawan

yang berpengaruh pada insentif kehadiran karyawan.

4. Pada saat akan istirahat makan siang, karyawan harus melakukan

clock in dan clock out kembali untuk mengawasi penggunaan

waktu istirahat siang.

5. Ketika Karyawan pulang, karyawan memasukkan NIK.

6. Karyawan memilih tombol "Clock Out" untuk mencatat jam

keluar karyawan. Sistem akan menampilkan jam keluarnyanya.

7. Semua keterlambatan dan lembur akan dihitung dan ditambahkan

oleh sistem.

8. Karyawan yang tidak melakukan Clock In atau Clock Out

dianggap absen.

Objects Absensi, Karyawan

Functions Clock In, Clock Out, Compute, Update

Tabel 4.10 Use Case Specification “Melihat Data Pribadi”

Melihat Data PribadiPattern 1. Use case dimulai saat Karyawan memilih Data Pribadi

Karyawan pada Menu Master yang terdapat pada menu bar.

2. Karyawan dapat melihat form Data Pribadi Karyawan

Objects Karyawan, Slip Gaji

Functions Create

Tabel 4.11 Use Case Specification “Membuat Permohonan Cuti”

Membuat Permohonan CutiPattern 1. Use case dimulai saat Karyawan memilih Cuti pada Menu

Master yang terdapat pada menu bar.

2. Kemudian Karyawan mengisi data-data cuti yang akan diambil

kemudian menekan tombol Send untuk mendapat persetujuan

123

dari Atasan dan HRD & GA Manager

3. Atasan akan memilih tab Cuti pada Menu Otorisasi yang

terdapat pada Menu Bar kemudian memberikan persetujuan

dengan menekan tombol Approve atas cuti yang diajukan atau

menolak dengan menekan tombol Decline.

4. HRD & GA Manager akan memilih tab Otorisasi Cuti pada

Menu Otorisasi HRD yang terdapat pada Menu Bar kemudian

memberikan persetujuan dengan menekan tombol Approve atas

cuti yang diajukan atau menolak dengan menekan tombol

Decline.

5. Setelah mendapat persetujuan dari kedua belah pihak maka

karyawan berhak untuk cuti pada hari yang telah ditentukan.

Objects Karyawan, Cuti

Functions Create, Update

Tabel 4.12 Use Case Specification “Mengisi Nilai”

Mengisi Nilai Pattern 1. Use Case dimulai saat Atasan memilih Isi Nilai pada menu

Master yang terdapat pada Menu Bar setiap 6 bulan sekali.

2. Atasan dapat mencari NIK karyawan atau nama bawahan mereka

dan mengisi nilai untuk bawahan mereka pada form Isi Nilai.

3. Kemudian Kepala Bagian menekan tombol Save untuk

menyimpan hasil tersebut.

Objects Nilai, Karyawan

Functions Create, Update

Tabel 4.13 Use Case Specification “Membuat Laporan Absensi Harian”

Membuat Laporan Absensi HarianPattern 1. Use case dimulai pada saat Atasan memilih tab Absensi Harian

pada menu Otorisasi di Menu Bar .

124

2. Atasan memberikan persetujuan dengan menekan Approve atau

menolak dengan memilih Decline.

3. HRD & GA Staff kemudian memilih form Absen Harian Pada

Menu HRD Trans di Menu Bar kemudian memilih periode yang

diinginkan lalu mencetak laporan absensi harian.

Objects Absensi, Karyawan

Functions Create, Update, Print

Tabel 4.14 Use Case Specification

“Membuat Surat Pengangkatan Karyawan Baru”

Membuat Surat Pengangkatan Karyawan BaruPattern 1. Use case dimulai saat Karyawan baru mulai bekerja di perusahaan.

HRD & GA Staff akan memilih Data Karyawan pada Menu HRD

Trans di menu bar.

2. Akan muncul form Data Pribadi Karyawan, HRD & GA Staff

menekan tombol New untuk memasukkan data karyawan baru baik

yang finansial maupun non finansial.

3. Sistem akan menghitung jumlah Astek untuk karyawan.

4. Kemudian HRD & GA Staff menekan tombol Send untuk meminta

persetujuan kepada HRD & GA Manager.

5. HRD & GA Manager akan memilih tab Data Karyawan Baru pada



data yang diajukan atau menolak dengan menekan tombol Decline.

6. Setelah data disetujui, HRD & GA Staff akan menekan tombol

Hitung PTKP untuk menentukan PTKP serta menekan tombol

Print untuk mencetak surat.

Objects Karyawan, Keluarga, Riwayat Pendidikan, Pengalaman Kerja,

Tunjangan Medis, Astek.

Function Create, Save, Print

125

Tabel 4.15 Use Case Specification “Membuat Transaksi Kenaikan Gaji”

Membuat Transaksi Kenaikan GajiPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Staff memilih Naik Gaji pada

menu HRD Trans yang terdapat pada Menu Bar.

2. HRD & GA Staff dapat melengkapi data karyawan dengan

menggunakan sistem pencarian data karyawan kemudian

mengisi data kenaikan gaji karyawan dan menekan tombol Send

untuk meminta persetujuan atas transaksi yang dilakukan.

3. HRD & GA Manager akan memilih tab Naik Gaji pada Menu

Otorisasi HRD yang terdapat pada Menu Bar kemudian


data yang diajukan atau menolak dengan menekan tombol

Decline.

4. HRD & GA Staff akan menekan tombol Print Current Record

pada Tab Control Approval Report untuk mencetak surat

tersebut dan mengupdate data karyawan di database Karyawan

Objects Karyawan, Astek


126

Tabel 4.16 Use Case Specification “Membuat Transaksi Tunjangan Medis”

Membuat Transaksi Tunjangan MedisPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Staff memilih Tunjangan

Medis pada menu HRD Trans yang terdapat pada Menu Bar.



mengisi data tunjangan medis karyawan dan menekan tombol

Send untuk meminta persetujuan atas transaksi yang dilakukan.

3. HRD & GA Manager akan memilih tab Tunjangan Medis pada




Decline.

Objects Karyawan, Astek


Tabel 4.17 Use Case Specification “Membuat Perubahan Data Finansial”

Membuat Perubahan Data FinansialPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Staff memilih Ubah Data

Finansial pada menu HRD Trans yang terdapat pada Menu Bar.

2. HRD & GA Staff merubah data-data finansial dengan menekan

tombok Edit kemudian merubah data-data finansial yang

diperlukan. Setelah selesai, HRD & GA Staff akan menekan

tombol Send untuk meminta persetujuan atas perubahan data

yang dilakukan.

3. HRD & GA Manager akan memilih tab Rubah Data Finansial

pada Menu Otorisasi HRD yang terdapat pada Menu Bar

kemudian memberikan persetujuan dengan menekan tombol

Approve atas data yang dirubah atau menolak dengan menekan

tombol Decline.

127

Objects Karyawan, Pph 21, Tunjangan, Insentif Kehadiran, Persentase

Insentif Penjualan.


Tabel 4.18 Use Case Specification “Membuat Transaksi Mutasi”

Membuat Surat Mutasi KaryawanPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Staff memilih Mutasi pada

menu HRD Trans di menu bar.



mengisi data mutasi karyawan dan menekan tombol Send untuk

meminta persetujuan atas transaksi yang dilakukan.

