arsip nasional republik indonesia - anri.go. no 04 tahun 2009 tentang... · prosedur tetap...

Download Arsip Nasional Republik Indonesia - anri.go. No 04 Tahun 2009 tentang... · prosedur tetap tentang…

Post on 09-Mar-2019

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Arsip Nasional Republik Indonesia

LEMBAR PERSETUJUAN

Substansi Prosedur Tetap tentang Penyusunan Daftar Arsip Konvensional Setelah

Tahun 1945 telah saya setujui.

Disetujui di Jakarta

pada tanggal Juni 2009

Plt. DEPUTI BIDANG KONSERVASI ARSIP,

TULKHAH MANSYUR

Arsip Nasional Republik Indonesia

LAMPIRAN

PROSEDUR TETAP

NOMOR 04 TAHUN 2009

TENTANG

PENYUSUNAN DAFTAR

ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 1 -

DAFTAR LAMPIRAN

PROSEDUR TETAP TENTANG PENYUSUNAN DAFTAR

ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

A. DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

B. DIAGRAM ALIR IDENTIFIKASI FISIK, SISTEM PENATAAN DAN PROVENANCE DALAM

PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

C. DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN RENCANA TEKNIS DALAM PENYUSUNAN DAFTAR

ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

D. DIAGRAM ALIR PENELUSURAN SUMBER DAN REFERENSI DALAM PENYUSUNAN

DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

E. DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN SKEMA SEMENTARA DALAM PENYUSUNAN DAFTAR

ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

F. DIAGRAM ALIR REKONSTRUKSI ARSIP STATIS DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

G. DIAGRAM ALIR DESKRIPSI DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL

SETELAH TAHUN 1945.

H. DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN SKEMA DEFINITIF DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

I. DIAGRAM ALIR MANUVER FISCHES DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

J. DIAGRAM ALIR PENOMORAN DEFINITIF DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

K. DIAGRAM ALIR MANUVER FISIK ARSIP DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

L. DIAGRAM ALIR PEMBERIAN LABEL DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 2 -

M. DIAGRAM ALIR PENATAAN ARSIP DALAM BOKS DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

N. DIAGRAM ALIR PENULISAN DAFTAR DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

O. DIAGRAM ALIR PENILAIAN DAN PENELAAHAN DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

P. DIAGRAM ALIR PENYEMPURNAAN DAFTAR DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

Q. DIAGRAM ALIR PENGESAHAN DAFTAR DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP

KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945.

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 3 -

DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

No Tahap Kegiatan

Unit Penyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan

Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Direktur Preservasi

Kasubdit Penyimpanan

Arkon

1 Melaksanakan identifikasi arsip

2 Menyusun rencana teknis penyusunan daftar

3 Melakukan penelusuran sumber dan referensi

4 Membuat skema sementara

5 Merekonstruksi arsip

6 Mendeskripsi arsip (transliterasi dan transkripsi arsip)

7 Membuat skema definitif

8 Manuver fisches (kartu deskripsi)

9 Memberi nomor definitif

10 Manuver fisik arsip

11 Memberi label

12 Menata arsip dalam boks

13 Menulis daftar

14

Menilai dan menelaah daftar arsip

15

Menyempurnakan daftar

16

Mengesahkan

Norma waktu: 1 tahun (tergantung jumlah arsipnya)

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 4 -

DIAGRAM ALIR IDENTIFIKASI FISIK, SISTEM PENATAAN DAN PROVENANCE

DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

No Tahap Kegiatan

Unit Penyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Direktur Preservasi

Kasubdit Penyimpanan

Arsip Konvensional

1 Membuat dan mengajukan rencana identifikasi arsip, sistem dan provenance arsip yang akan diolah ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

2 Memberikan penilaian dan arahan

3 Membuat revisi rencana identifikasi arsip, sistem dan provenance yang telah dinilai dan diarahkan oleh Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

4 Mengajukan rencana identifikasi arsip, sistem dan provenance arsip yang akan ke Direktur Pengolahan

5 Menilai dan mengarahkan ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 tentang teknik identifikasi arsip

6 Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 dan Arsiparis menyempurnakan rencana identifikasi

