analisis dan rancang bangun e-learning berbasis web...
TRANSCRIPT
-
ANALISIS DAN RANCANG BANGUN E-LEARNING BERBASIS WEB
PADA DEVISI PEMBELAJARAN KOMPUTER
PUSTIPD IAIN RADEN FATAH
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi (S.SI)
Dalam Ilmu Dakwah Jurusan Sistem Informasi
OLEH :
JAYARI
10540040
JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI RADEN FATAH
PALEMBANG 2014
-
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto :
“Paksa diri meledakkan potensi!”
“Fa ido ma, ma ido fa : Menerima jika memberi, memberi jika menerima. (J.A. Dimara)”
Kupersembahkan Kepada :
1. Kedua orang tuaku tercinta, Abi Syakir (alm) dan Bunda Isdiah, terima kasih atas
kasih sayang, cinta, doa dan support selama ini.
2. Pakde Wadjidi dan Bude Suyatmi, yang telah menerimaku sebagai anak,
mengasuh, membimbing dan memenuhi segala kebutuhanku selama ini. Terima
kasih telah menjadi orang tuaku, terima kasih telah membimbing dan
mengarahkanku hingga detik ini. Semoga Allah membalas semua pengorbanan
dan budi baikmu.
3. Mbak Annis, Mas Yusuf, Mbak Nung, Mas Adi, Mas Yazid, Mbak Neti. Terima
kasih telah mengantarkanku hingga sampai di titik ini. Tanpa kalian, ini hanya
mimpi bagiku. Terima kasih juga buat Mbak Atoel dan Mas Arif. “May Allah
bless you, in the world and the hereafter”.
4. Kakak-kakak dan adikku satu-satunya “S. Nuno”. Kalian luar biasa!, I love you
so much !.
5. Shabat-sahabatku kelas SI B 2010 tanpa terkecuali. Semoga silaturahmi kita tak
putus oleh jarak dan waktu. Selamat mengabdi dan semoga kita semua sukses
dunia dan akhirat, aamiin.
6. Seseorang yang selalu mensupport dan menguatkanku.
7. Almamater.
http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=FA_IDO_MA,_MA_IDO_FA,_Lintas_Perjuangan_Putra_Papua,_J.A.Dimara&action=edit&redlink=1
-
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Azza Wajall atas rahmat, nikmat dan hidayah yang
dilimpahkan-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi dengan judul
“Analisis dan Rancang Bangun E-learning Berbasis Web pada Devisi Pembelajaran
Komputer PUSTIPD IAIN Raden Fatah” sebagai syarat penyelesaian studi pada
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Dakwah dan Komunikasi IAIN Raden
Fatah Palembang.
Sholawat dan salam semoga tercurahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW
sebagai pembawa rahmat bagi seluruh alam.
Penulis menyadari masih tardapat banyak kekurangan di dalam skripsi ini,
dikarenakan keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis. Untuk itu penulis
sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak
demi kesempurnaan skripsi ini.
Dalam proses penyusunan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bimbingan,
bantuan dan nasehat dari berbagai pihak yang sangat berguna dalam penyelesaian
skripsi ini, maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Keluarga tercinta yang selalu memotiavasi dan mendoakan saya.
2. Bapak DR. Kusnadi MA, selaku Dekan Fakultas Dakwah dan Komunikasi IAIN
Raden Fatah Palembang.
3. Ibu Fenny Purwani, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
-
4. Ibu Manah Rasmanah selaku penasehat akademik yang selalu memberikan nasehat
dan motivasi.
5. Bapak Achmad Syarifudin, MA selaku pembimbing I yang telah banyak
membantu, memberikan bimbingan serta arahan yang bermanfaat demi
kesempurnaan skripsi ini.
6. Bapak Ruliansyah, S.T., M.Kom selaku pembimbing II yang juga telah banyak
membantu, memberikan bimbingan, saran dan petunjuk dalam penyempurnaan
skripsi ini.
7. Bapak Fahruddin, S.Kom selaku kepala Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan
Data IAIN Raden Fatah Pelambang, Kak Ali Hanafiah, S.H dan seluruh staff
PUSTIPD yang telah membantu dalam menyediakan data-data dan informasi yang
diperlukan dalam penyelesaian skripsi ini.
8. Seluruh dosen Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan motivasi serta gagasannya sehingga
skripsi ini terselesaikan dengan baik.
Akhirnya atas segala bantuan, bimbingan dan semangat dari berbagai pihak,
penulis ucapkan terima kasih. Semoga skripsi ini bermanfaat dan mendapat ridla dari
Allah Azza Wajall.
Palembang, September 2014
Penulis
JAYARI
-
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i
NOTA PEMBIMBING ............................................................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................... v
DAFTAR ISI ............................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xiii
ABSTRAK .............................................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..................................................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ............................................................................................. 4 C. Batasan Masalah................................................................................................... 4 D. Metodologi Penelitian .......................................................................................... 5
1. Metode Pengumpulan Data ............................................................................ 5 2. Metode Pengembangan Sistem ..................................................................... 5
E. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................. 7 1. Tujuan Penelitian ............................................................................................ 7 2. Manfaat Penelitian .......................................................................................... 7
F. Sistematika Penulisan Skripsi .............................................................................. 8
BAB II LANDASAN TEORI A. Belajar dan Pembelajaran ................................................................................... 10 B. Tinjauan Pustaka ................................................................................................ 13 C. E-learning .......................................................................................................... 15
1. Definisi E-learning ....................................................................................... 15 2. Filosofis E-learning ...................................................................................... 17 3. Sejarah E-learning ........................................................................................ 17 4. E-learning di Indonesia ................................................................................ 19 5. Pengembangan E-learning Berbasis Web .................................................... 19 6. E-learning Framework ................................................................................. 20 7. Fungsi E-learning ......................................................................................... 23 8. Kelebihan E-learning .................................................................................. 24 9. Kekurangan E-learning ................................................................................ 25
-
D. Komputer ........................................................................................................... 26 E. Internet ............................................................................................................... 27 F. Web ..................................................................................................................... 28 G. Web Browser ...................................................................................................... 29 H. HTML ................................................................................................................. 30 I. JavaScript ........................................................................................................... 31 J. CSS ..................................................................................................................... 32 K. PHP .................................................................................................................... 33 L. Database ........................................................................................................... 35 M. MySql ................................................................................................................ 36 N. Dreamweaver .................................................................................................... 36 O. Unified Modelling Language (UML) ................................................................ 37 P. Appserv ............................................................................................................. 38 Q. PhpMyadmin ..................................................................................................... 38
BAB III ANALISIS DAN DESAIN A. Gambaran Umum Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data .................. 39 B. Perencanaan Kebutuhan (Requirement Planning) ............................................. 42
1. Analisis Sistem Berjalan ............................................................................. 42 a. Skenario Proses Kegiatan Belajar Mengajar pada DPK PUSTIPD ....... 42 b. Kekurangan dan Kelebihan Sistem yang Sedang Berjalan .................... 43 c. Analisis Permasalahan ............................................................................ 44
2. Sistem yang Diusulkan ................................................................................. 45 a. Analisis Kebutuhan Fungsional ............................................................. 46 b. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional ..................................................... 46 c. Analisis Data .......................................................................................... 48
C. Workshop Desain (Design Workshop) ............................................................... 48 1. Work with User to Design System ............................................................... 49
a. System Requirement Spesification (SRS) ............................................... 49 b. Rancangan Sistem Usulan ...................................................................... 50
1) Desainn Use Case Diagram ............................................................ 50 2) Sequence Diagram .......................................................................... 53 3) Activity diagram .............................................................................. 67 4) Desain Database ............................................................................ 74 5) Desain Struktur Menu ..................................................................... 82 6) Desain Interface .............................................................................. 85
2. Membangun Sistem (Build the System) ....................................................... 98
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
A. Implementasi (Implementation) ....................................................................... 111 1. Introduce the New System .......................................................................... 111
a. Halaman Awal ...................................................................................... 111 b. Halaman Admin .................................................................................... 112
-
c. Halaman Pengajar ................................................................................ 117 d. Halaman Peserta Didik ......................................................................... 124 e. Halaman Multi User ............................................................................. 133
2. Pengujian .................................................................................................... 135
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................................... 140 B. Saran ................................................................................................................. 141
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 142
-
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1. System Requirement Spesification (SRS) ................................................ 49
Tabel 3.2 Identifikasi Aktor ..................................................................................... 50
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case .................................................................................. 51
Tabel 3.4. user .......................................................................................................... 73
Tabel 3.5. kelas_pengajar ......................................................................................... 73
Tabel 3.6. fakultas .................................................................................................... 74
Tabel 3.7. jurusan .................................................................................................... 74
Tabel 3.8. pengajar .................................................................................................. 74
Tabel 3.9. peserta ..................................................................................................... 75
Tabel 3.10. kelas ...................................................................................................... 76
Tabel 3.11. jenis ....................................................................................................... 76
Tabel 3.12. post_materi ............................................................................................ 77
Tabel 3.13. upload_materi ....................................................................................... 77
Tabel 3.14. hasil_evaluasi ....................................................................................... 78
