aplikasi tepra kutim - tepra.portal-kutim.com tepra... · berisi informasi pagu belanja langsung...
TRANSCRIPT
1BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
APLIKASITEPRAKUTIM
Berikut adalah panduan langkah – langkah dalam menggunakanAplikasiTEPRAKutim:
Langkah awal masuk aplikasi TEPRA Kutim adalah membukawebsitewww.portal-kutim.com.
setelah website telah terbuka kemudian pilih menu E-GOVERNMENTlalupilihlogoTEPRAkutimuntukmembukaaplikasi.
SetelahmasukkehalamanloginaplikasiTEPRAKutim,silahkanmasukan Username dan Password yang telah diberikan olehSekretariatTEPRAKutimkemasing-masingadminTEPRASKPDdanpilihTahuninputpelaporan.
2 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
kemudianpilihstatusanggaranMurni/Perubahanyangakandiinput,kemudianklikLogin.
Setelah login dengan username dan password yang telahdiberikan,makauserakanmasukkehalamanTEPRAKutim.
3BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Terdapat 8 menu utama pada tampilan TEPRA Kutim yaituData Dasar, Format Utama, Pantau Lelang, Pantau Realisasi,Kendali Kegiatan Strategis, Kurva S, Evaluasi, Resume, SebaranPaket,danDownload.
I. MENU DATA DASAR Menu ini terdiri dari submenu Pimpinan, Pejabat
Penghubung, Operator, Daftar SKPD, KPA & PPTK, dan
Program/Kegiatan.
A. SubmenuPimpinan
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
• Klik menu Data Dasar – Pimpinan – Input Data
PimpinanSKPD–Simpan
Gambar1.1.SubmenuNamaPimpinan
4 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Inputsecaralengkapdatayangdimintapadaform
yang ditampilkan. (Nama Kepala SKPD, Alamat,
NIP,HP/Email,JabatanStruktural).
B. SubmenuPejabatPenghubung
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah
informasi pejabat penghubung yang telah ditunjuk
oleh Kepala SKPD sebagai penghubung alur
koordinasi dan pelaporan antara Sekretariat TEPRA
KutimdenganTEPRASKPD.(cth:pejabatsungram)
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
• Klik menu Data Dasar – Pejabat Penghubung –
TambahDaftar-InputDataPejabatPenghubung
SKPD–Simpan
Gambar1.2SubmenuNamaPejabatPenghubung
5BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Inputsecaralengkapdatayangdimintapadaform
yang ditampilkan. (Nama Lengkap serta Nama
SingkatanPejabatPenghubung,HP/Email, Jabatan
Struktural).
• Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat
Penghubung
Gambar1.3IconTambahNamaPejabatPenghubung
Gambar1.4FormInputInformasiPejabatPenghubung
• IconHapusdaftarnamaPejabatPenghubung
Gambar1.5IconHapusdaftarnamaPejabatPenghubung
C. SubmenuOperator
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini adalah
informasiOperatorTEPRAdimasing-masingSKPD.
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
6 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Klik menu Data Dasar – Operator – Tambah
Daftar-InputDataOperatorSKPD–Simpan
Gambar1.6SubmenuNamaOperator• Inputsecaralengkapdatayangdimintapadaform
yang ditampilkan. (Nama Lengkap serta Nama
SingkatanOperator,HP/Email,JabatanStruktural).
• Icon Tambah dan Edit daftar nama Pejabat
Penghubung
Gambar1.7IconTambahdanEditNamaOperator
Gambar1.8FormInputInformasiOperator
D. SubmenuDaftarSKPD
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini hanya
berisi informasi Pagu Belanja Langsung dan Tidak
7BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Langsungdarimasing-masingSKPD,tidakadaproses
inputpadaSubmenuini.
CaraaksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• KlikmenuDataDasar–DaftarSKPD
Gambar1.9SubmenuDaftarSKPD
E. SubmenuKPA&PPTK
Data yang ditampilkan untuk Sub Menu ini berisi
informasi daftar nama Kuasa Pengguna Anggaran
(KPA) danPejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
dimasing-masingSKPD.
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
• KlikmenuDataDasar–KPA&PPTK–Combobox
KPAatauPPTK–TambahDaftarKPAatauPPTK–
Simpan
8 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Inputsecaralengkapdatayangdimintapadaform
yang ditampilkan. (Nama Lengkap serta Nama
SingkatanKPA/PPTK,HP/Email,JabatanStruktural).
