bab 3 gambaran umum perusahaan 3.1 sejarah singkat …thesis.binus.ac.id/asli/bab3/2011-1-00425-ka...

38

BAB 3

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG merupakan perusahaan

swasta yang bergerak dalam bidang industri pembuatan photopolymer plate, serta

perusahaan ini juga merupakan supplier tunggal dalam penyedia bahan baku

pembuat photopolymer plate bagi perusahaan corrugating dan perusahaan mini

box. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 05 juli 2001 dan terletak di Tangerang

berdasarkan Akte Notaris No 1 Tanggal 05 Bulan Juli Tahun 2001. Pendirian PT

ini dikuatkan dengan pengesahan kehakiman dengan SK Kehakiman No.C-07770

HT.01.01 Tahun 2001.

PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG merupakan wajib pajak

badan dengan no. NPWP 02.064.926.5-411.001 dan disahkan sebagai PKP pada

tanggal 21 Januari 2003 dengan no. NPPKP 02.064.926.5-411.000

Pada awal pendiriannya perusahaan ini sudah merupakan perusahaan

perseroan dengan beberapa saham yang diterbitkan yang dimiliki oleh 4 (empat)

orang pemegang saham, yaitu :

a. Hatari Chan dengan no. NPWP 09.817.139.1-034.000 memiliki 25 % saham

dengan jabatan sebagai Direktur Utama.

b. Jef Ricardo dengan no. NPWP 08.187.453.0-027-000 memiliki 25 % saham

dengan jabatan sebagai Direktur.

39

c. Ang Tan Cho dengan no. NPWP 07.249.451.0-321.000 memilki 25 % saham

dengan jabatan sebagai Komisaris Utama.

d. Edi Purwadi dengan no. NPWP 09.345.451.0-311.000 memiliki 25 % saham

dengan jabatan sebagai Komisaris.

Pada awal berdirinya perusahaan ini hanya memiliki tiga mesin industri

untuk mencetak photopolymer plate dan sekarang telah memiliki empat mesin

yang salah satunya merupakan mesin photopolymer plate terbesar di Asia

Tenggara. Seiring dengan berkembangnya perusahaan industri carton box di

Indonesia maka dampaknya sangat berpengaruh kepada perusahaan ini, dimana

perusahaan ini menyediakan photopolymer plate yang digunakan untuk mencetak

gambar-gambar atau image yang ramah lingkungan sehingga perusahaan ini

memiliki jargon “Green Planet is our Responsibility”.

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG mempunyai misi dan visi

sebagai berikut :

Visi : Delivering “Innovative Solution” to make our customers and our company

sustainable.

Memberikan “Solusi yang Inovatif” agar pelanggan dan perusahaan kami terus

bertahan.

Misi : Continuosly assist our industry to :

a. Increase efficiency

b. Improve quality

40

c. Reduce waste

Secara terus menerus membantu industry corrugated untuk :

a. Meningkatkan efisiensi

b. Meningkatkan kualitas

c. Mengurangi pemborosan

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Bagi setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari untuk

mencapai tujuan perusahaan, tentu tidak terlepas dari masalah manajemen dan

organisasi. Demikian pula dengan PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG,

struktur organisasi sangat penting dalam rangka menuju tercapainya sasaran

maupun tujuan perusahaan yang telah diterapkan atau ditargetkan. Melalui struktur

organisasi, kita dapat mengetahui garis besar tugas dan wewenang, serta tanggung

jawab dari masing-masing organisasi. Berikut adalah struktur organisasi PT

CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG :

.

41

STRUKTUR ORGANISASI PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG

(Sumber : PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG)

42

Berikut ini adalah pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang pada PT.

CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG.

A. Komisaris

Komisaris memiliki tugas dan tanggung jawab:

1. Menetapkan tujuan atau target dan strategi perusahaan dalam

mencapai tujuan perusahaan.

2. Bertugas mengawasi tugas dan tanggung jawab direktur utama dalam

mencapai tujuan perusahaan.

3. Menyetujui rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang.

4. Mengevaluasi pelaksanaan rencana kerja jangka pendek.

5. Menilai dan memberikan persetujuan dari rencana pengembangan

perusahaan.

B. Direktur Utama

Direktur Utama memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. Bertanggung jawab pada Dewan Komisaris.