Tabel 3.15. forum ..................................................................................................... 78
Tabel 3.16. komen_forum ........................................................................................ 79
Tabel 3.17. pesan...................................................................................................... 79
Tabel 3.18. komentar................................................................................................ 80
Tabel 3.19. topik_evaluasi ....................................................................................... 80
Tabel 3.20. soal ........................................................................................................ 80
Tabel 3.21. jawaban ................................................................................................. 81
Tabel 4.1 Data responden ....................................................................................... 136
-
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Alur kerja Metode RAD ......................................................................... 6
Gambar 2.1 The e-learning framework .................................................................... 21
Gambar 2.2 Alur kerja web browser ........................................................................ 29
Gambar 2.3 Struktur pembacaan web server ........................................................... 34
Gambar 3.1 Usecase diagram sistem usulan ........................................................... 52
Gambar 3.2. Sequence diagram login ...................................................................... 53
Gambar 3.3. Sequence diagram set aktif dan nonaktif user .................................... 54
Gambar 3.4. Sequence diagram input materi ........................................................... 56
Gambar 3.5. Sequence diagram update materi ........................................................ 57
Gambar 3.6. Squance diagram delete materi ........................................................... 58
Gambar 3.7. Sequence diagram upload materi ........................................................ 59
Gambar 3.8. Sequence diagram tambah soal ........................................................... 60
Gambar 3.9 Sequence diagram pelajari materi dan komentar ................................. 61
Gambar 3.10 Sequence diagram forum .................................................................... 62
Gambar 3.11. Sequence diagram pesan ................................................................... 64
Gambar 3.12 Sequence diagram download materi .................................................. 65
Gambar 3.13 Sequence diagram evaluasi ............................................................... 66
Gambar 3.14. Activity diagram penambahan data pengajar .................................... 67
Gambar 3.15. Activity diagram pendaftaran peserta ................................................ 68
Gambar 3.16. Activity diagram distribusi materi pelajaran ..................................... 69
Gambar 3.17. Activity diagram proses belajar peserta ............................................. 70
Gambar 3.18. Activity diagram forum diskusi ......................................................... 71
Gambar 3.19. Activity diagram pesan ...................................................................... 72
Gambar 3.20. Relasi tabel ........................................................................................ 82
Gambar 3.21. Struktur menu Admin ........................................................................ 83
Gambar 3.22. Struktur menu pengajar ..................................................................... 84
Gambar 3.23. Struktur menu peserta didik .............................................................. 85
Gambar 3.24. Desain halaman awal ......................................................................... 85
Gambar 3.25. Desain halaman pendaftaran peserta didik ........................................ 86
Gambar 3.26. Desain halaman utama smua level user ............................................ 87
Gambar 3.27 Desan halaman admin : list pengajar ................................................ 87
Gambar 3.28. Desain halaman admin : list peserta .................................................. 88
Gambar 3.29. Desain halaman admin : atur kelas pengajar ..................................... 89
Gambar 3.30. Desain halaman pengajar : lihat peserta didik ................................... 89
Gambar 3.31. Desain halaman pengajar : list materi posting .................................. 90
Gambar 3.32. Desain halaman pengajar : list materi upload ................................... 91
Gambar 3.33. Desain halaman pengajar : tambah file ............................................. 91
Gambar 3.34. Desain halaman peserta : pengumuman ............................................ 92
Gambar 3.35. Desain halaman peserta mempelajari materi dan berkomentar ......... 93
-
Gambar 3.36. Desain halaman peserta didik list file materi .................................... 94
Gambar 3.37. Desain halaman peserta didik : mengerjakan evaluasi ...................... 94
Gambar 3.38. Desain semua level user : List topik forum diskusi ........................... 95
Gambar 3.39. Desain semua level user : proses diskusi .......................................... 96
Gambar 3.40. Desain semua level user : pembuatan pesan ..................................... 97
Gambar 4.1 halaman awal .................................................................................... 111
Gambar 4.2 halaman panel admin ........................................................................ 113
Gambar 4.3 halaman manajemen peserta.............................................................. 113
Gambar 4.4 halaman tambah peserta didik ........................................................... 114
Gambar 4.5 halaman manajemen pengajar ........................................................... 115
Gambar 4.6 halaman manajemen kelas pengajar .................................................. 116
Gambar 4.7 halaman Manajemen forum ............................................................... 117
Gambar 4.8 halaman panel pengajar ..................................................................... 117
Gambar 4.9 halaman manajemen materi online .................................................... 118
Gambar 4.10 halaman detail materi ....................................................................... 119
Gambar 4.11 halaman tambah soal evaluasi bentuk jawaban teks ........................ 120
Gambar 4.12 halaman detai evaluasi ..................................................................... 121
Gambar 4.13 halaman hasil evaluasi peserta ......................................................... 122
Gambar 4.14 halaman manajemen file materi........................................................ 123
Gambar 4.15 halaman materi belum publish (draf) kategori online ...................... 124
Gambar 4.16 halaman home peserta didik ............................................................. 125
Gambar 4.17 halaman list materi online ................................................................ 126
Gambar 4.18 halaman detail materi ....................................................................... 127
Gambar 4.19 Pop up streaming video .................................................................... 128
Gambar 4.20 Pop up streaming video1 .................................................................. 128
Gambar 4.21 halaman kerjakan evaluasi ............................................................... 129
Gambar 4.22 Pop up hasil evaluasi peserta ........................................................... 130
Gambar 4.23 halaman evaluasi belum dikerjakan ................................................ 131
Gambar 4.24 halaman evaluasi sudah dikerjakan .................................................. 131
Gambar 4.25 halaman list materi download .......................................................... 132
Gambar 4.26 halaman forum diskusi ..................................................................... 133
Gambar 4.27 halaman detail forum diskusi ........................................................... 134
Gambar 4.28 halaman pesan .................................................................................. 135
-
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pernyataan Keaslian Penelitian .......................................................... 145
Lampiran 2 Biodata ................................................................................................ 146
Lampiran 3 SK Pembimbing .................................................................................. 147
Lampiran 4 Surat Pengantar Riset.......................................................................... 148
Lampiran 5 Surat Keterangan Penelitian ............................................................... 149
Lampiran 6 Lembar Konsultasi .............................................................................. 150
Lampiran 7 Berita Acara Pengujian Sistem .......................................................... 153
Lampiran 8 Kuisioner Pengujian Sistem................................................................ 154
Lampiran 9 Dokumentasi Proses Design Workshop .............................................. 155
Lampiran 10 Pen gujian (Tahap Design Workshop) .............................................. 156
-
ABSTRAK
Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPD) adalah salah satu unit
yang ada di dalam lingkungan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Raden Fatah.
PUSTIPD memiliki sebuah sub-unit yang bertugas melakukan pembelajaran
komputer bagi civitas akademika yaitu Devisi Pembelajaran Komputer. Meskipun
kemajuan teknologi begitu pesat dan berbagai konsep baru dalam pengajaran telah
banyak dikembangkan untuk mendukung atau bahkan menggantikan metode
konvensional, kegiatan pelatihan komputer pada DPK masih menerapkan model
pembelajaran secara konvensional. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam
penyusunan skripsi ini adalah observasi, wawancara dan studi literatur, sedangkan
metode pengembangan sistem menggunakan metode Rapid Appllication Development
(RAD). Perancangan sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML).
Tujuan dari pembuatan web e-learning ini adalah sebagai pelengkap (komplemen)
kegiatan pelatihan komputer pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah. Sistem
dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil
pengujian menunjukkan e-learning telah berjalan dengan baik, antar muka menarik,
mudah digunakan dan layak untuk digunakan. E-learning ini dapat diakses di mana
saja dan kapan saja dengan bantuan web browser dan koneksi internet sehingga
pengajar dapat mendistribusikan bahan ajar meskipun di luar kelas. Peserta didik juga
mendapat kemudahan memperoleh materi pelajaran dan waktu tambah untuk
mempelajari dan mempraktikkan materi pelajaran. Hal ini dapat memaksimalkan
hasil belajar peserta didik mengingat waktu pembelajaran di kelas yang sangat
terbatas.
Kata kunci : E-Learning, RAD, Rapid Application Development
-
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi kian pesat, perkembangan pesat tersebut
khususnya teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan yang
signifikan dalam berbagai bidang, tidak terkecuali dalam bidang pendidikan.
Salah satu teknologi informasi yang dapat diterapkan dalam bidang pendidikan
adalah e-learning. E-Learning adalah sebuah model pembelajaran yang
memanfaatkan kemajuan teknologi dalam proses belajar mengajar dengan
memanfaatkan teknologi elektronik, baik itu melalui internet, intranet/ extranet,
audio atau video tape, TV satelit, dan CD-ROM (Mahanta dan Ahmed, 2012: 46).
Banyak sekali definisi e-learning menurut para ahli namun dewasa ini e-learning
cenderung mengarah kepada penggunaan teknologi internet. Dimana internet
merupakan jaringan komunikasi global yang menghubungkan jutaan komputer
(McLeod dan Schell, 2007: 78), sehingga e-learning memungkinkan terjadinya
proses belajar mengajar tanpa harus terjadi pertemuan langsung antara pengajar
dan pelajar.
Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PUSTIPD) adalah salah satu
unit yang ada di dalam lingkungan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Raden
Fatah yang dahulunya bernama Pusat Komputer (PUSKOM). PUSTIPD
-
memiliki tugas pokok membantu melaksanakan sebagian tugas pokok Rektor
IAIN Raden Fatah dalam bidang pengelolahan data administrasi akademik dan
administrasi umum serta pembelajaran komputer bagi civitas akademika dalam
memanfaatkan teknologi komputer sebagai informasi ilmiah (Puskom, 2005:1-3).
Devisi Pembelajaran Komputer (DPK) merupakan salah satu sub-unit
PUSTIPD, tugas pokok DPK diantaranya adalah melakukan kegiatan pelatihan
komputer bagi mahasiswa IAIN Raden Fatah Palembang (Puskom, 2005: 10).
Dalam melakukan kegiatan pelatihan komputer, metode yang digunakan oleh
DPK masih menggunakan metode konvensional, dimana peserta didik harus
datang untuk mengikuti pembelajaran, begitu juga tenaga pengajar juga harus
datang untuk menyampaikan materi pelajaran. Dengan demikian jika pertemuan
antara peserta didik dengan pengajar tidak terjadi maka secara otomatis proses
pembelajaran pun tidak dapat dilaksanakan. Hal ini menyebabkan transfer ilmu
pengetahuan bisa terlambat dan sangat jelas dapat menghambat proses pelatihan
komputer pada PUSTIPD IAIN Raden Fatah Palembang yang dapat berakibat
berkurangnya pemahaman peserta didik terhadap suatu materi pelajaran.
