83 

 

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Tentang Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Tungmung Textile Co (S) Pte Ltd

Tung Mung Textile Co (S) Pte Ltd didirikan pada tahun 1971 di Singapura.

Sejak saat itu, perusahaan ini telah berkembang dengan perubahan-perubahan yang

signifikan di dalam sektor pasar, dari trend terbaru sampai kepada cara pemasaran.

Di bawah kontrol manajemen tersentralisasi di Taipei, Tung Mung Textile

terhubung secara global sebagai apparel provider terintegrasi yang menawarkan

berbagai macam spektrum pilihan produk dan perkembangan yang luas.

Pelanggan-pelanggannya meliputi Merk-merk terkemuka dalam bidang olahraga

seperti Adidas, Nike, maupun supermarket besar. Tung Mung memiliki jaringan

suplier kain yang terintegrasi dan selalu terkemuka dan konstan dalam

mengembangkan dan meneliti kualitas kain terbaru. Tung Mung juga menawarkan

kepada konsumen layanan desain dan serial pengembangan produk.

84 

 

PT Tungmung Textile Bintan

PT. Tungmung Textile merupakan perusahaan garment yg bergerak di

bidang produksi dan pemasaran textile. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1971.

Dengan lebih dari 30 tahun pengalaman, perusahaan ini telah berkembang menjadi

sebuah perusahaan dalam skala luas dengan kantor cabang dan pusat pelayanan

yang tersebar di seluruh indonesia maupun di luar negeri. Perusahaan ini berpusat

di Taipei dengan nama Tuntex Incorporation. Perusahaan ini mempunyai 2 divisi

yaitu Textile Division dan Apparel Division. Textile Division meliputi cabang di

Taiwan dan di Thailand. Sedangkan Apparel Division meliputi cabang di Taiwan,

China, Indonesia, Switzerland, Singapore, dan Vietnam.

PT Tungmung Textile Bintan merupakan salah satu dari Apparel Division yang

didirikan pada Oktober tahun 1999 dan beralamat di Jalan Raya Serang KM. 24

Balaraja-Tangerang Banten, Indonesia. Saat ini PT Tungmung Textile Bintan

memiliki total karyawan sebanyak 468 orang yang tersebar dalam beberapa divisi.

PT Tungmung Textile Bintan telah mendapatkan banyak penghargaan-

penghargaan dari Adidas maupun penghargaan lain seperti :

Adidas Quality Award 2001 & 2002

Penghargaan berupa sertifikat ini diberikan oleh pihak Adidas pada tahun

2001 dan 2002 atas kualitas barang dari PT Tungmung Textile yang dinilai

sangat bagus.

85 

 

Adidas AAFL Program 2005 2nd Runner Up

Penghargaan AAFL (Apparel Asia Football League) yaitu penghargaan

yang diberikan dalam bentuk piala oleh Adidas kepada PT Tungmung

Textile Bintan sebagai 2nd Runner Up pada tahun 2005.

Mother Day Award 2006 2nd Runner Up from Banten Province

Penghargaan Mother Day Award diberikan oleh Gubernur Banten dalam

bentuk piala pada tahun 2006 atas prestasi PT Tungmung Textile Bintan

sebagai 2nd Runner Up tingkat provinsi dalam kategori perusahaan

pembina tenaga kerja terbaik pemberdayaan perempuan dalam rangka

memperingati Hari Ibu.

SAKS Vendor of The Year 2001

Penghargaan yang diberikan dari SAKS dalam bentuk piala pada tahun

2001 atas prestasi PT Tungmung Textile Bintan di bidang penjualan yang

sangat baik yaitu “Vendor of the Year 2001”.

86 

 

3.1.2 Tujuan Perusahaan

3.1.2.1 Visi Perusahaan

Pada era globalisasi ini, PT Tungmung Textile siap untuk

menghadapi tantangan sebagai suatu perusahaan di dalam pasar global.

Perusahaan bertujuan untuk tetap bisa berkompetisi tidak saja secara

nasional tapi juga secara global dengan menerapkan pengembangan

filosofi yang berkesinambungan di setiap sendi organisasi perusahaan.