2. Membuat rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang.

3. Mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang dilakukan

direktur operasional dalam mencapai tujuan perusahaan.

4. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja jangka pendek yang dibuat

direktur utama dan disetujui dewan komisaris.

5. Menetapkan kebijakan manajemen.

43

6. Membuat rencana pengembangan perusahaan.

C. Direktur Operasional

Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab pada direktur utama.

2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan operasional perusahaan.

3. Mengatasi masalah-masalah operasional.

4. Menerapkan kebijakan perusahaan pada pelaksanaan operasional

perusahaan.

5. Membawahi para manajer.

D. Manajer Umum


1. Bertanggung jawab pada direktur operasional.

2. Membawahi staf design, produksi dan technical support.

3. Mengawasi dan mengevaluasi hasil kerja dari staf design, produksi

dan technical support.

4. Membuat rencana design,produksi dan technical support.

5. Mengevaluasi laporan biaya produksi.

E. Staff Design


1. Bertanggung jawab pada manajer umum.

2. Membuat desain gambar berdasarkan pesanan dari pelanggan.

44

3. Membuat negative film.

F. Staff Produksi


1. Bertanggung jawab pada manajer umum.

2. Melaksanakan kegiatan produksi.

3. Mengevaluasi kegiatan produksi.

G. Staff Technical Support (TS)


1. Bertanggung jawab pada manajer umum.Memperbaiki mesin-mesin

produksi yang rusak.

2. Merawat mesin - mesin produksi agar tetap dapat dipergunakan

sehingga tidak menghambat produksi.

3. Melaksanakan service rutin terhadap mesin-mesin yang dibeli oleh

pelanggan.

H. Manajer Finance & Accounting


1. Bertanggung jawab kepada direktur operasional.

2. Membuat perencanaan keuangan.

3. Menganalisa laporan keuangan.

4. Mengevaluasi laporan anggaran.

45

5. Membuat perencanaan pajak.

I. Accounting & Tax


1. Bertanggung jawab kepada manajer F & A.

2. Membuat pembukuan.

3. Membuat laporan keuangan komersial dan fiscal.

4. Menghitung pajak yang terutang dan membuat SPT.

5. Menyetor pajak terutang dan menyampaikan SPT.

J. Finance


1. Bertanggung jawab kepada manajer Finance & Accounting.

2. Menghitung gaji, lembur, uang makan, insentive, bonus pegawai

tetap.

3. Mencetak slip gaji pegawai tetap.

4. Membuat laporan terhadap cash flow perusahaan.

K. Manajer Marketing


1. Bertanggung jawab kepada direktur operasional.

2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penjualan.

3. Mengatasi dan memutuskan masalah pemberian penjualan kredit.

46

4. Menetapkan rencana strategi pemasaran.

5. Membawahi staf sales dan collaborator.

L. Sales


1. Bertanggung jawab kepada manajer marketing.

2. Membuat laporan penjualan.

3. Melaksanakan strategi pemasaran.

4. Melaksanakan rencana penjualan jangka pendek.

M. Collaborator


1. Bertanggung jawab kepada manajer marketing.

2. Mengawasi pelaksanaan pengiriman barang.

3. Melakukan pengecekan pengiriman pada pelanggan.

Profil TI Perusahaan

Pada saat ini, PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG masih menggunakan

program-program dasar Microsoft Office 2003 untuk mendukung kegiatan operasional

mereka, seperti dalam pembuatan form yang digunakan untuk prosedur kegiatan bisnis,

laporan hasil kegiatan, dan perhitungan dasar untuk membuat laporan akhir. Data yang

tersimpan pun harus di update secara manual secara satu persatu.

47

Untuk saat ini PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG mempekerjakan 1 orang

staff dalam Teknologi Informasi (TI). Staff tersebut bertugas untuk melakukan

maintenance TI dalam cakupan komputer perusahaan. Apabila ada kerusakan atau

terjadi error pada komputer, maka ia bertugas untuk memperbaiki dan memantau setiap

komputer yang ada.

