ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA BARANG DAN LAPORAN KEUANGAN PADA

TOKO MATERIAL PANJI JAYA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Wido Roniawan

08.11.2457

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

ii

iii

ANALYSIS AND DESIGN OF GOODS DATA PROCESSING SYSTEM AND FINANCIAL STATEMENT ON MATERIAL SHOP

"PANJI JAYA"

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA BARANG DAN LAPORAN KEUANGAN PADA TOKO MATERIAL

"PANJI JAYA"

Wido Roniawan

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Point on ITS the world now, one that each year it experience step-up that adequately signifikan, won't surprise if they utilize a set of computer to bring off person data, or data even firm, well that little firm, intermediate and also firm outgrows. They utilize it that its following data which is presented gets most structure and specifically. Besides time which is utilized also so efficient.

But there is a portion circle that stills to announce to current technological developing. They still to utilize conventional method in data processing, method as this is that still at utilizes on "Panji Jaya” Moving shop at material area significant, so data that at presents insufficiently elaborate, besides reporting which at gets also reducing satisfy.

To build data mining as it, necessary software as Microsoft Visual Basic, SQL Server and Crystal Report to build it. There is function even it is: Microsoft Visual Basic as an application for program design, SQL Server as the database and Crystal Report to create the report. Keyword: Data processing, reporting, most structure, specifically, efficient, effective.

1

1. Pendahuluan

Kemajuan teknology saat ini dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan

efektifitas dalam suatu kegiatan.Kegiatan itu sendiri umumnya menggunakan peranan

teknologi informasi yaitu sistem informasi pengolahan data barang atau biasa disebut

dengan sistem inventory dan laporan keuangan.

Sistem informasi pengolahan data barang dan laporan keuangan sangatlah

penting dalan kecepatan dan ketepatannya. Dengan penerapan sistem seperti ini akan

lebih banyak menghemat waktu dan penyajian data yang akurat.

Inventory atau pengolahan data barang merupakan permasalahan operasional

yang sering dihadapi oleh banyak toko dan perusahaan, salah satunya adalah toko

material Panji Jaya yang saat ini dalam penyajian datanya masih menggunakan sistem

konvensional yaitu sistem yang masih menggunakan pola tradisional.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

System adalah sekumpulan unsur atau element yang saling terikat, berkaitan,

berinteraksi, bergantung dan saling mempengaruhi dalam melakukan suatu kegiatan

bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Scott (1996), Sistemterdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input),

pengolahan (processing), serta keluaran (output).Ciri pokok sistem menurut Gapspert

ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur,

ditandai dengan saling berhubungan, dan mempunyai satu fungsi dan tujuan umum.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan

unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah beberapa karateristik

sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan yang lainnya:

1. Komponen (Components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerjasama

membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau

dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

2.2 Pengertian Sistem

didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang

nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang

2

telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses

pengabilan keputusan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan

komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses,

menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan

dan pengawasan dalam suatu organisasi.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Stair (1992)menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis computer dalam suatu

organisasi terdiri dari beberapa komponen-komponen berikut:

1) Perangkat Keras,yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan

memasukkan data, memproses data dan keluaran data.

2) Perangkat Lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke computer.

3) Database, yaitu kumpulan data dan informasi yag diorganisasikan sedemikian

rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

2.3.2 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (manajement information system atau sering

dikenal dengan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam

organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan

manajemen.

2.3.3 Sistem Informasi Inventory

Sistem Informasi inventory adalah proses komputerisasi untuk mengolah data

barang. baik itu barang masuk ataupun barang keluar. Sistem informasi inventory tidak

lengkap tanpa adanya Online Public Access Catalog (OPAC) atau Intranet Public Acces

Catalog (IPAC), yaitu suatu katalog yang memuat informasi tentang koleksi yang dimiliki

sebuah perusahaan atau toko.

2.4 Konsep Arsitektur Sistem

Arsitektur dari sistem merupakan sekumpulan dari model-model terhubung yang

menggambarkan sifat dasar dari sebuah sistem.Keanekaragaman dari banyak model

menggambarkan bagian berbeda dan aspek atau pandangan yang berbeda dari suatu

sistem.

2.4.1 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Stand Alone

Aplikasi stand alone adalah aplikasi komputer yang dapat dijalankan hanya pada

satu komputer. Database dan programnya menjadi satu di dalam komputer tersebut,

karena database dan program menyatu di dalam satu komputer maka aplikasi stand

alone ini biasanya disebut sebagai aplikasi satu tingkat (one tier).

