APLIKASI PENGELOLAAN DATA DOKUMEN KREDIT PADA

PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh:

Renaldo Mahendra Putra 10.02.7736

Muhammad Nurur Rochim 10.02.7742

Surya Edi Gunawan 10.02.7750

Tri Purnomo 10.02.7785

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2013

APPLICATION OF CREDITS DOCUMENT DATA MANAGEMENT IN PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO

APLIKASI PENGELOLAAN DATA DOKUMEN KREDIT PADA

PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO

Renaldo Mehendra Putra Muhammad Nurur Rochim

Surya Edi Gunawan Tri Purnomo Yuli Astuti

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information technology is very necessary in banking services. PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo is the biggest rural banks in Kulonprogo regency need of reliable information technology support to provide the best service to customers. One of the banking services that require the support of information technology in PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo is a lending service.

In process of credit, credit document management in PD.BPR.Bank Pasar Kulon Progo is still done manually and not computerized so that there is a problem managing and supervising the documents. Based on these problems, should be developed data management application credit documents so credits document data that used can be managed and monitored.

Conclusions in this final project, is expected by the application of credit document data management in PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo will help managing and monitoring the documents used in process of giving credits. Keywords: Management, Bank, Credit

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan pesatnya pertumbuhan ekonomi maka peranan perbankan dalam

membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat sangat penting. Bank adalah badan usaha

yang menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya kepada

masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan

taraf hidup rakyat banyak. Salah satu jenis bank di Indonesia adalah Bank Pengkreditan Rakyat

(BPR).

PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo sebagai salah satu Bank Pengkreditan Rakyat

terbesar di Kabupaten Kulon Progo membutuhkan dukungan teknologi informasi yang handal

untuk memberikan pelayanan terbaik pada nasabahnya dan menyajikan data yang akurat

tentang nasabahnya.

Penggunaan teknologi informasi ini terkait dengan prinsip kehati-hatian dalam perbankan

Indonesia. Prinsip kehati-hatian (prudent banking principle) adalah suatu asas atau prinsip yang

menyatakan bahwa dalam menjalankan fungsi dan kegiatan usahanya wajib bersikap hati-hati

(prudent) dalam rangka melindungi dana masyarakat yang dipercayakan padanya.

Salah satu layanan perbankan yang membutuhkan dukungan teknologi informasi di PD.

BPR Bank Pasar Kulon Progo adalah layanan pemberian kredit. Berdasarkan hasil penelitian

yang kami lakukan di PD. Bank Pasar Kulon Progo, kami menemukan permasalahan dalam

proses pemberian kredit. Pengelolaan data dokumen kredit pada PD BPR Bank Pasar Kulon

Progo masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi sehingga terdapat masalah

untuk mengelola dan mengawasi data dokumen-dokumen tersebut.

Berdasarkan permasalahan tersebut dan seiring dengan semakin banyaknya

permohonan kredit di PD BPR Bank Pasar Kulon Progo maka perlu dikembangkan aplikasi

pengelolaan data dokumen kredit agar data dokumen kredit yang digunakan dalam proses

pemberian kredit dapat dikelola dan diawasi dengan baik. Permasalahan tersebut

melatarbelakangi penulis untuk mengambil judul Tugas Akhir “Aplikasi Pengelolaan Data

Dokumen Kredit Pada PD.BPR Bank Pasar Kulon Progo”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dapat diperoleh rumusan masalah sebagai

berikut : Bagaimana membangun aplikasi pengelolaan data dokumen kredit di PD. BPR. Bank

Pasar Kulon Progo agar data dokumen kredit yang digunakan dalam proses pemberian kredit

dapat dikelola dan diawasi serta mempercepat proses pencarian data khususnya data

permohonan kredit nasabah.

2

1.3 Tujuan Penelitian

2. Sebagai syarat kelulusan diploma III Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer “AMIKOM” Yogyakarta.

3. Membangun aplikasi pengelolaan dokumen kredit di PD. BPR Bank Pasar Kulon

Progo untuk mengelola data dokumen kredit dan mengawasi proses pemberian

kredit dengan baik.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah :

1. Bagi Mahasiswa

a) Mampu menemukan permasalahan dan mencari solusinya dengan membuat program

aplikasi, khususnya pada pengelolaan data dokumen kredit di PD. BPR Bank Pasar

Kulon Progo.

b) Meningkatkan keahlian dalam membangun suatu program berbasis desktop.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaan-

pekerjaan tertentu (khusus). ( Hendrayudi, 2009: 143)

2.2 Konsep Dasar Data Dan Informasi

2.2.1 Data

Pengertian Data menurut Webster New World Dictionary, Data adalah things known or

assumed, yang berarti bahwa data itu sesuatu yang diketahui atau dianggap. Diketahui artinya

yang sudah pasti merupakan fakta (bukti).

