TUTORIAL MOBILESFA DESKTOP

Login To Aplication

Server : 192.168.15.6

Port : 9797

User Id : (Masukan user masing2)

Pasword : (Masukan Pasword masing2 sesuai user Idnya)

Kemudian klik “Login”

Main Menu :

- MobileSFA (klik ”+” yg ada di sebelah kiri tulisan MobileSFA) maka akan muncul menu lanjutan :A. Monitor Upload/Download Data

Menu ini untuk melihat salesmana aja yg sudah mendownload/mengupload data SFA nya (tercentang untuk yg berhasil download/Upload)1. Menandakan tanggal berapa yg akan di lihat proses untuk Download/Upload nya.

1

4 52 63 7 8

2. Untuk menyegarkan/mengupdate trus mana aja yg sudah berhasil download/Upload.3. Melihat kode salesman mana aja yg berhasil Download/Upload.4. Untu melihat mana aja yg sudah berhasil download (pagi hari), dimana download bisa

dilakukan dengan 2 cara (pilih salah satu):- Download dgn Wifi (menggunakan jaringan)- Download dgn Kabel data (menggunakan kabel data yg di colokan ke komputer admin)

5. Untuk melihat sales mana aja yg berhasil mendownload informasi yg sebelumnya kita info (jika ada).

6. Sama Dengan No 4, akan tetapi ini untuk melihat mana aja yg sudah berhasil melakukan Upload di sore hari.

B. Rencana Kunjungan

Rencana kunjungan dilakukan Apabila pada saat download data tidak berhasil yg kemudian muncul error “Data Belum tersedia, silahkan hubungi Admin”, maka lakukanlah buat rencana kunjungan ini.1. Menandakan tanggal berapa yg akan dibuatkan rencana kunjungannya2. Untuk menyegarkan/mengupdate trus mana aja yg sudah berhasil terbuat kunjungannya

(Call plan).3. No Call Plan, menandakan kode sales tersebut sudah terbuat rute kunjungannya (list toko

bisa dilihat di table Daftar Rencana Kunjungan yg ada di sebelah kanan).4. Untuk mencentang sales mana aja yg belum terbuat rencana kunjungannya.5. Klik “Buat Rencana Kunjungan Salesman terpilih” untuk membuat rencana kunjungan

tersebut, tunggu muncul notifikasi “SUKSES”.

Setelah berhasil / SUKSES, maka silahkan download ulang seperti biasa.

1

2

3 4

5

C. Download/Upload Via Kabel

Menu ini dilakukan apabila Download/Upload data SFA menggunakan Wifi, tidak bisa dilakukan karena memakan waktu yg lama, caranya, colokan kabel data sfa ke komputer, kemudian dimobilesfa ikutin data dibawah ini:1. Cek tanggalnya apakah sudah benar sesuai tgl data yg akan di Download.2. Cek apakah kode sfa termasuk kode salesman atau Employee(Surveyor)3. di “Simpan di Folder”, klik “…” yg ada di samping data kosong tersebut, kemudian cari folder

mobilesfa.net yg ada di alat yg sudah di colokan tadi,4. setelah ketemu folder mobilesfa tadi, maka klik “Download” untuk memulai, tunggu muncul

notifikasi Sukses, setelah sukses, silahkan cabut alatnya dan silahkan lsng pakai.5. Ini berlaku sama jika terjadi Upload yg memakan waktu lama, akan tetapi gunakan table yg

dibawahnya.6. Untuk table yg ada disebelah kanan, table tersebut digunakan apabila ada kode outlet yg

bertuliskan “Null” di dalam menu “Pelanggan Dalam Rute”.

