bab 4 hasil dan pembahasan ea management plan …thesis.binus.ac.id/doc/bab4/2012-1-00057-si...

152

BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 EA Management Plan

EA Management Plan bertujuan untuk merencanakan transisi dan masa depan

Sistem dan Teknologi Informasi

4.1.1 EA Program Management

EA Program yang dilakukan pada LITBANG PUSTAKA bertujuan

untuk melakukan suatu usulan perubahan atau perbaikan pada proses

bisnis, struktur organisasi pada LITBANG PUSTAKA dan juga

mencoba mengusulkan beberapa penggunaan teknologi informasi yang

dapat lebih efektif dalam membantu kegiatan setiap divisi.

a. Governance and Principiles

Program EA mempunyai kebijakan dalam pembuatannya, dimana

kebijakan pemerintah menjadi sumber utama dalam keberhasilan

program EA ini. LITBANG PUSTAKA mempunyai kebijakan dari

Kementerian Pertanian, yaitu melakukan penyebaran informasi dan

teknologi pertanian kepada seluruh lapisan masyarakat baik itu dari

peneliti,penyuluh,petani,mahasiswa,pelajar maupun masyarakat umum.

b. Support for Strategy and Business

Dukungan program EA dalam hal strategi dan bisnis pada LITBANG

PUSTAKA ialah untuk membantu mencapai strategi yang ada dalam

153

visi dan misi dari LITBANG PUSTAKA , dengan menggunakan

dukungan – dukungan dari usulan teknologi informasi yang diharapkan

dapat membantu dalam efektifitas aktivitas yang ada di masing –

masing divisi untuk mencapai sasara strategi.

c. EA Roles and Responsibilities

Pendokumentasian atas peran dari stakeholder dalam program EA agar

dapat berjalan dan tanggung jawab yang berkaitan dengan peran

tersebut. Rincian peneliti-peneliti dan pembantu peneliti didalam

penelitian EA didalam LITBANG PUSTAKA terdiri dari :

Tabel 4.1 Peran dan Tanggung Jawab EA

Nama lengkap dan

gelar

Posisi

dalam

kegiatan

Golongan/P

angkat/NIP

Instansi/

Unit Kerja

Jabatan

Struktural/

Fungsional

Bidang

Keahlian

Ir. Farid Hasan

Baktir, M.Ec.

IV-c PUSTAKA Ka

PUSTAKA

Dr. Bens Pardamean Peneliti

Utama

D3502 UBINUS Head of RIG Teknologi

Informasi

Hudiarto, Ir,. MM Peneliti D0506 UBINUS Subject

Content

Coord.

Sistem

Informasi

Anindito, S.Kom.

MTI.

Peneliti D4631 UBINUS Kasi

Publikasi

Sistem

Informasi

Hery H.M., S.Kom.,

M.Msi.

Peneliti D1234 UBINUS Kasi

Penelitian

Sistem

Informasi

154

Ir. Rino

Hermawanto, M.S.

Peneliti IV-a PUSTAKA Kabid

Penyebaran

Tek.

Pertanian

Publikasi

Drs. Maksum, MSi. Peneliti IV-b PUSTAKA Kabid

Perpustakaan

Perpustaka

an

Dr. Ir. Asep Nugraha

Adiwinata, M.Si.

Peneliti III-d PUSTAKA Kabid

Program &

Evaluasi

Kebijakan

Ifan Muttaqien, SP,

MIT.

Pembantu

Peneliti

III-c PUSTAKA Kasubbid

Tata Kelola

TI

Tek.

Informasi

Ir. Endang Setyorini,

M.Si.

Asis.

Peneliti

IV-a PUSTAKA Kasubbid

Publikasi

Publikasi

Dra. Etty Andriati,

M.Si.

Asis.

Peneliti

IV-a PUSTAKA Kepala Pus Perpustaka

an

Dr. Ir. Retno S.Hm,

M.Si.

Asis.

Peneliti

IV-a PUSTAKA Sekretariat

Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertanian

d. EA Program Budget

Pembiayaan yang dilakukan oleh LITBANG PUSTAKA kepada para peneiliti

didalam bidang EA yang dimana pembiayaan pada tahun 2012 untuk penelitian yang

belum ketahapan implementasi. Dan untuk rincian pembiayaan pengadaan

infrastruktur TI terdapat pada lampiran. Berikut rincian pembiayaan penelitian :

155

Tabel 4.2 Budget Program EA

No. URAIAN JUMLAH (RP)

1. Belanja Gaji Upah 25.020.000

2 Pengolahan Data 7.360.000

3 Research Asisten 6.000.000

4. Belanja Bahan 2.170.000

5. Belanja Perjalanan 20.210.000

6. Belanja Barang Operasional

Lainnya

30.790.000

Total Biaya 91.550.000

Sumber : Proposal Litbang Pustaka Kementerian Pertanian

4.1.2 EA Current Architecture Summary

1. Strategic Goal and Initiatives

Dari strategi yang sudah didapatkan, dalam rangka mencapai visi

tentang standar pelayanan kelas dunia dan untuk mencapai tujuan

tersebut baiknya karyawan ikut mendukung dengan mengikuti

prosedur – prosedur dan mengikuti pelatihan dalam rangka ikut

meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang akan

menggunakan teknologi tersebut.

156

2. Business services and information flows

Proses bisnis yang sedang berjalan sekarang sudah berjalan sesuai

dengan standar proses bisnis yang ada pada perpustakaan pada

umumnya, namun terdapat beberapa masalah seperti kurang transfer

data antar repositori dan kurang menunjangnya infrastruktur serta

aplikasi yang ada sekarang.

Tabel 4.3 Alur Informasi LITBANG PUSTAKA

LOB Key Processes Information Flows Supporting EA

Component

1. Bidang

Pelayanan

1. Sub Bidang

Pengeloaan

SDP

Bertugas sebagai

pengelola sumber

daya yang ada pada

bidang

perpustakaan yang

dimana seperti

pengelolaan koleksi

serta e-book dan

perawatan koleksi

Form Pengadaan

Koleksi, Form

Kataloging, CDS-

ISISKoleksi,

Website, Form

Perawatan Koleksi,

Catatan Klasifikasi

Koleksi,

Management

Laporan Pemerintah.

2. Sub Bidang

Pelayanan

Perpustakaan

Bertugas melayani

sirkulasi

peminjaman serta

sirkulasi surel pada

perpustakaan

Website, Form

Peminjaman Koleksi,

Form pengembalian

koleksi, Surel, CDS-

ISIS/Koleksi,

Management

Laporan Pemerintah

2. Bagian

Umum

1. Sub Bagian

Kepegawaia

n

Berfungsi sebagai

pengelola kinerja

karyawan dan data

SIMPEG, SIMGAJI,

ICON/Absensi,

Management

157

karyawan Laporan Pemerintah

2. Sub Bagian

Keuangan

Berfungsi untuk

mengelola

keuangan kantor

dan gaji karyawan

Anggaran, Akuntasi,

Pembendaharaan,

SIMGAJI,

Management

Laporan Pemerintah

3. Sub Bagian

RT dan

Perlengkapa

n

Berguna sebagai

bagian pelengkap

dan pembantu

untuk operasional

kantor.

Rumah Tangga dan

Perlengkapan,

Management

Laporan Pemerintah

Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data

3. System and Applications

Sistem dan aplikasi yang ada pada LITBANG PUSTAKA berupa

aplikasi – aplikasi turunan dari pemerintah serta adanya website

tetapi masih kurang interaktif untuk pemberian layanan yang baik

kepada pengunjung.

4. Technology Infrastructure

158


Gambar 4.1 Infrastruktur IT LITBANG PUSTAKA

5. IT Security

Jenis keamanan IT yang diterapkan di LITBANG PUSTAKA

sekarang masih kurang memenuhi standar keamanan. Dalam

perencanaan yang diusulkan untuk soal pengamanan perusahaan

baik dari segi data maupun fisik, penulis telah memilih beberapa

jenis keamanan IT seperti : technical, detection system, access

control,dan physical control.

6. EA Standards

Standar teknologi yang kebanyakan digunakan pada beberapa

instansi lain yang dimana sebagai acuan atas rencana dan rancangan

masa depan. Berikut merupakan teknologi standar tersebut :

159

Tabel 4.4 Standar IT LITBANG PUSTAKA

Item Description International Standard National Standard

IS Hardware Perangkat keras yang

minimal standar tahun

2010

Perangkat keras yang

minimal standar

tahun 2002.

IS Software Operating System:

Miccrosoft Windows 8

Aplikasi:

SAP atau IBM

Operating System :

Micrososft Windows

7

Aplikasi :

Aplikasi Mandatory

dari Pemerintah

pusat.

Sumber : Studi Kepustakaan & Gagasan dari LITBANG PUSTAKA

7. Workforce Requirements

Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di dalam

LITBANG PUSTAKA perlu diadakannya pelatihan – pelatihan

yang berguna untuk menyeimbangkan peningkatan teknologi

dengan kinerja pegawai yang ada di Pustaka karena untuk pegawai

negeri sipil dengan keahlian perpustakan masih sangat sulit dicari.

160

Tabel 4.5 Program pelatihan LITBANG PUSTAKA

No. Jenis Diklat Tahun

2010 2011 2012 Jumlah

1 Perpustakaan 1 1 1 3

2 Website 1 1 1 3

3 Penulis laporan/ Penulis ilmiah 2 1 1 4

4 Bahasa Inggris 3 3 3 9

5 Jaringan 2 2 2 6

6 Pemberdayaan Perempuan 2 2 2 6

7 Administrasi 2 2 2 6

8 Diklatpim - 2 1 3

9 Arsiparis - 1 1 2

10 Pranata Komputer - 1 1 2

11 Kepegawaian - 1 1 2

Jumlah 13 17 16 46


4.1.3 EA Future Architecture Summary

a. Future Operation Scenarios

Operating Scenario yang diusulkan di masa depan adalah dengan

menambahkan aktifitas berupa peminjaman buku secara terbuka,

pendaftaran membership, kataloging buku dan e-book, perawatan buku

dan e-book yang otomatis akan menambah storage dan adanya transfer

antar repositori. Lalu akan diusulkan memakai sistem cloud computing

dan storage yang sudah ada sebagai sarana backup data.

b. Planning Assumptions

Asumsi perencanaan dari strategis yang telah dibuat yang dimana

dilakukan penentuan atas prioritas strategi pada pengimplementasian

161

EA di LITBANG PUSTAKA. Disebutkan dalam strategi utama

LITBANG PUSTAKA diusulkan untuk membuat berbagai koleksi dan

memiliki akses yang cepat yang berdampak positif terhadap

meningkatnya jumlah pengunjung oleh karena itu akan diusulkan

website dengan sistem login membership dan kids club dan

meningkatkan jumlah e-book yang ada di pustaka. Kemudian akan

membuat suatu aplikasi yang beorientasi kepada layanan yang saling

terintegrasi antara pihak internal dan eksternal untuk memenuhi

berbagai kebutuhan, penulis mengusulkan menggunakan sistem baru

bernama IntApps, MOPAC dan penggunaan cloud computing.

Selanjutnya, meningkatkan pelayanan, pengetahuan dan kemampuan

dengan melakukan pengembangan SDM maka akan diadakan training

yang akan meningkatkan kualitas SDM yang sudah ada di pustaka.

c. Update Current and Future Views

1. Goals and initiative

Terdapat strategi – strategi yang baru dan menjadi strategi

prioritas dalam pelaksanaannya. Hal ini didapatkan dari analisis

SWOT dan perhitungan QSPM yang dilakukan. Dalam kasus ini

dominan kekuatan dan peluang dari LITBANG PUSTAKA yang

dapat menjadi acuan dalam pengembangan perancangan sistem

baru.

2. Product and Service

Adanya beberapa perubahan dan penambahan dari proses

aktifitas LITBANG PUSTAKA karena efek dari penggunaan

162

teknologi informasi baru yang akan membantu dalam

pencapaian strategi utama menjadi suatu instansi yang

mempunyai layanan kelas dunia.

3. Data and Information

Adanya perubahan dalam level ini karena sistem penyimpanan

data yang dimiliki LITBANG PUSTAKA sekarang dirasa

kurang efektif karena pengerjaannya masih belum terintegrasi.

Oleh karena itu diusulkan sistem yang akan mengintegrasikan

semua proses yang ada didalam LITBANG PUSTAKA

4. System and Application

Terdapat beberapa bagian ataupun perubahan pada sistem dan

aplikasi yang berjalan pada saat ini yaitu dengan dilakukannya

perubahan User Interface serta fitur didalam website/E-library

yang ada sehingga dapat mempermudah user untuk mengakses

serta juga dirancang juga aplikasi integrasi bernama IntApps

sebagai penjembatan antar aplikasi yang merupakan aplikasi

Mandatory dari pemerintah pusat sehingga dengan adanya

aplikasi tersebut dapat efektif dan efisien pada proses bagian

umum.

5. Network and Infrastructure

Pada bagian ini terjadi penambahan spesifikasi hardware dan

software yang harus digunakan oleh perusahaan dalam jangka

waktu beberapa tahun kedepan.

163

d. Sequencing Plan


Gambar 4.2 Sequencing Plan Bagian Pelayanan

Gambar 4.2 merupakan skema berkelanjutan pada LITBANG PUSTAKA, pada

S1(2013) adalah sistem yang sudah digunakan oleh LITBANG PUSTAKA,

selanjutnya S2(2013)-S2(2015) adalah usulan sistem yang dapat digunakan oleh

LITBANG PUSTAKA untuk menghadapi persaingan kedepan.

Berikut merupakan penjelasan sequencing diagram :

a. S1-S2 Tahun 1 (2013)

1. Usulan yang diberikan pertama adalah pengembangan website

menjadi website yang interaktif dengan menambahkan fitur – fitur seperti

membership, kids club dan e-learning yang akan menjadi website interaktif

164

2. Mengembangkan sistem database perpustakaan yang diberinama

OPAC/ Koleksi dan penambahan database yang menunjang lainya seperti

database membership, database cataloging.

3. Sejalan dengan pengembangan maka akan diadakan pengadaan

infrastruktur yang mendukung dan mengadakan training untuk melatih sumber

daya manusia di LITBANG PUSTAKA

b. S1-S2 Tahun 2 (2014)

1. Membuat fitur pelayanan berbentuk mobile application bernama

MOPAC (Mobile Online Public Access) yang terintegrasi dengan website

pustaka.

2. Melakukan dokumentasi atau pengadaan e-book secara intensif untuk

mengimbangi pengembangan aplikasi pustaka.

3. Mengembangkan media penyimpanan secara bertahap menjadi cloud

computing.

4. Setelah pengembangan maka akan training untuk melatih sumber

daya manusia di LITBANG PUSTAKA dengan adanya pengimplementasian

sistem dan teknologi baru.

c. S1-S2 Tahun 3 (2015)

1. Mengembangkan MOPAC menjadi compatible ke device lain seperti

blackberry, dan aplikasi mobile lainnya

2. Meningkatkan layanan dengan meningkatkan minat kedatangan

pengunjung dengan mengembangkan pustaka dari sisi interior dan eksterior.

165


Gambar 4.3 Sequencing Plan Bagian Umum

Penjelasan Sequencing Diagram :

a. S1 – S2 Tahun 2 (2014)

Pengembangan aplikasi penjembatan antar aplikasi Mandatory bernama

IntApps.

166

e. Configuration Management

Sumber : Hasil Analisi & Pengolahan Data

Gambar 4.4 Configuration Management

4.1.4 EA Glossary and References

Current View : EA artefak yang mewakili komponen EA atau proses

yang sedang berjalan pada perusahaan.

