atu-vaa} - ppid. · pdf filedaftar hadir sosialisasi perbup n0.10/2017tentang pedoman...

DAFTAR HADIR SOSIALISASI PERBUP N0.10/2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAANPELAYANAN INFORMASI DAM DOKUMENTASI DAN SOSIALISASI UNDANG-UNDANG KIP

HARI RABU TANGGAL 25 APRIL 2017

NO JABATAN TANDATANGANNAMA KECAMATAN

Dap!i KEC. BANJARWANGI 1

12 KEC. BANYURESMI 2

S>(fck\Ucbf

r3 KEC. BAYONGBONG

DUL-\ 0J\ V4 KEC. BUNGBULANG 4

5 KEC. CARINGIN 5 /' 6 JL6 KEC. CIBALONGJs-'

KEC. CIBATU7 5CILMÿVKEC. CIBIUK8

£>1■fATU-VAA} KEC. CIGEDUG 99

N

KEC. CIHURIP 1010A -c \r

11KEC. CIKAJANG11 9ijjW4fKEC. CIKELET 12 £12

— ytCtWwwv) — KEC. CILAWU13 sVVl14KEC. CISEWU14 1<WACÿ AH(A -KEC. CISOMPET15 U‘ L&<3 {VICIVW

)KEC. C1SURUPAN16 fc\a< ,SKEC. GARUT KOTA17

IfelA18KEC. KADUNGORA18

SHsu 19KEC. KARANGPAWITAN19 JM/IA "

V 20KEC. KARANGTENGAH20 \MAvA)(fy\7521KEC. KERSAMANAH21

<2:KEC. LELES22 J)oU

KEC. LEUWIGOONG 2323

\MV!\VKEC. LIMBANGAN24

KEC. MALANGBONG 2525 ___ -$\ 02STT

KEC. MEKARMUKTI26 y&(lÿAA *p — - l<

4/KEC. PAKENJENG 2727

KEC. PAMEUNGPEUK 2828

t-!*»ÿ'y.. * -p

AKEC. PAMULIHAN 29 '7< <2-.29 oc \ÿCAAM.awik)\Mr c

3ÿ/CSo'fidr* (fÿ(Ar°vs\ L.Jh/<*ua*oiÿ KEC. PANGATIKAN30

B131 /ft SMfeh32

-s33 fit

KEC. PASIRWANGI

£KEC. PENDEUY

KEC. SAMARANG

ykUtffloA KEC. SELAAWI34

He# KEC. SINGAJAYA 35 WKEC. SUCINARAJA

<AAJK}ÿÿÿ KEC. SUKARESMI 3737

KEC. SUKAWENING 3838 iJU/yC Y\>4VQVV\Aÿ-KEC. TALEGONG 3939 CKEC. TAROGONG KALI40 — 6/k. nKEC. TAROGONG KIDUL41

7J%duÿJC 42'KEC. WANARAJA42

/7Garut, 25 April 2017

Mengetahui :Kepaia Bidang Pengelolaan lnformasi dan Kehumasan

RICKY RIZKI DARAJAT, SH. M.SiNIP. 197310042007011002

1

- . i»»

" «.

DAFTAR HADIR SOSIALISASI PERBUP N0.10/2017TENTANG PEDOMAN PENGELOLAANPELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN SOSIALISASI UNDANG-UNDANG KIP