Setiapkolominputpadaformyangditampilkanwajib
diisi secara lengkap oleh admin/operator TEPRA
SKPD.
Gambar1.10SubmenuKPAdanPPTK
• IconTambahdanEditKPA/PPTK.
Gambar1.11IconTambahdanEditKPA/PPTK
Gambar1.12FormInputKPA/PPTK
9BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Icon Daftar Kegiatan/PPTK akan menampilkan
daftar-daftar kegiatan yang sedang dijalankan
olehKPA/PPTKyangbersangkutan.
Gambar1.13IconDaftarKegiatanKPA/PPTK
Gambar1.14TampilanDaftarKegiatanKPA/PPTK
F. SubmenuProgram/Kegiatan
Data yang ditampilkan untuk Submenu ini berisi
informasi daftar Program dan Kegiatan yang
dijalankanolehmasing-masingSKPD.PadaSubmenu
ini,SKPDmelakukan identifikasimetodepengadaan
paket pekerjaan yang terdapat disetiap kegiatan
berdasarkan acuan metode pengadaan Perpres 70
Tahun2012dandiselaraskandengandatainputpada
SistemInformasiRencanaUmumPengadaan(SIRUP).
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
10 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Klik menu Data Dasar – Program/Kegiatan –
Icon Identifikasi – PilihKPA–PilihPPTK–Pilih
MetodePengadaan–Simpan
Gambar1.15TampilanSubmenuProgram/Kegiatan
• PilihmenudropdownuntukmenentukanKPAdan
PPTKpenanggungjawabprogramkegiatan.
Gambar1.16DropdownpilihKPAdanPPTK
11BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Pilih Icon Identifikasi Paket Pekerjaan (kolom link
7):
Gambar1.17IconIdentifikasiPaket
• Lengkapi form identifikasi paket Pekerjaan, pilih
KPA dan PPTK dan pilih metode paket pekerjaan
kemudiansimpan.
12 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar1.18Formisianpaketpekerjaan
• IconExportDataKeExcel.
Gambar1.19IconExportDataKeExcel
Setiap kegiatan harus diidentifikasi secara lengkap
olehadmin/operatorTEPRASKPDagarsesuaidengan
pagukegiatan.
13BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
II. MENU FORMAT UTAMA Menu ini ada dua Submenu yaitu Submenu Rincian
Kegiatan(A1)danDaftarRUP(A4).
Pada Menu ini terdapat icon excel pada Submenu A1
untuk mentransfer halaman web kedalam format
Microsoft excel (.xls) serta disertai icon Cetak/Print
untukmelakukanpencetakanhalamanweb.
Gambar2.1IconExportDataKeExcelRincianKegiatan(A1)
Gambar2.2IconCetakRincianKegiatan(A1)
Gambar2.2IconReloadDataSirup(A1)
A. SubmenuRincianKegiatan(A1)
Pada submenu ini paket pekerjaanmerupakan hasil
dari dua metode identifikasi, yaitu melalui proses
identifikasi pada Submenu Program/Kegiatan serta
hasil identifikasi dari aplikasi Sirup Pusat
(sirup.lkpp.go.id). Pada Submenu ini informasi yang
disajikan telah terbagi berdasarkan
14 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
kategori/klasifikasi Jenis Belanja (Belanja Langsung
atau Tidak Langsung), Metode Pengadaan
(KontraktualdanSwakelola).
Pengguna informasidapatmengetahuiTotal/Jumlah
paket pekerjaan yang dijalankan dalam satu tahun
anggaran di masing-masing SKPD. Selain itu, dapat
diketahui pula paket-paket yang termasuk dalam
belanjamodalataupunbarangjasa.
PadaSubmenu inimasihperludilakukan identifikasi
pada kolom Hasil Pekerjaan (Konstruksi atau Non
Konstruksi), Jenis Pengadaan (Barang/Konstruksi/
Konsultansi/Jasa), Lokasi Paket Pekerjaan, Titik
Koordinat Paket Pekerjaan, Usulan dan Sumber
Dana.
Tata cara penginputanan data pada Submenu ini
antaralain:
• KlikmenuFormatUtama–RincianKegiatan(A1)
– icon pensil (identifikasi) – Input Belanja Tidak
Langsung–Simpan
15BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar2.3FormEditBelanjaTidakLangsung(A1)
• Inputkan nilai Belanja Tidak Langsung pada form
yangditampilkan.