3.1.2.2 Misi Perusahaan

Misi PT Tungmung Textile Bintan adalah untuk menghantarkan

produk berkualitas tinggi melalui jaringan distribusi yang terpadu. Semua

produk-produk perusahaan melalui pemeriksaan mutu yang ketat sebelum

dikirim dan didistribusikan ke pasar. Dengan begitu perusahaan dapat

memberi keyakinan kepada pelanggan bahwa mereka mendapatkan

produk dengan standar kualitas mutu yang tinggi.

Pada saat yang sama jaringan distribusi perusahaan yang terpadu

membuat perusahaan dapat memberikan respon yang cepat dan pelayanan

yang aktif kepada seluruh pelanggan. Strategi ini menghasilkan

pemahaman yang lebih baik kepada pasar lokal dan pelayanan yang lebih

personal kepada seluruh pelanggan.

87 

 

Hal tersebut juga membuat perusahaan dapat menentukan posisi

stok produk perusahaan dengan lebih baik agar pengiriman barang ke

seluruh pelanggan perusahaan yang berada di kota–kota besar di seluruh

Indonesia bisa tepat waktu.

Dengan petugas pelayanan pelanggan perusahaan yang terlatih

dan profesional, perusahaan fokus untuk memberikan kepuasan total

kepada pelanggan. Perusahaan juga melakukan kerja ekstra dengan secara

berkesinambungan melakukan penelitian dan pengembangan dengan

tujuan untuk memberikan konsep yang inovatif dan solusi yang kreatif

untuk pelanggan.

3.1.3 Kegiatan Bisnis Perusahaan

PT Tungmung Textile Bintan merupakan salah satu vendor Adidas yang

bergerak dibidang garment dengan orientasi expor keluar dan garment yang

dikerjakan merupakan sport–wear seperti T-Shirt, tanktop, celana, jaket, topi, dll.

PT Tungmung mendapatkan bahan baku dengan cara mengimpor bahan–bahan

tersebut langsung dari Singapura dan Taiwan. Adapun para pelanggan dari PT

Tungmung adalah Perusahaan Adidas yang berasal dari luar negeri seperti USA

dan Eropa maupun perusahaan–perusahaan Adidas dari dalam negeri.

88 

 

3.1.4 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

PT Tungmung Textile Bintan

89 

 

3.1.5 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Adapun uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing – masing

bagian adalah sebagai berikut :

1. Operational Manager

• Menyusun strategi yang terkait dengan kelangsungan operasional

perusahaan

• Memimpin dan mengawasi jalannya perusahaan

• Mengambil keputusan atas semua kebijakan yang terjadi di perusahaan

• Mengevaluasi dan membuat program pengembangan usaha perusahaan

• Memimpin dan mengevaluasi kegiatan dan kinerja kepala-kepala divisi

• Mengurus dan mengawasi kekayaan perusahaan

• Menandatangani surat-surat keluar dan surat-surat internal yang bersifat

prinsipil

2. Accounting

• Membuat laporan keuangan

• Menyetujui pengeluaran setiap departemen

• Menyetujui biaya produksi

• Menerima dan membayar setiap transaksi pembayaran dan penjualan

• Menghitung dan membayar gaji staff

3. MD

• Mendesain model pakaian untuk diproduksi

90 

 

• Meneliti trend pakaian terbaru

• Mengajukan proposal produksi ke bagian Production

4. Factory manager

• Memastikan bahwa kegiatan pabrik berjalan sesuai jadwal

• Bertanggung jawab atas pekerjaan di pabrik

• Memeriksa laporan gabungan persediaan, pembelian, dan penjualan dari

bagian management

• Bertanggung jawab kepada operational manager

5. SOE

• Memimpin dan menangani bagian security dan klinik

6. Lean

• Bertanggung jawab mengurus kegiatan peminjaman oleh dan dari

perusahaan

7. Q.A (Quality Assurance)

• Memilih dan menggunakan alat yang tepat untuk pengukuran

• Memastikan kualitas produk yang di produksi

8. Security

• Bertanggung jawab atas keamanan diluar maupun di dalam pabrik

• Bertanggung jawab atas keamanan mass tempat tinggal karyawan

• Melakukan pemeriksaan terhadap orang-orang yang keluar masuk pabrik

maupun mass

9. Klinik

91 

 