3. HRD & GA Manager akan memilih tab Mutasi pada Menu

Otorisasi HRD yang terdapat pada Menu Bar kemudian



Decline.

4. HRD & GA Staff akan menekan tombol Print Current Record

pada Tab Control Approval Report untuk mencetak surat

tersebut.

Objects Mutasi, Karyawan, Astek


Tabel 4.19 Use Case Specification “Mencetak Rekap Absensi”

Mencetak Rekap AbsensiPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Manager memilih Rekap Absensi

pada menu Laporan di menu bar.

2. Akan muncul form Rekap Absensi. HRD & GA Manager dapat

memilih periode penggajian yang diinginkan. HRD & GA Manager

dapat menekan tombol Report Preview untuk melihat rekap absensi

128

serta menekan Print untuk mencetak rekap absensi.

Objects Rekap Absensi, Absensi

Functions Create, Compute, Update, Print

Tabel 4.20 Use Case Specification “Mencetak Daftar Gaji”

Membuat Daftar GajiPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Manager memilih Daftar Gaji


2. Akan muncul form Daftar Gaji. HRD & GA Manager dapat

memilih periode penggajian yang diinginkan. HRD & GA

Manager dapat menekan tombol Report Preview untuk melihat

daftar gaji dan menekan tombol Print untuk mencetak daftar gaji.

Objects Daftar Gaji, Rekap Absensi, Karyawan, Tunjangan, Tunjangan

Medis, PPh 21,Astek, Insentif Kehadiran, Insentif Penjualan

Function Create, Update, Compute, Print

Tabel 4.21 Use Case Specification “Mencetak Laporan Perincian PPh 21 & Astek”

Membuat Laporan Perincian PPH 21 dan AstekPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Manager memilih Laporan

Perincian PPh 21 dan Astek pada menu Laporan di menu bar.

2. Akan muncul form Laporan Perincian PPh 21 dan Astek. HRD &

GA Manager dapat memilih periode penggajian yang diinginkan.

HRD & GA Manager dapat menekan tombol Report Preview

untuk melihat laporan dan menekan tombol Print untuk mencetak

laporan.

Objects Daftar Gaji, Laporan

Functions Create, Print

129

Tabel 4.22 Use Case Specification “Mencetak Slip Gaji”

Mencetak Slip GajiPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Manager memilih Slip Gaji pada

menu Laporan di menu bar.

2. Akan muncul form Slip Gaji. HRD & GA Manager dapat memilih

periode penggajian yang diinginkan. HRD & GA Manager dapat

menekan tombol tombol View & Print untuk melihat, serta

mencetak Slip Gaji

Objects Daftar Gaji, Slip Gaji

Functions Read

Tabel 4.23 Use Case Specification “Mencetak Hasil Penilaian”

Mencetak Hasil PenilaianPattern 1. Use case dimulai pada saat HRD & GA Manager memilih Nilai


2. Maka form Nilai akan muncul dan HRD & GA Manager dapat

menekan tombol Print untuk mencetak hasil penilaian tersebut.

Objects Nilai

Functions Read

Tabel 4.24 Use Case Specification “Menghitung Insentif”

Menghitung Insentif PenjualanPattern 1. Use case dimulai pada saat Accounting Staff memilih Hitung Insentif

dari menu bar.

2. Akan muncul form Hitung Insentif. Sesuai dengan laporan yang

diberikan bagian piutang, Accounting Staff akan memasukkan NIK

Karyawan yang berhak atas insentif, kemudian memasukkan jumlah

penjualan yang telah lunas atas NIK tersebut.

Lalu sistem akan membaca persentase insentif dari database

persentase insentif kemudian menghitung insentif secara otomatis,

kemudian Accounting Staff menekan tombol Send untuk meminta

130

otorisasi dari Accounting & Finance Manager.

3. Accounting & Finance Manager akan memilih tab Hitung Insentif

Penjualan pada Menu Otorisasi yang terdapat pada Menu Bar

kemudian memberikan persetujuan dengan menekan tombol Approve

atas data yang diajukan atau menolak dengan menekan tombol

Decline.

Objects Karyawan, Daftar Gaji, Insentif Penjualan

Function Create, Compute, Update

Tabel 4.25 Use Case Specification “Merubah Data Karyawan”

Merubah Data KaryawanPattern 1. Use case dimulai saat HRD & GA Staff memilih Data Karyawan

pada menu HRD Trans di menu bar .

2. HRD & GA Staff dapat merubah Data Karyawan pada form Data

Pribadi Karyawan dengan menekan tombol Edit.

3. Setelah dirubah, HRD & GA Staff menekan tombol Send.

4. HRD & GA Manager akan memilih tab Rubah Data Karyawan

pada Menu Otorisasi HRD yang terdapat pada Menu Bar

kemudian memberikan persetujuan dengan menekan tombol

Approve atas data yang diajukan atau menolak dengan menekan

tombol Decline.

Objects Karyawan, Keluarga, Riwayat Pendidikan

Function Update

Gambar 4.2 – 4.20 berikut ini merupakan sequence diagram dari masing-masing

use case yang terdapat dalam sistem informasi akuntasi penggajian dan pengupahan PT.

Kebayoran Warna Prima.

131

Gambar 4.2 Sequence Diagram untuk Use Case “Melakukan Log In”

Gambar 4.3 Sequence Diagram untuk Use Case “Merubah Password”

132

Gambar 4.4 Sequence Diagram untuk Use Case “Mengisi Absensi”

133

Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Use Case “Melihat Data Pribadi”

134

Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Permohonan Cuti”

135

Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Use Case “Mengisi Nilai”

136

Gambar 4.8 Sequence Diagram untuk Use Case

“Membuat Laporan Absensi Harian”

138


“Membuat Surat Pengangkatan Karyawan Baru”

139


“Membuat Transaksi Kenaikan Gaji”

140


“Membuat Transaksi Tunjangan Medis”

142


“Membuat Perubahan Data Finansial”

144

Gambar 4.13 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Transaksi Mutasi”

145

Gambar 4.14 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Rekap Absensi”

Gambar 4.15 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Daftar Gaji”

147


“Mencetak Laporan Perincian PPh 21 dan Astek”

148

Gambar 4.17 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Slip Gaji”

149

Gambar 4.18 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Hasil Penilaian”

150

Gambar 4.19 Sequence Diagram untuk Use Case “Menghitung Insentif”

152

Gambar 4.20 Sequence Diagram untuk Use Case “Merubah Data Karyawan”

4.1.2 Function List

Tabel 4.26 berikut ini menunjukkan function list sistem informasi penggajian dan

pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima.