• KlikmenuFormatUtama–RincianKegiatan(A1)
– icon pensil (identifikasi) – Input data Paket
Pekerjaan–Simpan
Gambar2.4FormRincianKegiatan(A1)
16 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar2.5FormIdentifikasiPaketPekerjaanpadaRincian
Kegiatan(A1)
• Lengkapi identifikasi paket pekerjaan pada form
RincianKegiatan(A1)yangditampilkan.
B. SubmenuDaftarRUP(A4)
Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang
harussesuaidenganaplikasiSirup (Sistem Informasi
RencanaUmumPengadaan).
Gambar2.6TableDaftarRUP(A4)
17BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar2.7IconExportExcelDaftarRUP(A4)
Gambar2.8IconPrintDaftarRUP(A4)
III. MENU PANTAU LELANG Menu ini merupakan fasilitas untuk memantau
perkembanganpelaksanaanpengadaanbarangjasapada
paketstrategisdannonstrategis.
Paket strategis yaitu paket yang mekanisme
pengadaannya melalui pelelangan (ULP). Paket non
strategis yaitu paket yang mekanisme pengadaannya
melalui pejabat pengadaan di tingkat SKPD (Pengadaan
Langsung).
MenuiniterdiriatasbeberapaSubmenuyaituSubmenu
Paket Lelang (B), Hasil Lelang (B3), Tidak Siap Lelang
(B6).
PadaMenu ini terdapat iconexceldan iconprint/cetak
padaseluruhSubmenudiMenuini.
18 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
A. SubmenuPaketLelang(B)
Berisi informasiseluruhpaketpekerjaankontraktual
sertaperkembanganprosespelaksanaanpengadaan
barang jasanya yang ditandai dengan status
pewarnaan. Warna Merah status belum lelang/
pengadaan, Kuning status siap pelaksanaan
lelang/pengadaan, Hijau status proses lelang/
pengadaan, dan Biru status selesai lelang/
pengadaan.
PadaSubmenuini,datayangdisajikanterkaitdengan
informasi yang disajikan pada Submenu B6, B3.
Keterkaitantersebutditunjukkandengan:
• Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna Merah, maka daftar paket
tersebutakanmunculpadaSubmenuB6.(Belum
ada informasi nilai HPS, nilai kontrak maupun
pemenanglelang/pengadaan).
• Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna Kuning, maka daftar paket
tersebutsudahmemilikinilaiHPS,dokumensiap
diprosesuntukdilelangkanatausiappengadaan.
19BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna Hijau, maka daftar paket
tersebut Sudah ada nilai HPS, sedang proses
lelangatausudahterdaftarpadaULP/LPSE.
• Jika data perkembangan pengadaan paket yang
disajikan berwarna Biru, maka daftar paket
tersebutakanmunculpadaSubmenuB3.(Sudah
ada nilai HPS, pemenang/rekanan, nilai kontrak,
tandatangankontrak).
Gambar3.1TampilanSubmenuB.PaketLelang
TatacarapenginputandatapadaSubmenuiniantara
lain:
• UntukPaketStrategis>>KlikmenuPantauLelang
–PaketLelang(B)–PilihComboboxStrategis–
20 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
icon pensil (identifikasi) – input HPS, Produk,
Keteranga, Kode LPSE – Pilih Combo box
Kualifikasi,LokasiLelang,JenisPengadaan(LPSE)
–Simpan
Gambar3.2FormEditB.PaketLelang(Strategis)
• Untuk Paket Non Strategis >> Klik menu Pantau
Lelang–PaketLelang(B)–PilihComboboxNon
Strategis – icon pensil (identifikasi) – inputHPS,
Kualifikasi, Produk, Keterangan – Pilih Combo
boxLokasiLelang–Simpan
21BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar3.3FormEditB.PaketLelang(NonStrategis)
Untuk Paket Non Strategis, operator harus
menginputnilai kontrakpadaSubmenuHasil Lelang
(B3) agar statuswarna pada Submenu Paket Lelang
berubahmenjadiwarnaBiru.
B. SubmenuHasilLelang(B3)
Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang
status perkembangan lelang dan pengadaan barang
jasanya pada tahap selesai dilelangkan/pengadaan
(statuswarnabiru/sudahadanilaiHPS,nilaikontrak,
ada pemenang/tanda tangan). Sumber data yang
digunakanberasaldariSubmenuPaketLelang(B).
Pada Submenu ini dilakukan inputdataberupanilai
kontrak,rekanan,tglawalkontrakpekerjaan,tanggal
22 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
akhir kontrak pekerjaan, taktuk (tanggal memulai
pekerjaan),sertaketerangan.