Metode konvensional memang masih relevan sampai saat ini, namun belum
memanfaatkan kemajuan teknologi dengan maksimal. Karena hanya dengan
adanya pertemuan antara peserta didik dan pengajarlah transfer ilmu bisa
dilakukan. Salah satu kelemahan metode konvensional adalah ruangan dan waktu
belajar. Waktu yang disediakan oleh DPK sangat sedikit, dimana mahasiswa/
peserta didik hanya mendapat pelajaran sekali dalam seminggu dan hanya satu
-
jam pada setiap kali pertemuan. Waktu yang diberikan ini masih sangat jauh
dari cukup. Belum lagi jika ada sebagian mahasiswa atau peserta didik yang
lambat dalam menangkap pelajaran yang tentunya akan menghambat peserta
didik yang lain. Hal ini sejalan dengan yang diungkapkan Aunurrahman (2009:
113) bahwa setiap murid belajar menurut tempo (kecepatan) masing-masing.
Penambahan materi dan waktu sangat diperlukan untuk mencapai tujuan yang
diharapkan. Namun penambahan frekuensi pertemuan ataupun penambahan jam
tiap pertemuan tidak memungkinkan lagi, mengingat jumlah peserta didik yang
begitu banyak dan ruangan belajar yang hanya dua ruangan dengan kapasitas
masing-masing ruangan dua puluh peserta didik. Maka dirasa perlu untuk
menambahkan metode atau model pembelajaran lain.
Pemanfaatan e-learning ini dirasa sangat diperlukan oleh peserta didik DPK
PUSTIPD IAIN Raden Fatah mengingat ruangan dan waktu sebagaimana telah
dijelaskan. Dengan e-learning ini peserta didik akan mendapat lebih banyak
materi dan waktu untuk mempelajari materi pelajaran dan mempraktikkannya
sehingga akan mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Selain itu peserta didik
tidak memerlukan tambahan ruangan, karena peserta didik bisa belajar dari
komputer mereka masing-masing dari mana pun dan kapan pun dengan
memanfaatkan koneksi internet.
Berdasarkan uraian pada latar belakang penulis mengangkat tema “Analisis
Dan Rancang Bangun E-Learning Berbasis Web pada Devisi Pembelajaran
Komputer PUSTIPD IAIN Raden Fatah”.
-
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, maka dapat dirumuskan bermasalahan-
permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membangun e-learning berbasis web pada DPK
PUSTIPD IAIN Raden Fatah Palembang?
2. Bagaimana menerapkan e-learning berbasis web sehingga dapat mendukung
kegiatan belajar-mengajar pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah
Palembang?
C. Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak melebar dan terfokus pada tujuan yang diinginkan
maka dijelaskan ruang lingkup dari skripsi ini. Masalah-masalah yang akan
dibahas hanya dibatasi pada masalah-masalah sebagai berikut:
1. E-learning berbasis web ini dirancang untuk mendukung kegiatan pelatihan
komputer pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah.
2. Implementasi e-learning ini meliputi pengolahan data sebagai berikut :
a. User (admin, pengajar, pesera didik)
b. Materi (upload, posting, download)
c. Video streaming (tutorial, teaching)
d. Evaluasi
e. Forum diskusi
f. Pesan
g. Data pendukung (fakultas, jurusan, jenis materi, kategori, kelas).
-
D. Metodologi Penelitian
Metode penelitian dalam skripsi ini mencakup dua bagian yakni metode
pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
1. Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang diperlukan untuk penulisan Skripsi dilakukan dengan
cara sebagai berikut :
a. Observasi
Yakni melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan
palatihan komputer pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah Palembang.
b. Wawancara
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara wawancara
langsung dengan pihak-pihak yang dapat memberikan masukan data yang
berhubungan dengan skripsi ini (pengajar dan peserta didik).
c. Studi Literatur
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mempelajari buku-
buku, skripsi, jurnal dan dokumen lainnya yang berhubungan dengan
skripsi ini.
2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metode
Rapid Aplication Development (RAD). RAD adalah salah satu metode
pengembangan sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat. Menurut
kendall RAD adalah sebuah pendekatan berorientasi objek untuk
-
pengembangan sistem yang mencakup metode pengembangan serta perangkat
lunak. RAD bertujuan untuk mempersingkat waktu yang biasanya dibutuhkan
dalam metode SDLC tradisional antara desain dan implementasi sistem
informasi. RAD berusaha memenuhi kebutuhan bisnis yang berubah-ubah
dengan cepat (Kendall dan Kendall, 2011: 163-164). Adapun alur kerja dari
metode RAD adalah sebagai berikut:
Gambar 1.1 Alur kerja Metode RAD [sumber : Kendall & Kendall, 2011: 164]
a. Rencana Kebutuhan (Requirement Planning)
Pada tahap ini, peneliti dan pengguna bertemu untuk melakukan analisis
kebutuhan sistem yang akan dibangun sehingga pengguna tidak hanya
menyetujui tetapi juga turut andil dalam perencanaan kebutuhan sistem.
b. Workshop Desain (Design Workshop)
Pada tahap ini dilakukan proses desain sistem dan pembangunan sistem
tersebut. Pengguna dan peneliti bertemu membahas desain, setelah
-
mencapai kesepakatan peneliti akan membangun desain tersebut, setelah
pembangunan selesai peneliti akan melakukan testing terlebih dahulu
sebelum menunjukkannya kepada pengguna. Pengguna menanggapi sub-
sistem yang telah dibangun, selanjutnya peneliti akan memperbaiki desain
berdasarkan respon pengguna.
c. Implementasi (Implementation)
Pada tahap sebelumnya yakni tahap design workshop peneliti dan pengguna
telah melakukan perancangan sistem bersama secara intens dan dilakukan
pembangunan sub-sistem. Begitu sistem selesai dibangun, sistem
diperkenalkan kepada organisasi atau pengguna untuk dilakukan testing
terlebih dahulu sebelum akhirnya diaplikasikan.
E. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun e-learning berbasis web untuk
mendukung kegiatan pelatihan komputer pada DPK PUSTIPD IAIN Raden
Fatah Palembang.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebegai berikut :
a. Memberikan kemudahan bagi peserta didik dalam memperoleh materi
pelajaran karena bisa melihat dan mengunduh materi pelajaran dari mana
pun dan kapan pun selama terhubung dengan internet.
-
b. Memberikan waktu tambah bagi peserta didik untuk mempelajari materi
pelajaran sehingga memungkinkan hasil belajar yang lebih maksimal.
c. Mempermudah pengajar dalam mendistribusikan materi pelajaran, di
mana pun dan kapan pun pengajar bisa mem-posting materi pelajaran.
d. Mempermudah sharing ilmu pengetahuan baik antar peserta didik maupun
antara peserta didik dan pengajar melalui forum diskusi.
e. Memungkinkan tetap terjadinya komunikasi antar peserta maupun peserta
dengan pengajar di luar kelas.
F. Sistematika Penulisan Skripsi
Sistematika penyajian skripsi pada Devisi Pembelajaran Komputer Pusat
Teknologi Informasi dan Pangkalan Data IAIN Raden Fatah Palembang adalah
sebagai berikut:
1. BAB I : Pendahuluan
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, metode penelitian meliputi metode pengumpulan data dan metode
pengembangan sistem, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika
penulisan skripsi.
2. BAB II : Landasan Teori
Bab ini menguraikan teori-teori yang mendukung judul, dan mendasari
pembahasan. Pada bab ini juga dituliskan tentang tools/software (komponen)
yang digunakan untuk pembuatan aplikasi atau untuk keperluan penelitian.
-
3. BAB III : Analisis dan Desain
Bab ini membahas tentang gambaran umum tempat penelitian, analisis sistem
(analisis sistem yang sedang berjalan, analisis sistem usulan). Selain itu
dibahas tentang desain e-learning pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah.
Permodelan yang dipakai adalah UML (Unified Modelling Language) yang
meliputi Use Case diagram, Activity diagram dan Sequence diagram.
4. BAB IV : Implementasi dan Pengujian
Bab ini membahas tentang implementasi dari sistem yang diusulkan dan
pengujian terhadap sistem tersebut.
5. BAB V : Penutup
Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran dari penulisan skripsi ini.
-
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Belajar dan Pembelajaran
Di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia belajar diartikan sebagai usaha
untuk memperoleh kepandaian atau ilmu, sedangkan pembelajaran diartikan
sebagai proses, cara, perbuatan menjadikan orang atau makhluk hidup belajar
(www.kbbi.web.id/ajar), atau dengan kata lain pembelajaran adalah proses untuk
menjadikan seseorang atau makhluk hidup menjadi pandai atau berilmu. Para ahli
mendefinisikan kata “belajar” dan “pembelajaran” dengan kalimat yang berbeda-
beda, namun pada dasarnya inti atau maksudnya sama saja.
Menurut Burton (dalam Aunurrahman, 2009: 35), “Belajar sebagai perubahan
tingkah laku pada diri individu berkat adanya interaksi antara individu dengan
individu dan individu dengan lingkungannya”.
James O. Whittaker (dalam Aunurrahman, 2009: 35), menjelaskan “Belajar
adalah proses dimana tingkah laku ditimbulkan atau diubah melalui latihan
atau pengalaman. Belajar adalah suatu proses yang dilakukan individu untuk
memperoleh suatu perubahan tingkah laku yang baru secara keseluruhan,
sebagai hasil pengalaman individu itu sendiri di dalam interaksi dengan
lingkungannya”.