1

2

34

6

5

D. Master Employee

Menu ini dilakukan untuk melakukan perubahan coveran sales yg akan di survey/audit, dimana menu ini dilakukan 1 hari sebelum lakukan survey (H-1), dimana caranya :1. Masukan kode surveyor/kode Auditnya, kemudian Enter, maka akan muncul otomatis Nama

Employee, Keterangan Deskripsi, Jenis Employee dan Cabang (Default) nya.2. Setelah muncul employee nya, maka lihat di table “Cover Salesman” yg ada di bawah,

dimana pertama filter Nama Cabangnya dengan menuliskan sendiri di sebelah kanan Tulisan “Containts:”Note: untuk pengisian cabangnya seharusnya sesuai dengan cabang Employeenya.

3. Setelah terfilter cabangnya, maka silahkan klik (centang) kotak kolom “Pilih” yg ada disebelah kolom “Kode Salesman”, dimana untuk yg klik tersebut adalah sales yg akan di survey/audit untuk hari berikutnya (esok hari).

4. Setelah tercentang, maka simpan datanya.

1

3

24

4

- Laporan Standard MobileSFA Laporan ini untuk melihat Laporan Salesman.(klik ”+” yg ada di sebelah kiri tulisan Laporan Standard MobileSFA) maka akan muncul menu lanjutan :A. Laporan Kunjungan

Menu ini untuk melihat laporan kunjungan sales dari toko ke toko dan waktu kunjungan,Cara tarik laporannya :1. Masukan periode tanggal yg akan kita tarik laporannya.2. Di jenis laporan, pilih salah satu bentuk laporan, apakah berbentuk “Detail” atau berbentuk

“Summery”.3. Di tabel “cabang”, centang cabang yg akan kita tarik laporannya.4. Di tabel “Salesman”, centang kode salesman yg akan kita tarik datanya.5. Setelah selesai dimasukan semua, beru klik tombol “Buat”.

1

2

3 4

5

Tampilan yg akan keluar:

6. Dari tampilan tersebut, kita bisa save dgn memilih tombol segitiga terbalik pada tombol

export ( ), dan memilih bentuk simpanan datanya (Excel,Pdf atau Word), setelah di klik baru simpan di tempat yg kita inginkan.

B. Laporan Kas

6

C. Laporan SPL

D. Laporan Rencana Retur Pelanggan

E. Laporan Outlet Baru

F. Laporan Log Upload dan Download

G. Laporan Aktifitas Kompetitor

H. Laporan Feedback Pelanggan

I. Laporan Sisa Stock Pelanggan

J. Laporan Survey

K. Laporan Foto

L. Bukti Giro dan Kas Masuk

M. Laporan Bouble Bon

N. Tracking Salesman

O. Laporan Koordinat

P. Laporan Log Device

Q. Laporan Penjualan (Kanvas)

R. Laporan Posisi PelangganBlm Bisa kebuka

S. Penjualan Map

- Laporan AuditLaporan ini untuk melihat hasil Survey Audit lakukan.(klik ”+” yg ada di sebelah kiri tulisan Laporan Audit) maka akan muncul menu lanjutan :A. Laporan Kunjungan (Audit)B. Laporan Survey (Audit)C. Laporan Pelanggan Baru (Audit)D. Laporan Stock Pelanggan (Audit)E. Laporan Foto (Audit)F. Aktifitas Kompetitor (Audit)G. Feedback Pelanggan (Audit)H. Tracking AuditI. Laporan Kordinat (Audit)

- Laporan SurveyorLaporan ini untuk melihat hasil Survey Surveyor (SS/SM/SST) lakukan.(klik ”+” yg ada di sebelah kiri tulisan Laporan Audit) maka akan muncul menu lanjutan :A. Laporan Kunjungan (Surveyor)B. Laporan Survey (Surveyor)C. Laporan Pelanggan Baru (Surveyor)D. Laporan Stock Pelanggan (Surveyor)E. Laporan Foto (Surveyor)F. Aktifitas Kompetitor (Surveyor)G. Feedback Pelanggan (Surveyor)H. Tracking SurveyorI. Laporan Kordinat (Surveyor)

Untuk bentuk menu dan cara penarikannya sama dengan menu penarikan “Laporan Standard di MobileSFA” (Laporan salesman)

Log Off

Untuk kembali ke menu awal.