aplikasi hospital information system dotmedika · pdf filelaporan jasa dokter, insentif...

PT Dotmedika Mandiri

PRODUCTPROFILE

Aplikasi Hospital Information System DotMedika

1 | PT Dotmedika Mandiri

Summary

Aplikasi Hospital Information System DotMedika

Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika | 2

Ÿ Kebutuhan Hospital Information System....................................... 4

Ÿ Summary System...........................................................................4

Ÿ Keunggulan Aplikasi...................................................................... 5

Ÿ Daftar Modul & Fitur HIS DotMedika.............................................6

Ÿ Contoh Tampilan Aplikasi.............................................................. 9

Ÿ Portofolio.................................................................................... 12

Ÿ Development Tools......................................................................12

Ÿ Persyaratan Hardware & Software...............................................13

Ÿ Jangka Waktu Implementasi dan Pendampingan......................... 14


CONTENTS


Berdasarkan pengalaman kami dalam melakukan implementasi Hospital Information System

(HIS) terdapat beberapa kebutuhan Rumah Sakit akan hal-hal sebagai berikut:

1. Perlunya pengelolaan data operasional dan administrasi pelayanan pasien yang baik agar

dapat menunjang pelayanan yang optimal kepada pasien dan perusahaan-perusahaan

penyedia jaminan kesehatan pasien (asuransi maupun perusahaan yang memberikan

jaminan kesehatan kepada karyawannya).

2. Perlunya penyajian informasi yang akurat dan cepat kepada pasien dan perusahaan

penjamin pasien mengenai data pelayanan dan administrasi.

3. Perlunya sistem yang dapat mempercepat proses pelayanan pasien maupun proses

administrasi pasien dan perusahaan penyedia jaminan kesehatan pasien.

4. Beberapa Rumah Sakit yang telah memiliki Sistem Informasi memiliki

permasalahan sistem sudah tidak bisa mengikuti perkembangan proses bisnis

rumah sakit.

Berdasarkan kebutuhan di atas, PT Dotmedika Mandiri menawarkan implementasi Hospital

Information System DotMedika untuk membantu memenuhi kebutuhan kebutuhan di atas.

KEBUTUHAN HOSPITAL INFORMATION SYSTEM

Aplikasi Hospital Information System DotMedika merupakan aplikasi manajemen operasional

Rumah Sakit yang telah teruji diimplementasikan pada Rumah Sakit yang memiliki intensitas

transaksi tinggi dan yang memerlukan integrasi data antara Rumah Sakit utama dengan Rumah

Sakit atau Klinik cabang.

Aplikasi HIS DotMedika menangani proses Pendaftaran Pasien, Antrian Pasien di Poliklinik dan

Apotik, Pengelolaan Transaksi Rawat Jalan, Pengelolaan Transaksi Rawat Inap, Pengelolaan

Transaksi Apotik dan Laboratorium, Inventori Apotik dan Depo Obat Rawat Inap, Medical

Checkup, hingga Billing untuk keperluan pembayaran Tunai, Asuransi, maupun Jaminan

Karyawan Perusahaan.

SUMMARY SYSTEM

KEUNGGULAN APLIKASI


Aplikasi Hospital Information System

(HIS) Berbasis Web dan Mendukung

Transaksi yang Intens

Aplikasi Hospital Information System (HIS) yang

telah dikembangkan berbasis web sehingga

memudahkan proses integrasi data apabila

terdapat klinik satelit atau rumah sakit cabang

yang memerlukan data terintegrasi.

Saat ini untuk memudahkan proses input data

dan validasi data dengan jumlah pasien diatas

1.000 (seribu) pasien per hari, maka tampilan

aplikasi HIS didesain dengan tampilan input data

berbasis keyboard (menggunakan shortcut

tombol keyboard) sehingga proses input data

menjadi lebih cepat dan mengurangi waktu

antrian pasien. Tetapi desain aplikasi dapat

dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Rumah

Sakit.

Modul Dashboard Dokter pada

Monitor Touchscreen

Modul Dashboard Dokter merupakan modul

yang terdapat dalam aplikasi Hospital

Informat ion System DotMedika yang

memungkinkan dokter melihat data medical

record pasien, menginput hasil pemeriksaan

pasien dan resep obat pada monitor

touchscreen. Namun modul ini juga dapat

diimplementasikan pada komputer bermonitor

standar (tanpa kemampuan touchscreen).