HARI RABU TANGGAL 25 APRIL 2017

TANDATANGANJABATAN SKPDNAMANO

PBADAN KEPEGAWAIAN DANDIKLAT

11

*7BADAN KESATUAN BANGSA DANPOLITIK

2

TiFw-f ' 3Q\JbMrilrtS BADAN PENANGGULANGANBENCANA DAERAH

3

* /

BADAN PENDAPATAN DAERAH 44

P

BADAN PENGELOLA RSU DR.SLAMET

55 \iBADAN PENGELOLAANKEUANGAN DAN ASET DAERAH

6 «-ÿ6

fa *BADAN PERENCANAANPEMBANGUNAN DAERAH

77

8DINAS KEPENDUDUKAN DANPENCATATAN SIPIL

8 .15Uboicftlloh <T DINAS KESEHATAN9

io.DINAS KETAHANAN PANGAN107

DINAS KOMLINIKASI DANINFORMATIKA

1111 fyiasr caU#t«ryeot A. . DINAS KOPERASI DAN UKM12 /C/C7 -

DINAS LINGKUNGAN HIDUP 1313 W Of (g

14DINAS PARIWISATA DANKEBUDAYAAN

14 515DINAS PEKERJAAN UMUM DAN

PENATAAN RUANG15 vfxA «A_J?03 .5* /

DINAS PEMADAM KEBAKARAN16

DINAS PEMBERDAYAANMASYARAKAT DAN DESA

17717

OU.f\Q/rw\mYÿ18DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA18

K/

(b~fDINAS PENANAMAN MODAL DANPERIZINAN TERPADU

1919

4v£4f/ÿ4 //WQ5F20DINAS PENDIDIKAN20

i

21DINAS PENGENDALIANPENDUDUK, KELUARGA'ÿHL.ÿ.

21

22DINAS PERHUBUNGAN 7ÿ22

IPDINAS PERIKANAN DANPETERNAKAN

2323

lOÿ'Z 1>,l

DINAS PERINDUSTRIAN,PERDAGANGAN, ENERGI DANSUMBER DAYA MINERAL

2424

_____ „

DINAS PERPUSTAKAAN DANKEARSIPAN

25

hpi26DINAS PERTANIAN26

27DINAS PERUMAHAN DANPERMUKIMAN

27 LPJJACX. (V 11

§*s-

1»♦ •%>

tyJLr&x 28 vUWWLILZ DINAS SATUAN POLISI PAMONGPRAIA

28

29DINAS SOSIAL29 f- »

DINAS TENAGA KERJA DANTRANSMIGRASI

30y

7M?<0) fcfp 31SEKRETARIAT DAERAH31 P\&\\6 Sÿrrfin32SEKRETARIAT DPRD32 u1U'jS . lAÿi'

713333 INSPEKTORATP

Garut, 25 April 2017

Mengetahui :Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Kehumasan

RICKY RIZKI DARAJAT, SH. M.SiNIP. 197310042007011002

% •

DAFTAR HADIRSOSIALISASI PERBUP NO. 20/2017 TENTANG PPID DAN SOSIAUSASI UNDANG-UNDANG KIP

HARI SELASA TAN6GAL 25 APRIL 2017TEMPAT GRAHA PATRIOT RESOR JL. CIPANAS BARU

BUMD/ORGANISASINO NAMA JABATAN XANDATANGAN&> AÿtH /

2

3 3

fc-sukÿ J &>ncprKrÿT\

Z*r£A7e> it /%Ak fcAr&ÿAji7

*

88 AAP ,0?\* u99

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

1616

1717

1818

1919

2020

2121

2222

2323

2424

2525

LAPORAN KEGIATAN

KEPALA SEKSI

PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

BIDANG

INFORMASI DAN KEHUMASAN

\ 1

ITV < >h XL.

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN GARUT2017

-t

KATAPENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan atas anugerah Allah SWT, karena atas kuasanya laporankegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Seksi Pengelolaan Informasi danDokumentasi, Diskominfo Kab. Garut Tahun Anggaran 2017 pada kegiatan Pembinaan danPengembangan Snmber Daya Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dapat diselesaikan.

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai pelaksaankegiatan serta sebagai bentuk pertanggung jawaban Pejabat Pelaksanaan Teknis Kegiatan (PPTK)Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, kepada pihak-pihak dalam pelaksanaan kegiatan, bahwakegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi telahterlaksana dengan baik.

Rincian pelaksanaan kegiatan ini akan diuraikan secara jelas pada laporan kegiatan, diantaranyatujuan, sasaran pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan.