3

2.4.2 Konsep Arsitektur Aplikasi Sistem Client Server

Arsitektur aplikasi client-server didasarkan pada hal yang sederhana yaitu

komputer yang berbeda melakukan tugas yang berbeda, dan setiap komputer dapat

dioptimalkan untuk tugas tertentu.Jadi masuk akal jika memisahkan DBMS dari aplikasi

client.

2.5 Teori Analisis Pieces

Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan.Panduan ini dikenal dengan

analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).

2.6 Konsep Perancangan Sistem

2.6.1 Flowchart

Flowchart adalah suatu bagan yang menggambarkan atau mepresentasikan

suatu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan masalah.Flowchart terbagi mnjadi 2,

yaitu flowchart system dan flowchart program.

2.6.2 DAD (Diargam Aliran Data)

Biasa disebut dengan Data Flow Diagram (DFD), adalah diagram yang

digunakan untuk menggambarkan proses aliran data dan kerja dalam sebuah sistem.

Diagram ini merupakan turunan dari diagram konteks yang menjelaskan sub-sub proses

yang ada didalam proses 0 dan dibawahnya. Dengan model ini data-data yang ada

dalam tipa proses dapat diidentifikasikan.

2.7 Konsep Basis Data

2.7.1 Definisi

Basis data (James Martin, 1990) adalah suatu kumpulan data terhubung yang

disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau

tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara-cara tertentu, sehingga mudah untuk

digunakan dan ditampilkan kembali, dapat digunakan untuk satu atau lebih program

aplikasi secara optimal, data dapat disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada

program yang akan menggunakannya, serta disimpan sedemikian rupa sehingga

penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan

terkontrol.

2.7.2 Alasan dan Kegunaan Database

Alasan dan kegunaan database antara lain:

1. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan

dasar dalam menyediakan informasi.

2. Mengurangi duplikasi data (redundancy data).

3. Hubungan data dapat ditingkatkan (relatability data).

4

2.7.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah gambaran dari suatu model data atau model jaringan yang

mejelaskan tentang Data Storage (data yang disimpan dalam sistem secara

acak).Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah

dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD).

2.7.4 Teknik Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel yang

menunjukan entity sekaligus relasinya. Melalui normalisasi, kita akan mendesain

database relasional menjadi suatu set data yag memenuhi kriteria.

2.8 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Microfost Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular

dan mudah dipelajari.Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis

Microsoft Windows secara cepat dan mudah.Visual basic merupakan bahasa

pemrograman event-driven yang berasal dari basic.

2.8.2 Kemampuan Visual Basic

Kemampuan Visual Basic 6.0 antara lain :

Data Acces, digunakan untuk membuat aplikasi database dan aplikasi

front-end, baik untuk database standalone maupun Client Server.

Teknologi ActiveX, berguna untuk membuat fungsi yang dapat digunakan

untuk aplikasi seperti Microsoft Word prosessor, Microsoft

Excelspreadsheet, dan aplikasi Windows lainnya.

Internet, digunakan untuk membuat aplikasi berbasi internet yang mampu

mengintegrasi dokumen, baik dari aplikasi anda ke internet maupun dari

internet ke aplikasi anda.

Finishing aplikasi, digunakan untuk kompilasi aplikasi menjadi file .exe,

kemudian dengan menggunakan Virtual Basic Machine, aplikasi anda siap

di distribusikan

2.8.3 Konsep Object Oriented Programing

Dalam pemograman berbasis objek, sebuah program dibagi menjadi bagian-

bagian kecil yang disebut Objek.Objek tersebut dapat diolah sendiri-sendiri. Setiap objek

memiliki sekumpulan sifat dan metoda yang melakukan fungsi tertentu sesuai yang telah

diprogramkan kepadanya.

5

2.8.4 Lingkungan Visual Basic

2.8.4.1 IDE (Integrated Development Environment) Visual Basic

IDE (Integrated Development Environment), merupakan fasilitas pengembangan

aplikasi dengan Visual Basic 6.0. Tiap-tiap bagian IDE dalam Visual Basic 6.0 diperlukan

untuk mengembangkan (develop) program aplikasi.

2.8.4.2 Kelebihan dan Kelemahan Visual Basic 6.0

a. Keuntungan menggunakan Visual basic 6.0:

1. Bahasa yang sederhana. Banyak hal yang mungkin sulit dilakukan jika kita

menggunakan bahasa pemrograman lainnya, akan dapat dilakukan dengan

mudah dengan menggunakan Visual basic.

b. Kekurangan dari Visual basic 6.0 :

1. Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang powerful, tetapi sebenarnya

tidak terlalu bagus untuk membuat game-game yang benar-benar memuaskan.