Future View :EA artefak yang mewakili komponen EA atau proses

yang akan diusulkan dan belum ada dalam perusahaan

IntApps : Sistem aplikasi terintegrasi antar aplikasi mandatory untuk

bagian umum

MOPAC : Mobile Application untuk memudahkan publik mengakses

informasi perpustakaan menggunakan perangkat mobile.

167

4.1.5 Demand / Supply Planning

Tabel 4.7 Demand / Supply Planning Pertama LITBANG PUSTAKA

Demand Supply

Konteks strategi

bisnis

Perencanaan strategi

untuk penggunaan

SI/TI


untuk pemasok SI/TI

Arahan

Strategi

Merubah

kebijakan

perpustakaan yang

semula tertutup

menjadi terbuka

Meningkatkan fasilitas

dan keamanan

perpustakaan

Pengelolaan e-resources dan

bahan pustaka yang dapat

diakses siapa saja.

Tujuan

Strategi

Untuk

meningkatkan

jumlah

pengunjung pada

LITBANG

PUSTAKA baik

peminjaman

secara langsung

maupun

peminjaman di

website e-library

2.0

Menambah fitur-fitur

didalam website e-

library 2.0 menjadi

lebih menarik baik

bagi kalangan dewasa,

remaja maupun anak-

anak.

Penggunaan Jaringan internet

yang cepat dan handal.

Inisiatif

Strategi

Melakukan

pemasaran

penyebaran

informasi

LITBANG

PUSTAKA

diseluruh lapisan

masyarakat

Memanfaatkan social

media dan juga media

elektornik dan cetak

lainnya untuk

pemasaran LITBANG

PUSTAKA

Mengubah sistem kebijakan

tertutup menjadi terbuka serta

melakukan pemanfaatan cloud

computing didalam database

LITBANG PUSTAKA yang

berguna untuk mempercepat

bandwidth akses website

LITBANG PUSTAKA.


168

Tabel 4.8 Demand/Supply Planning Kedua LITBANG PUSTAKA

Demand Supply

Konteks strategi

bisnis

Perencanaan

strategi untuk

penggunaan SI/TI


untuk pemasok SI/TI

Arahan

Strategi

Peningkatan

intensitas dan

diversifikasi

layanan

perpustakaan

berbasis teknologi

informasi dan

komunikasi.

Meningkatkan

fasilitas pengaksesan

sistem dan teknologi

informasi LITBANG

PUSTAKA.

Melakukan upgrade hardware,

software dan network didalam

LITBANG PUSTAKA.

Tujuan

Strategi

Bertujuan agar

LITBANG

PUSTAKA dapat

menjadi sebuah

lembaga

pemerintahan yang

mendunia dengan

keunggulan

pelayanannya.

Penggunaan jasa

outsourcing yang

bertujuan untuk

meminimalisir biaya

pengadaan

infrastruktur baru

pada LITBANG

PUSTAKA.

Memanfaatkan tenaga

outsourcing untuk membuat

hotline center yang dapat

melayani petani, penyuluh

,masyarakat serta masyarakat

dari luar Indonesia.

Inisiatif

Strategi

Melakukan

perbaikan

infrastruktur baik

infrastruktur

teknologi maupun

infrastruktur

gedung.

Mengerahkan sumber

daya yang ada pada

LITBANG

PUSTAKA dan luar

untuk memperbaiki

infrastruktur didalam

LITBANG

PUSTAKA.

Perbaikan pada infrastruktur

teknologi serta infrastruktur

interior dan eksterior gedung

LITBANG PUSTAKA sehingga

menjadi lebih nyaman dan

dikenal masyarakat luas.


169

Tabel 4.9 Demand/ Supply Planning Ketiga LITBANG PUSTAKA

Demand Supply

Konteks strategi

bisnis


untuk penggunaan

SI/TI


untuk pemasok SI/TI

Arahan

Strategi

Pengembangan

kualitas pelayanan

yang terintegrasi

antara pihak

internal dan

eksternal

LITBANG

PUSTAKA

Memberikan proses

waktu yang singkat

didalam pembuatan

laporan-laporan.

Mengajukan proposal

permohonan atas

pembukaan query database

pada sistem aplikasi

mandatory.

Tujuan

Strategi

Mengefisiensi

waktu pada bagian

umum LITBANG

PUSTAKA

didalam

melakukan

penginputan

aplikasi

mandatory dari

menteri ataupun

eselon diatasnya.

Menambah efiseinsi

dan efektifitas proses

kerja.

Melakukan perbaikan pada

sistem aplikasi mandatori

yang ada. (Fixed Bug)

Inisiatif

Strategi

Mengoptimalkan

proses kerja pada

bagian umum

dengan aplikasi

penjembatan untuk

terintegrasi dengan

aplikasi lainnya.

Pemanfaatan yang

maksimal pada

aplikasi yang

dibangun.

Membangun sebuah aplikasi

yang menjembatani antar

aplikasi agar menjadi

terintegrasi sehingga dapat

membantu mempercepat

proses kerja LITBANG

PUSTAKA.

170


Tabel 4.10 Demand/ Supply Planning Keempat LITBANG PUSTAKA

Demand Supply

Konteks strategi

bisnis


untuk penggunaan

SI/TI


untuk pemasok SI/TI

Arahan

Strategi

Preservasi dan

konservasi bahan

pustaka yang ada

saat ini ataupun

yang sudah langka

(antiquariat).

Menambah citra

LITBANG PUSTAKA

kepada masyarakat

akan koleksinya yang

kaya akan pengetahuan.

Melakukan perawatan

secara berkala antiquariat

yang ada pada LITBANG

PUSTAKA

Tujuan

Strategi

Untuk memberikan

nilai tambah bagi

LITBANG

PUSTAKA dengan

koleksi langka yang

dimiliki dan telah

dipublikasikan.

Memberikan sebuah

pengetahuan baru yang

berada didalam

antiquariat.

Memperkenalkan

antiquariat pada

LITBANG PUSTAKA

dengan pemanfaatan

teknologi terkini dan juga

website LITBANG

PUSTAKA sendiri.

Inisiatif

Strategi

Mempermudah

didalam

pemanfaatan

antiquariat yang

dimana antiquariat

tersebut telah

didokumentasikan

secara elektronik.

Mempermudah akses

dokumentasi elektronik

antiquariat yang

dimiliki LITBANG

PUSTAKA.

Melakukan

pendokumentasian secara

elektronik antiquariat

yang dimiliki oleh

LITBANG PUSTAKA.


171

Tabel 4.11 Demand/ Supply Planning Kelima LITBANG PUSTAKA

Demand Supply

Konteks strategi

bisnis

Perencanaan

strategi untuk

penggunaan SI/TI


untuk pemasok SI/TI

Arahan

Strategi

Peningkatan

standar mutu

perpustakaan dan

kompetensi sumber

daya manusia

(pustakawan)

sebagai pengelola

informasi

Memberikan kesan

pelayanan yang baik

kepada para

pengunjung.

Menerapkan peraturan dan

kebijakan baru didalam

LITBANG PUSTAKA.

Tujuan

Strategi

Meningkatkan

pelayanan dan

mencapai tujuan

pustaka dengan

memiliki orang-

orang yang

berkualitas

Dapat membantu

pengunjung didalam

pemecahan masalah

yang sesuai dengan

keahlian tenaga kerja

pada LITBANG

PUSTAKA.

Memberikan beasiswa pada

tenaga kerja yang

berkompeten.

Inisiatif

Strategi

Mengoptimalkan

SDM yang ada

yang bermanfaat

untuk peningkatan

kinerja pada

LITBANG

PUSTAKA.

Mendapatkan

feedback yang bagus

dari para pengunjung

dengan kualitas

pelayanan yang

prima pada

LITBANG

PUSTAKA.

Memberikan trainning dan

studi kasus pada tenaga

kerja didalam LITBANG

PUSTAKA.


172

4.2 Updated Strategic Goal and Intiatives Level

Menjelaskan tentang sasaran dan insiatif yang ingin dicapai untuk tiga

tahun kedepan yang terhitung dari tahun 2012 awal perencanaan sampai dengan

2015. Sasaran dan inisiatif tersusun dari hasil analisis yang dibuat pada bab

tiga.

4.2.1 Strategic Plan

Strategic plan memberikan arahan mengenai apa yang ingin dicapai

oleh LITBANG PUSTAKA di masa depan. proses tersebut akan di

jabarkan sebagai berikut :

A. Penyelarasan Visi dan Misi

Tabel 4.12 Penyelarasan Visi dan Misi LITBANG PUSTAKA

Visi LITBANG PUSTAKA

Menjadi lembaga pelayanan

informasi terdepan dan terpercaya

dalam mendukung penelitian dan

pengembangan inovasi pertanian.

Visi Usulan

Menjadi lembaga pelayanan

informasi terdepan dan terpercaya

berkelas dunia dalam mendukung

penelitian dan pengembangan

inovasi pertanian.

Misi LITBANG PUSTAKA

a) Melakukan penyediaan,

pengelolaan dan pelayanan

informasi IPTEK pertanian

secara prima sesuai dengan

kebutuhan pengguna.

b) Meningkatakan literitas

informasi.

c) Meningkatkan kinerja

perpustakaan dan

profesionalisme pengelolaan

Misi Usulan

a) Melakukan penyediaan,

pengelolaan dan pelayanan

informasi IPTEK pertanian secara

prima sesuai dengan kebutuhan

pengguna berbasis internet

b) Meningkatakan literitas

informasi.

c) Meningkatkan kinerja

perpustakaan dan profesionalisme

pengelolaan perpustakaan dengan

173

perpustakaan dan,

d) Meningkatkan kinerja

dokumentasi informasi dan

komunikasi IPTEK pertanian.

penggunaan aplikasi bebasis

teknologi informasi dan

d) Meningkatkan kinerja

dokumentasi informasi dan

komunikasi IPTEK pertanian

dengan dukungan aplikasi dan

prosedur yang memenuhi standar


B. Penyelarasan Strategi


Gambar 4.5 Penyelarasan Strategi Bisnis dengan Strategi IT

174

Penyelarasan strategi yang digambarkan didapat dari hasil analisis

SWOT yang kemudian dibuat QSPM serta dari hasil QSPM dapat

disimpulkan sebuah kebutuhan bisnis yang diperlukan dan

dirancang untuk meningkatkan produktifitas LITBANG PUSTAKA.

C. Penyelarasan Sasaran

Penyelarasan sasaran yang dilakukan yang berfungsi untuk

meningkatkan kinerja dari sasaran yang sedang berjalan menjadi

sasaran usulan yang lebih baik.

Tabel 4.13 Penyelarasan Sasaran Bidang Perpustakaan

Sasaran LITBANG

PUSTAKA khusus Bidang

Perpustakaan

Sasaran Usulan khusus

Bidang Perpustakaan

Usulan Pemanfaatan SI/TI

1. Tersedia dan

tersebarnya publikasi

hasil penelitian,

2. Terbina dan

terselenggaranya

perpustakaan digital

di UK/UPT lingkup

Kementerian

Pertanian,

3. Tersedia dan

tersebarnya informasi

dan koleksi yang

1. Adanya kegiatan

pengenalan kepada

masyarakat secara

lebih baik dengan

melakukan

klasifikasi

pengenalan seperti :

Klasifikasi dewasa

Klasifikasi Remaja

Klasifikasi Anak-

anak

2. Pemaksimalan

1. Strategi SI/TI yang

digunakan untuk

mencapai sasaran yakni :

- Klasifikasi Dewasa :

Media cetak, Media

elektronik, website/E-

library.

- Klasifikasi Remaja:

Social Networking,

website/E-library.

- Klasifikasi Anak-anak:

Kids club, website, e-

175

dimiliki LITBANG

PUSTAKA,

4. Terselenggaranya

kegiatan perpustakaan

IPTEK (ilmu

pengetahuan

teknologi) pertanian,

5. Terselenggaranya

pengembangan sarana

dan prasarana, dan

6. Terselenggaranya

layanan perkantoran.

sumber daya

perpustakaan baik di

pusat maupun di

daerah.

3. Membangun dan

mempertahankan

layanan dan

penyebaran informasi

yang baik, guna

untuk mencapai visi

sebagai lembaga

pelayanan dan

penyebaran informasi

penelitain yang

bersifat dunia (World

Class).

4. Pengembangan

layanan perpustakaan

antara lain sirkulasi,

penyediaan e-book,

penelusuran, jasa

informasi terbaru dan

terseleksi, serta

mendesain ulang

gedung pustaka agar

comic.

2. E-library/Website

3. Hotline Center, E-

library/Website

4. Perbaikan dan

pendesainan ulang

infrastruktur interior dan

eksterior gedung

LITBANG PUSTAKA,

MOPAC,e-book.

176

dapat memenuhi

kriteria pelayanan

yang baik.


Tabel 4.14 Penyelarasan Sasaran Bagian Umum

Sasaran LITBANG

PUSTAKA khusus Bagian

Umum

Sasaran Usulan khusus

Bagian Umum

Usulan

Pemanfaatan

SI/TI

1. Terselenggaranya

perencanaan dan

pelaksanaan kegiatan

dengan lebih baik,

2. Terselenggaranya

kegiatan penguatan

pengelolaan SATKER

(Satuan Kerja),

1. Terselenggaranya

kegiatan perkantoran

dengan produktifitas

tinggi berbasis sistem dan

teknologi informasi.

2. Terselenggaranya satuan

kerja yang bermanfaat

dan berdaya guna tinggi

dengan pemanfaatan

sistem dan teknologi

informasi.

1. IntApps

2. Trainning


177

D. Strategic Goal

Tujuan utama ataupun target pelaksanaan kegiatan LITBANG

PUSTAKA yang didapat dari hasil analisis dan perhitungan dengan

QSPM maka didapat strategi yang memiliki bobot nilai yang

berbeda sehingga bobot tersebut akan memberikan acuan strategi

mana yang akan menjadi prioritas terlebih dahulu. Dan berikut

strategi yang akan diusulkan yaitu:

1. ST - Merubah kebijakan perpustakaan yang semula tertutup

menjadi terbuka.. Score : 6.3

2. WT - Peningkatan intensitas dan diversifikasi layanan

perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Score : 6.27

3. SO - Pengembangan kualitas pelayanan yang terintegrasi antara

pihak internal dan eksternal LITBANG PUSTAKA. Score : 6.15

4. WO - Preservasi dan konservasi bahan pustaka yang ada saat ini

ataupun yang sudah langka (antiquariat). Score : 5.96

5. WO - Peningkatan standar mutu perpustakaan dan kompetensi

sumber daya manusia (pustakawan) sebagai pengelola

informasi. Score : 5.74

Sedangkan berdasarkan sasaran yang di tabel 4.13 dan tabel 4.14

dapat dijabarkan sasaran yang hendak dicapai dan cara

pencapiannya dari pelakasanaan kegiatan LITBANG PUTAKA

adalah peningkatan 100% (seratus persen) pemanfaatan informasi

oleh pengguna atau user melalui pengembangan perpustakaan serta

pengembangan sistem informasi dan diseminasi IPTEK pertanian.

178

Sasaran ini dijabarkan menjadi :

a. Adanya kegiatan pengenalan kepada masyarakat secara lebih

baik dengan melakukan klasifikasi pengenalan seperti :

- Klasifikasi dewasa: Pengenalan dengan menggunakan media

cetak seperti koran dan juga majalah serta media elektronik.

- Klasifikasi Remaja/anak muda : Pengenalan dengan

menggunakan media elektronik seperti internet yang

memanfaatkan situs jejaring sosial sebagai medianya serta

pameran pada pusat perbelanjaan.