Sedangkan menurut Robert Heinick dkk. (dalam Pribadi, 2010: 6), belajar
diartikan sebagai “development of new knowledge, skills, or attitudes as
individual interact with learning resource”, yakni sebuah proses pengembangan
http://www.kbbi.web.id/ajar
-
pengetahuan, keterampilan dan sikap yang terjadi ketika seseorang melakukan
interaksi secara intensif dengan sumber-sumber belajar.
Dari beberapa definisi belajar yang telah diuraikan, dapat disimpulkan
bahwa belajar adalah suatu aktifitas menuju suatu perubahan tingkah laku pada
diri individu melalui proses interaksi dengan lingkungannya.
Al-Qur’an telah menyiratkan definisi belajar tersebut, salah satunya dalam
kisah Qobil dan Habil, sebagaimana firman Allah :
Artinya : Kemudian Allah mengutus seekor burung gagak menggali tanah
untuk diperlihatkan kepadanya (Qabil). Bagaimana dia seharusnya
menguburkan mayat saudaranya. Qabil berkata, "Oh, celaka aku! Mengapa
aku tidak mampu berbuat seperti burung gagak ini, sehingga aku dapat
menguburkan mayat saudaraku ini?" Maka jadilah dia termasuk orang yang
menyesal. (Q.S Al-Maidah :31).
Firman Allah dalam Al-Qur’an surat Al-Maidah ayat 31 tersebut
menjelaskan bagaimana seseorang belajar dan berinteraksi dengan
lingkungannya sehingga Qobil mengerti bagaimana menguburkan jenazah
saudaranya (Habil).
Al-Qur’an juga telah menyiratkan definisi “pembelajaran”, antara lain di
dalam surat Al-Baqarah ayat 31-33 :
-
Artinya: “Dan Dia mengajarkan kepada Adam nama-nama (benda-benda)
seluruhnya, kemudian mengemukakannya kepada para Malaikat lalu
berfirman:"Sebutkanlah kepada-Ku nama benda-benda itu jika memang
kamu orang yang benar!", [31] Mereka menjawab:"Maha Suci Engkau,
tidak ada yang kami ketahui selain apa yang telah Engkau ajarkan kepada
kami; sesungguhnya Engkaulah Yang Maha Mengetahui lagi Maha
Bijaksana. [32] Allah berfirman:"Hai Adam, beritahukan kepada mereka
nama-nama benda ini". Maka setelah diberitahukannya nama-nama benda
itu, Allah berfirman:"Bukankah sudah Kukatakan kepadamu, bahwa
sesungguhnya Aku mengetahui rahasia langit dan bumi dan mengetahui apa
yang kamu lahirkan dan apa yang kamu sembunyikan[33]”. (Q.S. Al-
Baqarah: 31-33).
Surat Al-Baqarah ayat 31-33 tersebut secara tidak langsung menyiratkan
definisi pembelajaran. Ayat tersebut menggambarkan bagaimana suatu proses
belajar (pembelajaran) terjadi, di mana Allah SWT berperan sebagai pengajar
dan Nabi Adam A.S. berperan sebagai pelajar atau pembelajar, sedangkan
menghafal adalah metode pembelajaran yang diterapkan.
Proses belajar (pembelajaran) juga tersirat di dalam hadits Rasulullah SAW
yang diriwayatkan oleh Imam Bukhori (5514) dan Imam Muslim (4621).
-
Artinya : Telah menceritakan kepada kami Qutaibah bin Sa’id bin Jami bin
Tharif Tsaqafi dan Zuhair bir Harb keduanya berkata: Telah menceritakan
kepada kami Jarir dari Umarah bin Al Qa’qa’ dari Abu Zur’ah dari Abu
Hurairah berkata: Seorang laki-laki datang kepada Rasulullah SAW, lalu
Dia bertanya: “Siapakah orang yang paling berhak dengan kebaktianku?”,
Rasulullah SAW menjawab: “Ibumu!”, Dia bertanya lagi: “Kemudian
siapa?” Beliau menjawab: “Ibumu”, Dia bertanya lagi: “Kemudian siapa?”
Beliau menjawab: “Kemudian ibumu!”, Dia bertanya lagi: “Kemudian
siapa?”, dijawab “Kemudian Bapakmu!”(www.lidwa.com/app).
Hadits Bukhori (5514) dan Muslim (4621) tersebut menyiratkan suatu proses
pembelajaran, dimana Rasulullah SAW sebagai pengejar dan si fulan sebagai
pelajar atau pembelajar, sedangkan metode pembelajaran yang diterapkan adalah
metode tanya jawab. Dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Rasulullah
SAW si fulan mendapat pengetahuan atau ilmu baru.
B. Tinjauan Pustaka
Dalam melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis juga
menggunakan bahan acuan kepustakaan yang bersumber pada penelitian-
penelitian sebelumnya. Hal ini guna sebagai pembanding serta bahan referensi
bagi penulis.
-
Skripsi dengan judul Rancang Bangun E-Learning Untuk Matakuliah Sistem
Multimedia adalah penelitian tentang e-learning berbasis web yang disusun oleh
Godam Hadipradita, 08.01.53.0123 Fakultas Teknologi Informasi, Universitas
Stikubank (UNISBANK), Semarang, 2012. Skripsi ini membahas tentang sebuah
web site e-learning yang dikhususkan pada sebuah matakuliah yakni matakuliah
sistem multimedia.
1. Kekurangan
Adapun kelemahan atau kekurangan dari web e-learning ini adalah sebagai
berikut :
a. Tidak terdapat halaman khusus untuk user (pengajar/ pelajar)
b. Tidak terdapat fasilitas personal message antar mahasiswa, mahasiswa
hanya bisa mengirim pesan pribadi kepada admin.
c. Penambahan kategori atau topik soal latihan masih dilakukan secara
manual, yakni masuk langsung ke dalam database.
d. Pilihan jawaban soal latihan hanya dalam bentuk teks
2. Kelebihan
Selain kekurangan-kekurangan yang dimiliki, e-learning ini juga memiliki
beberapa kelebihan diantaranya sebagai berikut:
a. Tampilan materi menggunakan flip book, sehingga lebih dinamis dan
menarik
-
b. Terdapat chating group yang bisa dilakukan oleh semua pengunjung
web, baik user maupun pengunjung umum.
c. Sudah terdapat autentifikasi download
d. Video dan materi sudah dikategorikan
Skripsi lain dengan judul Rancang Bangun Aplikasi E-Learning Pada SMK
Pembangunan Pacitan Berbasis Web yang disusun oleh Edi Kurniawan,
07.11.1409, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM,
Yogyakarta, 2011 juga membahas tentang pembangunan e-learning berbasis web
dimana penulis menyarankan untuk penambahan fitur-fitur yang belum ada yakni
latihan soal secata online.
C. E-learning
10. Definisi E-learning
Pada dasarnya e-learning adalah model pembelajaran yang
memanfaatkan perangkat elektronik yang memungkinkan tetap berjalannya
proses belajar mengajar meski tanpa tatap muka antara pengajar dan peserta
didik dan dewasa ini model pembelajaran e-learning lebih mengarah pada
pemanfaatan teknologi internet.
Kendati demikian definisi yang berbeda-beda dinyatakan oleh banyak
pakar. Menurut Kamarga (2001:4) (dalam Aunurrahman, 2009: 232) e-
learning adalah kegiatan belajar asinkronis melalui perangkat elektronika
-
komputer yang tersambung ke internet. Hal ini senada dengan Rosenberg
(2001) (dalam Rusman 2010) yang intinya menekankan penggunaan internet
dalam pendidikan sebagai hakikat e-learning.
Sedangkan menurut Mahanta dan Ahmed (2012: 46), yang dimaksud e-
learning itu bukan hanya model pembelajaran yang memanfaatkan internet,
meskipun kegiatan belajar mengajar tersebut tidak menggunakan internet
asalkan menggunakan media elektronik misal CD dan Tape itu sudah
dikatakan e-learning.
Berbeda dengan Kamarga, menurut Ristek (2009: 304), e-learning tidak
hanya bersifat asyncronous tetapi juga bersifat syncronous, Ristek
nencontohkan model e-learning yang bersifat syncronous yakni dengan
menggunakan videoconference, audioconferencing, internet chat dan desktop
video conferencing. Pendapat ini diperkuat oleh Suyanto (2009: 9) yang
intinya menjelaskan bahwa e-learning juga bersifat syncronous.
Pembelajaran asyncronous adalah proses belajar mengajar dimana waktu
penyampaian dan penerimaan materi tidak terjadi secara real time, misal
pengajar merekam suatu materi pelajaran ke dalam CD dan kemudian CD
tersebut didistribusikan kepada peserta didik untuk dipelajarai, model
pembelajaran seperti inilah yang disebut model pembelajaran yang bersifat
asyncronous. Sedangkan pembelajaran yang bersifat syncronous adalah proses
belajar mengajar dimana waktu penyampaian dan penerimaan materi terjadi
secara real time, misal pembelajaran model konvensional, dimana pengajar
-
menyampaikan materi di depan peserta didik sehingga peserta didik menerima
materi yang diberikan pada saat itu juga. Model pembelajaran e-learning
memungkinkan terjadinya proses belajar mengajar yang bersifat syncronous,
misal dengan memanfaatkan videoconference dan online chat.
Dari beberapa definisi e-learning menurut para pakar tersebut, Kahiigi et
al (2008: 77) menjelaskan lebih sederhana dan padat, menurutnya e-learning
merupakan konsep yang berasal dari penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) untuk merevisi dan mengubah pengajaran dan
pembelajaran model tradisional.