Pendahuluan

Kemajuan teknologi terutama dibidang kmunikasi membuat perubahan sosial dan budaya diraasyarakat terlebih dengan lahimya era Reformasi yang merubah paradigma birokrasi. Perubahanparadigma ini kemudian melahirkan Undang-undang No.14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik.

Semangat transparansi public ini semata-mata adalah untuk meningkatkan peran serta masyarakatdalam pembangunan. Sehingga diharapkan kineqa pemerintahan bisa semakin melaju dan menyentuhsemua lapisan masyarakat. Terlebih dengan adanya gerakan Open Government Indonesia(keterbukaan pemerintah) pada tahun 2011 dan Intruksi.

Atas dasar pemikiran tersebut maka Dinas Komunikasi dan Informatika dipandang perlu untukmengakomodir semangat open government melalui Keterbukaan Informasi Publik untuk menciptakanpemerintahan yang teranparan. Dari semangat tersebut maka dibentuk Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID) di tiap-tiap badan publik.

Mengingat hal tersebut maka dipandang perlu untuk kembali mensosialisasikan peran dan fungsiPejabat Pengelolaan Informasi Daerah (PPID) bagi seluruh SKPD di Kabupaten Garut. Walau haltersebut telah tertuang dalam Peraturan Daerah Kab. Garut no. 21 Tahun 2014 dan telah ditetapkanmelalui keputusan Bupati. Tetapi guna lebih memaksimalkan pemahaman dan penerapan yang lebihbaik di internal pemerintah maka bentuk sosialisasi dan bimbinganteknis harus senantiasa dilakukan.

Tujuan

Tujuan disusunya laporan ini adalah sebagai berikut :

Sebagai bentuk pertanggung jawaban atau akuntabilitas dari kegiatan sosialisasi yang telahdilaksanakan .Sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut kegiatan selanjutnya sehingga bisa lebih baik danbermanfaat.

Metode Pelaksanaan

Waktu dan Tempat :

Kegiatan Sosialisasi Fungsi Dan Peran PPID dilaksanakan pada hari Sealasa

Tanggal 25 April tahun 2017 dan bertempat di Gedung Green Patriot Resort Jalan. Ciapanas Baru Kel.Pananjung Tarogong Kaler Garut.

Peserta Pelatihan :

Peserta kegiatan ini sebanyak 77 orang, yang terdiri dari pejabat Eselon III dari SKPD danSekretaris Camat yang melekat sebagai Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID).

f

Narasumber dan Materi Kegiatan :

1. Narasumber:a. Drs.Entang Sastraatmadjab. Hj. Ganiwati., SH.,MM Anggota DPRD Prov. JAwa Barat

2. Materi Kegiatan:a. Implementasi Keterbukaan Informasi Publik di Jawa Baratb. Framework Perubahan Organisasi

Metode Penyampaian Materi :

1. Ceramah2. Diskusi & Tanya jawab

Hak dan Kewajiban Peserta :

1. ATK;2. Konsumsi;3. Jamuan Makan4. Uang Transport.

Sumber Dana :

Dana bersumber dari Anggaran APBD Kab. Garut sebesar Rp. 26.198.200.00 ( Duapuluh Enam JutaSeratus Sembilan Delapan Dua Ratus)

Indikator Keberhasilan

Indicator keberhasilan kegiatan didasarkan pada beberapa aspek yaitu:

1. Tahapan kegiatan;2. Jumlah kehadiran peserta;3. Ketetapan waktu;4. Partisipasi peserta;5. Penyampaian materi dalam kegiatan;6. Pengelolaan anggaran;7. Keberlanjutan kegitan dan pemahaman pasca kegiatan sosialisasi.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penyelenggaraan kegiatan Sosialisasi Peran dan Fungsi Pejabat PengelolaanInformasi dan Dokumentasi (PPID). Maka PPID di era keterbukaan informasi saat ini memiliki peranyang penting dan strategis dalam penyelenggaran pemerintahan. Hal ini karena Nawacati yang menjadigrand design pemerintah saat ini.