- Klasifikasi Anak-anak : Pengenalan dengan melakukan eksibisi

ke sekolah-sekolah serta pengenalan dengan menggunakan

media internet sebagai perantara seperti membuat Kids club

pada web yang dimana didalamnya terdapat permainan yang

berisi ilmu pertanian serta melakukan pembuatan e-comic

yang dimana dapat membangkitkan gairah anak-anak untuk

membaca dan berimajinasi.

b. Pemaksimalan sumber daya perpustakaan baik di pusat maupun

di daerah dengan dilakukannya pengenalan kepada publik dan

desiminasi secara bertahap dan berkala.

c. Membangun dan mempertahankan layanan dan penyebaran

informasi yang baik, guna untuk mencapai visi sebagai lembaga

pelayanan dan penyebaran informasi penelitain yang bersifat

dunia (World Class) dengan pemanfaatan sistem dan teknologi

179

informasi yang ada sehingga dapat membuat LITBANG

PUSTAKA dikenal oleh dunia.

d. Pengembangan layanan perpustakaan antara lain sirkulasi,

penyediaan e-book, penelusuran, jasa informasi terbaru dan

terseleksi, serta mendesain ulang gedung pustaka agar dapat

memenuhi kriteria pelayanan yang baik dengan pemanfaatan

sistem dan teknologi informasi yang terbaru dan canggih yang

ada pada saat ini.

e. Terselenggaranya kegiatan perkantoran dengan produktifitas

tinggi berbasis sistem dan teknologi informasi.

f. Terselenggaranya satuan kerja yang bermanfaat dan berdaya

guna tinggi dengan pemanfaatan sistem dan teknologi informasi.

4.2.2 CONOPS ( Concept of Operations ) Scenario

Layanan perpustakan yang disediakan meliputi sirkulasi/

peminjaman, penelusuran dan pengiriman informasi terbaru dan

terseleksi kepada peneliti sesuai bidang spesialisasinya. Untuk

mencapai visi PUSTAKA yang mengarah kepada akses online dan

layanan kelas dunia, maka akan dibangun tahap – tahap yang

menunjang dengan meningkatkan teknologi yang mempunyai peran

diantaranya mempercepat layanan informasi kepada pengguna,

mempermudah penyediaan informasi bagi pihak manajemen untuk

membuat keputusan dan melakukan tindakan yang tepat, membantu

kelancaran perkembangan perpustakaan sebagai satu kesatuan. Peran

tersebut dioptimalkan melalui pengembangan sistem informasi dan

180

komunikasi terpadu yang merupakan sinergi perangkat keras, perangkat

lunak, dataware dan sumber daya manusia yang terlibat dalam satuan

tugas sebuah organisasi yang dimana seluruh data yang ada berbasis

pada cloud computing yang disertai dengan adanya back up database

sehingga adanya penanggulangan atas segala kendala yang dapat

menghambat jalur akses pada LITBANG PUSTAKA.

Berikut ini adalah proses bisnis dari LITBANG PUSTAKA:

1. Bidang Pelayanan

a. Vendor memberikan katalog buku yang nantinya akan

dipelajari oleh sub. bidang pengelolaan SDP , jika disetujui

maka Sub. bidang pengelolaan SDP akan melakukan

pembayaran dan akan menkonfirmasi kepada sub bagian

keuangan.

b. Sub bagian keuangan akan melakukan pembayaran buku /

jurnal yang dibeli kepada vendor.

c. Buku yang dibeli akan dibuatkan form kataloging yang

selanjutnya diberikan kepada sub.bagian pengelolaan SDP

untuk dilakukan proses cataloging

d. Bagi publik dan instansi lain yang akan melakukan aktifitas

dalam perpustakaan, maka mereka harus melakukan daftar

dengan cara mengisi form membership.yang akan dilayani

oleh Sub.bagian pelayanan pustaka

181

e. Bagi publik dan instansi lain yang akan meminjam buku,

mereka akan melakukan login pada sistem dan mengisi form

peminjaman sebagai data peminjaman mereka yang nantinya

akan menjadi sumber informasi mengenai tanggal

pengembalian

f. Setelah selesai meminjam buku, maka publik / instansi lain

akan mengembalikan buku dan mengisi form pengembalian.

g. Untuk buku – buku yang sudah dikembalikan maupun buku

baru yang mengalami kerusakan, akan dilakukan perawatan

koleksi berupa form perawaran yang informasinya akan

dikelola oleh Sub.bidang pengelolaan SDP, setelah perawatan

selesai maka akan melakukan konfirmasi dengan mengubah

status perawatan menjadi ‘selesai’.

h. Buku – buku yang keluar masuk di perpustakaan akan

dilakukan klasifikasi, sub.bidang pengelolaan SDP akan

mengisi catatan koleksi buku, maupun catatan antiquariat

yang nantinya akan dilakukan klasifikasi.

i. Untuk buku – buku dalam bentuk fisik, staff tata kelola TI

akan mengambil informasi dari database pustaka akhir yang

tersedia status ‘sudah tersedia e-book’ dan ‘belum tersedia e-

book’ , maka staff tata kelola IT akan membuatkan e-book.

j. Untuk setiap surat elektronik yang masuk dari website pustaka

akan dikelola oleh sub.bidang pelayanan pustaka.

182

2. Bagian Umum

a. Pengelolaan sistem integrasi informasi internal akan berjalan

menggunakan IntApps yang merupakan aplikasi penjembatan

antar sistem dan divisi didalam LITBANG PUSTAKA.

b. Setiap sub bagian wajib mempertanggung jawabkan

pekerjaaan mereka melalui pembuatan laporan yang nantinya

akan terintegrasi langsung oleh para eksekutif dengan

melewati hasil pengolahan dari sub. bidang evaluasi dan

pelaporan.

183

4.1.3 CONOD ( Concept of Operation Diagram )


Gambar 4.6 Future CONOD Diagram Bagian Pustaka & Umum LITBANG PUSTAKA

184

4.3 Updated Business Product and Services Level

Pada level produk dan layanan bisnis ini menjelaskan tentang fungsi dari

beberapa bidang secara produk dan layanan yang dihasilkan yang dimana hasil

penjelasan tersebut pengembangan dari hasil analisis pada bab tiga.

4.3.1 Business Plan

Business Plan memiliki item pendukung untuk menghasilkan fungsi bisnis

dan strategi keuangan yang sejalan dengan tujuan LITBANG PUSTAKA

yaitu :

a. Business Overview

Mengacu pada arah kebijakan dan strategi Badan Litbang serta strategi

dasar PUSTAKA, maka arah strategi PUSTAKA untuk pengembangan

pada bidang perpustakaan dan juga bidang umum didalam LITBANG

PUSTAKA Pertanian antara lain :

Bidang Pelayanan Perpustakaan

- Meningkatkan kualitas pelayananan sesuai kebutuhan pengguna

dengan merenovasi gedung dengan fasilitas memenuhi standar

pelayanan yang baik, menerapkan membership, mendistribusikan e-

book dalam pustaka.

- Meningkatkan layanan informasi LITBANG PUSTAKA pertanian

melalui pemanfaatan berbagai media, seperti yang akan diterapkan

yaitu: Website Kids club, Website baru pustaka (dengan sistem

membership), sosialisasi pustaka dengan berbagai social media yang

dapat dimanfaatkan seperti facebook, twitter,dan blogger.

185

- Memperluas jaringan kerjasama pertukaran dan penyediaan informasi

LITBANG PUSTAKA pertanian dengan lembaga nasional dan

internasional.

- Mendorong promosi dan komersialisasi produk dan jasa informasi

atau perpustakaan dengan mengadakan event internal dan program

cinta pustaka yang dibagi dengan 3 klasifikasi: anak – anak, remaja

dan dewasa.

Bagian Umum LITBANG PUSTAKA

- Sistem pada bagian umum yang tertata dengan rapi dan terstruktural

dengan aplikasi komputer dan penerapan sistem cloud computing

untuk penyimpanan data.

- Aplikasi yang dapat mengintegrasi berbagai aplikasi komputer yang

berbeda-beda sehingga meminimalisir memasukan data yang

berulang-ulang.

b. Relation of Business Activities to Strategic Goals

Dalam aktifitas divisi pelayanan, terdapat aktifitas – aktivitas bisnis yang

dapat membantu Litbang untuk mencapai tujuan strategis. Selanjutnya

terdapat beberapa pelayanan-pelayanan yang mendukung terjadinya

proses pelayanan Perpustakaan LITBANG PUSTAKA untuk tercapaianya

strategi LITBANG PUSTAKA diantaranya yaitu :

1. Pelayanan dengan mutu dan kualitas layanan yang memadai serta baik.

2. Proses peminjaman yang cepat serta pendataan yang akurat.

c. Market Outlook and Competitive Strategy

Didalam LITBANG PUSTAKA market outlook yang ada didalamnya

yaitu user yang mengakses LITBANG PUSTAKA tersebut seperti

186

mahasiswa, karyawan, peneliti dsb. Hal ini akan ditingkatkan dengan

beberapa cara diantaranya sebagai berikut :

1. Menerapkan program cinta pustaka dengan klasifikasi anak – anak,

remaja dan dewasa

2. Membuat membership sehingga pengunjung / user merasa eksklusif

dengan mendapatkan ID member dan dapat mendapatkan pelayanan

yang lebih baik dari pengunjung non-member.

3. Memberikan suasana baru pada gedung litbang baik secara interior

maupun eksterior sehingga dapat memberikan suasana yang sesuai

dengan perpustakaan.

4. Membuat hotline center yang berguna untuk memberikan layanan 24

jam sehingga dapat mencapai visi dari LITBANG PUSTAKA yaitu

“World Class Services”.

5. Menambahkan CCTV didalam gedung PUSTAKA yang berfungsi

untuk memantau keadaan didalam gedung PUSTAKA.

6. Menggunakan Cloudyang berbasis pada Basic Service Solution yang

mengarah pada Software as a Service dengan menggunakan fasilitas i-

connect untuk mempermudah komunikasi internal LITBANG

PUSTAKA.

7. Menggunakan Cloudyang berbasis pada Basic Service Solution yang

mengarah pada Software as a Service dengan menggunakan fasilitas e-

collaboration yang memiliki fasilitas seperti seperti instan messaging,

VoIP Call, Conferencing (text,audio, video), Video Call & Presence

yang dapat digunakan perusahaan tanpa harus berinvestasi untuk

menyiapkan server, sistem operasi dan aplikasi.

187

8. Mendesain ulang website LITBANG PUSTAKA dan memberikan

fitur-fitur tambahan didalamnya sebagai contoh Kids club.

9. Membuat suatu sistem terintegrasi agar dapat menghindari

penginputan data ganda.

d. Business Cycle

Pada LITBANG, diketahui terdapat 4 (empat) bagian/bidang didalam

struktur organiasi LITBANG PUSTAKA itu sendiri yaitu Bagian Umum,

Bidang Program dan Evaluasi, Bidang Perpustakaan dan Bidang

Penyebaran Teknologi Pertanian yang dimana didalam penelitian ini

penulis membahas Line of Business pada 2 (dua) bagian yaitu Bagian

Umum serta Bidang Perpustakaan dan oleh karena itu maka akan

dijelaskan bahwa pada bagian Umum terdapat aktifitas bisnis seperti :

i. Menangani semua hal tentang rumah tangga, keuangan dan

kepegawaian Internal dari PUSTAKA LITBANG (Bogor).

ii. Untuk Rumah tangga, mereka mengelola urusan internal misalnya

pengadaan ATK.

iii. Untuk keuangan, mereka mengelola keuangan sesuai dengan

anggaran APBN.

iv. Untuk kepegawaian, mereka mengelola semua data tentang

kepegawaian soal naik pangkat, pensiun dan lain – lain.

Untuk kepegawaian di PUSTAKA ada dua jenis:

Struktural :Pegawai yang mempunyai jabatan, dan para staff PUSTAKA

Fungsional :Mengurus pustakawan untuk naik pangkat jadi pustakawan

madya atau pustakawan utama.

188

Proses yang ada didalam perpustakaan LITBANG PUSTAKA yang

pertama yaitu melakukan pengadaan koleksi yang sesuai dengan

keinginan dan disetujui oleh bagian keuangan dari LITBANG PUSTAKA

dan setelah persetujuan maka akan melakukan pembelian dan diproses

pembelian maka buku akan diterima oleh bagian perpustakaan yang

selanjutnya akan dilakukan kataloging atau dikategorikan buku mana akan

dimasukan kedalam rekaman buku pada perpustakaan setelah itu akan

dilakukan realisasi yang dimana untuk memberitahukan kepada user

ataupun pelanggan bahwa terdapat buku baru. Notifikasi ini bisa

didapatkan oleh pelanggan member maupun non member setelah proses

realisasi apabila ada proses peminjaman maka dilakukan pengisian form

peminjaman berbasis web dilakukan proses pengembalian oleh

user/pelanggan dan apabila selama pengembalian diketahui terlambat

maka bagian perpustakaan akan mengenakan denda kepada

user/pelanggan sehingga pelanggan diharuskan membayar sesuai dengan

ketentuan yang ada dan setelah itu hasil pembayaran akan dibukuan oleh

bagian Perpustakaan. Setelah itu juga ada kegiatan perawatan, klasifikasi

dan cataloging koleksi yang bertujuan agar data koleksi dapat terorganisir

dengan baik dan bentuk fisik dari buku dapat terawat dengan baik. Setelah

proses tersebut akan dilakukan pendokuemntasian elektronik oleh staff TI

yang dimana koleksi yang didokumentasikan elektronik berupa buku dan

antiquarat yang dijadikan elektronik entiquariat dan e-book.

189


Gambar 4.7 Siklus Bisnis Bagian Perpustakaan LITBANG PUSTAKA

e. Future Financial Status Summary

Didalam kaitannya dengan dukungan keuangan pada LITBANG

PUSTAKA dibiayai oleh DIPA Pusat Perpustakaan dan Penyebaran

teknologi Pertanian dengan anggaran yang tidak bisa disebutkan, karena

bersifat rahasia. Dan gambar dibawah diambil berdasarkan Rencana

Strategis Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian 2010-

2014.


Gambar 4.8 Financial Strategy LITBANG PUSTAKA

190

f. Business Partnership and Alliances

Didalam pencapaian strategi yang dilakukan LITBANG PUSTAKA

melakukan kerjasama dengan berbagai pihak yang berguna untuk

peningkatan kapasitas tata kelola penyebaran teknologi pertanian yang

dimana LITBANG PUSTAKA berkerja sama dengan:

a. ITB (Institut Teknik Bandung) sebagai penyedia jaringan dan aplikasi

Bogor Cyber yang dimana menghubungkan berbagai unit kerja di kota

Bogor.

b. Pihak swasta

c. Langganan publikasi seperti TRUBUS dimana TRUBUS berperan

sebagai media penyaluran informasi pertanian

d. Ahli perpustakaan digital dari PDII-LIPI,

e. Ahli tata kelola SI/TI dari Universitas Bina Nusantara

f. Ahli pengelola jurnal elektronis.

