analisis dan perancangan sistem informasi...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

TOKO BESI TATA LOGAM JAYA

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Dian Nurmalita

08.12.2833

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SELLING SYSTEM OF

TATA LOGAM JAYA HARDWARE STORE

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

TOKO BESI TATA LOGAM JAYA

Dian Nurmalita

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Sales information system is part of a system of useful information

to solve problems in the sales transaction. Hardware Store Tata Logam

Jaya Parakan is a shop selling a wide range of building tools or often called a

hardware store, but in the store sales transactions still use manual way. Therefore,

by building computerized systems based on computer sales are

expected to resolve problems in the sales transaction.

This paper discusses how to design and

build a computerized sales system as one way toimprove the

effectiveness and evisiensi amount of labor. Also explained about the process

of selling the system analysis and design process.

So in the end produced a sales information system that will be expected to be

able toimprove the services the better.

Keywords: information systems, sales

1. Pendahuluan

Penggunaan komputer terutama dalam suatu sistem informasi

penjualan menjadi suatu alat pemecahan masalah yang dapat

memberikan manfaat, baik dalam ketelitian, penyampaian informasi,

maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian

informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara akurat, tepat waktu,

dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan secara berulang-

ulang atau manual.

Toko Tata Logam Jaya adalah salah satu toko yang menjual

alat-alat bangunan atau yang sering disebut toko besi. Pada toko tata

logam jaya tersebut aktivitas penjualan dan keluar masuk barang

sering kali terjadi. Namun pencatatan yang kurang baik

mengakibatkan seringnya terjadi kesalahan pencatatan, akibatnya

pencatatan transaksi penjualan, keluar, masuk barang tidak sesuai

dengan keadaan sebenarnya yang bisa mengakibatkan kerugian pada

toko tersebut.

Selain masalah pencatatan yang kurang baik, masalah

pelayanan juga sering dikeluhkan oleh pelanggan Toko Besi Tata

Logam Jaya. Karena keterbatasan pegawai maka pelayanan kepada

pelanggan menjadi kurang cepat.

Melihat masalah seperti diatas, maka dari itu penulis terdorong untuk

mengadakan penelitian tentang pengolahan data penjualan dan akan

diberi judul analisis dan perancangan sistem informasi penjualan toko

besi tata logam jaya.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan

dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan

saling

bergantung sama lain.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi yang berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu:

1. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan, informasi harus dapat dengan jelas

mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya (timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

3. Relevan (relevance)

Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan

masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem

informasi.

Definisi umum sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian

subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi

yang berguna dalam pengambilan keputusan.

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan

Sistem informasi penjualan adalah suatu sistem informasi yang

mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang

untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh

informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

2.5 Konsep Dasar Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi, dapat juga

didefinisikan

dalam berbagai sudut pandang seperti berikut:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan dan diorganisasikan

sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan

mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa tanpa perulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk

memenuhi kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media

penyimpanan elektronik.

2.5.1 Rancangan Model Logika

Rancangan model logika (logical model) dari sistem informasi lebih

menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem

informasi secara logika akan bekerja. Model logika dapat digambar dengan

menggunakan diagram arus data atau disebut dengan DFD (Data Flow

Diagram). DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik

sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut berada.

2.6 Sistem Perangkat Lunak yang digunakan

2.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup

MSWindows. Visual Basic dapat memanfaatkan kemampuan MS-Windows

secara optimal. Kemampuannya dapat merancang program aplikasi yang

berpenampilan seperti program aplikasi lainnya yang berbasis MS-Windows.

Kemampuan Visual Basic secara umum adalah menyediakan komponen-

komponen yang memungkinkan untuk membuat program aplikasi yang sesuai

dengan tampilan dan cara kerja Microsoft Windows.

2.6.2 Microsoft Access 2007

Microsoft access 2007 merupakan sebuah program aplikasi

basis data komputer relasional yang ditunjukan untuk kalangan

rumahan dan perusaahaan kecil hingga menengah.