• Bertanggung jawab atas kesehatan karyawan pabrik

• Menyediakan obat dan segala macam peralatan medikasi

• Memberikan medikasi untuk karyawan pabrik yang mengalami injury

10. Production

• Memimpin bagian poduksi secara keseluruhan

• Menjalankan produksi produk pesanan

• Mengatur dan menetapkan contoh barang yang akan diproduksi

• Membuat laporan produksi untuk diserahkan kepada bagian Warehouse

• Memimpin dan bertanggung jawab atas bagian mekanik, FNS, sewing,

dan cutting

11. Management

• Membuat laporan gabungan persediaan, pembelian, dan penjualan untuk

dikirimkan kepada factory manager

• Memimpin dan menangani bagian Warehouse, purchasing, production

control, shipping, general affair, personalia, dan IT

12. Mekanik

• Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin-mesin di pabrik

• Melakukan cek terhadap kinerja mesin pabrik untuk periode waktu

tertentu

• Melakukan perbaikan apabila terdapat kerusakan pada mesin-mesin

pabrik

13. FNS (Finishing)

92 

 

• Bertanggung jawab untuk penyelesaian produk

• Memastikan kelayakan produk untuk dikirim

• Mengirimkan barang hasil produksi

14. Sewing

• Menjahit kain sesuai ukuran dan bentuk yang telah ditentukan

• Memberikan laporan apabila terjadi kerusakan pada mesin pada bagian

mekanik

15. Cutting

• Memotong kain sesuai dengan ukuran dan bentuk yang telah ditentukan

• Memberikan laporan apabila terjadi kerusakan mesin Cutting pada bagian

mekanik

16. Warehouse

• Mengatur masalah penyimpanan produk yang telah dibeli oleh

perusahaan

• Mengawasi kebenaran penerimaan dan pengeluaran barang-barang untuk

dan dari gudang

• Membuat laporan perhitungan fisik untuk diberikan kepada bagian

management

17. Purchasing

• Mencari dan memilih pemasok

• Mengecek dan membandingkan harga beli antar pemasok

93 

 

• Membuat dan mengirimkan order pembelian ke Supplier (Purchasing

Order / PO)

• Mengurusi retur pembelian

• Membuat dan memberikan laporan pembelian ke bagian management

18. Prod. Control

• Seleksi bahan baku

• Memperhatikan kinerja bagian produksi

• Bertanggung jawab terhadap kuantitas output produksi

19. Shipping

• Mengatur pengiriman barang yang dijual oleh perusahaan

• Mengecek kelayakan barang jadi yang akan dikirimkan ke pelanggan

• Melakukan pengiriman barang dari luar maupun ke luar negeri

• Melakukan pengiriman barang dari luar maupun ke luar daerah

• Membuat dan memberikan laporan penjualan ke bagian management

20. General affair

• Menyetujui jadwal kerja karyawan

• Memimpin dan menangani bagian umum, carpenter, dan driver

21. Personalia

• Menyeleksi, merekrut dan melatih karyawan yang akan diterima

• Menerapkan sistem penggajian dan tunjangan sosial karyawan

• Menetapkan kebijaksanaan dan perencanaan yang berkaitan dengan

sumber daya manusia

94 

 

22. IT

• Melakukan back-up data

• Menjaga keamanan database dan integritas data

• Membuat dan memelihara program aplikasi yang digunakan perusahaan

• Memperbaiki kesalahan/error yang ada pada aplikasi komputer

• Melakukan pengaturan dan pemeliharaan jaringan komputer (LAN) dan

akses internet perusahaan

23. Carpenter

• Bertanggung jawab atas pemeliharaan pabrik

• Melakukan perluasan pabrik dan mass apabila diminta

• Melakukan perbaikan pada pabrik dan mass karyawan apabila terjadi

kerusakan

24. Driver

• Mengantarkan karyawan pabrik

• Mengantarkan barang kepada konsumen

3.2 Gambaran Sistem

Ini merupakan sistem yang ada dalam PT Tungmung Textile Bintan dari

persediaan sampai dengan penjualan kepada Pelanggan. Jika Pelanggan melakukan PO

maka akan langsung dikerjakan dalam sistem dan langsung dikirim kepada pelanggan.