Didalam PT. CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG sudah terdapat beberapa asset TI

sebelum melakukan investasi TI. Beberapa asset TI tersebut sebagai berikut :

Hardware

1. Spesifikasi client

a. Processor intel core 2 duo 2,9 GHZ

b. Motherboard Asus P5KPL soccet 775

c. Memory V-Gen 2 GB

d. Hardisk Seagate 250 GB Samsung

e. VGA Asus 9300 NVDA 512 MB PCI EXPRESS

f. DVD RW

2. Monitor LCD Samsung 19”,LG 17” digital

3. Keyboard logitech

4. Mouse logitech

5. Spesifikasi printer

g. Canon EX 7000,

h. Canon EX 5000

i. HP Lasserjet 5200

48

6. Flasdisk Kingston 8 GB

7. Mesin Fotokopi

Software

1. Operating system

a. Microsoft windows XP Professional editional

b. Microsoft Office 2003

c. Windows server 2003

2. Utility software

d. Microsoft Office Profesional 2007

e. Anti virus kaspersky

f. Internet Explorer 8

g. Mozzilla

Infrastruktur SI

Berdasarkan data-data yang diperoleh dari perusahaan, infrastruktur SI terdiri

dari :

1. Mesin Genset 1 unit

2. UPS 40 unit

3. Stabilizier 2 unit

49

3.4 Proses Bisnis Perusahaan

PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG adalah perusahaan yang

memproduksi photopolymer plate yang dibutuhkan oleh perusahaan - perusahaan

corrugated atau mini box di Indonesia. Selain itu perusahaan juga menjual bahan baku,

dan mesin produksi.

Penjualan photopolymer plate dilakukan saat bagian marketing mendapat

rekomendasi dari direktur untuk menawarkan produk / jasa kepada customer.

Photopolymer plate dapat digunakan untuk mencetak gambar pada box makanan /

minuman.

Pemesanan photopolymer plate dimulai pada saat customer memberikan

Request For Quotation (RFQ) kepada bagian sales yang kemudian diberikan kepada

bagian accounting PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG. Setelah itu, bagian

accounting akan membuat Quotation yang kemudian dikirimkan ke customer tersebut

melalui fax atau email. Setelah mendapatkan kesepakatan harga, maka customer akan

memberikan Purchase Order (PO) dan contoh order yang diinginkan. Desain tersebut

dapat berupa gambar printout pada box atau di kertas, maupun gambar dalam bentuk

softcopy yang dimasukkan di flashdisk, atau dikirim lewat email untuk dilakukan proses

design. Bagian marketing akan membuat Form Order (FO), dan memberikan order

kepada bagian design untuk didesain dan disesuaikan dengan permintaan customer.

Hasil akhir desain ini adalah ouput film baik negative maupun positive. Film negative

atau positive yang dihasilkan oleh bagian design kemudian diperiksa oleh bagian

Quaity Control (QC). Bagian QC bertugas untuk mengecek apakah dalam film negative

atau positive ini ada kesalahan atau tidak, dan apakah telah sesuai dengan pesanan

50

customer. Jika tidak ada kesalahan, maka selanjutnya bagian produksi akan melakukan

proses produksi.

Photopolymer plate yang telah selesai diproduksi, dicek terlebih dahulu untuk

memastikan bahwa photopolymer plate tersebut sudah memenuhi standar dan sesuai

dengan order. Setelah pengecekan selesai, photopolymer plate diberikan kepada bagian

accounting, dan bagian accounting akan mebuat Delivery Order (DO) dan Laporan

Penerimaan Barang (LPB). Bagian accounting akan memberikan photopolymer plate

beserta Delivey Order (DO), dan Laporan Penerimaan Barang (LPB) untuk dikirimkan

kepada customer yang melakukan pemesanan.

Customer menerima photopolymer plate, DO, LPB untuk ditandatangani

sebagai bukti barang telah diterima, serta menerima Laporan Penerimaan Barang (LPB)

untuk diberikan kembali kepada bagian accounting PT CIPTA KEMAS INDAH

CEMERLANG. Setelah bagian accounting menerima DO dan LPB, maka dibuat faktur

pajak dan invoice. Faktur pajak dan invoice yang telah selesai dikirimkan ke perusahaan

yang tertera di invoice.

PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG menerima pembayaran berupa

transfer atau giro. Jika pembayaran dilakukan dengan cara transfer, customer harus

mengkonfirmasikan ke bagian accounting bahwa telah melakukan pembayaran, tetapi

jika pembayaran menggunakan giro, maka bagian accounting harus memberikan

informasi tentang batas waktu jatuh tempo pembayaran kepada customer.

