1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA PT.ASTRA MOTOR BATURAJA DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND

DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

ArdiansyahJurusan Manajemen Informatika

POLITEKNIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Astra Motor Baturaja merupakan dealer resmi sepeda motor Honda yang bergerakdibidang penjualan suku cadang dan jasa perbaikan sepeda motor Honda. Dalammenjalani proses pengolahan data penjualan, khususnya di bagian persediaan stok sukucadang, PT. Astra Motor Baturaja masih menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel.Hal tersebut sangat tidak efektif dan efisien karna lamanya waktu yang dibutuhkan untukmemasukkan, mengelola dan mencetak laporan–laporan yang dibutuhkan PT. AstraMotor Baturaja. Mengingat semakin berkembang dan majunya perusahaan, makasemakin banyak pula jumlah penjualan yang diproses setiap harinya, yang padaakhirnya berpengaruh terhadap lambatnya kegiatan pencatatan, pengolahan data danpenyajian laporan-laporan yang dibutuhkan perusahaan menjadi faktor penghambatdalam kecepatan dan keefisienan kerja.Kata Kunci: Aplikasi, Data, Pemrograman, Persediaan, Delphi, SQL Server.

PENDAHULUAN

Di era globalisasi saat ini, pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangatpesat, terutama komputer sebagai sarana penunjang kegiatan sangat dibutuhkan gunameningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja. Di zaman sekarang ini manusia dituntut untukmengambil keputusan secara cepat dan tepat. Hal ini tidak akan tercapai bila tidak didukungdengan adanya informasi yang memadai dan akurat, sebab informasi memegang perananpenting dalam keberhasilan suatu organisasi. Yang pada akhirnya dapat menghasilkanlaporan - laporan dalam waktu yang cepat dan akurat guna menghadapi persaingan bisnisdengan perusahaan sejenis lainnya.

PT. Astra Motor Baturaja merupakan dealer resmi sepeda motor Honda yang bergerakdibidang penjualan suku cadang dan jasa perbaikan sepeda motor Honda. PT. Astra MotorBaturaja masih menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel. Hal tersebut sangat tidakefektif dan efisien karna lamanya waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan, mengelola danmencetak laporan–laporan yang dibutuhkan PT. Astra Motor Baturaja.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Hendrayudi (2008 : 194), “Aplikasi adalah kumpulan perintah yang

dimengerti oleh komputer untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan”.

Pengolahan DataMenurut Saebani, Beni Ahmad (2008 : 199), “Pengolahan data adalah melakukan

analisis derhadap data dengan metode dan cara-cara tertentu yang berlaku dalam penelitian”.

2

PersediaanMenurut Sofjan Assauri (2006:169), “Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi

barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yangnormal”.

Suku CadangMenurut Richardus Eko Indrajit dan Richardus Djokopranoto (2006:69), ”Suku

cadang atau sparepart adalah suatu alat yang mendukung pengadaan barang untuk keperluanperalatan yang digunakan dalam proses produksi”.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Menurut Fatta (2007 : 107), “Data Flow Diagram adalah merupakan diagram yang

digunakan untuk mengambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang direncanakansebagai berikut :

Diagram KonteksDiagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data aplikasi pengolahan data persediaan alat dan obat kontrasepsi digudang BKKBN, dapatdilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1. Diagram Konteks.Diagram Level 0

Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

3

Gambar 2. Diagram Level 0

Diagram Level 1Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukan proses-proses internal yang menyusunkan setiap proses-proses utama dalamlevel 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 3. Diagram Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

4

Gambar 4. Diagram ERD

Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancangkhusus untuk mengolah data persediaan suku cadang pada PT. Astra Motor Baturaja.Aplikasi tersebut terdiri dari beberapa file yang terakumulasi dalam suatu project program,file yang mendukung program tersebut yaitu :

A. Form Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari

program. Adapun tampilan menu utama seperti pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 5. Tampilan Form Menu Utama

Form LoginForm login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan cara

menginput username dan password dengan tujuan keamanan admin. Adapun tampilan menuutama seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Form Login

Form Data PermintaanSub Input data permintaan, berfungsi untuk mengolah data permintaan. Adapun

tampilan submenu input data permintaan seperti pada gambar dibawah ini :

6

Gambar 7. Tampilan Form Input Permintaan

Form Data PesananSub Input data pesanan, berfungsi untuk mengolah data pemesanan suku cadang.