Tabel 4.26 Function List

Melakukan Log In Read, Update Simple1. Meng-entry NIK Update Simple2. Meng-entry Password Update Simple3. Mengecek NIK dan Password di Karyawan Read Simple

Merubah Password Read, Update Simple1. Meng-entry password baru Read Simple

153

2. Mengkonfirmasi password baru Read Simple3. Menyimpan data Update Simple

Melihat Data Pribadi Karyawan Read Simple1. Memilih menu Data Pribadi Karyawan Read Simple2. Mengambil data di Karyawan Read Simple3. Mengambil data di Keluarga Read Simple4. Mengambil data di Riwayat Pendidikan Read Simple5. Mengambil data di Pengalaman Kerja Read Simple6. Mengambil data di Slip Gaji Read Simple

Mengisi Absensi Compute, Read, Update Complex

1. Meng-entry NIK saat masuk Update Simple2. Mengambil data di Karyawan Read Simple3. Menghitung keterlambatan kehadiran Compute Complex4. Meng-entry NIK saat keluar makan siang Update Simple5. Meng-entry NIK saat selesai makan siang Update Simple6. Menyimpan data Update Simple7. Meng-entry NIK saat keluar Update Simple8. Mengambil data di Karyawan Read Simple9. Menghitung lembur Compute Complex10. Menyimpan data Update Simple

Mengisi Nilai Karyawan Compute, Update Medium1. Meng-entry Nama Update Simple2. Meng-entry Nilai3. Menghitung nilai Compute Medium4. Menyimpan data Update Simple

Menghitung Insentif Penjualan Compute, Update, Read Complex

1. Meng-entry nama Update Simple2. Meng-entry periode pembayaran Update Simple3. Meng-entry jumlah penjualan Update Simple4. Mengambil persentase insentif penjualan Read Simple5. Menghitung insentif penjualan Compute Complex6. Meminta persetujuan atas data perhitungan

insentif Update Simple7. Mengambil data perhitungan insentif Read Simple

154

8. Memberikan persetujuan Update Simple9. Menyimpan data Update Simple

Membuat Surat Pengangkatan Karyawan Baru Compute, Read, Update Complex

1. Meng-entry data pribadi Update Simple2. Meng-entry data keluarga Update Simple3. Meng-entry data riwayat pendidikan Update Simple4. Meng-entry data pengalaman kerja Update Simple5. Meng-entry data finansial Update Simple6. Menghitung Astek Compute Complex7. Meminta persetujuan atas data karyawan baru Update Simple8. Mengambil data karyawan baru Read Simple9. Memberikan persetujuan Update Simple10. Menghitung PTKP Compute Medium11. Menyimpan data Update Simple12. Mencetak Surat Perjanjian Kerja Karyawan Read Simple

Merubah Data Karyawan Update Simple1. Entry NIK atau Nama Update Simple2. Mengambil data di Karyawan Read Simple3. Merubah data Karyawan Update Simple4. Mengambil data di Keluarga Read Simple5. Merubah data Keluarga Update Simple6. Mengambil data di Riwayat Pendidikan Read Simple7. Merubah data Riwayat Pendidikan Update Simple8. Meminta persetujuan atas perubahan data Update Simple9. Mengambil data Read Simple10. Memberikan pesetujuan Update Simple11. Menyimpan data Update Simple

Membuat Transaksi Tunjangan Medis Compute, Update Medium1. Meng-entry data karyawan Update Simple2. Meng-entry data tunjangan medis Update Simple3. Menghitung sisa saldo tunjangan medis Compute Medium4. Meminta persetujuan Update Simple5. Mengambil data tunjangan medis Read Simple6. Memberikan persetujuan Update Simple7. Menyimpan data Update Simple

155

Membuat Permohonan Cuti Update, Compute Medium1. Meng-entry data cuti Update Simple2. Menghitung sisa cuti Compute Medium3. Meminta persetujuan Atasan Update Simple4. Mengambil data cuti Read Simple5. Memberi persetujuan cuti Update Simple6. Meminta persetujuan HRD & GA Manager Update Simple7. Mengambil data cuti Read Simple8. Memberi persetujuan cuti Update Simple9. Menyimpan data Update Simple

Mencetak Rekap Absensi Compute, Read, Update Complex

1. Memilih periode Read Simple2. Mengambil data dari Absensi Read Simple3. Menghitung jumlah kehadiran Compute Complex4. Menghitung jumlah keterlambatan Compute Complex5. Menghitung jumlah jam lembur Compute Complex6. Menghitung jumlah hari kerja bulan berjalan Compute Complex7. Menyimpan data Update Simple8. Mencetak Rekap Absensi Read Simple

Mencetak Daftar Gaji Compute, Read, Update Complex

1. Mengambil data dari Karyawan Read Simple2. Mengambil data dari Rekap Absensi Read Simple3. Menghitung upah buruh Compute Complex4. Mengambil data dari Tunjangan Read Simple5. Menghitung Tunjangan Compute Complex6. Mengambil data dari Insentif Kehadiran Read Simple7. Menghitung insentif kehadiran Compute Medium8. Mengambil data dari Insentif Penjualan Read Simple9. Mengambil data dari Tunjangan Medis Read Simple10. Mengambil data dari Astek Read Simple11. Menghitung gaji kotor Compute Complex12. Mengambil data dari PPh21 Read Simple13. Menghitung PPh 21 Compute Complex14. Mengambil data dari Astek Read Simple15. Menghitung potongan Compute Complex16. Menghitung gaji bersih Compute Complex

156

17. Mencetak Daftar Gaji Read Simple18. Menyimpan data Update Simple

Membuat Laporan Perincian PPh 21 dan Astek Read Simple1. Memilih periode2. Mengambil data dari Daftar Gaji Read Simple3. Mencetak Laporan Perincian PPh 21 dan Astek Read Simple

Membuat Surat Mutasi Karyawan Compute, Read, Update Complex

1. Meng-entry data Update Simple2. Menghitung Astek Compute Complex3. Meminta persetujuan data mutasi Update Simple4. Mengambil data mutasi Read Simple5. Memberikan persetujuan Update Simple6. Menyimpan data Update Simple7. Mencetak Surat Mutasi Karyawan Update Simple

Membuat Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Compute, Read, Update Complex

1. Meng-entry data Read Simple2. Memperbarui Astek Compute Complex3. Meminta persetujuan data kenaikan gaji Update Simple4. Mengambil data kenaikan gaji Read Simple5. Memberikan persetujuan Update Simple6. Menyimpan data Update Simple7. Mencetak Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Read Simple

Mencetak Hasil Penilaian Karyawan Read Simple1. Mengambil data dari Nilai Read Simple2. Mencetak Nilai Read Simple

Mencetak Slip Gaji Read Simple1. Pilih Periode Read Simple2. Mengambil data dari Daftar Gaji Read Simple3. Mencetak Slip Gaji Read Simple

Membuat Laporan Absensi Harian Read, Update Simple1. Mengambil data dari Absensi Read Simple2. Meminta persetujuan absensi Update Simple

157

3. Menyimpan data Update Simple4. Mengambil data dari Absensi Read Simple5. Mencetak Laporan Absensi Harian Read Simple

Membuat Perubahan Data Finansial Read, Update Simple1. Mengambil data di PPh 21 Read Simple2. Merubah data PPh 21 Update Simple3. Mengambil data di Tunjangan Read Simple4. Merubah data Tunjangan Update Simple5. Mengambil data di Persentase Insentif Penjualan Read Simple6. Merubah data persentase insentif penjualan Update Simple7. Mengambil data di Insentif Kehadiran Read Simple8. Merubah data Insentif Kehadiran Update Simple9. Meminta persetujuan atas perubahan Update Simple10. Mengambil data di PPh 21 Read Simple11. Mengambil data di Tunjangan Read Simple12. Mengambil data di Persentase Insentif Penjualan Read Simple13. Mengambil data di Insentif Kehadiran Read Simple14. Memberikan persetujuan Update Simple15. Menyimpan data Update Simple

4.1.3 User Interface

Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran

Warna Prima dirancang untuk memudahkan interaksi antara user atau aktor yang akan

menggunakan sistem. Karena itu dibuat rancangan antarmuka yang user-friendly dengan

menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara parsial. Gambaran desain

user Interface sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.