Selain memproduksi photopolymer plate, PT CIPTA KEMAS INDAH

CEMERLANG juga mennjadi pemasok tunggal bahan baku photopolymer plate. Bahan

baku tersebut antara lain :

51

2. Photopolymer Resin

Merupakan bahan utama untuk pembuatan plate.

3. Base Film

Film yang digunakan untuk backing plate.

4. Detack Powder

Digunakan untuk mengeraskan plate.

5. Sponge Tape

Digunakan sebagai thickness plate.

6. Flexowash

Digunakan untuk mencuci plate.

Penjualan bahan baku dan mesin produksi dimulai pada saat customer mebuat

Purchase Order (PO) dan diberikan kepada bagian accounting PT CIPTA KEMAS

INDAH CEMERLANG. Bagian accounting akan menghubungi bagian gudang untuk

menanyakan barang yang dipesan oleh customer.

Jika terdapat stock barang digudang, maka bagian gudang akan mempersiapkan

barang dan mengeluarkan surat barang keluar (SBK) untuk diberikan kepada bagian

accounting. Bagian accounting menerima barang beserta SBK dan membuat DO serta

LPB untuk dikirimkan kepada customer melalui kurir.

Customer menerima barang (bahan baku, mesin produksi), DO, LPB dari kurir

untuk ditandatangani sebagai bukti barang telah diterima, serta menerima Laporan

52

Penerimaan Barang (LPB) untuk diberikan kembali kepada bagian accounting PT

CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG. Setelah bagian Accounting menerima DO

dan LPB, maka dibuat faktur pajak dan invoice. Faktur pajak dan invoice yang telah

selesai dikirimkan oleh kurir ke perusahaan yang tertera di invoice.

PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG menerima pembayaran berupa

transfer atau giro. Jika pembayaran dilakukan dengan cara transfer, customer harus

mengkonfirmasikan ke bagian accounting bahwa telah melakukan pembayaran, tetapi

jika pembayaran menggunakan giro, maka bagian accounting harus memberikan

informasi tentang batas waktu jatuh tempo pembayaran kepada customer.

3.5 Data Yang Diperoleh Dari Perusahaan Sebelum Investasi

Berdasarkan hasil studi dokumentasi pada laporan keuangan PT CIPTA

KEMAS INDAH CEMERLANG diperoleh laba dan biaya berjalan pada tahun

sebelumnya.

3.5.1 Laba Perusahaan

Laba perusahaan diperoleh dari penjualan kotor ditambah beban

angkut pembelian, lalu dikurangi beban lainnya ditambah biaya bunga,

kemudian dikurangi pajak.

Berikut ini adalah tabel laba bersih yang diperoleh dari PT CIPTA

KEMAS INDAH CEMERLANG pada tahun 2008-2010 :

No Tahun Laba1 2008 384,600,000Rp 2 2009 402,750,000Rp 3 2010 438,500,000Rp

53

Tabel 3.1 Laba tahun 2008 - 2010

( Sumber : PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG )

3.5.2 Biaya berjalan sebelum investasi TI

Berikut ini adalah biaya berjalan yang dikeluarkan perusahaan

untuk membiayai seluruh kegiatan operasional dalam perusahaan sebelum

dilakukan investasi TI. Di bawah ini adalah biaya berjalan tahun 2010 yang

berhubungan dengan rencana diimplementasikannya sistem.

No Keterangan Jumlah1 Biaya gaji 300,000,000Rp 2 Biaya kendaraan 18,000,000Rp 3 Biaya toner / tinta 12,000,000Rp 4 Biaya internet 9,000,000Rp 5 Biaya listrik 60,000,000Rp 6 Biaya telepon 36,000,000Rp 7 Biaya pemeliharaan kantor 4,500,000Rp 8 Biaya asuransi, izin, ikan / promosi 24,000,000Rp 9 Biaya penyusutan gedung & inventaris kendaraan 23,400,000Rp 10 Pembelian ATK 10,800,000Rp 11 Biaya lembur 15,000,000Rp 12 Biaya lain-lain 7,500,000Rp

520,200,000Rp Total

Tabel 3.2 Biaya berjalan tahun 2010

(Sumber : PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG)

3.6 Jadwal Rencana Investasi TI

3.6.1 Spesifikasi Sistem

Untuk menunjang sistem informasi yang berbasiskan komputerisasi

akuntansi, maka PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG memerlukan

54

hardware, software, infrastruktur sistem informasi dan network yang dapat

memudahkan pengerjaan dalam kegiatan usaha.