7 Melakukan koordinasi dengan Direktur Preservasi dan memerintahkan Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 untuk melakukan koordinasi dengan Kasubdit Penyimpanan Arsip Konvensional

8 Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 melakukan koordinasi dengan Kasubdit Penyimpanan Arsip Konvensional

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 5 -

Norma Waktu : 10 hari kerja

No Tahap Kegiatan

Unit Penyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Direktur Preservasi

Kasubdit Penyimpanan

Arsip Konvensional

9 Melaksanakan identifikasi fisik, sistem dan provenance arsip ke Depo

10 Mengetik hasil identifikasi dalam bentuk laporan identifikasi

11 Menyampaikan laporan identifikasi ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

12 Menyampaikan laporan identifikasi ke Direktur Pengolahan

13 Berdasarkan laporan identifikasi, Direktur Pengolahan memutuskan tentang prioritas khasanah arsip yang akan dibuat daftar

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 6 -

DIAGRAM ALIR PENYUSUNAN RENCANA TEKNIS

DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

Norma waktu: 3 hari kerja

No Tahap Kegiatan

Unit Penyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Direktur Preservasi

Kasubdit. Penyimpanan

Arkon

1 Mengajukan draft rencana teknis penyusunan daftar yang terdiri dari jangka waktu pembuatan daftar, biaya dan peralatan serta jumlah SDM yang dibutuhkan ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

2 Memberikan penilaian dan arahan kepada Arsiparis tentang penyusunan rencana teknis

3 Merevisi draft rencana teknis setelah mendapat penilaian dan arahan dari Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

4 Mengajukan program rencana teknis ke Direktur Pengolahan

5 Memberikan penilaian dan arahan ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 tentang penyusunan rencana teknis

6 Merevisi draft penyusunan rencana teknis yang telah dinilai dan diarahkan oleh Direktur Pengolahan

7 Berdasarkan penyempurnaan draf rencana teknis yang telah dilakukan oleh Arsiparis, Direktur Pengolahan menyetujui rencana teknis

8 Membuat pengesahan terhadap rencana teknis

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 7 -

DIAGRAM ALIR

PENELUSURAN SUMBER DAN REFERENSI DALAM PENYUSUNAN DAFTAR ARSIP KONVENSIONAL SETELAH TAHUN 1945

No Tahap Kegiatan

Unit Peyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Deputi Konservasi

Arsip

Instansi Terkait

1 Membuat draft surat permohonan melakukan penelusuran sumber dan referensi kepada instansi terkait

2 Mengajukan draft surat kepada Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

3 Mengoreksi draft surat

4 Merevisi draft surat korespondensi yang telah dinilai dan diarahkan oleh Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945

5 Memberi paraf dan mengajukan draft surat ke Direktur Pengolahan

6 Memberikan arahan ke Kasubdit Pengolahan Arkon Setelah Tahun 1945 tentang draft surat yang akan di tandatangani oleh Deputi Konservasi Arsip

7 Melakukan penyempurnaan terhadap draft surat yang telah dinilai dan diarahkan oleh Direktur Pengolahan

8 Membuat nota dinas sebagai pengantar surat yang akan ditandatangani oleh Deputi Konservasi Arsip dan mengirimkan kepada instansi terkait

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 8 -

Norma waktu: 10 hari kerja

No Tahap Kegiatan

Unit Peyelesaian

Arsiparis

Kasubdit Pengolahan Arkon Stl. Th. 1945

Direktur Pengolahan

Deputi Konservasi

Arsip

Instansi Terkait

9 Melakukan penelusuran sumber dan referensi ke instansi terkait

10 Mencari dan mencatat data-data mengenai lembaga pencipta arsip, provenance dan sistem penataan yang diperoleh di instansi terkait

11 Melakukan identifikasi terhadap khasanah arsip pada instansi terkait

12 Menindaklanjuti hasil identifikasi dengan memberi masukan tentang pengelolaan arsip

13 Melakukan diskusi dan praktek pengolahan arsip dengan instansi terkait

14 Melakukan telaah terhadap daftar/inventaris arsip pada instansi terkait

15 Membuat laporan hasil penelusuran sumber dan referensi ke instansi terkait

16 Menyampaikan laporan ke Direktur Pengolahan.

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

- 9 -

DIAGRAM ALIR

Recommended

View more >