191

4.3.2 Swim Lane Process Diagram

Swimlane Sub Bidang Pelayanan Litbang Pustaka

SB Evaluasi dan

PelaporanEksekutifTata Kelola TI

Publik /

Instansi Lain

Sub Bidang

Pengelolaan SDP

Sub Bagian

Keuangan

Sub Bidang

Pelayanan

Perpustakaan

Vendor / Penerbit

SAI Database/

Pembendahar

aan

Start

TidakYa

OPAC/

Koleksi

Menyetujui

Pengadaan

Melakukan

Pengadaan

Koleksi dan

e-book

Menerima

Koleksi dan

Pengecekan

Melakukan

Pembayaran

Membuat

Booking

Koleksi

Mengirim

Surel

Menerima

Surel

Surel

Tidak Ya

Menerima

tagihan/

invoice

Memanfaa

tkan

Koleksi

Memberikan

katalog koleksi

&e-book

Membuat

tagihan/

invoice

Menerima

Pembayaran

Melakukan

Kataloging Koleksi

Dan e-book

Mengembalikan

Koleksi

Meminjam Koleksi

Memesan Koleksi

Form

Kataloging

Koleksi

Memproses Surel

Melakukan

perawatan Koleksi

Melakukan

Dokumentasi

Elektronik

Antiquariat

Membuat

Membership

Membership

E-Library

2.0/Web

Form

Pengadaan

Koleksi

MOPAC/

Mobile

Tidak

Membooking

Koleksi di

MOPAC

Ya

Membayar E-

book

Memproses

Booking Koleksi

Memperpa

njang

Pinjaman

Koleksi

YaTidak

Renew

Borrowing

Form

Perawatan

Koleksi

Catatan

Klasifikasi

Koleksi

Mengklasifikasi

Koleksi Khusus

Antiquariat

Mengklasifikasi

Koleksi


Gambar 4.9 Usulan Swimlane Process Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG

PUSTAKA (1)

192


Gambar 4.10 Usulan Swim Lane Process Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG

PUSTAKA (2)

193

Swimlane Sub Bagian Umum Litbang Pustaka

EksekutifSB Evaluasi dan

Pelaporan

Sub Bagian RT dan

Perlengkapan

Sub Bagian

KeuanganPegawai Pustaka

Sub Bagian

Kepegawaian

RT dan

Perlengkapan

Menerima

Gaji/Honor

Manajemen

Laporan

Pemerintah

Membuat

Keputusan

Mengusulka

n Anggaran

ke Banggar

Membuat

laporan

Kepegawa

ian Umum

Mengolah

Manajemen

Pelaporan

Pemerintah

End

ICON /

Absensi

Mendapat

kan Slip

Gaji

Mengelola Sistem

Akuntansi

Mengelola

Anggaran

Membuat

laporan RT

dan

Perlengkapan Mengumpulkan

data untuk

Manajeman

Pelaporan

Pemerintah

Mengelola Sistem

kas dan

Pemebendaharaan

Menerima

Persetujua

n

Anggaran

DIPA/

Anggaran

SIMGAJI

Mencairkan

Gaji/Honor

Membuat

Anggaran

Mengumpulkan

data

Kepegawaian

umum

Meng-

input Data

Pegawai

SAI Database/

Pembendahara

an

Membuat

laporan

keuangan

Start

Mengelola RT dan

Perlengkapan

Mengolah sistem

kepegawian

umum

SIMPEG/

Pegawai

Menerima Hasil

Akhir Manajemen

Laporan

Pemerintah

SIA/

AkuntansiMemprose

s Data

Keuangan

End

Mengumpulkan

data RT dan

Perlengkapan

Mengelola

Gaji/

Honor

Membuat

Bukti

Pembayaran

Gaji

Mengumpulkan

data kas dan

bendahara

IntApps

Menggunakan

IntApps

Menggunakan

IntApps

Menggunkan

IntApps

Menggunakan

IntApps

Menggunakan

IntApps

SIMPEG/

Pegawai

ICON / AbsensiSIMGAJI

SIA/Akuntansi

DIPA/Anggaran

RT dan

Perlengkapan

SAI Database/

Pembendaharaa

n


Gambar 4.11 Usulan Swimlane Process Diagram Bagian umum LITBANG

PUSTAKA

194

4.3.3 Future Process Model

Future Process Model akan dijelaskan dalam bentuk IDEF Model, yang

menjelaskan tentang proses yang berjalan sekarang pada LITBANG

PUSTAKA. Berikut ini akan dijelaskan bentuk masa depan dari proses yang

ada di LITBANG PUSTAKA Bidang Perpustakaan dan Bagian Umum.

195


Gambar 4.12 Future IDEF Bidang Perpustakaan LITBANG PUSTAKA

196


Gambar 4.13 Future IDEF Bagian Umum LITBANG PUSTAKA

197

4.3.4 Business Process/Product Matrix

Tabel 4.15 Business Process / Products Matrix

Per

pust

akaa

n

Um

um

Rem

arks

Business Product

Layanan Perpustakaan

- Layanan langsung

- Layanan Surel

- Layanan Mobile

- Layanan Website

Layanan Sumber Daya Perpustakaan

- Layanan

Kataloging

- Layanan

Perawatan

- Layanan

Klasifikasi Koleksi

Layanan Keuangan

Layanan Kepegawaian

Layanan Rumah Tangga dan Perlengkapan

P

P

P

P

S

S

S

F

K

RT


Usulan Produk Bisnis Layanan Pustaka

Catatan:

P = Sub.bidang Pelayanan

198

S= Sub.bidang Pengelolaan SDP

F= Sub.bagian Keuangan

K= Sub.bagian Kepegawaian

RT = Sub.Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

4.3.5 Use case Narative Diagram

Bagian Umum:

a. Sub.bagian keuangan berinteraksi dengan sistem DIPA/Anggaran,

SIA/Akuntansi. SAI/Pembendaharaan dan IntApps serta SIM GAJI dari

sub.bagian kepegawaian.

b. Sub.bagian kepegawaian berinteraksi dengan sistem SIM GAJI,

ICON/Absensi, SIMPEG/Pegawai dan IntApps.

c. Sub.bagian RT dan perlengkapan berinteraksi dengan sistem RT dan

perlengkapan serta IntApps

d. Sub.bagian evaluasi dan laporan memegang sistem manajemen laporan

pemerintahan.

Bidang Perpustakaan :

a. Vendor berinteraksi dengan form pengadaan koleksi dan SAI

Database/Pembendaharaan.

b. Sub.bidang pengelolaan SDP berinteraksi hampir ke semua aktivits di

pelayanan seperti kataloging, koleksi, form perawatan koleksi, catatan

199

klasifikasi koleksi, dokumentasi elektronik dan manajemen laporan

pemerintahan.

c. Sub.bidang pelayanan pustaka berinteraksi dengan hal – hal yang

berhubungan dengan pelayanan. Seperti koleksi, e-library ,form

membership, sirkulasi, surel, MOPAC dan manajemen laporan

pemerintahan.

d. Publik dan instansi lain berinteraksi dengan sistem yang hampir sama

dengan Sub.bidang pelayanan pustaka, yaitu koleksi, e-library ,form

membership, sirkulasi, surel, dan MOPAC

e. Bagian keuangan berinteraksi dengan SAI Database/ Pembendaharaan

untuk membantu proses pembayaran pengadaan koleksi.

200


Gambar 4.14 Usulan Use case Bagian Perpustakaan LITBANG PUSTAKA

201


Gambar 4.15 Usulan User case Bagian Umum LITBANG PUSTAKA

202

4.4 Updated Data and Information Level

Level Data and Information Level di pergunakan dalam analisa dan mendukung

pengambilan keputusan LITBANG PUSTAKA serta mengetahui bagaimana proses

alur data dan informasi berjalan dalam proses yang ada pada LITBANG PUSTAKA.

4.4.1 Object State Transition Diagram

Object state transition usulan ini memperlihatkan perubahan proses dari

sebuah objek di LITBANG PUSTAKA dari awal proses hingga akhir proses

bisnis. Pada Gambar 4.16 4.17 dan 4.18 ini menjelaskan alur dari proses

bisnis usulan.

.

203


Gambar 4.16 Usulan Object State Transition Diagram Bidang Perpustakaan(1)

204


Gambar 4.17 Usulan Object State Transition Diagram Bidang Perpustakaan(2)

205


Gambar 4.18 Usulan Object State Transition Diagram Bagian Umum

206

4.4.2 Logical Data Model

+add_form_pengadaan_koleksi()

+save()

+print()

-ID_Form_Pengadaan_Koleksi

-Tanggal_Form_Pengadaan_Koleksi

-Jumlah_Koleksi

-Jenis_Koleksi

-Judul_Koleksi

-Keterangan

Form_Pengadaan_Koleksi

+add_SAI()

+save()

-ID_SAI

-Tanggal_SAI

-Jumlah_Pembayaran

-Jenis_Pembayaran

-Keterangan

SAI_Database

+add_cataloging()

+save()

-ID_Katalog_Koleksi

-Tanggal_Kataloging

Cataloging

+input_perintah()

-Tanggal_Web

-ID_Koleksi

-ID_Membership

-ID_Sirkulasi

website

+add_form_peminjaman_koleksi()

+save()

+print()

-ID_Peminjaman

-Tanggal_Peminjaman

-ID_Koleksi

-ID_Membership

Form_Peminjaman_Koleksi

+add_surel()

-ID_Surel

-Tanggal_Surel

-Pengirim_Surel

-Isi_Surel

-Pesanan_Koleksi

Surel

+add_form_perawatan_koleksi()

+save()

+print()

-ID_Form_Perawatan_Koleksi

-Tanggal_Form_Perawatan_Koleksi

-Jenis_Perawatan

-Jumlah_Perawatan

-Keterangan

Form_Perawatan_Koleksi

-ID_Katalog_Koleksi

-ID_Koleksi

Detil_cataloging

+add_catatan_klasifikasi_koleksi()

+save()

+print()

-ID_Catatan_Klasifikasi_Koleksi

-Tanggal_Catatan_Klasifikasi_Koleksi

-Klasifikasi

-Keterangan

Catatan_Klasifikasi_Koleksi

1..1 1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

+add_OPAC()

+save()

-ID_Koleksi

-Judul_Koleksi

-Pengarang

-Edisi

-Penerbit

-Jumlah_Koleksi

-Lokasi_Koleksi

OPAC/Koleksi

1..*

1..1

+add_form_pengembalian_koleksi()

+save()

+print()

-ID_Pengembalian

-Tanggal_Pengembalian

-Tanggal_Peminjaman

-ID_Peminjaman

Form_Pengembalian_Koleksi

1..1

1..1

1*

-ID_Peminjaman

-ID_Koleksi

-Judul_Koleksi

Detil_Circulation1..11..*

1 *

1..11..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

-ID_Form_Perawatan_Koleksi

-ID_Koleksi

Detil_Form_Perawatan_Koleksi

-ID_Catatan_Klasifikasi_Koleksi

-ID_Koleksi

Detil_Catatan_Klasifikasi_Koleksi

1..*

1..1

1..*

1..1

1 *

1 *

+add_membership()

+save()

-ID_Membership

-Nama

-Alamat

-No.Telp

-Keterangan

Membership

1..*

1..1

+add_MOPAC()

+save()

-Booking_ID

-Booking_Book

-Library_Info

MOPAC

+add_circulation()

+save()

-ID_Sikrulasi

-Tanggal_Sirkulasi

-ID_Membership

-ID_Peminjaman

-ID_Pengembalian

Circulation

1..1

1..1 1..1

1..1

Legenda

Current

Usulan

1..1

1..1

1..1

1..1


Gambar 4.19 Usulan Class Diagram Bidang Perpustakaan LITBANG PUSTAKA

207


Gambar 4.20 Usulan Class Diagram Bagian Umum LITBANG PUSTAKA

4.4.3 Activity / Entity Matrix

Matriks ini bertujuan untuk mengetahui kewenangan apa sajakah yang

dimiliki oleh masing – masing aktivitas dengan 4 (empat) klasifikasi:

a. Create : Fungsi membuat data yang akan disimpan dalam database

b. Read : Fungsi membaca data yang ada pada database

208

c. Update : Fungsi untuk mengubah kembali isi dari data

d. Delete : Fungsi untuk menghapus data dari database

Tabel 4.16 Usulan Tabel Fungsi Bisnis LITBANG PUSTAKA

No Aktivitas Divisi

1. Membuat Form Pengadaan Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP

2. Mengakses SAI Sub.bidang Pengelolaan SDP

3. Mengakses Kataloging Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP

4. Mengakses OPAC / Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP

Sub.bidang Pelayanan

5. Mengelola Website Sub.bidang Pelayanan

6. Mengelola Membership Sub.Bidang Pelayanan

7. Mengakses Sirkulasi Sub.bidang Pelayanan

8. Mengakses MOPAC Sub.bidang Pelayanan

9. Mengakses Surel Sub.bidang Pelayanan

10. Membuat Form Perawatan Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP

11. Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi Sub.bidang Pengelolaan SDP

12. Melakukan Management Laporan Pemerintahan Sub.bidang Pengelolaan SDP

Sub.bidang Pelayanan

Sub.bagian Keuangan

Sub.Bagian Kepegawaian

Sub.bagian RT dan

Perlengkapan

13. Mengakses DIPA/Anggaran Sub.bagian Keuangan

14. Mengakses SIA/Akuntansi Sub.bagian Keuangan

15. Mengakses SIMGAJI Sub.bagian Kepegawaian

Sub.bagian Keuangan

16. Mengakses SIMPEG/Pegawai Sub.bagian Kepegawaian

17. Mengakses RT dan Perlengkapan Sub.bagian RT dan

Perlengkapan

18. Mengakses IntApps Sub.bagian Kepegawaian

Sub.bagian Keuangan

209

Sub.bagian RT dan

Perlengkapan


Tabel 4.17 Tabel Usulan Entity pada LITBANG PUSTAKA

Divisi Entity

Sub.bidang Pengelolaan SDP - Form Pengadaan Koleksi

- SAI Database

- Form Kataloging Koleksi

- OPAC/ Koleksi

- Form Perawatan Koleksi

- Catatan Klasifikasi Koleksi

- Management Laporan Pemerintahan

Sub.bidang Pelayanan - CDS-ISIS/Koleksi

- Sirkulasi

- Surel

- MOPAC

- Website

- Membership


Sub.bagian Keuangan - SIMGAJI

- SAI Database

- SIA Akuntansi

- DIPA/Anggaran

- IntApps


Sub.bagian Kepegawaian - SIMPEG / Kepegawaian

- ICON / Absensi

- SIMPEG

- IntApps


210

Sub.bagian RT dan Perlengkapan - RT dan Perlengkapan

- Intapps


211

Tabel 4.18 Clustering Matrix CRUD Tahap 1 (Pertama)

Subjek Data Fungsi Bisnis

Form

Pengadaan K

oleksi

Form

Kataloging K

oleksi

Form

Peraw

atan Koleksi

Catatan K

lasifikasi Koleksi

Mem

bership

Website

Sirkulasi

MO

PA

C

Surel

OP

AC

/ Kolek

si

DIP

A/ A

nggaran

SIA/ A

kuntansi

SAI/ P

embendaharaan

SIMG

AJI

SIMP

EG

ICO

N/A

bsensi

RT

dan Perlengk

apan

IntApp

s

Manajem

en Laporan

Pem

erintah

Membuat Form Pengadaan Koleksi C

Membuat Form Kataloging Koleksi C

Mengakses OPAC R

Membuat Form Perawatan Koleksi C R

Membuat Catatan Klasifikasi Koleksi C R

Mengelola Membership C

Mengelola Website R C R R R

Mengakses Sirkulasi R R C R R

Mengakses MOPAC R R C R

212

Mengakses Surel C

Mengakses DIPA C R

Mengakses SAI Database C

Mengakses SIA C R

Mengakses SIMGAJI C R R R

Mengakses ICON C R

Mengakses SIMPEG C R

Mengakses RT dan Perlengkapan C R

Mengakses IntApps C

Melakukan Management Laporan Pemerintahan

C


Fungsi Bisnis dan Entity Usulan

213

Tabel 4.19 Clustering Matrix CRUD Tahap 2 (Kedua)