3.6.1.1 Hardware

Hardware yang digunakan pada komputer untuk kegiatan

usaha pada PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG adalah

1. Spesifikasi client

a. Processor intel core 2 duo 2,9 GHZ

b. Motherboard Asus P5KPL soccet 775

c. Memory V-Gen 2 GB

d. Hardisk Seagate 250 GB Samsung

e. VGA Asus 9300 NVDA 512 MB PCI EXPRESS

f. DVD RW

2. Monitor LCD Samsung 19”,LG 17” digital

3. Keyboard logitech

4. Mouse logitech

5. Spesifikasi printer

a. Canon EX 7000,

b. HP Laserjet 5200

6. Flasdisk Kingston 8 GB

3.6.1.2 Software

1. Operating system

a. Microsoft windows XP Professional editional

b. Microsoft Office 2007

55

2. Utility software

a. Anti virus kaspersky

b. Internet Explorer 8

c. Mozzilla

3. Database

SQL Server 2005

4. Aplikasi Visual Basic 6.0

3.6.1.3 Infrastruktur Sistem Informasi

Berdasarkan data-data yang diperoleh dari perusahaan,

infrastruktur SI terdiri dari :

4. UPS 5 unit

5. Stabilizier 2 unit

3.6.1.4 Network

Komputer- komputer antar bagian dalam PT CIPTA

KEMAS INDAH CEMERLANG terhubung secara Local Area

Network (LAN) dan yang bertanggung jawab pada jaringan

tersebut khususnya server adalah staf TI. Berikut ini adalah

gambar jaringan pada PT. CIPTA KEMAS INDAH

CEMERLANG.

56

Gambar 3.2 Jaringan LAN PT.CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG

Server

Server

Server

Main Computer

User Computer

User Computer

User Computer

HUBPrinter

57

3.6.2 Rencana Implementasi TI

Berikut ini adalah tabel perencanaan implementasi

TAHAP SELEKSI No Kegiatan Jumlah hari

1 Mengidentifikasi proses bisnis 32 Melakukan studi kelayakan terhadap sistem yang akan diinvestasikan 53 Membuat anggaran untuk investasi 34 Menyusun rencana kerja 45 Mengevaluasi biaya, manfaat, dan resiko yang diperopleh dari investasi 66 Melakukan dokumentasi 1

Total Tahapan Seleksi 22TAHAPAN DESAIN

No Kegiatan Jumlah hari1 Merancang arsitektur sistem 132 Merancang interface sistem 43 Merancang program 84 Melakukan dokumentasi 1

Total Tahapan Design 26TAHAPAN KONTROL

No Kegiatan Jumlah hari1 Melakukan kontrol terhadap jadwal penyelesaian proyek 32 Melakukan dokumentasi 13 Total Tahapan Kontrol 4

TAHAPAN IMPLEMENTASINo Kegiatan Jumlah hari

1 Mengimplementasikan sistem baru 72 Melakukan konversi data 143 Melakukan pelatihan / pendidikan 74 Melakukan dokumentasi 1

Total Tahapan Implementasi 29TAHAPAN EVALUASI

No Kegiatan Jumlah hari1 Mengevaluasi sistem baru 72 Maintenance terhadap sistem 23 Melakukan dokumentasi 1

Total Tahapan Evaluasi 10TOTAL KESELURUHAN 91

Tabel 3.3 Jadwal rencana implementasi TI

Dari tabel di atas, dapat dilihat pada tahap seleksi membutuhkan

waktu 22 hari, tahap design membutuhkan waktu 26 hari, tahap control 4

hari, tahap implementasi 29 hari, dan tahap evaluasi membutuhkan waktu

58

10 hari. Jadi total keseluruhan dari rencana implementasi membutuhkan

waktu selama 91 hari..

3.6.3 Biaya Investasi Awal

Biaya investasi awal ini adalah biaya awal yang dikeluarkan untuk

digunakan dalam membangun penerapan TI agar berjalan dengan baik.

Berdasarkan hasil wawancara dengan PT CIPTA KEMAS INDAH

CEMERLANG, kami memperoleh biaya investasi awal yang dikeluarkan

oleh perusahaan dalam mengimplementasikan sistem.