3. Análisis Dan Perancangan

3.1.Tinjauan Umum

Toko besi “TATA LOGAM JAYA”didirikan pada tahun 2006,

usaha ini di didrikan oleh Bapak Edi nur arifin. Awal mulanya Toko besi

“TATA LOGAM JAYA” hanya menyediakan mur dan baut saja dengan

jumlah yang tidak terlalu banyak, namun beberapa bulan kemudian usaha

mulai berkembang dengan lebih memperbanyak barang-barang dagangan

yaitu peralatan bangunan.

Toko besi tata logam jaya buka setiap hari tanpa libur, memiliki 2 orang

karyawan.

Visi dan Misi Tata Logam Jaya

Visi

Menjadi Toko Besi yang terkenal dan terlaris di masyarakat Temanggung

khususnya, dan masyarakat luas pada umumnya.

Misi

Memberi pelayanan yang cepat dan mudah bagi semua kalangan

masyarakat.

3.2.Análisis sistem

3.2.1. Identifikasi masalah

Tahap analisis yang pertama adalah mengidentifikasikan masalah.

Masalah inilah yang menyebabkan tujuan dari sistem tidak tercapai.

Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis lakukan di Toko Tata

Logam Jaya, bahwa masih banyak masalah yang harus dicari alternative

solusinya.

Dari subyek-subyek masalah tersebut, penulis mengidentifikasikan

kemungkinan penyeban terjadinya masalah yaitu :

1. Pada masalah pengecekan barang yang masih lamban disebabkan karena

proses pengecekan masih menggunakan arsip dan dokumen.

2. Pada masalah tentang pelayanan kepada konsumen yang kurang maksimal

ini dikarenakan dalam pembuatan nota serta total harga yang harus

dibayarkan masih manual sehingga memerlukan waktu 3 menit.

3. Masalah pengendalian manajemen yang kurang efektif, dapat

diidentivikasikan penyebabnya kurang tersedianya laporan yang

berkualitas terutama sebagai pertimbangan mengambil keputusan.

4. Masalah tercecernya data transaksi dan data-data penting lain.

3.2.2. Análisis kelemahan sistem

Alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses

penyelesaian masalah yaitu dengan melakukan peningkatan-

peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan análisis

PIECES

1. Kinerja (Performance)

Sistem lama Sistem baru

1. Beban kerja personel

terhitung berat

karena proses

pencatatan,

pencarian, dan

pembuatan laporan

yang masih manual

sehingga

membutuhkan waktu

yang tidak seditkit,

kira-kira 1 hari.

2. Kurang tanggung

jawabnya personel

karena sering

kehilangan arsip-

arsip seperti nota-

nota kecil yang tidak

tersimpan dengan

baik.

1. Beban kerja personel

diharapkan akan lebih

ringan karena pengolahan

data tersebut

menggunakan komputer

sehinggawaktu yang

dibutuhkan hanya sekitar

5-10 menit.

2. Tanggung jawab personel

akan semakin ringan

karena penyimpanan data

dalam komputer akan

lebih tertata dan mudah

dalam pencariannya.

2. Informasi (information)


1. Karena masih bersifat

arsip-arsip kertas yang

terpisah-pisah dan tidak

tersusun dengan baik

maka informasi yang

dihasilkan kurang

lengkap, jelas dan

akurat.

1. Karena penyimpanan

arsip-arsip sudah

dikomputerisasi makan

dalam pencarian data

akan lebih mudah serta

informasi yang

dihasilkanpun akan

lebih jelas, kengkap dan

akurat.

2. Dibutuhkan waktu yang

lama dalam pencarian

data-data mengenai

transaksi yang dilakukan

setiap harinya karena

harus membuka arsip

kertas bukti transaksi

yang jumlahnya sangat

banyak dengan urutan

2. Dibutuhkan waktu yang

lebih singkat untuk

mencari data-data.