11. Filosofis E-learning
Menurut CISCO (Suyanto, 2009: 9) ada empat filosofis e-learning:
Pertama, e-learning merupakan penyampaian informasi, komunikasi,
pendidikan dan pelatihan secara on-line. Kedua, e-learning menyediakan
seperangkat alat yang dapat memperkaya nilai belajar secara konvensional
(model belajar konvensional, kajian terhadap buku teks, CD-ROM dan
pelatihan berbasis komputer) sehingga dapat menjawab tantangan
globalisasi. Ketiga, e-learning tidak berarti menggantikan model belajar
konvensional di dalam kelas, tetapi memperkuat model belajar tersebut
melalui pengayaan konten dan pengembangan teknologi pendidikan.
Keempat, kapasitas siswa dapat menguasai bahan yang disampaikan lewat
e-learning amat bervariasi, tergantung bentuk, isi dan cara
penyampaiannya. Makin baik keselarasan antar konten dan alat penyampai
dengan gaya belajar, semakin baik pengusaan siswa yang pada gilirannya
akan memberikan hasil yang lebih baik.
12. Sejarah E-learning
E-learning pertama kali di perkenalkan oleh Universitas ILLINOIS di
Urbana-Champaign dengan menggunakan sistem instruksi berbasis komputer
http://id.wikipedia.org/wiki/Illinois
-
(computer-assisted instruction) dan komputer bernama Programmed Logic
for Automated Teaching Operations (PLATO) (Aunurrahman, 2009: 231).
Selanjutnya Aunurrahman (2009: 231) menjelaskan perkembangan e-
learning dari masa ke masa sebagai berikut :
a. Tahun 1990 adalah era Computer Based Training (CBT), dimana pada saat
itu sudah mulai bermunculan aplikasi-aplikasi e-learning yang
dioperasikan di dalam komputer stand alone ataupun berbentuk CD.
Materi-materinya berbentuk tulisan atau multimedia (video dan audio)
dalam format movie, mpeg-1, dan avi. Kehadiran CBT ternyata dapat
diterima oleh masyarakat luas sehingga pada tahun 1994 diproduksi dalam
bentuk paket-paket yang lebih menarik dan dalam skala besar
(Aunurrahman, 2009: 231).
b. Tahun 1997 internet mulai menjamah dunia sehingga jarak dan lokasi
tidak lagi menjadi halangan untuk berkomunikasi dan muncullah Learning
Management System (LMS) yang kemudian berkembang dengan pesat.
Aplikasi e-learnig berbasis web sendiri mulai dikembangkan pada tahun
1999, dengan isi yang semakin beragam dengan berpaduan multimedia, video
streaming, serta penampilan interaktif dalam berbagai pilihan format data
yang lebih standar, berukuran kecil dan stabil (Hayati dan Santihosi, 2013: 3).
-
Dalam pidato pengukuhannya sebagai guru besar/profesor dalam bidang
pendidikan sejarah pada Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
Universitas Pendidikan Indonesia, Hansiswany Kamarga mengungkapkan
“Departemen Pendidikan Amerika Serikat sejak tahun 1996 telah
mencanangkan program “Getting America’s Student for the 21st Century :
Meeting the Technology Literacy Callenge” (Office of Educational
Technology, 2001). Program ini menggambarkan visi penggunaan
teknologi yang efisien dari jenjang pendidikan dasar dan menengah dalam
rangka mempersiapkan generasi mendatang menjadi generasi yang dapat
menjawab tantangan persaingan perekonimian dunia.” (Hasan et al.,
2010:11).
13. E-learning di Indonesia
Oetomo (2002: 1-2) menjelaskan bahwa di indonesia e-learning sudah
ramai diperbincangkan bahkan diterapkan sejak tahun 2002, khususnya
untuk program Strata 1 (S1) dan Strata 2 (S2). Namun Dirjen Dikti
Depdiknas saat itu (Satriyo Soemantri Boejonegoro) memberikan
peringatan untuk segera mengakhiri penggunaan e-learning tersebut,
alasannya antara lain dengan penyelenggaraan kelas jauh tersebut suasana
ilmiah kurang tercipta karena kebanyakan program dilaksanakan tidak di
dalam lingkungan kampus. Selain itu ditengarai adanya program
pendidikan tinggi yang tidak standar, seperti program S1 di Kalimantan
yang hanya ditempuh dalam sembilan bulan dan program pasca sarjana
yang kurang dari empat semester dengan biaya murah. Alhasil
universitas-universitas yang telah menerapkan model e-learning harus
menghentikannya, diantaranya adalah universitas jendral sudirman
(UNSOED) dan Universitas Merdeka (UNMER).
Tidak diketahui pasti kapan e-learning kembali diperbolehkan di
Indonesia, yang jelas saat ini e-learning telah menjamur dan menjadi alternatif
peningkatan mutu pendidikan di lembaga-lembaga pendidikan di Indonesia.
14. Pengembangan E-learning Berbasis Web
E-learning berbasis web adalah satu di antara banyak jenis e-learning. E-
learning berbasis web memerlukan web browser dalam penyelenggaraannya,
-
selain itu e-learning berbasis web juga memerlukan koneksi internet. Hal ini
lah yang menurut beberapa orang menjadi kelemahan e-learning berbasis
web, di mana e-learning hanya bisa diakses jika terkoneksi dengan jaringan
internet. Namun dewasa ini koneksi internet bukanlah barang mewah lagi,
banyak provider-provider yang menawarkan jasa layanan internet murah.
Menurut Haughey (dalam Suyanto, 2009: 10-11), ada tiga kemungkinan
dalam pengembangan sistem pembelajaran berbasis web atau internet, yaitu
web course, web centric course, dan web enhanced course.
a. Web course adalah sistem pembelajaran berbasis internet di mana peserta
didik dan pengajar sepenuhnya terpisah dan tidak diperlkukan tatap
muka.
b. Web centric course adalah sistem pembelajaran berbasis internet yang
mana sebagian materi disampaikan melalui internet dan sebagian melalui
tatap muka.
c. Web enhanced course adalah sistem pembelajaran berbasis internet yang
hanya digunakan sebagai penunjang peningkatan kualitas pembelajaran
yang dilakukan di kelas.
15. E-learning Framework
Badrul Khan, Ph.D., seorang pembicara terkenal di dunia, penulis,
pendidik dan konsultan di bidang e-learning, menjelaskan setidaknya ada
delapan unsur yang harus diperhatikan dalam penyelenggaraan e-learning.
kedelapan unsur tersebut adalah seperti yang tertera pada gambar 2.1.
-
Gambar 2.1 The e-learning framework [sumber : www.badrulkhan.com]
Gambar 2.1 menjelaskan bahwa e-learning terdiri dari beberapa unsur yang
saling terkait dan berpengaruh, unsur-unsur tersebut adalah sistem
pedagogical, technological, interface design, evaluation, management,
resource support, ethical dan institutional. Penjelasan unsur-unsur tersebut
adalah sebagai berikut :
a. Pedagogical (sistem pembelajaran)
Unsur pedagogik meliputi isi atau konten e-learning, audien atau peserta
didik, tujuan, media, desain, organisasi dan metode, serta strategi yang
digunakan.
b. Technological (teknologi yang digunakan)
Adalah perencanaan infrastruktur teknologi e-learning yang meliputi
perangkat keras dan perangkat lunak.
http://www.badrulkhan.com/
-
c. Interface Design (tampilan e-learning)
Web site yang baik bukan hanya tergantung pada fungsi dan kegunaannya,
user interface juga merupakan salah satu bagian pokok dalam membangun
web site sehingga pengguna tidak memerlukan waktu lama untuk
beradaptasi dengan web, selain itu perpaduan warna juga mempengaruhi
pengunjung web. Hal yang sama berlaku pada pembangunan web site e-
learning, unsur-unsur yang perlu diperhatikan adalah desain web page,
desain web site, desain konten, desain tata letak menu navigasi,
kemudahan dalam penggunaan, interaktif, kecepatan dan lain-lain.
d. Evaluation (sistem evaluasi)
Meliputi evaluasi hasil pembelajaran maupun evaluasi program
penyelenggaraan dari e-learning itu sendiri secara keseleuruhan.
e. Management (sistem pengelolaan)
Adanya sistem pengelolaan yang terkait dengan pengelolaan lingkungan
pembelajaran dan distribusi informasi.
f. Resource Support (dukungan sumber daya)
Meliputi dukungan online dan sumber daya yang diperlukan.
g. Ethical (etika)
Pertimbangan etis dari e-learning berhubungan dengan pengaruh sosial
dan politik, keragaman budaya, perbedaan geografis, keragaman peserta
didik, aksesibilitas informasi, etiket, dan masalah hukum. Sehingga
mungkin ada aturan-aturan yang diberlakukan secara umum seperti
-
masalah hak cipta, hak kekayaan intelektual dan mungkin juga
diberlakukan kebijakan khusus yang tidak mencederai keberagaman
tersebut.
h. Institutional (lembaga penyelenggara)
Adanya unsur penyelenggara yang mengurusi masalah akademik, masalah
kesiswaan, masalah administrative, mulai dari perencanaan,
penganggaran, implementasi secara keseluruhan, evaluasi dan monitoring
dan lain-lain.
16. Fungsi E-learning
Menurut Sudirman Siahaan (2002) (dalam Turino et al., 2002: 728) ada
tiga fungsi e-learning terhadap kegiatan pembelajaran di dalam kelas, yaitu
sebagai tambahan (suplemen), pelengkap (komplemen), atau pengganti
(substitusi).
Maksud fungsi tambahan yaitu peserta didik bebas memilih untuk
memanfaatkan e-learning tersebut atau tidak, yang berarti tidak ada kewajiban
bagi peserta didik untuk mengaksesnya. Sebagai pelengkap (komplemen), e-
learning berfungsi untuk melengkapi materi pembelajaran yang diperoleh
oleh setiap peserta didik di dalam kelas, peserta didik dapat memperoleh
kelengkapan materi pada e-learning tersebut. Sedangkan sebagai pengganti
(subtitusi), e-learning memungkinkan terjadinya pembelajaran di luar kelas.