Akan tetapi dalam penyelenggarannya masih banyak yang belum memahami dan mengerti akanperan dan fungsi PPID baik dari aparatur pemerintahan maupun dari masyarakat. karena bentuksosialisasi terlebih bimbingan teknis kepada aparatur pemerintah khusunya PPID ditiap-tiap SKPD harusterus ditingkatkan.

Diharapkan ketika peran dan fungsi PPID telah sesuai dan beijalan dengan ideal. Makaketerlibatan masyarakat dalam pembangunan nasional dan daerah khusunya di Kabupaten Garut bisatercipta. Dan diharapkan bisa membawa kemajuan bagi Indonesia khusunya Kabupaten Garut.

Garut, April 2017Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Pengelolaan Dokumentasi Publik

Dience Gurnita.. SE.„M.AKNIP. 197603012010012001

-t

Penutup

Demikian Laporan ini kami sampaikan, semoga dapat memberikan gambaran tentang segala halyang berhubungan dengan kegiatan Sosialisasi Peran dan Fungsi Pejabat Pengelolaan Infonnasi danDokumentasi (PPID) tahun Anggaran 2017.

Kami mengucapkan terimakasih kepada panitia dan seluruh pibak yang turut mendukung danberpartisipasi dalam kegiatan ini, terlebih dengan perhatian Bupati Garut, H. Rudy Gunawan, SH., MH.,MP. Yang memberikan perhatiaanya dengan kesediannya atas kehadirannya secara langsung danmembuka langsung acara ini.

Kami sadar dalam pelaksanaanya serta dalam penyusunannya laporan ini masih jauh darisempuma. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Sehingga dalamkegiatan selanjutnya kami bisa lebih baik lagi.

Nomor SOPTanggal Pembuatan 21 Maret 2017Tanggal Revisi8 Tanggal EfektifDisahkan oleh

Kepala Dinas Komunikasi dan Infonnatika

PEMERINTAH KABUPATEN GARUTDINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

DRS. H. Nurdin Yana, MH.NIP. 19661014 1992031 010

Seksi Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik Nama SOP Pelayanan Pemberian Informasi Publik

Kualifikasi PelaksanaDasar Hukuin1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik2. Perda Kab. Garut Nomor 21 Tahun 2014 tentangKeterbukaan Informasi Publik3. Perbup Kab. Garut Nomor Tahun 2017 Tentang

1. Mahir menggunakan komputer2. Memahami aplikasi website3. Memahami aturan tata administrasi4. Kemampuan Komunikasi Lisan dan Tulisan5. Bersikap Jumalistik Sesuai dengan Kode Etik6. Dokumentasi dan PublikasiPeralatan / PerlengkapanKeterkaitan SOP

SOP Layanan Informasi Berita melalui Media Website garutkab.go.idpada Seksi Kompilasi, Integrasi dan Penyajian Data Informasi

1. Formulir Permohonan2. Alat Tulis menulis3. sarana dan prasarana

Penca ta lan dan Penda taanPeringatan

Bila SOP ini tidak dilaksanakan, berdampak pada mekanisme pelaporan padajenjang berikutnya dan menurunnya kualitas data sehingga akan menurunkankualitas dalam pengambilan keputusan dan kebijakan di bidang Informasi danKomunikasi Publik.

39

\4‘

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN

Alur Pelayanan PPID di Kabupaten GarutJudul SOP1Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Pengeloia Informasi danDokumentasi_

Jenis Kegiatan2

Penanggungjawab :3a. Produk Kepala Dinas Komunikasi dan Informatikab. Kegiatan Kepala Seksi Pengeiolaan dan Dokumentasi Informasi PublikScope (Ruang Lingkup) Pemerintah Kabupaten Garut4

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Pelayanan Informasi PublikJudul Kegiatan1Langkah Awal Pemohon informasi publik mengajukan permintaan informasi

denganmenyebutkan nama, alamat, subjek/jenis informasi yang diminta2

dan cara penvemoaian informasi vans dinginkanLangkah Utama Pejabat Pengeloia Informasi dan Dokumentasi (PPID) mengkaji semua3

yang disampaikan oleh pemohon informasi dan menindaklanjutipermohonan sesuai instansi terkait yang dimaksud pemohon.

