analisis dan perancangan sistem reservasi dan penyewaan kamar hotel

7/23/2019 Analisis Dan Perancangan Sistem Reservasi Dan Penyewaan Kamar Hotel

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-dan-perancangan-sistem-reservasi-dan-penyewaan-kamar-hotel 1/14

NASKAH PUBLIKASI

PROYEK TUGAS AKHIR

Analisis Dan Perancangan Sistem Reservasi Dan

Penyeaan Kamar H!tel

"St#$i Kas#s % H!tel &#een L!m'!( ) *ln+ Pa,laan Praya L!m'!( Tenga,-

N#sa Tenggara Barat.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi

Disusun oleh :

SO/IANSYAH /ADLI

0112131445

PROGRA6 STUDI TEKNIK IN/OR6ATIKA

/AKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI IN/OR6ASI

UNI7ERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA

3418

Naskah Publikasi




Penyeaan Kamar H!tel"St#$i Kas#s % H!tel &#een L!m'!( ) *ln+ Pa,laan Praya L!m'!( Tenga,-


Disusun oleh :

SO/IANSYAH /ADLI

0112131445

Telah disetujui oleh pembimbing

Pem'im'ing

Ian Harta$i Tri U- ST+- 6+K!m+ Tanggal % +++++++9 ++++++9 3418

Analysis An$ Design Reservati!n System An$ H!tel R!!m Rental

1



":ase St#$y% H!tel &#een L!m'!( ; *ln+ Her! Praya :entral L!m'!(- <est

N#sa Tenggara.


Penyeaan Kamar H!tel"St#$i Kas#s % H!tel &#een L!m'!( ; *ln+ Pa,laan Praya L!m'!( Tenga,


SO/IANSYAH /ADLI

0112131445

Informatics ngineering DepartementFacult! of Businessand Information Technolog!

"ni#ersit! Technolog! of $og!akarta

ABSTRA:T

The de#elopment of computeri%ed technolog! at this time is greatl!

increased& in almost all areas of business or business using computer technolog!

as a medium of information to obtain information 'uickl! and accuratel!( )ueen

*otel is one of the man! hotels that e+ist and ha#e stood at this point and not takead#antage of computer technolog!& especiall! in terms of hotel rooms and rental

reser#ation for managing data and pro#iding information to guests or #isitors ,ho

use ser#ices at the )ueen *otel(

-esearch method using a structured approach that uses Data Flo,

Diagrams .D/D0& entit! relationship diagram .-D0& Interface Design and

Implementation& application de#elopment and rental reser#ation s!stem the hotel

room in the design flo, of the s!stem using icrosoft 2ffice 3isio 4556 diagrams

as a medium for design flo,& conte+t diagrams& relationships bet,een entities and

page design application interface( 2n the implementation of an application s!stem

using Borland Delphi 6 to design the user interface and data storage using a

!S)7 database using S)7!og nterprise applications(This s!stem is effecti#e in media for data management and leasing

reser#asi hotel room( asier for officers to manage data in accordance ,ith section

and position( can reduce the error rate is not desired and the s!stem is #er!

feasible to be used as a medium for managing data to reduce fraud and simplif!

data maintenance(

8e!,ords: /nal!sis& Design& Transactions& 9omputeri%ed(

4




Penyeaan Kamar H!tel"St#$i Kas#s % H!tel &#een L!m'!( ; *ln+ Pa,laan Praya L!m'!( Tenga,


Analysis An$ Design Reservati!n System An$ H!tel R!!m Rental

":ase St#$y% H!tel &#een L!m'!( ; *ln+ Her! Praya :entral L!m'!(- <est

N#sa Tenggara.