-
17. Kelebihan E-learning
Ada beberapa keuntungan menggunakan e-learning, diantaranya
menurut Wahana Komputer (2007: 213-214) beberapa keuntungan tersebut
yaitu :
a. Fleksibel, yakni fleksibel cara, waktu dan tempat. Fleksibel waktu dan
tempat maksudnya e-learning bisa diakses atau digunakan kapan saja
dan dimana saja, sedangkan fleksibel cara adalah bagi yang mempunyai
akses internet bisa mengaksesnya via internet dan yang tidak memiliki
akses internet, e-learning dapat didistribusikan dalam bentuk CD/ DVD
dan alat lainnya.
b. Belajar mandiri, e-learning memberi kesempatan bagi peserta didik
secara mandiri memegang kendali atas keberhasilan belajar. Peserta
didik bebas kapan memulai dan kapan mengakhiri belajar. Jika belum
paham juga, peserta didik bisa menghubungi pengajar lewat email atau
fasilitas lain yang disediakan.
c. Efisiensi biaya, antara lain efisiensi biaya administrasi, biaya dosen atau
pengajar, biaya konsumsi, biaya sarana dan fasilitas fisik untuk belajar
(misal pembuatan kelas, pengadaan kursi, LCD, sewa gedung dan lain
sebagainya). Selain itu biaya tranportasi dan akomodasi juga dapat
ditekan.
-
18. Kekurangan E-learning
Selain memiliki kelebihan-kelebihan, e-learning juga memiliki beberapa
kekurangan. Beberapa kekurangan tersebut diutarakan oleh Bullen (2001)
dan Bean (1997) sebagai berikut:
a. Kurangnya interaksi antara dosen dan mahasiswa.
b. Memperlambat terbentuknya values dalam proses belajar dan mengajar.
c. Kecenderungan mengabaikan aspek akademik atau aspek sosial dan
sebaliknya mendorong tumbuhnya aspek bisnis/komersial.
d. Proses belajar dan mengajarnya cenderung kearah pelatihan daripada
pendidikan.
e. Berubahnya peran dosen dari yang semula menguasai teknik
pembelajaran konvensional, kini juga dituntut mengetahui teknik
pembelajaran yang menggunakan ICT.
f. Mahasiswa yang tidak mempunyai motivasi belajar yang tinggi
cenderung gagal.
g. Tidak semua tempat tersedia fasilitas internet (mungkin hal ini berkaitan
dengan masalah tersedianya listrik, telepon ataupun computer) (Daniel
dan Sudaryati, 2011: 2-3).
-
D. Komputer
1. Definisi Komputer
Komputer telah mengalami perkembangan yang signifikan baik dari segi
hardware, software maupun fungsinya. Pada awal penciptaannya, fungsi dari
komputer adalah sebagai alat bantu menghitung. Namun seiring
perkembangannya, komputer kini menjadi multi fungsi yang dapat membantu
sebagian besar kebutuhan manusia.
Komputer dapat dimanfaatkan dengan beragam cara dari berbagai
bidang, seprti bidang industri manufaktur, bidang kepolisian, bidang
entertainment dan permainan, bidang komunikasi (internet), bidang
pemerintahan, bidang perdagangan, bidang antariksa dan masih banyak lagi
yang lainnya, bahkan dewasa ini komputer dimanfaatkan sebagai alat bantu
dalam bidang pendidikan atau yang umum disebut dengan istilah e-learning.
Melihat sejarah dari pertama kali diciptakan sampai sekarang, definisi
komputer pun sangat beragam. Kata komputer sebenarnya berasal dari bahasa
Latin “computare” yang berarti “menghitung” (to compute atau recon).
Komputer secara umum pernah dipergunakan untuk mengacu pada orang
yang melakukan penghitungan aritmatik, baik menggunakan mesin bantu
ataupun tidak (Supriyanto, 2007: 2).
-
2. Peranan Komputer dalam Bidang Pendidikan
Menurut pendapat Robert Taylor (Supriyanto, 2007: 11), peranan
komputer dalam bidang pendidikan dibagi menjadi 3 bagian yaitu tutor, tool
dan tutee.
Sebagai tutor komputer berperan sebagai pengajar atau sering disebut
Computer Based Education (CBE). Sebagai tool, komputer digunakan untuk
memudahkan proses belajar mengajar, selain itu komputer juga digunakan
untuk mengolah data pembelajaran seperti nilai siswa, penjadwalan dan
sebagainya. Sedangkan sebagai tutee, komputer berperan sebagai alat yang
diajar, dan bisa melakukan tanya jawab dengan komputer atau yang sering
disebut Computer Assist Instruction (CAI).
E. Internet
1. Definisi Internet
Internet adalah sebuah jaringan komputer global, yang terdiri dari jutaan
komputer yang terhubung dengan menggunakan protokol yang sama untuk
berbagi informasi secara bersama. Jadi internet sebenarnya adalah gabungan
dari jaringan-jaringan kecil atau jaringan lokal (LAN) menjadi jaringan
komputer global (WAN). Jaringan tersebut berkomunikasi dengan
berbasiskan IP (internet Protocol) dan TCP (Transmission Control Protokol)
atau UDP (User datagram Protocol) (Supriyanto, 2007: 336).
-
2. Internet Sebagai Pusat Pendidikan
Sebagai pusat pendidikan dan pembelajaran, internet kaya akan informasi
tentang ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi lainnya. bukan hanya
informasi dari indonesia, internet menyediakan informasi dari seluruh belahan
dunia, sehingga informasi atau pengetahuan yang didapat lebih luas. Bahkan
dewasa ini internet dipergunakan sebagai tempat pendidikan jarak jauh atau
yang lebih sering disebut e-learning. Di mana antara pengajar dan peserta
didik tetap bisa saling bertukar ilmu pengetahuan meskipun di tempat yang
terpisah, bahkan terpisah benua sekalipun.
F. Web
Menurut Mcleod dan Schell (2007: 78) “World Wide Web, yang disebut pula
sebagai web dan WWW, adalah informasi yang dapat diakses melalui internet di
mana dokumen-dokumen hypermedia (file-file komputer) disimpan dan kemudian
diambil dengan cara-cara yang menggunakan metode penentuan alamat yang
unik.”
Istilah web dan internet sering kali digunakan seolah-olah memiliki arti yang
sama, padahal sebenarnya kedua istilah tersebut memiliki arti yang berbeda, di
mana internet adalah jaringan komunikasi global yang menghubungkan jutaan
komputer sedangkan web merupakan kumpulan komputer yang bertindak sebagai
server isi yang menyimpan dokumen-dokumen yang diformat untuk
memungkinkan dilihatnya teks, grafik dan audio, yang sekaligus juga
-
memungkinkan dibuatnya link dengan dokumen-dokumen lain di dalam web.
Server-server dan para pengguna yang mengaksesnya ini tersambung oleh
internet (Mcleod dan Schell, 2007: 78), sehingga web hanya sebagian dari
internet.
G. Web Browser
Web browser adalah software yang memungkinkan menampilkan halaman
web (MacDonald, 2011: 8). Alur kerja web browser dapat dilihat pada gambar
2.2.
Gambar 2.2 Alur kerja web browser [sumber: MacDonald 2011: 9]
Gambar 2.2 menjelaskan tentang permintaan halaman web yang terjadi saat
mengetik di alamat situs web seperti www.crazycoolsite.com pada address bar
atau mengklik link dalam sebuah halaman web. Maka browser mengirimkan
permintaan ke web server, kemudian web server mengirimkan kembali isi dari
halaman web yang diinginkan, lalu web browser menampilkan dokumen yang
diminta. Definisi yang sama dituliskan oleh Suyanto (2009: 71): “web browser
-
atau browser adalah software yang digunakan untuk mengakses/ menampilkan
halaman web”.
Browser berkomunikasi dengan web server melalui protokol http, yang
membaca dan menerjemahkan bahasa HTML dan data lainnya, kemudian
menampilkannya secara visual sehingga informasi yang ada dapat dipahami.
H. HTML
HyperText Markup Languuge (HTML) adalah bahasa dari world wide web
yang digunakan untuk menyusun dan membentuk dokumen agar dapat
ditampilkan pada program browser. Setiap mengakses dokumen web,
sesunguhnya yang diakses adalah sebuah dokumen yang ditulis dengan
menggunakan format HTML (Supriyanto, 2007: 355).
HTML merupakan bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web.
Biasanya mempunyai ekstensi .htm, .html atau .shtml. HTML tersusun atas tag-
tag yang digunakan untuk menentukan tampilan dari dokumen HTML yang
diterjemahkan oleh browser. Tag tersebut tidak bersifat case sensitive sehingga
jika diketik atau hasilnya akan sama saja.
HTML merupakan bahasa pemrograman yang fleksibel yang bisa disisipi
atau digabungkan dengan bahasa pemrograman lain, seperti PHP, ASP, JSP,
JavaScript, dll. (Suyanto, 2009: 83).
Beberapa orang merasa keberatan jika HTML disebut sebagai bahasa
pemrograman, karena strukturnya dianggap terlalu sederhana. Selain itu HTML
-
juga tidak memiliki looping seperti bahasa pemrograman lain (Aji Supriyanto
355).
Suyanto (2009: 83) menjelaskan kerangka dasar dokumen HTML yang
diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C) yaitu :
Deskripsi dokumen
Isi dokumen
I. JavaScript
Suyanto (2009: 85) menjelaskan, “JavaScript adalah bahasa skrip yang
ditempatkan pada kode HTML dan diproses pada sisi klien”. Dengan
penambahan JavaScript, kemampuan HTML menjadi semakin luas, sebagai
contoh digunakan untuk validasi masukan pada formulir sebelum diproses pada
tahap selanjutnya. Selain itu JavaScript juga bisa mempercantik tampilan web
dengan kombinasi Casading Style Sheets (CSS), seperti penambahan menu
dropdown yang interaktif dan menampilkan jendela pop up yang elegan.