Modul Dashboard Dokter ini juga terintegrasi

dengan Modul Apotik sehingga Rumah Sakit

dapat melaksanakan prosedur paperless untuk

pengambilan obat pasien di Apotik.

Modul Medical Check Up (MCU) dalam

Aplikasi Tablet

Modul Medical Check Up (MCU) merupakan

aplikasi pendataan data pasien untuk

mendukung pelayanan Medical Check Up.

Aplikasi yang dikembangkan berbasis web

based dan diimplementasikan pada perangkat

computer tab let ( tab/pad) seh ing ga

memudahkan proses pengisian data pasien dan

memungkinkan pihak marketing Rumah Sakit

lebih aktif melakukan penetrasi pasar medical

checkup karena pengisian data pasien dapat

dilakukan di lokasi calon pasien (tidak harus ke

lokasi RS).


- Rawat JalanPendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi

Poliklinik, Pergantian Dokter per Poli, Laporan

(Laporan Transaksi Poliklinik, Laporan

Transaksi Barang, Laporan Transaksi Fasilitas,

Laporan Transaksi Dokter, Laporan Jumlah

Pasien, Laporan Dokumen Rawat Jalan,

Laporan diagnosa/ICD pasien, Rekapitulasi

Jumlah Pemeriksaan).

- Rawat InapPendaftaran, Mutasi, Transaksi Rawat Inap,

Transaksi Kamar Per Unit, Laporan (Laporan

Transaksi , Pemeriksaan, Laporan Transaksi

Pemeriksaan Per Dokter, Laporan Transaksi

Barang, Laporan Barang Per Unit, Laporan

Transaksi Fasilitas, Laporan Transaksi Kamar,

Laporan diagnosa/ICD pasien.

- Unit/Instalasi Gawat DaruratPendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi

UGD/IGD, Billing, Laporan (Laporan Transaksi

Pemeriksaan, Laporan Pemeriksaan Per

Pelaksana, Laporan Transaksi Barang, Laporan

Transaksi Fasilitas, Laporan Jumlah Pasien,

Laporan Jumlah Pasien Rujukan, Laporan

Pendapatan per User ID).

- Penunjang MedisSubmodul: Laborator ium, Radiologi ,

Rehabilitasi Medis, Haemodialisa, Kamar

Operasi, Kamar Bersalin, Kamar Anastesi,

Medical Check Up, Endoskopi, Bank Darah, dan

Home Care.

Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran

Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi

Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi

Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang,

Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran

Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi

Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi

Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang,

- Medical RecordCustomer Service

Informasi Dokter, Informasi Pasien Rawat Inap,

Informasi Tarif Kelas Kamar, Informasi Tarif

Pemeriksaan, Informasi Tarif Fasilitas,

Informasi Karyawan Langganan.

Tabel Diagnosa

Kode Class, Kode DTD, Kode ICD, Kode DTD

Depnaker.

Entri Data Medis

Rekam Medis Rawat Jalan (Poli, Kebidanan –

Kandungan, Klinik KB, Kesehatan Anak, Jiwa,

Gigi). Rekam Medis Rawat Inap (Umum,

Perinatologi, Obstetri). Rekam Medis UGD.

Laporan

Laporan Morbiditas Pasien, Laporan Kegiatan

Rumah Sakit, Laporan Kinerja Bidang

Perawatan, Laporan Jumlah Register Pasien

Per Unit, Laporan Sensus Harian Pasien RWI,

Laporan diagnosa/ICD pasien, Laporan

Riwayat Medis Pasien, Laporan Pemakaian

Fasilitas, Laporan Rujukan Pasien.

Data Pasien

Master Pasien, Pasien Tidak Terdaftar, Pasien

Lama, Batal Pendaftaran dan Edit Penanggung,

Slip Pendaftaran RWJ, Kartu Pasien, Tracer

Rekam Medis.


DAFTAR MODUL DAN FITURHIS DOTMEDIKA


- Back OfficeA/R

Laporan Hutang Per Pasien, Laporan Hutang Per PT dan Detail Tagihan, Laporan Hutang Pribadi Per

Pasien, Laporan Hutang Executif Member Per Pasien, Closing A/R per PT, Cetak Rekapitulasi

Tagihan Per PT, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan ASKES, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan

Langganan.