2.2.2 Informasi

Raymond Mcleod mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi

bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan pada

saat ini atau masa yang akan datang.

2.3 Pengertian Kredit

Menurut Pasal 1 (11) UU NO.10/1998, Kredit adalah penyediaan uang atau tagihan yang

dapat dipersamakan dengan itu, berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam meminjam

antara bank dengan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi utangnya

setelah jangka waktu tertentu dengan pemberian bunga.

2.4 Konsep Dasar Pengelolaan Basis Data

2.4.1 Definisi Basis Data

Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan

3

menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data,

struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan.

2.4.2 Database Management System (DBMS)

A Database Management System (DBMS) is software that facilitates the user to design,

access and manipulate database.

Database Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang memfasilitasi

pengguna untuk merancang, mengakses dan memanipulasi database.

3. Tinjuan Umum

3.1 Sejarah Tentang PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo

PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo berdiri tahun 1964 dengan nama Bank Pasar Daerah

Tingkat II Kulon Progo dan diatur dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo No. 4 Tahun

1964 (14-11-1964) tentang Bank Pasar Daerah Tingkat II Kabupaten Kulon Progo. Kemudian

dengan berlakunya UU No. 14 Tahun 1967 tentang Pokok-Pokok Perbankan, maka Perda No. 4

Tahun 1964 sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan, selanjutnya Perda tersebut diganti

dengan Perda Kabupaten Kulon Progo No. 5 Tahun 1981 tentang Perusahaan Daerah Bank

Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo (20-09-1981). Dengan berlakunya Perda

tersebut, PD. Bank Pasar Daerah Tingkat II Kabupaten Kulon Progo ditetapkan menjadi

Perusahaan Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo dan didukung dengan

Surat Keterangan dari Departemen Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jendral Moneter

Dalam Negeri No. S-428/MK/II/1981 tanggal 7 Desember 1981 yang mengijinkan Perusahaan

Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo untuk tetap beroperasi. Pada

tahun 1995, Perda No. 5 Tahun 1981 diganti lagi dengan Perda Tingkat II Kulon Progo No. 3

Tahun 1995 tentang PD. BPR. Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo. Dengan

keluarnya Perda tersebut, maka berubah bentuk hukumnya menjadi Bank Perkreditan Rakyat

(BPR) dengan nama PD. BPR. Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo.

Dengan berlakunya Undang-Undang No. 10 Tahun 1998 tentang Perbankan, maka

Peraturan Daerah No. 3 Tahun 1995 dirasa sudah tidak memadai lagi. Oleh karena itu Perda

tersebut diganti lagi dengan Perda Kabupaten Kulon Progo No. 19 Tahun 2003 tentang PD. BPR.

Bank Pasar Kulon Progo (10-12-2003). Dengan berlakunya Perda tersebut, maka PD. BPR. Bank

Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo diubah namanya menjadi PD. BPR. Bank Pasar

Kulon Progo.

PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo adalah Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)

Kabupaten Kulon Progo yang bergerak dalam bidang perbankan dengan kegiatan penggalangan

dan penyaluran dana dari dan untuk masyarakat yang modalnya merupakan kekayaan daerah

yang dipisahkan. Ijin-ijin operasionalnya sebagai berikut :

1. Surat Ijin Tempat Usaha No. 503/ST.P/203/XII/2009

2. Izin Gangguan (HO) No. 503/IG.P/114/XII/2009

4

3. Tanda Daftar Perusahaan No. 120466500031

4. Nomor Pokok Wajib Pajak No. 01.202.533.4-542.000

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.3 Asas, Maksud Dan Tujuan

3.3.1 Asas

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo Nomor 19 Tahun 2003 Bab III

Pasal 4, Bank Pasar Kulon Progo melakukan usaha berasaskan Demokrasi Ekonomi dengan

prinsip kehati-hatian.