JavaScript diciptakan untuk memungkinkan akses scripting untuk semua
elemen dari sebuah dokumen HTML. JavaScript menyediakan sarana untuk
interaksi dinamis pengguna seperti memeriksa validitas alamat e-mail dalam
bentuk input, menampilkan prompt seperti "Apakah Anda benar-benar yakin?",
dan lainnya (Nixon, 2009: 7).
-
JavaScript awalnya bernama LiveScript, dikembangkan pertama kali tahun
1995 di Netscape Communication. Pada akhir 1995 Netscape Communication
dan Microsystems berkolaborasi dan mengganti nama LiveScript menjadi
JavaScript.
Meskipun banyak kelebihan yang dimiliki, JavaScript juga memiliki
kekurangan yakni pada keamanan yang tidak bisa diandalkan. Selain itu
kompatibilitas JavaScript tidak didukung oleh semua browser karena para
pengembang browser mencoba menempatkan fungsi tambahan ke browser
mereka. Kendati demikian JavaScript telah kompatibel di sebagian besar web
browser yang ada (Nixon, 2009: 7).
J. CSS
Pemanfaatan Cascading Style Sheets (CSS) pada intinya adalah untuk
memberikan efek visual pada halaman web, baik itu warna, font, paragraph, tata
letak atau layout dan efek visual lainnya (Aditama, 2013: 37). Sebagaimana
dijelaskan oleh Pouncey dan York (2011: 3), CSS adalah sebuah bahasa yang
dirancang untuk menggambarkan penampilan dokumen yang ditulis dalam
bahasa markup seperti HTML. Suyanto (009: 84) menuliskan penjelasan yang
sama: “CSS banyak digunakan untuk memperluas kemampuan HTML dalam
memformat dokumen web atau untuk mempercantik tampilan web dan bahkan
untuk pengaturan posisi layout halaman web”.
-
Sebuah file CSS dapat digunakan untuk menghendel semua halaman web
pada sebuah situs web sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga, bahkan
lebih jauh lagi pemanfaatan CSS dapat menghemat ruang hardisk dan bandwidth
yang dibutuhkan untuk mengirimkan situs web dari server ke browser.
K. PHP
Pada awalnya PHP diciptakan hanya untuk keperluan web site pribadi oleh
Rusmus Lerdof, akan tetapi kemudian dikembangkan lagi sehingga menjadi
sebuah bahasa yang disebut “Personal Home Page”, inilah awal mula munculnya
PHP sampai saat ini (Nugroho, 2008: 114).
1. Definisi PHP
PHP (PHP: Hypertext Preeprocesor) adalah bahasa sisi server yang
berbentuk script (program kecil) seperti JavaScript yang memungkinkan
untuk ditanamkan ke dalam kode-kode HTML pada halaman web. Di mana
bahasa sisi server dijalankan oleh server web sebelum dikirim ke web
browser (Yank, 2012: 49).
PHP merupakan salah satu dari bahasa pemrograman yang dapat
berjalan pada server dan hasilnya dapat ditampilkan pada client, bahasa PHP
berbentuk script dan diletakkan di dalam server web. Interpreter PHP dalam
mengeksekusi kode pada sisi server disebut server-side, sedangkan tanpa
interpreter PHP semua aplikasi dan skrip yang dibuat tidak dapat dijalankan
-
(Nugroho, 2008: 114). Proses eksekusi kode PHP yang dilakukan oleh
Apache Web Server dan interpreter dapat dilihat pada gambar 2.3.
Gambar 2.3 Struktur pembacaan web server [sumber: Nugroho, 2008: 114]
2. Teknik Penulisan PHP
Penulisan skrip PHP dimulai dengan start tag dan end tag, ada beberapa
cara penulisannya. Berikut cara penulisan menurut Nugroho (2008).
SKRIP PHP
Ketentuan dasar :
Setiap baris perintah PHP harus diakhiri dengan titik kome (;), semua
variabel harus diawali dengan simbol dollar ($), untuk penulisan komentar
atau keterangan yang hanya satu baris didahului dengan tanda (//), sedangkan
komentar yang jumlahnya satu baris atau lebih harus dibuka dengan tanda
(/*) dan ditutup dengan tanda (*/).
-
3. Kelebihan PHP
Menurut Rachdian dan Sikumbang (2007: 4), PHP memiliki beberapa
kelebihan dibandingkan dengan bahasa pemrograman lain. Beberapa
kelebihan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Bahasa pemrograman PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam pengunaanya.
2. Server web yang mendukung PHP dapat ditemukan di mana-mana,
mulai IIS sampai dengan Apache, dengan konfigurasi yang relatif mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis
dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah
karena referensinya banyak
L. Database
Banyak pakar mendefinisikan database dengan beragam kalimat yang pada
dasarnya inti dari kalimat tersebut adalah sama. Menurut Rachdian dan
Sikumbang (2007: 3). Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di
dalam komputer secara sistematis sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu
program komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut. Menurut
Chou (dalam Supriyanto, 2007: 190), database adalah kumpulan informasi yang
bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam tata cara yang khusus. Menurut
Fabbri (dalam Supriyanto, 2007: 190), database adalah sistem berkas terpadu
-
yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan (redundancy).
Sedangkan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil
query database disebut sistem manajemen basis data (SMBD) atau Database
Management System (DBMS) (Rachdian dan Sikumbang, 2007: 3).
M. MySql
MySQL (My Structured Query Language) adalah program pembuat dan
pengelola database atau yang sering disebut DataBase Management
System(DBMS) (Nugroho, 2008: 91).
N. Dreamweaver
Dreamweaver adalah program editor web yang dibuat oleh Macromedia.
Dengan dreamweaver, seorang programmer web dapat dengan mudah membuat
dan mendesain web-nya karena dreamweaver bersifat WYSIWYG (What You See
Is What You Get) (Nugroho, 2008: 1). Lebih detail Madcoms (2008: 1)
mendefinisikan dreamweaver merupakan sebuah html editor professional untuk
mendesain web secara visual dan mengelola situs web. Dreamweaver
mempunyai kemampuan mendesain web, menyunting kode dan pembuatan
aplikasi web dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman web, antara
lain JPS, PHP, ASP dan ColdFusion. Dreamweaver juga memungkinkan kita
untuk membangun web dinamis yang didukung database yang menggunakan
-
teknologi server seperti CFML, ASP.NET, ASP, JSP dan PHP (Suyanto,
2009:81).
O. Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) tentunya sudah tidak asing lagi bagi
kalangan programmer, dengan UML kita bisa merancang dan memvisualisasikan
sistem sehingga lebih mudah untuk dipahami baik oleh pengembang maupun
oleh calon pemakai. Menurut Sun Microsystem (dalam Supriyanto, 2007: 222)
UML adalah bahasa berbentuk grafis untuk menggambarkan, menetapkan,
membangun dan mendokumentasikan benda pada perangkat lunak secara
intensif.
UML terdidri dari beberapa diagram, namun dalam skripsi ini hanya
digunakan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram. Use case
diagram menggambarkan fungsionalitas sistem yang akan dibangun dan siapa
saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Activity diagram
menggambarkan aktivitas dari sebuah sistem atau menu-menu yang ada pada
perangkat. Sedangkan squence diagram menggambarkan kelakuan objek pada
use case dengan mendeskripsikan waktu hidup obyek dan message yang dikirim
dan diterima antar objek (Rosa dan Shalahuddin, 2013: 155, 161, 165).
-
P. Appserv
Bagi kalangan web programmer appserv bukanlah hal baru, AppServ adalah
salah satu paket software yang terdiri dari Apache, PHP, PhpMyAdmin, MySql.
Yang mana software-software tersebut adalah software yang sangat dibutuhkan
oleh para web programmer. Apache digunakan sebagai web server lokal, PHP
sebagai bahasa pemrograman yang diproses di sisi server, PhpMyadmin
digunakan sebagai tool untuk mempermudah menajamen database, dan MySql
sebagai DBMS-nya.
Appserv adalah produk open source yang dapat diunduh di situs resminya
www.appservnetwork.com.
Q. PhpMyadmin
Bunafit Nugroho (2008: 88-89) menuliskan: “PhpMyadmin adalah suatu
aplikasi open source yang berbasis web yang dibuat dengan mengunakan
program PHP yang fungsinya adalah untuk mengakses database MySQL.”
PhpMyadmin memudahkan dalam manajemen database, terlebih bagi
programmer awam atau pemula, PhpMyadmin akan sangat membantu, karena
tidak harus mengerti perintah-perintah SQL dasar.
-
BAB III
ANALISIS DAN DESAIN
A. Gambaran Umum Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
1. Sejarah Singkat Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
IAIN Raden Fatah berdiri berdasarkan Keputusan Menteri Agama Nomor
7 Tahun 1964 dan acara peresmian pembukaan dilaksanakan pada tanggal 13
November 1964 di Gedung DPRD Sumsel (Puskom, 2005: 1) dan PUSTIPD
berdiri bersamaan dengan berdirinya IAIN Raden Fatah Palembang. Pada
awal berdirinya PUSTIPD ini bernama Pusat Komputer (PUSKOM).
PUSTIPD merupakan salah satu Unit Teknis pada IAIN Raden Fatah
Palembang.
Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIPD) dibentuk
berdasarkan undang-undang nomor 22 tahun 1961 tentang Perguruan Tinggi,
PP nomor 33 tahun 1985 tentang pokok-pokok organisasi Institut Agama
Islam Negeri, Keputusan Presiden RI nomor 34 tahun 1972 tentang
Tanggung Jawab Fungsional Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan,
Keputusan Presiden RI nomor 9 tahun 1987 tentang Susunan Organisasi
Institut Agama Islam Negeri. Keputusan Menteri Agama nomor 404 tahun
2003 tentang Statuta IAIN Raden Fatah Palembang (Puskom, 2005: 2).