Laporan Detail Pendapatan

Laporan Pendapatan Per Pasien, Laporan Pendapatan Per Tanggal, Laporan Pendapatan Per UID,

Laporan Pendapatan Per Cara Bayar, Laporan Pendapatan Dokter, Laporan Pendapatan

Pemeriksaan, Laporan Pendapatan Barang, Laporan Pendapatan Fasilitas, Laporan Pendapatan

Kamar, Laporan Pendapatan Uang Muka.

Rekapitulasi Pendapatan

Rekapitulasi Pendapatan Unit, Rekapitulasi Pendapatan terInvoice, Rekapitulasi Pendapatan

belum terInvoice, Laporan Detail Transaksi Belum terInvoice, Laporan Penerimaan Kas, Entri Jurnal

Piutang, Rincian Akumulasi Pendapatan, Kwitansi.

Jasa Dokter

Konfirmasi, No Jasa Dokter, Transaksi Tambahan & Potongan Dokter, Transaksi Honor Dokter,

Laporan Jasa Dokter, Insentif Dokter, Informasi Tindakan Dokter, Insentif Jasa Medical Checkup,

Validasi Insentif Jasa MCU, Laporan Insentif Jasa MCU.

- ApotikTransaksi Resep, Transaksi Copy Resep, End Process,

Informasi(Detail Resep, Detail Copy Resep, Register Pasien,

Data Resep Backup, Pelayanan Resep), Laporan (Laporan

Tagihan Resep, Laporan Rekap Tagihan Resep, Laporan

Setoran PPN Obat, Laporan Setoran Pendapatan Tunai,

Laporan Kegiatan Pelayanan, Laporan Jumlah Resep,

Laporan Jumlah R/, Laporan Jumlah Resep per Status

Pasien, Laporan Resep Tidak Diambil).

- Depo Rawat InapTransaksi Resep, Transaksi Copy Resep, Informasi (Detail

Resep, Persediaan, Register Pasien, Data Resep Backup).

- BillingBilling, Billing Pasien yang masih dirawat, Uang Muka Pasien

Rawat Inap, Outstanding Uang Muka Pasien, Laporan

Pendapatan per User ID.


- InventoryTransaksi

Informasi Daftar Obat, Pengadaan,

Safety Stock, Stock Opname Persediaan,

Transfer Barang Persediaan, End

Periode.

Laporan

Laporan Pesanan Barang Yang Tidak

Dikirim, Laporan Realisasi Permintaan,

Laporan Stock Obat dan Alat Kesehatan,

Laporan Transfer / Pengembalian,

Laporan Mutasi Persediaan, Laporan

Daftar Pembelian Obat/Alkes, Laporan

Detil Permintaan Unit.

- Utility

Kode Material, Data Kontrak PBF,

Standart Unit, Obat Sisa, Standart Alat

Implant, Sistem Kode / Tabel, Harga

Obat (HNA), Tabel Program, Otorisasi.

- Multi-TarifPendefinisian tariff berdasarkan sumber

pembiayaan pengobatan, seperti

ASKES, jaminan kesehatan dari

perusahaan tempat bekerja, dll.

- Medical Check UpModul khusus untuk paket pemeriksaan

Medical Check up. Menggunakan tablet

PC untuk kemudahan dan faktor

keergonomisan.

- Kartu PasienPenggunaan kartu pasien dengan

nomor barcode untuk setiap interaksi

pasien dengan transaksi yang terjadi di

dalam rumah sakit.

- AntrianSistem antr ian mel iputi antr ian ket ika

pendaftaran, antrian panggilan oleh dokter (per

poli), dan antrian pengambilan obat di apotik.

- Dashboard DokterHalaman input secara langsung oleh dokter

m e l i p u t i : P e m e r i k s a a n f i s i k , Te r a p i

Pengobatan/Resep, Permintaan Pemeriksaan

Penunjang, Diagnosa/ICD, Tindakan, Obat

Ruangan, Riwayat Medis.


CONTOH TAMPILAN APLIKASI

Berikut adalah beberapa contoh tampilan halaman dari DotMedika HIS. Style tampilan

merupakan permintaan spesifik dari Client sebelumnya, sehingga untuk Client yang berbeda,

style tampilan bisa disesuaikan sesuai dengan selera dan kebutuhan dari client.