Gambar3.4TampilanB3.HasilLelang
Gambar3.5ComboBoxPilihanLelangStrategis/NonStrategis.
Gambar3.6Iconpensil/editB3.HasilLelang
TatacarainputdatapadaSubmenuiniantaralain:
• UntukPaketStrategis>>KlikmenuPantauLelang
–HasilLelang(B3)–PilihComboboxStrategis–
icon pensil (identifikasi) – Input nilai Kontrak,
Rekanan, Tglmulai dan akhir, Tgl Taktuk (awal
mulaipekerjaan),–Simpan
23BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar3.7FormInputB3.HasilLelang(Strategis)
• Untuk Paket Non Strategis >> Klik menu Pantau
Lelang–HasilLelang(B3)–PilihComboboxNon
Strategis – icon pensil (identifikasi) – Input nilai
Kontrak, Rekanan, Tgl mulai dan akhir, Tgl
Taktuk (awal mulai pekerjaan), keterangan –
Simpan
Gambar3.8FormInputB3.HasilLelang(NonStrategis)
C. SubmenuTidakSiapLelang(B6)
Berisi informasi paket pekerjaan kontraktual yang
status perkembangan lelang dan pengadaan barang
jasanya pada tahap tidak atau belum
24 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
dilelangkan/pengadaan (status warna merah/bisa
berarti gagal lelang sampai akhir tahun). Sumber
data yang digunakan berasal dari Submenu Paket
Lelang(B).
Pada Submenu ini dilakukan input data berupa
penjelasanmengapatidakataubelumdilelangkan.
Gambar3.9TampilanSubmenuPantauLelang(B6.TidakSiapLelang)
TatacarainputdatapadaSubmenuiniantaralain:
• KlikmenuPantauLelang–TidakSiapLelang(B6)
–iconpensil(identifikasi)–InputPenjelasandan
komitmenpelaksanaan–Simpan
Gambar3.10.SubmenuTidakSiapLelang(B6)
25BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
IV. MENU PANTAU REALISASI Menu ini merupakan fasilitas untuk memantau
perkembanganRealisasiKeuangandanPelaksanaanFisik
paket pekerjaan yang dijalankan oleh seluruh SKPD.
Disamping itu, dari menu ini dapat dipantau pula
perkembangan kinerja per KPA dan PPTK dalam
menjalankan paket pekerjaan yang menjadi
tanggungjawabnya. KPA dan PPTK yangmemiliki angka
capaian fisik dan keuangan paling rendah dikatakan
sebagai KPA dan PPTK dengan penilaian kinerja kurang
optimal.
MekanismeyangdilakukanadalahSKPDakanmelakukan
input nilai Realisasi Keuangan paket pekerjaan setiap
bulannya dengan acuan Laporan PengawasanAnggaran
Definitif Per Kegiatan danDokumen Kendali dari Simda
Keuangan yang dikeluarkan oleh BPKAD, serta
melakukan input Realisasi Fisik paket pekerjaan setiap
bulannya dengan acuan laporan konsultan pengawas
danPPTKbersangkutandimasing-masingSKPD.
26 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
MenuiniterdiriatasbeberapaSubmenuyaituSubmenu
Resume Kinerja (C), Aktifitas KPA (C1), Realisasi BTL
(C2),sertaRealisasiPerKegiatan(C3).
Menu ini juga menggunakan status pewarnaan untuk
menggambarkan klasifikasi tingkat pencapaian
pelaksanaansecarafisikpaketpekerjaanyangdijalankan
dimasing-masing KPA. Klasifikasi warna yang dilakukan
adalah:
• Merah>>persentase capaian fisik pekerjaan antara
0–24,99%.
• Kuning>>persentasecapaian fisikpekerjaanantara
25–49,99%.
• Hijau >> persentase capaian fisik pekerjaan antara
50–99,99%
• Biru>>persentasecapaianfisikpekerjaan100%.
PadaMenuiniterdapaticonexcelpadaSubmenuC,C1,
C2, dan C3 untuk mentransfer halaman web kedalam
format microsoft excel (.xls) serta disertai icon
Cetak/Printuntukmelakukanpencetakanhalamanweb.