Form

Pengadaan K

oleksi

Form

Kataloging K

oleksi

Form

Peraw

atan Koleksi

Catatan K

lasifikasi Koleksi

Mem

bership

Website

Sirkulasi

MO

PA

C

Surel

OP

AC

/ Kolek

si

DIP

A/ A

nggaran

SIA/ A

kuntansi

SAI/ P

embendaharaan

SIMG

AJI

SIMP

EG

ICO

N/A

bsensi

RT

dan Perlengk

apan

IntApp

s

Manajem

en Laporan

Pem

erintah



Mengakses OPAC R







214

Mengakses Surel C

Mengakses DIPA C R


Mengakses SIA C R


Mengakses ICON C R



Mengakses IntApps C


C



215

Tabel 4.20 Clustering Matrix CRUD Tahap 3 (Ketiga)


Form

Pengadaan K

oleksi

Form

Kataloging K

oleksi

Form

Peraw

atan Koleksi

Catatan K

lasifikasi Koleksi

Mem

bership

Website

Sirkulasi

MO

PA

C

Surel

OP

AC

/ Kolek

si

DIP

A/ A

nggaran

SIA/ A

kuntansi

SAI/ P

embendaharaan

SIMG

AJI

SIMP

EG

ICO

N/A

bsensi

RT

dan Perlengk

apan

IntApp

s

Manajem

en Laporan

Pem

erintah





Mengakses OPAC R





216

Mengakses Surel C

Mengakses DIPA C R


Mengakses SIA C R


Mengakses ICON C R



Mengakses IntApps C


C



217

Tabel 4.21 Clustering Matrix CRUD Tahap 4 (Keempat)


Form

Pengadaan K

oleksi

Form

Kataloging K

oleksi

Form

Peraw

atan Koleksi

Catatan K

lasifikasi Koleksi

Mem

bership

Website

Sirkulasi

MO

PA

C

Surel

OP

AC

/ Koleksi

DIP

A/ A

nggaran

SIA/ A

kuntansi

SAI/ P

embendaharaan

SIMG

AJI

SIMP

EG

ICO

N/A

bsensi

RT

dan Perlengkapan

IntApps

Manajem

en Laporan P

emerintah





Mengakses OPAC R



Sub.bidang pengelolaan SDP

Sub.bidang pelayanan

218



Mengakses Surel C

Mengakses DIPA C R


Mengakses SIA C R


Mengakses ICON C R



Mengakses IntApps C


C



Sub.bagian Keuangan

Sub.bagian

Kepegawaian

Sub.bagian RT dan

Perlengkapan Semua Divisi

219

4.4.4 Data Dictionary

Tabel 4.22 Kamus Data Usulan LITBANG PUSTAKA

Field Name Data

Type

Field

Length

Key Caption Description Sample

Form Pengadaan

Koleksi

ID_Form_Pengadaan

_Koleksi

Char 5 PK ID Form

Pengadaan

Koleksi

Karakter yang

mengidentifikasi

Form Pengadaan

Koleksi

KL001

Tanggal_Form_Penga

daan_Koleksi

Date - Tanggal Form

Pengadaan

Koleksi

Tanggal pengadaan

koleksi di input

05/05/2013

Jumlah_Koleksi Integer 3 Jumlah

Koleksi

Jumlah koleksi

yang di setujui

bagian SDP

12

Jenis_Koleksi Varchar 15 Jenis Koleksi Jenis koleksi yang

di setujui bagian

SDP

Perkebunan

Judul_Koleksi String 50 Judul Koleksi Judul koleksi yang

di setujui bagian

SDP

Mengatasi

Hawa

Werang

Keterangan String 50 Keterangan Penjelasan koleksi

yang di setujui

bagian SDP

Hibah

SAI Database

ID_SAI Char 6 PK ID SAI Karakter yang

mengidentifikasi

pembayaran

SAI001

Tanggal_SAI Date - Tanggal SAI Tanggal

pembayaran di

lakukan

05/17/2013

Jumlah_Pembayaran Integer 7 Jumlah Jumlah 500000

220

Pembayaran pembayaran atas

koleksi yang di

setujui SDP

Jenis_Pembayaran Varchar 6 Jenis

Pembayaran

Jenis pembayaran

yang di gunakan

Kas

Keterangan String 50 Keterangan Penjelasan

mengenai

pembayaran

koleksi

Website

Tanggal_Web Date - Tanggal

Website

Tanggal

penggunakan

website

05/05/2013

ID_Koleksi Char 5 FK ID Koleksi Karakter yang

mengidentifikasi

KL001

ID_Membership Char 5 ID

Membership

Karakter yang

mengidentifikasi

M0001

ID_Sirkulasi Char 5 ID Sirkulasi Karakter yang

mengidentifikasi

S0001

Katalog Koleksi

ID_Katalog_Koleksi Char 5 PK ID Katalog

Koleksi

Karakter yang

mengidentifikasi

Katalog Koleksi

KK001

Tanggal_Kataloging Date - Tanggal

Kataloging

Tanggal koleksi di

kataloging

05/05/2013

ID_Koleksi Char 5 Jenis

Koleksi

Karakter yang

mengidentifikasi

koleksi

KL002

OPAC / Koleksi

ID_Koleksi Char 6 PK ID Koleksi Karakter yang

mengidentifikasi

koleksi

KL002

Judul_Koleksi String 255 Judul Koleksi Nama koleksi

Pupuk

Kompos

Pengarang Varchar 50 Pengarang Nama pengarang koleksi

Albert Hans

221

Edisi Varchar 8 Edisi Tahun koleksi 2013

Penerbit String 50 Penerbit Nama penerbit

koleksi

Gramedia

Jumlah_Koleksi Integer 5 Jumlah

Koleksi

Jumlah koleksi

yang ada

3

Lokasi_Koleksi Varchar 50 Lokasi

Koleksi

Tempat koleksi di

letakan

Rak 01

Kolom 02

Surel

ID_Surel Char 5 PK ID Surat

elektronik

Karakter yang

mengidentifikasi

Surat Elektronik

SR001

Tanggal_ Surel Date - Tanggal

Surat

elektronik

Tanggal

penggunaan Surel

05/09/2013

Pengirim_ Surel String 50 Pengirim

Surat

elektronik

Nama pengirim

Surel

Andi Noya

Isi_Surel String 255 Isi Surat

elektronik

Keterangan surel Pemesanan

buku

Pertanian

Pesanan_Koleksi String 50 Pesanan

Koleksi

Koleksi yang di

pesan

public/instansi

Penanaman

Jagung

Membership

ID_Membership Char 5 PK ID

Membership

Karakter yang

mengidentifikasi

Membership

M0001

Nama String 55 Nama

Member

Nama pemilik

member

Andi

Alamat String 255 Alamat

Member

Alamat pemilik

member

Ciputat

Raya 56

No.Telp Integer 15 Nomor

Telepon

Member

Nomor telepon

pemilik member

0856340

3422

Keterangan String 50 Keterangan Keterangan

membership

Sukses

222

MOPAC

Booking_ID Char 5 PK ID Booking Karakter yang

mengidentifikasi

booking buku

B0001

Booking_Book String 5

5

Booking

buku

Library_Info String 2

5

5

Info

Form Peminjaman

ID_Peminjaman Char 5 PK ID

Peminjaman

Karakter yang

mengidentifikasi

peminjaman

koleksi

PJ001

Tanggal_

Peminjaman

Date - Tanggal

Peminjaman

Tanggal koleksi

di pinjam

09/07/201

3

ID_Koleksi Char 5 FK ID Koleksi Karakter yang

mengidentifikasi

koleksi

KL001

Jumlah_ Peminjaman Integer 3 Jumlah

Peminjaman

Jumlah koleksi

yang di pinjam

1

ID_Membership Char 5 FK ID_Member

ship

Karakter yang

mengidentifikasi

membership

M0001

Form Pengembalian

ID_Pengembalian Char 5 PK ID

Pengembalia

n

Karakter yang

mengidentifikasi

pengembalian

koleksi

PM001

Tanggal_

Pengembalian

Date - Tanggal

Pengembalia

n

Tanggal koleksi

di kembalikan

09/03/2013

Tanggal_

Peminjaman

Date - Tanggal

Peminjaman

Tanggal koleksi

di pinjam

09/08/2013

ID_ Peminjaman Char 5 FK ID

peminjaman

Karakter yang

mengidentifikasi

PE001

223

peminjaman

Form Perawatan

Koleksi

ID_Form_Perawatan_

Koleksi

Char 6 PK ID Form

Perawatan

Koleksi

Karakter yang

mengidentifikasi

perawatan koleksi

PK001

Tanggal_Form_Pera

watan_Koleksi

Date - Tanggal Form

Perawatan

Koleksi

Tanggal koleksi di

rawat

08/17/2013

Jenis_Perawatan Varchar 10 Jenis

Perawatan

Jenis perawatan

koleksi

Sampul

Buku

Jumlah_Perawatan Integer 3 Jumlah

Perawatan

Jumlah koleksi

yang di rawat

2


perawatan

Catatan Klasifikasi

Koleksi

ID_Catatan_Klasifika

si_Koleksi

Char 5 PK ID Catatan

Klasifikasi

Koleksi

Karakter yang

mengidentifikasi

klasifikasi koleksi

CK01

Tanggal_Catatan_Kla

sifikasi_Koleksi

Date - Tanggal

Catatan

Klasifikasi

Koleksi

Tanggal

pengklasifikasian

koleksi

09/08/2013

Klasifikasi Varchar 20 Klasifikasi Nama klasifikasi

koleksi

Pertanian


klasifikasi

SIMPEG

ID_Pegawai Char 5 PK ID Pegawai Karakter yang

mengidentifikasi

pegawai

PE001

Nama_Pegawai String 55 Nama

Pegawai

Nama pegawai

pustaka

Tono

Golongan_Pegawai Varchar 5 Golongan

Pegawai

Golongan pegawai

pustaka

Madya

224

Unit_Kerja Varchar 25 Unit Kerja Unit kerja pegawai

pustaka

Pelayanan

Pendidikan String 50 Pendidikan Pendidikan

pegawai pustaka

S1 Ilmu

Perpustakaa

n

Alamat_Pegawai String 255 Alamat

Pegawai

Alamat pegawai

pustaka

Jl. Lobak

No.45

No_Telp_Pegawai Integer 15 Nomor

Telepon

Pegawai

Nomor telepon

pegawai pustaka

0434254221

Keterangan Char Keterangan Keterangan

pegawai pustaka

Tersimpan

ICON/Absensi

No_Absensi Char 5 PK Nomor

Absensi

Karakter yang

mengidentifikasi

absen pegawai

A0001

Tanggal_ Absensi Date - Tanggal

Absensi

Tanggal absen

pegawai di input

09/07/2013

Jam_ Absensi Datetime - Jam Absensi Jam pelaksanaan

absensi

12:33:34

ID_Pegawai Char 5 FK ID Pegawai Karakter yang

mengidentifikasi

pegawai

PE001

SIMGAJI

ID_SIMGAJI Char PK ID SIMGAJI Karakter yang

mengidentifikasi

gaji pegawai

GJ001

Tanggal_ SIMGAJI Date - Tanggal

SIMGAJI

Tanggal gaji

pegawai di input

09/01/2013

Gaji_Pokok Integer 6 Gaji Pokok Jumlah gaji

pegawai

5000000

Tunjangan_Jabatan Integer 6 Tunjangan

Jabatan

Jumlah tunjangan

jabatan

350000

Tunjangan_Fungsion

al

Integer 6 Tunjangan

Fungsional

Jumlah tunjangan

fungsional

700000

Tunjangan_Kinerja Integer 6 Tunjangan Jumlah tunjangan 150000

225

Kinerja kinerja

ID_Pegawai Char FK ID Pegawai Karakter yang

mengidentifikasi

pegawai

PE001

SIA Akuntasi

No_Akuntansi Char 6 PK Nomor

Akuntansi

Karakter yang

mengidentifikasi

akuntansi

AK001

Tanggal_ Akuntansi Date - Tanggal

Akuntansi

Tanggal akuntasi

di input

09/08/2013

Jurnal Jurnal Transaksi yang di

catat

Neraca Neraca Laporan informasi

keuangan


akuntansi

DIPA Anggaran

ID_DIPA Char 7 PK ID Anggaran Karakter yang

mengidentifikasi

anggaran

DIPA001

Tanggal_ DIPA Date - Tanggal

Anggaran

Tanggal anggaran

di input

09/07/2013

Jumlah_Anggaran Integer 7 Jumlah

Anggaran

Jumlah anggaran

yg ada

7600000


anggaran

`

RT dan

Perlengkapan

ID_RT_dan_Perlengk

apan

Char PK ID Rumah

Tangga dan

Perlengkapan

Karakter yang

mengidentifikasi

rumah tangga dan

perlengkapan

RT001

Tanggal_Masuk_Perl

engkapan

Date - Tanggal

Masuk

Perlengkapan

Tanggal rumah

tangga dan

perlengkapan di

input

09/07/2012

226

Sumber : Hasil analisis dan pengolahan data

4.5 Updated System and Applications Level

Level ini mengorganisasikan tentang komponen yang terintegrasi yang

berdasarkan pada standar terbuka dan menggunakan pendekatan layanan untuk EA

seperti yang telah dijelaskan pada framework EA.

4.5.1 System Communication Description

Saat ini LITBANG PUSTAKA belum mempunyai suatu sistem yang

mengintegrasikan antar proses / aktifitas bisnis. Oleh karena itu, diperlukan

suatu gambaran deskripsi tentang bagaimana proses tersebut akan berjalan di

masa depan sehingga masing – masing aktifitas dapat terhubung satu dengan

yang lainnya Berikut ini adalah pendeskripsiannya:

Jenis_Perlengkapan String 100 Jenis

Perlengkapan

Jenis rumah

tangga dan

perlengkapan

Alat Tulis :

Odner

Jumlah_Perlengkapan Integer 4 Jumlah

Perlengkapan

Jumlah rumah

tangga dan

perlengkapan

1

Keterangan String 50 Keterangan Keterangan rumah

tangga dan

perlengkapan

227


Gambar 4.21 System Communication Description usulan

228

4.5.2 System data Flow Diagram


Gambar 4.22 Usulan DFD Konteks LITBANG PUSTAKA

229


Gambar 4.23 Usulan DFD LITBANG PUSTAKA Bidang Perpustakaan

230


Gambar 4.24 Usulan DFD LITBANG PUSTAKA Bagian Umum

231

4.5.3 Rekomendasi Aplikasi

a. Penyelarasan Strategi Bisnis dan Strategi IT

Merubah kebijakan

perpustakaan yang semula

tertutup menjadi terbuka

Peningkatan intensitas dan

diversifikasi layanan

perpustakaan berbasis

teknologi informasi dan

komunikasi

Pengembangan kualitas

pelayanan yang terintegrasi

antara pihak internal dan

eksternal LITBANG PUSTAKA

Preservasi dan konservasi

bahan pustaka yang ada saat

ini ataupun yang sudah langka

(antiquariat)

Peningkatan standar mutu

perpustakaan dan kompetensi

sumber daya manusia

(pustakawan) sebagai

pengelola informasi

IntApps

Website dengan Login

Membership dan Kids

Club

E-Book (Meliputi Buku dan

Antiquariat)

Trainning

Mobile Aplikasi/MOPAC

Cloud Computing


Gambar 4.25 Penyelarasan Strategi Bisnis dengan Strategi IT

1. Website dengan Login Membership dan Kids club

Website yang dimiliki oleh LITBANG PUSTAKA sekarang belum

memiliki fasilitas login untuk membership. Publik dan instansi yang

akan melakukan aktivitas di perpustakaan diharapkan mendaftarkan

diri dahulu, setelah itu mereka akan mendapatkan fasilitas pelayanan

yang lebih lengkap daripada non-member. Selain itu juga adanya fitur

KidsClub yang berfungsi sebagai fitur untuk menarik perhatian anak-

232

anak yang dengan adanya fitur tersebut dapat menumbuhkan cinta

pertanian sejak usia dini.