Sama jika terjadi pesanan untuk membeli dari bahan baku.

95 

 

3.2.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram dalam perancangan basis data ini dibagi menjadi dua

yaitu:

1. Diagram Context

2. Diagram Nol

Gambar 3.2 Diagram Context Sistem Informasi Persediaan dan Penjualan

pada PT Tungmung Textile Bintan

96 

 

Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Informasi Persediaan dan Penjualan

pada PT Tungmung Textile Bintan

97 

 

3.2.2 Prosedur di Dalam Sistem

Prosedur yang kami bahas di dalam sistem ini meliputi :

1. Prosedur Persediaan

2. Prosedur Penjualan

3.2.2.1 Prosedur Persediaan

Prosedur sistem persediaan pada PT. Tungmung Textile dibagi

menjadi beberapa bagian :

1. Prosedur perhitungan persediaan barang

2. Prosedur penerimaan bahan baku

3. Prosedur penerimaan barang jadi

3.2.2.1.1 Prosedur Perhitungan Persediaan Barang

a. Bagian Warehouse menerima Laporan Pembelian dari Bagian

Purchasing beserta Laporan Produksi dari Bagian Production

dan akan menghitung secara fisik Stok Barang yang ada di

gudang.

b. Jika tidak sesuai dengan Laporan Pembelian atau Laporan

Produksi, maka akan dikonfirmasi kepada Bagian Purchasing

98 

 

atau Bagian Production sesuai dengan laporan yang diberikan

masing-masing bagian.

c. Tetapi jika sesuai dengan laporan maka Bagian Warehouse

akan membuat Laporan Perhitungan Fisik sebanyak 2 rangkap

1. Rangkap pertama dikirimkan ke Bagian Akuntansi untuk

diarsipkan.

2. Rangkap kedua dikirimkan kepada Management untuk

memberikan laporan kepada Factory manager.

d. Setelah Management menerima Laporan Perhitungan Fisik dari

Bagian Warehouse maka berdasarkan laporan tersebut

Management akan membuat Laporan Harian Persediaan Barang

untuk diberikan kepada Factory manager.

99 

 

Gambar 3.4 Prosedur Perhitungan Persediaan Barang

100 

 

3.2.2.1.2 Prosedur Penerimaan Bahan Baku

a. Bagian Warehouse menerima Surat Order Pembelian rangkap

kedua dari Bagian Purchasing (rangkap pertama diberikan ke

Supplier).

b. Pada saat Penerimaan Bahan Baku dari Supplier, Bagian

Warehouse menerima Faktur dan Surat Jalan dari Supplier.

c. Bagian Warehouse akan melakukan pemeriksaan mengenai

kondisi dan kuantitas Bahan Baku yang diterima berdasarkan

Surat Order Pembelian yang diterima dan Surat Jalan dari

Supplier. Apabila tidak sesuai, maka Bagian Warehouse akan

mengkonfirmasi ke Supplier.

d. Jika Bahan Baku sesuai, maka Bagian Warehouse akan

menandatangani Surat Jalan dari Supplier sebagai bukti atas

penerimaan Bahan Baku.

e. Berdasarkan Bahan Baku yang diterima, Bagian Warehouse

memperbaharui Kartu Gudang yang ada dan memberitahukan

penambahan bahan baku ke Bagian Production. Surat Order

Pembelian rangkap kedua akan diarsipkan pada Bagian

Warehouse.

f. Faktur dan Surat Jalan Supplier diserahkan ke Bagian

Akuntansi.