Kebayoran Warna Prima dapat dilihat pada lampiran.

4.1.3.1 Dialogue Style

User Interface dibuat untuk mempermudah user dalam menggunakan sistem

sesuai dengan kebutuhannya. User interface pada sistem ini memiliki tampilan masing-

masing untuk setiap fungsi yang terkait agar dapat mendukung user dalam membuat

158

berbagai macam transaksi HRD maupun penggajian dan pengupahan serta mendapatkan

informasi secara cepat dan akurat. Sistem juga dilengkapi dengan fasilitas mencetak

yang bertujuan untuk memberikan informasi secara tepat. Untuk lebih jelasnya daftar

windows interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada tabel 4.27 berikut ini.

Tabel 4.27 Daftar Windows User Interface dan Printouts Sistem Informasi

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima

Windows PrintoutsAbsensi -Log In -Pengaturan -

Rubah Password -Log Out -

Master -Data Pribadi Karyawan -Isi Nilai -Cuti -

HRD Trans -Absensi Harian Laporan Absensi HarianData Karyawan Surat Pengangkatan Karyawan BaruNaik Gaji Surat Pemberitahuan Kenaikan GajiTunjangan Medis -Rubah Data Finansial -Mutasi Surat Mutasi

Hitung Insentif -Laporan -

Rekap Absensi Rekap AbsensiDaftar Gaji Daftar GajiLaporan Perincian PPh 21 dan Astek Laporan Perincian PPh 21 dan AstekSlip Gaji Slip GajiNilai Nilai Karyawan

Otorisasi HRD -Otorisasi -

4.1.3.2 Overview

Berikut ini adalah gambar navigation diagram yang menyediakan window user

interface dan hubungan antara window user interface tersebut. Window dirancang serupa

dengan bentuk window yang terdapat pada Navigation Diagram.

Gambar 4.21 Navigation Diagram

160

4.1.4 The Technical Platform


Warna Prima dikembangkan untuk personal computer dengan menggunakan bahasa

pemrograman Microsoft Visual Basic dengan development tools Microsoft Visual Studio

2003 dan menggunakan Microsoft SQL Server 2000 sebagai database engine. User

interface yang digunakan sesuai dengan standard windows dan sistem dioperasikan

dengan menggunakan mouse dan keyboard.

4.1.5 Recommendation

4.1.5.1 The System Usefulness & Feasibility

Fungsionalitas sistem dimaksudkan untuk membantu user dalam pengawasan

absen harian karyawan, cuti karyawan, dan beberapa aktivitas penggajian dan

pengupahan. Sistem ini juga dapat menghasilkan berbagai dokumen dan laporan yang

dapat digunakan dalam kegiatan penggajian dengan tujuan agar semua transaksi yang

dibuat dapat dikontrol oleh sistem. Hasil pencatatan transaksi langsung disimpan ke

komputer.

4.1.5.2 Strategy

Sistem yang dirancang dibuat sesederhana mungkin agar user dapat

menggunakannya dengan mudah tanpa mengalami kesulitan. Sistem ini dapat

dikembangkan sesuai dengan kebutuhan user.

4.1.5.3 Development Economy

Pengembangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT.

Kebayoran Warna Prima memerlukan waktu sekitar 6 bulan dengan menggunakan

sumber daya sebagai berikut : satu orang programmer dan satu orang database

specialist.

161

4.2 The Task

4.2.1 Purpose

Sistem dibuat dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan bagian HRD,

Accounting and Finance, dan karyawan yang secara langsung terlibat dalam kegiatan

penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima. Sistem ini

mempermudah perhitungan berbagai komponen gaji serta mempermudah pencatatan

kegiatan-kegiatan personalia seperti mutasi, naik gaji, lembur, cuti, pemberian tunjangan

yang berhubungan dengan penggajian dan pengupahan.

4.2.2 Corrections to the Analysis

Terdapat perbaikan terhadap analisis perancangan sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan PT. Kebayoran Warna Prima. Perbaikan dibuat dengan cara

merevisi class diagram yang dibuat sebelumnya sehingga menghasilkan class diagram

class diagram yang baru. Class yang baru adalah class User.

4.2.3 Quality Goals

Tabel 4.28 berikut menunjukkan prioritas dari design criteria, dengan

menentukan kriteria-kriteria tersebut maka akan dapat membantu perencanaan atas

aktivitas yang ada.

Tabel 4.28 Criteria

Criterion Very Important

Important Less Important

Irrelevant Easily Fulfilled

Usable XSecure XEfficient XCorrect XReliable XMaintainable XTestable XFlexible X

162

Comprehensible XReusable XPortable XInteroperable X

4.3 Technical Platform

4.3.1 Equipment

Sistem dirancang dan dikembangkan untuk Personal Computer (PC) dengan

LAN, dimana antara client dan server dihubungkan dengan switch 16 port. Spesifikasi

hardware dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 4.29 Spesifikasi Peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima

Specification Client Server

Processor Intel Pentium 4 3.0 GHz Intel Core2 Duo 3.0 GHz

Mother Board Mother Board untuk

Pentium 4

Mother Board untuk Core2

Duo

Memory 256MB 1GB

Hard Disk Drive 40GB, 7200 RPM 160GB, 7200 RPM

Floppy Disk (optional) 1.44Mb 1.44Mb

CD-ROM Optional DVD-Writer

Monitor 15” 15”

Keyboard dan Mouse Logitech Std Logitech Std

NIC 100Mbps 100Mbps

Sound Card Onboard Onboard

Graphic Card Onboard Onboard

Printer Dot Matrix

Operating System Microsoft Windos XP

Professional

Microsoft Windows 2000

Advanced Server

163

4.3.2 System Software

Perancangan sistem informasi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran

Warna Prima ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual

Basic dengan development tools Microsoft Visual Studio 2003 dan menggunakan

Microsoft SQL Server 2000 sebagai database engine.

4.3.3 System Interface

Hasil dari sistem ini adalah berbagai dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh

kepala HRD, Accouting and Finance, dan Presiden Direktur. Dokumen dan laporan

tersebut dicetak dengan menggunakan printer dot matrix 132 kolom di atas kertas

continuous form, A4, letter, legal.

4.3.4 Design Language

Perancangan dokumen dari sistem ini menggunakan notasi UML (unified Model

Language) dengan menggunakan Microsoft Office Visio 2003.