2. Mobile Aplikasi / MOPAC

Aplikasi ini memudahkan publik atau instansi lain untuk mengakses

informasi pustaka melalui aplikasi mobile yang mereka miliki serta

dengan beberapa fitur seperti pemesanan koleksi (Booking

Collection), Memperpanjang waktu peminjaman (Renew Borrowing)

serta pengaksesan berbagai informasi LITBANG PUSTAKA.

3. Cloud Computing

Cloud computing berfungsi untuk menyimpan data – data serta

informasi yang ada di LITBANG PUSTAKA dengan menggunakan

suatu tempat penyimpanan terpusat dan terintegrasi didalamnya yang

didukung juga dengan adanya internal database backup Cloud

LITBANG PUSTAKA yang berfungsi untuk memperaman data pada

LITBANG PUSTAKA.

4. IntApps

Int Apps berfungsi sebagai aplikasi penjembatan antar aplikasi

mandatory (Mandatory) dari menteri ataupun eselon diatasnya

sehingga dapat mempermudah proses inputan dan menghindari proses

penginputan yang berulang-ulang.

233

5. E-book

E-book merupakan sebagai sarana pengganti buku konvensional yang

ada pada saat ini dan juga sebagai sarana pendokumentasian secara

elektronik terhadap buku yang ada di LITBANG PUSTAKA sampai

dengan buku antiquariat yang ada didalamnya.

6. Trainning

Trainning merupakan tidakan yang dilakukan untuk dapat

meningkatkan SDM pada LITBANG PUSTAKA itu sendiri sehingga

dengan adanya trainning dapat membantu tercapainya strategi yang

telah dirancang didalam penulisan karya ilmiah ini.

b. Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi

Tabel 4.23 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan Website dengan Login

Membership dan Kids club

Kelebihan Kekurangan

Pengunjung yang telah menjadi

member mendapatkan pelayanan

perpustakaan hanya dengan

menunjukan kartu membership,

pengunjung dengan otomatis

mendapatkan notifikasi kapan buku

harus dikembalikan dan informasi

pembayaran denda.

Jika staff pelayanan pustaka tidak

update dalam memberikan informasi

yang dibutuhkan oleh pengunjung,

maka website menjadi tidak informatif


234

Tabel 4.24 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan MOPAC


Member tidak perlu datang ke

perpustakaan untuk mengetahui

informasi terkini tentang buku

baru, event, berita dan lain

sebagainya.

Koneksi internet pada mobile

harus cepat dan mobile yang

dimiliki harus sesuai dengan

platform MOPAC

Tabel 4.25 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan Cloud computing


Membuat operasional dan

manajemen lebih mudah karena

sistem pribadi/perusahaan yang

tersambung dalam satu cloud

dapat dimonitor dan diatur

dengan mudah dan mengehemat

biaya operasional pada saat

realibilitas ingin ditingkatkan

dan kritikal sistem informasi

yang dibangun.

Komputer akan menjadi

lambat atau tidak bisa dipakai

sama sekali jika internet

bermasalah atau kelebihan

beban. Dan juga perusahaan

yang menyewa layanan dari

cloud computing tidak punya

akses langsung ke sumber

daya. Jadi, semua tergantung

dari kondisi vendor/penyedia

layanan cloud computing.


235

Tabel 4.26 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan IntApps


Membuat semua proses dalam

bagian umum menjadi

terintegrasi dan menghindari

terjadinya inputan ganda.

Jika aplikasi mengalami

masalah, maka proses dalam

aplikasi ini akan terhenti dan

akan menghambat aktifitas.

Tabel 4.27 Rekomendasi Kelebihan dan Kekurangan E-book


Harga e-book lebih murah

daripada buku biasa atau

konvensional dan anti rusak.

Member bisa mendapatkan buku

dengan cepat tanpa harus datang

ke perpustakaan

Kenyamanan. Biasanya jika

ingin membaca buku kita

ingin dalam kondisi nyaman,

ai. Hal ini tidak bisa kita

lakukan dengan e-book,

karena kita harus menatap PC

atau laptop, dan terkadang

pengunjung tidak tahan untuk

berlama-lama menatap

monitor.


c. Rekomendasi Skema Penggunaan Aplikasi

1. Website dengan Login Membership dan Kids club

Survei yang dilakukan Internet World Stats pada kuartal kedua tahun

2012 yang menyatakan bahwa pengunaan internet di regional asia

merupakan pengguna terbesar didunia dengan pengguna yang

236

mencapai 44,8% yang hampir merupakan setengah dari populasi

penggunaan internet didunia.

Sumber : Internet World Stats – www.internetworldstats.com

Gambar 4.26 Survei Pengguna Internet Didunia

Oleh sebab itu maka akan dirancang sebuah website dengan Interface

baru yang memiliki beragam fitur untuk menarik user yang dimana

dengan pengguna internet yang berkembang pesat dapat berjalan

searah dengan perkembangan perpustakan LITBANG PUSTAKA

yang akan menerapakan e-library. Berikut merupakan user Interface

baru untuk website LITBANG PUSTAKA dan juga fitur Kids club :

237

Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-Kemeterian

Pertanian

Gambar 4.27 Usulan User Interface Website untuk Publik dengan Login

Membership

238


Pertanian

Gambar 4.28 User Interface untuk Educators dengan Login Membership

239


Pertanian

Gambar 4.29 Usulan Interface Kids club Pustaka

Gambar 4.27 adalah gambar website usulan yang ditambahkan dengan

fitur login yang membantu para pengunjung mendapatkan seluruh

informasi tentang perpustakaan secara terbuka dan dilengkapi fitur

login untuk staff pustaka yang berkepentingan. Gambar 4.29

menampilkan user Interface dari kids club Pustaka yang berisi

permainan dan sosialisasi pertanian dengan cara yang menyenangkan

namun tidak menghilangkan untus edukatif. Berikut ini adalah skema

penggunaan fasilitas login:

240

Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data E-library 2.0

Gambar 4.30 Skema Penggunaan Website dengan Membership

2. Mobile Application / MOPAC

Mobile Application yang ada saat ini yang mendukung penggunaan

smartphone yang sangat berkembang pesat beberapa tahun ini

menyebabkan mobilitas yang tinggi pula didalam pengakssesan

sebuah web ataupun e-library. Berdasarkan survei yang dilakukan

Mobile Web Watch Survey pada tahun 2012 menunjukan bahwa

pengunaan internet pada smartphone ditahun 2012 selama kurun

waktu 12 bulan lebih tinggi dibandikan dengan pengunaan pada

netbook, dan tablet.

241

Sumber : Mobile Web Watch Survey

Gambar 4.31 Survei Pengunaan Internet pada Mobile Device

Oleh sebab itu dengan tren didunia yang ada saat ini yaitu ponsel

pintar maka dirancang aplikasi mobile untuk perpustakaan LITBANG

PUSTAKA dengan aplikasi berbasis mobile yang menyediakan

fasilitas – fasilitas untuk memperoleh informasi perpustakan, event,

memesan buku secara online di-smartphone dan fasilitas lainnya.

Aplikasi mobile yang dibangun akan dapat kompatibel dengan ponsel

pintar berbasis iOS dan Android untuk saat ini yang dimana akan

dikembangkan lagi aplikasi untuk ponsel pintar berbasis Windows

Phone, Blackberry dan future phone. Berikut merupakan contoh

tampilan user Interface aplikasi mobile iOS :

242


Pertanian

Gambar 4.32 Usulan Aplikasi MOPAC

Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data MOPAC

Gambar 4.33 Skema Penggunaan MOPAC

243


Pertanian

Gambar 4.34 Usulan User Interface E-library 2.0 for Mobile Browser

Gambar 4.35 Merupakan user Interface alternatif bagi mobile browser

yang berfungsi untuk user yang menggunakan ponsel selain iOS dan

Android. Dan oleh sebab itu didesain user Interface yang simple dan

mudah digunakan (user friendly) yang sama proses kerjanya dengan e-

library 2.0/website tetapi dengan fitur lebih sedikit dibandingkan

dengan versi website dan selain itu juga untuk memberi kemudahan

kepada user dengan pengguna ponsel selain iOS dan Android.

3. Cloud computing

Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Michael.J.Skok bersama

dengan North Bridge venture partners growth equity yang

menjelaskan bahwa pertumbuhan cloud computing yang ada pada saat

ini dapat mengefektifitaskan dan mengefisiensi cara kerja software

244

dan teknologi pada masa kini serta ruang penyimpanan yang berbasis

komputasi awan. Yang dimana cloudyang saat ini yang paling banyak

digunakan untuk keperluan penyimpanan data yang dapat dilihat di

grafik lebih dari 50% pengunaan.

Sumber : Michael.J.Skok and North Bridge venture partners growth equity

Gambar 4.35 Survei Perubahan Penggunaan Software karena Cloud

Oleh sebab itu penggunaan cloud computing pada LITBANG

PUSTAKA dapat membuat operasional dan manajemen lebih mudah

karena sistem pribadi/perusahaan yang tersambung dalam satu

clouddapat dimonitor dan diatur dengan mudah dan menghemat biaya

operasional pada saat realibilitas ingin ditingkatkan dan kritikal sistem

informasi yang dibangun. Berikut ini adalah skema penggunaan Cloud

computing di LITBANG PUSTAKA :

245


Gambar 4.36 Skema Penggunaan Cloud computing

4. IntApps

Sebagai sebuah aplikasi yang dibutuhkan oleh LITBANG PUSTAKA

yaitu sebuah aplikasi pengintegrasi antar divisi atau sub bagian yang

dimana dapat berfungsi untuk menghindari terjadinya penginputan

yang berulang-ulang pada berbagai aplikasi mandatory (Mandatory)

dari menteri ataupun eselon diatasnya. Berikut tampilan IntApps :

246

Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-

Kemeterian Pertanian

Gambar 4.37 Form Login IntApps

Sumber : Hasil Perancangan Perencanaan Strategi Sistem Informasi Litbang Pustaka-

Kemeterian Pertanian

Gambar 4.38 Usulan Form Penginputan Data

247


Pertanian

Gambar 4.39 Usulan Form Filter Data

Berikut ini adalah skema IntApps:

Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data IntApps

Gambar 4.40 Skema Penggunaan IntApps

248

5. E-book

Berdasarkan dengan hasil survei dari PricewaterhouserCoopers (PwC)

and Wilkofsky Gruen Associates, dengan topik “Global Entertainment

and Media Outlook: 2011-2015” yang dimana berpusat kepada e-

book. Dapat dilihat bahwa pertumbuhan keuntungan yang akan

didapat dari e-book yang cukup pesaat peningkatannya sampai dengan

ekspektasi tahun 2015 di Amerika yang juga pastinya akan menyebar

ke negara-negara berkembang lainnya. Oleh sebab itu dirancang

sebuah e-library dan library dengan fasilitas e-book didalamnya.

Sumber : PricewaterhouserCoopers (PwC) and Wilkofsky Gruen Associates

Gambar 4.41 Survei Keuntungan E-book di Amerika Serikat

Penambahan jumlah e-book dalam Pustaka berguna untuk

meningkatkan layanan yang dapat memenuhi kebutuhan publik untuk

membaca buku dalam bentuk elektronik.

249


Gambar 4.42 Skema Pengunduhan E-book

4.6 Updated Network and Infrastructure Level

Menjelaskan tentang kondisi jaringan, hubungannya, rancangan gedungnya, serta

perangkat yang digunakan.

250

4.6.1 Network Connectivity Diagram

Sumber : Hasil Analisis dan Pengolahan Data dan konfigurasi dengan proyek LITBANG PUSTAKA

Gambar 4.43 Usulan Internal Network Connectivity Diagram

251

4.6.2 Network Inventory

Tabel 4.28 Usulan Network Inventory LITBANG PUSTAKA

Jenis Infrastruktur Jaringan Satuan 2012 2013 2014 2015

NOC/Data Center

File Server (include Software) 1 unit �

Mail server (include Software) �

Web Server for portal (include

software)

1 unit �

Back Up server (include

software)

1 unit �

Internet Connection 2 Mbps � � �

Router & Security 1 unit �

Catalist & switch 2 unit �

UPS 5 unit �

Koneksi Fiber Optic didalam

Gedung

Kabel Optic 50 mikron 500 m �

Converter 5 unit �

Segment STP 5 segmen �

Installation FO 500 m �

Installation terminasi 5 core �

Perangkat Keras & Support

PC 60 unit � � � �

PC Software (OS,Security,etc) 60

package

� � � �

Licensing

Licensing OS 40 license � � � �

Licensing Office 40 license � � � �

Video Conference

Video Conference 1package � �


252

4.6.3 Capital Equipment Inventory

Pengelolaan aset PUSTAKA meliputi tanah dan bangunan serta fasilitas

lainnya. Dalam lima tahun yang akan datang akan diproses pengembangan

fasilitas PUSTAKA akan diprioritaskan pada dukungan pengembangan

perpustakaan digital, pengembangan laboratorium multimedia, dan

pengembangan fasilitas kantor. Dan berikut rincian pengembangan fasilitas

yang ada selama periode 2010-2014 :

Tabel 4.29 Usulan Inventory LITBANG PUSTAKA

No Nama

Perangkat

Type Merk Jumlah Port Keterangan

1 Firewall CiscoPix

501

Cisco 1port lokal+1port

internet

2 Router 1800 series Cisco 1port lokal+1port

internet

3 Router Rvs4000 Cisco 4port lokal+1port

internet

4 Buah

4 Router RV042 Linksys 4port lokal+1port

internet

5 Switch Layer 2 SRW224G4 Linksys 24+4

6 Switch Layer 2 SRW224G4 Linksys 24+4

7 Switch Layer 2 2950 series Cisco 24 (10/100)

8 Switch Layer 2 4400 SE 3Com 24 (10/100)

9 24 port

gigabyte

AT-

GSW900/24

Allied

Telesys

24 (10/100/1000) Distibuted

Switch

253

switch

10 8 port gigabyte

switch

DGS1008S Dlink 8 (10/100/1000) 6 buah

11 16 port

gigabyte

switch

DGS1016S Dlink 16 (10/100/1000) 6 buah

12 8 port gigabyte

switch

AT-

GSW900/8

Allied

Telesys

8 (10/100/1000) 3 buah

13 16 port

gigabyte

switch

AT-

GSW900/16

Allied

Telesys

16 (10/100/1000) 3 buah

14 Wireless Point

to point

PTP 100 Motorola

Canopy

1port lokal+1port

internet

4 set

15 Router RB1100 Microtik

13 (10/100/1000)


254

4.6.3 Building Blueprint

Sumber : Hasil Perancangan dari Survey di Gedung LITBANG PUSTAKA Bogor

Gambar 4.44 Usulan Denah Ruang Baca Perpustakaan

255

Lift Buku

Proyektor Rapat

Ruang Rapat / Diskusi

12

S SS

Rak Rak

Meja

Pengunjung

Meja

Pengunjung

Meja

Pengunjung

Sofa

Meja Staff

Pustaka

KIDS CLUB


Gambar 4.46 Usulan Denah Future Perpustakaan Lantai 2

256


Gambar 4.47 Usulan Denah Antiquariat Lantai 3

257


Gambar 4.48 Usulan Denah Ruang Entertainment

258


Gambar 4.49 Usulan Ruang Baca & Perpustakaan lantai 4-5 (Klasifikasi)

259


Gambar 4.50 Usulan Denah Ruang baca & Perpustakaan Lantai 6-8 (Klasifikasi)

260

Dalam rangka memberikan pelayanan yang baik terhadap pengunjung

perpustakaan, maka perlu dibuatnya suasana nyaman dan tenang yang

diterapkan terhadap ruang baca di perpustakaan. Oleh karena itu, penulis telah

merancang ruang baca perpustakaan yang baru dengan fasilitas yang dapat

menunjang tercapainya pelayanan yang baik. Terdapatnya fasilitas yang

memadai serta member daya tarik pada perpustakaan sangat perlu

dikembangkan dalam rangka menarik minat baca para pengunjung dan

menarik masyarakat untuk berkunjung dan mempelajari hal –hal tentang

pertanian.

