APLIKASI SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA DISTRO KIOS-KAOS YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

Disusun Oleh :

Cahya Prasetya U. 07.02.6889

Dwi Haryanto. 07.02.6896

Ebsan Krida Setyawan. 07.02.6932

Suyanto. 07.02.6937

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

CASH TRADING APLICATION SYSTEM AT DISTRO

KIOSKAOS YOGYAKARTA

APLIKASI SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA DISTRO

KIOSKAOS YOGYAKARTA

Cahya Prasetya U.

Dwi Haryanto.

Ebsan Krida Setyawan.

Suyanto.

MANAJEMEN INFORMATIKA

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information Technology needs are important for all Organizations or

Coorporations. It Supported easily access and data management to be an

Information System. System Information is regular combination of people,

hardware, software network communication, and data source where that collect,

manage and propogate all information in a Coorporation or Organization.

Althought, Disto KiosKaos have used a computerisation system to managed their

data source information, but in this system didn’t correctly managed that data

information in a database management system. With the existence of our System

Information applications are expect to solving the Distro KiosKaos problems

about the given of information system management requirements.

Key word : Cash Trading Aplikcation System

1. PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Usaha Distribution Store (Distro) di Indonesia semakin menjamur,

walaupun tidak semuanya dikenal oleh seluruh masyarakat Indonesia paling tidak

mereka dikenal di daerah asalnya. Semakin banyaknya distro maka persaingan

yang ada semakin ketat. Dan persaingan selalu muncul dalam dunia usaha.

Untuk menghasilkan sistem yang lebih baik, serta secara akurat dalam

memperbaiki kesalahan-kesalahan yang sedang terjadi dalam pekerjaan dengan

sistem yang manual, maka Untuk mengatasi hal tersebut kami membuat

APLIKASI SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA DISTRO KIOS KAOS.

Rumusan Masalah

Berdasar Latar Belakang Masalah yang telah dijabarkan, , maka di

rumuskan masalah sebagai berikut:

1. Sistem yang ada sekarang masih belum maksimal dalam mengelola

transaksi penjualan.

2. Pencatatan dilakukan dengan berkas dan nota manual.

3. Perlu adanya sebuah sistem yang dapat mengelola transaksi dengan baik

dan dapat menghasilkan laporan-laporan hasil penjualan dan laporan-

laporan keuangan yang baik.

Batasan Masalah

Ruang lingkup sistem sangat luas sesuai dengan fungsi penerapannya.

Untuk memfokuskan pembahasan dalam hal ini, ruang lingkup permasalahan

dibatasi menjadi bagaimana membangun sebuah sistem penjualan tunai yang baik

dan diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang telah

dirumuskan sebelumnya.

Manfaat Penelitian

Memberikan kemudahan serta pengoptimalan kerja sehingga dalam

transaksi penjualan barang menjadi efektif dan efisisen serta Mampu mengurangi

resiko kesalahan dalam proses pengolahan data penjualan barang

Tujuan Penelitian

Bagi Mahasiswa

1. Sebagai tahap akhir kelulusan program Diploma 3 Manajemen Informatika.

2. Menambah wawasan berfikir dan pengalaman untuk memasuki dunia kerja.

Bagi Umum

1. Dapat digunakan sebagai bahan evaluasi sebagai sistem penyajian informasi

2.Menerapkan ilmu dan teori-teori selama mengikuti pendidikan

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan akan disajikan dalam 5 (lima) BAB, yang

masing-masing BAB adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III TINJAUAN UMUM

BAB IV PEMBAHASAN

BAB V PENUTUP

2. LANDASAN TEORI

Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi

dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Ciri utama darisebuah sistem adalah berorientasi untuk mencapai tujuan.

Karakteristik sistem yang membedakan duatu sistem dengan sistem yang lain

adalah:

1. Elemen sistem

2. Batasan(boundary)

3. Lingkungan luar

4. Penghubung sistem

5. Masukan (input)

6. Keluaran (Output)

7. Pengolah (proses)

8. Sasaran

Konsep Dasar Informasi

Keputusan-keputusan strategis yang diambil seorang manajer bergantung pada

informasi.

1. Siklus informasi

Dasar data -> proses -> output -> penerima -> keputusan tindakan -> hasil

tindakan -> data ditangkap -> input -> proses

2. Kualitas informasi

- Akurat

- Tepat guna

- Relevan

3. Nilai informasi

Nilai informasi adalah nilai perubahan dalam perilaku keputusan yang

disebabkan oleh informasi.

Konsep Dasar Penjualan

Definisi Penjualan

Penjualan adalah kegiatan manusia yang diarahkan untuk memenuhi

kebutuhan konsumen melalui proses pertukaran

Sistem Penjualan

sistem penjualan adalah suatu kesatuan proses yang saling mendukung

dalam usahanya untuk memenuhi kebutuhan pembeli dan bersama sama

mendapatkan kepuasan dan keuntungan.

Konsep Dasar Sistem Basis Data

Konsep dasar basis data meliputi:

1. Pengertian sistem basis data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan, yang terdiri

dari entitas, atribut, data value, file, record.