2.8.5 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Sever 2000 adalah salah satu database server yang dibuat oleh

Microsoft. Kemampuan dalam manajemen data dan kemudahan pengoperasian

membuat DBMS (Database Manajement System) menjadi pilihan para database

administrator. Selain Microsoft SQL Server 2000, produk DBMS Microsoft yang lain

adalah Microsoft Access yang dimasukkan dalam paket Microsoft Office sehingga versi

dari DBMS Ms.Access menyesuaikan Ms.Office yang ada.

2.8.6 Objek-objek dalam Database SQL Server 2000

1. Diagrams

Merupakan sebuah diagram yang digunakan untuk mendesain sebuah

relasi/hubungan antar tabel-tabel dalam sebuah database.

2. Tables

Menyimpan baris-baris atau record-record data.Tablesadalah inti dari sebuah

database yang dikelompokkan dalam bentuk baris dan kolom.

3. Views

Views adalah sebuah tabel virtual yang digunakan untuk mengakses data-

data tertentu pada sebuah tabel.Data-data penting yang tidak ditampilkan

secara public dapat disembunyikan dengan menggunakan views.

4. Stored Procedured

Merupakan sekumplan perintah SQL yang tersimpan dalam serverdatabase

dan dapat dieksekusi melalui perintah execute (nama sp)[parameter].

5. Users

Orang atau pengguna yang diberi hak untuk mengakses database pada

serverdatabase.

6

6. Function

Yaitu sekumpulan perintah SQL, akan tetapi function akan mengembalikan

nilai, sedangkan stored procedure tidak mengembalikan nilai.

2.8.7 Kelebihan dan Kelemahan SQL Server 2000

Keuntungan menggunakan SQL Server dapat didefinisikan menjadi dua bagian

yaitu satu bagian untuk menjalankan pada server dan bagian lain untuk client.

1. Keuntungan Client

Mudah digunakan.

Mendukung berbagai perangka keras.

Mendukung berbagai aplikasi perangkat lunak.

2. Keuntungan Server

Dapat diandalkan (Reliable)

Toleransi kesalahan (FaultTolerant).

Konkurensi (Concurrent)

2.8.8 Crystal Reports 8.5

Crystal Report adalah sebuah program aplikasi untuk membuat laporan-laporan

dalam berbagai bentuk dan dari berbagai sumber data.Sumber data yang dapat diolah

oleh Crystal Report dapat berasal dari data local maupun sumber data remot, misalnya

dari computer server.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum Organisasi

3.1.1 Sejarah Singkat

Panji Jayaa dalah perusahaan material yang menyediakan bahan-bahan untuk

keperluan pembangunan.perusahaan yang berlokasi di jalan gedong kuning ini dipimpin

oleh Adi Prasetyo Kuncoro. Usaha ini sudah berdiri sejak tahun 1995.Saat ini Panji Jaya

memiliki sekitar 10 pekerja/pegawai.

3.1.2 Visi dan Misi

a) Visi dari perusahaan Panji Jaya yaitu menyediakan bahan material untuk

keperluan pembangunan.

b) Misi dari perusahaan Panji Jayayaitu:

Mencapai keuntungan yang optimal dan mengembangkan pertumbuhan

perusahaan.

Memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan.

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-

bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen

tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

7

3.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang penulis lakukan pada Toko

Panji Jaya dapat disimpulkan bahwa cara kerja yang dilakukan pada Toko Panji Jaya

masih kurang efektifdan efisien. Hal ini terlihat dari proses atau cara pencatatan

pembelian (barang masuk) dan penjualan (barang keluar) yang menggunakan cara

manual seperti menulis langsung dengan tangan pada buku laporan.

3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem

Dalam proses mengalisa data, hal yang perlu diketahui adalah menentukan

permasalahan yang terjadi dalam sistem. Hal ini dilakukan agar dapat diketahui

permasalahan yang berkaitan dan juga untuk mengetahui kelemahan dari sistem yang

sudah ada.

3.2.3 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses suatu

perusahaan. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (troughput) dan waktu tanggap

(respon time).

3.2.4 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang sangat penting, karena informasi merupakan titik

awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi.Analisis informasi menyangkut

keakuratan informasi yang dihasilkan.Keterbatasan informasi yang dihasilkan pada

sistem yang ada saat ini berdampak pada kemampuan sistem tersebut untuk

menghasilkan laporan.