SO/IANSYAH /ADLI

0112131445

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi

"ni#ersitas Teknologi $og!akarta

INTISARI

Perkembangan teknologi komputerisasi pada saat ini sangat meningkat&

hampir disemua bidang usaha atau bisnis memanfaatkan teknologi komputer

sebagai media informasi untuk memperoleh informasi !ang cepat dan akurat(*otel )ueen merupakan salah satu dari ban!ak hotel !ang ada dan telah berdiri

pada saat ini dan belum memanfaatkan teknologi komputer& terutama dalam hal

reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel untuk mengelola data dan pemberian

informasi bagi tamu atau pengunjung !ang memakai pela!anan jasa pada *otel

)ueen(

etode penelitian menggunakan pendekatan terstruktur !aitu

menggunakan Diagram /rus Data .D/D0& entity relationship diagram .-D0&

Perancangan /ntar uka dan Implementasi& Pembuatan aplikasi sistem reser#asi

dan pen!e,aan kamar hotel ini dalam perancangan alur sistemn!a menggunakan

icrosoft 2ffice 3isio 4556 sebagai media untuk mendesain diagram alur&

diagram konteks& relasi antar entitas dan desain halaman antarmuka aplikasin!a(Pada implementasi sistem aplikasi menggunakan pemrograman Borland Delphi 6

untuk desain tampilan antarmuka& dan untuk pen!impanan data menggunakan

database !S)7 dengan menggunakan aplikasi S)7!og nterprise(

Sistem ini merupakan media !ang efektif dalam pengelolaan data resr#asi

dan pen!e,aan kamar hotel( empermudah petugas dalam mengelola data sesuai

dengan bagian dan jabatann!a( dapat mengurangi tingkat kesalahan !ang tidak

dikehendaki dan sistem ini sudah sangat la!ak untuk dimanfaatkan sebagai media

untuk mengelola data untuk mengurangi terjadin!a kecurangan dan

mempermudah pemeliharaan datan!a(

Kata (#nci : /nalisis& Perancangan& Transaksi& 8omputerisasi(



1+1 Pen$a,#l#an

1+1+1 Latar Bela(ang

Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang begitu cepat tanpa

mengenal ,aktu dan menjadi kebutuhan !ang sangat mendasar bagi berbagai

kalangan salah satun!a !aitu perhotelan& berbagai aplikasi sistem informasi

memungkinkan pemrosesan data dan laporan secara cepat dan akurat(

*otel )ueen merupakan salah satu dari ban!ak hotel !ang ada dan telah

berdiri pada saat ini (SIUP = NO.503.42/!3/P"#/20$2%& dengan meningkatkan

kinerja *otel )ueen ini terutama dalam hal reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel

diharapkan dapat memberikan kemudahan pada pengurus hotel sehingga dalam

proses reser'asi dan pen!e,aan kamar hotel mendapatkan hasil !ang benar(

Sebagaimana kondisi sistem proses transaksi reser#asi dan pen!e,aan

kamar hotel !ang berjalan pada *otel )ueen masih bersifat manual dimana

semua dilakukan dengan cara di catat pada buku biasa& sehingga akan

memungkinkan terjadin!a suatu kesalahan dan data;data !ang ada akan mudah

hilang dan laporan !ang dihasilkan masih kurang akurat(

Seiring dengan perkembangan teknologi !ang mencakup dalam segala

bidang kehidupan manusia maka hal ini juga dapat digunakan untuk membuat

suatu sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel di *otel )ueen !ang berbasis

komputerisasi& sedangkan komputer menjadi sarana utama dalam sistem

pen!e,aan dan reser#asi kamar hotel( Sehingga sistem tersebut akan mempun!ai

nilai lebih dari pada sebuah sistem pen!e,aan dan reser#asi kamar hotel !ang

<



dilakukan secara manual dan juga akan meghasilakan suatu sistem informasi !ang

efisien dan mempun!ai produktifitas !ang tinggi(

Dengan uraian dan latar belakang di atas& maka penulis tertarik melakukan

penelitian dengan judul =/nalisis Dan Perancangan Sistem -eser#asi Dan

Pen!e,aan 8amar *otel>(

1+1+3 R#m#san 6asala,

Berdasarkan latar belakang !ang telah diuraikan di atas& maka rumusan

masalah !ang dihadapi adalah :