Figure 0.1 Struktur Menu

Figure 0.2 Contoh salah satu

tampilan modul

Figure 0.3 Contoh Laporan


Figure 0.5 Halaman Dashboard Dokter dengan fitur Auto-Complete

Figure 0.4 Halaman Antrian Pasien Ke Dokter

Figure 0.6 Dashboard Dokter:

Riwayat Medis (I)

Figure 0.7Dashboard Dokter: Riwayat Medis (II)


PORTOFOLIOPada bagian ini akan

dipaparkan secara singkat

mengenai salah satu

contoh project

pengimplementasian

Aplikasi HIS dan

Dashboard Medical

Record pada client

sebelumnya.

Profil clientClient adalah sebuah rumah sakit swasta berkualifikasi setara kelas B milik salah satu

perusahaan BUMN dengan segmen pasien utama berasal dari para karyawan jaminan

perusahaan dan masyarakat di lingkungan industri.

Sumber daya manusia (staf medis, paramedis, staf administrasi dan perawat) mencapai lebih

dari 500 orang.

Memiliki satu rumah sakit pusat dan satu cabang di kota yang berbeda tapi saling

terintegrasi.

Memiliki fasilitas: Rawat inap lebih dari 230 kamar tidur, Rawat Jalan (Poliklinik Umum,

Poliklinik Gigi, 21 Poliklinik Spesialis dan 1 Poliklinik Sub Spesialis, Medical Check Up), UGD,

dan berbagai penunjang medis.

Rata-rata jumlah Pasien Rawat Jalan 1.000 pasien/hari. Dengan jumlah Pasien Rawat Jalan

per hari terbanyak berjumlah 1.300 pasien.

Aplikasi HIS dan Dashboard Medical Record DotMedika ini dibuat menggunakan perangkat

pembuatan Aplikasi yang mudah dipelajari sehingga memudahkan pihak IT Rumah Sakit untuk

melakukan maintenance system. Perangkat pembuatan Aplikasi yang digunakan adalah:

· Programming Languages : PHP framework Yii

· Database Management Server : PostgreSQL

DEVELOPMENT TOOLS


P E R S Y A R AT A NHARDWARE & SOFTWAREImplemntasi Aplikasi HIS dan Dashboard

Medical Record DotMedika ini memerlukan

perangkat keras dan lunak sebagai berikut :

Perangkat di ServerKebutuhan Hardware:

1 Server Komputer untuk Application

Server dengan spesifikasi Processor

setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM,

Hard Disk 1 TB.

1 Server Komputer untuk Database

Server dengan spesifikasi Processor

setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM,

Hard Disk 1 TB.

Monitor SGVA , Mouse, Keyboard

UPS 500W

Kebutuhan Software:

Sistem Operasi Windows Server/Linux

Server XAMPP

Database PostgreSQL

Perangkat di ClientKebutuhan Hardware:

PC dengan spesifikasi minimal Processor

Pentium III 1 GHz, Memory 512 MB

DDRAM, Hard Disk 40GB.

MonitorSVGA, Keyboard, Mouse.

Monitor Touchscreen (Apabila perlu

implementasi modul Dashboard dengan

monitor Touchsceen)

Komputer Tablet Android (Apabila perlu

implementasi modul Medical Checkup

menggunakan komputer tablet)

Printer sesuai kebutuhan pencetakan.

Kebutuhan Software:

S i s t e m O p e r a s i W i n d o w s

95/98/XP/2000/2003/Linux

Internet Browser (Mozilla Firefox)


JANGKA WAKTUIMPLEMENTASI DANPENDAMPINGAN

Tipe Rumah Sakit Waktu Implementasi Waktu Kustomisasi Waktu Pendampingan

Rumah Sakit Tipe A

Rumah Sakit Tipe B

Rumah Sakit Tipe C

Rumah Sakit Tipe D

4 bulan

4 bulan

3 bulan

3 bulan

4 bulan

3 bulan

2 bulan

1 bulan

8 bulan

6 bulan

3 bulan

2 bulan

Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk Hospital

Information System DotMedika dan presentasi demo

produk dapat menghubungi :

KONTAK KAMI

PT Dotmedika MandiriKomplek Pasirpogor

Blok RJ 20

Bandung 40287

Contact:

[email protected]

arif

Typewriter

[email protected]

arif

Typewriter

08211 444 0344

arif

Typewriter

PT Dotmedika Mandiri

aplikasi hospital information system dotmedika · pdf filelaporan jasa dokter, insentif...

Documents