2. Diagram arus data

data flow diagram memberikan informasi kepada user bagaimana nantinya

fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja.

3. Konsep dasar normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi table

yang menunjukan entity dan relasi. Atribut normalisasi meliputi kunci

primer, kunci tamu, kunci alternatif. Tahapan normalisasi dimulai dari

bentuk tidak normal, dilanjutkan dengan bentuk normal pertama, bentuk

normal kedua, bentuk normal ketiga, dan boyce-codd normal form

(BCNF)

Software Yang Digunakan

1. Visual Basic 6.0

2. Ms SQL Server 2000 Personal Edition

3. GAMBARAN UMUM

Sejarah Perkembangan Distro KiosKaos Yogyakarta

Pada awal berdiri distro kios kaos merupakan sebuah toko yang menjual

pakaian dalam skala kecil. Melihat perkembangan dunia fashion dikalangan anak

muda khususnya di Yogyakarta, pemilik mempunyai inisiatif sebagai peluang

utama untuk mengembangkan usahanya menjadi distro yang fokus pada pasar

remaja/anak muda.

Distro Kios Kaos telah memiliki beberapa cabang, yaitu:

· Jalan Kaliurang km 5,5 Yogyakarta

· Jalan dipatiukur no18 Bandung

Sistem Yang Berjalan

Sistem yang digunakan Distro KiosKaos saat ini masih berbasis manual.

Barang masuk diterima apoteker untuk diolah, kemudian data barang dibedakan

antara data barang masuk dan tada barang keluar, selanjutnya dari kedua olahan

data tersebut dibuat laporan untk masing-masing transaksi.

Visi Distro Kios Kaos

1. Menjadi tolak ukur perkembangan mode di kota Yogyakarta

2. Menjadi pusat fashion anak muda kota Yogyakarta.

Misi Distro Kios Kaos

1. Mengoptimalkan penjualan sehingga menghasilkan keuntungan bagi

pemilik.

2. Melakukan ekspansi usaha keluar kota Yogyakarta, sehingga terdapat

cabang di beberapa kota di Jawa Tengah

. Struktur Organisasi

Organisasi adalah suatu sistem kerjasama antara kelompok orang untuk

mencapai tujuan yang sama. Dan organisasi itu sendiri terdiri dari beberapa unsur

yang saling berhubungan, yaitu sekelompok orang, adanya kerjasama, pembagian

pekerjaan dan mempunyai tujuan tertentu.

Prosedur Penjualan Tunai

1. Pembeli membawa barang-barang yang dibeli ke Bagian Kasir.

2. Petugas Kasir menghitung jumlah barang yang dibeli dan membuat Bon

Penjualan sebagai bukti transaksi penjualan barang.

3. Pembeli membayar barang-barang yang dibelinya sesuai dengan nilai yang

tercantum pada Bon Penjualan.

Prosedur Pembayaran Barang Konsinyasi

1. Dari arsip laporan dan bon penjualan, headstore menghitung berapa

banyak barang yang dititipkan supplier laku terjual dan kemudian

membuat bukti pembayarannya.

2. Setiap barang yang terjual pemilik langsung mengirim email pada Suplier.

3. Supplier menerima pembayaran dari headstore setelah menandatangani

bukti pembayaran.

4. PEMBAHASAN

Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan

sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan

yang utuh dan berfungsi

Perancangan Model Sistem

Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk dikomunikasikan

kepada user. Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan

suatu bentuk atau model Administrator

Petugas jual

Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengumpulan data elemen menjadi table-tabel yng

menunjukan entity atau relasi.

1. Bentuk tidak normal

2. Bentuk normal pertama

3. Bentuk normal kedua

4. Bentuk normal ketiga

Relasi Antar Tabel

Relasi adalah hubungan relasi antara satu tabel dengan tabel yang lain

dalam satu database. Setiap tabel dihubungkan dengan primary key dan foreign

key.

Perancangan Perangkat Keras

Spesifikasi Perangkat Keras

1. Server

o Pemroses dengan kecepatan minimal 2.0 GHz

o RAM dengan kapasitas minimal 1 GB

o Hardisk dengan kapasitas minimal 160 GB

o Network Interface Card dengan USB dan RG slots.

o DVD/CD Rom

o Color monitor 14”

o Keyboard dan Mouse

o Active Hub

2. Workstation

o Pemroses dengan kecepatan minimal 1.8 GHz

o RAM dengan kapasitas minimal 512 MB

o Hardisk dengan kapasitas minimal 80 GB

o Network Interface Card dengan USB dan RG slots.

o DVD/CD Rom

o Color monitor 14”

o Keyboard dan Mouse

o Printer

Rancangan Antar Muka

Rancangan interface memiliki tahapan yang bertujuan untuk membuat

bentuk tampilan antar muka sistem yang sebenarnya

Manual Program

1. Buka aplikasi system Penjualan Tunai Pada Distro Kios Kaos.

2. Login sesuai hak akses

3. Untuk memanipulasi data barang maka masuk pada form barang, tersedia

menu tambah barang, edit barang, dan hapus barang. Tombol cari

digunakan untuk mencari data barang sesuai parameter yang dimasukan

user.