3.2.5 Analisis Ekonomi (Economy)

Adalah penilaian sistem atas pengurangan biaya dan keuntungan yang akan

didapat dari sistem yang akan dikembangkan. Sistem ini akan memberikan penghematan

operasional dan meningkatkan keuntungan.

3.2.6 Analisis Pengendalian (Control)

Pengendalian atau yang dikenal dengan control sangat diperlukan dalam sebuah

sistem. Sistem inilah yang digunakan untuk mengamankan data dari kerusakan,

meningkatkan kinerja sistem, menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap

penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan informasi yang dihasilkan.

3.2.7 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan

pengeluaran, waktu yang cepat dan operasional yang mudah.Jika ditinjau dari sumber

daya manusia, tingkat ketelitian dan kemampuan manusia memiliki batasan tertentu.

8

3.2.8 Analisis Pelayanan (Service)

Pengembangan organisasi dipicu dengan peningkatan pelayanan yang lebih

baik. Peningkatan pelayanan sistem yang akan dikembangkan dapat memberikan

akurasi dan sistem yang mudah digunakan.

3.2.9 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis terhadap kebutuhan sistem bertujuan untuk memahami apa yang

dibutuhkan oleh sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem untuk memenuhi

kebutuhan sistem tersebut atau memutuskan bahwa pengembangan suatu sistem baru

sebenarnya tidak diperlukan.

3.2.9.1 Kebutuhan Fungsional dan Non-Fungsional

Kebutuhan Fungsional dan Non-Fungsional tersebut dapat mencakup beberapa

hal sebagai berikut:

1. Operator dan admin dapat menambahkan data pegawai, pelanggan dan

pemasok.

2. Operator dan admin dapat merubah data pegawai, pelanggan dan pemasok.

3.2.9.2 Kebutuhan Informasi

Kebutuhan informasi yang dibutuhkan Toko Panji Jaya antara lain sebagai

berikut:

1. Informasi detail Pemasok, Pegawai dan Pelanggan

2. Informasi detail barang dan stok barang.

3. Informasi pengeluaran dan pendapatan.

3.2.10 Analisis Kelayakan Sistem

Sebuah sistem baru akan diberlakukan jika sudah diuji kelayakannya, apakah

sistem tersebut lebih baik atau lebih buruk. Dalam pengujian kelayakan ini harga atau

biaya yang harus dikeluarkan dan manfaat yang diperoleh akan dipertimbangkan secara

matang oleh pemilik Toko Panji Jaya.

3.2.11 Kelayakan Teknis

Secara teknis, sistem yang diajukan adalah sistem yang mudah dioperasikan

dan mampu dijalankan pada semua level computer sehingga tepat untuk

diimplementasikan dan kemudahan dalam pengoperasiannya membuat sistem ini user

friendly.

3.2.12 Kelayakan Hukum

Pengembangan sistem dikatakan layak secara hukum jika hasil dari

pengembangan sistem baru tidak menimbulkan masalah dikemudian hari akibat

melanggar hukum yang berlaku, terutama dalam menggunakan software berlisensi, baik

bahasa pemograman maupun sistem operasi yang digunakan.

9

3.2.13 Kelayakan Operasional

Sistem ini sebagai alat bantu untuk pengolahan data barang dan membuat

laporan keuangan yang efisien dan efektif sehingga memberikan kemudahan kepada

Pemilik Toko Panji Jaya untuk memantau perkembangan Toko Panji Jaya.

3.2.14 Kelayakan Ekonomi

Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment (ROI)atau berapa

lamamodal yang dikeluarkan dapat kembali.Penerapannya selalu berhubungan dengan

masalah biaya, yaitu berapa besar biaya yang harus dikeluarkan dengan harapan

memperoleh manfaat yang lebih besar dari pengembangan sistem tersebut.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Perancangan Sistem Secara Umum

Tujuan tahap perancangan system adalah memenuhi kebutuhan pemakai sistem

dan memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap untuk

programmer dan ahli-ahli yang terlibat. Rancangan sistem ini mengidentifikasikan

komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci.

3.3.2 Perancangan Model

Rancangan model merupakan suatu gambaran tentang tahapan proses yang

dilalui dalam pembuatan sistem.

3.3.2.1 Flowchart Sistem

Flowchart adalah diagram alir yang menggambarkan sebuah logika dari sebuah

program atau prosedur sistem. Diagram alir ini berfungsi sebagai alat bantu dan

dokumentasi.