1( Perancangan dan implementasi sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel

pada *otel )ueen(

4( Bagaimana membuat analisis dan perancangan sistem reser#asi dan

pen!e,aan kamar hotel pada *otel )ueen(

( Bagaimana cara kerja sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel pada

*otel )ueen(

<( Bagaimana membuat suatu sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel !ang

mempun!ai nilai lebih dari sebuah sistem reser#asi dan pen!e,aan !ang

diolah secara manual pada *otel )ueen(

1+1+0 Batasan 6asala,

Dengan beberapa permasalahan !ang terdapat pada objek penelitian tugas

akhir& maka pada penelitian Tugas /khir akan membatasi masalah pada analisis

dan perancangan sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel pada *otel )ueen

?



dengan membuat sebuah sistem !ang dapat melakukan sistem reser#asi kamar&

chekin& chekout oleh tamu di *otel )ueen& sehingga sistem ini memungkinkan

pengolahan dan pemrosesan informasi dapat dilakukan dengan mudah(

1+1+8 T#=#an Penelitian

/dapun tujuan penelitian pada objek penelitian !ang dilakukan uraiann!a

adalah kurang lebih sebagai berikut :

1( Tujuan dari diadakan!a penelitian ini adalah untuk menganalisa pengolahan

data di *otel )ueen dan membangun sebuah sistem informasi !ang lebih baik

dari !ang sudah ada di *otel )ueen dan diharpkan mampu menemukan

kelemahan ; kelemahan !ang nantin!a dapat diusulkan perbaikann!a&

sehingga kinerja sistem !ang sudah ada menjadi lebih baik dan optimal(

4( engetahui sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel di *otel )ueen

sehingga penulis dapat membuat sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel

!ang lebih efisien dan mempun!ai nilai lebih(

1+1+2 6an>aat Penelitian

/dapun manfaat !ang diperoleh dalam penelitian ini !aitu dapat

me,ujudkan konsep sistem informasi dalam akti#itas ; akti#itas perhotelan guna

meningkatkan kualitas kerjan!a dan sistem prosedur !ang jelas dan meningkatkan

kecepatan aliran informasi !ang akurat serta menunjang terpeliharan!a

komunikasi !ang baik(

@



1+3 Tin=a#an P#sta(a

-ima,ati /riani& .45110 mahasis,a jurusan Tekhnik Informatika

"ni#ersitas Teknologi $og!akarta( Dalam penelitian!a mengambil judul

=8omputerasi Sistem Pengolahan Data Tamu Pada *otel Purnama I Berbasis

9lient Ser#er .Studi 8asus: *otel Purnama I0>( Penelitian tersebut membahas

tentang proses pengolahan data tamu dengan metode analisis perancangan& dan

pembuatan sistem informasis sistem pengolahan data tamu pada *otel Purnama I

berbasis 9lient Ser#er menggunakan bahasa pemrograman Delphi 6(5 dan

database menggunakan S)7 Ser#er 455?( Dengan tujuan membuat sistem

informasi !ang cepet& tepat dan akurat( *asil dari penelitian tersebut adalah sistem

informasi !ang memudahkan dalam pengolahan data tamu pada *otel Purnama I(

Pungud 8usbiantoro& .455@0 mahasis,a jurusan Teknik Informatika&

/I82 $og!akarta( dalam penelitian!a mengambil judul =8omputerisasi

Pengolahan Data *otel Bali /sri Pacitan Dengan icrosoft 3isual Basic @(5>&

pembahasan judul tersebut meliputi bah,a pada *otel Bali /sri Pacitan masih

menggunakan sistem manual( Dengan menggunakan sistem manual menimbulkan

masalah seperti proses pembuatan laporan !ang terlalu lama( Sehingga penulis

mengusulkan suatu sistem !ang memudahkan petugas dalam menginput&

mengupdate serta mengontrol data( Dari penelitian !ang dilakukan& dihasilkan

program !ang dapat memudahkan untuk pengolahan data pada *otel Bali /sri

Pacitan(

6



1+0 6et!$e Penelitian

Dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode untuk

mendapatkan data;data !ang lengkap dan akurat& pada tahap analisis dilakukan

metode pengambilan data !ang meliputi:

a( etode Pengamatan .Oser'asi0

2bser#asi atau pengamatan merupakan teknik pengumpulan data dengan cara

meneliti secara cermat terhadap masalah;masalah !ang sedang diteliti( disini

penulis melakukan pengamatan bagaimana cara kerja sistem reser#asi dan

pen!e,aan kamar hotel pada *otel )ueen sehingga diperoleh data !ang

sesuai dan dijadikan salah satu acuan dalam penelitian(

b( etode Studi Pustaka

Pengumpulan data !ang penulis lakukan !aitu dengan cara mempelajari dan

mengumpulkan sumber pustaka !ang diperoleh dari berbagai buku;buku !ang

berkaitan dengan judul penelitian& hasil penelitian& skripsi& dan media lain

sebagai referensi penulis dalam melakukan penelitian(

c( etode Inter#ie, /tau Aa,ancara

Pengumpulan data dengan mengajukan pertan!aan;pertan!aan atau

,a,ancara dengan para sumber atau pelaku !ang terdapat dalam sistem(

Dalam kasus ini pihak !ang di,a,ancarai adalah para petugas front office

!ang bertugas sebagai penerima tamu dan manager *otel )ueen(

d( etode Dokumentasi

Teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan data

yang diperoleh dari dokumen yang ada atau catatan - catatan



yang tersimpan, baik itu berupa catatan transkrip, buku tamu,

agenda, laporan, dimana penulis mempelajari dan mereview

data pada dokumen milik perusahaan yang berhubungan

dengan analisis dan perancangan sistem reservasi dan

penyewaan kamar hotel pada Hotel Queen dimana dokumen

yang telah diperoleh kemudian dianalisis, dibandingkan dan

dipadukan sehingga membentuk satu hasil kajian yang

sistematis.

1+8 Im?lementasi Sistem

/nalisis dan perancangan sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel pada

hotel 'ueen merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak komputer !ang dibangun

dan dikembangkan untuk memudahkan petugas hotel dalam melakukan

pengolahan data transaksi& pencatatan dan laporan( /plikasi ini menggunakan

menu file& input& proses dan laporan sesuai dengan prosedur masukan dalam

perancangan sistem pada bab sebelumn!a& sehingga alur program akan mengikuti

alur jalann!a pengambaran diagram sistem(

Dalam implementasi ini menampilkan tentang hasil program di mana

tampilan aplikasi sesuai dengan aslin!a !ang nantin!a akan digunakan oleh para

petugas hotel dalam menjalankan program( Implementasi Sistem -eser#asi dan

Pen!e,aan 8amar *otel dibuat menggunakan bahasa pemrograman Delphi 6 dan

menggunakan database !S)7(

C



1+2 Analisis Dan Perancangan Sistem

1+2+1 Analisis Sistem

Pada bab ini akan dibahas bagaimana /nalisis dan Perancangan Sistem

-eser#asi dan Pen!e,aan 8amar *otel pada *otel )ueen( 8arena sistem !ang

digunakan masih bersifat manual& sehingga sistem !ang berjalan di *otel )ueen

membutuhkan ban!ak ,aktu ketelitian dan membutuhkan sumber da!a manusia

!ang benar ; benar mampu mengolah data reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel&

guna mengurangi terjadin!a kesalahan dalam mengelola data( Dengan keadaan

seperti ini maka dibuat suatu /nalisis dan Perancangan Sistem -eser#asi dan

Pen!e,aan 8amar *otel pada *otel )ueen agar dapat mempermudah dan

mempercepat cara kerja *otel )ueen(

1+2+3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap a,al dimana pendekatan a,al untuk