Pada lantai utama, penulis menyediakan ruang baca utama dan ruang

komputer serta ruang baca outdoor, hal ini bertujuan untuk member variasi

ruang baca yang nyaman dan menarik. Pada lantai utama juga disediakan

fasilitas scanner, copier dan print khusus untuk member yang sudah terdaftar

di website Pustaka. Adanya Kids club pada lantai 2(dua) bertujuan untuk

mengajak minat anak – anak untuk mencintai pertanian dan perpustakaan

sejak dini yang nantinya akan dibantu oleh alat – alat peraga maupun

tontonan edukatif yang berhubungan dengan pertanian.

Fasilitas Free- Wifi dapat dinikmati oleh pengunjung dengan melakukan

login menggunakan ID Membership yang masing – masing individu punya,

dengan itu mereka bisa melakukan koneksi internet dengan cepat tanpa batas.

Ruang rapat umum bisa digunakan oleh pengunjung untuk melakukan

diskusi belajar maupun diskusi terbuka antar pengunjung tentang hal – hal

yang bersangkutan dengan pertanian. Ruang entertainment yang disediakan

bertujuan untuk memperkenalkan kepada para pengunjung (rombongan) bisa

261

dari sekolah – sekolah atau universitas yang ingin melihat gambaran tentang

pertanian di Indonesia serta sebagai ajang promosi, sosialisasi dan motivasi

untuk berkecimpung dan memberikan konstribusi pada dunia pertanian untuk

rencana masa depan mereka.

Selain kenyamanan, keamanan juga perlu diperhatikan dalam memberikan

pelayanan terbaik terhadap pengunjung, pemasangan CCTV, Smoke Detector

dan penempatan alat pemadam kebakaran pada setiap lantai bertujuan sebagai

alat pertolongan pertama jika terjadi insiden – insiden yang tidak diduga.

Penempatan staff pustaka pada setiap lantai juga berguna untuk memberikan

kenyamanan pada pengunjung jika ada pertanyaan yang ingin ditanyakan,

seperti letak buku, jumlah stok buku dan lain sebagainya.

Tabel 4.30 Usulan Inventory Penunjang Pelayanan Pustaka

No Nama Unit Fungsi

1. Alat

Pemadam

Kebakaran

~ Disesuaikan sesuai kebutuhan

2. Copier 1 Untuk menggandakan buku yang tidak bisa dibawa keluar dari

perpustakaan.

3. Komputer ~ Komputer untuk computer corner

Komputer untuk OPAC

Komputer untuk pelayanan

Komputer untuk Penjaga

Komputer untuk ruang baca tiap lantai

4. Kursi ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan dengan spesifikasi berbeda – beda

tiap ruangan

5. Meja ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan (Meja baca, meja pelayanan dan

meja komputer)

6. Microphone ~ Disediakan sesuai kebutuhan pada ruang meeting dan propeti

262

ruang entertainment

7. Pesawat

Telepon

8 Disediakan di setiap lantai untuk hubungan antar staff pustaka

8. Printer 2 Disediakan di 2 (dua) ruang baca untuk fasilitas mencetak

9. Projector 2 1 Ruang Rapat

1 Entertaiment Room

10. Rak ~ Disesuaikan sesuai kebutuhan

11. Scanner 1 Pengunjung yang ingin menyimpan beberapa halaman yang

menurutnya penting dalam bentuk mentah dan mencetak hasil

kerja.

12. Sofa 12 2 one seater sofa

10 two seater sofa

Penunjang kenyamanan di dalam ruang baca`

13. Speaker ~ Disesuaikan kebutuhan pada ruang entertainment, meeting, kids

club.

14. Televisi &

DVD Player

1 Untuk Kids Zone, terdapat tampilan animasi yang bisa ditonton

seputar pertanian


Terdapat beberapa ruangan yang diusulkan oleh penulis untuk ruang baca

perpustakaan baru :

263

1. Meja pelayanan


Gambar 4.50 Meja Pelayanan

Meja pelayanan ditujukan untuk melakukan pelayanan terhadap

pengunjung yang ingin meminjam dan mengembalikan buku, serta

mencari buku / jurnal. Terletak dekat lift buku agar mudah akses jika ada

yang memerlukan buku / jurnal yang tidak ada di lantai dasar.

264

2. Computer Corner


Gambar 4.51 Computer Corner

Computer Corner ditujukan untuk para pengunjung yang ingin

menggunakan komputer dalam kepentingan membuat jurnal, membaca e-

book, menonton dvd pertanian dan sebagainya

3. Outdoor Corner


Gambar 4.53 Outdoor Corner

265

Outdoor Corner ditujukan untuk para pengunjung yang ingin mencari

suasana baru dalam membaca, dengan konsep hijau yang ditawarkan

pertanian, tentunya suasana membaca semakin lebih nyaman.

4. Ruang baca utama


Gambar 4.54 Ruang Baca Utama Pustaka

266

Gambaran ruang baca utama pustaka yang tersedia berbagai macam

fasilitas termasik copier & Scanner center.

5. Kids Zone & Meeting Room


Gambar 4.55 Gambaran Kids Zone & Meeting Room

267

Kids Zone disediakan untuk anak – anak yang terdaftar pada kids club

pertanian, mereka akan disuguhkan berbagai permainan, alat peraga serta

tontonan edukatif seputar pertanian. Sedangkan meeting room disediakan

untuk para pengunjung yang ingin melakukan diskusi secara terbuka

mengenai hal – hal seputar pertanian.

6. Lantai 4-8 Klasifikasi


Gambar 4.56 Gambaran Lantai 4-8

268

Lantai 4 (empat) – 8 (delapan) dan seterusnya digunakan untuk

menjadi ruang baca terbuka dan telah diklasifikasikan menurut

kategorinya. Hal ini bertujuan agar perpustakaan yang direncanakan akan

dibuat terbuka untuk public menjadi perpustakaan yang rapi dan

terkategori tiap lantai sehingga pengunjung yang datang bisa dengan

mandiri mencari buku yang mereka inginkan.

7. Entertainment Room (Bioskop)


Gambar 4.57 Entertaiment Room (Bioskop)

Entertainment room berfungsi untuk mensosialisasikan kepada

masyarakat tentang bentuk nyata dari pertanian melalui sebuah tampilan

film/video yang berhubungan dengan pertanian. Pengunjung yang datang

secara berkelompok bisa menikmati tontonan yang bersifat edukatif

tersebut.

269

8. Antiquariat Lantai 3 (tiga)


Gambar 4.58 Antiquariat Room

Antiquariat room berfungsi untuk mensosialisasikan dan menunjukan

pada masyarakat luas tentang warisan leluhur yang diterapkan dalam buku

– buku yang sudah berumur ribuan tahun. Ruang ini dibuat semenarik

mungkin dengan mengusung tema muserum, jadi setiap pengunjung bisa

melihat antiquariat sebagai asset yang dilestarikan.

270

4.6.4 Network Center Diagram

Diagram yang mengambarkan tata letak dan juga jumlah hardware serta

network yang ada pada LITBANG PUSTAKA:


Gambar 4.58 Usulan Ruang Server LITBANG PUSTAKA

271

Untuk peningkatan ruang server yang berada pada LITBANG

PUSTAKA, perlu adanya peningkatan standar ruang server sesuai dengan

standar ruang server yang ada dengan diberikan pendingin serta sirkulasi

udara yang sesuai dengan standar ruang server yang baik yang berlaku untuk

saat ini.

4.7 Security / Standard / Workforce

4.7.1 Security Plan

Tabel 4.31 Usulan Security Plan

Component Type Policy PIC

Technical Antivirus Antivirus Kapersky Tata Kelola IT

Intention Detection

System

Firewall Internet Firewall Tata Kelola IT

Access Control Identification

Autentication

Authorization

- Login untuk

pegawai setiap

menggunakan

aplikasi

- Sistem otorisasi

perdivisi

Tata Kelola IT

272

Physical Control Pengamanan - Penggunaan

Finger Print

dalam sistem

absensi

- Kamera CCTV

pada kantor dan

perpustakaan

untuk

pengamanan

aktivitas

- Smoke Detector

dan alat

pemadam

kebakaran

- Autorisasi setiap

masuk ruangan

perpustakaan dan

ruang server

Tata Kelola IT

Sumber : Hasil Analisis

4.7.2 Security Solution Description

Pentingnya keamanan dalam suatu perusahaan tentunya menjadi salah

satu hal yang harus diperhatikan secara khusus karena jika tingkat keamanan

rendah, bisa saja terjadi hal – hal yang akan menghambat aktivitas dari

perusahaan pada akhirnya.

273

Tabel 4.32 Usulan Security Solution Description LITBANG PUSTAKA

Operational Security

Pembuatan Standar Operational

Prosedur yang sesuai standar

pelayanan yang baik

Data Security

Data security yaitu dengan

menggunaan pengamanan dari

perusahaan jasa pengamanan

internet terkemuka.

Personnel Security

Adanya kebijakan baru dari

PUSTAKA terkait mengenai

keamanan.

Physical Security

Instalasi alat Finger print sebagai

akses masuk R.server dan

antiquariat

Pengaplikasian RFID untuk

kemananan buku

Sumber : Hasil Penelitian & Analisis

4.7.3 Disaster Recovery Plan

Adanya rencana penaggulangan perlindungan data, karyawan, dan aset

dari bencana yang akan terjadi secara tidak terduga yaitu dengan cara :

Tabel 4.33 Usulan Disaster Recovery Plan

Event Action Recovery

Time

Listrik Padam - Mengaktifkan UPS (Unit Power

Supply) untuk backup data

- Menyalakan Generator listrik

60 Menit

5 Menit

Kehilangan Data Jika kehilangan di Cloud, segera backup

data di server yang ada di Pustaka, Jika

kehilangan data di server pustaka segera

45 Menit

274

backup data yang ada di cloud.

Kebakaran Gedung - Backup Data

- Menggunakan Fire exstenguisher

- Menggunakan sistem detector

seperti pemancar air,hydrant, selang

dan detector asap

5 menit

-

-

Gempa Bumi - Backup Data

- Menyelamatkan diri melalui tangga

darurat dan jalur evakuasi.

5 menit

-

Jaringan Internet

Terputus

- Mengecek jaringan yang ada di

kantor

- Menelpon teknisi dari provider

yang bersangkutan

-

-


4.7.4 Technology Standards Profile

Tabel 4.34 Usulan Technology Standards Profile LITBANG PUSTAKA

Item Description International Standard National Standard

IS Hardware Perangkat keras yang


2010

Perangkat keras yang


2002.

IS Software Operation System :

Microsoft Windows 8

Aplikasi:

SAP atau IBM

Operation System :

Micrososft Windows 7

Aplikasi :

Aplikasi mandatory

dari Pemerintah pusat.


4.7.5 Technology Forecast

Peramalan Teknologi merupakan salah satu hal yang paling penting untuk

mengukur prediksi teknologi seperti apa yang kira – kira akan digunakan di

275

masa depan sehinggan setidaknya perusahaan mempunyai bayangan dan

persiapan tentang teknologi yang akan di implementasikan berikutnya.

Tabel 4.35 Usulan Kondisi PC & Laptop pada LITBANG PUSTAKA

Perangkat Keras PC dan Laptop

JENIS SPESIFIKASI

Desktop HP Pavilion Omni 220-1110D All-in-One

Intel Core i5-2400S, 2GB DDR3, 1TB HDD

SATA, DVD±RW, VGA AMD Radeon HD

7450A 1GB, Camera, Audio, NIC, WiFi,

21.5" WXGA, Win7 Home Premium 64 bit

Laptop FUJITSU LifeBook AH531-B960

Intel Dual Core B960, 2GB DDR3, 320GB

HDD, DVD±RW, GbE NIC, WiFi,

Bluetooth, VGA Intel HD Graphics 3000,

Camera, 15.6"


Tabel 4.36 Usulan Network Operation Center

NETWORK OPERATION

CENTER (NOC)

JENIS SPESIFIKASI KEUNGGULAN

Cisco Router ASR 1000 Series Aggregation Services Router

- Highly Secure

- High Performance

- Instant on services

- Supporting Cloud computing

Email Server IceWarp Mail Server - Mail Serer

276

10.44 - VoIP System

- Instant

Messaging

- SMS Server

Integrated

security

infrastructure

IBM QRADAR - Pendeteksiaan

ancaman yang

canggih

- Dapat mendeteksi

ancaman penipu

- Dapat

memprediksi

risiko terhadap

bisnis

Sumber : Hasil Penelitian &Analisis

Tabel 4.37 Usulan Kondisi Data Center pada LITBANG PUSTAKA

DATA CENTER

JENIS SPESIFIKASI KEUNGGULAN

Data Center Server HP Performance Optimized Datacenter (POD) 40c

- Desain fleksibel

- Efisiensi energi

- Kepadatan rak

yang tinggi

- Cepat

dioptimalkan

dengan

pertumbuhan

kebutuhan

Web Application

Server (Public)

WebSphere Application

Server IBM

- Intelligent

management

- Peningkatan

operasi,keamanan

dan control.

277

Web Application

Server (Internal)

Zend Server 5.6 - Menyelesaikan

masalah yang

lebih cepat

- Pengembangan

aplikasi yang lebih

cepat

- Penyebaran yang

cepat dan

konsisten

Catalog Webserver HP ProLiant BL660c

Gen8 Server Blade

- Cloud based

Management

- Hemat daya energi

Database Server HP Integrity NonStop

Blade System NB54000c

- Tingkat keamanan

yang tinggi

- Skala

penyimpanan yang

tinggi sampai

dengan terabytes

- Real time system

transaction

Backup Server HP ProLiant ML310e

Gen 8 Server

- Akselerasi yang

tinggi

- Kemudahan

konfigurasi


Tabel 4.38 Usulan Call center & SMS gateway pada LITBANG PUSTAKA

HOTLINE CENTER & SMS GATEWAY

JENIS SPEC

Phone Ext -

Fax -

SMS Gateway Center -

278

PC Gateway server

PC Operator -

Switch -

UTP Cable -

RJ45 Connector -

UPS -


Penjelasan :

Hotline center yang akan dimanfaatkan merupakan perusahaan outsourcing

yang dimana spesifikasi software dan hardware yang digunakan

menyesuaikan dengan kondisi software dan hardware pada perusahaan

outsourcing tersebut. Dan untuk SMS gateway menggunakan fasilitas dari

perusahaan telkomunikasi milik negara yaitu perusahaan Telkom yang

dimana Telkom memiliki spesifikasi software dan hardware mereka sendiri.