Karena data-data

tersebut tersimpan rapi

dalam komputer dengan

pengurutan yang jelas.

yang membingungkan,

dengan kata lain

informasi yang

dihasilkan tidak tepat

waktu.

3. Karena pengurutan

waktu penataan arsip

sering tidak sesuai

dengan urutan yang

benar maka informasi

yang dihasilkan tidak

relefan lagi.

3. Pengurutan waktu

penataan arsip membuat

sistem baru ini lebih

relefan.

3. Ekonomi (Economic)


1. Memerlukan biaya

untuk membeli peralatan

tulis dan kertas yang

banyak jika dihitung

dalam jangka waktu

lama sehingga

menimbulkan biaya

operasional yang besar.

1. Pengolahan data lebih

cepat dan seimbang

dengan biaya yang

dikeluarkan.

4. Pengendalian (control)


1. kontrol terhadap jumlah

aktiva dan pasiva tidak

terkendali karena tidak

diketahui secara pasti

jumlah seluruh aktiva

dan pasiva toko

1. pembuatan laporan

dengan data yang sama

secara otomatis bisa

dilakukan sehingga

tidak boros

2. tidak adanya proteksi

terhadap data yang ada

sehingga sering terjadi

kehilangan data

2. adanya penggunaan

password untuk proteksi

sehingga data tida

mudah hilang.

5. Efisiensi (efficiency)


1. Pembuatan laporan

dengan data yang

sama secara

berulang-ulang

sehingga menjadi

pemborosan waktu.

1. pembuatan laporan dengan

data yang sama secara

otomatis bisa dilakukan

sehingga tidak boros

2. sember daya manusia

yang dibutuhkan

lebih banyak.

2. Sumber daya manusia yang

dibutuhkan tidak banyak

karena sistem telah

terkomputerisasi.

6. Pelayanan (service analisys)


1. Pelayanan terhadap

konsumen masih

membutuhkan waktu

yang agak lama karena

pembuatan nota

transaks dan

pencatatannya masih

manual

1. Pelayanan terhadap

konsumen lebih cepat

karena pencatatannya

yang menggunakan

komputer.

3.3.Análisis kelayakan sistem

Tujuan utama dari analisis kelayakan sistem adalah mengetahui apakah

sistem yang baru yang akan diterapkan sudah layak pakai atau belum. Dalam hal

ini tentunya diperlukan pertimbangan yang matang seberapa besar kegunaan atau

keuntungan yang didapat dan berapa biaya yang diperlukan dari sistem baru.

3.3.1. Kelayakan teknologi

Secara teknik, teknologi yang digunakan adalah teknologi yang

mudah dioperasikan. Pengerjaannya yang mengutamakan kebutuhan user

dan kemudahan dalam pengoperasiannya membuat sistem ini user friendly

walaupun tidak semua orang dapat mengaksesnya tanpa login dari user.

3.3.2. Kelayakan Hukum

Pengembangan sistem dikatakan layak secara hukum jika tidak

melanggar peraturan dan hukum yang berlaku. Penerapan sistem yang

baru tidak boleh menimbulkan masalah dikemudian hari akibat melanggar

hukum yang akan berlaku, terutama dalam penggunaan software berlisensi

terkait penggunaan aplikasi pendukung sistem. Dalam hal ini perangkat

lunak yang digunakan merupakan software resmi, berlisensi, sehingga

tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

3.3.3. Kelayakan Operasional

Sistem ini tidak memerlukan operator dengan keahlian khusus

untuk dapat mengoperasikannya. Sistem dirancang untuk mudah

dioperasikan dan proses pengembangannya dilakukan dengan teknik

penerapan kebutuhan informasi melalui penelitian yang seksama dan hati-

hati. Selain itu juga dilakukan pelatihan terlebih dahulu sehingga akan

memudahkan user untuk menjalankannya.

3.3.4. Kelayakan ekonomi

Untuk pengadaan proyek sistem informasi penjualan ini tentu

membutuhkan biaya yang dalam hal ini termasuk dalam biaya investasi.

