Apa itu Visi, Misi, Tujuan, Proyek dan Program ? Bacalah dengan menyebut nama Tuhanmu,_______ "sebuah kapal yang berlabuh itu tenang, tetapi bukan untuk itu kapal dibuat". (anonim)

Dear pembelajar,Bagaimana mempersatukan visi misi organisasi? Ini adalah pertanyaan sangat bagus Surya AP yang disampaikan pada tatap muka awal dalam kelas organisasi beberapa waktu lalu. Jawab saya sangat singkat, yaitu : Visi dan misi itu harus dikomunikasikan kepada seluruh anggota organisasi. Mengapa?

Sebab mereka (visi misi), merupakan panduan, arah langkah, pedoman atau koridor yang jelas bagi gerak/perjalanan organisasi. Bukankah sebuah organisasi itu harus bergerak/berjalan?

Dalam banyak kasus, organisasi enggan atau bahkan tidak mengkomunikasikan visi misinya secara jelas kepada seluruh personal yang terlibat. Akibatnya, para awak organisasi berjalan sendiri-sendiri bahkan tanpa arah. Bayangkan jika para karyawan dalam suatu perusahaan mengambil langkah sendiri-sendiri! Bisa jadi perusahaan atau organisasi tidak bergerak kemana-mana, bahkan tidak sampai kepada tujuan.

Pertanyaan Surya soal visi misi menarik, sebab menginspirasi saya untuk menggali pemahaman tentang apa itu visi dan misi. (sebab ternyata, masih banyak peserta PO, yang masih rancu memahami apa itu visi, misi, tujuan dan program). Itulah sebabnya, saya merasa perlu membagi kembali soal visi misi organisasi/perusahaan.

Visi adalah suatu keinginan tentang keadaan di masa yang akan datang, yang dicita-citakan oleh seluruh personal perusahaan, mulai jenjang yang paling atas hingga yang paling bawah, dari direktur, hingga pesuruh. (meskipun biasanya cita-cita itu merupakan cita-cita dari inisiator/penggagas/pendiri perusahaan). Cita-cita ini ada dalam benak pendiri, yang mewakili seluruh anggota organisasi.

Misi adalah penjabaran secara tertulis mengenai makna visi. Mengapa cita-cita yang ada dalam benak pendiri itu harus dijabarkan secara tertulis? Sebab, visi itu merupakan cita-cita, angan-angan, yang biasanya sulit dimengerti, jika maknanya tidak dijabarkan secara tertulis. Seluruh staff/personal yang terlibat harus memahami makana visi secara jelas dan gamblang. Itulah sebabnya, harus dijabarkan. Selanjutnya, penjabaran itu disebut misi.Lalu apa hubungannya dengan falsafah organisasi?

Implementasi/pelaksanaan misi tidak semudah yang dibayangkan, sebab dalam organisasi terdapat beragam manusia dengan karakternya masing-masing. Dalam perjalanannya ada kemungkinan muncul konflik sikap mental dalam bekerja, aturan-aturan yang kurang jelas dan faktor lain yang tak diperkirakan sebelumnya.

Oleh karena itu dibutuhkan tuntunan dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari. Dibutuhkan sebuah tuntunan untuk menyelesaikan konflik/masalah dalam organisasi. Tuntunan inilah yang disebut sebagai falsafah organisasi.

Dalam praktek, falsafah organisasi ini disebut juga sebagai budaya organisasi/kredo, corporate culture/nilai-nilai perusahaan. Falsafah/kredo/corporate culture/ nilai-nilai ini harus tertanam dalam tingkah laku seluruh anggota organisasi, dari direktur hingga pesuruh, dari level yang paling atas hingga level yang paling bawah.

Tujuan merupakan penjabaran dari misi. Tujuan adalah pernyataan tentang apa yang akan dituju dalam periode tertentu, bisa tahunan (jangka pendek/biasanya disebut sasaran), bisa lima tahunan (jangka panjang). Tujuan jangka panjang merupakan cerminan rencana jangka panjang, yang dalam pelaksanaannya, dipecah-pecah (lebih detail) menjadi proyek-proyek. Proyek yang dilengkapi dengan (tujuan proyek dan) anggaran, dinamai program.

(Catatan: dalam beberapa pendapat lain dan dalam praktek, istilah proyek dan program sering digunakan secara saling tertukar, program disebut proyek dan proyek disebut program. Hal ini bukan menjadi masalah, asal sebelumnya ada kesepakatan akan pemakaian istilah tersebut)

Bagaimana? Jelas bedanya? Semoga...

Terima kasih sudah membaca,

Salam bahagia dan terus berkarya!http://www.papanputih.com/2010/10/apa-itu-visi-misi-tujuan-proyek-dan.html2