4.4 Architecture

4.4.1 Component Architecture

Sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Kebayoran Warna

Prima menggunakan client server architecture yang berdasarkan centralized data yaitu

client mempunyai user interface dan function, sedangkan server mempunyai model.

Pada component client terdapat component user interface bagian HRD & GA,

Acccounting & Finance. Bagian-bagian tersebut juga memiliki component function

sesuai dengan hak aksesnya masing-masing. Setiap karyawan memiliki component

function yang berguna sebagai read untuk disampaikan ke server. Untuk lebih jelasnya,

komponen arsitektur sistem akuntasi penggajian dan pengupahan PT. Kebayoran Warna

Prima dapat dilihat pada gambar 4.22 berikut ini.

164

Gambar 4.22 Component Diagram

4.4.2 Process Architecture

Sistem dijalankan dengan menggunakan stand-alone computer untuk masing-

masing user. Tingkat kemananan yang diberikan untuk seseorang tergantung dari tugas

dan wewenangnya dengan cara otorisasi pada saat login. Hasil data pada client akan

165

dicetak dengan menggunakan printer. Selain itu, juga akan digunakan komputer khusus

untuk absensi.

Deployment diagram pada gambar 4.23 dibawah ini menggunakan centralized

pattern, dimana pada client terdapat komponen user interface dan function sedangkan

pada server terdapat komponen function dan model. Semua data yang diinput melalui

komponen user interface client akan diproses oleh client itu sendiri melalui komponen

function pada client, kemudian server akan menampung segala input dari client untuk

dibaca dan diproses melalui function yang ada pada server.

166

Gambar 4.23 Deployment Diagram

167

4.5 Standard

Perancangan window dan pesan kesalahan sistem informasi akuntansi penggajian dan

pengupahan PT. Kebayoran Warna Prima mengikuti standard window. Untuk lebih

jelasnya beberapa contoh pesan kesalahan dan menu standar dapat dilihat pada gambar

4.24 dan 4.25 berikut ini:

Gambar 4.24 Contoh Standard Button dalam Sistem Informasi Penggajian dan

Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima

168

Gambar 4.25 Contoh Warning Message dalam sistem informasi penggajian dan

pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima

4.6 Component

4.6.1 Model Component

Model Component menyatakan kebutuhan function dan model. Dalam

perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Kebayoran

Warna Prima yaitu function cetak laporan absensi harian, function cetak surat

pengangkatan karyawan baru, function cetak surat kenaikan gaji, function cetak surat

mutasi karyawan, function cetak rekap absensi, function cetak daftar gaji, function cetak

laporan perincian PPh 21 dan Astek, function cetak slip gaji, function cetak nilai.

4.6.1.1 Structure

Gambar 4.26 di bawah ini menggambarkan class diagram yang telah direvisi.

Class diagram yang telah direvisi adalah class User.

4.6.1.2 Classes

Berikut adalah spesifikasi atribut dan operation class yang terdapat dalam revisi

class diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Kebayoran

Warna Prima

1. User

Purpose : Mencatat informasi user yang berupa NIK karyawan dan

passwordnya.

169

Attributes : NIK, password

Operations : Log In, Log Out

Gambar 4.26 Revised Class Diagram

4.6.1.3 Spesifikasi Tabel Data

Tabel 4.30 – 4.46 menggambarkan spesifikasi tabel data yang terdapat pada

sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna

Prima.

170

Database Absensi

Tabel 4.30 Spesifikasi Tabel Absensi

Key Field Tipe Size Deskripsi

X nomor int 4 Kode record

nik char 10 Nomor Induk Karyawan

dept varchar 50 Departemen karyawan

jabatan varchar 50 Jabatan karyawan

tanggal datetime 8 Tanggal absensi

cin datetime 8 Clock in

cout datetime 8 Clock out

lambat bit 1 Status keterlambatan

lembur smallint 2 Jumlah jam lembur

cuti bit 1 Status cuti

hadir bit 1 Status kehadiran

stat bit 1 Status approval manager atasan

comments text 16 Komentar manager atasan

Database Cuti

Tabel 4.31 Spesifikasi Tabel Cuti






cutitahun tinyint 1 Sisa cuti tahunan

ambilcuti tinyint 1 Jumlah hari cuti yang akan diambil

sisacuti tinyint 1 Sisa cuti tahun ini

tanggal datetime 8 Tanggal cuti

statatas bit 1 Status approval atasan

appatas datetime 8 Tanggal approval atasan

171

commatas text 16 Komentar atasan

stathrd bit 1 Status approval HRD & GA Manager

apphrd datetime 8 Tanggal approval HRD & GA

Manager

commhrd text 16 Komentar HRD & GA Manager

Database Daftar Slip Gaji

Tabel 4.32 Spesifikasi Tabel Daftar Slip Gaji


X noslip int 4 Kode record




gajipokok bigint 8 Gaji pokok karyawan

periode datetime 8 Periode pembayaran gaji

makan int 4 Total uang makan

trans int 4 Total uang transportasi

lembur int 4 Total uang lembur

medis bigint 8 Tunjangan medis yang diklaim

thr bigint 8 Tunjangan hari raya

inshadir int 4 Insentif kehadiran

insjual float 8 Insentif penjualan

astek108 float 8 Astek 1,08%

astek308 float 8 Astek 3,08%

pph21 bigint 8 Pajak Penghasilan pasal 21

ttlpotong bigint 8 Total potongan

gajikotor bigint 8 Total gaji kotor

gajibersih bigint 8 Total gaji bersih

jmlhadir tinyint 1 Jumlah kehadiran selama satu bulan

172

Database Insentif Hadir

Tabel 4.33 Spesifikasi Tabel Insentif Hadir


X periode datetime 8 Periode berlakunya insentif kehadiran

hl0 int 4 Jumlah insentif (tidak pernah

terlambat)

hl1 int 4 Jumlah insentif (terlambat satu kali)

hl2 int 4 Jumlah insentif (terlambat dua kali)