Gambar4.1IconExportDataKeExcel
27BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar4.2IconCetak
A. SubmenuResumeKinerja(C)
Berisi informasi rekap atau resume input realisasi
fisik dan keuangan paket pekerjaan pada Submenu
AktifitasKPA(C1)danRealisasiBTL(C2).Datayang
diinformasikanadalahNilai JumlahPaketPekerjaan,
Pagu Anggaran, Nilai Kontrak, Sisa Pagu, Realisasi
FisikdanKeuangan,StatusWarnaPelaksanaanyang
terbagi berdasarkan KPA. Disamping itu terdapat
informasi berupa capaian Realisasi Belanja Tidak
Langsung(BTL)masing-masingSKPD.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• KlikmenuPantauRealisasi–ResumeKinerja(C)–
ComboboxBulan–iconexceldanPrint/Cetak
28 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar4.3.SubmenuResumeKinerja(C)
B. SubmenuAktifitasKPA(C1)
Merupakan Submenu yang digunakan untuk
menginputdatacapaian/realisasikeuangandanfisik
pelaksanaan paket pekerjaan dimasing-masing KPA.
(dalampersendankeuangan).
Input untuk Realisasi Keuangan dapat diisikan pada
kolom nilai Rupiah (nilai uang), dan input untuk
Realisasi Fisik dapat diisikan pada kolom nilai
Persentase.
Tata cara melakukan input data pada Submenu ini
antaralain:
• KlikmenuPantauRealisasi–AktifitasKPA(C1)–
iconinputrealisasi(hijau)–ComboboxPPTKdan
Bulan–InputRealisasi–Simpan
29BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar4.4.SubmenuAktifitasKPA(C1)
Gambar4.5.IconInputRealisasiSubmenuAktifitasKPA(C1)
Gambar4.6.InputSubmenuAktifitasKPA(C1)
Gambar4.7.InputSubmenuAktifitasKPA(C1)
30 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Pada baris setelah Nama KPA adalah baris
penginputannilairealisasiBelanjaLangsungPegawai.
Pada Baris setelah nama PPTK adalah baris
penginputan Nilai Belanja Langsung Non Pegawai.
Nilai realisasi keuangan diambil dari Dokumen
Kendali pada aplikasi SIMDA Keuangan untuk paket
pekerjaankontraktualdandariLaporanPengawasan
Anggaran Definitif Per Kegiatan untuk paket
pekerjaan swakelola yang harus terlebih dahulu
dikurangi dengannilai realisasi keuangandari paket
kontraktualjikaadapaketkontraktualdalam1(satu)
kegiatan.
C. SubmenuRealisasiBTL(C2)
Merupakan Submenu yang digunakan untuk
menginput data capaian/realisasi keuangan Belanja
Tidak Langsung (BTL) setiap bulannya yang diambil
dari Kartu Kendali Belanja Tidak Langsung pada
aplikasiSIMDAKeuangan.
InputyangdilakukandiisikanpadakolomnilaiRupiah
(nilaiuang).
Tata cara melakukan input data pada Submenu ini
antaralain:
31BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• KlikmenuPantauRealisasi–RealisasiBTL (C2)–
Comboboxbulan–InputRealisasiBTL–Simpan
Gambar4.8.SubmenuRealisasiBTL(C2)
D. SubmenuRealisasiPerKegiatan(C3)
Berisi informasi Resume Kinerja per
Program/Kegiatan berdasarkan hasil input realisasi
fisikdankeuanganpadaSubmenuC1.
Gambar4.9.SubmenuRealisasiPerKegiatan(C3)
32 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
V. MENU KENDALI KEGIATAN STRATEGIS MenuiniterdiriatasbeberapaSubmenuyaituSubmenu
Rekap Aktifitas (D), dan Aktifitas K/NK (D1,D2), dan
UraianPekerjaan(D3).
Menu ini hanya menginformasikan terkait
perkembangan paket strategis yang dikategorikan
berdasarkanjenisKonstruksidanNonKonstruksi.
Terdapatinformasiumumpaketpekerjaan,penginputan
kondisipermasalahandanupayapercepatanpekerjaan,
serta upload gambar yang diupload berdasarkan
beberapa tahap pelaksanaan mulai dari awal sampai
denganakhirpekerjaan.
Menuinijugabiasadipergunakandalamrangkakegiatan
monitoringlapanganpaketpekerjaanyangdijalankan.
Pada Menu ini terdapat icon excel pada seluruh
Submenu untuk mentransfer halaman web kedalam
format microsoft excel (.xls) serta disertai icon
Cetak/Printuntukmelakukanpencetakanhalamanweb.