Tabel 4.39 Usulan Pengguna Komputer (Notebook, Desktop, Server)

No. Unit Kerja Jenis

Notebook Desktop

1. Sub. Bagian Kepegawaian 2 3

2. Sub. Bagian Keuangan 2 6

3. Sub. Bagian Rumah Tangga 2 3

4. Sub. Bagian Sumber Daya

Perpustakaan

2 14

Total 8 26


279

Tabel 4.40 Usulan Kondisi Pengguna Jenis Processor

No. Unit Kerja Jenis

1. Sub. Bagian Kepegawaian HP Pavilion Omni220-1110D

All-in One

2. Sub. Bagian Keuangan HP Pavilion Omni220-1110D

All-in One

3. Sub. Bagian Rumah Tangga HP Pavilion Omni220-1110D

All-in One

4. Sub. Bidang Sumber Daya

Perpustakaan

HP Pavilion Omni220-1110D

All-in One

5. Sub. Bidang Pelayanan HP Pavilion Omni220-1110D

All-in One


Tabel 4.41 Usulan Kondisi Pengguna RAM

No. Unit Kerja RAM

Current

A

Current

B

Current

C

Usulan

1. Sub. Bagian Kepegawaian - 2 1 Upgrade

Memory

RAM ke

1GB

2. Sub. Bagian Keuangan 2 4 - Upgrade

Memory

RAM ke

512 MB

dan 1GB

3. Sub. Bagian Rumah Tangga - 1 2 Upgrade

Memory

RAM ke

2GB

280

4. Sub. Bagian Sumber Daya

Perpustakaan

4 4 5 Upgrade

Memory

RAM ke

512 MB,

1GB dan

2GB

Total 9 8 8


Keterangan:

A = Di atas 256MB

B = 256MB s/d 512MB

C = 512MB s/d 1GB

Penjelasan :

Pemilihan peningkatan performa memory RAM merujuk kepada spesfikasi

yang ada sekarang yang dimana menyesuaikan dengan hardware lainnya

seperti motherboard. Peningkatan RAM pada RAM yang ada pada sekarang

ini sebesar 256 MB akan ditingkatkan menjadi 512 MB, dan 512 MB yang

akan ditingkatkan menjad 1 GB sedangkan RAM yang sekarang sebesar 1 GB

akan ditambahkan menjadi 2 GB.

281

Tabel 4.42 Technology Forecast pada LITBANG PUSTAKA

Forecast Area Current Term Mid Term Future Term

Operating System Windows Server 2000, Windows

Server 2003, Windows XP,

Linux/Unix

Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8

Office Automatic Suite Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2010

Desktop Pc Intel Pentium III, Celeron, AMD

Athlon & Duron, Intel IV, AMD

Athlon XP, Sempron, Intel Dual

Core/Quad Core/Intel Atom,

AMD Phenom

RAM : 256MB, 512 MB, 1Gb,

>1GB.

HP Pavilion Omni 220-1110D All-in-

One

Intel Core i5-2400S, 2GB DDR3, 1TB

HDD SATA, DVD±RW, VGA AMD

Radeon HD 7450A 1GB, Camera,

Audio, NIC, WiFi, 21.5" WXGA,

Win7 Home Premium 64 bit

HP Pavilion Omni 220-1110D

All-in-One

Intel Core i5-2400S, 2GB

DDR3, 1TB HDD SATA,

DVD±RW, VGA AMD Radeon

HD 7450A 1GB, Camera,

Audio, NIC, WiFi, 21.5"

WXGA, Win7 Home Premium

64 bit

Desktop Monitor Merk dan spesifikasi yang HP Pavilion Omni 220-1110D All-in- HP Pavilion Omni 220-1110D

282

beragam dan belum ada

standarisasi spesifikasi.

One

All-in-One

Persistent Storage Merk dan spesifikasi yang

beragam dan belum ada

standarisasi spesifikasi yang rata-

rata storage sebesar 80GB

Cloud computing:

Infrastructure As Service

Vmachine (TelkomCloud)

Resource Pooling, On-Demand Self

Service, Broad Network Access, Rapid

Elasticity, Measured Service, BCP

V Machine Telkom Cloud

Data Center Data Center Server :

EXTRON NetStorage R2120C2,

intel Xeon, 2GB RAM, 6TB HDD,

Linux Redhat Enterprise

EXTRON NetStorage R2120C2,

intel Xeon, 2GB RAM, 6TB HDD,

Linux Redhat Enterprise

Data Center Server :

Hp Performance Optimized Datacenter (POD) 40c

Upgrade ke generasi terbaru

283

Web Application Server (Public):

DELL 1800 series, Intel Xeon,

1GB RAM, 146 GB HDD, Linux

fedora core 6

DELL 1800 series, Intel Xeon,

1GB RAM, 146 GB HDD, Linux

fedora 7.0

Catalog Web Server :

IBM X236, Intel Xeon, 2GB

RAM, 146 GB HDD, Windows

2003 Server

Scanner (Pelayanan) - HP Scanjet G4050

Scan Area :216 x 311 mm. Wdh : 303 x

508 x 108 mm

Upgrade Versi Selanjutnya

284

Copier - HP Officejet Pro 8600 e-All-in-One

Printer - N911a (CM749A)

Function : Print, copy, scan, fax, Web

Upgrade versi berikutnya

RFID - - RFID Proximity 125 Khz, RFID

Readertipe ID-12 dengan RS-

232

Internet Connection IM2 Connection 10MBps WIFI:

Speedy Wifi Unlimited 3Mbps

WIFI:

Upgrade versi selanjutnya

Camera - CANON Digital IXUS 240 HS

16.1 Megapixels, Full HD

(1920x1080), 5x Zoom Magnification,

4x Digital Zoom, SD/SDHC/SDXC

Slot Memory, 3.2" TFT LCD, Wi-Fi

Upgrade Versi Selanjutnya

DVD Player - SONY DVD Player [DVP-SR320] Upgrade Versi Selanjutnya

Laptop Merk Beragam FUJITSU LifeBook AH531-B960 Upgrade Versi Selanjutnya

285

Intel Dual Core B960, 2GB DDR3,

320GB HDD, DVD±RW, GbE NIC,

WiFi, Bluetooth, VGA Intel HD

Graphics 3000, Camera, 15.6"


286

Dijelaskan dalam bab 3 (tiga) bahwa kondisi ideal dari masing – masing

tempat yang ditinjau dari unit kerja maupun dari wilayah bagian barat dan

timur dirasa masih kurang memenuhi kondisi ideal, oleh karena itu di masa

depannya, masing – masing pustaka yang tersebar akan di survei kembali

mengenai kondisi kelengkapan perlengkapan dan mendistribusikannya

sehingga dapat mencapai kondisi yang ideal dengan tujuan untuk

meningkatkan layanan perpustakaan LITBANG di Indonesia


Gambar 4.60 Usulan Teknologi Ideal LITBANG PUSTAKA (Unit Kerja)

287

Sumber : Hasil Analisis dan pengolahan data

Gambar 4.61 Usulan Teknologi Ideal LITBANG PUSTAKA (Wilayah)

4.7.6 Workforce Plan

a. Line of Business

Didalam pengerjaan penulisan ini dapat dijabarkan bahwa penulis akan

membuat karya tullis yang menyangkut hubungannya atau ruang lingkup

yang ada pada LITBANG PUSTAKA khususnya pada bagian Umum dan

juga bidang Perpustakaan. Dan oleh karena itu penulis akan membahas

lebih rinci pada kedua bagaian tersebut yang mana berhubungan dengan

tugas dan wewenang dari para pemegang jabatan.

288

b. Executive Level Competencies and Professional Development Plans


Gambar 4.61 Kondisi Ideal Jumlah Tenaga Kerja (Wilayah)

c. Performance Review

Rancangan pengukuran kinerja pada LITBANG PUSTAKA yang dimana

dilakukan dengan membandingkan target dengan capaian serta

meningkatkan capaian dibandingkan dengan ukuran tingkat capaian

kinerja LITBANG PUSTAKA pada tahun 2011 lalu. Berikut merupakan

rincian tingkatan capaian kinerja dengan masing-masing indikator sasaran

antara lain :

289

Tabel 4.43 Target Performance Review LITBANG PUSTAKA

No Sasaran Indikator Kinerja

Capaian

Tahun

Sebelum

Target

Tahun

2013

Target

Tahun

2014

Target

Tahun

2015

1 Tersebarnya publikasi penelitian dan

pengembangan pertanian

9.054 9.070 9.100 9.500

2 Terbina dan tertatanya perpustakaan di

UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian

91 110 140 180

3 Tersedianya informasi dari koleksi yang

dimiliki PUSTAKA

1.026 1.040 1.070 1.100

4 Terselengaranya kegiatan perpustakaan

IPTEK Pertanian

141.480 141.55

0

141.60

0

141.700

5 Tereslenggaranya kegiatan desiminasi

inovasi pertanian

2.184 2.200 2.300 2.500

6 Terselenggaranya perencanaan dan

kegiatan dengan lebih baik

7 15 30 50

7 Terselenggaranya kegiataan

monitoring,evaluasi dan sistem

pengendalian intern (SPI)

19 35 65 100

8 Terselenggaranya kegiatan penguatan dan

pengolahan SATKER

6 15 25 50

9 Terselenggaranya pengembangan sarana

prasarana

2 8 20 45

10 Terselenggaranya layanan perkantoran 24 50 90 140


Rencana target yang direncanakan dapat terjadinya peningkatan target

yang cukup signifikan terlebih dari tahun 2014 ke tahun 2015 yang

dimana apabila sesuai dengan strategi yang direncanakan pada strategic

goal diatas maka dapat menjadi faktor penunjang pencapaian target yang

290

dilakukan sedangkan pada tahun 2013 ke tahun 2014 belum terjadinya

sasaran target yang cukup signifikan dibandingkan dengan tahun

sebelumnya karena pada tahun tersebut akan terjadi masa transisi dalam

pencapaian strategic goal pada LITBANG PUSTAKA.

d. Benefit

Dengan rencana yang ada maka akan menambah benefit yang ada pada

LITBANG dengan cara pemberian hak akses yang pertama dari publik

menjadi membership yang dimana berfungsi untuk :

1. Supaya tidak terjadi pencurian hasil penelitian

2. Pemberian royalti kepada peneliti

3. Adanya timbal balik dari user untuk lebih bertanggung jawab.

4. Serta adanya pemasukan dari hasil penelitian yang dilakukan dengan

meluncurkan produk hasil penelitian.

e. Training and Tuition Assistance Program

LITBANG PUSTAKA dalam perencanaannya yang dimana melakukan

program pendidikan dan pelatihan jangka pendek didalam dan diluar

negeri yang dimana biaya pedidikan dan pelatihan yang didanai oleh

SMARTD. Berikut adalah jabaran jenis pendidikan serta tahun

pelaksanaanya

291

Tabel 4.44 Usulan Program Pelatihan Karyawan LITBANG PUSTAKA

No. Jenis Diklat Tahun

2013 2014 Jumlah

1 Perpustakaan 1 1 2

2 Website 1 1 2

3 Penulis laporan/ Penulis

ilmiah

1 1 2

4 Bahasa Inggris 3 3 6

5 Jaringan 2 2 4

6 Pemberdayaan Perempuan 2 2 4

7 Administrasi 2 2 4

8 Diklatpim 1 2 3

9 Arsiparis 1 1 2

10 Pranata Komputer 1 1 2

11 Kepegawaian 1 1 2

12 Antiquariat 1 1 2

13 Cloud computing 1 1 2

Jumlah 37


Program pendidikan dan pelatihan jangka pendek luar negeri pegawai

PUSTAKA yang dibiayai dari dana SMARTD antara lain:

292

Tabel 4.45 Program pelatihan jangka pendek luar negeri LITBANG PUSTAKA

No. Jenis Diklat Tahun Keterangan

2013 2014 Jumlah

A Scientific Exchange :

1 Project Management 3 - 3 USA

2 Manajemen Inovasi Hasil

Penelitian

5 - 5 Amerika

3 Pengelolaan perpustakaan

digital

6 - 6 Australia

4 People management 5 - 5 Malaysia

5 Design an development of

digital libraries using

Dspace

10 - 10 India

6 Monitoring and Evaluation 3 - 3 USA

B Specific Training :

1 Inovation Management 2 - 2 Inggris

2 Strategic PR and Planning 2 - 2 Australia

3 Management Publishing 2 - 2 Inggris

4 Teknologi penerbitan

(Desain publikasi)

3 - 3 Malaysia

5 CISCO System networking

academy program dan

sistem analisis dan desain

2 - 2 Australia

293

6 Network Security 2 - 2 Thailand

7 Premier Pro ; Video editing

and after effect for web and

DV

3 - 3 Malaysia

Jumlah 48 - 48

Sumber : Litbang Pustaka Kementerian Pertani

4.7.7 Organization Chart


Gambar 4.63 Usulan Struktur Organisasi LITBANG PUSTAKA

Untuk future architecture pada LITBANG PUSTAKA, tidak ada

perubahan struktur organisasi dari struktur sebelumnya. Hal ini disebabkan

karena LITBANG PUSTAKA merupakan instansi pemerintahan yang jika

294

diubah struktur organisasinya memerlukan persetujuan dari instansi

pemerintahan yang bersangkutan, oleh karena itu nantinya LITBANG

PUSTAKA akan memakai tenaga outsourcing Hotline Center untuk bagian

pelayanan pustaka yang bertugas untuk melayani para member baik itu publik

maupun instansi lain.

4.7.8 Knowledge and Skill Profile

Untuk pelatihan tentang metode pengelolaan EA di LITBANG

PUSTAKA tentunya harus diadakan pelatihan kepada orang –orang yang

memang bekerja di bidang sistem/teknologi informasi, oleh karena itu penulis

mengusulkan pelatihan dikhususkan kepada Sub Bidang Tata Kelola TI dan

pejabat yang menempati level middle sampai top level.

Tabel 4.46 Usulan Knowledge and Skill Profile LITBANG PUSTAKA

Knowledege and Skill

SB P

elay

anan

P

erpu

stak

aan

Sub.

Bid

ang

Pen

gelo

laan

SD

P

SB

Kep

egaw

ian

SB K

euan

gan

SB R

T d

an

Per

leng

kapa

n

Tat

a K

elol

a T

I

Pengoperasian Standar Komputer

(menyalakan , mengetik, mematikan,

print, scan)

� � � �

�

Mengakses Browser Internet

(memasukan URL, Download, Upload)

� � � �

�

Pengunaan Social Service �

Pendigitalisasian dokumen �

295

Pengoperasian Microsoft Office (word,

excell, powerpoint)

� � � � �

Cataloging (E-books,dll) �

Pengelolaan Forum �

Pengoperasian Online Reference

Service

�

Pengelolaan Sumber daya �

Pengelolaan Kepegawaian �

Pengelolaan Keuangan �

Pengelolaan RT dan Perlengkapan �

Untuk pengembangan skill dari masing – masing karyawan, perusahaan perlu

menetapkan standar yang baik tentang skill – skill yang harus dikuasai oleh

pegawai tersebut. Jika dari pegawai tersebut belum terlalu menguasai maka

perlu dilakukan training dengan melakukan pelatihan atau mengirim pegawai

untuk mengikuti seminar. Dengan program ini maka diharapkan pegawai

dapat mengikuti pengembangan yang sedang dijalankan.

bab 4 hasil dan pembahasan ea management plan …thesis.binus.ac.id/doc/bab4/2012-1-00057-si...

Documents