Berikut ini adalah rincian biaya investasi awal yang harus

dikeluarkan oleh perusahaan untuk melakukan implementasi sistem yang

ditujukan untuk mendukung kegiatan bisnis perusahaan.

59

1 Biaya HardwarePC 5 5,000,000Rp 25,000,000Rp Printer 2 900,000Rp 1,800,000Rp UPS 5 1,170,000Rp 5,850,000Rp Stabilizer 2 3,800,000Rp 7,600,000Rp

2 Biaya SoftwareMicrosoft SQL Server 2005 22,000,000Rp Visual Basic 6.0 4,700,000Rp Crystal Report 3,750,000Rp Antivirus Kaspersky 2,200,000Rp Microsoft Office 2007 2,800,000Rp

3 Biaya InstalasiBiaya pemasangan Internet 2,450,000Rp Biaya instalasi LAN 1,800,000Rp

4 NetworkKabel LAN 210 5,000Rp 1,050,000Rp Router 2 650,000Rp 1,300,000Rp Connector 5 6,000Rp 30,000Rp Switch 1 750,000Rp 750,000Rp

5 Biaya infrastruktur lainnyaMeja komputer 5 700,000Rp 3,500,000Rp Kursi komputer 5 450,000Rp 2,250,000Rp

6 Biaya TrainingBiaya konsultasi TI 15,000,000Rp Biaya pendidikan dan pelatihan 10,000,000Rp

113,830,000Rp Total biaya investasi awal

No Keterangan Jumlah Unit Harga per Unit Total

Tabel 3.4 Investasi awal

Dalam mengimplementasikan suatu sistem informasi, biaya merupakan

faktor penting yang tidak dapat dihindari. Biaya dalam suatu implementasi

sistem informasi. Biaya implementasi aplikasi Visual Basic 6.0 dibagi menjadi

60

beberapa kategori yaitu biaya konsultan TI, biaya infrastruktur hardware, biaya

license perangkat lunak (software), dan biaya pelatihan pengguna (user

training). Perhitungan biaya pengembangan yang dikeluarkan untuk investasi

TI aplikasi Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut :

1. Biaya Konsultan TI

Implementasi Visual Basic 6.0 dilakukan oleh 1 orang konsultan TI

dengan biaya Rp 15,000,000 pada waktu investasi awal dengan biaya

gaji perbulan Rp 4,500,000 setiap bulan selama aplikasi

diimplementasikan dan juga dibantu oleh 2 staf TI yang bertugas

dengan biaya Rp 2,500,000. Biaya konsultan TI dan biaya staf TI

setiap tahun mengalami kenaikkan.

2. Biaya Infrastuktur hardware

Untuk mendukung aplikasi tersebut, akan dibeli sejumlah hardware

antara lain Personal Computer (PC) sebanyak 5 buah @Rp 5,000,000

totalnya Rp 25,000.000, 2 printer @Rp 900,000 totalnya Rp

1,800,000, 5 UPS @Rp 1,170,000 total Rp 5.850.000, dan 2

Stabilizier seharga @Rp 3,800,000 total Rp 7.600.000.

5 buah komputer diperuntukkan 1 staff baru TI, server, dan 3 buah

untuk para manager. Penambahan staff TI diperuntukkan membantu

saff TI sebelumnya yang hanya ada satu orang, sehaingga apabila ia

mengalami halangan untuk hadir di perusahaan saat ada kerusakan TI

maka ada yang menangani. Saat ini perusahaan ingin menerapkan

aplikasi VB 6.0 pada bagian penjualan dahulu.

61

3. Biaya License Perangkat Lunak ( Software )

Pada saat perusahaan ingin melakukan implementasi sistem,

perusahaan membeli software Microsoft SQL Server 2005 senilai Rp.

22,000,000 ,aplikasi Visual Basic 6.0 Rp 4,700,000 serta crystal

report seharga Rp 3,750,000, antivirus kapersky seharga

Rp2,200,000, dan Microsoft Office 2007 Rp 2,800,000.

4. Biaya pelatihan pengguna ( User training)

Training bermanfaat agar nantinya End User dapat menggunakan, dan

mengoperasikan aplikasi tersebut, maka perusahaan harus

mengeluarkan biaya pelatihan pengguna. Biaya pendidikan / pelatihan

Rp 10,000,000 karena training tersebut dilakukan di dalam

perusahaan.Biaya tersebut hanya termasuk uang makan, dan bonus.