4. Untuk memanipulasi data pemasok maka masuk pada form pemasok,

tersedia menu tambah pemasok, edit data pemasok, dan hapus data

pemasok. Tombol cari digunakan untuk mencari data pemasok sesuai

parameter yang dimasukan user.

5. Untuk memanipulasi data Transaksi Penjualan maka masuk pada form

Transaksi tersedia Tombol cari,maka akan muncul form cari untuk

mencari nama Barang yang akan dijual, Masukan kuantitas,tekan tombol

tambah ke transaksi,masukan discount ,bayar maka akan keluar form

pembayaran,lalu print struk,

6. Untuk melihat Laporan kasir maka masuk pada form Laporan kasir yang,

tersedia menu cetak Laporan dan keluar.

7. Untuk melihat Laporan barang maka masuk pada form Laporan barang

tersedia menu Lihat dan Keluar.

8. Untuk melihat Laporan Kas maka masuk pada form Laporan kas tersedia

menu lihat Dan keluar.

9. Untuk melihat Laporan Kas maka masuk pada form Laporan kas tersedia

menu lihat Dan keluar.

10. Untuk melihat Laporan Penjualan maka masuk pada form Laporan

penjualan dan tersedia menu lihat Dan keluar.

11. Untuk melihat Laporan Konsinyasi maka masuk pada form Laporan

konsinyasi tersedia menu lihat Dan keluar.

12. Untuk memanipulasi data pengaturan user maka masuk pada form

Pengaturan user, tersedia menu tambah, edit,hapus,simpan,batal,keluar.

13. Form abaut derisi tentang informasi programmer.

14. Jika anda login dengan hak akses sebagai Exsklusif maka anda bisa

memanipulasi semua data induk terkecuali form transaksi. Dan anda bisa

melihat Laporan transaksi yang dilakukan oleh kasir.pada waktu itu

juga.dan anda bisa menyeting login yang akan anda buat melaui

Pengaturan user.

15. Jika anda login dengan hak akses sebagai Kasir maka anda hanya bisa

melakukan Transaksi penjualan dan melihat data laporan kasir.

5. PENUTUP

Kesimpulan

1. Sistem informasi penjualan tunai Distro Kios Kaos dibuat untuk

memberikan kemudahan serta pengoptimalan kerja.

2. Mampu mengurangi resiko kesalahan dalam proses pengolahan data

penjualan barang.

3. Sistem informasi penjualan tunai bersifat client server sehingga dalam

penggunaannya diharapkan mudah dalam pengelolaan.

4. Secara umum sistem informasi penjualan tunai yang dibangun telah

memenuhi kebutuhan Distro Kios Kaos.

5. Pengguna dapat membuat laporan setiap hari dengan mudah, cepat dan

akurat.

6. Aplikasi ini dapat mengelola stok inventory barang. Sistem ini juga

mampu mencatat secara otomatis tentang perubahan stok barang.

Terutama saat terjadi transaksi pembelian barang. Penjualan barang dan

transaksi retur barang.

7. Data barang, data petugas, data pelanggan, data pemasok, dan data dokter

yang sewaktu-waktu berubah juga telah bisa terekam dengan baik pada

sistem aplikasi ini.

Saran

Ada beberapa saran yang diharapkan dapat memudahkan dalam

penggunaan dan pengembangan sistem selanjutnya:

1. Pada proses transaksi penjualan, proses input kode barang yang dijual masih

dilakukan dengan keyboard. Hal ini akan memperlambat proses penjualan dan

kemungkinan kesalahan pengetikan masih mungkin terjadi. Untuk

pengembangan selanjutnya proses ini sebaiknya dilakukan menggunakan

barcode reader dengan membaca barcode barang sebagai untuk kode setiap

barang.

2. Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat, sistem informasi penjualan tunai

yang dibangun hanya mampu untuk mengurangi resiko kesalahan dan tidak

sepenuhnya menghilangkan kesalahan. Maka keamanan password harus

benar-benar terjaga kerahasiaannya.

DAFTAR PUSTAKA

Connoly, T & C Begg. 2002. Database Systems. Ed.ke-3. England : Addison-

Wesley.

F. Neuschel. Richart, 1960, Manajemen by Sistem edisi kedua , New York:

McGraw Hill.

FitzGerald. Jerry, F FitzGerald Adra, warren D. stalling s, Jr. ,1981 Fundamentals

of System Analisis edisi kedua, New York : Jhon Willey &Sons

Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset

Kadir A. 2000. Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta :Andi

Yogyakarta.

McLeod R. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Hendra Teguh, penerjemah:

Jakarta:Pearson Education Asia Pte.Ltd.Terjemahan dari: Management

Information System.

S., Pressman. Roger, 2005, Software Engineering a Practitioner’s Approach, 6th

edition, McGraw-Hill International Edition.

Sommerville, Ian, 2001, Software Enginerring, Rekayasa Perangkat Lunak Edisi

6, Penerbit Erlangga, Jakarta.