www.transkon-rent.com PT Transkon Jaya Official PT Transkon Jaya @transkonjaya

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN

(CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY) PT TRANSKON JAYA Tbk.

“BANTUAN SEMBAKO”Balikpapan, 15 Juli 2020

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, kami dapat menyelesaikan

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan PT Transkon

Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” (selanjutnya disebut “Laporan Pertanggungjawaban”) yang

telah yang terselenggara dengan lancar. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut

kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban yang ditujukan kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Laporan Pertanggungjawaban ini terdiri dari pendahuluan, latar belakang, persiapan &

rencana kegiatan, kepanitiaan, laporan pelaksanaan kegiatan, laporan keuangan dan laporan

dokumentasi. Laporan Pertanggungjawaban ini sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk.

“Bantuan Sembako”, kami harapkan masukan dan saran yang positif dalam perbaikan

penyempurnaannya. Terlaksananya sebuah acara tentu tidak lepas dari jerih payah jajaran

kepanitiaan, dari tahap persiapan hingga tahap pelaksanaan. Dalam menjalankan tugasnya

tersebut, tentu terdapat banyak kekurangan, baik dari segi konsep maupun teknis. Oleh karena

itu, dengan maksud sebagai acuan dan bahan koreksi untuk penyelenggaraan acara-acara

berikutnya..

Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia atas

segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada

seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam

mendukung kegiatan Bantuan Sembako ini. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat dan

menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi semua orang

Balikpapan, 20 Juli 2020

PANITIA

B. LATAR BELAKANG

Menyikapi kondisi beban hidup masyarakat yang semakin berat pada masa pandemi

Covid-19. Oleh karena itu, PT Transkon Jaya Tbk. memandang perlu untuk melakukan

kegiatan pembagian bantuan sembako yang dapat membantu masyarakat sebagai bentuk

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility) dari PT Transkon Jaya

Tbk. Kegiatan ini diharapkan dapat meringankan beban hidup yang dialami oleh kelompok

masyarakat selama masa pandemi ini.

C. PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN

Persiapan Kegiatan meliputi :

1. Survei dan pemetaan tempat lokasi pembagian Bantuan Sembako;

2. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan.

3. Penyusunan panitia;

D. KEPANITIAAN

Susunan Kepanitiaan Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social

Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako”:

1. Penanggung Jawab : Anisa

2. Bendahara : Deviana

3. Media & Dokumentasi : Citrasari

4. Koordinator Lapangan : Eliza Souisa & Putri

5. Koordinator Logistik : Ronny

Anggota :

Afid

a. Mondy

b. Yanuar

c. Rizky

6. Koordinator Keselamatan Kesehatan Kerja : Gusti

Anggota :

a. Gusti

b. Widodo

c. Lina

7. Koordinator Keamanan : Shandra

8. Koordinator Verifikasi Data : Anisa

Anggota:

a. Geraldine

b. Novita

9. Tim Penggalang Dana : Funding Division PT Transkon Jaya Tbk.

a. Steffy

b. Geraldine

c. Winda

E. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Rangkaian pelaksanaan kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social

Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” telah dilaksanakan yaitu:

Hari Tanggal Waktu Kegiatan Tempat

Senin 13 Juli

2020

10.00 – 12.00

WITA

Penjelasan Teknis dengan

RT 020 & RT 021,

Kelurahan Sungainangka

Posyandu "Mutiara Hati",

RT 20, Kel. Sungainangka,

Kec. Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan

Selasa 14 Juli

2020

09.00 – 12.00

WITA

Pembagian Kupon

Sesi 1 - RT 020

Posyandu "Mutiara Hati",

RT 20, Kel. Sungainangka,

Kec. Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan

12.00 - 13.00

WITA Istirahat

13.00 – 16.00

WITA

Pembagian Kupon

Sesi 2 – RT 021

Rabu

15 Juli

2020

08.30 – 09.00

WITA Pembukaan Acara

08.30 – 09.00

WITA

Penyerahan Simbolis dari

Direktur Utama

PT Transkon Jaya Tbk.

Posyandu "Mutiara Hati",

RT 20, Kel. Sungainangka,

Kec. Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan

09.00 – 11.30

WITA

Pembagian Bantuan

Sembako

Sesi 1 - RT 020

11.30 – 12.00

WITA Istirahat

12.00 – 14.00

WITA

Pembagian Bantuan

Sembako

Sesi 2 – RT 021

16.00 – 18.00

WITA

Pembagian bantuan

sembako

(Pintu ke Pintu)

Jl. Gunung Binjai,

Kel. Teritip,

Kec. Balikpapan Timur,

Kota Balikpapan

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pembagian bantuan sembako secara langsung

yang diperuntukkan bagi seluruh warga yang memiliki KK (Kartu Keluarga) yang beralamat

di RT 020 dan RT 021 Kelurahan Sungainangka, dan dilanjutkan dengan pembagian bantuan

sembako di Jl. Gunung Binjai, Kelurahan Teritip, dimana satu paket sembako terdiri dari

beras, minyak goreng dan gula pasir. Total keseluruhan paket sembako adalah 549 (lima ratus

empat puluh sembilan).

No. Lokasi Paket Sembako

1.