stat bit 1 Status approval HRD & GA Manager

approval datetime 8 Tanggal approval HRD & GA

Manager

comments text 16 Komentar HRD & GA Manager

Database Insentif Jual

Tabel 4.34 Spesifikasi Tabel Insentif Jual


X periode datetime 8 Periode berlakunya tarif insentif

penjualan

ipl1 tinyint 1 Tarif insentif penjualan lapis 1



jl1 int 4 Range penjualan yang mendapat

insentif


insentif


insentif



Manager

173


Database Insentif Jual Karyawan

Tabel 4.35 Spesifikasi Tabel Insentif Jual Karyawan



nik char 10 NIK karyawan

periode datetime 8 Periode pembayaran insentif penjualan

jual int 4 Jumlah penjualan

insentif float 8 Jumlah insentif

stat bit 1 Status approval Accounting Manager

approval datetime 8 Tanggal approval Accounting Manager

comments text 16 Komentar Accounting Manager

Database Karyawan

Tabel 4.36 Spesifikasi Tabel Karyawan


X nik varchar 11 NIK karyawan

nama varchar 50 Nama karyawan

alamat varchar 150 Alamat karyawan

telp varchar 20 Nomor telepon karyawan

hp varchar 50 No telepon selular karyawan

templhr varchar 50 Tempat lahir karyawan

tgllhr datetime 8 Tanggal lahir karyawan

jnskel bit 1 Jenis kelamin karyawan

agama char 10 Agama karyawan

warga varchar 25 Kewarganegaraan karyawan

jnstp varchar 10 Jenis tanda pengenal karyawan

ntp varchar 30 Nomor tanda pengenal

dept varchar 50 Departemen tempat karyawan bekerja

174

Database Keluarga

Tabel 4.37 Spesifikasi Tabel Keluarga


mulai datetime 8 Tanggal karyawan mulai bekerja

periode datetime 8 Periode gaji karyawan

nosurat varchar 15 Nomor surat yang berkenaan dengan

kepegawaian

gaji bigint 8 Gaji karyawan

rekbank char 12 Nomor rekening bank karyawan

cuti smallint 2 Jumlah hari cuti dalam setahun

sisacuti smallint 2 Sisa cuti yang masih dimiliki

pass varchar 50 Password karyawan



Manager



X nik varchar 11 NIK karyawan

statkawin bit 1 Status perkawinan karyawan

namapas varchar 50 Nama pasangan karyawan

kerjapas varchar 50 Pekerjaan pasangan

perushpas varchar 50 Perusahaan tempat pasangan bekerja

almpas varchar 50 Alamat pasangan

telppas varchar 30 Nomor telepon pasangan

namaayah varchar 50 Nama ayah karyawan

kerjaayah varchar 50 Pekerjaan ayah karyawan

telpayah varchar 30 Nomor telepon ayah karyawan

namaibu varchar 50 Nama ibu karyawan

kerjaibu varchar 50 Pekerjaan ibu karyawan

175

Database Laporan

Tabel 4.38 Spesifikasi Tabel Laporan

Database Tunjangan Medis

Tabel 4.39 Spesifikasi Tabel Tunjangan Medis

telpibu varchar 30 Nomor telepon ibu karyawan

tanggung tinyint 1 Jumlah tanggungan karyawan

ptkp int 4 Jumlah PTKP



Manager



X periode datetime 8 Periode laporan

ttlpph21 float 8 Total Pajak Penghasilan pasal 21

ttlastek108 float 8 Total Astek 1,08%

ttlastek308 float 8 Total Astek 3,08%




klaim datetime 8 Tanggal klaim

saldoawal int 4 Saldo awal tunjangan medis

saldoakhir int 4 Saldo akhir tunjangan medis

ket text 16 Keterangan

jumlah int 4 Jumlah yang diklaim



Manager


176

Database Mutasi

Tabel 4.40 Spesifikasi Tabel Mutasi

Database Naik Gaji

Tabel 4.41 Spesifikasi Tabel Naik Gaji


X nosurat varchar 15 Nomor surat mutasi

tanggal datetime 8 Tanggal pembuatan surat

nik varchar 10 NIK karyawan

tipe varchar 50 Tipe mutasi

deptlama varchar 50 Departemen lama

deptbaru varchar 50 Departemen baru

poslama varchar 50 Posisi lama

posbaru varchar 50 Posisi baru

gajibaru int 4 Gaji baru

periode datetime 8 Periode berlakunya gaji baru



Manager



X nosurat varchar 15 Nomor surat kenaikan gaji


gajibaru int 4 Gaji baru karyawan

periode datetime 8 Periode berlakunya gaji baru



Manager


177

Database Nilai

Tabel 4.42 Spesifikasi Tabel Nilai




periode datetime 8 Periode penilaian

appraiser varchar 50 Nama atasan yang memberi penilaian

achi tinyint 1 Kriteria penilaian achievement

motivation

appr tinyint 1 Kriteria penilaian appraisal skill

comt tinyint 1 Kriteria penilaian commitment

comm tinyint 1 Kriteria penilaian communication

conc tinyint 1 Kriteria penilaian concern for order

coor tinyint 1 Kriteria penilaian coordination

cust tinyint 1 Kriteria penilaian customer orientation

dive tinyint 1 Kriteria penilaian diversity

management

effi tinyint 1 Kriteria penilaian efiiciency

flex tinyint 1 Kriteria penilaian flexibility

huma tinyint 1 Kriteria penilaian human relation

inno tinyint 1 Kriteria penilaian innovation

jobe tinyint 1 Kriteria penilaian job expertise

lead tinyint 1 Kriteria penilaian leadership

lear tinyint 1 Kriteria penilaian learning

orga tinyint 1 Kriteria penilaian organizational

awareness

plans tinyint 1 Kriteria penilaian planning and

organizing

team tinyint 1 Kriteria penilaian teamwork

skor float 8 Hasil penilaian

178

Database Pendidikan

Tabel 4.43 Spesifikasi Tabel Pendidikan

Database Pengalaman

Tabel 4.44 Spesifikasi Tabel Pengalaman




jenis varchar 50 Jenis pendidikan

tingkat varchar 20 Tingkat pendidikan

tempat varchar 50 Tempat pendidikan

jurusan varchar 50 Jurusan yang diambil



Manager





perush varchar 50 Perusahaan tempat bekerja sebelumnya

periode varchar 50 Periode bekerja

dept varchar 50 Departemen tempat bekerja

sebelumnya

jabatan varchar 50 Jabatan sebelumnya

alasan text 16 Alasan berhenti

179

Database PPh 21

Tabel 4.45 Spesifikasi Tabel PPh 21


X periode datetime 8 Periode berlakunya tarif pajak

ps0 int 4 Jumlah PTKP untuk karyawan yang

belum kawin dengan 0 tanggungan







pm0 int 4 Jumlah PTKP untuk karyawan yang

sudah kawin dengan 0 tanggungan







l1 int 4 Range gaji yang terkena pajak lapis 1





tpl1 tinyint 1 Tarif pajak untuk lapis 1





180

Database Rekap Absensi

Tabel 4.46 Spesifikasi Tabel Rekap Absensi

4.6.2 Function Component

Gambar 4.27 menggambarkan class placement yang ada pada sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima.

biaya tinyint 1 Biaya jabatan

maxbiaya int 4 Maksimal biaya jabatan



Manager




periode datetime 8 Periode rekap absensi




hadir tinyint 1 Jumlah kehadiran karyawan

lembur tinyint 1 Jumlah jam lembur karyawan

lambat tinyint 1 Jumlah keterlambatan karyawan

jmlharikrj tinyint 1 Jumlah hari kerja bulan berjalan

181

Gambar 4.27 Class Placement

182

4.6.3 Operation Specification

Tabel 4.47 – 4.61 menggambarkan operation specification yang ada.

Tabel 4.47 Operation Specification “Menghitung Keterlambatan Kehadiran”

Operation : Menghitung Keterlambatan Kehadiran

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Mengetahui waktu kehadiran karyawan yaitu pada saat datang apakah

melebihi dari waktu yang telah ditetapkan.

Input Data : Clock in

Conditions : Karyawan meng-input NIK pada saat masuk dan sistem akan

memeriksa apakah melebihi waktu yang telah ditentukan. Bila

terlambat maka keterlambatan tersebut akan dicatat.

Effect : Terlambat pada Absensi

Algorithm : Menghitung Keterlambatan = Clock In - 08.00 bila Clock In lebih

besar dari 08.00 maka status Terlambat berubah menjadi Yes.