Input Data

User

Pengolaha

n Data

User

User

Data UserData

Pemasok

Input Data

Pemasok

Pengolahan

Data

pemasok

Pemasok

Data

Pembelian

Input Data

Pembelian

Pengolahan

Data

Pembelian

Pembelia

n

Data

Penjualan

Input Data

Penjualan

Pengolahan

Data

Penjualan

PenjualanBarang

Pembuatan

Laporan

Data

Pembelian

Laporan

Data

Pembelian

Pembuatan

Laporan

Data

Pemasok

Laporan

Data

Pemasok

Pembuatan

Laporan Data

Penjualan

Laporan Data

Penjualan

Pembuatan

Laporan

Data Barang

Laporan

Data Barang

Pembuatan

Laporan

Keuangan

Laporan

Keuangan

Data Peawai

Input Data

Pegawai

Pengolahan

Data

Pegawai

Pegawai

Pembuatan

Laporan

Data

Pegawai

Laporan

Data

Pegawai

Data

Pelanggan

Input Data

Pelanggan

Pengolahan

Data

Pelangga

Pelangga

n

Input Data

Kategori

Pengolaha

n Data

Kategori

Kategori

Data

KategoriData Barang

Input Data

Barang

Pengolaha

Data Barang

Barang_Di

Gudang

Data

Gudang

Input Data

Gudang

Pengolaha

n Data

Gudang

Gudang

Pembuatan

Laporan Data

Pelanggan

Laporan Data

Pelanggan

Detail_Pe

mbelian

Detail_Pe

njualan

Laporan Data

Penyesuaian

Input Data

Penyesuaian

Pengolahan

Data

Penyesuaian

Penyesua

ian

Pembuatan

Laporan Data

Penyesuaian

Laporan Data

Penyesuaian

Gambar 3.1 Flowchart system

10

3.3.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan

proses aliran data dan kerja dalam sebuah sistem.

0

Sistem Pengolahan Data Barang

dan Laporan Keuangan

Operator

Data Karyawan, Pelanggan,

Pemasok, Kategori, Gudang,

Barang, Penjualan,

detail_penjualan, pembelian,

detail_pembelian, penyesuaian,

detail_penyesuaian,

barang_digudang

Laporan Karyawan, pelanggan,

pemasok, barang, pembelian,

penjualan, penyesuaian,

barang_digudang

Pemilik Toko

Data User

Gambar 3.2 DFD level 0

3.3.3 Perancangan Basis Data

3.3.3.1 Perancangan Normalisasi

a. Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti

format tertentu, dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi

3.3.3.2 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel bertujuan untuk memberikan gambaran tentang hubungan

masing-masing tabel terhadap tabel lainnya. Dengan adanya relasi tersebut akan

mempermudah pembacaan tabel karena akan terlihat field mana yang dijadikan primary

key dan foreign key nya.

Gambar 3. Relasi Antar Tabel

11

3.3.4 Perancangan Struktur Tabel

Perancangan struktur tabel database merupakan tahap desain yang bertujuan

untuk menentukan tipe data, ukuran dan deskripsi dari tabel tersebut, sehingga data

dapat disimpan dengan ukuran dan tipenya.

3.3.5 Perancangan Interface

3.3.5.1 Perancangan Input

Rancangan Input merupakan bentuk perancangan form pengisisan yang

berkaitan dengan sistem pengolahan data dalam program. Tujuan dari rancangan input

adalah untuk memberikan kemudahan kepada pengguna untuk melakukan input data.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi Sistem merupakan tahap meletakan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap dioperasikan sesuai dengan yang

diharapkan.

4.2 Rencana Implementasi Sistem

Rencana implementasi merupakan kegiatan awal dalam tahap implementasi

sistem.Rencana implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu

yang dibutuhkan selama tahap implementasi.

4.3 Kegiatan Implementasi Sistem

Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah

direncanakan. Kegiatan Implementasi antara lain sebagai berikut:

1. Pengujian Program

2. Instalasi Hardware dan Software

3. Pemilihan dan Pelatihan Personil

4. Pengujian Sistem

5. Pemeliharaan

6. Manual Program

4.3.1 Pengujian Program

Sebelum program ini diterapkan, maka program bebas terlebih dahulu dari

kesalahan-kesalahan.Oleh karena itu program harus ditest terlebih dahulu untuk

menentukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.