-
2. Visi dan Misi Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data
a. Visi
Visi dari Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data adalah:
Menjadikan Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data sebagai
pusat pelaksana administrasi, pengkajian dan pengembangan ilmu di
bidang Sistem Informasi yang menggunakan teknologi komputer
(Puskom, 2005: 2).
b. Misi
Berdasarkan buku Pedoman Kerja Puskom (2005: 2), misi PUSTIPD
adalah sebagai berikut:
1) Melaksanakan sistem informsi administrasi umum, terutama data
kepegawaian, dan pelaksanaan secara umum.
2) Sistem informasi akademik terutama data tentang pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
3) Pembelajaran komputer untuk dosen, karyawan dan mahasiswa
IAIN Raden Fatah
4) Warung internet difokuskan kepada mahasiswa, dosen, karyawan
serta masyarakat secara umum.
3. Struktur Organisasi
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama nomor 404 tahun 2003
tentang Statuta IAIN Raden Fatah Palembang struktur organisasi PUSTIPD
terdiri dari Kepala PUSKOM. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pranata
-
Komputer. Guna memperlancar tugas sehari-hari, struktur organisasi tersebut
dikembangkan sebagai berikut :
a. Kepala Pusat Komputer
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
c. Devisi Administrasi Akademik (DAA)
d. Devisi Pembelajaran Komputer (DPK)
e. Devisi Academic Net (DAN)
f. Devisi Teknisi dan Pemeliharaan (DTP)
g. Pranata komputer
4. Job Deskripsi Devisi Pembelajaran Komputer (DPK)
DPK merupakan bagian dari pelaksana tugas PUSTIPD yang berada di
tingkat pusat yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala PUSTIPD.
Dalam melaksanakan tugas sehari-hari DPK terdiri dari :
1) Koordinator yang bertugas dan bertanggung jawab terlaksananya kegiatan
pembelajaran dan pelatihan komputer bagi dosen, karyawan dan
mahasiswa IAIN Raden Fatah.
2) Staf DPK yang bertugas membantu koordinator dalam pelaksaan
pembelajaran komputer.
3) Dosen/ Tenaga Pengajar/ Instruktur adalah orang yang ditunjuk dan
ditugaskan oleh Rektor untuk memberikan pelajaran tentang pemanfaatan
tehnologi komputerisasi.
-
B. Perencanaan Kebutuhan (Requirement Planning)
1. Analisis Sistem Berjalan
a. Skenario Proses Kegiatan Belajar Mengajar pada DPK PUSTIPD
Pada sistem yang sedang berjalan kegiatan belajar-mengajar (KBM)
dimulai dengan peserta didik masuk ke kelas yang telah ditentukan dan
jam yang telah ditentukan pula. Kemudian pengajar juga datang dan
memasuki ruangan sesuai jadwal, setelah itu pengajar mulai mengabsen
peserta didik yang mana kadang kala Ada perserta didik yang berhalangan
hadir. Setelah proses absensi, KBM dilanjutkan dengan penyampaian
pelajaran oleh pengajar bisa berupa penyampaian materi atau pemberian
tugas. Peserta didik menerima pelajaran bisa berupa materi ataupun tugas
dan kemudian mepraktikkannya.
Dalam hal praktik baik itu mempraktikkan materi ataupun
mengerjakan tugas, peserta didik menggunakan komputer yang telah
disediakan untuk masing-masing peserta didik dan terkadang terjadi hal
yang tidak diinginkan misalkan komputer error. Bagi peserta didik yang
komputernya error terpaksa hanya diam dan memperhatikan teman di
sebelahnya. Setelah selesai praktik, KBM dinyatakan selesai dan peserta
keluar ruangan. Semua kegiatan tersebut dilakukan hanya dalam waktu
lebih kurang satu jam dan dengan frekuensi pertemuan satu kali dalam
seminggu.
-
b. Kekurangan dan Kelebihan Sistem yang Sedang Berjalan
Sistem yang sedang berjalan pada proses KBM DPK PUSTIPD
sepenuhnya masih bersifat konvensional sebagaimana dijelaskan pada
latar belakang, yakni proses transfer ilmu pengetahuan hanya bisa
dilakukan jika terjadi pertemuan antara pengajar dan peserta didik di
dalam ruangan kelas. Hal ini memang sangat positif, di mana peserta didik
dapat menanyakan langsung hal-hal yang dirasa kurang dimengerti,
begitupun pengajar juga akan lebih mudah memantau perkembangan
peserta didik. Pengajar dapat mengetahui mana peserta didik yang cepat
menangkap materi pelajaran dan mana peserta didik yang lambat dalam
menerima materi pelejaran, sehingga pengajar dapat memperlakukan
mereka dengan tepat.
Meskipun model pembelajaran yang bersifat sepenuhnya konvensional
sangat positif, namun ada beberapa kekurangan yang dimilikinya,
diantaranya adalah waktu dan tempat.
Pertama kekurangan pada waktu, pada KBM konvensional terkadang
peserta didik atau pengajar berhalangan hadir di kelas, sehingga tidak
mungkin terjadi transfer ilmu. Selain itu waktu yang disediakan pada
model pembelajaran konvensional sangat terbatas, dimana pada DPK ini
waktu yang disediakan lebih kurang hanya satu jam setiap kali pertemuan
dengan frekuensi satu kali pertemuan dalam seminggu.
-
Kedua kekurangan pada tempat, model pembelajaran konvensional
membutuhkan tempat tertentu untuk melakukan kegiatan pembelajaran.
Dalam hal ini DPK hanya menyediakan dua ruangan untuk KBM tersebut
dimana masing-masing ruangan hanya berkapasitas dua puluh orang, dan
terkadang komputer yang ada mengalami kerusakan sehingga peserta
didik tidak bisa menggunakannya.
c. Analisis Permasalahan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, permasalahan yang
terdapat pada pelatihan komputer Devisi Pembelajaran Komputer
PUSTIPD IAIN Raden Fatah Palembang adalah pada metode pengajaran,
dimana metode yang diterapkan masih sepenuhnya menggunakan metode
konvensional sehingga transfer ilmu hanya bisa dilakukan jika pengajar
dan peserta didik bertatap muka secara langsung.
Dengan metode konvensional, peserta didik tidak mempunyai
alternatif lain untuk mengikuti kegiatan pembelajaran selain datang
langsung ke kelas, belum lagi jika pengajar tidak hadir pada jadwal yang
telah ditentukan yang berarti secara otomatis kegiatan pembelajaran juga
tertunda. Maka perlu di disediakan fasilitas yang dapat mempermudah
kegiatan pembelajaran yang memungkinkan tetap berlangsungnya
kegiatan pembelajaran tanpa harus datang ke kelas atau bertatap muka
secara langsung.
-
Masalah lain timbul ketika ada peserta didik yang mempunyai daya
serap kurang terhadap materi yang disampaikan oleh pengajar yang secara
otomatis dapat menghambat kemajuan peserta didik lainnya yang mana
akan ada waktu yang terpakai untuk tanya jawab. Dari permasalahan ini
timbul dua permasalahan baru, permasalahan pertama adalah
berkurangnya waktu belajar peserta didik yang berakibat berkurangnya
pemahaman peserta didik terhadap materi yang disampaikan dan
permasalahan kedua adalah jika peserta didik yang bersangkutan pemalu
atau penyegan tentu peserta didik tersebut akan mengalami kesulitan
untuk mengungkapkan kalau dia belum paham. Untuk permasalahan ini
perlu ditambahkan waktu belajar dan disediakan fasilitas yang dapat
mempermudah peserta didik untuk berkonsultasi tanpa bertatap muka
secara langsung dengan pengajar, sehingga peserta didik dapat
berkonsultasi tanpa harus malu atau pun segan.
2. Sistem yang Diusulkan
Berdasarkan analisis sistem yang sedang berjalan maka sistem yang
diusulkan adalah membuat e-learning berbasis web yang dapat diakses di
mana saja dan kapan saja sebagai pendukung kegiatan pelatihan komputer
pada DPK PUSTIPD IAIN Raden Fatah. Untuk membangun e-learning
tersebut terlebih dahulu dilakukan analisis kebutuhan yang mencakup
kebutuhan fungsional dan non-fungsional.
-
a. Analisis Kebutuhan Fungsional
Berdasarkan permasalahan-permasalahan pada analisis
permasalahan, maka diperlukan sebuah sistem yang mampu menangani
permasalahan-permasalahan tersebut. Sistem yang akan dibangun harus
dapat menangani hal-hal sebagai berikut :
1) Menjamin tetap dapat berlangsungnya kegiatan pembelajaran meski
tanpa datang ke kelas atau bertatap muka secara langsung.
2) Memberi kemudahan kepada peserta didik untuk memperoleh materi
pelajaran dan tugas.
3) Memberikan waktu luang kepada peserta didik untuk mempelajari
dan mepraktikkan materi pelajaran.
4) Memberi kemudahan kepada pengajar dalam penyampaian dan
pendistribusian materi pelajaran.
5) Membeikan fasilitas yang dapat mempermudah peserta didik untuk
berkonsultasi kepada pengajar, baik itu konsultasi seputar materi
pelajaran ataupun non-materi pelajaran.
6) Tersedianya suatu fasilitas yang memungkinkan pengajar dan
peserta bertemu untuk membahas pelajaran (forum diskusi).
b. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional
1) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Dalam pembuatan e-learning berbasis web ini perangkat keras yang
digunakan adalah sebagai berikut.
-
a) Processor Pentium (R) Dual-Core
b) RAM 1,5 GB.
c) Hardisk 250 GB
d) Monitor 15 Inchi
e) Modem