Langkah Akhir Pemohon menerima jawaban dari PPID melalui Petugas4

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal Pemohon informasi publik mengajukan permintaan informasidenganmenyebutkan nama, alamat, subjek/jenis informasi yang diminta

1 1

dan cara penvemoaian informasi vang dinginkanLangkah Utama Petugas mencatat semua yang disebutkan oleh pemohon informasi dan2 2

menvampaikannva kepada PPID

< "«r,

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPiD) mengkaji semuayang disampaikan oleh pemohon informasi dan menindaklanjutipermohonan sesuai instansi terkait yang dimaksud pemohon.

3

Petugas menindaklajuti ke instansi atau SKPD terkait dan meminta berkasjawaban yang diperlukan dan dimohonkan pemohon informasi

4

PPID mengkaji respons dari instansi atau SKPD terkait dan meresumejawaban untuk disampaikan kepada Pemohon informasi melalui petugasdengan argumen yang dapat dipertanggunngjawabkan

n

Pemohon Informasi mendapat jawaban dan informasi ataupun tidakterpenuhinva permohonan.__

Langkah Akhir n+13

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN GARUTKEPALASEKS! PENGELOLAAN DAN DOKUMENTASI PUBLIK

NAMASKPDNAMA JABATAN

SUB FUNGSI (KEGIATAN)FUNGSITUGAS OUTPUT ASPEK JUDULSOP2 31 4 5 6

penyusunan dan pefaksanaan rencanakerja seksi pengelolaan dandokumentasi publik

menyiapkan bahan dan melaksanakanfungsi Pejabat Pengelola Informasi DanDokumentasi (PPID);

Pelayanan Informasi Publikoleh PPID

terlayaninya permohonaninformasi publik

diseminasi informasipublik

Pelayanan PermohonanInfomasi PublikA

B

C

D

dst,

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURLayanan Informasi Publik Melalui PPID

PELAKSANA MUTUBAKU

KasiPengelolaan &Dokumentasi

Publik

KEGIATANNO PPIDPembantuPemohon Petugas PPID Caraka KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Pemohon Mengajukanpermohonan informasi

1 Berkas permohonaninformasi

Informasi yang diminta15 menit-Petugas melakukan Pencatatandata pemohon dan informasiyang diminta serta pemberiantanda bukti permohonan

2 Berkas permohonaninformasi dan BukuAgenda Surat

Data identitas pemohon danTanda terima buktipermohonan informasi

15 menit

YaPPID melakukan Pengecekanstatus informasi yang diminta,bila informasinya bolehdisampaikan akan diproses,bila yang termasukfiilrpnialikfln akan Hitnlak Han

Tida' ;3 Berkas permohonaninformasi

1 hari kerja Keputusan untuk memenuhiatau tidak dengan alasan

\r

~ TKasi melakukan Penyiapanmateri serta penyusunanjawaban informasi yangdiminta lingkup Diskominfo


10 s.d.17hari kerja

Bahan informasi yangdiminta

N /Pengiriman permintaaninformasi dari pemohonkepada SKPD yang dituju


30 menit Berkas permohonaninformasi

Pengiriman materi jawabaninformasi yang diminta dariSKPD yang dituju


Bahan informasi yangdiminta

10 s.d. 17hari kerja

\ r

\/Pembukuan materi jawabaninformasi yang telah disusun

7 Berkas informasi Bahan informasi yangdiminta

15 menit

'Serah terima informasi yangdiminta / dibutuhkan

8 Berkas informasi Bahan informasi yangdiminta

15 menitCD

40

atu-vaa} - ppid. · pdf filedaftar hadir sosialisasi perbup n0.10/2017tentang pedoman...

Documents