Dalam hal ini perusahaan harus mengeluarkan sumber daya demi

mendapatkan manfaat di masa yang akan datang dan juga keuntungan

yang lebih bila dibanding keuntungan dengan menggunakan sistem yang

lama. Agar tidak terjadi pemborosan dalam pemakaian sumber daya maka

perlu dilakukan analisis, perhitungan atas biaya dan manfaat untuk

menentukan apakah proyek sistem informasi tersebut layak atau tidak

untuk dilaksanakan.

3.4.Perancangan Sistem

Design atau perancangan sistem dapat diidentifikasikanc sebagai

pekerjaan penggambaran, perencanaan, pembuatan sketsa, atau

penyususnan beberapa elemen kedalam kesatuan unit yang utuh. Desain

sistem berhubungan dengan upaya pengembanagn sistem unutk memenuhi

kebutuhan pelanggan.

Dalam tahap ini dilakukan desain sistem yang meliputi desain

menggunakan analisis model yang dapat merepresentasikan sistem sesuai

kebutuhan. Desain sitem meliputi desain basis data,desain proses, dan

desain antar muka. Unutk desain basis data dan desain proses, metode

analisis model yang digunakan adalah analisis terstruktur (structured

analysis). Metode ini merupakan metode klasik yang mengunakan notasi

untuk menggambarkan ini informasi (data dan kontrol) dan alirannya

yakni dengan membagi sistem secara fungsional dan perilakunya,

kemudian menggambarkan hal-hal yang harus dibangun (pressman, 1997).

3.4.1. Perancangan proses

Diagram arus data (Data Flow Diagram) adalah suatu gambaran

grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol-simbol

untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang

saling berkaitan. Terdiri dari empat simbol-simbol DFD ( Leod, 1995, h:403

)

Konteks diagram atau DFD level 0 menerangkan entitas-entitas

yang terlibat dalam sistem. Pada sistem ini terdapat 4 entitas luar yang

terlibat yaitu entitas admin, operator, siswa, dan bagian keuangan

merupakan penerima laporan pembayaran tunggakan.