Gambar5.1IconExportDataKeExcel
33BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar5.2IconCetak
A. SubmenuRekapAktifitas(D)
Submenu ini berfungsi sebagai rekapitulasi progress
pelaksanaan serta informasi umumpaket pekerjaan
setiap bulan dari seluruh paket pekerjaan strategis
(JenisKonstruksidanNonKonstruksi)yangkemudian
akandirincipadaSubmenuAktifitasK/NK(D1,D2).
Gambar5.3.SubmenuRekapAktifitas(D)
B. SubmenuAktifitasK/NK(D1,D2)
Submenu ini sebagai rincian atau penjabaran dari
laporan yang ditampilkan pada Submenu Aktifitas
K/NK(D1,D2).
34 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
PadaSubmenuinimenginformasikaninformasilebih
detail dokumen pengadaan dan bukti progress
pelaksanaan paket pekerjaan Strategis (Konstruksi
danNonKonstruksi)dalambentukgambar.
TatacarainputdatapadaSubmenuiniantaralain:
• KlikmenuKendaliKegiatanStrategis–Aktifitas
K/NK (D1,D2) – Combo box Konstruksi/Non
Konstruksi–ArahkanCursorMousepadaNama
Paket Pekerjaan – Input Data Pengadaan dan
UploadGambar/Foto–Simpan
Gambar5.4.SubmenuAktifitasK/NK(D1,D2))
Operator juga dapat menginput kondisi
permasalahan dan upaya percepatan paket
pekerjaandilapanganpadaSubmenuini.
Untuk upload gambar atau foto, caranya dengan
mengklik pada kolom Pilih File/Selected File
35BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
kemudian pilih file foto yang akan diupload pada
drive penyimpanan di Personal Computer (PC) atau
Laptop yang digunakan, lalu klik Tombol Upload.
FotoyangdiUploadberukurandibawah800kb.
Gambar5.5.SubmenuAktifitasK/NK(D1,D2)
Gambar5.7.InputKondisiPermasalahandanUpayaPercepatan
AktifitasK/NK(D1,D2)
36 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar5.8.UploadFotoAktifitasK/NK(D1,D2)
C. SubmenuUraianKegiatan(D3)
Submenuinisebagaiuraianlaporanyangditampilkan
padaSubmenuUraianKegiatan(D3).
Pada Submenu ini menginformasikan lebih detail
uraian paket pekerjaan Konstruksi dan Non
Konstruksi dalam bentuk target, volume, satuan,
bobotseluruh,realisasi.
TatacarainputdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Kendali Kegiatan Strategis – Uraian
Kegiatan (D3) – Combo box Konstruksi/Non
Konstruksi–ArahkanCursorMousepadaNama
PaketPekerjaan–Comboboxpilihbulan-Input
DataPengadaandanInputUraian–Simpan
37BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar5.9.SubmenuUraianKegiatan(D3)
Gambar5.10.InputUraianKegitan(D3)
VI. MENU KURVA S MenuiniterdiriatasSubmenuKurvaSSKPD(E).
Informasi yang disampaikan adalah berupa Target dan
Perkembangan Capaian Realisasi Keuangan dan Fisik
masing-masing SKPD dalam bentuk tabel dan Kurva S.
Target realisasi keuangan dan fisik bulanan diambil
38 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
berdasarkan inputSKPDpadaalirankaspadaSubmenu
Program/Kegiatan, sedangkan perkembangan capaian
realisasikeuangandanfisikbulanandiambilberdasarkan
inputanSKPDpadaMenuPantauRealisasi.
Pada Menu ini terdapat icon Cetak/Print untuk
melakukanpencetakanhalamanweb.
TatacaramelakukaninputdatapadaSubmenuiniantara
lain:
Klik menu Laporan Bulanan – Kurva S SKPD – Combo
boxbulan–iconcetak/print
Gambar6.1.SubmenuKurvaSSKPD(E)
VII. MENU EVALUASI Menu ini merupakan format penginputan indikator
output program dan kegiatan serta pencapaian kinerja
39BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
sesuaidenganrekaprealisasifisikkegiatanyangtelahdi
input pada Submenu Aktifitas KPA (C1) yang ada di
masing-masingSKPD.
Menu ini terdiri atas dua Submenu yaitu Submenu
Output(F)danPencapaian(F1).
PadaMenu ini terdapat iconexceldan iconprint/cetak
padaseluruhSubmenudiMenuini.