Waktu pelatihan / pendidikan selama 5 hari dan diwakili oleh 4 orang

(accounting & tax, finance, sales, dan collaborator).

3.6.4 Estimasi Biaya Berjalan tahun 2011-2015

Biaya berjalan adalah biaya yang harus ditanggung perusahaan

selama mengimplementasikan aplikasi. Biaya berjalan yang mengalami

kenaikkan antara biaya listrik, biaya gaji staf TI, dan biaya pemeliharaan

sistem komputer.

Berikut ini adalah estimasi biaya berjalan tahun 2011-2015 yang

akan dikeluarkan perusahaan saat melakukan investasi TI.

62

1. Estimasi Biaya Berjalan tahun 2011

No Keterangan Jumlah1 Biaya listrik 12,000,000Rp 2 Biaya gaji / beban operasional 60,000,000Rp 3 Biaya toner / tinta 8,400,000Rp 4 Biaya internet 9,000,000Rp 5 Biaya pemeliharaan hardware 6,000,000Rp 6 Pembelian ATK 7,860,000Rp 7 Biaya penambahan hardisk 4,500,000Rp

107,760,000Rp Total

Tabel 3.5 Estimasi Biaya Berjalan tahun 2011


No Keterangan Jumlah1 Biaya listrik 14,000,000Rp 2 Biaya gaji / beban operasional 72,000,000Rp 3 Biaya toner / tinta 7,500,000Rp 4 Biaya internet 9,000,000Rp 5 Biaya pemeliharaan hardware 6,000,000Rp 6 Pembelian ATK 6,660,000Rp

115,160,000Rp Total


63



127,900,000Rp Total


4. Estimasi Biaya berjalan 2014


141,000,000Rp Total


64

5. Estimasi Biaya berjalan tahun 2105


155,000,000Rp Total

Tabel 3.9 Estimas Biaya Berjalan tahun 2015

Dari kelima tabel tersebut, dapat dilihat biaya listrik yang semakin

tahun semakin bertambah. Hal ini dikarenakan perkiraan tarif listrik yang

kemungkinan naik dan penggunaan listrik yang lebih dari tahun

sebelumnya.

Biaya gaji / beban operasional untuk TI semakin meningkat dari

tahun ke tahun dikarenakan adanya kenaikkan gaji setiap tahunnya.

Biaya toner / tinta serta pembelian ATK pada kelima tabel di atas

semakin menurun. Hal ini dikarenakan dengan adanya investasi TI (aplikasi

Visual Bacis 6.0), maka tidak perlu mencetak laporan karena laporan secara

otomatis akan tersimpan ke dalam database.

Biaya internet per tahunnya diperkirakan tetap, karena perusahaan

menggunakan wireless, sehingga per bulannya perusahaan hanya

membayar sesuai dengan paket internet yang digunakannya.

65

Biaya pemeliharaan hardware akan tetap, dikarenakan dalam 5

tahun ke depan perusahaan memperkirakan tidak adanya kenaikkan biaya

untuk pemeliharaan harware.

3.6.5 Estimasi Biaya Penghematan Setelah Investasi TI

Setelah sistem diimplementasikan pada perusahaan, maka

diharapkan akan ada penghematan di dalam perusahaan. Penghematan yang

diharapkan berupa beberapa hal di bawah ini.

a. Biaya Penghematan ATK

Di bawah ini adalah biaya penghematan ATK yang terjadi pada

PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG :

No Tahun Penghematan 1 2011 1,080,000Rp 2 2012 777,600Rp 3 2013 536,544Rp 4 2014 336,234Rp 5 2015 161,392Rp

Tabel 3.10 Estimasi Penghematan ATK

b. Biaya Penghematan toner / tinta

Di bawah ini adalah biaya penghematan biaya toner / tinta yang

terjadi pada PT CIPTA KEMAS INDAH CEMERLANG dari tahun

sebelumnya sampai 5 tahun ke depan :

66

No Tahun Penghematan1 2011 1,200,000Rp 2 2012 864,000Rp 3 2013 596,160Rp 4 2014 373,594Rp 5 2015 179,325Rp

Tabel 3.11 Estimasi Penghematan toner / tinta

bab 3 gambaran umum perusahaan 3.1 sejarah singkat …thesis.binus.ac.id/asli/bab3/2011-1-00425-ka...

Documents