0

Sistem penjualanPEMILIK

ADMIN

KASIR

NamapenggunaPassword

Data pengguna/kasirData barang

Data jenis barangData suplier

Data transaksi penjualanData tansaksi penjualan

Hak aksesInformasi pengguna

Informasi barangInformasi jenis barang

Informasi kasir/penggunaInformasi supplier

Informasi transaksi penjualanInformasi transaksi pembelian

Nama penggunaPassword

Data transaksi penjualan

Hak aksesInformasi transaksi penjualan

Nama penggunaPassword

Data barangData jenis barangData penggunaData supplier

Data transaksi penjualanData transaksi pembelian

Hak aksesLaporan penjualaninformasi transaksi

penjualanLaporan pembelianInformasi transaksi

pembelianLaporan data barang

Informasi data barang

Laporan data supplier

Informasi data supplier

Laporan data pengguna/kasirInformasi data

pengguna/ kasirLaporan jenis barang

Informasi jenis barang

Gambar 3.2. DFD level 0

Gambar 3.3 DFD level 1

pemilik

Supplier BarangTransaksiPembelian

2.1.Pengolahan

Data Supplier

2.2PengolahanData Barang

2.3Pengolahan

Data TransaksiPembelian

DataSupplier

nformasiSupplier Data

Barang

InformasiBarang

Data Transaksi Pembelian

Informasi Transaksi Pembelian

DataSupplier

DataTransaksiPembelian

Kode SupplierNama Supplier

AlamatTelepon

fax

DataBarang

Kode BarangNama Barang

Harga BeliStok BarangHarga jual

StokBarang

2.4Pengolahan

Data TransaksiBayar hutang

Data hutang

Informasi hutang

Gambar 3.4 DFD level 2 proses 2

Gambar 3.7. DFD level 3 proses 2.1

Gambar 3.8 DFD level 3 proses 2.2

pemilik

Supplier BarangTransaksiPembelian

2.3.1Penambahan

TransaksiPembelian

2.3.2Penghapusan

TransaksiPembelian

2.3.3PencarianTransaksiPembelian

DataTransaksiPembelian Informasi

TransaksiPembelian



Informasi Transaksi Pembelian

Kode SupplierNama Supplier

AlamatTelepon

faxKode BarangNama Barang

Harga BeliStok Barang

Stok Barang


DataTransaksiPembelian Data

TransaksiPembelian

2.3.4Update transaksi

pembelian

Data transaksipembelian

Dat transaksipembelian

Kode barang Nama barang

Harga beli Stok barang

Kode supplierNama supplier

AlamatTelepon

fax

Kode supplierNama supplier

AlamatTelepon

fax

Kode barangNama barang

Harga beliStok barang

Gambar 3.9 DFD Level 3 proses 2.3

admin

3.1.1PenambahanData Supplier

Supplier

3.1.2Perubahan

Data Supplier

3.1.3PenghapusanData Supplier

3.1.4Pencarian

Data Supplier

DataSupplier

DataSupplier

DataSupplier

DataSupplier

Data Supplier

DataSupplier

InformasiSupplier

DataSupplier

InformasiSupplier

Data Supplier

Informasi Supplier


admin

3.2.1PenambahanData Barang

Barang

3.2.2Perubahan

Data Barang

3.2.3PenghapusanData Barang

3.2.4Pencarian

Data Barang

DataBarang

DataBarang

DataBarang

DataBarang

Data Barang

DataBarang

InformasiBarang

DataBarang

InformasiBarang

Data Barang

Informasi Barang


Gambar 3.13 DFD level 3 proses 3.4

gambar 3.14. DFD level 3 proses 3.5

3.4.2. Perancangan basis data

Perancangan database harus dilakukan secara cermat agar

dihasilkan database yang efisien dalam penggunaan ruang

penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam manipulasi

data.

Nama kolom Tipe data Lebar Not null Keterangan lain

Kode_Barang Text 6 Primary key

Nama_barang Text 50

Harga_beli Single

Harga_jual Single

Stock Single

Tabel 3.8. struktur tabel barang

Nama Kolom Tipe_data Lebar Not null Keterangan

Kode_pelanggan Text 6 Primary key

Nama pelanggan Text 50

Alamat Text 50

No telp Text 15

Tabel 3.9 struktur table pelanggan

Nama kolom Tipe data Lebar Not

null

Keterangan

Kode_pembelian Text 6 Primary key

Tanggal pembelian Date time

Kode_ supplier Text 10 Foreign key

Total Single

Table 3.10 struktur table pembelian

Nama_kolom Tipe_data Lebar Not null Keterangan

Id_pengguna Text 10 Primary key

Nama_pengguna Text 50

Alamat Text 50

No_telp Text 50

Table 3.11 struktur table pengguna

Nama kolom Tipe data Lebar Not null Keterangan

Kode_supplier Text 6 Primary key

Nama_supplier Text 50

Alamat Text 50

Telp Number

Fax Number

Tabel 3.12 struktur table supplier


No_Faktur Text 6 Primary key

Tanggal_nota Date time

Total_bayar Single

Tabel 3.13 struktur tabel penjualan

Gambar 3.14 struktur tabel pembelian rinci


kode_pembelian Text 10 Primary

key

Kode_barang Text 10 Foreign key

Jumlah Single

Discount Single

Total Single


No_faktur Text 10 Primary key

Kode_barang Text 10 Foreign key

Jumlah Single

Discount Single

Gambar 3.15 struktur tabel penjualan rinci

4. Implementasi Sistem

Sebelum melakukan implementasi sistem kita melakuakan pengetesan sistem

terlebih dahulu. Pengetesan sistem dilakukan setelah pengetesan program. Tujuan

pengetesan sistem untuk mengetahui bahwa komponen-komponen dari sistem

telah berfungsi dengan sebaik-baiknya. Tujuan lain dari proses ini adalah untuk

mengetahui bentuk-bentuk kelemahan atau kesalahan yang ada, serta perlu

dilakukan perbaikan. Pada tahap ini, personil yang terkait yaitu user sebagai

personil yang melakukan kegiatan pengolahan data serta pihak-pihak manajemen

yang memperoleh hasil proses pengolahan data.