4.3.2 Instalasi Hardware dan Software

4.3.2.1 Instalasi Hardware

Hardware atau perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem

pengolahan data barang dan laporan keuangan pada Toko Panji Jaya ini seperti yang

telah tercantum pada sub bab kebutuhan non fungsional pada bab analisis dan

perancangan sistem.

12

4.3.2.2 Instalasi Software

Software atau perangkat lunak dalam hal ini adalah program aplikasi hasil

pengkodean yang merupakan sebuah sistem yang baru yaitu Sistem Pengolahan Data

Barang dan Laporan Keungan Pada Toko Material Panji Jaya.

4.3.3 Pemilihan dan Pelatihan Personil

Personil pelaksana atau pengguna sistem merupakan faktor yang memegang

peranan penting dalam proses penggunaan sistem tersebut. Pemilihan dan pelatihan

personil bertujuan agar personil yang ditunjuk untuk menjalankan sistem baru tidak

mengalami kesulitan pada saat menjalankan sistem tersebut.

4.3.4 Pengujian Sistem(sistem testing)

Pengujian sistem dilakukan setelah instalasi program.Pengujian dilakukan untuk

memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang diimplementasikan.Tujuan utama

dari pengujian sistem ini adalah memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-

komponen dari sistem telah berfungsi dengan baik.

4.3.4.1 Kemampuan sistem dalam mengakses kebutuhan informasi

Untuk mengakses kebutuhan informasi, sistem baru harus berjalan dengan baik

dan dapat memenuhi sebagian permintaan yang diinginkan, yaitu dapat mencari data

dengan singkat tanpa harusmembuka arsip-arsip lama.

4.3.4.2 Pemrograman dan pengujian

Sesuai dengan rancangan fisik sebagai dokumentasi aplikasi, maka program

program yang dibuat haruslah sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

4.3.4.3 Black BoxTesting

Black Box Testing yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul, apakah

berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Cara pengujian hanya dilakukan

dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil

dari unit sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan.

4.3.4.4 White Box Testing

White Box testing adalah cara pengujian dengan melihat kedalam modul untuk

meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau

tidak.

4.3.5 Pemeliharaan

Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah tahap pemeliharaan yang terus

dilakukan selama system masih berjalan dan tetap dipakai. Kegiatan pemeliharaan ini

meliputi pemeliharaan sistem perangkat keras dan perangkat lunak.

4.3.6 Manual Program

Manual program dibuat agar pengguna dengan mudah menjalankan aplikasi

yang dirancang. Manual program dibuat secara menyeluruh dari program aplikasi yang

13

dibuat agar pengguna dapat menggunakan secara maksimal fitur-fitur yang terdapat

didalamnya.

4.3.6.1 Implementasi Dasar Sistem

1. Tampilan Menu Login

Gambar 4.1 Form Login

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer khususnya dengan

softwarevisual basic 6.0 diharapkan informasi yang dihasilkan akan lebih berkualitas dan

dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Karena dalam sistem komputerisasi

mempunyai banyak keuntungan yang didapat antara lain:

1. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan.

2. Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan, dan pemasukan data

dengan mudah.

3. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang – ulang atau dapat mengedit data

dengan mudah.

4. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan

tugas-tugas dengan baik.

5.2 Saran

Penulis berusaha mengajukan beberapa pemikiran berupa saran sebagai

pertimbangan antara lain :

1. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan

kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera dicari pemecahan

masalahnya dan dapat diperbaiki.

2. Agar kegiatan yang dilakukan hasilnya maksimum perlu ditingkatkan ketelitian

untuk menghindari terjadinya kesalahan, dan perlu adanya tenaga ahli yang

menguasai bidang komputer untuk mengolah data melalui sistem komputer yang

telah dikembangkan.

14

3. Laporan keuangan pada sistem yang baru masih terbilang kurang, untuk itu dalam

pengembangannya diharapkan agar lebih baik lagi.

4. Sistem yang baru hanya melakukan proses pembelian, penjualan dan

penyesuaian, untuk kedepannya dalam pengembangan system diharapkan

menambahkan proses transfer barang, retur pembelian dan retur penjualan.

15

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI

OFFSET.

Arief, M., Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kristanto, Andi. 2005. 30 Contoh Aplikasi Dalam Visual Basic. Yogyakarta: Penerbit Gava

Media.

Kusrini.2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

MADCOMS. 2005. Panduan Aplikasi Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0

dan Crystal Report.Yogyakarta: Penerbit ANDI OFFSET.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Penerbit Andi.

Ema Utami dan Sukrisno.2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman

Database.Yogyakarta: Penerbit Andi.