101 

 

g. Kemudian Bagian Akuntansi akan mencocokkan dengan SO

pembelian yang diambil dari arsip, lalu melakukan pembayaran

kepada Supplier.

h. Bagian Akuntansi akan mencatat atau merekap transaksi yang

terjadi ke dalam pengeluaran kas dan akan mengarsipkan

Faktur dan Surat Jalan Supplier setelah dilakukan pembayaran

kepada Supplier.

102 

 

Gambar 3.5 Prosedur Penerimaan Bahan Baku

103 

 

3.2.2.1.3 Prosedur Penerimaan Barang Jadi

a. Pada saat Penerimaan Barang Jadi, Bagian Warehouse

menerima laporan produksi dari Bagian Production.

b. Bagian Warehouse akan melakukan pemeriksaan mengenai

kondisi dan kuantitas Barang Jadi yang diterima berdasarkan

laporan produksi yang diterima dari Bagian Production.

Apabila tidak sesuai, maka Bagian Warehouse akan

mengkonfirmasi ke Bagian Production.

c. Apabila sesuai dengan laporan, maka berdasarkan Barang Jadi

yang diterima, Bagian Warehouse akan memperbaharui Kartu

Gudang yang ada dan memberitahukan penambahan Barang

Jadi ke Bagian Penjualan (Shipping).

d. Laporan produksi kemudian akan diserahkan kepada Bagian

Akuntansi untuk membantu dalam penentuan Harga Pokok

Produksi.

e. Setelah itu Bagian Akuntansi akan menghitung Harga Pokok

Produksi dan menentukan Harga Jual berdasarkan laporan

produksi yang didapat.

104 

 

Gambar 3.6 Prosedur Penerimaan Barang Jadi

105 

 

3.2.2.2 Prosedur Penjualan

Prosedur sistem penjualan pada PT. Tungmung Textile dibagi

menjadi beberapa bagian :

1. Prosedur Penjualan Barang Jadi

2. Prosedur Retur Penjualan Barang Jadi

3.2.2.2.1 Prosedur Penjualan Barang Jadi

a. Bagian Penjualan (Shipping) menerima PO dari Pelanggan

yang mengidentifikasikan jenis dan kuantitas dari barang yang

diminta oleh Pelanggan. Kemudian Bagian Penjualan

(Shipping) akan mengirimkan PO ke Bagian Warehouse.

b. Bagian Warehouse menerima PO dari Bagian Penjualan

(Shipping). Berdasarkan PO, Bagian Warehouse akan

melakukan pengecekan Barang.

c. Jika Barang yang di order oleh Pelanggan tidak tersedia/tidak

ada/tidak mencukupi, maka Bagian Warehouse akan melakukan

penolakan terhadap order tersebut dan memberitahukannya

kepada Bagian Penjualan (Shipping). Bagian Penjualan

(Shipping) kemudian akan memberitahukan hal ini kepada

Pelanggan.

106 

 

d. Jika barang yang di order oleh Pelanggan tersedia, maka

Bagian Warehouse akan menyiapkan barang dan membuat serta

menandatangani Surat Keluar Barang sebagai bukti

pengeluaran barang.

e. Selanjutnya Bagian Warehouse akan memperbaharui daftar

Stok Barang. Surat Keluar Barang dan barang kemudian

diserahkan ke Bagian Penjualan (Shipping)

f. Bagian Penjualan (Shipping) menerima Surat Keluar Barang

beserta barang dari Bagian Warehouse. Bagian Penjualan

(Shipping) selanjutnya akan memeriksa kondisi barang dan

kuantitas barang yang diterima dari Bagian Warehouse.

g. Bagian Penjualan (Shipping) akan membuat Faktur Penjualan

sebanyak tiga rangkap dan Surat Jalan sebanyak dua rangkap :

1. Faktur Penjualan rangkap pertama, kedua dan ketiga dan

Surat Jalan rangkap pertama dan kedua dikirimkan ke

Pelanggan untuk ditandatangani oleh Pelanggan. Faktur

Penjualan dan Surat Jalan rangkap pertama akan diserahkan

kepada Pelanggan.