men!elesaikan masalah !ang dipilih( Selama perancangan sistem& struktur

keseluruhan diputuskan(

Diagram /liran Data .D/D0 adalah gambaran grafis !ang memperlihatkan

aliran data dari sumbern!a dalam objek kemudian mele,ati suatu proses !ang

mentransformasin!a ke tujuan !ang lain& !ang ada pada objek lain( D/D memuat

proses !ang mentransformasi data& aliran data !ang menggerakkan data& objek

!ang memproduksi serta mengkomsumsi data& serta data store !ang menjadi

15



tempat pen!impanan data( Perancangan konsep aplikasi ini digambarkan

menggunakan Diagram /liran Data .D/D0(

1+2+3+1 Diagram K!nte(s

Gam'ar 8+@ ambar Diagram 8onteks(

1+5 Kesim?#lan

Berdasarkan hasil dari penelitian tugas akhir !ang telah dilakukan& maka

dapat diambil kesimpulan bah,a:

1( Sistem reser#asi dan pen!e,aan kamar hotel !ang dilakukan oleh *otel

)ueen dirancang untuk mempermudah dan mempercepat dalam proses

transaksi reser#asi dan transaksi pen!e,aan kamar(

4( Penggunaan pencarian dalam transaksi dapat mempermudah dalam pencarian

data transaksi reser#asi dan data transaksi pen!e,aan kamar(

11



( /plikasi ini dapat menampilkan dan mencetak o)tp)t nota reser#asi kamar

dan pen!e,aan kamar(

<( Dengan mengimplementasikan sistem ini dapat menjadi solusi dan alternatif

dalam permasalahan !ang sering terjadi seperti pencatatan data dan transaksi

secara manual !ang sering menimbulkan masalah(

?( Dengan adan!a aplikasi ini akan memudahkan bagi petugas receptionis dan

pimpinan *otel )ueen untuk mengakses data tamu& data kamar& data

roomser#is& data transaksi reser#asi dan data transaksi pen!e,aan kamar(

1+ Da>tarP#sta(a

/riani& -ima,ati( 4511( *+omp)terasi Sistem Pengolahan ,ata -am) Pada

otel P)rnama I #erasis lient Ser'er (St)di +as)s otel P)rnama I%1 (

"ni#ersitas Teknologi $og!akarta& $og!akarta(

/rief& ( -ud!anto( 455@( *Pemrograman #asis ,ata engg)naan -ransat

S67 ,engan iroso8t S67 Ser'er 20001( /ndi 2ffset& $og!akarta(

Fatta& /l *anif( 4556( *9nalisis ,an Peranangan Sistem In8ormasi1( /ndi

2ffset& $og!akarta(

8adir& /bdul( 455( *Pengenalan Sitem In8ormasi1( /ndi 2ffset& $og!akarta(

8usbiantoro& Pungud( 455@( *+omp)terisasi Pengolahan ,ata otel #ali 9sri

Paitan ,engan iroso8t :is)al #asi .01( /I82 $og!akarta&

$og!akarta(

8usdia,an& Aa,an( 4515( *ara )dah dan epat em)at Program 9pliasi

,ataase ,engan ,elphi1( a#a edia& $og!akarta(

14



Nugroho& /di( 4515( *"eayasa Perangat 7)na #eriorentasi O;e dengan

etode US,P9(Uni8ied So8t<are ,e'elopment Proess%1. /ndi 2ffset&

$og!akarta

Nugroho& /di( 4511( *Peranangan ,an Implementasi Sistem #asis ,ata1( /ndi

2ffset& $og!akarta(

Sutabri& Tata( 1CC( Sistem Informasi anajemen( /ndi 2ffset( $og!akarta(

Aah!udi& Bagus( 4514( *,elphi 20$0 ,an ireird1( a#a edia& $og!akarta(

1

analisis dan perancangan sistem reservasi dan penyewaan kamar hotel

Documents