A. SubmenuOutput(F)
Merupakan Submenu yang digunakan untuk
menginput indikator output program dan kegiatan
yangadadimasing-masingSKPD.
Tata cara melakukan input data pada Submenu ini
antaralain:
• KlikmenuEvaluasi–Output(F)–InputIndikator
ProgramdanKegiatan–Simpan
Gambar7.1.SubmenuOutput(F)
40 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar7.2.InputIndikatorProgramdanKegiatan(F)
B. SubmenuPencapaian(F1)
Merupakan Submenu yang digunakan untuk
menginput realisasi indikator output kegiatan yang
ada di masing-masing SKPD sesuai dengan rekap
realisasi fisik kegiatan yang telah di input pada
SubmenuAktifitasKPA(C1).
TatacaramelakukaninputdatapadaSubmenuiniantaralain:• KlikmenuEvaluasi–Pencapaian(F1)–Combo
boxBulan–InputRealisasiIndikatorKegiatan–Simpan
Gambar7.3.SubmenuPencapaian(F1)
41BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
VIII. MENU RESUME ( SUMMARY ) MenuiniterdiriatasbeberapaSubmenuyaituSubmenu
Kabupaten dengan rincian Resume APBD Kabupaten
Kutai Timur, Laporan Tepra Pusat (Monev LKPP),
RencanaPengadaan,ProgresPengadaan,Kurva,Grade
PerSKPD,RealisasiSKPD(RekapFormC),RekapPaket
Umum,RekapPaketStrategis,RincianPaketStrategis,
Rekap Paket Non Strategis, Rincian Paket Non
Strategis, Rekap Paket Swakelola, Rincian Paket
Swakelola, Rincian Paket Kegiatan Perhatian Khusus,
Realisasi BL dan BTL, Belanja Seluruh KPA, Belanja
Seluruh PPTK, Resume DAK, Resume Bankeu, Resume
DanaDesadanEvaluasiCapaianProgramKegiatan.
Menu ini berisi tentang gambaran Rekap/Resume hasil
penginputan yang dilakukan oleh seluruh SKPD pada
tingkatKabupaten.
Pada Menu ini terdapat icon excel pada seluruh
Submenu untuk mentransfer halaman web kedalam
format microsoft excel (.xls) serta disertai icon
Cetak/Printuntukmelakukanpencetakanhalamanweb.
42 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.1.SubmenuKabupaten(Resume)
A. SubmenuResumeAPBDKabupatenKutaiTimur
Menginformasikan Struktur Belanja (APBD)
KabupatenKutaiTimurberdasarkankondisiterakhir
penginputanSKPD.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
43BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–ResumeAPBDKabupatenKutaiTimur–
iconcetak/print
Gambar8.2.ResumeAPBDKabupatenKutaiTimur(Resume)
B. SubmenuLaporanTepraPusat(MonevLKPP)
Menginformasikan jumlahpaketpekerjaan rencana
pengadaanbarangdanjasaberdasarkanpaguserta
progress pengadaan barang dan jasa berdasarkan
klasifikasiMonevLKPP.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• KlikmenuResume–Kabupaten–Combobox
bulan–LaporanTepraPusat(MonevLKPP)
44 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.3.LaporanTepraPusat(MonevLKPP)
C. SubmenuRencanaPengadaan
Menginformasikan jumlahpaketpekerjaan rencana
pengadaan barang dan jasa berdasarkan metode
serta rencana pengadaan barang dan jasa
berdasarkanklasifikasiMonevLKPP.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RencanaPengadaan
45BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.4.RencanaPengadaan(Resume)
C. SubmenuProgresPengadaan
Menginformasikanprogres pelaksanaanpengadaan
barangdanjasaMonevLKPP.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–ProsesPengadaan–iconcetak/print
46 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.4.ProsesPengadaanPengadaan(Resume)
D. SubmenuKurva
Menginformasikanperkembangan serapan/realisasi
belanja(APBD)KabupatenKutaiTimur.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–Kurva–iconcetak/print
47BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.5.Kurva(Resume)
E. SubmenuGradePerSKPD
MenginformasikangradeataurangkingSKPDsetiap
bulan dalam upaya penyerapan anggaran
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–GradePerPD
48 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.6.GradePerPD(Resume)
F. SubmenuRealisasiSKPD(RekapFormC)
Menginformasikan daftar nilai serapan/realisasi
anggaran seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah
KabupatenKutaiTimurberdasarkankondisiterakhir
penginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RealisasiPD–iconexporttoexcel
49BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.7.RealisasiPD(Resume)
G. SubmenuRekapPaketUmum
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket umum seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
50 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan – Rekap Paket Umum – icon export to
excel
Gambar8.8.RekapPaketUmum(Resume)
51BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
H. SubmenuRekapPaketStrategis
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket strategis seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan –RekapPaket Strategis – icon export to
excel
Gambar8.9.RekapPaketStrategis(Resume)
52 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