2. Faktur Penjualan rangkap ketiga akan diarsipkan pada

Bagian Penjualan

3. Faktur Penjualan rangkap kedua dan Surat Jalan rangkap

kedua dikirimkan ke Bagian Akuntansi

107 

 

h. Selanjutnya, Bagian Penjualan (Shipping) mencatat atau

merekap Transaksi Penjualan yang terjadi.

i. Faktur Penjualan rangkap pertama dan Surat Jalan rangkap

pertama beserta barang akan diserahkan ke Pelanggan,

kemudian Bagian Akuntansi akan menerima Faktur Penjualan

rangkap kedua dan Surat Jalan rangkap kedua beserta

pembayaran dari Pelanggan. Setelah itu, Bagian Akuntansi

akan mencatat atau merekap ke dalam penerimaan kas.

108 

 

Gambar 3.7 Prosedur Penjualan Barang Jadi

109 

 

Gambar 3.8 Prosedur Penjualan Barang Jadi

(Lanjutan 1)

110 

 

Gambar 3.9 Prosedur Penjualan Barang Jadi

(Lanjutan 2)

111 

 

3.2.2.2.2 Prosedur Retur Penjualan Barang Jadi

a. Bagian Penjualan (Shipping) menerima memo retur penjualan

beserta barang dari pelanggan.

b. Bagian Penjualan (Shipping) akan memeriksa kondisi barang

yang diretur. Apabila tidak terdapat cacat maka barang akan

ditolak dan dikembalikan kepada pelanggan.

c. Apabila terdapat cacat pada barang yang diretur, maka Bagian

Penjualan (Shipping) akan membuat Surat Bukti Retur

Penjualan sebanyak tiga rangkap :

1. Rangkap pertama dikirimkan ke Bagian Akuntansi

2. Rangkap kedua diarsipkan di Bagian Penjualan (Shipping)

3. Rangkap ketiga beserta barang dikirimkan ke Bagian

Warehouse

d. Bagian Warehouse menerima Surat Bukti Retur Penjualan

rangkap ketiga beserta barang dari Bagian Penjualan

e. Bagian Warehouse akan menghitung dan memeriksa Barang

Jadi yang diretur oleh Pelanggan dan mengarsipkan Surat Bukti

Retur Penjualan rangkap ketiga.

f. Berdasarkan Surat Bukti Retur Penjualan, setelah dilakukan

pengiriman Barang Jadi kembali kepada Pelanggan, Bagian

Warehouse akan memperbaharui daftar Stok Barang Jadi.

112 

 

g. Surat Bukti Retur Penjualan rangkap kedua akan diarsipkan

sementara ke Bagian Penjualan (Shipping) untuk digunakan

pada saat pengiriman Barang Jadi kembali kepada Pelanggan.

h. Bagian Akuntansi menerima Surat Bukti Retur Penjualan

rangkap pertama dari Bagian Penjualan. Kemudian Bagian

Akuntansi akan mengarsipkan sementara Surat Bukti Retur

Penjualan sampai Barang Jadi dikirim kembali kepada

Pelanggan.

113 

 

Gambar 3.10 Prosedur Retur Penjualan Barang Jadi

114 

 

3.3 Analisis Kebutuhan Informasi

Untuk menentukan kebutuhan sistem pada PT Tungmung Textile Bintan, kami

melakukan wawancara langsung kepada bagian management dari PT Tungmung Textile

Bintan yaitu ibu Cyntia selaku kepala Management yang memimpin langsung Bagian

Warehouse dan Bagian Penjualan (Shipping). Dari hasil wawancara tersebut kami telah

menyimpulkan beberapa hal yang diperlukan dan keinginan dari bagian Management

untuk kemajuan divisi – divisi tersebut.

1. Bagian Warehouse

Yang diperlukan

1. Suatu sistem yang dapat mengecek dan mencari daftar persediaan bahan

baku maupun barang jadi yang cepat, akurat dan terkomputerisasi.

