aplikasidesktop - · pdf file32bit danoffice 2010 64 bit untuk windows 64bit ... acces. kasus...

17-Feb-17

1

Trik dan Troubleshoot

17-Feb-17

2

� Lembaga yang dapat melakukan proses “updating”

dan Upload data secara online adalah Lembaga-

lembaga yang telah melakukan update pada

pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan

Lembaga Baru yang telah terdata di dalam

aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30

September 2015. Bagi Lembaga yang terdata di

aplikasi pendirian Madrasah silahkan

melaksanakan update pada Semester Genap TP

2015/2016.

� Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi

TIDAK DAPAT digunakan kembali jika

sebelumnya sudah pernah “DIGUNAKAN” untuk

proses updating data.

Prepare Menjalankan DesktopTahun Pelajaran 2015/2016

17-Feb-17

3

Discover the power of custom layouts

� Requirment System

� Minimum .NET FrameWork 3.5

� Ms. Office 2007 untuk windows

32bit dan Office 2010 64 Bit untuk

windows 64bit (atau dapat

menggunakan office 2007 dengan

menginstal Ms. Access Driver 2010

for Windows 64Bit)

www.emispendis.kemenag.go.id


� Melihat Melalui Registry, dengan

cara menjalankan regedit.exe dari


Tekan Tombol OK

17-Feb-17

4


� Melihat melalui control panel dengan

memilih administrative tool.



Sesuaikan Aplikasi dengan OS

(Operating System), dengan

melakukan pengecekan.

Start � Computer �klik kanan

(computer) � Properties

17-Feb-17

5


Sesuaikan Regional Setting

Komputer melalui Control Panel �

Region, Pilih Tab Format dan

Pastikan Format dalam bentuk

English (United States).

Klik tombol Additional

Setting. Pastikan Desimal

simbol dengan tanda titik

(.) List Separator dengan

tanda koma (,)

17-Feb-17

6

Ada beberapa sebab:

1. Aplikasi pernah digunakan untuk login

sebuah lembaga denga nilai NSM

tertentu. Solusinya adalah

menggunakan aplikasi baru (fresh)

yang belum digunakan untuk login.

2. NSM lembaga tersebut memang belum

terdata di master database EMIS.

Solusinya adalah menambahkan id

lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian

Madrasah, sehingga nanti saat update

Semester Genap sudah bisa

melakukan Update Data.

Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di

setting menjadi English (United States).

17-Feb-17

7

Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah

ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom

lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis

seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.

17-Feb-17

8

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudahada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolomlainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulisjumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine

acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak

ter”tanam” di dalam komputer.

Solusi…Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access)

…seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver

accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC

(32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.

17-Feb-17

9

Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal,a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisadiakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga disebabkan oleh virus yang “memakan” memory.

Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yangsedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semuadimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang denganOS baru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

17-Feb-17

10

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam

mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi

data, contohnya tanggal lahir.

Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.

Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office

terutama excell.

Solusinya: Install ulang office.

17-Feb-17

11

Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksaOS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAUBERJALAN”.

Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jikamemenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jikasudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication

(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as

Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka

jalankan aplikasi seperti apa adanya.

17-Feb-17

12

Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan

aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah

jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA)

dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab

Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

Pilih jenis OS yang tersedia di sana.

Atau bisa juga dengan meng klik

tombol .

Kompatibel Window

XP SP 3, ikuti

perintah di jendela

tsb seterusnya

.

17-Feb-17

13

Pilih salah satu dan

ikuti perintah di

jendela berikutnya.

1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

17-Feb-17

14

2. Data Kepala RA/Madrasah

3. Data Sarpras

17-Feb-17

15

3. Data Rekap PTK RA

3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

17-Feb-17

16

4. Data Rekap Siswa Saat ini

5. Data Rombel Siswa Saat ini

17-Feb-17

17

6. Data Rekap Siswa Lulusan

17-Feb-17

18

Form Validasi di jendela Backup

17-Feb-17

19



Form Profil Lembaga

Form Detil PTK

17-Feb-17

20


Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa


Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

17-Feb-17

21


Form Rekap PTK

Form Detil PTK

Silahkan unduh .NET

Framework tsb dari internet

.

17-Feb-17

22

17-Feb-17

23

Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.

Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal

lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.

Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7

pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format

English (United States). .

17-Feb-17

24

17-Feb-17

25

Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenisekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, bukatab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekansimpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasadatanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop..

17-Feb-17

26

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warnamerah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yangharus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayahtersebut dengan kode master yang dapat dilihat dihttp://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx.

Terkadang Operator “PANIK”, datanya sudah terupload

tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini

disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri

bawah. .

17-Feb-17

27

Terkadang Operator “PANIK”, merasa data Kamad sudahdiisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapiternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identikdengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24..

Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusanseakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalahlihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang datadetil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merahterlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah..

17-Feb-17

28

Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidakselesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xlsyang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudianlogin kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat“mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusandisimpan dalam type xls bukan xlsx.

Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada

jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis

kelamin homogen).

Solusinya update aplikasi.

17-Feb-17

29

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul“Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.

Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls dikomputer yang lain, karena komputer yang digunakansepertinya terkena virus .

Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada

tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.

17-Feb-17

30

Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasadatanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktopdengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm,silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpamereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.

Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses

backup aplikasi desktop.

“Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan

database sebagai “tempat” penyimpanan data.

Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut

ke dalam aplikasi “lama”. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan

silahkan backup ulang hasil data MTs.

17-Feb-17

31

6161

Have Nice DayHave Nice DayHave Nice DayHave Nice Day

Burung Elang Terbang TinggiHinggap Sebentar di Pohon JatiTerima Kasih Untuk Semua yang

hadir disiniLain Waktu Kita Berjumpa Lagi

aplikasidesktop - · pdf file32bit danoffice 2010 64 bit untuk windows 64bit ... acces. kasus...

Documents