ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN PADA PT.

PRAWISA ARYO SERASI

Nama : Ismi Nur Afiati

NPM : 20208665

Pembimbing : Dr. Imam Subaweh, SE., AK., MM

Latar Belakang Masalah

• Perkembangan dunia usaha serta kemajuan teknologi yang semakin canggih saat ini

menuntut perusahaan untuk dapat meningkatkan efisien dan efektifitas proses

bisnisnya. Efektifitas dan efisiensi akan tercapai jika perusahaan telah menggunakan

sistem informasi dengan baik dan terkendali. Salah satu bagian dari sistem informasi

yang sangat mendukung kegiatan usaha perusahaan yaitu sistem informasi akuntansi.

• Penerapan sistem informasi akuntansi yang tepat dengan kondisi dan situasi yang

dihadapi perusahaan sangat membantu kelancaran transaksi dan penyediaan

informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam mengambil keputusan, dan

melakukan pengawasan terhadap pengoperasian perusahaan.

• Hal itu juga yang menjadi perhatian penulis terhadap PT. Prawisa Aryo Serasi yang

masih menggunakan sistem manual dalam menghasilkan dokumen- dokumen

penjualan serta pada saat menghasilkan laporan penjulan, sehingga dapat

memungkinkan terjadinya kesalahan dalam melakukan pencatatan, ataupun

kehilangan dokumen- dokumen tersebut.

• Adanya penelitian ini penulis berharap dapat memberikan rekomendasi perbaikan,

dan merancang sebuah sistem informasi akuntansi penjualan yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan sehingga kegiatan organisasi menjadi lebih baik.

Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian

Rumusan Masalah :

1. Bagaimana efektifitas sistem akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada

PT. Prawisa Aryo Serasi ?

2. Bagaimana alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan yang

efektif untuk PT. Prawisa Aryo Serasi ?

Tujuan Penelitian :

1. Untuk menganalisis efektifitas sistem akuntansi penjualan yang sedang

berjalan pada PT. Prawisa Aryo Serasi.

2. Untuk membuat alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan

yang efektif untuk PT. Prawisa Aryo Serasi.

Alat Analsis Yang Digunakan

Tahap- tahap yang dilakukan :

1. Sistem Analisis

Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan

survei sistem untuk mengumpulkan data tentang sistem manual atas

transaksi penjualan pada PT. Prawisa Aryo Serasi. Selain itu penulis

juga melakukan identifikasi permasalahan beserta analisa kebutuhan

informasi dan sistem atas transaksi penjualan tersebut.

2. Desain Sistem

Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat

pemodelan proses (dengan menggunakan Data Flow Diagram),

pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship Diagram),

dan normalisasi. Lalu setelah itu dilanjutkan dengan desain database,

input, dan output.

Hasil dan Pembahasan

Hasil Survei

PT. Prawisa Aryo Serasi merupakan perusahaan dagang yang bergerak didalam produksi dan

penjualan alas kaki seperti sepatu dan sandal. Seluruh aktivitas penjualan dalam perusahaan lebih

banyak dilakukan secara kredit. PT. Prawisa Aryo Serasi melakukan penjualan bedasarkan pesanan.

Fungsi Yang Terkait :

1. Fungsi Marketing

2. Fungsi Keuangan

3. Fungsi Akuntansi

4. Fungsi Produksi

5. Fungsi Gudang

Dokumen Yang Digunakan :

1. Purchase Order

2. Invoice

3. Surat Jalan

Catatan Dan Laporan Yang digunakan :

1. Jurnal Voucher

2. Laporan Penjualan

Prosedur sistem akuntansi penjualan yang diterapkan

Prosedur sistem akuntansi penjualan yang diterapkan

Analisis Sistem

• Prosedur penjualan yang diterapkan oleh PT. Prawisa Aryo Serasi belum

berjalan secara efektif, masih adanya kelemahan yaitu terdapat

perangkapan tugas dan tanggung jawab seperti tidak dipisahkannya bagian

gudang dengan bagian pengiriman

• Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Prawisa Aryo Serasi masih

dibuat dalam bentuk manual.

• Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama

• Laporan yang dihasilkan hanya laporan atas transaksi penjualan.