Data Structures : -

Placement : Absensi

Involved Objects : Karyawan, Absensi

Triggering Events : Clock In

Tabel 4.48 Operation Specification “Menghitung Lembur”

Operation : Menghitung Lembur

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Mengetahui jumlah jam kerja lembur yang telah dilakukan karyawan.

Input Data : Clock out

183

Conditions : Karyawan meng-input NIK pada saat pulang kerja dan sistem akan

memeriksa apakah melebihi waktu yang telah ditentukan. Bila

karyawan lembur maka jumlah jamny akan dihitung dan disimpan.

Effect : Jumlah Jam Lembur pada Absensi

Algorithm : Hitung jumlah jam lembur = Clock out - 17.30 untuk hari senin

sampai hari jumat

Data Structures : -

Placement : Absensi

Involved Objects : Karyawan, Absensi

Triggering Events : Clock out

Tabel 4.49 Operation Specification “Menghitung Insentif Penjualan”

Operation : Menghitung Insentif Penjualan

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk menghitung besar insentif yang didapatkan oleh sales.

Input Data : NIK, JumlahPenjualan, Persentase Insentif Penjualan

Conditions : Seorang actor yaitu Accounting Staff menghitung insentif yang akan

didapatkan oleh sales setiap mendekati periode gaji.

Effect : Insentif Penjualan pada Daftar Gaji

Algorithm : Insentif Penjualan = Jumlah Penjualan * persentase insentif di class

Persentase Insentif Penjualan.

Data Structures : -

Placement : Insentif Penjualan

Involved Objects : Karyawan, Insentif Penjualan, Persentase Insentif Penjualan

Triggering Events : Mengambil data dari Persentase Insentif Penjualan

184

Tabel 4.50 Operation Specification “Menghitung Astek”

Operation : Menghitung Astek

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Menghitung Astek yang akan dipotong dari karyawan setiap

bulannya.

Input Data : Gaji Pokok

Conditions : Menghitung potongan Astek yang dikenakan kepada karyawan sesuai

dengan gaji pokok yang diterimanya.

Effect : Astek1.08, Astek 3.08

Algorithm : Menghitung Astek =

a. Gaji pokok x 1.08%

b. Gaji pokok x 3.08%

Data Structures : -

Placement : Astek

Involved Objects : Karyawan, Astek.

Triggering Events : Memasukkan data Gaji Pokok

Tabel 4.51 Operation Specification “Menghitung Jumlah Kehadiran”

Operation : Menghitung Jumlah Kehadiran

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk mendapatkan jumlah kehadiran setiap karyawan.

Input Data : Hadir

Conditions : Jumlah kehadiran karyawan yang tercatat dalam absensi dihitung

jumlahnya (dari tanggal 21 bulan sebelumnya sampai tanggal 20

bulan berjalan)

185

Effect : Jumlah Kehadiran di Rekap Absensi

Algorithm : Hitung Jumlah Kehadiran = read data dari Absensi, Hadir karyawan

dengan status "Yes" dihitung jumlahnya.

Data Structures : -

Placement : Rekap Absensi

Involved Objects : Rekap Absensi, Absensi

Triggering Events : Pilih periode

Tabel 4.52 Operation Specification “Menghitung Jumlah Jam Lembur”

Operation : Menghitung Jumlah Jam Lembur

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk mendapatkan jumlah jam lembur karyawan dalam sebulan.

Input Data : Lembur

Conditions : Jumlah jam kerja lembur karyawan yang tercatat dalam absensi

dihitung jumlahnya (dari tanggal 21 bulan sebelumnya sampai tanggal

20 bulan berjalan)

Effect : Jumlah Jam Lembur di Rekap Absensi

Algorithm : Hitung Jumlah Jam Lembur Satu Bulan = jumlah jam lembur pada

Absensi untuk setiap karyawan selama sebulan dijumlahkan.

Data Structures : -




Tabel 4.53 Operation Specification “Menghitung Jumlah Keterlambatan”

Operation : Menghitung Jumlah Keterlambatan

_ Active _ Update

186

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk mendapatkan jumlah keterlambatan karyawan dalam sebulan

untuk menghitung insentif.

Input Data : Terlambat

Conditions : Jumlah keterlambatan karyawan yang tercatat dalam absensi dihitung

jumlahnya (dari tanggal 21 bulan sebelumnya sampai tanggal 20

bulan berjalan)

Effect : Jumlah Terlambat di Rekap Absensi

Algorithm : Jumlah Terlambat = read data dari Absensi, Terlambat karyawan

dengan status "Yes" dihitung jumlahnya.

Data Structures : -




Tabel 4.54 Operation Specification “Menghitung Upah Buruh”

Operation : Menghitung Upah Buruh

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk menghitung upah yang didapatkan oleh buruh selama sebulan.

Input Data : Jumlah Kehadiran, Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan

Conditions : Menghitung jumlah upah bagi buruh.

Effect : Gaji Pokok

Algorithm : Read data Rekap Absensi, Read data Karywan

Gaji Pokok = (Jumlah Kehadiran / Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan)

x Gaji Pokok pada Karyawan

187

Data Structures : -

Placement : Daftar Gaji

Involved Objects : Daftar Gaji, Karyawan.

Triggering Events : Memilih Periode

Tabel 4.55 Operation Specification “Menghitung Gaji Kotor”

Operation : Menghitung Gaji Kotor

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Menghitung gaji kotor yang diterima karyawan setiap bulan.

Input Data : Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Uang Makan, Uang Transport, THR,

Tunjangan Medis, Uang Lembur, Insentif Kehadiran, Insentif

Penjualan, Astek 1.08

Conditions : Gaji kotor adalah gaji pokok yang ditambah dengan tunjangan

jabatan, bermacam-macam tunjangan, insentif, serta Astek yang akan

dikenakan pajak penghasilan

Effect : Gaji Kotor pada Daftar Gaji

Algorithm : Gaji Kotor = Gaji Pokok + Tunjangan Jabatan + Uang Makan + Uang

Transport + THR + Tunjangan Medis + Uang Lembur + Insentif

Kehadiran + Insentif Penjualan + Astek 1.08

Data Structures : -


Involved Objects : Karyawan, Daftar Gaji, Tunjangan Medis, Astek, Tunjangan, Insentif

Penjualan

Triggering Events : Mengambil data dari Astek

Tabel 4.56 Operation Specification “Menghitung PPh 21”

Operation : Menghitung PPh21

_ Active _ Update

188

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Menghitung PPh 21 yang dikenakan atas penghasilan karyawan

berdasarkan tarif yang telah ditentukan pemerintah.

Input Data : Gaji Kotor

Conditions : PPh 21 adalah pajak yang dipotong dari penghasilan karyawan dan

akan dibayarkan oleh perusahaan ke pemerintah.