I. SubmenuRincianPaketStrategis
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket strategis seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan – Combo box Pelaksanaan – Combo box
pilihPD-RincianPaketStrategis
Gambar8.10.RincianPaketStrategis(Resume)
J. SubmenuRekapPaketNonStrategis
Menginformasikan rekap paket non-strategis
seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten
KutaiTimuryangtelahberjalanberdasarkankondisi
terakhirpenginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
53BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RekapPaketNon-Strategis
Gambar8.11.RekapPaketNon-Strategis(Resume)
K. SubmenuRincianPaketNonStrategis
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket non strategis seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
54 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan – Combo box Pelaksanaan – Combo box
pilihPD-RincianPaketStrategis
Gambar8.12.RincianPaketNonStrategis(Resume)
L. SubmenuRekapPaketSwakelola
Menginformasikan rekap paket swakelola seluruh
SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai
Timur yang telah berjalan berdasarkan kondisi
terakhirpenginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RekapPaketSwakelola
55BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.13.RekapPaketSwakelola(Resume)
M. SubmenuRincianPaketSwakelola
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket paket swakelola seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
yang telah berjalan berdasarkan kondisi terakhir
penginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RincianPaketSwakelola
Gambar8.14.RincianPaketSwakelola(Resume)
56 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
N. SubmenuRincianPaketKegiatanPerhatianKhusus
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket perhatian khusus seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–PaketKegiatanPerhatianKhusus–icon
exporttoexcel
Gambar8.15.RekapPaketKegiatanPerhatianKhusus(Resume)
O. SubmenuRealisasiBLdanBTL
Menginformasikandaftar realisasi belanja langsung
dan belanja tidak langsung seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
57BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–RealisasiBLdanBTL
Gambar8.16.RekapRealisasiBLdanBLT(Resume)
58 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
P. SubmenuBelanjaSeluruhKPA
Menginformasikan daftar realisasi belanja seluruh
KPA dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai
Timur berdasarkan kondisi terakhir penginputan
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–BelanjaSeluruhKPA
Gambar8.17.BelanjaSeluruhKPA
Q. SubmenuBelanjaSeluruhPPTK
Menginformasikan daftar realisasi belanja seluruh
KPA dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai
Timur berdasarkan kondisi terakhir penginputan
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–BelanjaSeluruhKPA
59BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.18.BelanjaSeluruhPPTK
R. SubmenuResumeDAK
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket Dana Alokasi Khusus (DAK)
seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten
Kutai Timur berdasarkan kondisi terakhir
penginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–ResumeDAK
Gambar8.19.ResumeDAK
S. SubmenuResumeBankeu
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket Bantuan Keuangan (Bankeu)
seluruh SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten
60 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Kutai Timur berdasarkan kondisi terakhir
penginputanSKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–ResumeDAK
Gambar8.20.ResumeBankue
T. SubmenuResumeDanaDesa
Menginformasikan daftar perkembangan
pelaksanaan paket Dana Desa seluruh SKPD
dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
berdasarkan kondisi terakhir penginputan SKPD
setiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–ResumeDanaDesa
61BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
Gambar8.21.ResumeDanaDesa
U. SubmenuEvaluasiCapaianProgramKegiatan
Menginformasikandaftarprogramkegiatandengan
rincian output dan realisasi output serta daftar
paket pekerjaan yang ada dalamprogram kegiatan
SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai
Timur berdasarkan kondisi terakhir penginputan
SKPDsetiapbulannya.
Carameng-aksesdatapadaSubmenuiniantaralain:
• Klik menu Resume – Kabupaten – Combo box
bulan–EvaluasiCapaianProgramKegiatan
Gambar8.22.EvaluasiCapaianProgramKegiatan(Resume)
62 BUKU PANDUAN TEPRA ON-LINE KUTIM
IX. MENU SEBARAN PAKET Pada Menu ini menampilkan informasi sebaran paket
pekerjaan per kabupaten atau kecamatan di Kabupaten
KutaiTimur.
Gambar9.1.MenuSebaranPaket