Keinginan

1. Sistem basis data persediaan barang yang cepat, akurat dan

terkomputerisasi.

2. Suatu sistem basis data yang dapat memudahkan staff dalam membuat

laporan persediaan dengan lebih baik, cepat, dan akurat.

2. Bagian Penjualan (Shipping)

Yang diperlukan

115 

 

1. Suatu sistem yang dapat mencari data-data penjualan barang jadi dengan

cepat, akurat dan terkomputerisasi.

2. Suatu sistem yang memiliki database pelanggan, dan database penjualan

yang cepat, akurat dan terkomputerisasi.

3. Suatu sistem basis data yang dapat memudahkan staff dalam membuat

laporan penjualan dengan lebih baik, cepat, dan akurat.

Keinginan

1. Sistem basis data penjualan yang cepat, akurat, dan terkomputerisasi

2. Sistem basis data pelanggan, karyawan, informasi persediaan yang cepat,

akurat dan terkomputerisasi.

Pelanggan Merupakan entitas yang berisikan informasi

tentang pelanggan dari PT Tungmung Textile

Bintan.

Jenis_Pelanggan Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang jenis-jenis pelanggan yang

terdaftar di PT Tungmung Textile Bintan.

Supplier Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang Supplier bahan baku dari

PT Tungmung Textile Bintan.

116 

 

Karyawan

Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang karyawan dari PT

Tungmung Textile Bintan.

Jabatan Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang jabatan karyawan dari PT

Tungmung Textile Bintan.

Bahan_Baku Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang bahan baku pada PT

Tungmung Textile Bintan.

Barang_Jadi Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang barang jadi pada PT

Tungmung Textile Bintan.

Jenis_Barang Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang jenis-jenis barang jadi yang

ditawarkan oleh PT Tungmung Textile

Bintan.

Penggunaan Merupakan entitas yang berisi informasi

penggunaan bahan baku yang ada di PT

Tungmung Textile Bintan.

Penjualan Merupakan entitas yang memberikan

117 

 

informasi tentang penjualan barang jadi yang

dilakukan oleh PT Tungmung Textile Bintan.

Retur_Penjualan Merupakan entitas yang memberikan

informasi tentang retur (pengembalian)

barang jadi yang rusak atau tidak sesuai

kepada PT Tungmung Textile Bintan.

Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Informasi

3.4 Permasalahan yang Dihadapi

Dari hasil analisis terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT Tungmung

Textile Bintan, permasalahan yang dihadapi antara lain :

• Terjadinya ketidakkonsistenan data, sehingga masih ditemukannya data-data

yang didokumentasikan tidak sesuai dengan data yang ada, baik itu di dalam

bagian persediaan maupun penjualan barang.

• Terjadinya keterlambatan waktu untuk menganalisa laporannya, yang seharusnya

dapat dianalisa lebih cepat untuk pembuatan keputusan. Hal ini tentu saja

menimbulkan kesulitan bagi kinerja perusahaan untuk ke depannya.

• Kesulitan untuk memperoleh informasi mengenai persediaan maupun penjualan

barang karena harus mencari dari banyak berkas yang disimpan terpisah.

118 

 

• Data yang disimpan di dalam perusahaan dalam bentuk dokumen-dokumen,

dimana keamanan terhadap data sangat kurang. Perubahan data dan hilangnya

data bisa saja terjadi.

3.5 Solusi Pemecahan Masalah

Melihat masalah-masalah yang terjadi pada PT Tungmung Textile Bintan, maka

diusulkan suatu pemecahan masalah dengan membuat sebuah rancangan sistem basis

data berbasis web yang mampu menjaga integritas data dan memudahkan sinkronisasi

antara bagian penjualan dan bagian persediaan dengan lebih baik, cepat, akurat dan

terkomputerisasi. Dengan adanya sistem basis data berbasis web ini diharapkan masalah-

masalah yang dihadapi perusahaan seperti ketidakakuratan data dan kesulitan

mendapatkan informasi persediaan dan penjualan produk, redudansi data dan keamanan

data dapat diatasi dengan baik.