Perancangan Sistem Yang Diusulkan

• Fungsi yang terkait dalam sistem yang diusulkan adalah fungsi

pengiriman

• Dokumen dalam sistem yang diusulkan :

1.Sales Order

2.Bukti Penerimaan Kas

• Laporan akuntansi dalam sistem yang diusulkan :

Ada empat laporan yang akan dihasilkan oleh sistem yang diusulkan,

yaitu laporan penjualan, laporan piutang, laporan penerimaan kas, dan

laporan jurnal.

Prosedur Yang Diusulkan

Prosedur Yang Diusulkan

Model Logika dari Sistem yang Diusulkan

1. DIAGRAM KONTEKS

PELANGGAN

0

Sistem

Penjualan

MANAJER

Order

Sales Order

Surat Jalan

BPK

Invoice

Laporan penjualan

Laporan piutang

Laporan jurnal

Laporan penerimaan kas

2. DIAGRAM ZERO

3. DFD Level 1 Proses 1

4. DFD Level 1 Proses 2

5. DFD Level 1 Proses 3

6. DFD Level 1 Proses 4

7. DFD Level 1 Proses 5

Entity Relationship Diagram (ERD)

NORMALISASI

1. Bentuk Normal Kesatu (1NF/ First Normal Form)

2. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)

Desain Database Sistem yang Diusulkan

No Nama File Tipe File Field Kunci

1 Master Pelanggan Induk kode pelangan

2 Master Piutang Induk kode piutang

3 Master Barang Induk kode barang

4 Master Bahan Baku Induk kode bahan baku

5 Sales Order Transaksi nomer sales order

6 File Produksi Transaksi kode produksi

7 Invoice Transaksi nomer invoice

8 Bukti Penerimaan kas Transaksi nomerBPK

9 Surat Jalan Transaksi nomer surat jalan

10 kota Transaksi kode pos

Desain Input Sistem yang Diusulkan

1. Form Master Pelanggan

2. Form Sales Order

3. Form Surat Jalan

4. Form Invoice Form 5. Form Bukti Penerimaan

Kas

Desain Output Sistem Yang Diusulkan

Desain Output Sistem Yang Diusulkan

Desain Output Sistem Yang Diusulkan

Desain Output Sistem Yang Diusulkan

Kesimpulan

1. Sistem akuntansi penjualan pada PT. Prawisa Aryo Serasi adalah penjualan

bedasarkan pesanan. Dimana pelanggan datang memesan barang yang dikehendaki,

lalu perusahaan melakukan pengecekan kepada pelanggan, selanjutnya perusahaan

akan memproduksi pesanan pelanggan setelah barang selesai diproduksi baru

barang dikirim dan setelah itu perusahaan menagih pembayaran serta mencatat

transaksinya. Pencatatan transaksi pada perusahaan ini masih dilakukan secara

manual.

2. Sistem akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada PT. Prawisa Aryo Serasi

belum berjalan secara efektif. Masih terdapat kelemahan dan kekurangan dalam

sistem akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada PT. Prawisa Aryo Serasi.

Seperti tidak dilakukannya pemisahan antara fungsi gudang dan fungsi pengiriman,

masih terdapat kekurangan dalam hal pengarsipan atas dokumen oleh fungsi-

fungsi terkait. Pencatatan transaksi masih dilakukan secara manual sehingga rawan

terjadi kesalahan, pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama serta

laporan yang dihasilkan masih masih belum lengkap.

Lanjutan Kesimpulan

3. Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan

penulis dirancang untuk mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan seperti

yang telah disebutkan di atas, serta mampu memenuhi kebutuhan dari para

pengguna sistem. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tersebut

menghasilkan beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak menjadi

dokumen serta laporan yaitu sales order, file produksi, surat jalan, invoice, bukti

penerimaan kas, laporan penjualan, laporan penerimaan kas, laporan piutang, dan

laporan jurnal. Sistem informasi akuntansi penjualan ini masih memakai cara

manual dalam pendistribusian dokumen-dokumen tersebut. Tetapi dalam

menghasilkan dokumen, mengolah data akuntansi dan membuat laporan-laporan,

sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan sudah memakai sistem yang

terkomputerisasi.

Saran

penulis mengajukan saran kepada PT. Prawisa Aryo Serasi agar dapat

mempertimbangkan penerapan alternatif perancangan sistem informasi

akuntansi penjualan yang diusulkan penulis dalam kegiatan operasional

penjualannya.

Penulis memberikan saran untuk penelitian selanjutnya dapat membahas

tentang sistem informasi akuntansi yang lainnya seperti sistem informasi

akuntansi pembelian, persediaan, dan masih banyak lagi.

THE END