Effect : PPh 21 di Daftar Gaji

Algorithm : Read PPh 21; Read Karyawan, Read Tunjangan, Read Daftar Gaji,

Read Rekap Absensi

Hitung PPh 21 =

a. Biaya Jabatan = 5% x Gaji Kotor ; Jika Biaya Jabatan >= Maksimal

pada PPh 21 maka Biaya Jabatan = Maksimal pada PPh 21.

b. PhKP = [(Gaji Kotor x 12) – PTKP – Biaya Jabatan]

Jika buruh (staff produksi),

PhKP = {(gaji pokok/jumlah + Uang Makan + Uang Transport) x

360} + insentif kehadiran x 12 + Uang Lembur satu bulan x 12

c. (PhKP x tarif pajak sesuai lapisan pada PPh 21) : 12

*PhKP = Penghasilan Kena Pajak

Data Structures : -


Involved Objects : PPh 21, Daftar Gaji

Triggering Events : Mengambil data dari PPh 21

Tabel 4.57 Operation Specification “Menghitung Gaji Bersih”

Operation : Menghitung Gaji Bersih

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

189

Purpose : Menghitung jumlah gaji bersih yang akan dibayarkan ke karyawan

Input Data : Gaji Kotor, Potongan

Conditions : Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi dengan potongan-potongan.

Effect : Gaji Bersih di Daftar Gaji

Algorithm : Gaji Bersih = Gaji Kotor - Potongan

Data Structures : -


Involved Objects : Daftar Gaji, Astek

Triggering Events : Menghitung PPh 21

Tabel 4.58 Operation Specification “Menghitung Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan”

Operation : Menghitung Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk mendapatkan jumlah hari kerja perusahaan setiap bulan

Input Data : Hadir

Conditions : Jumlah kehadiran hari kerja karyawan dihitung jumlahnya (dari

tanggal 21 bulan sebelumnya sampai tanggal 20 bulan berjalan)

Effect : Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan di Rekap Absensi

Algorithm : Hitung Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan = read data dari Absensi,

bila ada satu karyawan yang mengisi absensi untuk hari tersebut maka

Jumlah Hari Kerja Bulan Berjalan bertambah.

Data Structures : -




190

Tabel 4.59 Operation Specification “Menghitung Tunjangan”

Operation : Menghitung Tunjangan

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk menghitung tunjangan yang didapatkan karyawan selama

sebulan.

Input Data : Jumlah Kehadiran

Conditions : Menghitung jumlah tunjangan yang terdiri dari uang makan, uang

transport, serta THR.

Effect : Uang Makan, Uang Transport, THR, Uang Lembur pada Daftar Gaji.

Algorithm : Read data Rekap Absensi Read data Tunjangan

Hitung Tunjangan =

a. Uang Makan = Jumlah Kehadiran class Rekap Absensi x Uang

Makan class Tunjangan

b. Uang Transport = Jumlah Kehadiran class Rekap Absensi x Uang

Transport class Tunjangan

c. THR = 1x gaji pokok, jika akan diberikan actor akan mengganti

status menjadi "ya". Kemudian akan dihitung ke dalam pembayaran

gaji.

d. Uang Lembur = Jumlah Jam Lembur pada class Rekap Absensi x

Uang Lembur pada class Tunjangan.

Data Structures : -


Involved Objects : Daftar Gaji, Karyawan, Rekap Absensi, Tunjangan.

Triggering Events : Mengambil data dari Tunjangan

191

Tabel 4.60 Operation Specification “Menghitung Potongan”

Operation : Menghitung Potongan

_ Active _ Update

X Passive _ Read

X Compute

_ Signal

Purpose : Untuk menghitung potongan atas gaji yang diterima karyawan setiap

bulannya

Input Data : Astek 3,08 PPh 21

Conditions : Menghitung jumlah potongan yang terdiri dari Astek dan PPh 21

Effect : Potongan pada Daftar Gaji

Algorithm : Read Astek

Hitung Potongan =

Astek 3,08 + PPh 21

Data Structures : -


Involved Objects : Daftar Gaji, Astek

Triggering Events : Mengambil data dari Astek

4.6.4 User Interface Component

Setiap class window dan print akan memiliki satu objek dan mewarisi fitur

umum dari library user interface standard.

Ketika sistem dijalankan, class “Control” menghasilkan sebuah objek dimana

kendali diberikan. Objek control menangani menu umum dan memberikan kendali ke

objek-objek user interface lain.

192

Gambar 4.28 User Interface Component

193

4.7 Recommendations

4.7.1 The System Usefulness

Pada perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada

PT. Kebayoran Warna Prima, beberapa kriteria harus diperhatikan, yaitu seperti yang

tercantum pada tabel 4.61 berikut ini:

Tabel 4.61 The System Usefulness

Criteria The System Usefulness

Usable Sistem yang dirancang harus dapat beradaptasi dengan sistem

yang sudah ada sehingga keseluruhan sistem tersebut dapat

digunakan dengan baik.

Secure Sistem yang ada dapat menjamin keamanan untuk mencegah

terjadinya pengambilan data dan fasilitas oleh pihak-pihak yang

tidak berkepentingan.

Efficient Sistem ini diharapkan sebagian transaksi HRD, penggajian,

pengupahan menjadi lebih efisien terutama dalam hal pencatatan

dan pengendalian.

Correct Sistem harus dapat memenuhi kebutuhan user sehingga operasi

dapat berjalan dengan lancar dan benar.

Reliable Sistem mampu menghasilkan informasi dan perhitungan

komponen gaji yang akurat dan dapat diandalkan.

Flexible Sistem bersifat fleksibel untuk mendukung kegiatan penggajian

dan pengupahan karena sering terjadi perubahan peraturan

mengenai gaji dan upah baik dari perusahaan maupun

pemerintah.

Comprehensible Sistem yang dirancang mudah dimengerti dan dapat digunakan

oleh semua user.

Reusable Subsistem yang dirancang dapat digunakan untuk sistem

informasi lainnya, misalnya sistem informasi sumber daya

manusia.

194

Interoperable Sistem informasi penggajian dan pengupahan dapat digabungkan

dengan sistem informasi sumber daya manusia agar

menghasilkan Human Resource Management System yang

lengkap.

4.7.2 Plan for Initiating User

Pelatihan dan instalasi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan

pada PT. Kebayoran Warna Prima akan dilakukan oleh dua orang programmer secara

bergantian pada tahap implementasi dan delivery. Seluruh karyawan yang berkaitan

dengan sistem ini, wajib untuk mengikuti pelatihan yang diadakan selama satu jam

perhari selama dua minggu berturut-turut dan diperbolehkan untuk memberikan saran

dan tanggapan mengenai sistem yang baru tersebut.

4.7.3 Implementation Plan


Warna Prima direncanakan akan dikonversi dengan menggunakan metode parallel

selama satu bulan, maksudnya sistem baru dan sistem lama dijalankan secara bersamaan

untuk menguji keandalan dan keakuratan perhitungan berbagai komponen gaji dan upah

yang bertujuan untuk mengurangi resiko yang mungkin terjadi pada saat sistem yang

lama dikonversikan ke sistem yang baru. Jika sistem yang baru ternyata masih belum

cukup akurat maka perlu dilakukan maintenance sehingga pada bulan berikutnya sistem

baru sudah bisa dipakai untuk menggantikan sistem lama.

bab 4 perancangan sistem informasi akuntansi …thesis.binus.ac.id/asli/bab4/2008-1-00014-aksi bab...

Documents