3.3.2 Maksud

Maksud didirikannya Bank Pasar Kulon Progo adalah untuk mendukung peningkatan laju

pertumbuhan ekonomi dan pembangunan daerah yang mengutamakan kemanfaatan umum dan

pelayanan perbankan yang baik kepada masyarakat.

3.3.3 Tujuan

Tujuan pendirian Bank Pasar Kulon Progo adalah untuk meningkatkan taraf

kesejahteraan rakyat serta sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah.

5

3.4 Gambaran Proses Pemberian Kredit yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Prose Pemberian Kredit

6

4 Pembahasan

4.1 Perancangan Sistem

4.1.1 Flowchart Sistem Program

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Program

7

4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)

4.1.2.1 Konteks Diagram

Gambar 4.2 Konteks Diagram

4.1.2.2 DFD Level 0

Gambar 4.3 DFD Level 0

8

4.1.2.3 DFD Level 1

4.1.2.3.1 DFD Level 1 Dari Proses 1 di Level 0 Bagian Customer

Service

Gambar 4.4 DFD Level 1 Dari Proses 1

9

4.1.2.3.2 DFD Level 1 Dari Proses 2 di Level 0 Bagian Legal

Gambar 4.5 DFD Level 1 Dari Proses 2 di Level 0 Bagian Legal

4.1.2.3.3 DFD Level 1 Dari Proses 3 di Level 0 Bagian Marketing

Gambar 4.6 DFD Level 1 Dari Proses 3 di Level 0 Bagian Marketing

10

4.1.2.3.4 DFD Level 1 Dari Proses 4 di Level 0 Bagian

Gambar 4.7 DFD Level 1 Dari Proses 4 di Level 0 Bagian

11

4.1.3 Rancangan Database

4.1.3.1 Relasi Tabel Database Bank Pasar

Gambar 4.8 Relasi Tabel Database Bank Pasar

12

4.2 Implementasi

4.2.1 Pembuatan Database

4.2.1.1 Query Pembuatan Database

4.2.2 Halaman Antar Muka

4.2.2.1 Form Utama

Gambar 4.9 Form Utama

13

Form utama adalah halaman awal pada aplikasi, form ini berisi menu-menu yang ada pada

aplikasi pengelolaan data dokumen kredit.

Menu-menu di menu bar akan aktif sesuai hak masing-masing pengguna, ditentukan dari nama

username dan password pada saat pengguna login di menu Menu->Login.

4.2.2.2 Form Input Permohonan Kredit

Gambar 4.10 Form Input Data Permohonan Kredit

Form Input Data Permohonan Kredit digunakan untuk menginputkan data permohonan kredit pada

saat pertama nasabah mengajukan permohonan kredit dengan syarat sudah memilki Id nasabah.

4.2.2.3 Form Input Opini Legal

Gambar 4.11 Form Input Opini Legal

Form ini digunakan untuk memasukan data resume opini legal secara keseluruhan, dari agunan

BPKB, sertifikat dan opini legal status SK dan melakukan ceklist terhadap kelengkapan berkas.

14

4.2.2.4 Form Input Data Analisa Marketing

Gambar 4.12 Form Input Data Analisa Marketing

Form ini digunakan untuk menginputkan data analisa marketing atau data yang terkait dengan

analisa marketing. Menginputkan data pendapatan dan detail jumlah kredit yang disetujui atau

menginputkan status permohonan kredit diterima atau ditolak.

4.2.2.5 Form Input Pencairan Kredit

Gambar 4.13 Form Input Data Pencairan Kredit

Form ini digunakan oleh bagian admin kredit untuk melakukan ceklist terhadap syarat-syarat

pencairan kredit yang sudah dilengkapi.

15

4.2.2.6 Form Input Data Berkas

Gambar 4.14 Form Input Data Berkas

Form ini digunakan untuk menginputkan data berkas pencairan kredit.

5 Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang telah kami lakukan dapat diambil kesimpulan antara lain:

a. Dengan digunakannya aplikasi ini, diharapkan akan memperkecil kesalahan serta

mempercepat proses pengelolaan data dokumen kredit.

b. Terhindar dari kerangkapan data karena dengan menggunakan sistem komputer,

maka data dapat tersimpan secara terstruktur.

c. Memudahkan dalam pencarian data dan informasi yang dibutuhkan.

d. Sistem perangkat lunak (software) yang kami buat pada PD. BPR Bank Pasar

Kulon Progo sangat memungkinkan meningkatkan efektifitas kerja,mengurangi

kesalahan-kesalahan dalam mengelola data dokumen kredit.