Adapun tampilan submenu input data pesanan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 8. Tampilan Form Input Pesana

Form Data Barang MasukSub Input data barang masuk, berfungsi untuk mengolah data masuk suku cadang.

Adapun tampilan submenu input data barang masuk seperti pada gambar dibawah ini :

7

Gambar 9. Tampilan Form Input Barang Masuk

Form Data Barang KeluarSub Input data barang keluar, berfungsi untuk mengolah data keluar suku cadang. Adapun

tampilan submenu input data barang keluar seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 10. Tampilan Form Input Barang Keluar

Form Data Suku CadangSub Input data suku cadang, berfungsi untuk mengolah data suku cadang. Adapun

tampilan submenu input data suku cadang seperti pada gambar dibawah ini :

8

Gambar 11. Tampilan Form Input Suku Cadang

Form Data EtalaseSub Input data etalase, berfungsi untuk mengolah data suku cadang yang berada di

etalase. Adapun tampilan submenu data etalase seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 12. Tampilan Form Etalase

Form Output Data PermintaanSub Output laporan data permintaan berfungsi untuk mengetahui berapa banyak jumlah

permintaan suku cadang dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan, nomor permintaan dantanggal permintaan. Adapun tampilan subform laporan data permintaan seperti pada gambardi bawah ini :

Gambar 13. Tampilan Form Output Permintaan

Form Output Data Pesanan

9

Sub Output laporan data pesanan berfungsi untuk mengetahui berapa banyak jumlahpemesanan suku cadang dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan, nomor pemesanan dantanggal pemesanan. Adapun tampilan subform laporan data pesanan seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 14. Tampilan Form Output Pemesanan

Form Output Data Barang MasukSub Output laporan data barang masuk berfungsi untuk mengetahui berapa banyak

jumlah suku cadang yang masuk dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan, nomor barangmasuk dan tanggal barang masuk. Adapun tampilan subform laporan data barang masukseperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 15. Tampilan Form Output Barang Masuk

Form Output Data Barang KeluarSub Output laporan data barang keluar berfungsi untuk mengetahui berapa banyak

jumlah suku cadang yang keluar dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan, nomor barangkeluar dan tanggal barang keluar. Adapun tampilan subform laporan data barang keluarseperti pada gambar di bawah ini

10

Gambar 16. Tampilan Form Output Barang Keluar

Form Output Data Suku CadangSub Output laporan data suku cadang berfungsi untuk mengetahui jumlah suku cadang

dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan atau berdasarkan ID suku cadang. Adapuntampilan subform laporan data suku cadang seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 17. Tampilan Form Output Suku Cadang

Form Output Data ReturnSub Output laporan data return berfungsi untuk mengetahui jumlah suku cadang yang

di kembalikan karena rusak dengan memilih alternatif, yaitu keseluruhan, nomor return dantanggal return. Adapun tampilan subform laporan data return seperti pada gambar di bawahini :

Gambar 18. Tampilan Form Output Barang Return

11

PENUTUP

Simpulan yang dapat penulis ambil dari pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalahaplikasi persediaan suku cadang ini akan memberikan kemudahan dalam proses pengolahandata persediaan suku cadang dan memberikan informasi-informasi yang terstruktur dalamwaktu yang relatif singkat dan cepat, serta mempermudah pencarian data pada PT. AstraMotor Baturaja. Aplikasi ini hasilnya dapat membantu kelancaran dalam mengelola datakhususnya data persediaan suku cadang sehingga dapat memaksimalkan peran komputerisasiyang ada agar dapat mampu menyajikan laporan – laporan yang dibutuhkan oleh PT. AstraMotor Baturaja.

DAFTAR PUSTAKA

Beni, Ahmad. 2008. Mengoptimalkan Query Pada MS. Sql. Server. Jakarta: Grasindo.

Fatta. Al, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogjakarta: Andi.

Hendrayudi. 2008. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia. Jogjakarta: PT. Elex MediaKomputindo..

Richardus, Djokopranoto. 2006. Metode Penelitian (Suatu Pendekatan Proposal. Jogjakarta:

Andi.Sofjan, Assauri. 2006. Pemasaran dan Penjualan. Jakarta : Yudhistira.Umar, Husein.2007.