RT 020, Kel. Sungainangka 235

RT 021, Kel. Sungainangka 248

RT Sekitar Kel. Sungainangka 36

2. Jl. Gn. Binjai, Kel. Teritip 30

Jumlah 549

1. Posyandu "Mutiara Hati", RT 020, Sungainangka, Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan;

Kegiatan di lokasi ini dihadiri oleh Bapak Lexi Roland Rompas selaku Direktur

Utama PT Transkon Jaya Tbk., dan Bapak Alex Syauta selaku Sekretaris Perusahaan

PT Transkon Jaya Tbk.. Kegiatan ini diawali dengan sambutan Direktur Utama PT

Transkon Jaya Tbk., dilanjutkan dengan penyerahan sembako secara simbolis kepada

perwakilan warga RT 020 dan RT 021, Kelurahan Sungainangka. Setelah itu, semua

warga yang telah menerima kupon secara bergiliran menukarkan kupon dengan sembako

yang disediakan oleh panitia. Warga RT 020 yang terdiri atas 235 KK, dan warga RT 021

yang terdiri atas 248 KK.

Pada lokasi ini telah dibagikan 519 paket sembako, yaitu 483 paket sembako untuk

warga KK RT 020 dan RT 021, dan 36 sisanya dibagikan kepada warga sekitar

lingkungan RT 020 dan RT 021 yang membutuhkan berdasarkan informasi dan bantuan

pembagian dari Pengurus RT setempat.

Pembagian kupon untuk penukaran paket sembako terlebih dahulu dilakukan

sehari sebelum pelaksanaan pemberian paket sembako. Kegiatan pemberian sembako

tersebut berjalan dengan lancar, tertib dan sukses dengan menerapkan protokol kesehatan

pencegahan Covid-19 dengan bantuan dari Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja dari

PT Transkon Jaya Tbk. Pembagian kupon maupun pembagian bantuan sembako

dilakukan dalam 2 (dua) sesi untuk menghindari terjadinya kerumunan. Selama kegiatan

ini berlangsung, PT Transkon Jaya Tbk., didampingi dengan pengamanan dari pihak

Kepolisian dan juga Tentara Nasional Indonesia (TNI) yang mendukung kelancaran dan

ketertiban acara ini.

2. Jl. Gunung Binjai, Teritip, Balikpapan Timur, Kota Balikpapan.

Selanjutnya setelah pembagian bantuan sembako di lingkungan RT 020 dan RT

021 Kelurahan Sungainangka telah selesai, maka panitia melanjutkan perjalanan menuju

ke Jl. Gunung Binjai, Kelurahan Teritip dan membagikan 30 (tiga puluh) paket sembako

yang tersisa untuk dibagikan dari pintu ke pintu (door to door) dengan menerapkan

protokol kesehatan pencegahan Covid-19 yang diarahkan oleh Tim Kesehatan dan

Keselamatan Kerja PT Transkon Jaya Tbk.

Paket Sembako

Jenis Ukuran

Beras 5 kg

Gula 1 kg

Minyak

Goreng 1 l

F. KEMITRAAN

Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility)

PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” kali ini bermitra dan bekerjasama dengan

beberapa perusahaan diantaranya:

1. PT Dipo Star Finance; dan

2. PT Asuransi Wahana Tata.

G. LAPORAN KEUANGAN

No. Keterangan

Pemasukan

(dalam Rp)

Pengeluaran

(dalam Rp)

Saldo

(dalam

Rp)

1 PT Dipo Star Finance

50.000.000

50.000.000

2 PT Asuransi Wahana Tata

10.000.000

60.000.000

3 Pembayaran DP Tote Bag

3.148.750

56.851.250

4 Pembayaran DP Beras

14.575.000

42.276.250

5 Pembayaran Minyak Goreng

6.256.250

36.020.000

6 Pembayaran Gula

6.985.000

29.035.000

7 Pembayaran DP Seragam Panitia

1.305.000

27.730.000

8 Pembayaran Spanduk

105.000

27.625.000

9 Pembayaran Konsumsi/ Snacks

Selasa

735.000

26.890.000

10 Pembelian Tambahan Meals

63.000

26.827.000

11 Pelunasan Seragam Panitia

1.030.000

25.797.000

12 Pelunasan Tote bags

3.148.750

22.648.250

13 Pelunasan Beras

14.575.000

8.073.250

14 Pembayaran Konsumsi/ Snacks

Hari Rabu

983.000

7.090.250

15 Keamanan

2.000.000

5.090.250

16 Pembayaran Stiker

4.950.000

140.250

TOTAL 60.000.000 59.859.750 140.250

H. DOKUMENTASI

1. Posyandu "Mutiara Hati", RT 020, Sungainangka, Balikpapan Selatan,

Kota Balikpapan

2. Jl. Gunung Binjai, Teritip, Balikpapan Timur, Kota Balikpapan

I. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

(Corporate Social Responsibility) PT Transkon Jaya Tbk. “Bantuan Sembako” ini kami buat

dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan transparansi kegiatan kepada para

donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan ini dapat

memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat bagi mereka.

Salam,

PANITIA

Balikpapan, 20 Juli 2020