4.1.Konversi sistem

Merupakan suatu proses dalam peletakan sistem yang baru yang siap

digunakan. Adapun pendekatan yang diperlukan untuk pelaksanaan konversi

sistem adalah sebagai berikut :

1. Konversi langsung (Direct Conversion)

Pada konversi langsung sistem yang baru langsung menggantikan sistem

lama. Keuntungan dengan cara ini adalah biaya yang diperlukan kecil

karena biaya untuk sistem yang lama sudah tidak ada. Adapun

Total Single

kelemahannya adalah resiko yang tinggi jika sistem baru gagal beroperasi

dan tidak sesuai dengan yang diharapkan.

2. Konversi parallel (Paralel Conversion)

Pengganti siste dilaksanakan dengan cara kedua sistem dioperasikan

secara bersama-sama untuk meyakinkan bahwa sistem yang baru telah

dapat dioperasikan dengan baik sebelum sistem lama dihentikan.

Kelebihan sistem ini adalah jika sistem baru gagal , maka sistem yang

lama masih tetap bisa beroprasi sedangkan kelemahannya terletak pada

besarnya biaya operasi yang harus dikeluarkan untuk membiayai dua buah

sistem sekaligus.

3. Konversi pencontohan (Pilot Approach)

konversi ini dilakukan dengan carar diterapkan pada berbagai unit

organisasi terlebih dahulu dan dinilai operasinya, baru setelah hasil

konversi diterapkan pada unit-unit lain. Kelebihan adalah resiko

kegagalan hanya terjadi pada unit organisasi tertentu saja, sehingga

kesalahan tidak terjadi pada unit yang lain sedangkan kelemahannya

adalah membutuhkan waktu lama.

4. Konvesi bertahap (Stipped COnversion)

Pada konversi ini dilakukan dengan cara penerapan konversi sistem pada

masing-masing modul sistem yang berbeda secara urut. Jika modul

tersebut berhasil, maka akan dilanjutkan pada modul berikutnya sampai

selesai. Kelemahannya adalah akan menghabiskan waktu yang lama dalam

penerapan sistem.

4.2.Tampilan program

Menu utama

Gambar 4.3. menu utama

pada menu utama ini terdapat menu-menu pendukung yaitu

file yang besisi menú keluar dan setting pengguna

data barang yang berisi menu tambah, ubah dan hapus data barang.

Data supplier yang berisi menu tambah, hapus dan ubah data

supplier

Data transaksi yang berisi menu penjualan, pembelian, retur beli,

dan bayar hutang

Laporan-laporan yang berisi data laporan

Menu tambah data barang

gambar 4.4. tambah data barang

Pada menu tambah barang ini terdapat :

Kode barang : untuk mengisikan kode barang

Nama Barang : untuk mengisikan nama barang berdasarkan kode

Merk barang : untuk mengisikan merk barang jika ada

Harga Beli : untuk mengisikan harga beli barang

Harga jual : untuk mengisikan Harga jual barang

Batas stok : untuk mengisikan batasan stok minimum barang

Form tambah data supplier

Gambar 4.5 form tambah data supplier

Pada menu tambah data supplier terdapat fungsi-fungsi untuk mengisikan

data supplier seperti :