16

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan saran-saran yang

nantinya diharapkan akan bermanfaat dan berguna dalam menjalankan program pengolahan

data dokumen kredit ini. Dengan tujuan untuk mendukung proses kelancaran tersebut.

Saran yang dapat penulis berikan setelah menyusun tugas akhir ini adalah sebagai

berikut :

5.2.1 Saran Bagi PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo

a. Perlu diadakannya pelatihan agar para karyawan dapat dengan benar mengoperasikan

program pengelolaan data dokumen kredit yang telah kami buat.

b. Perlu adanya sarana penunjang dari sistem komputerisasi itu sendiri dan masih

dibutuhkan perbaikan dalam penyempurnaan program yang telah ada, karena penulis

menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan aplikasi pengelolaan data

dokumen kredit ini.

c. Untuk menghindari kerusakan dan demi kelancaran proses komputerisasi harus

dilakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware) maupun

perangkat lunak (software).

d. Untuk menghindari kerusakan atau hilangnya data karena suatu hal, maka perlu

dibuatkan file duplikat (back up).

e. Dalam penggunaan komputer dibutuhkan ketelitian dan harus disesuaikan dengan

kebutuhan dan penggunaan personil yang sesuai dengan bidang keahliannya.

5.2.2 Bagi Peneliti selanjutnya

a. Untuk pengembangan penelitian selanjutnya program yang digunakan diharapkan

menggunakan software keluaran terbaru.

b. Perlu diadakan penelitian ulang pada waktu mendatang, dikarenakan adanya

kemungkinan PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo melakukan perubahan – perubahan

dalam sistem dan peraturannya.

c. Disarankan untuk mencari dan membaca referensi lain lebih banyak lagi sehingga hasil

penelitian selanjutnya akan semakin baik serta dapat memperoleh ilmu pengetahuan

yang baru.

17

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2010. Panduan Aplikasi dan Solusi (PAS) Membuat Aplikasi Client Server dengan Visual Basic 2008. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Anonim. 2010. Shorlcourse SQL Server 2008 Express. Yogyakarta: Penerbit ANDI Anonim. 2010. Client / Server Applications. http://toastytech.com/guis/remotecliserver.html. diakses

tanggal 21 Januari 2013 Anomin. 2010. Mahir dalam 7 Hari: Microsoft Visual Basic 6.0 + Crystal Report 2008. Yogyakarta:

Penerbit ANDI. Argha, Achmad. 2009. PENGERTIAN SISTEM BASIS DATA.

http://www.achmad.argha.co.id/?pilih=news&mod=yes&aksi=lihat&id=19. diakses tanggal 21 Januari 2013

Darwis, Uchal. 2011. Pengertian DFD,ERD,DD,STD.

http://id.scribd.com/doc/61984885/Pengertian-DFD. diakses tanggal 07 juni 2013 Haryadi, Hendi. 2009. ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK MANAJER & STAF. Jakarta:

Visimedia. Helmy Situmorang, Syafizal. 2010. Analisi Data : Untuk riset manajemen dan bisnis. Medan: USU Press. Hendrayudi. 2009. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo. Nugroho, Adi. 2010. Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan C# dan SQL Server.

Yogyakarta: Penerbit ANDI. Putre Yasa, I Ketut. 2012. Modul7PemrogramClientServer#2.

http://elearning.amikom.ac.id/index.php/materi/555045-DM037-24/I%20Ketut%20Putra%20Yasa,%20S.%20Kom./Modul%207%20Part#2. diakses tanggal 21 Januari 2013

Rachmadi Usman. 2001. Aspek-aspek Hukum Perbankan di Indonesia. Jakarta: PT Gramedia Pustaka

Utama. Satzinger John W. System Analysis and Design in a Changing World. USA: Penerbit Course Technology. Sign, P.K. 2009. DATABASE MANAGEMENT SYSTEM CONCEPT. New Delhi : Penerbit Rahul Jain V.K

(India) Enterprises. Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 Tanggal 10 November 1998 tentang

perbankan.