Nama supplier : untuk mengisikan nama supplier

Alamat : untuk mengisikan alamt supplier

Telp : untuk mengisi nomor telp supplier

Form pembelian

Gambar 4.6 form pembelian

Pada menu pembelian terdapat fungsi-fungsi untuk memasukkan data

pembelian

Kode barang : untuk mengisikan kode barang yang dibeli

Nama barang : untuk mengisikan nama barang yang dibeli

Merek barang : untuk mengisikan merk barang yang dibeli

Harga beli : untuk mengisikan harga beli barang

Pilih supplier : untuk memilih dari supplier mana kita membeli

barang

Jumlah barang : untuk mengisikan banyak barang yang kita beli

Total harga : untuk mengisikan total harga yang harus dibayar

Dibayar : untuk mengisikan dengan uang berapa kita

membayar

Kembalian : untuk mengetahui banyak uang kembalian

Hutang ; untuk mengetahui hutang jika kita berhutan

Form penjualan

Gambar 4.7 menu penjualan

Pada menu penjualan ini terdapat menu-menu penjualan seperti :

Kode barang : untuk mengisikan kode barang yang dijual

Nama barang : untuk mengisikan nama barang yang dijual

Merek barang : untuk mengisikan merk barang yang dijual

Harga satuan : untuk mengisikan harga satuan barang

Jumlah barang : untuk mengisikan banyak barang yang kita jual

Diskon : untuk mengisikan besarnya diskon yang kita

berikan

Total harga : untuk mengisikan total harga yang harus dibayar

Jumlah bayar : untuk mengisikan dengan uang berapa kita

membayar

Kembalian : untuk mengetahui banyak uang kembalian

5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Dari penelitian yang penulis lakukan dapat dilihat bahwa

pengolahan data pada toko besi Tata Logam Jaya untuk menghasilkan

informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan sistem manual tidak

efektif dan efisien.

Sedangkan menggunakan sistem baru dengan berbasis komputer

khususnya dengan software asli vb 6.0 dapat menghasilkan informasi yang

berkulaitas dan membantu dalam proses pengambilan keputusan, karena

sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan, terutama dalam hal

pengelolaan data. Adapun keuntungannya antara lain :

1.Dapat menghasilkan sistem informasi penjualan di toko besi Tata

Logam Jaya yang lebih cepat yaitu karena dengan sistem informasi

penjualan yang terkomputerisasi ini kita tidak perlu melakukan

kegiatan sama dengan berulang-ulang, tepat karena dengan sistemyang

terkomputerisasi maka kesalahan perhitungan maupun pemasukan data

yang sama dapat terkontrol, akurat karena dengan komputerisasi maka

kesalahan dapat diminimalisir, dinamis karena data dapat berubah-

ubah dalam jangka waktu yang singkat ataupun lama, dan terintegerasi

karena data yang kita simpan mudah untuk dicari kembali dan tidak

memakan banyak tempat.

2.Dengan sistem penjualan di toko besi Tata Logam Jaya ini, data-data

penting tidak akan hilang dan tercecer serta mudah dalam

pencariannya karena data telah disimpan dalam komputer.

3.Sistem Penjualan di Toko besi Tata Logam Jaya dirancang untuk dapat

memudahkan user dalam menggunakannya.

5.2. saran

1. untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifitasnya penangannya

terhadap data yang ada, selayaknya pengolahan data penjualan di Toko

besi Tata Logam Jaya dirubah sebagaimana pengolahan data penjualan

yang diusulkan oleh penulis.

2. pemanfaatan media komputer di toko besi Tata Logam Jaya sebagai

penghubung arus informasi dan pendukung kemajuan teknologi

seharusnya diterapkan semua bagian yang selama ini masih

menggunakan cara kerja manual.

3. program pengolahan data penjualan di toko besi Tata Logam Jaya yang

telah dirancang oleh penulis dalam satu paket khusus dengan

menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dapat menjadi

bahan pertimbangan dan media alternative untuk proses pengolahan

data menjadi informasi dimasa yang akan datang.

4. back up data sangat diperlukan untuk mengantisipasi kerusakan atau

kehilangan data yang akibatnya sangat fatal.

analisis dan perancangan sistem informasi...

Documents